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非公開
総務マネージャー/リモート週2日可/フレックス制
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜900万円
正社員
【業務内容】 総務に関わる業務企画・運用(リーダー業務) ・オフィス企画(改善案の立案及び運用) ・備品の調達・管理 ・障害者雇用メンバーによる業務推進 【組織構成】 総務メンバー2名(1名専任、1名兼任)、及び障がい者雇用メンバー5名のマネジメント 【募集背景】 事業が成長しており、既存事業や新たに立ち上げる事業に向けて積極的に社員採用を行っています。人員増に伴って生ずる人事・総務対応増が募集の背景となります。現在企画検討中となる、社員増に伴うオフィスの拡張や、一層の環境改善、総務として新たな価値を創出するための機能拡大を控えており、従来人事本部長が兼任でリーダー業務を務めていましたが、専任でチームをまとめるリーダーを募集します。 【同社総務リーダーとして働く魅力】 ・成長フェーズにあるベンチャー環境で、総務業務においても日々改善活動を行っており、チャレンジの機会があります ・直近でもオフィス拡張を検討しており、会社にとっても重要なミッションに関わる機会があります ・「人と社会を健康に」のミッションに共感し集まる社員で構成されており、総務業務やスタッフ組織へのリスペクトがある社風です ・総務の枠にとらわれず、ご自身の経験や関心を活かして役割を拡大していただくことを歓迎します 【働き方】 週2日リモート可 フレックスタイム制 【求める人物像】 ・総務業務が好きな方 ・社員が事業、業務に集中できることを総務の価値として捉え、ホスピタリティある言動ができる方 ・組織や人、オフィスで起こっている事柄の状況を正しく把握し、必要なアクションをタイムリーにとれる方 ・自分の業務はここまで、と決めずに必要性があれば仕事のサイズをさらに拡大できるような貢献意欲のある方 ・少なくとも週に3日は出社できる方
非公開
ファシリティオペレーション担当【SO付与/福利厚生充実】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜1000万円
正社員
【部署・サービスについて】 同グループのコーポレートサービス部として、オフィスにおける高い生産性を生み出すための環境を、本社から国内支社や海外拠点に至るまで全てのオフィスにおいて、ハード面ソフト面の両面において提供することを目的としています。 オフィスの運用管理における業務全般を担う部署となり、オフィス環境改善、設備管理、営繕他、消防・防災関連、BCP関連、物理セキュリティ管理等、オフィス運用・管理業務全般を担います。オフィスを利用する全ての社員のエンゲージメントを高め、戦略的に生産性を高め、企業の文化をオフィス環境に落とし込む事がミッションです。 【業務内容】 同社におけるファシリティマネジメントを担っていただける人材を募集しています。国内の同社が展開するオフィスを中心としたファシリティの運用、管理業務を行っています。 <設備管理、営繕、環境改善等の担当> ビル設備関連の保守、管理、営繕、消防/防災関連届け出、取りまとめ、稼働したオフィス内の環境改善に伴うプランの立案、施工 <物理セキュリティ管理業務担当> 同社全拠点のセキュリティカード管理、セキュリティ権限、オフィスセキュリティ区画、オフィス警備管理業務 【働く環境】 組織構成は部全体で約40名(全国)、各グループでは10名以下となっております。 ファシリティマネジメント業務を行う為、管理者とメンバークラスの募集をしております。 チームメンバーの半数は異業種からの入社者となっており、入社してから学ぶ環境も整っております。
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【総務部(京都)】※東証プライム・売上1兆円超企業
総務
京都府 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜900万円
正社員
【職務内容】 ■持株会事務局(従業員・役員)に関する業務 ■会社行事・祭事に関する業務 ■総務、庶務(通達・印章・資産・社宅・社有車・備品等)に関する業務 【魅力】 経験を生かした業務を中心に従事していただきます。他業務のローテーションを経て将来的には管理職としてキャリアアップすることも可能。 【募集背景】 国内、海外企業合併・統合に伴う業務増大に対応するため、より専門的な知識や経験を有する人材を採用することで部門強化を図るため。 【組織構成】 総務担当(管理職5名、係長7名、主任クラス以下6名) 新卒入社、中途入社の別に関係なく幅広く活躍しており、女性活躍推進などダイバーシティを意識した職場づくりに努めています。
株式会社アド・プロ
広告代理店でのインターネット広告入稿成型業務【未経験歓迎/研修充実】(シニアアドトラフィッカー候補)
制作、営業事務
1> 各広告代理店・媒体社に常駐する場…
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正社員
インターネット広告を掲載するにあたり 広告主/広告代理店と連携しながら必要情報を精査・入稿成型する業務です。 主にグループ会社の博報堂、DACの営業担当と協業し業務を進めていただきます。 ※営業に代わってのテレアポ等の業務、売上ノルマは一切ございません! 【具体的には】 ・キャンペーンスケジュール管理 部門間で連携しながら、広告原稿素材が予定通りに納品されるようスケジュール管理します。 ・広告原稿素材のチェック 顧客から納品された広告原稿が、媒体規定に沿ったものであるかをチェックします。 ・広告配信設計 顧客のマーケティング目標をもとに、配信設計の成型や実現可否の確認を行います。 ・業務分析・企画・提案 入稿業務分析を行い、顧客の課題解決のサポートを行います。 ※シニアアドトラフィッカーとは 広告主のブランド認知度向上やマーケティング目標を実現する為に インターネット広告入稿における高度な知識を駆使しながら 多種多様な入稿情報を成型する専門職です。 また顧客の営業活動を支援する為、顧客の入稿業務課題を様々な角度で分析し 課題解決に向けた解決策提案・導入支援を主体的に行います。 【注目】未経験OK。業界のリーディングカンパニーで働く。 インターネット広告・デジタルマーケティング事業のリーディングカンパニーであるDACグループの一員です。豊富な実績とノウハウを有しており、強固な事業基盤はもちろん、万全な教育体制も魅力の一つ。広告会社様や媒体社様から多種多様な業務を受託していることもあり、業界の専門知識を基礎から身に付けられます。他業界での事務の経験、販売・接客での社内外とのコミュニケーション経験などを活かして様々な出身業界の社員が活躍中です。 【注目】最先端の広告ビジネスに触れられる環境でスキルを身に付ける。 デスクワークが中心なので、社内で周囲の方とコミュニケーションを図りながらスキルアップを目指したい方にぴったりの仕事です。広告代理店のオフィスに常駐して業務に携わることが多く、インターネット広告配信の仕組みや流れを近くで見ることができたり、最新の広告配信に関わる機会も豊富にあるため多彩な経験を積むことができます。また、繁忙期以外は比較的残業も少なく、ワークライフバランスを大切にできる環境です。もちろん、産育休の取得実績もあり、育休後に復帰して活躍する社員もいます。仕事とプライベートを充実させ、本当の意味でのワークライフバランスを手に入れませんか?
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総務 リーダー候補 ~戦略総務で同社の更なる事業円滑化へ~
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
650万円〜1000万円
正社員
【期待する役割】 同社では現在「攻めの総務」をテーマとして既存体制の刷新を試みている状況です。 リスクマネジメント業務において同社における「リスクとは何か」という定義づけや事業におけるリスクの見直し等、戦略総務性の高いような業務に携割っていただきたいと思います。 また、将来の管理職候補としてもご活躍をいただきたいと期待をしており、キャリアステップとしても多岐に渡る選択肢が用意されております。 【募集背景】 同社のリスク・ガバナンス体制強化に伴う増員募集となります。 【職務内容】 ・リスク管理(危機管理、災害対応、反社対応、防火防災、セキュリティ等) ・コンプライアンス対応 ・コーポレートガバナンスに関わる業務 ・株主総会・取締役会などの運営 ※取締役などの経営層への折衝やレポーティング業務等もご担当をいただきます。 ・文書管理(規程、権限管理、社内稟議、印章管理等) ・車両管理(安全運転施策、車両保険等) ・その他、福利厚生、庶務 等 ※近い将来の管理職候補として積極的に業務に関わり、周囲をリードする役割を担って頂きたいと考えております。 【魅力】 ★グループ会社に強固なIPを有している同社!業績も右肩上がりで2025年度には営業利益140億円を目指します! ★「戦略総務」として上記業務に携わることが可能であり、裁量権を強く持ってご活躍することが可能です! ★年間休日125日などワークライフバランスにも長けており、「あなたらしい」働き方が実現できます! 【組織構成】 ・商事法務、総務、ファシリティ等の業務を行う部署です ・同ホールディングスの他、グループ企業のサポートを行います ・人員15名(男性7名、女性8名) ※平均年齢43歳
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総務残業月20H程度/フレックス/年間休日127日
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜800万円
正社員
当社におけるビル資産の管理等、総務業務全般をお任せします。 【具体的な業務内容】 ■ファシリティ管理:自社ビル・施設の管理、運営/活用・中長期修繕計画内容の確認、実施時期の調整/修繕予算の策定、支出計画の管理 ■テナントビルの管理、運営、活用 ■ワークプレイス整備計画の提案、実行、運用見直し ■修繕、レイアウト変更時の工程管理、業者調整、監理 ■地区全体の省エネルギー計画の策定 ■事業活動における環境影響の把握と評価 (職務内容の変更範囲:当社の定める業務全般) ■文書管理 ■各種規程の管理、改訂 ■BCP ■株主総会対応、株式事務全般 ■会議体、社内行事、冠婚葬祭運営 ■個人情報管理 等 【組織構成】 東京コーポレート部門 8名(部長、管理職3名、メンバー4名) ※当部門は総務領域を担っています ※20代~50代まで幅広く活躍しています 【ミッション】 社員がよりいきいきと働ける環境作りを目指し、ワークプレイスの企画をお任せします! 【当ポジションの魅力】 ・建築,設計の最先端の技術を持った会社で、新しいオフィス作りに携われます ・総務業務を幅広く経験を積むことが出来るため、総務のスペシャリストを目指せる環境です ・残業は月20時間程度、リモート,フレックス制度有のため、柔軟な働き方が叶います 【日建設計とは】 1900年(明治33年)創業。建築設計において国内トップクラスの設計事務所です。 手がけたプロジェクト案件は、日建グループ全体で約25,000件を超え、海外約50カ国250都市に及んでいます。グローバルブランドを掲げ、更なる案件の推進に注力しています。 【設計実績】 東京タワー/東京ドーム/大阪ドーム/ザ・リッツカールトン京都/成田空港等大規模案件多数
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【年収750-1200万円/恵比寿/メーカー・総務部長/年休125日
総務
東京都渋谷区 【変更の範囲】変更無し
700万円〜1200万円
正社員
【管理部門業務全般】 <お願いしたい事> 経営陣と密に連携しながら当社の成長を支える管理体制を構築し、組織全体の基盤を強化し、企業価値を向上させることです。 <具体的な業務> ■管理体制・業務フローの構築と推進:総務を中心に人事・労務、システムなど各管理部門の業務を統括し、部門間の連携を強化 ●総務:ファシリティ管理、ベンダーマネジメント、業務改革(コストダウン)施策の立案・実行、社内イベントの企画・運営、、庶務管理など ●人事・労務:採用戦略の立案・実行、人事制度(評価・報酬制度など)の構築・運用、労務管理、人材育成など ●システム:システムの運用・保守管理、ネットワーク管理、セキュリティ対策等、業務改善に向けたシステムの導入検討やDX化にむけたIT戦略業務 ●法務:契約書などの文書管理、コンプライアンス管理など ※上記、全ての経験が必須ではありません、総務業務を中心にご経験に応じてお任せしたいと考えています。ご経験に応じて仕事の幅は変わります。また役職も総務部長~複数部署の管轄する役職へと変わる可能性がございます。 【変更の範囲】変更無し
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総務(イベント企画・運営/ファシリティ管理)【SBグループ】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜900万円
正社員
【期待する役割】 ■同社の総務部門において、総務全般にわたる業務を担当し、全社的な施策やイベントの運営、設備の整備と管理、BCP(事業継続計画)やリスク管理などを通じて、スムーズな事業運営を推進いただきます。 ■親会社との連携を保ちつつ、自立したエネルギー事業会社として総務体制の充実を図り、円滑な事業運営と更なる成長を支えていただきたいと考えております。 【募集背景】 事業拡大に伴う組織強化を目的とした採用です。 【具体的な業務内容】 ※詳細の業務内容については、ご経験ご希望などを加味し選考を通じて決定いたします ・全社的な施策やイベントの企画・運営 ・設備の管理・運用、レイアウト変更やオフィス移転時の対応、賃貸契約の管理 ・業務用端末の管理、新システム、新ワークフローの導入推進 ・お客様対応のプランニングやスポンサー関連の案件対応 ・会社規程の管理 ・その他日常業務のタスク対応 【発生が見込まれるその他の対応】 ・事業継続計画(BCP)の策定と運用(事業を継続および早期復旧するための戦略策定と運用) ・リスク管理やインシデント対応(セキュリティや重大な問題発生時の対応)、リスクアセスメント ・内部監査や内部統制の対応、コンプライアンス対応(アセスメント、統制チェックなど) ・ファシリティや執務環境に関する各種問い合わせ対応 【ポジションの魅力】 ■100名規模の社員をサポートする同社において、事業規模と組織規模が共に拡大・成長中のダイナミックな環境の中、経営層とも近い距離で働くことが可能であり、総務として自ら企画し迅速に実行することで、その成果を直に感じることができます。 ■中規模の組織でありながら業界トップクラスの電力事業に関わる事で、自身の働きかけが会社全体にどのような変化をもたらすかを実感できます。 ■社員の成長やモチベーション向上、業務パフォーマンスの向上に寄与し、会社の成長を加速させる役割を担っていただきたいと考えております。
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総務職【総合職/在宅・フレックス可/グローバル企業】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜1200万円
正社員
【概要】 同社はFPSO(浮体式海洋石油/ガス生産貯蔵積出設備)を、世界各国の石油開発会社に提供している日本唯一の企業です。そんな同社の総務担当として、取締役会や株式総会の事務局業務等をお任せします。 【業務内容】 ・取締役会の事務局業務 ・株式総会の事務局業務 ・稟議受付・管理 ・規定類の整備 ・総務部長のサポート業務 【組織構成】 総務部 15名(派遣、嘱託含む) 【募集背景】 組織強化に伴う増員(既存メンバーの部署ローテーションを可能とするため) 【同社の魅力】 同社はあらゆる水深、厳しい海象条件に対応できるFPSO(浮体式海洋石油/ガス生産貯蔵積出設備)を、世界各国の石油開発会社に提供しています。また設計、資材調達、建造、据付、オペレーション&メンテナンスまでを一括で行える、日本で唯一の企業です。そんな同社をコーポレートガバナンス強化を実現するための、総務担当者をを募集しています。 【求める人物像】 ・自身の業務に責任感を持って遂行できる方 ・自分で学習していける方 ・評論家ではなく、行動を重視できる方 ・関係各部署への配慮・リスペクトを持って、関係が構築できる方 ・中長期的に当社に貢献しようとする意識を持っていただける方 【働き方】 残業:月平均20~30時間程度 転勤:基本無し(本社東京勤務のため) リモートワーク:週1~3日出社予定(ハイブリットを想定)
非公開
総務 責任者候補・リーダークラス【プライム上場】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜1000万円
正社員
事業拡大中の当社において、総務部門の責任者候補として、総務業務全般のマネジメントをお任せします。 具体的には、株式関連業務、株主総会運営サポート、外部委託管理、規程管理、文書管理、グループ会社対応、子会社管理、ファシリティ管理など、幅広い業務を統括していただきます。 将来的には人事・総務部門の分割を想定しており、総務部門の責任者として、部門運営から戦略立案、実行までを牽引していただくことを期待しています。 また、他部門と連携した業務改善やDX化推進など、バックオフィス全体の効率化や生産性向上にも積極的に取り組んでいただきます。 【具体的な仕事内容】 ■総務関連業務全般のマネジメント(チームメンバーのマネジメント、育成、指導含む) ■総務業務全般の企画・立案・実行・改善 ■株式関連業務(持株会事務局運営、拠出処理、移管管理など) ■株主総会運営サポート ■外部委託管理(BPO管理:契約、コントロール、オンボーディング、コストコントロール) ■社内規程の管理、立案、改訂管理 ■文書管理体制の改善・維持 ■グループ会社対応(施策展開・推進など) ■ファシリティ関連全般管理 ■他部門業務の改善、DX化推進 【募集背景】 『業務範囲の拡大及び案件増加による増員募集』です。 【組織構成】
株式会社グロップジョイ
【3月末までの短期】<即日OK×レア求人>高時給×残業なし!プライベートも充実◎マイカー通勤OK/177153/JOY0106
人事、総務、法務
[勤務地] 五條市 [アクセス] 『…
307万円〜
派遣社員
[概要] <おすすめポイント> 月収25万円以上も可能の給与体系です♪ [詳細] 【お仕事内容】 (雇入れ直後) <具体的なお仕事内容> 受発注業務や伝票処理が中心となります♪ 研究員さんが購入する物品等を専用ソフトで精算する業務など! (変更の範囲)会社の定める業務内容 <おすすめポイント> 月収25万円以上も可能の給与体系です♪ 【PR・職場情報】 <おすすめポイント> 月収25万円以上も可能の給与体系です♪
株式会社グロップジョイ
【急募】社内法務スタッフ募集|契約書の作成・審査経験者歓迎|千葉・幕張テクノガーデン勤務【紹介予定派遣】残り1名!/177292/JOY0053
人事、総務、法務
[勤務地] 千葉市美浜区 [アクセス…
384万円〜
派遣社員
[概要] 【急募】社内法務スタッフ募集|契約書の作成・審査経験者歓迎|千葉・幕張テクノガーデン勤務【紹介予定派遣】残り1名!/177292/JOY0053 [詳細] 【お仕事内容】 紹介予定派遣で安心スタート!あなたの法務スキル、ここでさらに輝かせませんか?安定の職場で腰を据えて働けます! (雇入れ直後) <具体的なお仕事内容> ・契約書の作成やチェックがメインのお仕事です ・株主総会や取締役会のサポートもお願いします ・困ったときは顧問弁護士とやり取りをすることもあります (変更の範囲)会社の定める業務 <おすすめポイント> ・経験を活かして働けます! ・土日祝休みでプライベート充実♪ ・残業は少なめで働きやすい環境です ・紹介予定派遣なので、直接雇用のチャンスあり! <職場環境> ・明るく話しやすい雰囲気の職場です ・チームで助け合いながら進めています 【PR・職場情報】 <おすすめポイント> ・経験を活かして働けます! ・土日祝休みでプライベート充実♪ ・残業は少なめで働きやすい環境です ・紹介予定派遣なので、直接雇用のチャンスあり! <職場環境> ・明るく話しやすい雰囲気の職場です ・チームで助け合いながら進めています
非公開
業務サポート部/銀行店舗のインテリア
総務
埼玉県 につきましてはご面談時にお伝え…
650万円〜1000万円
正社員
【採用背景】 ・空間デザイン室は、営業店における地域課題解決を目的とした地域共創空間の創出、および従業員の新たな働き方への挑戦を目的としたワークプレイスの構築、ワークスタイルの変革等、「空間」を起点とした企画・推進を行う部署として2025年4月1日に新設されました。店舗企画、ワークプレイス構築において、銀行員にはない感性を持ち、「空間デザイナー」として活躍いただける人財を求めています。 【業務内容】 ・本社・支店のオフィスにおけるコンセプトの策定、レイアウトの検討、什器備品の選定等 ・各種業者との調整、社内調整、発注等 ※まずは既存のオフィス(本社・支店)の空間デザイン業務に携わっていただき、将来的に新築店舗における上記業務にも携わっていただく機会も想定しております。 ※埼玉県内の支店へ訪問し、打合せ等の業務を行うことがございます。 【組織構成】 ・配属部署・グループ:業務サポート部 空間デザイン室 ・人数:15人 【働き方】 ・平均残業時間:月間30時間程度 ・テレワーク:可(目安:週1~2回程度) 【配属グループで働く魅力】 ・埼玉りそな銀行は、地域やお客さまの困りごとを解決し、価値の良い流れを創り出すことを大切にしています。 同じ価値観を持つチームとして、一体感のある職場です。 ・埼玉りそな銀行には本社や100を超える支店があります。これら多数の拠点について、空間をデザインいただく機会があり、貴重な経験となりえます。また、今までにない職務であり、創造性を存分に発揮することが出来ます ・業務内容はテレワークとの親和性があり、週1~2回程度、テレワークが可能です。 業務とプライベートに区別があり、ワークライフバランスの取りやすい職場です。
非公開
総務(管理職候補)【東京勤務】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜800万円
正社員
【期待する役割】 ★総務業務全般に精通し、将来的に管理職として活躍できる人材を求めています。DX推進やリスク管理、コンプライアンス対応など、経営視点で会社全体を支える重要ポジションです。 総務分野だけでなく将来的には総務人事領域全般に携わっていただきます。 【職務内容】 入社時は下記の職務内容に取り組んでいただきます ■オフィス運営に必要な備品(iphone・ipad・社用車など)の発注・設定・管理 ■会社のDX推進(決裁書類に関するシステム導入) ■会議運営・事務局対応 ■その他、庶務業務全般(電話応対、来客対応、郵便物管理等)をお任せします 【キャリアパス】 1~2年後に管理職として総務グループのリーダーになっていただきます。 ゆくゆくは総務人事部の部長になっていただきたいです。 【組織構成】総務人事部総務グループ 3名(50代・30代・20代) 【当社について】 ・環太平洋エリアのトップセメントメーカーであり、セメント業界シェアNo1の太平洋セメントグループのブランド力と、世界トップクラスの品質を武器に、欧米・中東・アジア・豪州等の市場で事業を展開しています。 ・販売する特殊内装材は国内トップシェアで、競合も少ないため安定した売上基盤がございます。
非公開
【キャリア採用】【東京】コーポレート本部 総務
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜800万円
正社員
コーポレート本部にて総務業務全般の対応をしていただきます。 将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。 【具体的業務内容】 ・保険、固定資産管理、ビル管理等 ・備品(在庫)管理 ・押印(人事・購買) ・購買契約確認 ・契約管理(社内システムの契約期日管理) ・稟議・文書・規程管理 ・株主総会、登記 【ポジションの魅力】 総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。 将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。 ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。 【同社について】 同社は、“人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 私たちは、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。 創業当時10名だった社員数も現在1000名を超える規模まで拡大。 今後、1000人超を目指していく中でも『従業員が働きがいを感じ、 高いモチベーションを維持できる組織』を構築していくために、 今回コーポレート部門の総務担当を募集します。 【募集背景】 <第二創業期を共につくるコアメンバーの募集> 今回募集するのはコーポレート部門の中核メンバー。 総務、労務、法務、経理、財務、情報システム、内部監査と 様々なロールがあるコーポレート部門にて総務のスペシャリストを募集しております。 今回、総務のスペシャリストとしてあなたをお迎えすることで、 急成長する組織の土台を下支えするコーポレート部門の基盤をより強固にし、 専門性の高い組織づくりを加速させたい考えです。 もちろん志向に応じて、その他のコーポレート部門の業務に幅広く携わりスキルの幅を広げるチャンスもあります。 将来のマネージャー・リーダー候補として、ぜひあなたの力を貸…
高崎建設 株式会社
【線路工事会社での外回りを含む各種業務スタッフ】未経験歓迎◆経験者優遇
人事、総務、一般事務・営業事務系その他
高崎建設株式会社 本社 転勤の可能性:…
〜300万円
正社員
線路工事会社にて、応募・面接対応や研修会のセッティングなどの内勤業務を中心とした各種業務をお願いします。 ●内勤ですが、外回りも行うお仕事です。 当社は、桶川市の本社事業所に加え、埼玉県深谷市と豊島区池袋にそれぞれ事業所があります。 お願いする業務のひとつに、人材採用対応があるので、各事業所で面接や新入社員の入社対応などを行うこともあります。本社事業所でのお仕事が中心になりますが、日によって社用車で各事業所を回ったり、労働基準局へ行ったりと外回りもあるお仕事です。 ●講習や研修のセッティング業務も。 現場の社員の主な仕事は、電車が走る線路の新設工事や保守・メンテナンス。 作業を行うために必要な資格取得を促すのも内勤職の仕事のひとつです。 安全講習会などスケジュールと社員のスケジュールのすり合わせを行い、社員がスムーズに講習に参加できるように調整を行ったりします。 ●みなさんのキャリアや希望に合わせて、お願いする業務をお任せする予定です。 上記以外にも当社には様々な内勤業務があります。 総務系のご経験・ご希望があれば総務系に…など、適材適所の人員配置をしていきます。 「営業をしていた」「施工管理などの業務をしていた」「土木作業員の経験あり」などなど…みなさんのキャリアを活かして勤務いただきます。 先輩社員と一緒に各種作業を行いつつ、できる業務を増やしていきましょう。 ※仕事内容変更の可能性:なし
非公開
総務課長候補※IPO準備企業※
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜1000万円
正社員
総務業務に関しまして、株主総会・取締役会の運営、社内規程の整備、労務・法務・ファシリティ管理など、総務業務全般のマネジメントを担っていただきます。 IPOを控え進める中で、ガバナンス強化・コンプライアンス管理・業務効率化を推進し、会社全体の運営基盤を強化する重要なポジションです。 【募集背景】 事業の拡大に伴い、コーポレートガバナンスの強化と円滑な経営基盤の整備が求められるようになり、経営企画部における総務機能の拡充が急務となっています。 株主総会・取締役会の運営、内部統制や社内規程の作成、会社法対応、契約書・稟議管理、社内規程の整備など、会社の根本を支える重要ポジションを担う方をお迎えしたいと考えています。 特に、IPOを控えた経営フェーズにおいて、取締役会のアジェンダ設計をリードし、社内のガバナンス体制を強化するリーダーを募集します。 【組織構成】 法務総務コンプライアンス部(部長60代1名、メンバー20代3名) 【業務内容】 ■株主総会・取締役会の運営サポート L 株主総会・取締役会のスケジュール調整・議事録作成・招集通知の作成 ■社内規程・コンプライアンス管理 L IPO準備に伴う社内規程の見直し・改定・運用管理 L リスクマネジメント・内部統制の強化 ■総務業務の統括・業務フローの標準化 L 契約書・押印管理、社内備品・ファシリティ管理 L DX推進・ペーパーレス化による業務改善 ■労務・安全衛生管理 L 勤怠対応・健康診断の運営、ハラスメント対策の推進 L 産業医面談・ストレスチェックの実施 ■チームマネジメント・組織体制の強化 L 総務チームの業務分担の最適化・業務フローの標準化 L 経理や各部門との連携による経営基盤の強化 【魅力】 ■ IPO準備企業の総務課長として、上場企業基準の総務・管理業務を統括し、経営を支える実務スキルを習得できる ■ IPOに向けたガバナンス対応・株主総会運営・開示対応など、総務のプロフェッショナルとしてのスキルを磨ける ■ 経営陣・各部門と連携し、総務戦略の立案・実行を通じて、組織全体を支える役割を担える ■ チームマネジメントを経験し、総務組織の強化・育成をリードできる ■ 将来的に総務部長・管理部門責任…
非公開
【東京】ファシリティマネジメント※フレックス/在宅可
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜800万円
正社員
■本社、各拠点、寮社宅、プロジェクト案件の建物や設備の施設管理(施設部門(設備系関係会社を含む)による保守・点検・修繕等の決定・実施) ■動産、不動産の取得、処分、建替、賃貸借に関する資産管理及び契約の管理 ■本社、各拠点、寮社宅の新築、移転、改修、レイアウト変更工事の企画立案、業者選定、発注、工事管理、検収等 ■本社オフィス環境整備全般(レイアウト変更に関する調整・対応等、清掃、警備等の外注管理、廃棄物管理) ■自社やグループ会社にて管理している不動産を適切に管理するための規程・マニュアルなどの整備 ■風水害等による管財保険対応。リスクマネジメントの一環として、管財に関わるグローバル保険の見直し等 【期待する役割】 ■グループ会社含めた全社の管財を適切に管理、統制するための仕組み、方針の構築 ■当部門にて管理している不動産(グループ会社も一部含む)に関する施設設備更新・改修・各種対応を施設部門(施設系関係会社を含む)とともに適切に実施 ■現状の働き方とフロアの活用に関しての不具合の解消 【募集背景】 増員:グループ会社含めた全社の管財管理および統制体制を強化するため、資産管理ポリシーの策定・整備や運営方針を明確にする必要があります。そのため、これらの業務を推進できる人材を募集いたします。 【働き方】 ■9:00~17:45 ■所定労働時間 7時間45分 休憩1時間 ■フレックス勤務制度、在宅勤務制度 (コアタイム:11:00~14:00を基本に事業所毎に設定) 職場と相談にて勤務方法を決められます ■残業:有(平均残業時間:20時間) 【魅力】 ■グループ全体の管財管理という広範かつ戦略的な領域に深く関わり、経営や事業戦略の実現に直結する仕組みや制度を自ら設計・構築できる点にあります。 ■多様な拠点や施設の保守管理から、不動産の取得・処分、レイアウト変更などのプロジェクトまで、幅広い業務を一貫して担当し、物理的な環境を通じて働き方の改善や組織の柔軟性向上に寄与できるため、経営課題を具体的なアクションに落とし込む醍醐味を味わえます。 ■多くのステークホルダーと連携しながら最適解を導く調整力や企画力も磨けるため、成長実感の大きいチャレンジングなポジションです。 【キャリアパス】 ■当ポジショ…
非公開
【大分】製造所総務人事 ※NSスチレンモノマー(株)出向※
総務
大分県 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜900万円
正社員
【大分製造所における総務人事業務(主に企画検討業務)を担当頂きます】 <具体的には・・・> ■組織、業務分掌、職務権限、会議体 等の最適化に向けた検討 ■コンビナートをはじめ、各種契約の整理検討、他部門のサポート ■操業系知識技能教育を含む、所内教育体系の検討 ■コンビナート連携を含む近隣他社、行政や地域、諸団体との対応(行事・寄付等)■事務所施設および所内全体のインフラ、書庫等の検討 ■企業PR(知名度向上含む)広報の検討(採用強化) ■内部統制、コンプライアンス遵守の浸透に向けた取組み ■各部門課題の解決に向けてのサポート ■総務人事担当者に対する指導等 ※職務上、日鉄ケミカル&マテリアル化学品事業部(=NSスチレンモノマー本社)や各コーポレート部門、対外的には親会社の1社でもあるクラサスケミカル株式会社をはじめとする大分石油化学コンビナート各社、近隣企業、取引先、大分県・大分市などの行政・各種団体、近隣地域自治会 等と関わりが多くあります。 【事業所の紹介】 NSスチレンモノマーは、日鉄ケミカル&マテリアルと クラサスケミカル株式会社の共同事業会社であり、2011年8月に当時の新日鐵化学における芳香族事業を母体として設立された製造販売会社です。 大分製造所は、大分石油化学コンビナートに立地している中、日鉄ケミカル&マテリアルが保有する石炭化学分野の技術を活用することにより、石油系・石炭系双方の原料を弾力的に処理することができる芳香族製造設備を保有しています。 芳香族製造設備では、クラサスケミカルからナフサ分解工程で生成する分解ガソリンと日本製鉄グループ各製鉄所よりコークス炉ガス軽油をそれぞれ原料として、ベンゼン・トル工ン・キシレン(芳香族製品)を生産しています。 また、スチレンモノマ一製造設備を2系列保有し、ベンゼンとクラサスケミカルから供給される工チレンを原料とし、合成樹脂の代表的な素材であるスチレンモノマーを生産しています。 なお、ジビニルベンゼン製造設備は国内唯一の生産拠点として、日鉄ケミカル&マテリアルより製造を受託しています。 【部署の紹介】NSスチレンモノマー株式会社 大分製造所 総務グループ 大分製造所・総務グループは、総務人事/経理/購買外注の大きく3つに区分され、担当していただく総務人事業務…
非公開
【日清食品】生産部海外チーム工場監査担当(主任~係長)
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜900万円
正社員
【予定業務】 ■海外工場における防災、安全、品質、労務の監査 (当面は外部委託先の管理を想定しているが将来的には内製化予定) ■海外工場の生産サポート ・生産性及び品質の向上 ・工場の視察による現状把握 ・課題抽出から対策立案 【期待役割】 ・海外工場における品質保証・労働安全衛生のレベルアップ ・製造分野の知見を活かし、海外事業の生産分野を既存チームの一員としてサポート