【総務マネージャー】

総務

東京都渋谷区渋谷二丁目１番１号　青山フ…

￥

600万円〜800万円

正社員

仕事内容

■業務概要
総務（総務、法務、情シス）領域の実務全般を担いながら、仕組みの整備や制度運用を主導いただきます。株主総会など対外的な重要イベントの運営にも関わっていただく、会社運営の要となるポジションです。
＜具体的な職務内容＞
・株主総会の運営（会場手配、資料作成、スケジュール管理等）
・社内規程の整備・改訂、文書管理体制の構築、運営
・オフィス環境の整備（レイアウト変更・設備管理等）
・契約書管理や登記手続き（弁護士、司法書士連携）
・情報セキュリティ、コンプライアンス体制の構築、運営
・社内イベント、社内ルール運用などの各種庶務業務
・メンバーマネジメント
経験や知識に応じて段階的に業務をお任せします。裁量権大きく各領域の仕組み作りや運営に携わっていただけます。

【キャリアパス】
・まずはマネージャーとして、上場企業に必要な総務組織の構築を行っていただきます。
特に、新規株式公開に向け規程や運用の整備・運営、内部統制への対応やコンプライアンス・セキュリティマネジメントを通じて会社の全体を掴んでいただくと共に最適化していただけます。
・新規株式公開後は株主総会マネジメントを通じて、株主の皆様に対してメッセージアウト、会社の価値向上に寄与していただけます。
・将来的には法務・内部統制・情報セキュリティなど管理部門全体を見渡すゼネラリストとしてのキャリアや、経営幹部を目指せる環境です。

【組織体制】
配属先：総務人事部（部長1名、主任1名、スタッフ7名　※派遣・育休中スタッフ含む）
総務チームは3名（主任1名・メンバー2名）で構成されています。

募集要項

企業名	株式会社J Institute
職種	総務
勤務地	東京都渋谷区渋谷二丁目１番１号　青山ファーストビル３階【勤務地補足】・変更の範囲：会社の定める範囲・リモート可（週1～2回） ※試用期間中（入社後3ヶ月間）は出社をお願いしております。
給与・昇給	想定年収：600万円~850万円賞与回数：賞与なし・月給（総支給）：501,000円～708,334円・基本給（月）：434,069円～613,858円・固定残業手当（月）：66,931円～94,476円・月給には、月20時間相当分の固定残業手当を含む（超過分は別途支給） ■賞与制度：無 ※給与改定：年1回（評価制度に基づく） ■試用期間：3ヶ月（条件に変更なし）
勤務時間	10:00~19:45 月間平均残業時間：20時間以下・所定労働時間：7時間45分（休憩60分）勤務時間帯および公休日はご相談の上で決定いたします。
待遇・福利厚生	社会保険完備、交通費支給、健康診断、家族手当、資格取得制度、社員割引制度、役職手当補足情報：■交通費支給（上限10万円） ■社員割引あり ■研修制度 ⇒伸ばしたい分野や仕事に活かせるスキル・資格取得支援 ※データサイエンティストの研修、CELTA等多受講実績あり ■土日連続勤務手当あり ■OFFICE DE YASAI（設置型社食サービス） ■オフィス内コーヒーマシン、ウォーターサーバーあり ■子ども手当（子ども1人につき1万円/月） ■保養所（四季倶楽部） ■副業可（承認制）
休日・休暇	休日：土日休み年間休日：121日休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、産休・育休、有給休暇補足情報：■年間休日121日 ■完全週休2日制 ■有給休暇　※入社時3日／6ヶ月経過後 7日／以降毎年3月に11～20日付与／半休あり ■夏季休暇（8月に5日間） ■年末年始休暇（12/29～1/3） ■産前産後休暇 ■育児休暇制度　※男性の取得実績あり
提供	キャリアインデックス

応募方法

必要なスキル

【必須条件】
・事業会社での総務経験　目安５年以上
・上場会社での株主総会運営経験

【歓迎条件】
・業務フローの改善、制度や全社コーポレートインフラの導入など、様々なプロジェクトをリードされたご経験
・法務、情シス関連の領域も含めた幅広いご経験
・英語

【求める人物像】
・公平性や透明性を大切にして、周囲と誠実に向き合える方
・変化の激しい環境でも、自ら業務範囲を定めず、前向きかつ柔軟な対応ができる方
・チームでの協業経験
・自己成長や学びへの意欲
・英語教育への関心

その他・PR

募集背景

更なる組織強化 / IPOに向けて / 増員募集

雇用形態

【正社員】

企業情報

企業名	株式会社J Institute
設立年月	2013年07月
資本金	1億853万円（資本剰余金を含む）
従業員数	500名
事業内容	小中高生対象の英語塾運営, 英語教材販売

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