【大阪・難波　インターナショナルホテル】総支配人付き秘書

秘書

大阪府 大阪市浪速区難波中2-11-50

￥

350万円〜

正社員

仕事内容

総支配人秘書として、総支配人のオフィス業務が円滑に進むよう包括的なサポートを提供します。この役割には、英語での高いコミュニケーション能力、MS Officeの高度なスキル、優れた組織力が求められます。タイ語スキルがある方は歓迎します。VIP対応、主要関係者との連携、組織内秘書との調整、ビジネスオペレーションの支援などを専門性と効率性をもって行っていただきます。

主な業務内容

行政サポート
　総支配人のスケジュール管理、アポイント調整、会議のコーディネート
　英文の文書作成・編集・校正（報告書、プレゼン資料など）
　メール、電話、書類などの連絡対応

VIP対応
　オーナーやVIPゲストのフライト、宿泊、食事、特別リクエストの手配
　VIPサービスのパーソナライズにより、最高の体験を提供

オーナーおよび政府関連対応
　総支配人とホテルオーナーとの間の連絡調整
　地方当局との連絡や書類管理、ミーティングの調整
　本社および社内秘書との連携

総支配人と本社間の主要プロジェクトや報告書の調整
　組織内秘書との協力により、会社全体のイニシアチブ、会議、イベントを調整
　ミーティング・イベントのコーディネート

会議のスケジュール調整、議題の作成、議事録の記録
　会議や特別イベントのロジスティクス手配
　旅行および宿泊手配

総支配人やVIPゲストの旅行計画、宿泊、交通手配
　正確かつコスト効果の高い手配を保証

応募条件・求められるスキル

　学歴：ビジネス管理、オフィスマネジメント、または関連分野の学士号（優遇）
　経験：同様の役割での2～3年の経験（ホスピタリティまたは企業部門での経験が望ましい）
　言語：英語（必須）、タイ語（歓迎）
　スキル：MS Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）に高度な習熟が必要
　求められる能力：優れた対人スキル、コミュニケーションスキル、組織力、マルチタスク能力、時間管理能力・ホテル業界での同等ポジション経験者
・英語力あれば尚可
・外資系ホテル経験者優遇

募集要項

企業情報