不動産管理の営業事務、および総務庶務業務◆土日祝休／長期休暇あり／育児手当充実◆

総務、営業事務

愛知県名古屋市中区富士見町 下鉄「上前…

￥

300万円〜

正社員

仕事内容

営業の事務業務サポートをお願いします。業務判断や業者との調整は現地で対応します。
業務連絡は現地メンバーのみ、社外（米国）のやり取りは発生しません。
(1)工事管理サポート
・工事業者とのメールから、見積書の内容、発注情報などをエクセル登録
・発注済みかつ未完了工事のリスト作成、工事業者へ進捗フォロー
※発注可否の判断や工事業者への連絡は現地で対応
(2)収支報告サポート
・工事明細のベースデータ作成（報告書データ作成、英語の請求書から文言を引用、写真添付）
・収支報告メールの下書きを定型文で作成、必要データを添付
※工事内容や個別事案の説明は現地で対応、基本情報の入力を対応
(3)賃貸契約状況の更新
・メール情報より各種契約書情報を管理用エクセルへ登録
・各種契約書PDFデータの整理
(4)火災保険の更新
・保険証券データの整理、管理用エクセルデータへ登録
(5)マーケットデータの集計
・公表データから数字をピックアップし集計データを作成
※現地にて分析コメントを追加し社内共有＆ブログ等へ掲載
(6)固定資産税サポート
・固定資産税支払いデータ作成。
※現地で取得した数値を確認しエクセルへ登録
※年1回11-12月頃のみ
(7)総務庶務業務
・総務／会社行事の運営補助、インフラ・社用車・福利厚生等の管理など
・庶務／来客対応、電話対応、備品管理など

応募条件・求められるスキル

＜必須条件＞
・大卒以上
・Excel中級レベル以上
（関数の組み合わせやピポットテーブルでの集計・分析
・マクロは作成済みのコードを使用、作成不要ですが理解可能なレベル）
・事務経験
・建築や不動産の知識（詳しければなお良い）

＜以下の経験者・有資格者は歓迎します＞
・不動産、建築、建設業界の経験、および左記業界に付随する資格
・Googleスプレッドシート使用経験

＜求める人物像＞
・指示内容を正確に読み解くことができ、文書で伝える能力のある方
※約14時間の時差があり、現地担当者と直接会話する機会は少ないため
・スピーディに作業を進めるよりも、しっかり確実にミスなく作業を進めれる方
※遠隔になってしまう点や、オーナー様の収益に関する数字を扱うため

募集要項

企業情報