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株式会社リオ・ホールディングス

【赤坂/未経験歓迎】バックオフィス(役員秘書※ジョブローテーション有)◆経営層の近くで成長◆土日祝休【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

本社 住所:東京都千代田区永田町2-1…

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

〜バックオフィス(役員秘書業務)◆ジョブローテーションで幅広く経験可能◆未経験からビジネスの土台を作れる!市場価値を上げたい方へ◆土日祝休〜 ■職務概要: 役員の秘書業務をご担当頂きます。15分単位で予定の入っている役員の予定を調整するため、スピード感と調整力が必要です。また会社全体を俯瞰できるポジションですので、高いビジネスリテラシーを身に着けていただけます! 1年半〜2年程度(目安)当ポジションでご活躍頂いた後はその知見を活かし、その他バックオフィス部門(経理・財務等)のポジションへのジョブチェンジを想定しています。 当社は社会で通用する技術を身につけ、優秀な方をどんどん育てて行く企業です。未経験歓迎、バックオフィスでキャリアアップを考えている方からのご応募お待ちしております。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整、電話・メール対応 ・役員代理としてのメール作成、資料作成やブログなどの社内向け発信 ・来客対応 ・その他庶務業務 ■魅力・やりがい: ・税務や法務の専門家との連携を前提とした資産運用コンサルティングサービスのプラットフォームを確立しています。 ・規模感と独立系企業ならではのスピード感を兼ね備えており、優秀な仲間と働くことができます。 ・年2回考課を実施する評価制度があり半年俸を決定しています。年間のベース給与UP率は平均7〜10%と高い水準を保っています。 ・全社平均年齢が30代前半のため、フランクで風通し良く活気にあふれた社風です。 ■当社事業の内容・特徴: 国内資産家が保有する資産の管理・運用コンサルティングを行います。さらに保有している資産の価値向上のためにリノベーション、テナント誘致などの施策立案、実行までを行います。 コンサルティングにおいてはクライアントニーズに沿って、アライアンスを組んでいる弁護士・司法書士・税理士と連携しながら業務を行っていただきます。全国各地に所在する資産家の保有アセットの運用・管理や地方都市における不動産再生を通じ、地方創生にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務

MTコスメティクス株式会社

広報・PRアシスタント<美容の知識活かせる>受賞歴多数ドクターズコスメメーカー/土日祝休【エージェントサービス求人】

マーケティング、広報・宣伝、一般事務

本社 住所:千代田区飯田橋1-5-10…

350万円〜449万円

雇用形態

正社員

【販売・接客経験歓迎/土日祝休み・年休125日・有休取得率ほぼ100%/受賞歴多数のクリニック専売コスメ「MTメタトロン」「サンダルフォン」の製造メーカー/美容の知識活かせる】 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 営業およびPR活動のサポートとして、取引先やメールや電話での対応、見積書や契約書などの資料作成、スケジュール調整、発送などの事務作業をお願いいたします。 ■業務の割合: 学会やイベントなどの時期よって変動しますが、営業サポートとPR活動のサポートは7:3〜8:2の割合で、営業サポートをメインとでお任せする予定です。 ■組織構成: 次長1名(女性)、スタッフ4名(女性4名、男性1名)、アルバイト1名(男性) ■当社について: ・ブランド:MTメタトロン、サンダルフォン、OEM ・商品:メディカルコスメ。化粧品、医薬部外品。賞多数受賞。メディア掲載多数。某有名フリーアナウンサー、芸能人、モデル愛用。 ・美容クリニック、サロン向けに販売。B向けECサイトあり。 ◎美容業界に特化した流通ではありますが、高い商品力で口コミサイトや雑誌にて数多くのアワードを受賞しています。また、SNSにおいては著名人の愛用も多く、プライベートでの投稿も多数いただいております。 変更の範囲:本文参照

ASK PLANNING株式会社

【半蔵門】役員秘書(リーダー)◆年収〜550万《創業50年の不動産総合企画会社》【エージェントサービス求人】

秘書

本社 住所:東京都千代田区三番町2-4…

450万円〜599万円

雇用形態

正社員

〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度からサポートします。 ご経験によっては、海外案件のサポートやクライアント対応の他、国内外問わず出張同行する機会がございます。 ■業務詳細: スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大です。全てを把握した上で、状況に応じた的確な判断、主体的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められます。様々な業務経験を通じてスキルアップができるポジションです。 ■こんな方におすすめ: ◎まわりの状況を敏感に察知し、臨機応変に対応できる柔軟性 ◎ホスピタリティ精神旺盛で、相手の立場に立った誠実な対応ができる ◎ワードやエクセルでの書類作成がスピーディーにできる ★ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からスタートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまでに事業領域は進化しています。 日本で初めてファッションビルの概念を生み出し業態開発を手掛ける等,業界の先駆的存在。「無を有にする」を理念に発展しております。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。 変更の範囲:会社の定める業務

マックメカニクスツールズ株式会社

【横浜】秘書・広報PR担当(マネージャー候補)※英語力活かせる/年休120日/高級整備工具ブランド【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、秘書

本社 住所:神奈川県横浜市都筑区仲町台…

450万円〜699万円

雇用形態

正社員

◇◆秘書・英語経験活かせる!年休120日/完全週休2日制◆◇ ◇◆ハイクオリティのグローバルブランド『MAC TOOLS』の輸入販売会社/自動車メーカーやプロメカニックが愛用するブランド◆◇ ■業務内容 CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。 ※業務割合としては、下記、秘書業務(1)が2/3、その他(2)〜(4)が1/3を想定しています。 (1)CEOのPA業務  ・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ  ・来客対応、慶弔対応  ・社員名刺管理  ・会議議事録作成、資料管理等  ・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有 (2)PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収 (3)会社広報担当 (4)顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理 (5)グループ不動産管理会社の簡単な管理事務  ・光熱水料管理  ・修繕・管財、業者契約  ・テナント対応(1テナント) ■配属先部署名:管理部 <組織構成/8名 部長1名、部員7名(男性3名、女性5名)平均年齢44歳> ■当社について: 当社は1938年創業のアメリカ生まれの世界的な整備用工具ブランド『MAC TOOLS』(マックツールズ)の総輸入販売元として事業を運営している会社です。 現在日本全国に約130の販売代理店が存在し、移動店舗型の販売車両として商品を供給しています。当社はその販売代理店の売上アップを支えるセールスコンサルタントを行っております。 入社する方には販売代理店へのサポート体制を充実させ、事業拡大を支える存在として期待を寄せています。必要なのは「車・バイクが好き」、「人に寄り添って考えることが得意」。先輩も全くの未経験から入社して活躍しています!

GO株式会社

秘書/社長専任◆配車アプリ「GO」を展開/上場準備中のユニコーン企業◆基本出張なし◆麻布台【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

本社 住所:東京都港区麻布台1-3-1…

500万円〜799万円

雇用形態

正社員

■業務内容: 担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。 <定常業務> スケジュール管理・調整 電話・メール対応および来客対応 会議や国内外出張の各種手配・調整 交際業務のサポート 事務対応(経費精算・資料作成・管理) 経営サポート業務(経営層と他部門との調整業務・会議資料の作成と進行サポート・プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理) ※海外出張の手続き(空港のチケット手配など)が稀にございます。 ※少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。 業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。 ■組織構成: 法務総務本部/取締室/秘書グループへ配属となります。グループMGRが1名が在籍しています。 ■働き方: 基本出社にて勤務。出張、土日祝などの緊急の呼び出しや夜間の同行はなしの想定です。 ■キャリアパス: 基本は代表取締役社長の専任秘書となります。 ご本人の志向性に合わせ、総会周りや経営サポートなどへのキャリアの幅だしは可能な環境です。 ■当社の特徴: ◎DeNA×日本交通グループの事業統合により設立したMaaS企業 ◎「移動で人を幸せに。」をミッションに掲げ、タクシー産業の課題解決を起点に、交通・社会課題の解決を目指す! ◎累計2,800万ダウンロードを突破!トップクラスタクシー配車アプリ「GO」を展開!上場準備中のユニコーン企業 ◎日本のモビリティをアップデートする様々なサービスを提供!自動運転、スマートシティの実証実験等幅広く事業展開 〜サービス事例〜 (1)個人向け/タクシーアプリ『GO』、法人向け/『GO BUSINESS』 (2)交通事故削減を支援する次世代AIドラレコサービス『DRIVE CHART』 (3)脱炭素サービス『GX(グリーントランスフォーメーション)』『GO Charge』 (4)ドライバー求人サイト『GOジョブ』 変更の範囲:会社の定める業務

スタンレー電気株式会社

秘書業務(将来のマネジメント候補)/役付取締役の専属秘書業務など/英語力#SS【エージェントサービス求人】

営業企画・販促戦略、事業企画、事業プロデュース、一般事務

本社 住所:東京都目黒区中目黒2-9-…

500万円〜899万円

雇用形態

正社員

経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務(リーダー)を主に担当いただく予定です。将来的には組織のマネジメントとしての活躍を期待しております。 【担当する業務(詳細)】 ・スケジュール管理 ・アポイント調整(社内調整がメイン) ・来客対応 ・国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務  ・会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等) 若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。 【仕事の魅力(裁量・責任・雰囲気など)】 ベテラン課長のもとで、若いメンバーが業務をおこなっている、明るくて元気な職場です。一人ひとりが担当役員を受け持っていますが、チームとしてお互いサポートしながら進めています。 任された業務は責任をもっていただくこと、また必要な研修は受けていただくことで、自身の経験、スキル向上も図っていくことができます 【入社後の中長期的なキャリアパス】 専属秘書としての業務と、チームメンバーの育成を図りながら、事業や会社の知見、人脈を広めていただいた後、スペシャリスト職またはマネジメント職を選択していただく予定です。マネジメント職であれば、他部署へのローテーションも可能です。 【働き方について】 担当いただく取締役のスケジュールに合わせて、フレックスタイム(10時から15時がコアタイム)や月に数回程度の在宅勤務を選択することが可能です。 担当いただく取締役の予定に合わせて、月に数回程度の出張があります。 【募集の背景】 役付取締役専属担当からスタートして、若手の育成を行うチームリーダーの役割を担い、将来のスペシャリストやマネジメントを目指す秘書業務経験者を募集いたします。 変更の範囲:会社の定める業務

日本カバヤ・オハヨーホールディングス株式会社

【東京】オーナー付運転手・秘書 〜オハヨー乳業などを展開するグループ中核企業〜【エージェントサービス求人】

ドライバー、乗務員、秘書

東京本社 住所:東京都千代田区紀尾井町…

400万円〜699万円

雇用形態

正社員

◆職務概要 2016年2月 日本カバヤ・オハヨーホールディングス株式会社が発足。オハヨー乳業などを含むグループ会社が一体となり、現在第二創業期を迎えています。 グループ経営における変革期の今、経営者のすぐ側で「企業の成長を支え、自らの成長を究めたい」という強い意志をお持ちの方を求めています。 国内外のビジネス出張及びプライベートの移動を支えながら、秘書室の一員として、経営者を最も近しい場所で支えていただく重要なミッションを担っていただきます。 ◆職務詳細 ・オーナー及びオーナー夫人の移動に伴う乗務(ビジネス / プライベート) (例)ご自宅と本社、会食場所や空港等への送迎や荷物搬入など ・スケジュール管理及び調整 ・台帳等、書類の整理 ・贈答品対応 ・物品手配、備品購入、庶務全般 ◆働き方について 経営陣のサポートとなります為、運営を支える秘書室ではシフト制を組んで対応しておりますが、時には突発的かつフレキシブルな勤務が発生する可能性がございます。

エアモビリティ株式会社

【港区赤坂】秘書・サポート業務◆世界的なニーズが高まる『空飛ぶクルマ(eVTOL)』/残業10H◆【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

本社 住所:東京都港区赤坂3-5-5 …

300万円〜449万円

雇用形態

正社員

◆◇秘書経験の方歓迎/秘書、営業のサポート業務/日本には数少ない世界的なニーズがある『空飛ぶクルマ(eVTOL)』の実装を後押し/残業10H/年休120以上◇◆ ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・会議設定 ・各種資料作成のサポート(PowerPointを使用) ・接客対応 ・その他付随する事務業務全般 ・社長のスケジュール管理 会社全体の業務が円滑に進むように社長や営業のサポート、調整業務を担っていただきます。新設のポジションとなりますので、社長・役員と相談しながら、組織体制を創り上げていく側面が大きいです。 社長・役員陣と共に会社の成長をサポートして頂きたいと考えています。 ■組織構成: 現在、スタッフ職は4名体制で、うち1名がサポート業務を担当しています。この1名の方は、人事総務関連のサポートを担当しております。今回のご入社していただく方は、社長や営業のビジネスサポートが中心になります。この業務に慣れていただいた後に人事総務系のサポート業務についても経験していただき、サポート業務を行う2名の方が相互に補完できるような体制を目指しております。明るくコミュニケーションが取れる方大歓迎です。 ■働き方: 残業時間は月平均10時間以下/年休123日です。また、最大1時間の時差出勤を認めておりますので、ワークライフバランスを保つ事が可能です。 ■eVTOL(空飛ぶクルマ)の事業展望について 2025年に空飛ぶ車の実用化が検討されており、2040年までに、その市場規模は約160兆円規模になると言われています。同社は、安全に運行するためのナビゲート、日本で安全に走行するための機体認証や制度構築等を進めております。今後は、量産化の仕組み作りを含め、事業者による実装化並びに2030年には個人の顧客にも安全・安心で自由に飛行できる社会を目指しております。 ■社会的ニーズの重要性: 空飛ぶクルマは、山間部での移動手段、災害支援や救急搬送等、人の命に関わり緊急性の高い分野で活躍できます。そのような社会的ニーズが高い分野から導入を進めていく予定です。

CPAエクセレントパートナーズ株式会社

【新宿】副社長秘書◇英語力を活かせる/公認会計士資格スクール運営/年休130日/売上成長率143%【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

新宿校 住所:東京都新宿区新宿3-14…

500万円〜699万円

雇用形態

正社員

【業界・職種未経験歓迎/土日祝休み/20代活躍中/公認会計士資格スクール「CPA会計学院」を運営/退職金制度あり】 ■業務内容: 役員秘書として、以下の業務を中心にお任せします。 単なる事務的なサポートではなく、経営に近い立場での判断力や調整力が求められる、やりがいのあるポジションです。 ・役員のスケジュール管理、会議の手配、出張調整など秘書業務全般 ・採用・イベント関連のスケジュール調整、社内外との調整対応 ・顧客や関連会社(経営層を含む)とのメール・電話・来客対応 ・必要に応じた情報収集・資料作成・庶務業務 ■本ポジションの魅力: 〇経営の近くで仕事ができる環境:役員と密に連携する中で、会社の意思決定や戦略を肌で感じながら働けます。 〇海外展開に関わるチャンス:CPAは今後、アジア圏をはじめとした海外への事業展開を進める予定です。 適性やご希望に応じて、海外展開に向けた調整・サポート業務にも携われる可能性があります。 〇秘書+αのキャリア形成:採用やイベント運営、社外対応など、業務は多岐に渡ります。 そのため、柔軟な対応力や人とのコミュニケーション力を活かして、秘書業務以上の価値を発揮したい方にぴったりです。 ■配属先について: 配属先は「秘書」ポジションで、副社長(COO)の直下で業務を行っていただきます。先輩秘書は1名(女性)で、少数精鋭で密に連携を取りながら業務を進めています。 副社長(COO)は2025年1月に当社に就任しました。楽天トラベルの立ち上げから国内最大級のサービスへと成長させ、旅行業界に数々の革新をもたらした人物です。その後、楽天の常務執行役員として多くの新規事業を成功に導き、当社の急成長を支えた立役者でもあります。さらに、業界トップクラスの企業で社長を務めた経験もあり、現在は当社の経営を現場からリードする存在です。 ■事業紹介: CPAエクセレントパートナーズ株式会社は、「人の可能性を広げ、人生を豊かにする応援をする」というミッションのもと、社員のビジョンを尊重し、個人と会社の成長を両立しています。当社は会計ファイナンス人材を教育・人材両面から支援し、日本経済の活性化に貢献しています。社員数は過去3年で3倍以上に増加し、年間売上成長率は平均143%を達成しています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社STIフードホールディングス

【南青山】社長秘書◆経験者歓迎/会食・出張同行なし!/東証スタンダード上場/ワークライフバランス◎【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:東京都港区南青山1-15-…

450万円〜799万円

雇用形態

正社員

<<ホールディングス秘書/働きやすい環境◎/上場5年目・裁量権を持って働ける環境/年休122日>> 水産食品に強い食品メーカーである同社にて、社長秘書としてご活躍いただける方を募集致します。 コロナ禍により巣ごもり需要や健康志向の強まりで成長中の企業です。 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める事業所】 ・スケジュール管理 ・来客・電話・メール対応 ・文書作成・管理 ・弔電手配、お礼状作成 ・出張手配・経費精算 など ※出張同行は業務として発生いたしません。 ■ポジションの魅力: 国内だけでなく、世界に向けて挑戦する当社で幅広い業務を経験することができます。また、海外のお客様対応や海外出張手配が発生するため、英文メール作成等の経験も培うことができます。英文メール作成に関しても、英語に抵抗感が無ければ問題なく作成可能です。加えて、働きやすい環境も整っているため、長期就業しやすく、スキルアップできる環境が整備されています。 ■組織構成: 秘書グループは現在2名の方がご活躍されていらっしゃいます。入社後はOJTを中心に丁寧に教えていただけます。 ■就業環境: 残業時間は15〜20時間程度を想定しております。働きやすい環境が整っており、ワークライフバランスを十分確保できる環境です。 ■同社の特徴: ・大手コンビニチェーンとの取引実績多数…セブンイレブンとは1998年から長年取引があり、出資関係にもあります。現在も全国2万店舗のセブンイレブンに携わった製品が並んでおります。商品ラインナップ変更が早いコンビニ商材は高い対応力が求められる中で、長年当社は高いシェアを保ち続けるだけの製造技術を有しています(商品例:サバの塩焼き、紅鮭おにぎりの中具、たことブロッコリーバジルサラダ等)。 ・巣ごもり需要で事業拡大中…ヘルシー志向の強まりと女性顧客の開拓にも成功し、事業拡大を続けていますが、昨今のコロナを受けて、コンビニでの中食事業がさらに拡大をしている状況です。食品メーカーとしてグローバルに水産原料を調達し、開発、製造まで一貫して行える体制を構築することで、マーケットのニーズに幅広く対応しています。 変更の範囲:本文参照

株式会社パラキャップ社

【東京/未経験歓迎】専務秘書◆残業10h/基本土日祝休/内勤中心/免震資材のニッチトップメーカー【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

東京事務所 住所:東京都中央区京橋3-…

350万円〜449万円

雇用形態

正社員

〜秘書未経験歓迎◎接待なし!月残業時間10時間程度・基本土日祝休/時差出勤可/業界No.1の施工実績・世界で唯一の大地震用建材メーカーで安定性抜群◎/面接1回〜 \★おすすめポイント★/ ◎東京駅(丸の内駅舎)・国立新美術館など日本を代表する建築物への採用多数の安定メーカー! ◎内勤メイン♪残業10H程度・基本土日祝休で働き方改善が叶う! ◎秘書未経験歓迎!コミュ力活かしてキャリアチェンジしたい方へ! ■担当業務: 当社の専務秘書として下記業務をご担当いただきます。 ・スケジュール作成/管理 ・社内外連絡業務 ・電話・来客対応 ・パソコンでの文書作成 ・情報リサーチ、整理 ・重要書類管理 ・その他業務フォロー 《組織体制》秘書担当者は社長秘書も含めて3名体制となります。 ■企業の魅力: 【商材:免震用エキスパンションジョイントとは】 免震建物は、3.11や能登地震でも証明されたとおり大きな地震にも十分耐えられることが証明されています。 その免震建物と地面をつなぐ免震用エキスパンションジョイントは、人の命や財産をまもるための架け橋として注目されている重要建材の一つです。 そして、当社は世界で唯一の免震用エキスパンションジョイント専門メーカーです。 【圧倒的な技術力と全社をつなぐ一貫体制】 独自技術と一貫体制が、他社が追随できない圧倒的な強みです。 当社は専門メーカーとして、数多く多くの設計者からご相談を頂き、それらを解決することで数多くのノウハウと530件を超える特許技術を蓄積してきました。 その数は他社の10倍以上です。その技術力とベストパターンの提案で、数多くのトップ企業からご指名をいただいています。 設計〜製造〜施工までのプロセスをすべて自社一貫体制で対応している点も他社との大きな差別化ポイントです。 ■企業概要: 1963年に創業した大地震対応建材メーカーです。地震大国日本において人々の命を守る重要な製品を提供しています。 【顧客】大手設計事務所、大手建設会社、官公庁等 【仕入先】日商岩井・リンタツ・伊藤忠商事等 【販売先】鹿島建設・大成建設・大林組・清水建設・竹中工務店等 《施工実績例》 東京駅(丸の内駅舎)、国立新美術館、大手町プレイス、JRゲートタワー、兵庫県立美術館 等 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社IHI

【群馬】役員秘書◇年休125日/グローバル企業/連結売上約1兆5千億円規模【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

富岡事業所(IHIエアロスペース) 住…

500万円〜699万円

雇用形態

正社員

【160年以上の歴史を持つ日本を代表する総合重工業メーカー/海外売上比率約5割超のグローバル企業/連結売上約1兆5千億円規模】 ■求人概要: IHIの宇宙機器や防衛機器等の設計、製造、販売及び航空部品の製造、販売などを手掛けるグループ企業のIHIエアロスペース社における役員秘書をお任せ致します。 ■業務内容: 3〜4名の役員秘書として、主に調整業務を担当いただきます。 ◆スケジュール管理・会議の出席者へのコンタクト ◆出張時の経費処理やロジ回りの管理 ◆来客対応・会議準備・情報管理等の各種事務手続き 等 ■アピールポイント: ・秘書業務は会社運営において、組織の円滑な運営を支え、経営陣の信頼を得て、その重要性に携わる業務を通し、やりがいのある業務です。 ・航空宇宙に関わる製品を間近で見ることや、機会があればロケット等の打ち上げを見学できるようなチャンスもあります。 ・当面は秘書業務を行っていただきますが、秘書業務を通しての経験を活かし、社内の他業種(営業のサポート等)への配置転換も可能です。 ■働き方: 【平均残業時間】月10時間 【フレックス制】有(コアタイム:無) 【リモート勤務】原則出社(ご自身やご家庭の状況により配慮可) ■当社について: 1853年の創業以来、造船にはじまり陸上機械へ、さらには航空・宇宙へと、様々な分野に事業領域を拡張してきました。そして日本の産業界の一翼を担うリーディングカンパニーのひとつとして、新しい時代を切り拓いてきています。その根底にあるのは「技術をもって社会の発展に貢献する」という経営理念です。現在では、各種エネルギーシステム、物流システム、産業機械、ターボチャージャ、航空エンジン、宇宙開発機器などの製品分野において、「顧客満足の向上」を企業活動の中心に置き、お客様の真のニーズに応えるよう事業に取り組んでいます。

SocialGood株式会社

【未経験歓迎】事務サポート■社長秘書・マーケティング担当サポーター■Web3スタートアップ■丸ノ内【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社 住所:東京都千代田区丸の内1-8…

〜449万円

雇用形態

正社員

【募集背景】【変更の範囲:無】 『利用者数 世界一の仮想通貨とモバイルアプリを創る。』というビジョンを掲げ、世界最大級のグローバル・プラットフォームを創り、すべての人々を経済的に自由にすることを目指しています。さらなる事業拡大に向けて、部署の垣根を超えて社内全体のサポートする社長秘書業務をお任せできる方を探しています。グローバルな環境でバックオフィスとしてのキャリアに加えマーケティングキャリアも築けるポジションです! ■職務内容: ・社長室事務業務(面談設定等) ・コーポレート部門全般の事務サポート(採用事務) ・アプリマーケティングに関するサポート業務(集計・取引先連絡事務) *残業はほぼ無し ■自社アプリ「SocialGood App」について: 『買い物するだけで仮想通貨が貯まるアプリ』として世界160ヶ国で提供する自社アプリです。提携先はWalmart、BestBuy、eBay等、各国の大手ECサイトで1800社以上。大手日本企業として提携して日本語版もリリースする予定です。世界中の小売店と提携して、いうなれば「グローバル版 Tポイント」のような経済圏を創ろうとしています。そのため、利用者数で世界No.1のスマートフォンアプリを目指しています。 【提供できる成長・環境】 ■グローバル9兆円市場をターゲットに、それを独占できる特許を取得。現時点で同領域シェア世界No.1のアプリを、利用者数世界一のアプリにするビジョンを達成するために、優秀なメンバーが切磋琢磨しています。 ■従業員の8割が海外籍の社員というグローバルな職場です(勤務地は東京丸の内) ■三井物産出身のシリアルアントレプレナーであるCEO,元アマゾンジャパン幹部、元bitFlyer社長の取締役メンバーを迎えており、優秀なメンバーたちと一緒に働ける刺激的な環境 【このポジションの魅力】 ■残業もなく、年間休日125日 ■長期的に安定的に就労可能 ■Google等のオフィスデザインを手がけたデザイナーが設計した躍動感のある丸の内オフィスで働ける(駅直結) ■1つの特定の領域に制限されることなく、同時に複数の領域で業務が可能 変更の範囲:本文参照

医療法人一寿会西尾病院

【福岡・直方市】医療事務〜残業時間月15時間/転勤なし/女性活躍中〜【エージェントサービス求人】

受付、医療事務

本社 住所:福岡県直方市津田町9-38…

〜399万円

雇用形態

正社員

■職務内容: 開業より80年以上、地域に根差した医療サービスを提供し続けている当院にて、医療事務を担ってただきます。 ■主な業務内容: 外来での診察補助、サポート業務全般 ・患者さんの受付業務、診察案内(呼び出し) ・診察前の問診対応(電子カルテにて) ・入院患者さんの入院案内・検査案内〜診察から会計までの補助業務 等 ■配属組織: 同ポジションを担う方は20名 就労しているスタッフは経験豊富なキャリアをお持ちですので、フォローも受けられる環境となります。 ■就業環境: 一寿会西尾病院では働きやすい環境づくりに注力しております。職員の働きやすさを重視し、仕事とプライベートを両立するための職場環境づくりを目指しております。入社後は個人に合わせた指導を行うため、安心して業務に取り組むことができ、業務を通じてスキルを身に着けることが可能です。専門分野でのスキルアップを目指している方にはフィットする環境があります。 興味のある方や施設の雰囲気を直に感じてみたいという方に関しては、施設見学も実施しているのでお気軽にお問合せください。

株式会社アマノ

【名古屋市東区】<第二新卒歓迎>秘書業務(受付〜スケジュール管理)◇『ドラッグストアamano』運営【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、秘書

本社 住所:愛知県名古屋市東区葵1-3…

300万円〜449万円

雇用形態

正社員

〜未経験から秘書へ/残業月5〜10時間程度と少なめ/土日休み/産休・育休制度◎〜 ★応募者へメッセージ★ ◎月平均残業時間が5〜10時間程度と少なく、仕事とプライベートの両立が可能になります。 ◎秘書検定不要!必要なスキルやビジネスマナーは、半年程度かけて必要なスキルを身に着けていただきますので、未経験でもご安心ください。 ◎育児休業(男女とも取得実績あり!復帰率100%)や介護休業など、柔軟な働き方が可能になります。 【仕事内容】 初めは基本的な秘書業務から覚えていただき、徐々にステップアップしていただきます。 ◇スケジュール管理・調整 ◇出張手配、旅費の精算 ◇郵便物の対応 ◇電報・お礼状の手配 ◇手土産の準備・買い出しなど 【一日のスケジュール例】 8:30 始業 新聞チェック 9:00 社長アポイント対応(社内)(合間に事務作業) 12:00 昼休憩 13:00 アポイント調整(社外) 14:00 社内会議準備・お茶出し 16:00 来客対応・お茶出し 17:00 事務作業 17:30 報告・終業・片づけ 【組織構成】 30代:2名、20代:1名で現在、秘書業務を分担しております。 しっかりと意見交換、報連相を行い、円滑に社長・役員等の経営陣のスケジュールが進むよう対応をいただいております。うまくチームメンバーの連携ができており、残業も発生することがほとんどなく、基本定時で帰宅できております。 【キャリアップ】 将来的に役職がついたら、 ・会社の顔としてブランディングを担当 ・各部署に社長の想いや理念を伝えていく など、業務の幅を広げていく事が可能です。 ※将来的に管理本部や営業本部への異動となる可能性もあります。 【当社について】 アマノは、人がたくさん集まる都心立地への集中出店を戦略の1つとし、医薬品・化粧品販売の「ヘルス&ビューティー事業」を柱の一つとしております。名古屋駅や栄の名古屋都心部を中心に調剤薬局を約30店舗展開。競合ドラッグストアとの差別化も図り、創業120年以上を迎えました。 変更の範囲:会社の定める業務

Rapidus株式会社

【千歳】秘書(副本部長付き)◆産官学連携/大手8社出資の半導体メーカー◆業界未経験歓迎【エージェントサービス求人】

総務、秘書

千歳事務所 住所:北海道千歳市千代田町…

400万円〜899万円

雇用形態

正社員

■業務内容: 副本部長の秘書業務をご担当頂きます。 副本部長付の秘書として、アポイント管理など一般的な秘書業務をお任せいたします。 ■量産開始までの流れ: 米IBM社と戦略的パートナーシップを締結しており、現在多くの技術者がIBM社にて2ナノ世代の要素技術獲得を進めています。並行してEUV露光機をはじめとして最先端の搬送システムや生産管理システムの導入も進めています。現在はパイロットラインの初期設計を進めており、2025年にはパイロットライン稼働、2027年には量産開始を目指しています。 【Rapidusについて】 ■日本の半導体を再び世界へ 半導体は「産業のコメ」ともいわれる、今やあらゆる技術の開発、進化に欠かせないものとなっています。かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にあります。そんな中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されたのが同社です。 ■産官学連携について 大手企業8社から総額73億円の出資を受け、「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構(NEDO)から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社アドミ

【兵庫/西宮】秘書・受付事務<未経験者歓迎>◆基本土日祝休/月給25万〜/年休120日/転勤無し【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社 住所:兵庫県西宮市産所町15-1…

300万円〜349万円

雇用形態

正社員

広告代理店業務やコンサルタント事業を展開する当社役員の秘書業務全般をお任せします。日々のスケジュール管理やデータ入力、来客対応など、幅広い業務をお任せします。 ■具体的な業務内容: ・書類作成、ファイリング、各種リサーチ、データ入力 ・スケジュール管理 ・来客対応、メール、電話対応 ・フライト、宿泊手配 ・会議、会食などの準備、手配 ・請求書作成 ■日々の動き方について: ・先輩秘書と共にチームで業務に取り組んでいただきます。 ・役員とは直接やり取りを行い、出張等で外出している時は電話やメールで指示を受ける時があります。 ・なお、役員の会食や出張等に秘書が同席することはありません。 ■魅力ポイント: ・「社員が働きやすい」を重視した、やりがいとワークライフバランスが取れた社風。 ・遠方への出張・転勤などが無く、地元に根差して落ち着いて働いていただける環境。地域密着型の安定企業です。 ■風通しの良い社風: 当社は役員との距離が近い、風通しの良い社風です。 指示に分かりづらい点などがあれば遠慮なく質問できる環境です。もちろん、何かあれば先輩社員にも気軽に質問できます。 ■コンセプト: ◎ADソリューション ・ビジネスツールの創造プロデュース ・印刷・出版・販売促進をサポートします ・お客さまのご要望に合わせた広告戦略をご提案 ◎デザインソリューション ・より良く・美しく・素敵に。をカタチにします ・クオリティーを高めることで企業イメージを高めます ・美しく、さらに使いやすくをデザインで表現します ◎WEBソリューション ・伝えたい想いやメッセージをハイクオリティーに ・WEBデザインの企画・制作・ご提案 ・制作から活用まで目的に応じて対応いたします 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社タブチ

【平野/転勤なし】役員秘書◆給水装置のパイオニア企業(全国シェア約30%)/土日祝休み/休日出勤なし【エージェントサービス求人】

秘書、経営企画

本社 住所:大阪府大阪市平野区瓜破南2…

500万円〜799万円

雇用形態

正社員

\『3年連続グッドデザイン賞』や『事実上の業界標準』の製品化など給水装置の業界を牽引する優良メーカー/管材店はもちろんの事、大手ハウスメーカーや大手ゼネコンと直接取引きがあり、安定的な事業運営を実現/ ■業務内容: 基本的には、当社役員(主に2名)のスケジュール管理がメイン業務となります。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細: ・社長および他VIPのスケジュール管理 ・お客様ご来社時の対応 ・お礼状などの文書作成 ・会議議事録作成 ・ファイリング業務 ・電話、メール対応 ・社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。(年3〜4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。 ■働き方: 平均終了時刻:18時〜19時 ※19時を超えるのは月に2〜3回程度 ※朝は8:30始業ですので、8:00すぎには出社頂きます。 ■当社について: 「水」を通して「健やかで豊かな環境づくり」を基本使命としています。また同社では、優れた技術力を維持するため、新工場や新社屋の整備、人材育成制度の体系化など「働きやすさと働きがい」を実現する環境改善に取り組んでいます。年3回、新製品企画の社長コンペが実施されるなど、新しい取り組みを歓迎する風土がありますので、比較的若い社員にも活躍の機会が与えられております。先般のグッドデザイン賞を受賞した『水栓コンセント』もこのコンペでの発案によるものです。また水道管等は老朽化が進み、10年後には8000億円〜1兆円の市場規模に拡大するといわれています。その中で、同社の技術力や製品開発力の需要はますます高まっています。  変更の範囲:本文参照

株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン

【業界未経験歓迎!】総務担当(問い合わせ対応〜資料作成等)/病院経営支援事業を展開・社会貢献【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:東京都新宿区新宿6-27-…

400万円〜599万円

雇用形態

正社員

■□医療業界に携わりたい方歓迎!/正社員/残業20〜30時間程度/土日祝休み/転勤なし□■ データ活用しながら、病院の経営支援やコンサルティングを行っている同社にて、総務業務全般をお任せいたします。 ■業務詳細: ・代表電話 ・info問い合わせ一次対応 ・秘書業務 ・オフィス設備管理 ・郵送・FAX管理 ・顧客情報登録 ・名刺発注 ・各種届出 ・エクセルでの集計作業・資料作成 等 ■配属組織/入社後の流れ: 入社後は管理部総務チーム(契約社員1名/派遣社員1名在籍)に所属頂き、OJTにて業務に慣れて頂きます。 ■就業環境: 平均残業は20~30時間(閑散あり)、土日祝休み、転勤無しと腰を据えて長期就業しやすい就業環境です。 ■当社サービス(病院ダッシュボードχ)について: 病院経営の専門コンサルティング会社が開発した病院改善のポイントが瞬時に分かる、多機能型経営分析ツールです。800病院以上のベンチマークデータに基づいた、精度の高い分析データと実行支援型のコンサルティング手法によって多様な課題を抱える医療機関の経営を立て直してきました。 ■当社について: 当社は医療ビッグデータを活用し、医療機関やヘルスケア企業の経営支援を行っている企業です。医療現場を知るコンサルタントが開発した分析システムを用いて、医療機関の経営課題を解決し、医療と経営の「質」を向上させることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社技研製作所

【高知】役員秘書◆育休などで表彰!/土日祝休、働きやすい環境◎/東証プライム上場【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、秘書

本社 住所:高知県高知市布師田3948…

400万円〜549万円

雇用形態

正社員

〜育休などで表彰される上場企業で働く/世界40以上の国・地域へ展開/特許出願総数は全世界で700件以上/「圧入」をベースとした無公害建設工事を推進・普及するリーディングカンパニー〜 ■仕事内容: ◇役員秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・各種手配(国内外出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・来客対応、社内外のアポイント調整、電話やメール対応 ・ドキュメント(プレゼン資料)代理作成 ◇総務・庶務業務全般 ・電話応対 、来客対応、文書作成、備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行 ■当ポジションの魅力: ◇役員のパートナーとして業務を補佐することで、幅広い業務知識を学ぶことができ、また関係者の間に立ちながら業務が円滑に進むよう調整することにより、折衝・交渉力が磨かれ、ご自身の能力を高めていくことができる仕事です。 ◇スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力が役立ちます。 ■当社の魅力: ◇産休前のテレワーク制度の導入、短時間勤務制度の利用促進等が評価され厚生労働省の主催する「イクメン企業アワード2020」でグランプリを受賞しました。 ◇女性の産休育休取得後の復帰率は100%、男性社員の育休取得も推進し、仕事とプライベートの両立が可能。今後もより一層働きやすい環境づくりに力を入れていきます。 ◇急成長、事業拡大に伴う新プロジェクトの立ち上げなどにより、ここ数年では社員数に対し約1割程度の新入社員を採用、平均年齢がぐっと若くなっています。 (2023年新卒:約30名入社、2022年新卒:約30名入社)直近3年で入社した新入社員の離職率は1割未満と人材定着も図れています。(2023年9月5日時点) ■当社の強み、技術: ◇特殊工事工法・機材に強みを持つ企業で、地球と一体化した「インプラント工法」、またその工法を可能にする圧入機「サイレントパイラー」などが競争力の企業です。 変更の範囲:会社の定める業務

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