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【今治市/公営住宅の管理・収納業務】残業10時間程度/安定した指定管理業務！

サービス系その他

今治市

￥

250万円〜300万円

正社員

▼公営住宅の管理（指定管理） [管理・収納業務] ・住宅の募集、抽選会の実施、入居希望者の収入や家族構成のチェックし、毎年家賃の見直し・賃料の滞納が発生した際の督促、騒音などの入居者トラブルの対応、夜間休日の緊急対応あり ▼事務作業・入居者から提出される各種申請や届出書の処理、今治市に提出する起案の作成・入居者名簿の作成、書類不備の連絡書の作成、専用管理システムへの入力作業(氏名、住所など) ・発送物の準備や郵送処理 ▼電話対応・入居者からの入電対応(問い合わせ、相談など)、室内、室外の修繕に関する応対・協力業者への連絡、折衝、入居者からのクレーム対応、発注元である広島県との連絡、調整業務 ▼その他・窓口に来所できない入居者宅に訪問し、申請書提出の補助業務

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品川区 / メーカー秘書/ 残業：基本なし

秘書

東京都品川区【変更の範囲】無

￥

450万円〜550万円

正社員

医薬品の固形内服剤の受託製造を専門とし、高度な製剤技術と製品品質で業界をリードする当社にて役員のスケジュール管理をはじめとする秘書業務をお任せします。 ■医薬品製剤受託協会（当社が会長会社）の幹事業務（会議開催業務の取り纏め）・具体例：会員企業とのコミュニケーション（連絡窓口）、勉強会・講演会等の講師の手配、ゴルフコンペの手配、会費の回収等 ■社長、専務のスケジュール管理・調整（出張手配等） ■電話・来客対等 ■各種手配業務（会社行事など） ■庶務的業務（郵便物管理や備品清掃など）【勤務時間】08:30～17:15（休憩45分）

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【新宿三丁目駅徒歩1分/インセンティブ充実】新宿Sクリニック　美容カウンセラー

販売スタッフ、秘書

東京都新宿区新宿

￥

300万円〜400万円

正社員

■カウンセラー業務ドクターズコスメ販売顧客管理業務接客業務

興和電設株式会社

秘書業務◆英語力を活かして社長直下でキャリアUP♪◇土日祝休み＆年休124日で私生活も充実！

秘書

北海道札幌市白石区北郷三条白石駅から…

￥

350万円〜450万円

正社員

札幌を中心に電気設備工事を請負う同社社長をサポートする社長秘書をお任せします。メーカー交渉に同席や各種資料作成、翻訳など社長の業務をサポートする中でご自身も成長したい。という方を歓迎いたします。 ◆具体的には… ・会議資料作成・営業・出張同行・SNS投稿、WEB管理・来客、電話等の対応・スケジュール調整、予定管理・経費精算・予算管理、顧客管理・信用機関やネットでの情報収集・事業計画案・営業方針の策定補助 ※上記全ての業務を出来る必要はございません。ご入社時のスキルや経験に応じて、徐々に業務を習得していきます。 ※社長同行のため2週間程度、東京や海外（フランクフルト・ニューヨークなど）への出張もございます。【職場環境】同社は社員が働きやすい制度や環境を整備しており、固定残業の廃止やビジネスチャットツールの導入、社屋の他、冷暖房やパソコン設備のリニューアルを実施しております。 ≪業務内容変更の範囲≫ 有り　　会社の定める業務

医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【東京院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

東京都港区六本木

￥

300万円〜

正社員

美容外科クリニックでの受付アシスタント業務１．入社後すぐは以下の業務をお願いします。・院内清掃　・在庫管理・バックヤードのアシスタント業務２．患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。・患者さまからのメールや窓口対応・来院時の事務処理・院内販促活動（ノルマはありません） ※新規開院に伴い銀座院でのご勤務となる可能性もございます。

株式会社　JPMC

＜未経験OKのグループセクレタリー＞年310万円～＊土日祝休み＊フレックス／東証プライム上場企業で安定性◎＠大阪市中央区

一般事務、秘書

◆関西支社下鉄御堂筋線・堺筋線「本町…

￥

300万円〜

正社員

＊秘書業務未経験OK◎あなたの「やってみたい」を応援！＊東証プライム上場企業◎将来のための資産形成もサポート＊ワークライフバランス充実 └年休125日・完全週休二日制・フレックスタイム制＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝・営業資料作成・各種データの管理・請求書/精算対応・契約書作成・電話応対　…など東証プライム上場の不動産管理企業《株式会社JPMC》のグループセクレタリーとして配属先部署の一般事務業務をお任せします。担当組織全体が効率的に機能するようチームとして動きます。秘書業務がはじめての方も、頼りになる仲間がいるので安心してチャレンジできますよ！＜求人ポイント＞ ◆ワークライフバランス充実◆ 完全週休二日制の土日祝休み、夏季休暇や年末年始休暇もあるので趣味や習い事、友人との時間も充実させることができます。また、フレックスタイム制を導入しており自分のライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能なため「仕事もプライベートもどちらも大切にしたい」そんな想いをお持ちの方にぴったりの環境です。 ◆安心の福利厚生◆ 東証プライム上場企業ならではの充実した福利厚生が用意されています。「株式報酬制度」や「持株会制度」があるので安定した基盤のもと、将来のための資産形成に備えることができます。

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※急募※《★副社長秘書☆》☆英語スキル必須！ / 年間休日：130日以上☆彡

秘書

東京都新宿区

￥

500万円〜700万円

正社員

役員秘書として、以下の業務を中心にお任せします。単なる事務的なサポートではなく、経営に近い立場での判断力や調整力が求められる、やりがいのあるポジションです。・役員のスケジュール管理、会議の手配、出張調整など秘書業務全般・採用・イベント関連のスケジュール調整、社内外との調整対応・顧客や関連会社（経営層を含む）とのメール・電話・来客対応・必要に応じた情報収集・資料作成・庶務業務

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拠点長候補（東京支店）/年収470～600万円/年休122日/小伝馬町駅

サービス系その他、企画・管理・事務その他

東京都千代田区（東京メトロ　日比谷線　…

￥

450万円〜600万円

正社員

・支店運営、管理業務（安全管理、品質管理、顧客管理、原価管理、労務管理、営業）＜求人お薦めポイント＞ ①安全安心を最優先し、社員が働きやすい環境を重要視しています ②特定技能・技能実習生約100名在籍、今後も外国籍社員は増加傾向です ③DX化を一層進め、ペーパーレス化を図っていきます ④リーダーの要素、部下育成、目標設定、達成手段の構築ができる人材を求めています

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【土地有効活用事業部（秘書立場)・上場企業・年休120日・業界一位の高福祉制度・年収～450万円】■大阪

秘書

大阪支社(大阪市北区同心1丁目8番9号…

￥

350万円〜450万円

正社員

■管理職の秘書として、主に以下の業務をご担当いただきます ■【具体的内容】・秘書業務全般（お礼状作成、手土産手配、予定管理、メール・商談記録の書き起こし、資料作成）

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事業開発本部　本部長秘書

秘書

東京都千代田区【変更の範囲】無

￥

500万円〜700万円

正社員

■事業開発本部に所属し、本部長秘書として、本部長の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。　オペレーティング・リース事業、不動産・ホテル事業、再エネ事業、新規事業等、多岐にわたるビジネスに関わることができます！【具体的な業務内容】　・秘書業務（社内外の会議、イベント等のスケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、国内・　　海外出張手配等) 　・資料の作成（支払申請書作成、稟議書作成、案件管理、会議議事録の作成他）、ファイリング　・決裁書類の授受・管理　・事業全般の運営及び業務管理【変更の範囲】当社における各種業務全般

株式会社　JPMC

＜未経験OKのグループセクレタリー＞年310万円～＊土日祝休み＊フレックス／東証プライム上場企業で安定性◎＠札幌市北区

一般事務、秘書

◆北海道支社「札幌駅」より徒歩3分 …

￥

300万円〜

正社員

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【社長秘書】◆急成長し続ける東大発のスタートアップベンチャー企業　

総務、秘書

東京都

￥

450万円〜600万円

正社員

今回ご入社いただく方には、代表の秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。 ■具体的な業務内容代表のスケジュール管理や調整社内外のアポイント、ミーティング設定メール、電話の代理対応会議、提案資料作成補助重要な会食やイベントの手配・調整出張手配 ■社内で使用しているツールコミュニケーションツール：Slack プロジェクト管理ツール：notion

株式会社　タイムレス

《想定年収375万円～525万円》年休127日・土日祝休み＊髪色＆ネイル自由◎タトゥーOK＊事務兼秘書スタッフ＠豊洲

一般事務、秘書

東京メトロ「豊洲駅」徒歩15分オフィ…

￥

350万円〜550万円

正社員

＜求人の特徴＞＊20代が中心の活気ある職場＊嬉しい社販制度あり！最新アイテムなども原価に近い金額で購入が可能♪ ＊評価基準が明確◎不公平さなくキャリアアップが可能＊髪色＆ネイル＆服装自由◎見えない所のタトゥーもOK！＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝・書類作成、データ入力・来客、メール対応・社内イベントの企画、準備・入社研修の実施・社長スケジュール調整、手配・経営会議サポート、議事録作成　などリユース業界大手である「タイムレス」の管理部総務課にて、事務＆秘書業務をお任せします。企業の円滑な運営を支える重要な役割としてさまざまな業務に携わっていただくポジションです。はじめは書類作成などのシンプルな業務からスタートし、あなたのスキルや意欲に応じてどんどん仕事の幅を広げていただきます。 20代が多く活躍しており、チームワーク重視の社風です。コミュニケーションが活発でサークル活動や趣味のLIVE・推し活など趣味の話で盛り上がるメンバーが多数！困ったことがあれば気軽に相談できる、風通しの良さが自慢の職場です◎ ＜求人ポイント＞ ◆事務経験を活かして、給与アップ＆自分時間充実◆ 「事務でのキャリアアップは難しい？」「給料が上がらなくてツライ・・」というお悩みをお持ちの方は、ぜひご応募ください！想定年収は375万円～525万円、年間休日は127日＆残業少なめ！リユースという成長中の業界で経営層と近い立ち位置で仕事をすることであなた自身のキャリアも大きく成長できるチャンスです。 ◆服装・髪色・ネイル自由！自由度が高い環境◆ TPOを意識していただく必要はありますがあなたらしいスタイルで働けるのが嬉しいポイント◎ 明るい髪色やジェルネイルもOKなのでおしゃれを楽しみながらモチベーション高く働けます♪

ゴールドトラスト株式会社

会員制倶楽部の事務局運営◆秘書検定・英語スキルお持ちの方歓迎／土日祝休み◆

営業事務、秘書

本社／愛知県名古屋市中村区名駅各線…

￥

300万円〜400万円

正社員

不動産投資や資産形成のセミナー・情報提供などを行う、会員制倶楽部を運営する事務局の運営をご担当いただきます。会員は経営層や富裕層のお客様が多いため、秘書・客室乗務員などホスピタリティが求められる業務のご経験がある方や、英語スキルのある方、細かなところにも気がつく方を求めています。＜具体的には＞・年5回のイベントの企画、運営・会員様向け資料作成、メルマガ発信業務・市場調査、販促会議への出席 ※月1回の日帰り出張（東京・大阪など）あり ※海外視察ツアーのアテンドで年1回程度、海外出張の可能性あり現在事務局の運営は、事務局長と20代女性スタッフの2名体制。体制強化に伴い、新しく事務局スタッフを募集しています。入社後、まずは先輩社員に教わりながら、会員制倶楽部全体の流れや会員様のことを覚えていきます。 2年目以降は、イベントの企画や新規プロジェクトに携わり、キャリアアップが目指せます。＜お勧めポイント＞残業は月10時間～20時間程度で、残業手当は基本給とは別に全額支給。「サービス残業していないか」「過重労働になっていないか」「きちんと休日を取得しているか」など、厳しくチェックする体制があります。仕事以上に、仲間を大切にする風土ができています。＜企業の特徴＞アサヒグローバルホームのグループ企業として、愛知県名古屋市を本社に、デザイナーズ賃貸マンション、サービス付き高齢者向け住宅、資産活用、セミナー運営にて東海エリアトップクラスの実績を誇る企業です。不動産特定共同事業やクラウドファンディング、区分所有サービス付き高齢者向け住宅や区分保有マンション、ホテル事業など新たな取り組みも積極的に行っています。「強みに焦点をあてたマネジメント」「お客様満足を追求したイノベーション」これらを積極的に取り入れており、日々成長が実感できる体制も整っています！

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【Executive Assistant（秘書）】土日祝休み/オフィスワークとリモートワークのハイブリッドワーク

営業事務、秘書

東京本社：〒111-0053 東京都台…

￥

400万円〜550万円

正社員

営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ▼営業事務・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計・名刺整理・管理 ▼秘書業務・アポイント日程調整・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）・会食手配・手土産手配・経費精算・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化＜配属先・入社後のステップアップについて＞配属は、HR本部人事総務部 Employee Successグループ内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。＜募集背景＞これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。＜仕事のやりがい・魅力＞ CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

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【急募】リモート可！秘書業務1年以上～！年収６００万円目指せる、上場企業での役員秘書！！

一般事務、秘書

【所在地】東京都駅直結ビル最上階 …

￥

400万円〜

正社員

◆業務概要社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ◆配属先組織社長・役員直属 ◆職務詳細・スケジュール管理：日程調整、会議設定、リマインド・来客・会食手配：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約・アシスタント事務：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成・国内外出張手配：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理・文書・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成・情報管理・リサーチ：必要情報の収集・整理、レポート作成・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応ほか ◆働き方コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。

医療法人社団 THE CLINIC Institute（THE CLINIC）

THE CLINIC／美容クリニックのアシスタント◆未経験OK／月25万円～／年休126日／六本木◆

営業事務、秘書

東京都->港区 ◆THE CLINIC…

￥

300万円〜

正社員

ゲストのキレイになりたいをサポート♪ 美容医療クリニック《THE CLINIC》で＜コンシェルジュアシスタント＞の募集です！コンシェルジュが業務に集中しスムーズに働けるよう「コンシェルジュのアシスタント業務」をご担当いただきます。 3つのアシスタント業務からご希望に応じていずれかをお任せします◎ ▼コンシェルジュアシスタント └コンシェルジュのサポート <具体的な業務> ・院内PCセッティング・部屋セッティング（清掃、洗い物、ごみ捨てなど）・カルテ出し、血液検査、カルテの管理、ファイリング・中間点検（レジ金、売上金の確認）・銀行業務（ネットバンクでの入金管理）・郵便物処理（各部署への振り分け）・FAX対応、印刷物対応・電子カルテシフト反映・ローン集計 ▼予約専門アシスタント └お問い合わせへの対応や予約いただいたゲストへの確認連絡など <具体的な業務> ・ご予約案内メールの送信、相談への返信（テンプレートを使用）・ご予約済のゲストへの定期確認連絡・電子カルテ登録・その他ゲストへの定期連絡 ★電話対応はルーティンの内容のみをお任せします。柔軟な対応が必要な問い合わせはコンシェルジュが担当します◎ ▼カウンセリングアシスタント └カウンセラーのサポート <具体的な業務> ・電子カルテへの診療録記載・書類整備・購入備品の説明・手術予約に際しての事務処理・ドクターカウンセリング同席・見積書、請求書の作成 ★カウンセリング対応はありません。あくまで、カウンセリングに対応するスタッフのフォローとなります。＊《働きやすい環境♪未経験OK！》＊ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 接客業としてはお休み多めの年間休日120日以上。リフレッシュ休暇も年に5日あるのでプライベートも充実♪ 残業も月平均約10hなので無理なく続けられます◎ 東京院では20代～30代の女性を中心に優しい先輩スタッフが活躍中！フラットな社風で相談しやすい環境です。研修制度もバッチリ整っているので未経験の方でも安心してスタートできます◎

ハイセンス（サンデン）株式会社

社長秘書

秘書

群馬県八斗島

￥

700万円〜1000万円

正社員

弊社関連企業の社長秘書業務です。・スケジュール管理・日程調整・取締役会・経営会議サポート（書類・資料作成、会議議事等）・来客時の各種対応・国内外出張手配（飛行機・新幹線や関係者へのスケジュール連絡）・手土産・贈答品・お花等の手配・慶弔関連対応、電話対応、来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算等多岐に渡ります。・アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認・情報管理（マニュアル、リスト作成等）・海外とのやり取り（英語）。

株式会社イチネンホールディングス

役員秘書（庶務・経営企画アシスタント）

秘書

大阪本社大阪市淀川区西中島四丁目10…

￥

350万円〜400万円

正社員

役員秘書（庶務／経営企画アシスタント） →同社グループの役員秘書、庶務、経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。　まずは、秘書・庶務業務で同社に対する理解を深めていただいた後に、　他スタッフが担っている経営企画の業務等をサポートいただきます。【役員秘書、庶務業務】・役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務　状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。　社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、　同社に関連する法人や金融機関等からのアポイント設定を行います。　なお、役員車は2名（2台）のドライバーと調整を行います。・来客対応、電話対応　アポイントを設定した来客に対し、席のご案内等の対応を行います。・各社会議日程作成　各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整します。　複数社の取締役会に出席する必要がある役員も在籍しているため、　調整が少し複雑な部分もありますが、年度開始前に余裕を持って　スケジュールを立てるため比較的円滑に対応できます。・お礼状、案内状の送付　お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りします。・会合（ゴルフ等）および会食のセッティング（会場手配、料理内容の確認、お客様対応等）　年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配を行います。・その他　テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応を行います。【経営企画アシスタント】・当部門が経営企画や広報・IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。　専門的な知識は基本的に不要です。・決算説明会（機関投資家・証券アナリスト向け）開催に向けた準備、資料更新・個人投資家向け会社説明会、各種IR関係展示会などの準備、資料更新・当社社長による機関投資家、証券アナリストとの個別面談の準備、資料更新・株主向け発刊資料（年次報告書、中間報告書）の作成・当社社長あての各種取材の準備、資料作成　　ほか・グループ中期計画の作成補助 ※基本的には発行済みの資料を更新していただく作業です。　「グループ中期計画の作成補助」は、グループ各社への計画策定依頼の文書作成や、　数値を取りまとめる際の数値が合っているか（計算式など）の確認業務です。

グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社

外資系投資銀行のチーム秘書・総務スタッフ◆土日祝休み＊年収350万円～＊コミュ力活かせる／東京◆

総務、秘書

東京都千代田区にある外資系投資銀行に常…

￥

350万円〜450万円

正社員

＼コミュ力活かせる♪正社員の秘書求人／外資系投資銀行のチーム秘書・総務スタッフのお仕事☆ ＊昇給・賞与あり＊想定年収350万円～420万円＊年間休日120日・土日祝休み英語スキルを活かしたい方にもオススメの求人です◎ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝・所属チーム全体のサポート（秘書および総務業務）・資産運用に関するデータ収集（不動産の賃料調査など）・新入社員および退職者のデータ申請作業・社内ミーティングの設定（英語対応あり）・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配・経費精算業務・ほかチームメンバーのビジネスサポート外資系企業のノンコア業務を委託運営する《グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス》。同社のクライアント先である外資系投資銀行のアセットマネジメント部門（資産管理・運用）チームに所属し、チーム全体の秘書および総務担当として業務をお任せします。特定個人の秘書ではなく、チーム全体を担当するため人とコミュニケーションを取る事が好きな方にオススメのポジションです。＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ◆ディンプルを利用して転職を成功させたユーザーの声◆ 【30歳女性　企業受付】担当者さんとの相性って大変大事だと、他の転職サポートも利用して思います。否定的でなく常に前向きに転職活動をサポートいただけ、気持ちがこもっているように感じました。 ☆アンケート回答者のうち82％が「友人にディンプルを紹介したい」と回答☆ きめ細かな支援「伴走力」が強みです◎ 一人ひとりに合ったキャリアを開発できるようお手伝いをさせて頂きます！＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

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