【アルミ製品工場の一般事務】未経験歓迎◆経験者優遇

一般事務

栗原産業有限会社 転勤の可能性：なし …

￥

〜240万円

正社員

仕事内容

書類作成や電話・メールでの簡単な客先対応、雑務などの一般事務業務をお任せします。エアコン完備の快適な環境で、落ち着いて作業できますよ！

▼入社したらまずは……▼
■1／納品書・品質報告書などの書類作成
当社の専用フォーマットに沿って、数字や文章を入力します。完成した書類は、出荷担当スタッフが製品に添付して送ります。取引のある約20社の書類対応に、それぞれ多少の違いはありますが、仕事の流れは1ヶ月程度で覚えられます。

■2／電話・メール応対
工場とお客様の橋渡しがメイン。工場の作業状況を確認し、お客様に伝えます。契約内容に関する相談や金額の問い合わせは、担当者に取りつげばOK！

■3／来客応対
来社されたお客様の案内・お茶出し、配達物の受け取りなど。

■4／事務所内の雑務
事務所内・敷地内の簡単な清掃、事務所の備品管理、工場スタッフ用のお茶のストック管理など、日常の細かな業務です。スタッフみんなが快適な環境で働けるようサポートします。工場内での作業はありませんのでご安心ください！


お客様からお問い合わせいただく内容は、作業進捗や納期などの確認がほとんど。いつでもスムーズに返事ができるように、進捗・納期のほか、商品についての基礎的な知識（お客様ごとの製品名・報告書の記入に必要な製造条件など）を徐々に覚えていただきます。

※業務の変更範囲／変更なし

応募条件・求められるスキル

高卒以上、パソコンの操作経験（Word・Excel・Outlook）経験不問、未経験者歓迎！

◎普通自動車運転免許あれば尚可

60歳定年制（例外事由1号）
再雇用あり（65歳まで）

募集要項

その他・PR

【完全週休2日制＆無理なく定時退社！】年間休日120日でプライベートとしっかり両立できます！

▼裁量の大きさが魅力！残業ほぼナシ！▼
慣れてきたら、1日のスケジュール管理は個人の判断にお任せします。業務量は日によって異なるため、休憩時間は状況に応じて柔軟に取得可能。「午後は忙しくなりそうだから早めに」「午前中に“これだけ”終わらせてから」などもOK！休憩時間はしっかり確保できます。
また、忙しい日でも基本的には定時で終了できる業務量です！定時は17時なので、夕方以降に用事がある方も安心して予定を組めます。必要なところまで仕事が進んでいれば、無理に残業する必要はありませんが、「もう少し作業しておきたいな」という時は、残業代をきちんと支給するのでご安心ください。

▼土日休み！有休も取りやすく、プライベートと両立可能！▼
完全週休2日制で、生活リズムは安定しています。また、GW・夏季・年末年始の大型連休も取得できるので、趣味に没頭したい方や旅行が好きな方も、仕事との両立が可能！メリハリをつけて働けます。

【記者の視点】あなたの気配りを活かせる事務の仕事。居心地よい職場であなたらしく働けるでしょう。

事務所に足を踏み入れると、まず目に飛び込んでくるのは、入り口にある大きな水槽です。悠々と泳ぐ魚たちを眺めていると、ホッとした穏やかな気持ちになります。

この事務所の第一印象は、とにかく「活気があって楽しそう」でした。明るい笑顔で迎えてくれたのは、ベテラン事務スタッフのお二人。気さくで親しみやすい雰囲気のおかげで、筆者もすぐ打ち解けることができました。
そしてスタッフ同士のやり取りから特に見受けられたのは、お二人の面倒見の良さです。インタビューに答えてくださった方は、仕事のことだけではなく、普段のスタッフの様子なども気にかけられているようでした。暑くなる時期の体調には特に注意し、室温が高くなりがちな熱処理工場内で働くスタッフのために、毎日冷たい麦茶を用意しているのだとか。

新しいスタッフに求めることをうかがうと、広い視野を持って働いてもらえれば、とのこと。「雑務もそれなりにあるし、お客様やスタッフとのやり取りも多いから、小さなことにも気を配ってくれると嬉しい」とおっしゃっていました。ここでも、お客様や職場環境への細やかな気遣いが感じられます。

このように、気配りができ、人に寄り添うことができる方であれば、きっとスムーズにスタートできる環境ではないでしょうか。

【先輩メッセージ】スキルより人柄を重視します！一緒に会社を盛り上げていきましょう！

Ｋ.Ｋ　1998年入社

現在、事務を担当しているのは、私ともう1人のスタッフの合計2人。私自身は経理など、ほかの業務も兼任しているので、できれば今後私の代わりに一般事務を担ってもらいたいと考えています。とはいえ、初めのうちは私も指導にあたりますし、以降も同じフロアで仕事をしているので、わからないことがあればいつでも気軽に声をかけてください！

特別な事務のスキルや経験は、なくても大丈夫！パソコン作業をしたことがあれば、問題なく始められると思います。もちろん、事務スキルや経験をお持ちであれば助かりますが、それ以上に大切なのは「素直さ」と「意見をしっかり伝えること」ですね。新しい環境や業務に戸惑うこともあるかもしれませんが、困ったときは1人で悩まず、すぐ相談してほしいです。体調不良や家庭の都合により出社が難しいときは無理をする必要はないですし、仕事の問題であれば早めに解決できたほうが、ストレスも少なくて済みますよね！

まだまだこれから大きくなっていく会社ですから、今後様々な変化があると思います。その中で、もし気になることがあればぜひ教えてもらいたいです。「こうした方がもっと効率がいいんじゃないか」とか、「こういうやり方もありますよ」といった意見は大歓迎です！改善のための意見はどんどん採用する社風なので、遠慮せずに提案してくださいね。一緒に会社を良くしていけたら嬉しいです！

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