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株式会社ファインズ

【浜松町】<未経験歓迎>総務事務/契約書作成・電話応対など◆残業月平均10H程◆グロース上場【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

本社 住所:東京都港区芝浦1-2-1 …

300万円〜499万円

雇用形態

正社員

<「動画を起点としたマーケティングDX」を実現するべく、Video クラウド事業を中心に企業の DX 推進をご支援している会社です/産休復職率100%など福利厚生充実◎/土日祝休み> ■入社後は、総務担当として主に下記業務を行っていただきます。 ◎契約書作成、審査 ◎架電による未収督促 ◎内容証明郵便作成 ◎債務整理、破産手続対応 ◎弁護士相談 ◎クレーム対応 ◎受付電話、来訪者対応 ◎郵送物配布、備品管理、掃除 等 ■組織構成 配属予定の総務部総務課はマネージャー1名、メンバー2名、アルバイト社員1名が在籍しております。年代は20代〜30代のメンバーが多いです。 ■働き方について 平均残業時間10時間程/月とメリハリをつけて業務を行うことができる環境です。 ■キャリアパス ◇管理部門内でのジョブローテーションも活発で、意向と組織構成上の都合が着く場合は、ご希望に応じて異動となった例も多数ございます。 ◇入社後はOJTとして現場の先輩方に業務を教わり、先ずは契約書作成等を中心にを担当いただく予定です。 ◇後にその他業務についても学んでいただき現在のメンバーと協力しながら業務を行っていただきます。 ◇ご自身の実力に応じてステップアップしていける環境ですので、段階を踏んでキャリアアップをしたい方にはフィットするかと思います。 ◇30代で役員になっている方も多くいらっしゃいますので、実力次第では早い段階で役職をあげていくことも可能な環境です。 ※ただし、業務上の都合により変更することがある ■当社について <主なサービス> ・動画分析プラットフォーム ・マーケティングデータ一元管理ツール ・DXコンサルティング ・セキュリティソリューション ・ビジネス向けマンガ制作事業 ・店舗クラウド事業 業界を問わず多種多様な中小企業を対象に、動画制作累計取引社数は10,000社を超え、BtoB向けの動画制作サービスの実績として日本最大級の規模を誇っています。 2022年9月に東京証券取引所グロース市場に上場、2024年1月に港区へ本社を移転し、事業を更に拡大させていくためのフェーズに突入していきます。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社シマセイ

【川崎/未経験歓迎】管理部スタッフ ※働き方◎/月残業10h以内/年休125日/土日祝休み【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

本社 住所:神奈川県川崎市川崎区南町1…

300万円〜399万円

雇用形態

正社員

【未経験から事務に挑戦したい方も歓迎!創業61年/精密機器の専門商社/月残業10h以内/完全週休2日制】 ■業務概要: 分析装置や環境測定機器など100社以上のメーカー製品を取り扱う専門商社の当社にて、管理部として社内の設備や備品管理・システム管理をお任せ致します。 ■業務詳細: ・販売管理システムのデータ取りまとめ ・発注製品の受け入れ業務、管理製品の帳票作成 ・各社員メールアドレスの設定管理/携帯電話・PC等の管理 ・HPの情報入力作業 ・社内設備全般の維持管理 ・その他、庶務業務 ■組織構成: 管理部管理グループ:2名体制 ■教育環境: 個人に合わせて丁寧に教えていき、大体2‐3か月程を目途に一人立ちをしていって頂くことを想定しています。これまで異動などで未経験の方も活躍しているので、経験の無い方でもご安心ください。 ■働き方: 月の平均残業時間が10時間程、年間休日125日(土日祝)と働きやすい環境を整えていますので、プライベートとの両立も可能です。 ■事業について: 当社は主に島津製作所の分析装置をメインに取り扱う専門商社です。バイオテクノロジー・環境・理化学機器から産業装置に至るまで、同社の取り扱い製品は数百種、メーカーも数百社以上に及びます。この多種多様な製品を主に民間企業の研究室や技術部門、生産ラインに提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社CIJ

【みなとみらい】総務(管理職候補)◆東証プライム上場◆技術力が強みのIT企業【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

本社 住所:神奈川県横浜市西区高島1-…

600万円〜699万円

雇用形態

正社員

《キャリアUPしたい方歓迎/横浜勤務/東証プライム上場の総務担当/研修充実でスキルアップが目指せる/フレックス制》 ■職務概要: ・東証プライム上場のIT企業である当社の総務全般にかかわっていただきます。 ・リーダーとして業務管理およびチームマネジメントをしていただきます。 ■業務詳細: <総務> ・株主総会、表彰式、入社式等、各種イベントの企画取り仕切り ・社内規定の作成、更新、管理 ・法定外福利厚生の企画、運営、維持、保険関連業務等 ・社員からの各種相談対応 ・役員のサポート <労務> ・全社勤怠管理 ・入社、退職手続き ・社会保険関連 ・派遣業務に関する管理 ・労使協定に関する対応 ・健康管理 <庶務> ・単身寮の管理 ・各種管理会社との調整 ・社内備品管理 ■働き方 ・残業15時間程度 ・ワークライフバランス◎ ■組織構成: ・総務人事部総務課(男性4名、女性10名) に配属予定です。 └全14名:課長1名、主任2名、正社員10名、派遣社員1名 ■企業魅力: ◎安定した顧客基盤 独立系SIerとして、金融や官公庁、情報、通信、電機、サービス等、幅広い産業分野においてITソリューションを提供しております。売上高は大きく分けて、「NTTグループ」、「日立グループ」、「プライム(エンドユーザからの直接受注)顧客を含むその他の企業」の3つで構成され、安定した顧客基盤を構築しています。 ◎充実した教育制度 階層別と&目的別、2つの切り口から人財教育とキャリアパスを支援しています。階層別では中長期的視点から体系的な社員育成を目的とし、リーダー基礎研修や新任管理職研修等、キャリアに合わせた研修を実施しています。 ◎ワークライフバランスへの取り組み 次世代育成支援援行動計画を策定、仕事と子育て、介護を両立できるよう育児、介護に関する制度を拡充しております。国や自治体からも認められ「次世代育成支援認定マーク(くるみんマーク)」や「神奈川県子ども、子育て支援推進事業者認定」、「女性の活躍推進企業認定マーク えるぼし」等の認証を取得しています。 変更の範囲:全ての業務への配置転換の可能性あり

日東精工アナリテック株式会社

【神奈川/総務】〜リーダー候補〜東証プライム上場G/過去最高益/在宅勤務可/残業10h【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

本社 住所:神奈川県大和市中央林間7-…

450万円〜649万円

雇用形態

正社員

〜国内シェア9割を誇る製品あり!世界80ヶ国以上で製品展開する分析機器メーカー/参入障壁の高い事業展開/過去最高益更新/在宅勤務可・残業10時間程度〜 ■業務概要: 化学系・医薬品メーカー等幅広い分野の日本トップクラス企業へ、多数の導入実績を誇る弊社の総務担当として、バックオフィス全般を支えていただきます。将来はリーダーやマネジメントとしての活用も期待しております。 ■業務詳細: 総務(ファシリティーマネジメント)、法務、購買、システム等総務業務全般 ※ご経験によりお任せする業務を決定いたします。 ■組織構成 総務部購買情報システムグループ:3名 ■採用背景: 組織強化のための増員募集です。 ■当社の魅力: 当社の製品は化学反応を利用して固体や液体から水分や特定の物質等を取り出す機器となります。製造業において、製品の水分量や不純物管理は、品質管理上非常に重要であるため、各業界の産業発展のために欠かせない製品です。その為、医療、石油、化学、食品、自動車業界、環境分野など幅広い業界の生産過程で使用されております。 変更の範囲:会社の定める業務

FAST BPO株式会社

【総務(リーダー)】ハウスクリーニング会社の総務・経理事務/シフト・髪色・髪型・ネイル自由!【エージェントサービス求人】

総務、経理、財務

下高井戸センター 住所:東京都世田谷区…

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

\連携が大切なお仕事/あなたにお任せしたいのは、当社が請け負うハウスクリーニング会社の総務(リーダー候補)のお仕事です。 ■業務内容 1.日次・月次業務 -前日作業分の進捗確認と報告 -集金管理、未入金対応、入金催促 -小口現金管理・経費精算 -備品管理・発注 2.人事・労務管理 -入退社手続き(提携会社との連携・フォローアップ) -勤怠管理、週払いスタッフの給与計算 -健康診断の手配 3.請求・経理業務 -請求書の発行・内容チェック(売掛・買掛)・発送 4.コミュニケーション対応 -電話対応(既存取引先・顧客への受発信) -メール・チャット対応(取引先・現場スタッフとの連絡) 5.業務管理・改善 -部署内業務の進捗管理と遅延対応 -クライアント・スタッフ間のトラブル対応 -業務改善の提案と実行 -システム・アカウント管理 ■入社後の流れ: 1.トライアル入社(1週間) -最初の1週間はバックオフィス業務を体験し、仕事の流れや職場の雰囲気をつかんでいただきます。 2.OJT研修期間(約3か月) -専任の育成担当と一緒に、実際の業務を行いながら仕事を習得。 -業務ごとの手順や注意点を詳しく学び、わからないことはすぐに質問できる環境です。 3.独り立ち・本格稼働 -約3か月間の研修期間を経て、基本的な業務を一人で対応できるようになります。 -無理なくステップアップできるため、未経験の方でも安心して成長できます。 ■組織構成: 20名が所属しており、男女比は2:8、平均年齢層は21〜50代と幅広く先輩たちの前職は飲食店やエステなど様々です。 事務のお仕事が初めてだったメンバーもたくさん活躍中です。 ■社風や自社独自の福利厚生: 当社は、チームワークを重視し、風通しの良い職場環境を提供しています。スタッフ同士のコミュニケーションを促進し、協力して業務に取り組むことができるような社風を育んでいます。また、柔軟な働き方やワークライフバランスの確保を支援する制度を整備しており、スタッフの働きやすさを追求しています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社Manly&Cool

【港区】営業事務・個人営業アシスタント◆将来のリーダー候補/スピード感のある環境で成長をしたい方◆【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、営業事務

新本社 住所:東京都港区新橋1丁目1−…

300万円〜399万円

雇用形態

正社員

【営業経験を活かして、事務にキャリアチェンジしたい方/事務職として、スピード感のある環境で成長したい方/将来のリーダー候補/大手企業との取引有/リモート可】 一人一人に合わせた”正直”な目線での就職活動支援サービス「正直エージェント」を展開する当社にて、営業事務業務をお任せいたします。 ■業務内容 就職活動中の学生から、カウンセリングの予約が入ります。 予約が入り次第、就活生へお電話をしていただき、就職活動の状況のヒアリングや不明点の確認を頂くなど接点を取っていただき、カウンセリングを実施率を高められるようフォローをしていただきます。 ※お気持ちが変わりカウンセリングに来られないケースや、詳細がわからないままお申し込みをされる方等も一定いらっしゃるため、きちんと接点をとり面談の実施率を上げること、就職活動の温度感を上げていただくことが主なミッションです。 ■業務詳細 ・電話対応 ・カウンセリングの前日リマインドメール送信 ・就活生の担当者のアサイン L担当者のスケジュールを確認頂き担当の差配頂きます。Googleカレンダーを共有しています。 ・企業様様への紹介の際の登録情報の入力や説明会の予約等 ・請求書管理やその他庶務業務 今後会社の規模も大きくなり、新規事業や新規部署が立ち上がっていく可能性もございます。スカウト配信や、資料作成、総務や経理業務等業務の幅が広がっていく可能性もございます。 ■働き方 基本的に残業は発生しない想定です。出社が中心になりますが、リモートも併用可能な環境です。 ■組織構成 主にサポートいただくCA組織は現在代表2名とメンバー4名の計6名で行っております。代表の2名(30歳、29歳)、20代後半〜30代前半のメンバーが活躍中です。(男性4名、女性2名)販売接客業出身や、WEB・マーケティング等の異業界の方もご活躍中です。代表との距離が近く手厚いフォローを受けられます。 ■魅力 ・現在事務担当者が不在のため、一人目の担当者としてジョインを頂き、会社の中枢を担って頂くことや、将来的にリーダーを目指して頂くことが可能な環境です。 ・20代を中心としたメンバーで構成され活気のある社風で、会社としても成長フェーズにございますので、会社の成長を間近で感じるこ都が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務

日の出農園株式会社

【埼玉】バックオフィス担当者【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、営業事務

埼玉支社 住所:埼玉県戸田市氷川町3ー…

300万円〜499万円

雇用形態

正社員

■主な業務内容: ・売上伝票の記載 ・電話対応(中国語) ・関連書類の整理 ・各種荷役業務の補助(フィジカルワーク) ・その他状況に応じて必要となる業務 ■チーム・組織構成: 代表を入れ、合計6名(日本国内)で業務を回しております。小さい会社ですが、各人が主たる担当業務をこなしつつ、臨機応変に多様な業務をこなすことで会社全体を運営しています。チャットツールを用いてコミュニケーションを取り、全員で協力しながら働ける環境作りに努めております。 ■当社について: 当社は、日本国内の中華系マーケットにおいて大きな知名度を獲得しており、日本全国にお客様がいらっしゃいます。また、取引先は日系企業に留まらず、中国・韓国・タイ・ベトナム・アメリカ・ニュージーランド・チリ等々に所在する企業とも取引を行っているため、グローバルな環境で働くことができます。このように規模の大きなビジネスを少数精鋭で展開しているため、日々の業務を通じて大きな成長を感じることができます。 さらに、当社は2018年設立と比較的若い会社です。現在、正に企業としての体制を構築していこうとしている段階にあるため、大きな裁量を持ちながら働くことができ、自分自身の手で「会社作り」をしているという達成感を覚えることができます。 ■社風: 代表はオンとオフのメリハリを付けて働くことを推奨していますので、休みも取りやすい環境です。従業員がさらに働きやすくなるよう、勤務環境の改善に今後も取り組んでいく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社四門

【東北※転勤有】調査報告書の調査・作成※未経験歓迎◆公共事業等の補償コンサル◆年休120日・土日祝休【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、測量・積算

1> 東北支店 住所:仙台市青葉区中央…

350万円〜549万円

雇用形態

正社員

【国土交通省のプロジェクトに参画/未経験から研修を通してキャッチアップ可能な環境/資格取得手当・サポート体制◎】 ■求人のポイント: ・報告書作成等事務経験ある方尚歓迎!官公庁案件の書類点検・作成業務を担っていただきます。 ・当社は、国・官公庁案件メインで上流工程の事業を展開する土地開発・査定等のスペシャリストです。 ・各プロジェクト先へ単身赴任する方については、借り上げ社宅有でワークライフバランスを充実させられます。 ■業務内容: ・国土交通省が発注する委託業務を受注した会社が提出する成果品(物件等調査報告書、測量成果簿等)の調査・算定・作成を行いながら 書類点検における知識や進め方を習得いただきます。 専門的な業務のため、数年間をかけて業務習得をサポートしていきますので未経験の方でもOJTやセミナー・研修等で業務をキャッチアップ頂けます。 ■配属部署: ・当社東北支店の他、国土交通省の各プロジェクト先(宮城、岩手、福島県内等)へ転勤配置になります。 ※アサイン先は、原則1年ごとに当社の入札案件に応じて変更となります。 ・ほとんどの拠点は2名以上の複数名です。業務を各人に任せる社風のため個人の裁量権は大きいです。 ・大半の社員が中途入社ですので、馴染みやすい環境です。 ・若手〜ベテランまで幅広い年齢層のメンバーが活躍しております。 ■当社の強み: ・当社は、土地調査や土地評価等に50年以上取り組んできた実績と信頼から、業界トップクラスの知見とノウハウを有しております。競合他社に比べて有資格者も多く、圧倒的な業界優位性があります。 ・当社は独自の研修体制が整っているだけでなく、測量士・建築士・補償業務管理士等の資格取得支援制度等サポート体制も充実しております。 ・資格取得に伴い昇給する制度もあり、スキルの向上がキャリアアップにつながります。 ■当社の将来性: 【景気に左右されない安定性】 ・道路・鉄道や上下水道整備等、生活の基盤となる都市のインフラ整備に関わる案件が大半を占めており、景気に左右されにくく安定しています。 【継続的に業務拡大】 ・官公庁以外にも、大手ゼネコンやハウジングメーカー等から創業以来受注が続いております。社内の教育制度を整えて組織強化も進めており、毎年継続的に業務を拡大しております。

宮田製菓株式会社

ヤングドーナツでお馴染み!老舗菓子メーカーの【総務スタッフ】

総務、一般事務

◎転勤ナシ/UIターン歓迎 本社:岐…

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雇用形態

正社員

【プライベートも大切にできる♪】経費確認や勤怠管理、採用面接など、会社運営を幅広く支える総務業務をお任せします。 会社の運営をスムーズにするためのサポート業務全般を担当いただきます。 経費関連の確認作業 従業員の勤怠チェック 社員・アルバイトの入社面接対応など 最初は簡単な事務作業からお任せします! 先輩が隣でしっかりフォローするので、 少しずつ慣れていきましょう◎ 手厚い教育&サポート体制 3ヶ月かけて先輩がOJTで丁寧にお教えします。 総務のお仕事が初めての方も、 社会人経験が浅い方も無理なくはじめられます。 実務を通して、一つずつ着実に覚えていきましょう。 困っている人がいたら 互いに協力し合う温かい職場です。 気軽に質問や相談もしやすい雰囲気なので、 ご安心ください。

Horizon One株式会社

【熊本】営業事務BPOリーダー※3期目にして熊本2拠点目開設!大幅増員採用中!【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、営業事務

熊本BPOセンター 住所:熊本県熊本市…

300万円〜649万円

雇用形態

正社員

◇◆オペレーション・CRM戦略に長けた「ベルシステム24」×様々な分野のコンサルティングを行う「レイヤーズ・コンサルティング」の合同出資会社/川上〜川下までワンストップでサービス提供できる組織/お客様の本質的なニーズに応えることのできるサービス提供を目指す!◆◇ #時短相談可能 #転勤無 #志向に合わせた総合・専門職制度有 #キャリアアップ可能 #全員で作り上げていく文化 #ボトムアップ型組織 #中途入社者ほぼ100%(転籍含) ■業務内容:BPOサービスを展開する当社にて、営業事務案件のスタッフとして従事いただきます。 ・受発注関連システムへの数値入力 ・営業事務(資料作成や帳票入力など) ・クライアント先とのコミュニケーション(電話,チャット,メール) 等 ※クライアント先のシステムを活用して業務を行います。 また、チームリーダーとして主な職務は、下記の通りとなります。 1)自組織の進捗状況管理 2)メンバーの進捗状況管理、育成 3) 業務運用 ■組織構成:リーダー1名に対し、オペレーター7〜10名程度の組織を想定しております。 ■就業の魅力: 【豊富な顧客層と総合的なコンサルティング〜BPOサービス】 当社は、ベルシステム24とレイヤーズ・コンサルティングの合同出資会社です。上場企業を中心に、大手自動車メーカーや大手通信会社などの様々なクライアントに対し、BPOサービスを提供しております。各業界における大手企業も数多く対応させていただいており、熊本にいながら関東圏の大手顧客経理・財務・人事に関わることが可能です。 【立上の良さと立上への追い風】 熊本BPOセンターは当社初のBPO事業開発となります。現在、コンサルティングの中で抱える業務の約60〜70%のオペレーション業務を本事業部にお任せする予定のため、安定した売り上げの確保ができています。またさらに、熊本初進出のため、一緒に働く仲間はほぼ同時スタートの方々になります。そのため、お互いに切磋琢磨しながら就業いただくことが可能です。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社マルヨシ

バッグメーカーの【総務事務】★残業月平均5h ★年間休日125日

総務、経理、財務

☆★2023年10月に新本社ビルが完成…

350万円〜500万円

雇用形態

正社員

【有名ブランド&キャラクターの事務】身近な”バッグ”を通して仕入れや売上、営業事務など幅広い知識を学べます♪20~30代の若手女性が多数活躍中◎ 伝票処理 請求業務 支払業務 データ入力 電話対応 営業サポート業務など \未経験でも安心♪その理由は?/ 1.育成実績が豊富 メンバーは未経験入社が多数。アパレル販売、歯科助手、ウェディングプランナーなど様々な職種から転職し活躍中! 「分からない気持ち」を分かってくれる先輩ばかりです。 メーカーならではの楽しみも 新商品発表会で新作バッグを見たり、社内のママ&パパがアイデアを出し合ったり、オフィスに併設の工房で開発途中の有名ブランドを見ちゃったり...メーカーならではの楽しみです♪ ★完成したばかりの新オフィス フロアは白と黒を基調としたシックなデザイン。 ガラス張りで明るい陽射しが入る気持ち良い環境です☆

尾﨑酒造株式会社

未経歓迎【和歌山/新宮市】経理スタッフ◆転勤無/残業ほぼ無/教育体制◎創業145年の老舗酒造メーカー【エージェントサービス求人】

総務、経理、財務

尾﨑酒造株式会社 住所:和歌山県新宮市…

〜349万円

雇用形態

正社員

〜創業140年以上続く和歌山県と三重県との県境に位置する世界遺産・熊野三山地域唯一の酒蔵です〜 ■業務概要: 当社の管理部門にて、経理・総務の業務をお任せします。 ■業務内容: 経理業務をメインでお任せします。 【経理業務】 ・入力・集計業務 ・請求書の発行 ・来客対応 ・仕分けの入力  【総務業務】 ・店頭での商品の販売 ・梱包・郵送 ・来客の対応  ■入社後の流れ: ベテランの社員の方が丁寧にフォローしながら、育てる環境が整っているのでご安心ください◎はじめは簡単な入力作業から、徐々にお任せする業務を増やし、ご活躍いただくことを期待しています。 ■はたらく環境: *転勤なし&残業はほとんどなし *年休116日(土日祝) ∟業界的に冬(11〜12月)が繁忙期になるため、土曜出勤いただくことがございます。 ■組織構成: 管理部は4名が在籍しています。 ∟40代歳女性/30代・40代・50代男性 ■社風について: 当社の社員は実直な社員が多く、「和」を大事にしており、アットホームな社風です。この社風に惹かれ入社した中途社員のメンバーも多数います。社員一人一人を大切に育て、社員間の交流を深めるための行事も多く行われています。 ■当社について: ◇当社は、大阪にある木材の総合商社である村上木材グループの一員です。 ◇酒蔵のすぐ北側が、川の参詣道・世界遺産熊野川という好環境に恵まれその良質の伏流水と川面を渡る厳冬の北風が、昔ながらの伝統の酒造りを守り続けています。 ◇代表銘柄の「清酒 太平洋シリーズ」や、世界遺産に因んだ銘柄「吟醸酒 熊野三山」、「純米酒 那智の滝」を中心に販売しており、小売販売やインターネット販売も行っています。 ◇今後、世界初の木のお酒の製造販売を目指し設備投資を計画しています。 変更の範囲:会社の定める業務

エセックス・ソリューションズ・ジャパン株式会社

【平塚市】英語力活かせる/事務アシスタント◇巻線シェア世界トップクラス◇土日祝休み/残業月15H以内【エージェントサービス求人】

総務、法務、知財、特許

平塚イノベーションセンター 住所:神奈…

400万円〜449万円

雇用形態

正社員

〜【平塚市】英語力活かせる!事務アシスタント◇巻線(マグネットワイヤ)で世界トップクラスメーカー◇週2リモート可/土日祝休み/年休121日/残業月15H以内/通信業界・自動車業界など将来性の高い業界で需要が高まっています〜 ■職務内容: ・Essex Solutionsは、世界で最も信頼性の高い巻線(マグネットワイヤ)を製造しており、自動車産業のOEMにとっての主要なプロバイダーであり、エネルギー、産業、商業、住宅分野での選ばれるパートナーとしての地位を確立しています。その日本法人である同社は、外資企業でありながら日本国内で研究開発〜製造〜販売までになっております。 そのイノベーションセンターにおいて、特許・知財関連の事務アシスタントを募集します。(専門知識は不要です) ■具体的には: ・経費支払 ・物品の発注、納品管理 ・特許事務全般 ・庶務全般 ■組織: ・現在、10名のメンバーが在籍しております。 ■当社の強み: ・Essex の歴史はおよそ100年前に遡りますが、日本法人である同社は巻線において世界トップクラスシェアのSuperior Essex社と、国内はもちろん世界で存在感を発揮する東証プライム上場の非鉄金属メーカー・古河電気工業の合弁により、2020年10月に誕生した会社です。 ・設立間もないながら、巻線シェアにおいては世界でもトップクラスを誇ります。日本を技術開発の起点に、世界へ高品質なマグネットワイヤの市場展開を行っていく企業です。 ・継続して主に日本市場・日系大手顧客を担当しておりますが、現在、親グループ会社方針にもとづき、基幹システムの変更を予定しており、その準備に差し掛かる時期にあり、体制強化を考えております。 変更の範囲:会社の定める業務

一般社団法人JPCERTコーディネーションセンター

情報セキュリティのプロモーション担当/国内組織との連携窓口【エージェントサービス求人】

総務、法務、知財、特許

本社 住所:東京都中央区日本橋本町4-…

350万円〜499万円

雇用形態

正社員

〜日本の情報セキュリティ最前線/経済産業省から委託を受けた非営利団体〜 ■本ポジションのミッション 日本におけるシステム上の脅威の排除に向けて活動している同法人の顔として、国内の各組織との窓口を担当いただきます。 ■業務概要 コンピュータセキュリティに関わる事業を展開する当法人にて、インターネットに関連する脅威と対策に関する情報をその解決策を求めている国内組織(組織内CSIRT等)に提供する機会の創出や、それら活動を通じた信頼関係の構築をご担当いただきます。 ※CSIRT(シーサート)…組織内の情報セキュリティ問題を専門に扱うインシデント対応チーム ■具体的な業務内容 (1)国内組織への訪問、打ち合わせ調整、プレゼンテーション、提供までのフォロー (2)電話、メール、TV会議システムを使った国内組織への渉外担当としての問い合わせ対応 (3)サイバーセキュリティに関連する会合の取りまとめ(アジェンダ編成、議事録の作成、議事進行) (4)これらの業務を円滑に実施するための決裁および経理等手続き ※将来期待業務…サイバーセキュリティをテーマとした外部セミナー等での講演/(主催する)セミナーや講演会における司会、モデレータ/コミュニケーションを促進するためのシステムについて仕様設計、改善提案、マニュアル整備 ■働き方 ・平均残業時間は20時間ほどです。 ・リモートワークに関しては、週2〜3日程度在宅勤務です。他組織への訪問や、イベント調整が無い場合は基本的に在宅となります。 ■同法人の特徴 日本の情報セキュリティを守ることを使命として、経済産業省から委託を受けて設立された非営利団体です。毎年、経済産業省より与えられる予算を資金として運営されます。 インターネットを介して発生する侵入やサービス妨害等のコンピュータセキュリティインシデントについて、日本国内のサイトに関する報告の受け付け、対応の支援、発生状況の把握、手口の分析、再発防止のための対策の検討や助言などを、技術的な立場から行っています。 特定の政府機関や企業からは独立した中立の組織として、日本における情報セキュリティ対策活動の向上に積極的に取り組んでいます。

神岡鉱業株式会社

【岐阜/飛騨】人事総務◆正社員/年休125日以上/寮社宅完備◎三井金属鉱業Gの優良メーカー【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

本社 住所:岐阜県飛騨市神岡町鹿間1-…

400万円〜799万円

雇用形態

正社員

【三井金属鉱業100%出資子会社/安定性・福利厚生◎/人事総務のご経験を活かして転勤無しで腰を据えて働ける/住宅補助等充実/U・Iターン歓迎】 ■業務内容: 本社の管理部総務係にて人事総務業務を幅広くご担当いただきます。 ・具体的な仕事内容は、社内外との交渉窓口や簡単な契約書の作成および確認、不動産を含む資産管理がメインですが、本人の適性に応じて判断させていただきます。 ・デスクワークのみならず工場や社外に足を運んでの作業も一部ございます。 ・製造業での人事総務担当経験者を歓迎しております。 ■期待していること: 人口減少に伴い、安定した操業を行うために必要な人員を確保することが困難になってきています。また契約の管理や寮・社宅等の住宅不足も、大きな課題でございます。上記の解決策の立案他、社内外との交渉や契約管理、不動産等の資産管理業務を一緒に進めてもらうことを期待しております。 ■働き方: 残業は想定月14hです。マイカー通勤可能です。 ■住宅関連: 寮・社宅は完備しており、賃貸物件に対する家賃補助や住宅手当(持ち家)等、住宅関連制度は非常 に充実しています。また、入社にあたって転居を伴う場合は、最大で25万円の補助費用をご支給しま す(支給条件有)。その他、住宅・通勤手当の詳細は以下のとおりです。 ※寮・社宅については採用ホームページで詳しく紹介しています。ぜひご覧ください。 【住宅・通勤手当】 ・住宅手当 最大28,000円/月 ・通勤手当 最大33,260円/月 ■生活環境: 飛騨は自然豊かでとても穏やかな町です。釣りやキャンプ、登山、温泉、ウィンタースポーツなど大自然を楽しむことができ、趣味にも子育てにも良い土地です。また、食も充実しており、飛騨牛や飛騨コシヒカリなどの名産品、地酒、富山からの海産物等を楽しむことができます。 変更の範囲:会社の定める業務

ハンディ株式会社

【業界未経験歓迎】バックオフィス(総務・経理・事務など)◆高校向け進路指導支援サービスを展開!【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

本社 住所:東京都港区芝浦4-11-1…

300万円〜649万円

雇用形態

正社員

★未経験歓迎!高校の就活をDX/先生の働き方改革×社会にはばたく高校生のより良いキャリア選択に貢献!/導入校900校以上の高校向け就職支援サービス「Handy進路指導室」を運営/20代の社員が中心に活躍中!★ ■業務概要: 導入校数1500校を突破!高校生の新卒採用を変える就職支援DXサービス「Handy進路指導室」を広める当社にて「バックオフィススタッフ」として、以下のようなお仕事をお任せします。 <詳細> ・総務業務(備品管理、書類作成など) ・経理業務(請求書の発行・管理など) ・事務業務(営業のサポートなど) ■配属先情報: コーポレート部:部長1名(兼務)、採用担当1名で構成されています。 ■ポジションの魅力 ◎意欲やスキルがあれば、社歴や年齢問わず新しい業務もどんどん任せていくので、これまでの知見やノウハウを存分に活かしてご活躍いただけます。 ◎裁量大きくお任せするので、やらされ仕事を卒業し、自分のスキルを高めたい方にピッタリです! ◎事業自体は3年前から始動していたものの、法人の設立からはまだ1年しか経っておらず、社内の仕組みをみんなで作り上げている最中です。 「こうしたらもっと効率よく業務が進むかも」 「こんなツールを導入したらミスがなくなるかも」 など、意見やアイデアの発信も大歓迎! ■当社について 「Handy進路指導室」という高校生の就活支援サービスを展開しています。 <高卒就活の現状> ・高校生の就職活動は、紙媒体の求人票を手作業で整理、閲覧するという方法に依存している ・高校生は限られた数の求人しか見ることができず、納得のいく進路選択ができていない ・採用企業から高校生に求人の適切な情報が届いていない など・・・ ↓ <当社が提供する価値> 自社プロダクト「Handy進路指導室」を通して、70年来変わらない、高卒就活の仕組みを変えながら、多忙な先生の働き方改革と、高校生の幅広いキャリアの実現を目指しています。 現在全国の教育委員会と連携の上,更なるサービス提供を進めており、現在1500校以上で利用、また佐川急便/山崎製パン等の大手企業が求人票を公開しており学生により多くの選択肢を提供することができています。 変更の範囲:会社の定める業務

UMIトレーディング株式会社

【茨城/常総】事務 ※未経験歓迎/正社員/残業月10H程/賞与年2回/子育て世代も働きやすい環境【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

常総作業所 住所:茨城県常総常総市古間…

300万円〜449万円

雇用形態

正社員

正社員事務♪/少数精鋭体制で、個人の声を柔軟に反映する業務環境/関東エリア特化で強みを生かした事業運営 ■業務内容について: 2018年創業し、関東エリアに特化して鉄のリサイクル・配送事業を少数精鋭のスピード感のある事業運営で顧客より支持を頂く当社にて総務事務担当として業務に従事していただきます。 ■具体的には: ・納品書、請求書整理、郵送物の発送 ・備品購入等のサポート業務 ・Excel、Wordを使用し、納品書、請求書作成 ・電話対応・来客時の対応 ※基本的に社内全般の事務処理を担当していただきます。 ■配属部署: ・管理部に配属となります。常総作業所に勤務いたします。 ・管理部には女性4名の社員が所属しており、30代から40代中心の社員構成となります。 ※人員状況では他の作業所(筑西)にヘルプで勤務していただくこともございます。 ■当社の特徴: ・育児休暇、産前産後休暇も取得可能です。子育て等の融通がきく職場です。 ・茨城県常総市に位置する工場でスクラップの分別保管業務を行っており、当社の強みとしてスクラップ専用車両を多数保有しており見積もりから現金化まで迅速に対応する事で顧客より支持いただいております。 ・関東地方に特化してスクラップ回収業務を行っており、少人数だからこそスピード感があり、個人のアイディアも事業に取り入れながら運営しております。

多度津造船株式会社

【香川県多度郡】未経験歓迎◎経理ポジション◇今治造船株式会社Gr/年休122日/モノづくりを支える【エージェントサービス求人】

総務、経理、財務

本社 住所:香川県仲多度郡多度津町東港…

400万円〜599万円

雇用形態

正社員

〜より良い『船づくり』を実現する職場へ。管理部門でモノづくりを支えてください。今治造船グループでは「船づくり」に社員全員が協力していくことを大切にしています。〜 ■概要: 造船事業を支える管理部門として、より良い「船づくり」の実現に向けた下記の業務を担当します。 経理の担当として、管理部門業務の推進を担っていただきます。 ■業務詳細: 会計ソフトを用いた伝票・仕訳入力、経費の支払い処理、月次・年次など各種決算業務など、入金・支出管理に関する仕事を担当。 ※管理部門全体を把握し、いずれは当社の中核を担う管理職として活躍していただきたいと願っています。 未経験からでもサポートいたします。 ■やりがい: 今回募集する「事務職」も例外ではなく世界トップレベルのものづくりを支える、大切な役目を担っています。 船を建造するにあたっては、数十億円規模のお金が動きます。 大規模なビルにも匹敵する船を建造するために、必要な資材を調達したり 船の建造に関わる1000人以上の従業員の安全・安心な職場環境を整えたり。 また、外国人技能実習生の受け入れに関わる事務・人材コーディネートなど 製造部門を支える業務も必要不可欠です。 縁の下の力持ちとして、果たす役割は多岐に渡っています。 これまでの経験を活かし、キャリアアップを目指しませんか。

法律事務所ZeLo

知財事務◇専門性が身につく◇働きやすさ◎時差出勤・年休130日・リモート【エージェントサービス求人】

総務、法務、知財、特許

本社 住所:東京都江東区豊洲3-2-2…

350万円〜449万円

雇用形態

正社員

■ポジションの魅力: ・知財の専門職として、唯一無二のキャリアを築くことができる ・努力次第では知財事務から技術者、弁理士へのキャリアアップも可能 ・スタートアップの成長を一緒に後押しできる ■部門の紹介: 知財部門は、現在弁護士のマネージャーと、8名のメンバーで構成されています。 <内訳> 弁理士4名(男性2名、女性2名) 特許パラリーガル1名(男性) 知財事務3名(女性2名、男性1名)※アルバイト含 ・30〜40代の方が多く、平均年齢は38歳です。 ・ZeLoにおける知的財産部門は2020年1月に設立され、スタートアップ側の窓口となる知財担当者が足りていない現状を打破するべく、「知財業務のアウトソーシング」をコンセプトにした知的財産サービスを提供しています。大手企業や上場企業の知財戦略の焼き直しではなく、スタートアップが自走するための体制作りを支援しています。 ■業務内容: ・日本国特許庁への出願〜登録に関する手続き業務 ・外国への出願〜登録に関する手続き業務 ・外国クライアント・外国代理人とのコレポン(英語メール使用) ・Slack・Email等各種ツールを使用したお客様対応 ・案件に係る期限管理 ・請求事務 ・顧客別マニュアルの作成及び管理 ・弁理士のサポート業務 ・その他、コピー・スキャン・レター作成等、上記業務に付随する事務業務 ■仕事のスタイル: ◇主な支援内容として、発明発掘を踏まえた出願・活用、ブランド保護戦略の構築と商標による保護、知的財産デューデリジェンスやIPOを見越した知財戦略の構築・運用、他社の特許や商標に対する侵害リスク評価を実施、既存の出願とビジネスとの関係性の評価などが挙げられ、包括的なサービスを提供しています。 ◇そのほか、クライアントと他事務所をつなぐインターフェースとして、既存の国内外代理人とのコミュニケーションを代行したりや、知財ポートフォリオの管理も実施しています。 変更の範囲:適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。

株式会社ノースサンド

【業界・職種未経験歓迎/大阪市】総務担当◆残業約25h/7年連続増収増益◆福利厚生充実・働きやすさ◎【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

1> 関西オフィス(2) 住所:大阪府…

500万円〜899万円

雇用形態

正社員

■□7年連続増収増益のITコンサルティングファーム/働きがいのある会社ベストカンパニーに6年連続選出/残業月20時間程度□■ ■業務内容: 関西支社にて総務業務全般の対応をしていただきます。 将来的にはバックオフィス業務全般の業務に対応いただく可能性がございます。  ■業務詳細: ・備品(在庫)管理 ・社内イベント準備、運営 ・押印書類手続き(人事・購買) ・購買契約確認 ・契約管理(社内システムの契約期日管理)対応 ・稟議・文書・固定資産管理 ・庶務業務 ・日々のオフィス、ビル管理対応 ・出入り業者対応 ・支払業務対応 ・その他スポット業務 など ■募集背景<第二創業期を共につくるコアメンバーの募集> 今回募集するのはコーポレート部門の中核メンバー。 総務、労務、法務、経理、財務、情報システム、内部監査と 様々なロールがあるコーポレート部門にて総務のスペシャリストを募集しております。 今回、総務のスペシャリストとしてあなたをお迎えすることで、 急成長する組織の土台を下支えするコーポレート部門の基盤をより強固にし、 専門性の高い組織づくりを加速させたい考えです。 もちろん志向に応じて、その他のコーポレート部門の業務に幅広く携わりスキルの幅を広げるチャンスもあります。 将来のマネージャー・リーダー候補として、ぜひあなたの力を貸してください。 ■当ポジションのやりがい: 総務業務中心に、バックオフィス業務全般に対応していただきます。 ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながら、ご自身の力で新しい仕組みを構築することも可能です。 ■当社について: ノースサンドは、“人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 私たちは、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、 一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務

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