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非公開
HR & CSR Manager
総務
東京都渋谷区(転勤なし)
700万円〜900万円
正社員
■オフィスHRBP ・ 採用 (社員、派遣社員) ・ 障害者雇用 (採用、採用後のフォローアップ) ・ 入退社手続き ・ オリエンテーション、入社後フォローアップ ・ 人件費予算作成と管理 ・ 人事評価 (案内、評価表回収・集計) ・ 社員満足度調査 (案内、回収、結果フォローアップ) ・ 研修企画、実施 ・ 労務相談対応 ■総務 ・ オフィス管理 (ビル管理会社対応、備品発注管理、清掃美化維持等) ・ 健康診断手配、実施、フォローアップ ・ ストレスチェック手配、実施、結果分析とフォローアップ ・ 安全衛生 (安全衛生委員会アレンジ、産業医との連携、社内への情報発信 等) ・ 名刺作成 ・ 慶弔関連手配(電報、花、ギフト等) ・ SECOM安否確認システムメンテナンス ・ 社内行事企画、運営(会議、セミナー、懇親会等) ・ 総務関連予算作成と管理 ・ 請求書処理 ・ 来客、電話対応 ・ その他総務業務 ■CSR ・ 本社との定期的なミーティング、レポーティング ・ 社員参加CSR活動の企画、運営、実施 ・ コミュニティとのCSR活動の企画、運営実施(寄付、職業体験等) ■Internal Communication ・ 社内SNSの運用、活用 ・ グループおよび本社への情報提供 ・ その他、必要に応じて社内への情報発信 ■ ピープルマネジメント ・ PA&総務担当スタッフのマネジメント、評価、育成 【業務内容変更の範囲】当社の定める業務
株式会社オープンハウス・オペレーションズ
総務人事業務(管理職候補) ※年間休日120日以上
人事、総務
東京都八王子市旭町10-3 安嶋中央ビ…
500万円〜700万円
正社員
【職務概要】 不動産業界日本一を目指すオープンハウスグループを支える障がい者雇用部門にて総務業務のほか、組織体制の拡大に向けた課題の抽出・改善業務や諸制度の企画立案など総務人事業務をご担当いただきます。 会社の成長に合わせ部署も拡充しているため、増員募集となります! 【職務詳細】 1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務:属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化 2. 部内総務全般:メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化 3. 組織運営に必要な企画立案・推進:正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行 4. 対外露出強化:障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等 これら多岐にわたる役割を果たすことで、より効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。その一端を担ってくださる方からのご応募をお待ちしています。 ※障害者サポートチームは八王子・横浜・柏の3拠点あり、基本的には八王子かみなとみらいでの勤務となります! 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【広島市/総務労務】地元本社の歴史ある食品製造会社
人事、総務
広島市東区
300万円〜350万円
正社員
グループ全体の総務業務となり、次の業務を担当頂きます。 ・給与計算業務 ・社会保険等各種加入、脱退手続き ・従業員入退社手続き ・社員、パート募集手続き ・外国人実習生受入れ手続き ・その他総務業務全般
株式会社INPEX
【東京】ポジティブアクション総務部門のスペシャリスト
総務
東京都
650万円〜1300万円
正社員
【職務内容と入社後のキャリアパス】 一定期間、総務部門で活躍し、将来、ラインマネジメント職または総務領域の高度専門職を担える人材になって頂くことを期待します。 また、ご本人の希望と能力次第では、社内ローテーションとして総務以外のプロジェクト管 総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。 【応募者へのメッセージ】 当社総務ユニットは総務グループ、コーポレートガバナンスグループ、コンプライアンス推進グループ、国内事業管理グループの4つのグループで構成されています。 総務ユニットの役割は幅広く、働きやすいオフィス環境の整備(国内・海外)、事業継続計画(BCP)に係る危機管理対策、株主総会・取締役会の運営・管理、コーポレートガバナンス、コンプライアンス推進等多岐に渡ります。当社は、適切なコーポレートガバナンス体制の維持・整備等、株主総会運営の最適化、コーポレート実務の適切な遂行、グループ全体のコンプライアンス体制の拡充等に取り組んでおり、即戦力として活躍いただけるエキスパート人材を求めています。(その他詳細は面談でお伝えします)
株式会社ネクサスエージェント
東京/新橋【総務課長・部長候補】総務の現場統括/内部統制/創業8期で売上高100億円超
総務
東京都
600万円〜1100万円
正社員
【仕事内容】 総務課長候補として、法務メンバーと同じ部署にての管理業務や実際に手を動かしながら書類の対応なども行います。 ■主な業務は以下の通りです。 ・株主総会や取締役会などの会議の運営 会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。 ・不動産管理 会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産(有形固定資産)を固定資産台帳で管理します。 ・オフィス建物の管理 オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。 ・社内環境の整備 省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。 ・備品・機器の手配、管理 文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。(その他詳細は面談でお伝えします)
W2株式会社
【東京:リモート】総務 ※年間休日120日以上
総務、企画・管理・事務その他
東京都中央区築地1丁目13-1 銀座松…
500万円〜700万円
正社員
【職務概要】 総務リーダーとして以下業務をお任せします。 【職務詳細】 ・株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など) ・社内稟議ワークフローの運用管理 ・契約書類の管理 ・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ:名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
部門担当総務(部門サポート)※管理職候補 【残業月10h未満】【副業可】【フレックス】
総務
東京都
600万円〜700万円
正社員
デジタル庁に認定された事業の運営に関わる各種申請業務やサービス利用契約/推進、ファシリティ/購買など、事業部の業務推進をバックアップいただける方を求めています。 一般的な総務と異なり、部門に近い立ち位置でご活躍いただきます。 ・事業推進に関わる官公庁・自治体への各種申請業務(助成金など) ・事業運営に必要となる各種サービス利用に関する調査・契約・利活用推進 ・事業部で必要となる備品、消耗品の管理・購買業務 ・総務部門やその他事業部とのコミュニケーション窓口・連携 ・その他事業部で進行する各種プロジェクトサポート 本部長のサポート的な業務も積極的に取り組んでいただけるサポートチームマネージャー候補を求めております。
株式会社メイテック
【東京】総務(業務サポート課/管理職) 東証プライム上場/年休120日以上/土日祝休み
総務
東京都
700万円〜1000万円
正社員
【職務内容】 同社の業務サポート部は、総務領域を足掛かりに会社経営へ貢献していく部署です。 ファシリティ戦略・集中購買の実施・業務のBPO推進等、幅広い業務で活躍頂けます。 【具体的には】 ■総務全般・購買管理・固定資産管理・経費処理 ■ファシリティ管理、不動産契約関連業務 ※ベンダーコントロールで可 ■業務改善 【キャリアパス】 ■グループ会社全体を俯瞰し、視野の広い・チャレンジングな業務ができます。 ■総務、経理、ファシリティマネジメントに関するスキルを得られます。 ■管理職への挑戦を視野に入れた成長ができます。 ■会社がよりよくなるために、経営者側の視点に立ち、風土変革や業務改善にもチャレンジ出来ます。(その他詳細は面談でお伝えします)
株式会社理想実業
【大阪】労務担当 ※管理職ポジション ※年間休日120日以上
人事、総務
大阪府大阪市北区中之島3-6-32 ダ…
450万円〜650万円
正社員
【職務概要】 労務業務を担当しつつ、メンバーのマネジメントも担当してもらいます。 ※管理監督者(係長クラス~次長クラス)での採用を想定 【職務詳細】 ■労務相談(関連会社からの相談を含む) ■各種助成金の申請業務 ■勤怠管理/給与計算 ■人事制度・諸規程の整備、運用管理 ■福利厚生の運用等 ※社会保険手続きに関してはアウトソースしています。 【求める人物像】 ■”GIVEJ OY”の精神をお持ちの方 →お客様であれ、従業員であれ、社外の方であれ、「今・眼の前にいる人」を喜ばせる精神を持ち、喜ばせるために行動に行動することができる人 【キャリアアップ】 やればやるだけ評価される環境。今後も更に規模を拡大していく予定のため、頭打ちになって昇格ができないということはありません。社歴や年齢関係なく、積極的にチャレンジできる環境です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社セントラルヨシダ
【愛知】総務労務(衛生管理者資格必須)※課長候補 ※年収600万円以上
人事、総務
愛知県あま市森1-4-1 名鉄名古屋本…
650万円〜700万円
正社員
【職務詳細】 ・総務業務全般のマネジメント ・取締役会等の社内行事対応 ・株主総会対応 ・安全衛生管理業務 ・ISO 事務局業務 ・関係官庁等への提出書類作成及び管理 【同社の魅力】 ・製造部門には伸線部門と圧造部門があり、材料加工から部品加工までの一貫加工ラインを敷いています。これらの加工を一貫して担い、顧客に提案できるメーカーは国内でも数社であり、独自の技術と提案力で顧客からの信頼を勝ち取っています。 ・国内にとどまらず、アメリカ、タイに現地法人を配置するなど、海外展開も行っています。市場の変化に対応した事業展開を行っていきます。 ・同社には顧客の厳しい要求に応えることができる技術力、生産能力があります。同社の製品は自動車のエンジンやブレーキ、足回りといった重要な箇所で使用されています。 ・2016年4月に現在の吉田篤史社長が就任し、「創業100年目のベンチャー企業」を掲げ、社内体制の変革も行いながら、さらなる成長、拡大を目指しています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【渋谷】管理部長/ライブコマース・SNS活用
総務
東京本社
700万円〜900万円
正社員
管理部門(人事・法務・情シス・総務)の責任者として、経営基盤の構築・強化をお任せします。全社的なリスクマネジメント、組織開発、ガバナンス体制の整備を主導し、事業のスケーラビリティを支えて頂きます。 ・経営戦略と連動した管理部門(人事/法務/情シス/総務)の統括 ・人事領域:採用戦略・評価制度・労務管理・人材開発の企画・実行 ・法務領域:契約書管理、法務相談、リスク管理体制の整備 ・情シス領域:社内IT環境の整備・セキュリティ対策・システム選定 ・総務領域:オフィス管理、社内イベント、社内規程整備など ・社内横断プロジェクトの企画推進(内部統制、情報セキュリティ、働き方改革等)
東京エレクトロン宮城株式会社
【宮城】環境管理・製品環境コンプライアンス推進担当 ※フレックスタイム制あり
総務、法務
宮城県黒川郡大和町テクノヒルズ1 下鉄…
500万円〜750万円
正社員
【職務概要】 環境管理・製品環境コンプライアンスの推進。特に製品環境法規制遵守のための施策実行対応等をお任せします。 【職務詳細】 ◆法令/業界指針/顧客要求等の調査報告を鑑みた法規対応 ◆環境マネジメントシステムの維持管理と継続的改善活動 ◆環境法規制に関する社内ルール等の策定 ◆公害防止および環境汚染防止のための環境測定結果の監視、管理 ◆国内環境関連法令、条例の対応及び各種申請 【環境について】 ■同社の宮城技術革新センターは≪日経ニューオフィス推進賞≫を受賞しております。地域社会・自然・未来とつながることをコンセプトとして設計し、地場の材料も積極的に活用しております。また、新たな技術を創造できるような共創空間や明るく開放感のあるコミュニケーション空間などもあり従業員全員が働きやすいと感じる職場環境づくりを目指しています。 ■その他にも、食堂や無料で利用可能なカフェコーナーなども完備されております。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社グレープストーン
【埼玉】総務・人事(教育担当:桶川工場) ※年間休日120日以上
人事、総務
埼玉県桶川市赤堀2-17 JR高崎線「…
400万円〜500万円
正社員
「シュガーバターの木」、「チューリップローズ」などのお菓子を製造する桶川工場の総務・人事(教育担当)をご担当いただきます。桶川工場に新しく入社した社員、パート・アルバイト、派遣の方の教育がメイン業務です。 【職務詳細】 ・入社時の受け入れ業務 ・製造業務教育業務 ・教育計画作成業務 ・教育関連ツール作成業務(教育マニュアルや達成度チェックリスト等) ・作業品質向上ツール作成業務(作業手順書や掲示物の作成等) ・海外人材の入社、退職手続き、寮手配 ・その他、庶務業務など工場総務全般 ※ご入社後は、業務を覚えるため、一定期間(3カ月程度)工場研修を 予定しています。 【桶川工場】 ・「シュガーバーターの木」「チューリップローズ」をつくる 2つの工場に分かれています。 ・桶川工場の従業員数は約270名です。 ・本社にも総務・人事部があり、連携を取りながら業務を担当します。 ・北本駅より無料送迎バスが出ています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社トプコン
【総務・管理職候補】フレックス有/英語力が生かせる/年間休日128日/東京・板橋
総務
東京都
700万円〜1200万円
正社員
《業務内容》 ・総務課の統括・管理(部門およびスタッフの目標設定、業務計画策定、進捗管理、目標達成支援、教育) ・建物や設備の維持、管理(建物、設備の修繕計画策定、費用措置、構内レイアウト最適化) ・社員が安全に活き活きと働ける環境づくり(安全衛生管理、社員食堂運営) ・防災などBCPに関わる業務 ・社内イベントの企画、運営 ・地域渉外(板橋区、町会、警察、消防等との連携) ・総務関連規程、規則の作成、更新 《責任範囲》 ・総務課の人員を統率し、必要な教育を行い、効率的かつ安定した業務遂行体制を構築する ・経営方針・目標に即した総務課の計画・予算を立案し、実行・フォローアップを行う(その他詳細は面談でお伝えします)
株式会社ミツモア
総務・法務(IPO準備担当)
総務
東京都
600万円〜1000万円
正社員
■IPOまでの社内準備ロードマップ策定 ■内部統制構築 ■証券会社や監査法人、弁護士事務所などの外部機関との折衝 ■投資家とのコミュニケーション ■株主総会や取締役会の運営 ■コーポレートガバナンスに関する業務 ■新株発行手続きや管理 【ポジションの魅力】 IPOという重要な転換点において中心的な役割を果たしていただきます。 IPOまでのロードマップ策定から、内部統制の構築、外部機関との折衝、投資家とのコミュニケーションまで、幅広い役割を担っていただきます。 企業の成長戦略に直接関与し、経営陣と密接に連携しながら、会社の未来を形作る重要な意思決定に参画できます。(その他詳細は面談でお伝えします)
株式会社ギークリー
総務マネージャー
総務
東京都東京都渋谷区渋谷2-17-1 渋…
700万円〜1000万円
正社員
【職務内容】 総務部では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 具体的には下記のような業務領域となります。 ・重要会議体の運営:取締役会/株主総会など重要会議体事務局(スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成) ・規程管理:社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ・リスク管理:セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ・ファシリティマネジメント:オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ・各種委員会管理(株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等) ・総務部門メンバーのマネジメント:人事評価、タスクマネジメント、1on1等 【部署構成】 コーポレートDiv.所属となります。 当該部署では総務の他に経理財務、労務、法務、採用等の機能を担っています。 総務部門はリーダー1名、メンバー1名という構成です。
非公開
総務リスクマネジメント部マネジメントシステムグループ
総務
東京都 千代田区神田
600万円〜700万円
正社員
具体的には、 ・インテージグループのリスクマネジメント、コンプライアンス推進、マネジメントシステム理解促進のための社内教育・啓蒙活動 ・グループ各社マネジメントシステム事務局支援(新任事務局担当者育成、関連規定文書類の策定・維持管理、内部監査、認証取得・維持に係る外部機関対応等) ・マネジメントシステム関連及び個人情報保護等に関する相談対応 "
非公開
【東京】総務担当/年収600~1000万円/半導体分野で世界1位の製品を持つ企業
総務
本社 東京都武蔵野市 JR中央線吉祥…
600万円〜1000万円
正社員
■総務担当 同社・総務部に所属し、 以下業務のいずれかに携わっていただきます。 ・リスクマネジメント、BCP立案 ・コンプライアンス関連業務 ・会社規則整備 ・株主総会運営、株式事務 海外現地法人を含めた職場や幹部とのコミュニケーション力が求められます。 主体性をもって業務に取り組む人材が活躍できる職場環境があります。 【同社の魅力】 ◎半導体ウェハー完成後の検査に使用する検査器具である プローブカードを国内、海外のお客様へ提供しています。 同社のプローブカードは高性能であり、その品質についても お客様の高い信頼を得ています。 この製品の品質は、技術の高度化に伴い設計・製造において 今後さらに強く求められます。 【社員育成】 ・最先端技術を提供し続けるために一番大切なのは「社員の力」だと考え、 様々な人材育成のプログラムを用意しています。 技術面での教育だけでなく、英語学習プログラムなど、世界に通用する 人材育成にも積極的に取り組んでいます。 管理番号:28549
非公開
【東京】総務(リーダー候補)/年収600万円~/フレックス・土日祝休み/大和ハウスグループ
総務
本社 東京都千代田区神田三崎町 受動…
600万円〜700万円
正社員
■総務(リーダー候補) 同社の総務担当として、会議運営、許認可、物販管理など、 会社全体のサポートをお願いします。 【業務内容】 ・防災対策、災害対応 ・会議体運営 ・許認可(商業登記、宅建業、建設業、警備業) ・通信機器関係、車関係、貸与品管理、事務用品調達など 総務グループで行っている業務の対応、 グループ長の補佐をお願いいたします。 【同社の特徴】 「不動産事業・ホテル事業」を展開する大和ハウスグループの企業です。 全国で4000以上の商業施設やホテルを運営管理しています。 福利厚生も非常に手厚く、離職率も3.7%と不動産業界の中でも トップクラスのホワイト企業です。 管理番号:28972