事務さん(自動車学校内受付)

秘書、受付

[勤務地] 愛知県春日井市 [アクセ…

￥

0万円〜

契約社員

仕事内容

[概要]
マジオドライバーズスクール春日井校の受付事務さん募集！40代男女スタッフ活躍中！経験者歓迎！契約社員

[詳細]
・自動車学校における
　新規入校者の受付、在校生の対応
・電話対応
・来客対応
・事務処理

車やバイクをメインにさまざまな免許を
取得するための教習所を運営するマジオネット。
おかげさまで業績は好調。
入校を希望する方も増えてきています。
しかしお客様が増えていることから、
対応を行なう受付事務の業務量が増えています。
そこで受付事務を採用することで一人ひとりの
負担を減らし、残業を減らしたいと考えています。

■受付

入校や高齢者講習を希望される方の
電話や訪問に対応します。
来校された場合は、パンフレットを見ながら
施設や免許取得までのスケジュールを説明。
週に通える回数や時間を踏まえて、
授業シミュレーションを組み立てます。
入校が決まった場合は、支払いを受け付けたり
視力検査を行なったりします。

■問い合わせ対応

月に来校される生徒さんは、150〜350名程度。
教習の予約やキャンセルなど、生徒さんから
寄せられる様々な質問に対応します。
また、送迎バスの予約を行なうのも、受付事務の役目です。

■書類作成

教習で使用するカリキュラムや
仮免許証の作成などを行います。
いずれも既にテンプレートがあるので、
住所や名前などを入力すれば簡単に対応できます。
指導員のスケジュールを踏まえて
生徒のカリキュラムを作成しますが、
専用のシステムを使えば
自動で指導員の空きスケジュールが確認できるので
煩雑な確認作業はありません。

募集要項

企業情報