総務（部長候補）

総務、企画・管理・事務その他

さいたま市中央区　※転勤無し ＪＲ埼京…

￥

500万円〜600万円

正社員

仕事内容

現在の総務部長が定年退職を控えているため、後任になっていただける方を募集します。
入社後は1年間程度の引継ぎ期間があるので安心です。

具体的には
・社内の環境整備
・備品管理、車両管理
・安全衛生管理
・社内施設の保守管理
・採用業務（新卒、中途）、学校挨拶（高校）、求人サイトへの掲載、ハローワーク求人票作成、応募者管理、面接
・労働局、埼玉県等主催の合同面接会の参加
・高校と企業の情報交換会、高校生就職面接会の参加
・入社時の新規入場者研修の実施、雇入れ検診の手配
・外国人技能実習生の受入れ対応（現在、中国人1名、インドネシア5名）
・外国人技能実習生のとび実地試験の準備と会場送迎
・社内イベントの企画・運営（初詣での安全祈願、BBQ大会、暑気払い、忘年会、安全大会 等）
・人身事故・物損事故対応（保険会社報告、保険金請求）
・苦情・事故記録一覧表作成
・各種行事・会議出欠記録表の作成
・安全大会で表彰する全社員からの「安全標語・環境標語」の収集管理・集計審査・優秀作品のとりまとめ
・資格試験の申込と結果管理
・健康診断の手配と準備、産業医への診断結果報告、労基署への結果報告
・ドライバーのアルコールチェッカー実施（毎日）
・ホームページのお知らせ掲載
・メールチェック（求人応募対応、解体見積り・破棄物処理依頼等の担当部署への報告）
・行政への各種報告書作成
・現金入出金（現場経費・本社経費支払い）、現金残高照合、残金確認、釣銭金種管理
・苦情電話対応（解体現場での苦情、トラックドライバーの運転マナーに対する苦情等）
・郵便物の仕分け・管理
・年賀状の宛名印刷
・中元・歳暮の受領記録簿の作成、お礼状発送
・マイカー通勤代の清算業務
・安全衛生委員会の運営・司会進行（月1回）
・営業会議の運営・司会進行（週1回）
・納税証明書徴求（国税・県税・市税、各種許可申請時）
・役員・社員の名刺発注（外部）
・会社封筒の在庫管理・発注
・年賀用・近隣挨拶用タオルの在庫管理・発注

入社後は、現在の総務部長と一緒にお仕事をしながら業務の流れや内容を把握していただきます。
まずは、これまでの経験を基にできることからお任せします。

＜業務内容（変更の範囲）＞
会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

・総務業務の経験3年以上（経験よりも意欲を重視します）

《歓迎要件》
・50人～150人くらいの企業規模での勤務経験（年数不問）
・人事採用の経験（年数不問）
・銀行出身者の方歓迎

募集要項

その他・PR

勤務時間・選考プロセス・お薦めポイント

8：30～17：30（実働8時間/休憩60分）
残業ほとんどありません

▼STEP１　書類選考
▼STEP２　面接（1～2回）
▼STEP３　内定

シニア歓迎求人です。
総務部長の後任として会社の中心的な役割として長い期間ご活躍いただけます。
残業も少なく休日も多いので仕事とプライベートのバランスが充実しています。

企業情報