【役員秘書 兼 総務】東証プライム上場：飯田グループHDの中核会社／経営に近いポジションで会社全体を支えるお仕事／転勤無

総務、秘書

東京都豊島区南池袋2-25-5 藤久ビ…

￥

400万円〜500万円

正社員

仕事内容

役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。
※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応）
秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。

【業務詳細】

＜役員秘書＞
■役員のスケジュール調整　
■郵便物管理　
■車両管理（社長車）　
■主要会議準備
■来客対応　
■個別指示対応

＜総務＞
■電話対応（代表電話の受電含む）　
■来客対応
■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など）
■データ入力やデータ集計　
■郵便物などの発送、宅配物の受取等
■事務処理全般　
■外出（郵便局、税務署への来訪など）

【募集背景】
東証プライム上場・飯田グループHDの創業会社である当社は、2017年に創立50周年を迎え、今後の更なる発展のために体制強化を行っております。会社の経営に密接に関わる役員秘書、ならびにバックオフィスから会社全体を支える総務課においては更なる体制強化が喫緊の課題となっており、このたび秘書・総務領域における実務経験者を増員募集することとなりました。

【配属先】
■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）※2024/7/26時点

応募条件・求められるスキル

【必須要件】
■秘書としての実務経験1年以上

【歓迎要件】
▼総務業務の実務経験

募集要項

企業情報