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株式会社 ティア
未経験OKの社長秘書◎東証&名証上場企業*賞与実績3.5か月分*マイカー通勤OK@名古屋市北区
営業事務、秘書
◆本社 市営地下鉄名城線「黒川駅」より…
350万円〜400万円
正社員
<ここがポイント!> *想定年収371万円~400万円 *未経験から人事のプロへ!充実の研修であなたの成長をサポート *名証プレミア市場上場・名古屋発の安定企業 お客様だけでなく、従業員も大切にする企業文化◎ 従業員一人ひとりの働きやすさや成長に注力しています! =================== ・社長のスケジュール管理、電話・メール対応 ・宿泊施設や交通機関の予約、経費精算 ・来客対応(呈茶、WEBミーティング設定)、社長室の美化 ・役員会(取締役会、経営会議など)の資料準備や議事録製本などの事務作業 …など 中部・関西・関東地区を中心に 「葬儀会館TEAR」を運営する 《株式会社ティア》で、社長秘書として 社長のサポート業務全般をお任せします。 スケジュール管理や来客対応、 会議資料の準備など 多岐にわたる業務を通して、 事務処理能力やコミュニケーション能力、 判断力など、様々なスキルを磨くことができますよ。 <求人ポイント> ◆未経験からチャレンジOK!◆ 秘書の経験がなくても 「人とコミュニケーションを取ることが好きな方」や 「前向きに業務に取り組める方」なら大歓迎! 入社後は充実した研修制度があるので 安心して業務に取り組めます。 ◆安定企業で長期的なキャリア形成が可能◆ 少子高齢化が進む日本において 葬祭業界は安定した市場◎ その中でも、株式会社ティアは 業界トップクラスのシェアを誇り 上場企業として安定した経営基盤があります。 人材教育に年間1億円を投資するなど 人材育成にも力を入れているので 研修制度やキャリアアップ支援など 長期的なキャリア形成を応援する体制が整っています。
非公開
総務秘書
総務、秘書
台東区上野1-19-10 上野広小路会…
250万円〜300万円
正社員
■具体的な仕事内容 〇美容事務長秘書 ・事務長のメール代行・アシスタント業務 ・看護師のシフト管理(作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など) ・薬剤の管理、発注業務 ・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成 ・SNS運用 ・その他、電話対応などの総務業務 〇事務長秘書 ・事務長のメール代行・アシスタント業務 ・シフト管理(作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など) ・面談調整、現場へのアポイント ・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成 ・その他、電話対応などの総務業務 〇役員秘書 ・役員のスケジュール管理、調整 ・書類作成、ライティング ・取引先との連絡、業務委託(クラウドワークスなど) ・経営課題に取り組む為の全般的なサポート ※事業拡大に伴い、幅広い秘書業務をお願いすることもあります。 チーム内・他部署とも連携を図りながら、業務に取り組んでおります。 異業種・異業界から入社し、活躍している先輩職員が多数在籍しており、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。 穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。
国内屈指の大手不動産デベロッパー
【大阪・京都】英語必須~プライム上場不動産会社で高級賃貸マンションのフロントコンシェルジュ募集
秘書、受付
大阪市 京都市
300万円〜400万円
正社員
当社高級賃貸マンションのフロント業務 ○入居者サポート (具体的には) ・入居者宛、来客対応 ・タクシー手配 ・宅急便・クリーニングの預かり・取り次ぎ ・各種サービスのご案内 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・マンション共用部分やお部屋内の修繕や不具合の受付(メンテナンススタッフと連携) 等 外国人入居者のために英語使用機会あり 契約社員採用ですが、管理マネージャーなど正社員登用、賃貸マンション営業等にキャリアチェンジの実績もあり ※時間外勤務手当別途支給 ※スキルアップ等により昇給あり(400万・425万・450万)
産業用ドローン等を活用した業務用ロボティクスソリューションの提供
【社長秘書/英語スキルを活かしてビジネスの推進に貢献】ロボティクス×AIソリューションで日本のインフラ業界を変革する企業
一般事務、秘書
広尾
400万円〜600万円
正社員
【チーム全体の業務内容】 現在、エバンジェリスト1名が社長室に所属をしております。 当社のプロジェクトやプロダクト、テクノロジーに関する情報を啓蒙するポジションとして、イベント、セミナー、商談など社内外へ向けて分かりやすく説明・発信しております。 【所属チームについて】2022/08時点 社長室配属予定 エバンジェリスト1名(社員) ※代表取締役社長、取締役兼CFO、取締役兼COOとその他事業部で発生する業務を適宜サポートしていただくことを想定 【業務内容】 ・社外向け日英通訳/翻訳(国外企業との商談や海外投資家向けへのプレゼンなど) ・社内向け日英通訳/翻訳(社内ミーティングや議事録、共有文書など) ・役員秘書業務(各種スケジュール調整、出張手配、経費精算、文書作成、メール対応等) ・その他(社内の語学研修や各事業部のアシスタント業務)
医療法人社団美翔会
聖心美容クリニック【熱海院】受付アシスタント
販売スタッフ、秘書
静岡県熱海市田原本町
250万円〜300万円
正社員
美容外科クリニックでの受付アシスタント業務 1.入社後すぐは以下の業務をお願いします。 ・院内清掃 ・在庫管理 ・バックヤードのアシスタント業務 2.患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。 ・患者さまからのメールや窓口対応 ・来院時の事務処理 ・院内販促活動(ノルマはありません)
非公開
弁護士秘書
秘書
東京都千代田区内幸町2−2−2富国生命…
350万円〜450万円
正社員
当事務所の弁護士秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング等、多岐にわたる弁護士補助業務をお任せいたします。 ご入社後は弁護士秘書業務を中心に行っていただきますが、適性及び希望により、パラリーガル的な業務やアドミ業務等の比重が増す場合がございます。 ご入社後は、指導役の先輩秘書がOJTでしっかりと業務をお教えいたします。 【このポジションの魅力】 お任せする業務は非常に多岐に渡るため、様々な業務を経験することが出来ます。
フジ住宅株式会社
秘書(大阪支社・岸和田本社)
秘書
大阪支社 ・大阪市浪速区幸町2丁目2番…
300万円〜400万円
正社員
秘書業務全般をお任せいたします。 上長が仕事に専念しやすい環境をサポートしていただきたいと思います。 <業務内容> ・お礼状作成 ・手土産手配 ・予定管理 ・メール ・商談記録の書き起こし ・資料作成等の事務業務 臨機応変さや柔軟さ、また社内機密に関わる情報を知りえる可能性もございますので 機密に関する意識の高さ・行動が求められます。 <業務の特徴> ・仕事のスタイルは100%デスクワークが中心となり、顧客訪問への同行等は予定しておりません。 ・産休休暇を所得後、職場復帰される方も多い環境です。 ・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。 ・急遽の会食への参加なども、ほとんどございません。
株式会社Will Smart
【社長秘書・会社経営の業務補助】経営者を目指している方募集!/職種・業界未経験OK/年間休日123日
秘書
〒135-0047 東京都江東区富岡2…
450万円〜700万円
正社員
当社社長に付き添い、社長の日程調整等秘書業務から秘匿性の高い案件の社長の業務補助等、会社経営に関連する業務の多くにご対応いただきます。 経営者の仕事を間近で学ぶことができます。
『金融系』『産業系』の多くの企業と取引を行なっている独立系ソフトウェアベンダー
ソフトウェアベンダーの社長秘書◆残業・休日出勤ほぼなし◆
一般事務、秘書
田町
350万円〜450万円
正社員
■社長秘書業務と、他の役付き役員のサポートをお願いします。 <主な業務内容> ・電話メール応対、来客応対 ・スケジュール管理 ・会食手配、 ・出張手配、贈答品手配、慶弔手配 ・手紙・名刺管理、ファイリング ・経費精算 ・社内文書作成(会議資料・議事録等) ・挨拶状作成・発送 など
あなぶきハウジンググループ
未経験可!一般事務・データ入力/年休125日/土日祝休み/明石市
一般事務・営業事務・秘書・受付
株式会社穴吹ハウジングサービス 西神戸…
24万円〜
正社員
土日祝休み/賞与あり/年休125日(計画5日含)でワークライフバランス充実★ 募集ID:ahs-kbt ※手当充実 【安定・安心!あなぶきグループ】 あなぶきグループは不動産、建設、介護、 保険、人材など、50社で事業を展開。 その中で ◇分譲マンション管理 ◇賃貸仲介・賃貸管理 ◇パーキング事業 をメインに全国展開しているのが当社です。 (グループ全体の管理数/5、044棟、195、430戸 ※2024年8月末時点) 支店によっては同じビルやフロアに グループ企業があり強く連携しています。 【仕事内容】 ★2025.7月から年休120日へ変更! ★2年連続給与ベースアップ実施! ★フレックスタイムを活用して自分で時間を調整できる ★完全週休2日で土日祝休み ★年休125日(計画年休含む)でムリせず働きやすい ★6期連続増収増益中 ★安定の総合不動産グループで長く活躍できる 当社では、企業理念”しあわせ「感」理”をもとに、 分譲マンションで暮らす方が快適に過ごせるように、 様々な運営サポート行っています。 事務スタッフとして以下のようなサポート業務を お任せいたします。 【具体的には・・】 ◎収支決算資料の作成などのサポート業務 (経理や金融の知識のある方、歓迎!) 当社が管理しているマンションの、管理費など 毎月の入金の確認や経費の支払処理、 請求書の発送や月次の収支報告書の作成など、 会計・経理に関するサポート業務です。 書類作成は決められたフォーマットやシステムが ありますので、未経験者もご安心ください! ◎データ入力などのサポート業務・電話応対などの事務仕事あり 営業社員のサポート業務をしていただきます。 電話は取次が主で、クレーム対応などの業務は コールセンターや営業社員にて行います。 ◎銀行や事務用品などの買い出しなど、たまに外出あり 銀行へ行ったり、事務用品や備品の購入などの業務も お任せいたします。 ◎来店される業者様対応など 郵便や荷物の発送で日々業者が来られますので ご対応をお任せします。来店される取引業者様へ、 書類のお渡し等の来客対応業務もあります。 だれかのサポートをすることが好きな方、 人と接することが好きな方に向いているお仕事です。 最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、 自然と知識が身に付きますのでご安心下さい。 多くのスタッフが不動産業界未経験からスタート しています!正社員登用もあります! 資格取得支援も充実していますので、私たちと一緒に キャリアップを目指して頑張りませんか? 【働きやすい環境を目指しています】 ◎フレックスタイム制で、社員それぞれの ライフスタイルに合った柔軟な 勤務時間帯を選択できます。 ◎業務システムが19時にシャットダウン するため、ほとんどの社員はその時間 までに退社しています。 ◎入退室時のチェックシステムに加えて PCログの確認もしているため、 過度な残業やサービス残業が発生しない よう労務管理に気を配っています。
非公開
社長秘書/外国籍OK ・土日休み・ 副業OK ・転勤なし@港区
AP、AD、進行、秘書
東京都港区 【アクセス】 東京メトロ南…
450万円〜600万円
正社員
社長室では、代表取締役の特命業務及び秘書業務を担当しております。 ・職務概要 ・社長秘書業務 ・職務詳細 ・社長秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 <秘書業務> ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) L 代表は法律事務所の代表も務めているため、同社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務
非公開
【千葉】役員秘書~創業50年/安定企業/成長企業~
秘書、受付
千葉県千葉市中央区
300万円〜450万円
正社員
企画・管理部配属となり主に役員の方のアシスタント業務やその他業務を行っていただきます。 ■詳細: ・役員のアシスタント業務(スケジュール調整・管理補佐 等) ・出張手配 ・来客、電話応対 ・会議資料作成 ・その他庶務業務 ■秘書業務に関して:役員秘書は現在1名専任担当の方がいますが、その方のアシスタントとして2名体制で業務を行っていただきます。 業務の状況に応じて、その他業務を行っていただきます。
株式会社サンユー都市開発
【社長秘書・未経験可・OJT教育・創業40余年・年休127日・年収~400万円】■大阪
秘書
大阪本社(大阪市中央区備後町3-3-3…
350万円〜400万円
正社員
■100区画・200区画規模の戸建住宅の分譲地開発、ホテル事業を手掛ける総合デベロッパー 社長秘書として各種業務・ 今回は増員採用のため、入社後は現担当者のOJT教育のもと 一人立ち迄しっかりとフォローいたしますので、未経験OKです! ! ■【具体的内容】 ・スケジュール管理 ・会議の議事録作成 ・出張手配(チケット予約、ホテル予約、タクシー手配、経費精算) ・案内状発送、お礼状作成、手土産手配 ・来客対応(会議室予約、お茶出し) ・その他庶務業務
非公開
【社長秘書】ベストベンチャー100 急成長スタートアップでのバックオフィス業務
総務、秘書
〈勤務地〉 東京都 〈勤務時間〉 0…
400万円〜500万円
正社員
本職の仕事内容は以下のようになります。 ▼入社直後の主な業務 秘書業務 代表の元、組織の円滑な運営を支えるべく業務を行っていただく。 代表のスケジュールとタスク管理、MTG議事録作成、経営企画、情報管理等を想定 財務業務 会計管理 経理業務 税理士コミュニケーション 各社請求書連携 税金対策
非公開
【東広島市】英語を使える役員秘書 ※マイカー通勤可
秘書、受付
東広島市
300万円〜450万円
正社員
東広島市に本社を構える自動車部品メーカーにて役員秘書をお任せ致します。 【具体的には・・・】 ・役員のスケジュール管理、出張手配 ・資料作成 ・来客対応 ・出張等の同行 ※海外への出張対応の可能性があります。
非公開
【テレアポ・営業アシスタント】“人と話すのが好き”を仕事に。医療業界の転職を支えるお仕事です。
営業事務、秘書
東京都立川市
250万円〜400万円
正社員
医療業界(製薬メーカー、医療機関等)に特化した、 転職をサポートするテレアポ・営業アシスタントを募集しています。 【どんな仕事?】 人材を求めている医療機関様と、キャリアアップや新たな職場を求めている求職者様をマッチングして頂くお仕事です。 キャリアカウンセリングや案件紹介、面接アドバイス、入社までのサポート業務になります。 【仕事の流れ】 (1)求職者の開拓(人材サーチとスカウティング) (2)求人の開拓(クライアント開拓・求人票作成) (3)求職者カウンセリング(求職者への就職活動アドバイス)←営業と相談しながら行います (4)クライアント先へのアプローチ(条件折衝など) (5)面接日時設定・同行(同行は営業担当が対応します) (6)入職・契約のフォロー←営業と相談しながら行います ★週3回勤務から相談可能★ ★特別な技能は必要ありません★ 貴方の人脈と信頼がそのまま成果につながります。 医療知識で足りない部分は弊社スタッフがフォローアップいたします。
エルビュー 株式会社
【未経験OK!年400万円~600万円*土日祝休み】芸能人も愛用のコスメブランド*社長秘書@港区
広報・宣伝、秘書
◆本社 東京メトロ日比谷線「六本木駅」…
400万円〜600万円
正社員
<ここがポイント> *未経験から憧れの社長秘書に♪マーケティングスキルも身につくキャリアパス *女優・有名タレントも多数愛用の人気コスメを展開!美容に関わりながら成長できる◎ *年間休日124日&産休育休復帰率100%!無理なくプライベートとの両立が叶います ==================== ・社長のスケジュール管理 ・来客対応 ・会議や取材への同席、議事録の作成 ・お礼状の作成 ・社内外からの社長に対する依頼の対応や調整 …など ※業務に慣れたらマーケティング業務にも携わっていただきます 人気スキンケア化粧品 《エレクトーレ》ブランドを支える 社長の秘書業務をお任せします。 入社後は、先輩秘書(30代前半)や 社長から直接指導を受けながら 少しずつ業務に慣れていける環境です。 秘書業務に慣れた後はマーケティング業務にも 携わっていただく予定のため 広報・PRやマーケティングといった 専門スキルも身につけることができます! <求人ポイント> ◆人気コスメの成長に携われる◆ 「エレクトーレ」は累計生産個数440万本、 顧客満足度98.8%で、多くの女性芸能人も 愛用する注目のブランド。 会議や取材では、著名な方々や商品企画、 広告代理店の担当者など、様々な方と接する機会があります。 最新の美容トレンドやマーケティング戦略に触れながら社長の右腕として 刺激的でやりがいのある毎日を送ることができますよ! ◆安心して長く働ける環境◆ 社員が心身ともに健康で、長く活躍できる環境づくりに 注力している企業です。 土日祝休みの完全週休2日制で 月の平均残業時間は15時間程度と、 プライベートの時間も大切にしながら メリハリをつけて働くことができます。 また、ライフステージの変化にも柔軟に対応できるよう 産休・育休制度を整えており、取得後の復職率は100%! 時短勤務制度を利用しながら子育て中の社員も活躍しています。 経営層や社員一同、子育てへの理解があるので 安心してキャリアを築ける職場環境です。
株式会社 JPMC
<未経験OKのグループセクレタリー>年310万円~*土日祝休み*フレックス/東証プライム上場企業で安定性◎@福岡市博多区
一般事務、秘書
◆九州支社 JR「博多駅」より徒歩5分…
300万円〜
正社員
*秘書業務未経験OK◎あなたの「やってみたい」を応援! *東証プライム上場企業◎将来のための資産形成もサポート *ワークライフバランス充実 └年休125日・完全週休二日制・フレックスタイム制 ===================== ・営業資料作成 ・各種データの管理 ・請求書/精算対応 ・契約書作成 ・電話応対 …など 東証プライム上場の不動産管理企業 《株式会社JPMC》のグループセクレタリーとして 配属先部署の一般事務業務をお任せします。 担当組織全体が効率的に 機能するようチームとして動きます。 秘書業務がはじめての方も、頼りになる仲間がいるので 安心してチャレンジできますよ! <求人ポイント> ◆ワークライフバランス充実◆ 完全週休二日制の土日祝休み、 夏季休暇や年末年始休暇もあるので 趣味や習い事、友人との時間も 充実させることができます。 また、フレックスタイム制を導入しており 自分のライフスタイルに合わせた 柔軟な働き方が可能なため 「仕事もプライベートもどちらも大切にしたい」 そんな想いをお持ちの方にぴったりの環境です。 ◆安心の福利厚生◆ 東証プライム上場企業ならではの 充実した福利厚生が用意されています。 「株式報酬制度」や「持株会制度」があるので 安定した基盤のもと、将来のための 資産形成に備えることができます。
株式会社 diff
役員秘書職《髪色・服装自由♪有給取得率100%!社宅制度あり》都内のデザイナーズ物件を手掛ける企業@渋谷
秘書
JR山手線「渋谷駅」より徒歩8分
450万円〜500万円
正社員
・スケジュール調整、会食手配、同席 ・役員業務の補佐全般(外出から内勤まで、チームで広く対応していただきます) ・不動産売買に関する必要書類の作成 ・各所への必要書類取得のための外出 ・データ調査、分析 ・総務、経理、その他各営業チームの営業利益最大化に向けた必要業務 ・社内外問わず折衝業務 【社風・配属先について】 ・配属が予定されるPM事業部でのバックオフィスメンバーは3名在籍しております。 日々、第一線で活躍する方々をサポートしており、 役員者が掲げている「自分の船に乗った社員全員とその家族を幸せにしたい」という強い信念の元、 効率的に最大の成果を出しつつ、個人の時間も生産性高く活用できる方法を常に模索しています。 ・役員者は代表のもとで、不動産業界未経験ながら入社1週間で新規事業を任され、 現在は全社員の半数以上を統括する役員として就業しております。 毎期150%以上の成長を続けるチームをけん引しています。 愛犬家でもあり、日々愛犬のナラちゃんと一緒に出社している一面もあり、人情ある方です。
株式会社プロネッド
社長アシスタント(東京)
秘書
東京都港区西新橋1-15-4 銀泉西新…
300万円〜450万円
正社員
代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。 基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。 (外勤は週に3回程度を想定。) 【具体的には】 ■クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ■セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ■営業補助(営業に同行し、議事録を作成する業務も発生します。) ■資料作成 ■来客対応 ■総務業務補助 ★ポジションの特徴★ 日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。 正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことです。 社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。