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総務部【東京勤務/リモート勤務可】

総務

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600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【期待する役割】 総務部にて、株式、IR、CG対応、取締役会運営を中心にプライム上場企業に求められる様々な対応について経営に提案し対応を図るとともに、総務関連全般をお任せします。 【職務内容】 総務関連の下記の業務をお任せ致します。 ■株式関連 ■決算(非財務情報) ■IR・SR ■コーポレートガバナンス ■取締役会・経営会議運営 ■コンプライアンス ■訴訟・係争 ■オフィス管理 ■その他総務全般 【募集背景】30~40代のメンバーがおらず、次期管理職候補を期待した採用 【組織構成】総務部10名(20代2名、30代1名、40代2名(1人兼務)、50代2名、60代1名、嘱託社員3名 ) 【働き方】残業時間:20時間/月 (通常期) 50~60時間/月(?忙期)      在宅勤務:月5回可能  【当社の強み】 三菱グループの商社であり、三菱グループのみならず多方面にわたる分野の企業と連携して事業領域を拡大。 良好な関係を長年築いている優良取引先・サプライヤーがあること、中国・ベトナムにおける充実した情報網・拠点網と、取引ノウハウの蓄積があることが強みです。 特に中国では強固な地盤を築いています。

株式会社本間解体工業

【経理】月給35万円~/管理職候補募集/転勤なし

総務、経理、財務

【マイカー通勤OK/転勤なし!】 本…

500万円〜650万円

雇用形態

正社員

《あなたの適性・経験に合わせた業務からお任せ》社内外の経理業務をお任せします◎管理職候補として会社の経営を支えるチャンスもあり! ▼経験・適性に合わせ徐々にお任せします! 【業務内容】 ■請求書管理(売上・発注管理/各現場の作業日報を基に請求資料の作成) ■契約書管理(元請け業者と金額・工期に関して確認) ■決算業務(月次・四半期・半期・年次) ■入出金処理 ■社内の支払・精算(経費精算・年末調整等)

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総務担当者(総務部/管理職候補)【東京本社】

総務

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700万円〜1100万円

雇用形態

正社員

【期待する役割】 総務担当者(管理職候補)として以下業務に従事いただきます。 【職務内容】 <取締役会・ガバナンスに関する業務> ・会社法他関係法令、取締役会規則他会社規程の正確な理解と適宜の改正 ・重要施策の立案、実行にあたっての適宜、適正な取締役会への上程、審議、決定 ・執行会議他会社重要会議に出席し、MECEな案件管理 ・取締役、監査役への必要な業務の説明、法律他ビジネス情報のインプット ・取締役、監査役のコミュケーション促進のための施策 <広報、対外交渉に関する業務> ・マスコミ各社や記者との適切な関係構築 ・社内各部門からのプレス情報の収集や仕込み ・プレス広報文やQA作成 ・社内広報の作成、発行 ・対外HPとイントラPの作成、改善 ・緊急広報(事故・災害)の対応 <働く環境の整備、改善に関する業務> ・オフィスの環境整備、改善 ・本社ビルへの入居各社との交流 ・地域貢献活動の推進、地域の行事への参画 ・秘書、庶務  など 【魅力】 ・経営者と直に接触しその悩みに触れ、時にそれを乗り越えるのを垣間見て、経営の視点を学ぶことができます。 ・部門長とともに事業戦略から個別戦術策定まで経営案件の進行全体に関わることができます。 ・会社の広報活動を通して、会社活動の対外評価を直接肌で感じることができます。 ・短期間で自分の仕事の社内外での成果を目で見ることができ、達成感を実感できます。 ・総務・広報以外でも、会社の地域貢献活動を企画、参画し、社会貢献に直接携われる機会を提供します。 【キャリアパス】 ・総務・広報だけでなく、経営者の観点から会社全体の戦略の企画・運営にも携わるチャンスがあります。 ・管理部部門へのローテーション(経営企画、関連事業部、監査・CSR等)のチャンスがあります(希望した場合)。 【組織構成】 総務部 総務室 / 室長含め5名 【働く環境】 ワークライフバランスがあってこそ、仕事に打ち込むことができると考えています。 ・フレックスタイム ・在宅勤務制度 ・半日単位の有休休暇取得 ・創立記念日休日 ・時短 小学校卒業まで可能 ・年間休日121日 などを制度として整備しています。また、残業時間も少なく、高い有給取得率、男女問わず…

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人事総務部 総務Gr(課長ポジション)

総務

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600万円〜800万円

雇用形態

正社員

同社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。 全国の百貨店やモールなどの商業施設約200店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担って頂ける方を募集しております。 【業務内容】 ・総務グループ全体の業務管理やマネジメント ・株主総会・取締役会、会社イベント運営 ・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進) ・稟議書などの社内管理体制の仕組み構築・改善 ・コンプライアンス、リスク管理に関わる業務 ・会社規程の管理 ・防災などBCPに関わる業務 ※週1回程度、愛知県幸田へ出張あり ■求める人物像: ・手を動かしてマネジメントして頂けるような方  ・ホスピタリティが高い方 ・社員の意見を聞いて、具体的な改善提案、推進ができる方 ・社内イベント、社内制度の企画、推進経験者 ・企画、折衝業務経験者 ■組織構成: 人事総務部は人事Grと総務Gr(法務チーム含む)で構成されています。 総務Grは東京と愛知の2拠点に分かれており、東京10名、愛知5名所属しております。(派遣社員含む) 東京総務Grでは、総務庶務チームと法務チームが在籍しております。 総務庶務チームは、20代~50代と幅広い年齢層で構成される7名程度の組織構成となります。

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売上100億円企業のグループ会社/総務(部長・次長候補)

総務

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600万円〜800万円

雇用形態

正社員

【募集背景】 これまで横山産業株式会社と兼務をしていたメンバーが横山産業の方へ転籍をしたため、新たに選任の総務メンバーを募集することになりました。 【会社の成長とともに描けるキャリア】 今回採用する方には当社管理部のコアメンバーとして、事業拡大をバックオフィスから支える重要な役割を担っていただきます。 【職務内容】 会社の成長や円滑な事業運営をバックオフィスから支える 総務のサポート業務を幅広くお任せします。 《総務》 ●建設業の許認可関連手続き ●資材・工事の発注および受注業務 ●保険の手続き ●入退社手続き ●その他諸々の手続き ※その他、管理部門職種との併任予定はございません。 【組織構成】3名 男女比:男性1名/女性2名 【同社の魅力】 \当社で働く魅力!/ ◎年休121日(基本土日祝休み) ◎残業月10時間程度 ◎8~10日の大型連休あり ◎月給29万~50万円 ◎賞与年2回(4.5ヶ月以上分の支給実績あり) ◎各種手当充実 ★安定企業のグループ会社として設立 ・60年の歴史を誇る100億円企業から誕生した建設会社 ・生コンクリート事業で埼玉県内トップシェア ・東京23区を中心に多数の投資用マンションを開発 ・2022年より、インフラ再生事業を開始 といった右肩上がりの成長を続けてきた「横山産業株式会社」のグループ会社として、2023年に誕生した当社。 60年の歴史とともに、確かな実績を積み重ねてきたグループの安定基盤のもと、長く安心して働ける環境も当社の魅力です。 【企業概要】 生コンクリート事業や不動産事業、インフラ再生事業を展開し、年間売上100億円を誇る「横山産業株式会社」のグループ会社として、2023年10月に設立した当社。 東京都大田区中心に目黒区、品川区、世田谷区、川崎市の近隣地区とし、 民間住宅・公共建築物・公共住宅の新築・メンテナンスから、高度な技術と安全管理を要求される通信建物のメンテナンスや耐震補強まで、幅広く対応しています。

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総務部門 中核人材【某商事G】

総務

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700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

◆募集背景 弊社はIT業界の総合会社として、常に変革を追求しています。現代のビジネス環境は日々進化し、それに伴い総務部の役割も拡大しております。このような状況下で、総務業務の効率化を図りつつ、新たなサービスを創出し、企業成長に貢献できる課長・部長クラスのリーダーを募集いたします。総務部門を牽引し、全社的な災害対策を含む重要な役割を担うことで、会社全体の基盤を支える使命を担っていただきます。 ◆職務内容・担当業務 総務業務全般の管理・運営 効率化プロジェクトの企画・実行 新規総務サービスの開発・推進 全社災害対策計画の策定・実施 社内外の関連部署との調整・連携業務 チームマネジメントと人材育成 予算管理と経費削減の策定・管理 ◆役割・ポジション 総務諸施策の企画・推進を担うリーダー ◆このポジションの魅力・将来のキャリアパス このポジションは総務部門の中核を担い、組織全体に影響を及ぼす重要な役割です。効率的な業務システムの構築から新しい総務サービスの創造まで、幅広い業務に関わることができます。また、全社的な災害対策を統括することで危機管理能力も磨かれます。将来的には、総務部門のトップや他の経営管理部門へのキャリアアップも視野に入れることができ、組織の中枢で活躍することが可能です。 ◆勤務時間/その他勤務上の条件 09:00-17:30 ※フレックスタイム制(コアタイム無し) ◆配属部署 総務・法務本部 事務総務部

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総務法務担当

総務

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700万円〜900万円

雇用形態

正社員

下記業務を中心に総務・法務担当として、幅広い業務をお任せ致します。 ・契約書のチェック ・株主総会や取締役会の運営 ・外部の弁護士とのやり取り ・会社の行事におけるプロジェクトマネジメント ・秘書、IR系業務 ・広報、環境問題(CSRの取り組み)

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総務【KDDIグループ/東京転勤無】

総務

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600万円〜800万円

雇用形態

正社員

当社の経営企画部 人事総務室にて、ファシリテイマネジメント、規程・文書管理、BCP対応等の総務業務をメインにご従事いただきます。 社員が安心・快適に働ける職場環境整備から、業務プロセスの見直しやデジタル化推進まで幅広いテーマで取り組んでいただきます。 <業務の具体例> ・規程・文書(契約書等)の管理・運用(改廃訂の管理含む) ・業務プロセス見直し、デジタル化推進(ワークフロー、文書管理、稟議書管理等) ・BCP体制の構築・運用整備に係る業務全般(オペレーショナル・レジリエンス関連業務含む) ・オフィスファシリティの運用・改善(什器備品管理、資産管理、レイアウト設計等) ・主要会議体(株主総会等)運営に係る業務全般 ・その他社内イベントの運営サポート ※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。 ■組織構成: 経営企画部 人事総務室 10名(室長1名、メンバー9名) ■キャリアパス: ご入社後は総務領域をお任せする想定です。 その後ご本人の意向に沿った形で、専門性を発揮して会社に貢献するエキスパート、 または部やグループをマネジメントするライン長へのステップアップをご選択頂くことを想定しています。 【経営層との距離が近く、チャレンジし成長できる環境】  役員個室はなく、経営層ともすぐに話せるような環境にあります。  コーポレートステートメントの「Discoverからはじめよう。」のもと、  社員一人ひとりがお客さまの視点に立って、気づき、チャレンジすることを応援する職場で、  自分らしさを活かしつつ成長し、活躍できる環境です。 【迅速な意思決定】  スピーディーな意思決定で物事を進めていくことができています。 【ワークライフバランスなど働きやすい環境】  リモートワークの環境が整っており、業務状況によって使い分けられます。 ■業界の特徴: ・Web中心とした損害保険会社 ・DX推進により、さらなる業務効率化や新サービスの創出により、事業成長が期待できる分野

新潟ファーネス工業株式会社

未経験歓迎!20~30代男性活躍中♪【購買事務】※賞与実績5ヶ月

総務、購買

《Uターン・Iターン歓迎!マイカー通勤…

300万円〜450万円

雇用形態

正社員

【バックオフィスからモノづくりを支える仕事】当社が手がける「各種熱設備」の製造に必要となる、材料の発注や検品などをお任せします。 私たちは、工場で使われている各種熱設備のメーカーです。 あなたには、製品づくりにおける以下の業務をお任せします。 ◎材料の発注 ◎届いた材料の検品 ◎外注業者への業務依頼(鉄の溶接など) ◎材料の運搬 など ★メーカーである当社にとって、欠かすことのできない存在です!

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総務職【総合職/在宅・フレックス可/グローバル企業】

総務

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600万円〜1200万円

雇用形態

正社員

【概要】 同社はFPSO(浮体式海洋石油/ガス生産貯蔵積出設備)を、世界各国の石油開発会社に提供している日本唯一の企業です。そんな同社の総務担当として、取締役会や株式総会の事務局業務等をお任せします。 【業務内容】 ・取締役会の事務局業務 ・株式総会の事務局業務 ・稟議受付・管理 ・規定類の整備 ・総務部長のサポート業務 【組織構成】 総務部 15名(派遣、嘱託含む) 【募集背景】 組織強化に伴う増員(既存メンバーの部署ローテーションを可能とするため) 【同社の魅力】 同社はあらゆる水深、厳しい海象条件に対応できるFPSO(浮体式海洋石油/ガス生産貯蔵積出設備)を、世界各国の石油開発会社に提供しています。また設計、資材調達、建造、据付、オペレーション&メンテナンスまでを一括で行える、日本で唯一の企業です。そんな同社をコーポレートガバナンス強化を実現するための、総務担当者をを募集しています。 【求める人物像】 ・自身の業務に責任感を持って遂行できる方 ・自分で学習していける方 ・評論家ではなく、行動を重視できる方 ・関係各部署への配慮・リスペクトを持って、関係が構築できる方 ・中長期的に当社に貢献しようとする意識を持っていただける方 【働き方】 残業:月平均20~30時間程度 転勤:基本無し(本社東京勤務のため) リモートワーク:週1~3日出社予定(ハイブリットを想定)

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コーポレートガバナンス

総務

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600万円〜1200万円

雇用形態

正社員

経営管理部の商事法務の担当として幅広い領域をお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ・コーポレートガバナンス体制、仕組みの構築 ・株主総会、取締役会の運営 ・株式、新株予約権の実務 ・SR対応 ・稟議及びワークフローの整備 ・規程含めた社内文書管理 ・商業登記 ・内部統制関連業務 ・その他、コーポレート・ガバナンスに関する事項の企画・運営 【募集背景】 同社は創業時から単一プロダクトではなく、複数プロダクトを意図的に提供する「コンパウンドスタートアップ」という新潮流に挑戦しており、今までのスタートアップが解いたことのない複雑に絡み合った課題を解く必要があります。現在は330人ほどの組織ですが、数年内には数倍の規模への成長を見据えており、商事法務面からこのような組織の成長フェーズに貢献いただける方の応募をお待ちしています。

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【総務<課長候補>】スタンダード上場/高年収企業

総務

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700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【職務内容】 株式事務全般および株主総会に関する業務、その他総務業務をお任せいたします。 具体的には以下の業務をご担当いただきます。 ~具体的には~ ■株主総会・取締役会運営:円滑な運営に必要な準備、資料作成、当日の進行管理 ■予算・実績管理:総務部門の予算策定、執行管理、実績分析を行い、経営戦略に基づいた効率的な部門運営を推進 ■イベント企画・運営:社内イベント、取締役会など、多岐にわたるイベントの企画立案から実行までの統括。 ■職場環境整備:社員が快適かつ効率的に働けるオフィス環境の整備・維持、ファシリティ管理 ■免許・株式管理:会社運営に必要な各種免許の管理、株式に関する事務手続き ■その他、総務部門全般の管理・監督業務 ※下記業務は専任部署があるため、経験や知識は不要です。 ■業務改善・提案 ■国内支店・海外展開にともなう会社のフロー・システムの改善提案 ■効率化のためのIT導入の企画・提案から実行 【募集背景】 現在、人事執行役員が総務部の管轄をする体制を想定しております。 そのため、今後の株主総会運営経験のある方に参画いただき、 役員、関係部署と円滑に業務を遂行していただける方を採用したいと考えております。 【ミッション】 ・経営戦略を深く理解し、営業的視点を持ち、会社の仕組み作り事業成長を支える基幹ポジションです。 若いスタッフが多く、いわゆる「総務のベテラン」はいませんがその分、柔軟性とスピード感は圧倒的です。 ・1000名規模の会社でスピード感もって会社を支えていただくことに期待しています。 【配属先】総務部 15名 【本ポジションの魅力】 ■柔軟性とスピード感!さまざまな仕事にも携われるのが魅力です!  1000名規模の会社の要として、イベント運営や職場環境整備といった「攻め」と株主総会や取締役会の運営、免許管理や株式管理などの「守り」の両輪を高いクオリティで実現していただきます。 【同社について】 不動産の売買仲介、賃貸管理、リフォーム、リノベーションを一貫して担当する不動産流通企業です。 本社は池袋で、渋谷・横浜・大阪・福岡に拠点があります ※24年11月に渋谷支店開設、25年5月に本社を増床 中古不動産の流通・再生・運用の市場No.1、売り上げ…

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総務【国内最大手の設計事務所/残業月20H程度】

総務

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600万円〜800万円

雇用形態

正社員

当社におけるビル資産の管理等、総務業務全般をお任せします。 【具体的な業務内容】 ■ファシリティ管理:自社ビル・施設の管理、運営/活用・中長期修繕計画内容の確認、実施時期の調整/修繕予算の策定、支出計画の管理 ■テナントビルの管理、運営、活用 ■ワークプレイス整備計画の提案、実行、運用見直し ■修繕、レイアウト変更時の工程管理、業者調整、監理 ■地区全体の省エネルギー計画の策定 ■事業活動における環境影響の把握と評価 (職務内容の変更範囲:当社の定める業務全般) ■文書管理 ■各種規程の管理、改訂 ■BCP ■株主総会対応、株式事務全般 ■会議体、社内行事、冠婚葬祭運営 ■個人情報管理 等 【組織構成】 東京コーポレート部門 8名(部長、管理職3名、メンバー4名) ※当部門は総務領域を担っています ※20代~50代まで幅広く活躍しています 【ミッション】 社員がよりいきいきと働ける環境作りを目指し、ワークプレイスの企画をお任せします! 【当ポジションの魅力】 ・建築,設計の最先端の技術を持った会社で、新しいオフィス作りに携われます ・総務業務を幅広く経験を積むことが出来るため、総務のスペシャリストを目指せる環境です ・残業は月20時間程度、リモート,フレックス制度有のため、柔軟な働き方が叶います 【日建設計とは】 1900年(明治33年)創業。建築設計において国内トップクラスの設計事務所です。 手がけたプロジェクト案件は、日建グループ全体で約25,000件を超え、海外約50カ国250都市に及んでいます。グローバルブランドを掲げ、更なる案件の推進に注力しています。 【設計実績】 東京タワー/東京ドーム/大阪ドーム/ザ・リッツカールトン京都/成田空港等大規模案件多数

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【総務部(京都)】※東証プライム・売上1兆円超企業

総務

京都府 につきましてはご面談時にお伝え…

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

【職務内容】 ■持株会事務局(従業員・役員)に関する業務 ■会社行事・祭事に関する業務 ■総務、庶務(通達・印章・資産・社宅・社有車・備品等)に関する業務 【魅力】 経験を生かした業務を中心に従事していただきます。他業務のローテーションを経て将来的には管理職としてキャリアアップすることも可能。 【募集背景】 国内、海外企業合併・統合に伴う業務増大に対応するため、より専門的な知識や経験を有する人材を採用することで部門強化を図るため。 【組織構成】 総務担当(管理職5名、係長7名、主任クラス以下6名) 新卒入社、中途入社の別に関係なく幅広く活躍しており、女性活躍推進などダイバーシティを意識した職場づくりに努めています。

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総務(イベント企画・運営/ファシリティ)【在宅・フレックス】

総務

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600万円〜900万円

雇用形態

正社員

【期待する役割】 ■同社の総務部門において、総務全般にわたる業務を担当し、全社的な施策やイベントの運営、設備の整備と管理、BCP(事業継続計画)やリスク管理などを通じて、スムーズな事業運営を推進いただきます。 ■親会社との連携を保ちつつ、自立したエネルギー事業会社として総務体制の充実を図り、円滑な事業運営と更なる成長を支えていただきたいと考えております。 【募集背景】 事業拡大に伴う組織強化を目的とした採用です。 【具体的な業務内容】 ※詳細の業務内容については、ご経験ご希望などを加味し選考を通じて決定いたします ・全社的な施策やイベントの企画・運営 ・設備の管理・運用、レイアウト変更やオフィス移転時の対応、賃貸契約の管理 ・業務用端末の管理、新システム、新ワークフローの導入推進 ・お客様対応のプランニングやスポンサー関連の案件対応 ・会社規程の管理 ・その他日常業務のタスク対応 【発生が見込まれるその他の対応】 ・事業継続計画(BCP)の策定と運用(事業を継続および早期復旧するための戦略策定と運用) ・リスク管理やインシデント対応(セキュリティや重大な問題発生時の対応)、リスクアセスメント ・内部監査や内部統制の対応、コンプライアンス対応(アセスメント、統制チェックなど) ・ファシリティや執務環境に関する各種問い合わせ対応 【ポジションの魅力】 ■100名規模の社員をサポートする同社において、事業規模と組織規模が共に拡大・成長中のダイナミックな環境の中、経営層とも近い距離で働くことが可能であり、総務として自ら企画し迅速に実行することで、その成果を直に感じることができます。 ■中規模の組織でありながら業界トップクラスの電力事業に関わる事で、自身の働きかけが会社全体にどのような変化をもたらすかを実感できます。 ■社員の成長やモチベーション向上、業務パフォーマンスの向上に寄与し、会社の成長を加速させる役割を担っていただきたいと考えております。

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CRE戦略立案担当【NEC本社/不動産管理/在宅週半分可】

総務

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650万円〜1100万円

雇用形態

正社員

【事業・組織構成の概要】 Workplace Groupは、不動産に関する立地戦略、プロジェクト、日常管理の幅広い領域を担当します。各分野の専門家になると同時に、包括的なCRE業務の経験を積むことができます。また、予算規模も大きく、スケールの大きな仕事に関わることができます。 【職務内容】 グループにおける所有・賃借不動産の全体最適化に向けたCRE戦略の策定及び実行を進めて頂き、事業利益の最大化に不動産部門として貢献していただきます。対象顧客は社内の事業部門やグループ会社であり、主な業務は次の通りです。 ・不動産ポートフォリオの最適化及びリスクの最小化を推進 ・必要なデータ整備を行い、不動産の中長期計画に関する戦略の策定及び実行 ・経営層や事業関係者への報告に必要な情報の整理及び分析、レポートの作成 ・CRE戦略の実行に向け、多様なステークホルダーに対しての承認及びプロジェクトの立ち上げ ・日常的に発生する不動産の活用方法や課題への対応及び各チームとの連携 【ポジションのアピールポイント】 ・不動産最適の切り口から、拠点戦略の提案を経営層や事業部幹部へ行う事が可能です ・大規模な移転プロジェクトではグループ会社を横断した活動に携わり、変革推進を実感する事が出来ます ・将来的には管理職もしくはプロジェクトマネジメント、ファシリティマネジメントへの経験拡大も可能です

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総務 リーダー候補 ~戦略総務で同社の更なる事業円滑化へ~

総務

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650万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【期待する役割】 同社では現在「攻めの総務」をテーマとして既存体制の刷新を試みている状況です。 リスクマネジメント業務において同社における「リスクとは何か」という定義づけや事業におけるリスクの見直し等、戦略総務性の高いような業務に携割っていただきたいと思います。 また、将来の管理職候補としてもご活躍をいただきたいと期待をしており、キャリアステップとしても多岐に渡る選択肢が用意されております。 【募集背景】 同社のリスク・ガバナンス体制強化に伴う増員募集となります。 【職務内容】 ・リスク管理(危機管理、災害対応、反社対応、防火防災、セキュリティ等) ・コンプライアンス対応 ・コーポレートガバナンスに関わる業務 ・株主総会・取締役会などの運営 ※取締役などの経営層への折衝やレポーティング業務等もご担当をいただきます。 ・文書管理(規程、権限管理、社内稟議、印章管理等) ・車両管理(安全運転施策、車両保険等) ・その他、福利厚生、庶務 等 ※近い将来の管理職候補として積極的に業務に関わり、周囲をリードする役割を担って頂きたいと考えております。 【魅力】 ★グループ会社に強固なIPを有している同社!業績も右肩上がりで2025年度には営業利益140億円を目指します! ★「戦略総務」として上記業務に携わることが可能であり、裁量権を強く持ってご活躍することが可能です! ★年間休日125日などワークライフバランスにも長けており、「あなたらしい」働き方が実現できます! 【組織構成】 ・商事法務、総務、ファシリティ等の業務を行う部署です ・同ホールディングスの他、グループ企業のサポートを行います ・人員15名(男性7名、女性8名) ※平均年齢43歳

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商事法務担当【プライム上場】

総務

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700万円〜1100万円

雇用形態

正社員

【組織のミッション】 創業当初から新たな市場を生み出してきた営業DXサービスや名刺アプリに加え、インボイス管理サービスや契約データベースなどの新規サービスのリリース、グローバルへの営業・開発拠点展開、スタートアップ投資・M&Aを通じて、同社の事業はますます拡大しています。 法務部門は、経営の意思決定および事業活動を支える役割を担い、ビジネス法務、商事法務、データ保護、知的財産、コンプライアンスなど、多岐にわたる業務を担当しています。 事業の拡大に伴い、金融サービスや人材サービスに関する規制対応、諸外国のデータ保護法への対応、M&Aによるグループ会社のガバナンス体制整備など、新たな業務も発生しています。 法務部門は、これらの幅広い業務と課題に対応し、同社の成長を支えています。 【具体的な業務】 同社の法務部は、ビジネス法務、商事法務、データ保護、知的財産、コンプライアンスの各領域に分かれています。本ポジションでは、商事法務担当として以下の業務をお任せします。 ▼業務詳細 ・株主総会の事務局運営、法定開示書類の作成、議事録の作成 ・取締役会の事務局運営、議案作成、議事録の作成、実効性評価 ・利益相反取引および関連当事者取引の管理 ・インサイダー取引防止の管理 ・有価証券報告書や臨時報告書などの作成 ・株式や新株予約権の発行に伴う法定書類や適時開示書類の作成、発行手続きおよび管理 ・定款およびその他ガバナンス関連社内規程の制定、改廃 ・職務権限基準などの決裁権限や仕組みの管理 ・子会社設立支援、子会社の株主総会や取締役会の運営支援、社内規程の作成など、グループガバナンスに関する業務 ・東京証券取引所への連絡および届出対応、適時開示書類の作成 ・コーポレートガバナンス・コードへの対応 ・外部ESG評価機関に対するガバナンス体制の整備 【募集背景】 事業拡大に伴うコーポレートガバナンス強化のための人員体制強化 事業拡大に伴い、取締役会を中心とした高度な意思決定を要する案件の増加や、権限委譲に関する効率化、子会社の増加、新事業・サービスに伴う許認可対応、コーポレートガバナンス・コードや外部ESG評価機関への対応など、商事法務担当の業務領域が拡大・深化しています。このため、商事法務担当の体制強化を検討しています。 …

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【接客経験者歓迎】戦略総務(ホスピタリティ/業務支援)

総務

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700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【会社概要】 当社は、東京大学工学系研究科の研究室に伴走し、大学を中心としたイノベーションを生み出す「エコシステム」を作り、大きく発展させることを目的に2020年2月に設立されました。先端技術の社会実装と、企業の次世代を担う人材やスタートアップ企業の育成を推進し、AI技術を中心とした価値の連鎖を生み出していきたいと考えています。AI分野を中心に先端技術の進展が目覚しく、産業構造の大きな転換期を迎える中で、AI技術が社会にもたらすイノベーション・スパイラルの起点となることを目指しています。 【事業内容】 私たちは、最先端の研究成果を社会に届けるために、研究と事業づくりを一体で進める少しユニークな組織です。 日々、多くの関係者が出入りし、国内外からの来客やイベント対応、オフィスの移転や備品の整備など、場づくりの場面が日常的に生まれています。 今、組織として大きく成長しているタイミングにあり、誰もが気持ちよく働ける空間や流れを整える役割が、これまで以上に大切になっています。 それは、目立つ役割ではないかもしれませんが、安心して研究や事業に打ち込める「空気」や「基盤」をつくる、かけがえのない存在です。 人に寄り添うことや、場を整えることにやりがいを感じる方。 そんな方と一緒に、これからの組織づくりを進めていきたいと考えています。 【業務内容】 ・国内外の来賓対応やイベント運営を通じた、高いホスピタリティの体現 ・オフィス移転や環境整備、備品管理など、日々の業務を支えるインフラの構築と運用 ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを支える調整・マネジメント業務 ・アカウント管理やソフトウェア契約など、組織運営における管理業務の最適化 ・社内カルチャー浸透に向けたイベント企画・運営、情報共有体制の整備 ・SNSやWebサイトなどのオウンドメディアを通じた発信のサポート 【勤務環境/魅力】 ・リモートワーク可 ・フレックスタイム制あり(コアタイム9:30~17:00) ・MacBook 貸与 ・書籍購入自由 ・国内外のAI研究機関との連携や盛んな人材交流により、AI技術の最新情報が常に入ってくる環境 ・外資系戦略ファーム出身のコンサルタントやシンクタンク出身者、スタートアップ、事業開発経験者、メディア企業出…

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【管理職候補】事業部管理(経営管理、ITガバナンス等)

総務

大阪府 につきましてはご面談時にお伝え…

700万円〜1100万円

雇用形態

正社員

【仕事内容】 同社グループのIT部門を担うITソリューション推進部にて、部門の予算管理、部門ルールの管理、メンバーマネジメントをお任せします。 当部門の管理を中心に、組織運営やプロジェクトが円滑に進むように幅広い業務をご担当いただきます。 将来的にはITガバナンス等も担って頂きます。 ■部門予算管理(経費・投資予算の策定と予実管理、収支管理、プロジェクト原価管理など) ■IT統制の企画、推進事務局など ■国内外のグループ会社各部門との折衝・交渉・合意形成 ■パートナー(業務委託・派遣)に対する運営管理 ■組織マネジメント、メンバーマネジメント 【組織背景】 同社はモノづくりとデジタル化を融合した新しいビジネスモデルへの変革を推し進めています。 ITソリューション事業部では次世代ITシステムの企画、導入、業務改革支援、運用・保守サービスを提供しています。 特に、生成AI市場の活性化やAIデータセンター構築などによって、当部門が担う役割も重要となっております。 【勤務地】 本社:大阪府堺市堺区

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