【神奈川・横浜市】施設管理アシスタント/ 世界最大手の事業用不動産サービス企業の日本法人

建築・施工・設備工事系その他

神奈川県横浜市

￥

600万円〜900万円

正社員

仕事内容

＜業務内容＞
■ポジション
・クライアント先に常駐し、同じサイトに常駐しているエンジニアチームと連携し
　お客様のビジネスを支える施設の管理を行います。
・お客様との関係を構築しながら、契約（MSA）に基づいた運用サービスを提供し、
　チームメンバーや協力業者をとり考えていただきます。

■内容業務及び責任範囲
お客様との関係構築
・業務管理施設におけるお客様への報告、関連する書類管理
（リスク管理、コンプライアンス順守、安全管理を含む）
・施設管理業務の成果物及び期日の管理マネージメント
（ヘルプデスク、清掃、メールルーム、植栽メンテナンス、害虫駆除、廃棄物処理）
・日常、月間、年間作業スケジュール、LCC計画、作成、管理業務
・作業日報、作業報告書レビュー、お客様への報告（不具合箇所など）
・ベンダー管理
（品質管理、発注及び請求書処理、業務日程調整、見積り要求、業務打合せ及び交渉契約書管理など）
・MACプロジェクト（移動、追加、変更等レイアウト変更）
・注意管理（留意分析、コスト削減提案を含む）
・業務改善、効率化推進
・業者エスコートを含む施工管理業務

上記 、関係配置との会議に参加
リージョン（アジアパシフィック）及びローカルでの会議参加、週次、月次などの定例打合せ参加、資料作成など。

・チームメンバーの人的管理（教育、目標設定、評価）※上記業務に慣れてきたら

応募条件・求められるスキル

＜応募資格＞
■必須資格・経験
・基本的なOffice製品の操作スキル(インターネット、Word、Excel、PowerPoint、その他客先のメーリングシステムなど)
・自社ビル（事業所、工場含む）の施設管理経験
・ビル移転（統廃合）の対応経験、オフィス構築に関するプロジェクト管理の経験など
・レベルの英語（口述、ビジネス記述とも）

■歓迎資格・経験
・認定ファシリティマネジャー、清掃作業監督者、建築物環境衛生管理技術者
・什器維持管理、植栽メンテナンス、クリーンルーム管理・清掃に関わる経験
・プロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント、ベンダーマネジメント、オフィスコンシェルジュ/ヘルプデスク、イベント（VC関連）の経験
・5 - 10名程度のメンバーマネジメント経験

■求める人物像
・お客様と日本語・英語でコミュニケーションが取れる方
・分析力と問題解決力のある方
・自発的に行動ができる方
・プレッシャーの中でも業務を遂行できる方
・固定概念に捉えられず常に変化をしているこうとする方
・マネジメントチーム力。チームプレイヤーでチームをまとめられる方
・ホスピタリティのある方
・自発的に行動ができる方
・プレッシャーの中でも業務を遂行できる方
・固定概念に捉えられず常に変化をしているこうとする方
・業務に対するタイムマネジメントセンスのある方
・エンジニアリングに関する興味のある方
・安全、遵守法意識の高い方
・職務に関連する分野で5年以上の経験のある方

募集要項

企業情報