OKIグループ各社の経費精算業務、業務標準化 ◇在宅勤務可／残業20h以内＃25OPS-07【エージェントサービス求人】

経理、財務、一般事務

本社 住所：東京都港区芝浦4-10-1…

￥

450万円〜599万円

正社員

仕事内容

【リモート可／東証プライム上場の沖電気工業グループ／平均勤続年数21年と長期就業可能な環境】

■業務内容：
≪経費精算業務（約80%）≫
・経費精算システムを利用した、OKIの経費精算書の内容確認
・会計システムを利用した、OKIの請求書、領収書の金額、勘定科目の確認、仕訳入力
・各種問合せ対応

≪消費税申告書元資料の作成（約10%）≫
・消費税率、消費税額の事後確認、申告書の元資料の作成

≪標準化、自動化の検討（約10%）≫
・AIOCR、生成AI活用の検討
・経費精算システム、会計システムに関わる人手による入力や確認作業、資料作成等の工数作業について、自動化可能な機能・仕組みの検討
・自動化に合わせた入力ルールや運用ルールの見直し、OKIグループ統一ルールの作成検討

■業務のやりがい・魅力：
AIOCRや生成AIの新たな仕組みを検討し、OKIグループ全体の経費精算業務効率化に貢献できます。また新たな仕組みを取り入れるためのノウハウも身に付ける事が可能です。経理業務の研修メニューが豊富なため、自身のスキルアップの機会を得られます。

■職場の雰囲気：チームマネージャー1名（男性）、チームメンバー18名（男性5名、女性13名）の計19名（うち派遣社員3名）の組織となります。　
・経験豊富なメンバーが丁寧にレクチャーしますので、安心して仕事が出来ます。
・女性が多く、全体的に明るい雰囲気で、個人の意見が話しやすい風通しの良い職場です。
・出社と在宅勤務を併用していますが、メンバー間のコミュニケーションは良好で、不明点はいつでも確認できる環境です。

■当社について：
当社は、OKIおよびOKIグループ各社の共通業務のシェアード化を推進しており、その中で各社の経理シェアード業務を、当経理センターが対応しています。
（経費精算チームの役割）
・OKIおよびOKIグループ各社の経費精算業務シェアード（OKI子会社のうち現在12社を受託済み）
・受託済み会社の業務標準化／自動化に関する検討・提案
・未受託会社への受託提案、交渉
・従業員の出張費用、個人立替領収書の精算業務
・請求書の精算業務
・上記業務のマニュアル作成、運用ルールの検討

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・国内企業での経理実務経験　3年以上
　日商簿記3級程度以上の経理知識保有者
・経費精算処理に関する各種問い合わせ内容への理解力のある方
　チャット、メール対応のスキル、ExcelやPowerPointを使った資料作成スキル
・社内のチームメンバーと円滑にコミュニケーションを取れる対人スキル

■歓迎条件：
・業務標準化・自動化の経験
・日商簿記2級程度以上の経理知識保有者
・ACCESSやEXCELマクロの利用スキル

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

企業情報