Excel１年以上、Word１年以上、Powerpoint１年以上/営業事務

一般事務、営業事務

[勤務地] 渋谷区 [アクセス] 渋…

￥

348万円〜

派遣社員

仕事内容

[概要]
火水土日休み、即日勤務可、長期、残業月40時間程度

[詳細]
【お仕事内容】
【具体的な仕事内容】※配属部署により異なる。
・資料、契約書作成
・電話、メール、来客の対応

例1） コンサルティンググループ（売買部門）
・物件売買の契約書作成
用途地域や道路の詳細を調べながら、物件の条件に応じて契約書を作成します。
不動産の知識や専門用語が身に付きます。
・決済の伝票作成
物件売買の最終決済金額の伝票を作成します。
・火災保険の手続き
物件ごとの保険申込書を作成します。
・セミナー対応
HPやセミナーのポータルサイトから申込みを受け、専用のシステムに顧客情報を登録します。
その後、受付完了やリマインドのメールを作成してお客様へ送付します。
セミナー終了後はプライベート相談のご案内とお客様アンケートを回収します。
・電話、メール、来客対応
代表電話の初期対応を行います。
資産運用を検討している方のお問合せやプライベート相談のアポイント調整、
保険会社様、司法書士様など様々な方とやりとりをします。

例2） 建築部門
・注文書の発行、送付
システム上で注文書を発行し、承認後に各業者へ電子送付します。
スピーディーに対応することがとても重要です。
・請求書処理
各業者からの請求額と発注金額を確認し、経理部門へ支払いを申請します。
・業者への見積もり依頼、予算の入力
工事の見積もり依頼を行い、施工担当のチェック後に内容をシステムに入力します。
着工前に建築予算を確定させるため、スケジュールを管理しつつ正確に対応する必要があります。
・新築物件の設置物準備・鍵整理
キッチンやユニットバスなど住宅設備の説明書をまとめるファイルを住戸分作成します。
物件管理の部門やオーナー様へお渡しできるよう、各部屋の鍵や共用部の鍵を整理します。


【求人の特徴】
火水土日休み、即日勤務可、長期、残業月40時間程度

応募条件・求められるスキル

Excel１年以上、Word１年以上、Powerpoint１年以上
実務でWordを使用した経験のある方
実務でExcelを使用した経験のある方
実務でPowerPointを使用した経験のある方

募集要項

企業情報