役員秘書　＠大崎

秘書

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

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600万円〜900万円

正社員

仕事内容

【ミッション】
同社で、社長および常務の秘書業務を中心に、スケジュール管理や各種手配、社内外調整を担っていただきます。加えて総務・庶務の一部業務にも携わり、幅広い業務をサポートいただきます。

～補足～
■現任者が在籍しており、ご経験に応じて業務を引き継ぎ、2名体制で対応いたします。
■英文レターや海外からの電話に対応いただきます。（通訳は不要、読解・日本語伝達・簡易対応が中心）
■役員の出張同行や会議出席は基本ございません（事務業務がメインです）
ただし、各種イベント等での出張の機会はございます。

～住友建機とは～
住友グループの建設機械メーカーで、油圧ショベルや道路舗装機械を主力に国内外で事業を展開しています。特にアスファルトフィニッシャでは国内シェアNO.1で約70％を誇り、油圧ショベルでも生産累計31万台と世界で高い評価を獲得。省エネ大賞やグッドデザイン賞など国内外で受賞歴も豊富で、技術革新力に強みがあります。
また、定年は65歳でその後も嘱託雇用があり、リモートやフレックス制度も導入するなど柔軟な働き方が可能。社員育成にも注力しており、長期的にキャリアを築ける環境です。

【具体的には】
■役員2名（社長・常務）のスケジュール調整、旅費精算、宿泊・交通・会食等の手配
■英文レターや海外電話の対応（読解・簡易レター作成）
■本社総務・庶務・広報業務の一部サポート　等

【募集背景】
これまで広報と秘書を兼務していた社員の業務負荷が増加しているため、秘書専任者を新たに採用し体制を強化します。

【組織構成】
管理本部ー総務部（大崎）ー★秘書業務担当

【働き方】
■残業時間：10時間程度／月
■フレックス制度：あり
■リモート制度：あり
■休日対応：なし

【定年/役職定年】
定年：65歳／役職定年：60歳（65歳以降も嘱託雇用あり）
※60歳以降も役職が継続する場合、それ以前の給料から変更はありません

募集要項

企業情報