バックオフィスSTAFF#未経験OK#土日祝休#年休126日#残業月5h以下#渋谷勤務

総務、営業事務

東京都渋谷区渋谷1-9-8 朝日生命宮…

￥

300万円〜500万円

正社員

仕事内容

◎土日祝休み・年休126日で働きやすさ抜群
◎産休育休取得実績・時短勤務あり
◎マルチな業務が身につくバックオフィス

会社を支えるための
さまざまなバックオフィス業務をお任せいたします。

＜具体的な仕事内容＞
‐給与計算業務: Excel入力、勤怠管理、給与データ作成
‐営業事務: 取引先基本契約書管理、請求書発行、月報・取引先契約書の管理
‐人事業務: 評価集計、入退社管理、福利厚生関連手続き
‐経理補助: 売掛金・買掛金作成、小口現金対応、住民税支払い、仕訳登録、入金チェック
‐総務全般: ウェブサイト修正依頼、認定マーク更新など社内の様々なサポート業務

業務の幅は広いと感じるかもしれませんが、ご安心を。
まずはできるところから少しずつお任せしますし、
社労士や税理士などと連携して働くので、専門知識がなくてもOKです！

（変更の範囲）上記を除く当社関連業務

※試用期間6ヶ月間の雇用形態の差異はございません

応募条件・求められるスキル

◆学歴不問／未経験OK

事務未経験の方もOK！
基本的なPC入力ができれば、
これまでの経験は問いません！

募集要項

応募方法

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
※書類選考に1～2週間程度お時間を頂いております
※結果については合否に関わらずご連絡いたします

▼【STEP2】面接・適性検査

▼【STEP3】内定

◆ご応募から内定までは2～3週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください

必要なスキル

【あると望ましい経験・能力】
◇事務の実務経験
◇ExcelやWordの使用経験や知識
◇集中力・スピード感を持って業務に取り組める方
◇正確に業務を進められる方

その他・PR

「会社の心臓部」とも言える総務部だから描けるキャリア

募集する【バックオフィススタッフ】には、
当社を支えるためのあらゆるバックオフィス業務を
未経験から担当お任せしたいと思っています。

入社後にお任せする仕事以外にも、
「人事」「経理」「総務」などをローテーションで経験し、
プロとして働ける知識・スキルを習得できるのが特徴の一つ。

システム導入など業務効率化にも積極的なので、
新業務フローの構築に自分のアイデアや意見が活かされる可能性も十分♪
会社の成長を支えながら、自分自身も成長できる、やりがいに満ちたポジションです。

あなたを含めた3名チーム＋社長の計4名で支えあって働ける♪

「わからないことは先輩に聞きやすい」
「社員同士の仲が良く、居心地がいい」
——そんな声が多く聞かれる職場で働いていただけます。

また入社後は、
▼～入社1ヶ月：先輩社員からの引き継ぎ
▼入社1ヶ月半～：約3ヶ月で業務全体に慣れることを想定
などの丁寧なOJT制度があり、未経験の方でも安心してステップアップできます。

コミュニケーションツールは、ChatWorkやサイボウズのグループウェアを活用し、
業務の進捗や情報共有がスムーズ。質問や相談もしやすい環境が整っています。

この仕事で磨ける経験・能力

◎マルチな事務スキル
◎コミュニケーションスキル
◎臨機応変な対応力

資格取得支援について

★「一生の財産」になる資格を会社負担で取得♪
社員の資格取得を積極的に支援する当社。
【受験費用補助】や【資格取得後の手当】などを活用し、
・Word・Excelエキスパート
・衛生管理者、
・簿記
など、幅広い資格を取得した先輩がいます。

残業がほとんどなく、勉強する時間さえもとれるほど
自分の時間を自分磨きに使える環境です♪

残業について

残業は月平均3～5時間程度と少なめです。

産休育休活用例

産休・育休の取得実績あり！
時短勤務も可能なので、
働きながら無理なく子育てをしていただくこともできます。
ライフイベントに対応しながら長く働ける職場です。

何職種分も経験を積める“おトクな事務”です♪

当社の面白さは、一つの専門分野だけでなく「総務」「人事」「経理」と複数の領域を横断的に経験できることだと思います。営業時代の経験が活きる場面も多く、特に社内調整や契約書管理などは、顧客折衝で培ったコミュニケーション力が役立っています。

入社後は、専門資格取得にチャレンジ。残業がほとんどないので、仕事とプライベートのメリハリがつけやすく、今まで資格勉強とは無縁だった私も難なく合格できました。

3人体制で支えあいながら働けるのが楽しみです！

前職は教育業界で学校の事務局で働いていましたが、何よりも激務。将来のことを考えて、スキルも身に付き、私生活とのバランスもとりやすい事務を探して、当社へ入社しました。

前職と比べて特に良いと感じるのは、ジョブローテーションによるキャリア形成ができる点です。一つの業務に固定されず、数年単位で異なる領域を経験できるため、バックオフィス業務の全体像を把握できるようになりました。

教育制度

基本的にはOJT研修であなたをサポート。
一通りの業務を覚えるまでのだいたい1ヶ月程度は、
先輩スタッフが丁寧に教えます。

企業情報