【東京：リモート】総務担当　※フレックスタイム制あり

総務

東京都港区虎ノ門3-4-8 東京メトロ…

￥

400万円〜600万円

正社員

仕事内容

【職務概要】
総務担当として、幅広い業務をお任せします。　
このポジションは、単なる事務作業やアシスタント業務ではなく、経営陣や各部門のハブとなり、総務のプロフェッショナルとして課題解決やプロジェクト推進を担っていただきます。

【職務詳細】
＜オフィス・ファシリティ管理＞
・オフィス設備の管理に加え、M＆Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・拡張プロジェクトを主導。
・経営陣や各部門と連携し、会社の成長に合わせた最適なワークスペースの企画・実行を担います。
＜社内規定・資産管理＞
・従業員が快適に働けるよう、社内ルールの作成・運用・アップデート。
・社用携帯や備品等の資産管理、福利厚生制度の管理・新規導入検討。
＜イベント運営＞
・上場企業としての重要イベントである株主総会や決算説明会等の運営全般。
・関係各所との調整、当日の進行管理など、全体を円滑に取りまとめます。
＜その他コーポレート業務＞
・入退社に伴う準備やアカウント管理、役員対応など、会社運営を支える幅広い業務。
・その他、コーポレート部門内業務全般のサポート

【業務内容変更の範囲】
同社業務全般

応募条件・求められるスキル

【必須】
・社会人経験5年以上、うち総務経験が3年以上
・Word、Excel(IF関数、VLOOKUP関数程度）、Power Pointの実務経験

【尚可】
・ファシリティ業務経験：オフィス移転、レイアウト変更、リニューアルなどのプロジェクトに携わった経験
・変化対応力：ベンチャー企業など、変化の速い環境で業務改善や新規プロジェクトに携わった経験
・コミュニケーション能力：社内外の関係者を巻き込み、調整役としてプロジェクトを成功に導いた経験

募集要項

企業情報