【週3リモート可】役員秘書 ◆社内外のスケジュール調整等◆IPO準備中／拡大中スタートアップ【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、秘書

本社 住所：東京都港区虎ノ門2-2-1…

￥

400万円〜549万円

正社員

仕事内容

■ポジション概要：
当社は、コミュニティ型ライブ配信「Palmu」を通じて、ユーザーの人生をポジティブに変え、コミュニティが持つ物語に価値をもたらす経済圏を創る、累計約11億円の資金調達済みスタートアップです。売上は2023年→2024年で10倍成長、組織は1年で10名→45名と急拡大しています。

本ポジションは、前任者の退職にともなう後任募集です。これまでの急成長フェーズにおいて代表（金）の多様な業務を細やかに支え、円滑な経営推進を支援してきた業務を引き継ぎ、今後のさらなる成長と変化を共に歩んでいただける方をお待ちしています。

■業務内容：
代表（金）の秘書として、日常の実務から対外対応まで幅広くサポートいただきます。信頼関係を築きながら、必要な手配や調整をスピーディかつ的確に行い、代表が経営に集中できるよう後方支援を担っていただくことを期待しています。
※状況によっては、他役員のサポートや一部総務業務をお願いする場合があります。

■具体的には：
＜代表関連業務＞
・社内外のスケジュール調整
・会食調整・予約手配
・投資関連の委任状作成・提出サポート
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・公的書類の取得（住民票・印鑑証明 等）
・その他庶務業務
・ご自宅関連の管理・対応サポート
- 自宅ポストの確認・重要郵送物の管理
- スペアキー・貴重品対応
- 日常生活に関わる各種手配

＜その他業務（状況に応じて）＞
・他CxOの庶務・総務サポート（問い合わせ対応、発注対応、スケジュール調整、事務手配 等）

■当ポジションの魅力：
・経営の最前線で代表の意思決定を支える貢献実感が得られる
・業務範囲は広く、ルーティンを超えた対応力が磨かれる
・組織急成長フェーズの中心で、多彩な経験とスキルが身につく
・ご本人の志向・スキル次第で、経営サポートや総務機能の拡張など幅広いキャリアパスも描ける

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学、高等専門学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・代表/社内外とのコミュニケーションを円滑に行える方
・基本的なPCスキル（Google Workspace・Slack・Notion等）
・多様な依頼に対して柔軟に・機敏に対応できる力

■歓迎条件：
・経営層（特に代表）専属の秘書業務経験
・ご自宅関連のサポート業務の経験
・スタートアップ・ベンチャーでの柔軟な業務対応経験
・オフィスワークにおける総務・庶務の実務経験

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

企業情報