【東京】イベント事務局ディレクター※リモート・フレックスOK／残業少なめ／上場企業／風通しのよさ◎【エージェントサービス求人】

編集、映像・サウンド系その他、イベントプロデューサー・イベントディレクター

本社 住所：東京都中央区京橋3-1-1…

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400万円〜499万円

正社員

仕事内容

＜国内外のアワード受賞多数／ナショナルクライアントや大手ブランドとの取引多数／直接取引約9割＞

■職務概要：
イベントの事務局業務にかかわる事項をクライアント・社内外関係者と直接交渉しながら設計・進行していきます。クライアントがイベントを通じて何を成し遂げたいのかを理解し業務を進めていただきます。
＜事務局業務とは＞
イベント運営の際には、参加者事務局・講演者事務局・協賛社/出展社事務局など、それぞれの情報を管理し取り纏める事務局が設置されます。さまざまな情報が事務局に集約され、その情報もとにイベント当日へ向け運営設計や制作が行われます。情報のハブとなるポジションで、コミュニケーションスキルや進行管理スキル、情報管理スキルが発揮できます。

【具体的には】
展示会やカンファレンス運営に関わる事務局業務全般の設計・進行をはじめ、以下をお任せします。
・主催者（弊社クライアント）や弊社担当チームメンバーとのMTG、各種連絡
・協賛社/出展社、講演者への各種案内・依頼と情報回収・管理、メールや電話の連絡窓口対応
・協賛社/出展社、講演者への請求・講演料支払い関連処理
・参加者の問い合わせ窓口（電話/メール）と参加者情報管理
・主催者へ、協賛社/出展社、講演者・参加登録者についての情報をとりまとめ提供・報告
・イベントで取得したデータの集計、レポート作成
・派遣社員、業務委託スタッフ・パートナー企業のディレクション
・自社/他社システム、ツールを使用しての情報管理と各所への情報展開
・イベントに関わる案内資料・マニュアル等の資料作成、印刷物の校正
・イベント当日の現場対応

【提供サービス】
・展示会
・商談会・プライベートショー
・カンファレンス＆コンベンション

■組織について
イベントマネジメント課は課長1名、メンバー9名で構成されています

■働き方について
残業は通常期は0〜5時間/月、担当イベントの直前期（繁忙期）は10〜20時間程度/月
メンバーはテレワークが大半です

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：※下記いずれかの経験は必須です。
・展示会やセミナー・カンファレンス、学会等における事務局業務の経験2年以上
（展示会事務局・イベント運営事務局・施工事務局・講演者事務局・登壇者事務局・協賛社事務局・出展社事務局など）
・展示会やイベントにおける営業経験または運営ディレクターとしての経験2年以上
・事業会社のマーケティング部門での、展示会やイベント担当としての経験2年以上

募集要項

企業情報