会長秘書◆飲食店検索サイト「ぐるなび」創業会社／国内交通広告最大手の安定企業【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社 住所：東京都千代田区有楽町1-1…

￥

350万円〜549万円

正社員

仕事内容

＜エグゼクティブ1名の秘書業務／男性秘書の後任を募集＞
創立70年以上の交通広告を中心とした老舗広告会社である当社にて、NKB会長、ぐるなび会長、日本交通文化協会理事長、ペア碁協会名誉会長を兼任するエグゼクティブの秘書業務をお任せします。秘書室は現在全員で３名です。秘書業務を担当するのはエグゼクティブ１名です。
※現在担当している男性秘書の後任を探しております。

■具体的な業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】
・スケジュール調整（社内、社外）
・来客対応（VIP、外国人を含む）
・手配関係（会食会場手土産、慶弔、出張、ゴルフ場、ハイヤー、タクシー）
・会議弁当（手配、配膳）
・事務処理（経費精算など）
・名刺発注、管理
・お中元、お歳暮
・郵便物管理（案内状、お礼状などの仕分け）
・チケット手配、お土産手配、外貨両替
・毎月第一土曜日：土曜会議（会議出席、弁当手配）、会長私塾事務局（基本土曜会議後）
・年二回・土日どちらか：会長勉強会事務局

■組織構成
女性2名、男性1名（20代）の計3名の組織となります。

■当社について：
当社は「交通広告」× 「食」×「アート」を軸に多岐に渡るプロモーションプランニングを行っています。創業以来、世界一のインフラを活かした交通広告に特化し、交通広告のリーディングカンパニーとして70年以上もの間、業界を牽引しています。

変更の範囲：本文参照

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
＜未経験建歓迎＞
■歓迎条件
・秘書業務の経験 or 高級商材の販売・接客経験
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・エグゼクティブ層向けの折衝経験
・英会話（ TOEIC(R)テスト 700 点以上）

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

企業情報