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非公開
総務担当◆フレックスタイム制・資格取得支援・服装自由◆
総務、企画・管理・事務その他
愛知県名古屋市中区大須 【最寄り駅】…
350万円〜450万円
正社員
総務の専任スタッフとして基盤づくりを担っていただける方を募集します。 今までの良い部分は踏襲しつつ、改善を意識し、旗振り役として新たな取り組みに挑戦していただけることを期待しています! 【業務内容】 ・ファシリティマネジメント(店舗、社用車、固定資産等の管理) ・リスクマネジメント(災害対策や事故・保険対応) ・登記や資格の申請や更新手続き ・社内外の慶弔関係 ・社内業務効率化のための提案 ・契約書チェックや顧問弁護士との窓口 ・消耗品や備品管理などの庶務業務 ・健康診断の予約や勤怠管理など労務業務補助 GoogleWorkspaceや従業員管理システムの導入など、アナログ管理から脱却しつつありますが、従業員が働きやすいと思ってもらえる環境づくりや会社の成長のためにバックオフィスとして「やれていないこと」「もっとできること」が多くあります。 今までは経理や人事、経営企画などが総務の仕事を手分けして行ってきましたが、今後の成長にはバックオフィス部門の強化が急務と考えていますので、総務の専任としてお迎えしたいと思います。 《おすすめポイント》 当社が実現したいのは住まい手の、地域の、そして私たちの生活文化を豊かにすること。 そんな想いを持ってさまざまな事業に取り組んでいます。 注文住宅、リノベーション、カフェ、レストラン、雑貨...「ワクワクするローカルライフ」を意識しながらデザイン・プロデュース・販売・施工を進めることで、東海エリアにJOYある豊かな暮らしをお届けします。新たなワクワク計画も日々進行中!
株式会社トーシン
総務事務◆カプセルトイ専門企業☆成長企業で幅広い業務に挑戦♪土日祝休み&年間休日122日◎働きやすさを重視した環境!
総務
北海道札幌市東区東苗穂 「東苗穂12条…
300万円〜450万円
正社員
◆具体的には… ・来客対応/電話対応 ・IT資産の管理 ・社内外文書の作成・管理 ・経費精算や備品発注などの事務処理 ・福利厚生の立案 ・その他付随する事務作業 【職場環境】部署人数:6名(正社員4名・パート2名) 【募集背景】増員(業務拡大に伴い、部門強化の為) ◆このお仕事が向いている方 ・1つの業務にこだわらず幅広く業務を経験したい方 ・社内外の関係者とコミュニケーションを取りながら仕事を進めるのが得意・好きな方 ・指示待ちではなく、その場の状況に応じて柔軟に考えて対応できる方 ・経験が無くても、前向きに取り組める方 ・自分で計画を立てて、実行できる方 ≪業務内容変更の範囲≫ 当社業務全般
株式会社ナカザワ
株式会社ナカザワ 経理総務管理業務
総務、経理、財務
富山県南砺市吉江野142 越中山田駅か…
400万円〜700万円
正社員
■業務内容 部下2名のマネジメントをしながら運営してもらいます。 入社後は管理部門の責任者として、事務スタッフのマネジメントを行いながら、 日常業務や進捗管理を担っていただきます。 現場と管理部門の両方を支える要として、柔軟な対応を期待しています。 ・経理・会計管理 日々の入出金管理、請求書の作成、月次・年次決算サポート 年間予算の作成、予実管理、資金繰りの計画・調整 取引先や金融機関、税理士との調整業務 ・総務・労務管理 勤怠管理、給与計算の確認、社会保険手続きのサポート オフィス設備管理、備品・社用車の管理、各種契約書の確認・更新 ・製造現場のサポート 製造スケジュールの進捗確認や在庫管理のサポート 繁忙期の簡易作業サポート(検品、資材準備など) 現場での業務効率化に向けた改善提案とサポート
株式会社安楽亭
総務(証券担当)
総務
本社/埼玉県さいたま市中央区上落合2-…
550万円〜750万円
正社員
常に社内外に広く視野を向け、企業体制を強化し続けること。会社のあるべき姿を考え、社内外の様々な短、中長期的課題解決に向けた参謀・実行の役割を担います。部署には既存の専任担当者がいる業務も含めて幅広い業務があり、できることから担当していただきます。 ■投資家目線での経営参謀 ・業界や市場の動向の調査・分析 ・配当政策の立案と実務 ■広報・コーポレートアフェアーズ ・企業広報 ・決算説明会や株主総会の準備・運営、IR ・M&Aや提携先企業の開拓 ■総務 ・会社の資産管理、稟議プロセスの管理運用 ・各種会議体の運営、実効性強化の推進 ・コーポレートガバナンス体制の構築 ・省エネや廃棄物削減など環境サステナビリティの推薦・エネルギー管理 など
非公開
★フレックス制度あり★【中途求人】コンテンツ管理担当
総務、一般事務
株式会社ナンバーナイン 東京オフィス …
400万円〜800万円
正社員
<ポジションの特徴> ・ヒット作品を支える重要ポジション! ・クリエイター・編集者をサポートし、最高の作品づくりを支援 ・スタートアップならではの挑戦と成長機会 <役割> コンテンツ管理業務および売上管理業務(印税の支払いや売上データ管理)を通じて、当社の制作プロセスをスムーズに進め、ヒット作品の制作に貢献する役割を担います。 <具体的な業務内容> ▼ デジタル書籍/紙書籍の管理業務 ・出版社・作家との納品物や企画物の調整業務 ・入稿管理、写植作業、契約書管理 ▼ 売上の管理業務 ・受発注管理、支払い依頼の確認、明細書作成 ・原稿料の確認、印税支払い対応 <主な基幹システム> freee会計・kintone・Mazrica Sales(旧Senses)・スプレッドシート・Slack <やりがい> クリエイターや編集者が最高の作品を生み出せるよう、裏側から支える仕事です。 自分のサポートが作品の誕生やヒットに繋がる瞬間は、大きな達成感を得られます! <目指せるキャリア> 業務改善のエキスパートとしてチームを牽引するマネージャーや、クリエイティブ局の局長、さらには管理部門の中核メンバーとして経営に近いポジションを目指すことも可能です! <配属部署> 人数:部長1名、メンバー4名 平均年齢:30歳 男女比:男性1名、女性4名 <働き方> リモートワーク:月金は原則出社、火水木はリモートワーク相談可 平均残業時間:20h程度(四半期ごとの印税支払い時期は22時以降になることも)
カリツー株式会社
【愛知】人事労務 ※転勤なし
人事
愛知県安城市三河安城町1-4-4 JR…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 同社の労務課にて、以下の業務をお任せします。 【職務詳細】 ●労務業務全範囲 ・給与計算関係業務 ・安全衛生関係業務 ★今後の方針 2020年度はコロナ影響で業績低下となりましたが、2021年度以降は業績の向上、投資を継続的に実施しています。今後は自動車部品を核に、一般貨物輸送分野、国際物流分野を強化していきます。 ★人財とチームワーク 同社が求めるのは「チームのことを考えて、メンバーとして協力して行動出来る」人材です。物流には多くの人の手が不可欠で、同社ではトラックの乗務員、倉庫の技能員、事務所の職員と仕事内容も世代も違う仲間とチームを組み、協力して物流を作り上げていきます。 そのため、普段はもちろん、いざという時にこそ仲間との絆が求められます。「トラブルの時にみんなが協力してくれた!」そんな温かい仲間と一緒に目標に向かっていける職場環境です。
非公開
【大阪工場 原価管理】精密バルブ機器メーカー/柏原(大阪)
総務、経理、財務
大阪府柏原市(近鉄南大阪線 河内国分駅…
400万円〜600万円
正社員
原価企画において予算管理・原価管理、SAP−導入後に運用標準原価制度の構築に向けての活動。 標準原価制度構築後は標準原価計算の維持・管理。
株式会社マルイチ産商
【長野】総務・経理※松本市※ ※フレックスタイム制あり
総務
長野県松本市※配属先により異なる 配属…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 事業所における総務、経理、労務関連業務。 ご経験等に応じて業務を担当していただきます。 【職務詳細】 ・経理:月次決算、会計事務、出納管理。 ・総務:設備営繕管理。 ・労務:労務管理全般。 ・その他:業務改善、システム構築。 【同社の魅力】 ・年1回の自己申告制度があり、自分を見つめ直し、さらに自分の将来やキャリアプランについて上司と意見のすり合わせをすることができます。年1回実施し、この時に転勤や配置転換の希望、家族の状況なども申告していただき、人事異動にあたっての基礎資料にもしています。 ・少数精鋭なのであなたの活躍が同社の将来を大きく左右します! ・ 専門的なスキル・経験を活かすことはもちろんのこと、 他部署や関係者を巻き込み既存事業をよりよくしていく、新しい仕組みや仕掛けをつくっていくことが求められます。
非公開
【総務・経理 正社員 東京都内 】建設コンサルタント企業にて人材を募集
総務、建設コンサルタント
東京都内
300万円〜600万円
正社員
事業部内での総務及び経理業務全般をご担当頂きます(総務6割、経理4割)。
非公開
総務(一般職)/リスクマネジメント ・社内文書作成(報告書、会議資料)など@新宿区
総務
東京都新宿区 各線新宿駅より徒歩5分 …
300万円〜350万円
正社員
■備品・設備・車両管理 ■資産管理 ■CSR推進・リスクマネジメント ■社内文書作成(報告書、会議資料) ■契約書のリーガルチェック ■イベント企画・運営 など 能力や適正にあわせて他の業務もお願いする場合があります。
株式会社キョウデンプレシジョン
総務人事◆未経験OK!能動的に動ける方、自走力のある方、主体性や積極性のある方を求めています◆
総務
静岡県伊豆の国市三福 田京駅から徒歩1…
300万円〜500万円
正社員
製造業である同社の総務課にて総務・人事業務をお任せします。 まずは経験に応じて業務をお任せ致します。 【具体的な業務内容】 ■採用関連業務 ・新卒採用、派遣社員採用、入社手続き、部門間調整、面接日程の調整 ・会社説明会のファシリテーション・案内・資料作成 ■その他人事労務管理 ■総務業務全般 ※力仕事などもあります 【職場環境】部署人数:男性2名・女性2名 【募集背景】欠員補充 【入社後の流れ・教育研修】OJT・研修等 内容や期間について ◆求める人物像 ・間接部門として多岐にわたる業務があるため、能動的に動ける方 ・言われたことだけでなく、自ら仕事を見つけ自走できる方 ・吸収力があり、様々な面でアンテナを張ってインプットし、それをアウトプットできる方 ・自分で限界を決めずに、幅広く学んでいこうとする方 ・主体性や積極性のある方 ≪業務内容変更の範囲≫ 会社の定める業務
株式会社タマディック
【名古屋/在宅勤務可】【名古屋/在宅勤務可】総務部門のマネージャークラス/就業環境◎/福利厚生充実
総務、企画・管理・事務その他
タマディック名古屋ビル 住所:愛知県名…
750万円〜900万円
正社員
【長期就業を目指したい方へ/就業環境◎有休消化率86%/離職率4%/完全週休2日制】 自動車、航空宇宙等の輸送機器、産業・精密機器、電気電子、ソフトウェアの分野におけるエンジニアリング企業である当社において、下記業務をお任せいたします。 ■職務内容: 管理本部総務部のマネージャー候補として部内のマネジメントをはじめとした多種多様な業務を行っていただきます。具体的な業務は下記の通りです。 <職務詳細> ・総務部内のマネジメント業務、労務業務全般の管理 ・有期雇用労働契約関係・管理 ・労務管理(社会保険、安全衛生、福利厚生等)、各種規定等の企画および改定 ・勤怠管理システムの総括責任者 ・健康経営 認証取得対応、労働組合との窓口対応 ■就業環境について: テレワーク制度やフレックスタイム制も導入しておりフレキシブルに働きやすい環境を整備しています。 2021年に名古屋市内にある丸の内に建てたオフィスビルには、日本で初めてフィンランド大使から認定を受けた本格的なルーフトップサウナを設置。「健康経営優良法人」「くるみんマーク」「あいち女性輝きカンパニー」の認定企業で健康的に働く職場づくりや女性社員の活躍を推進。会社全体としてワークライフバランスの整えやすい環境づくりに取り組んでいます。 ■当社の特徴・魅力: ・自動車業界から航空宇宙機メーカー等に技術提供し、あらゆるものづくり産業に対して、高い技術力で貢献する「総合エンジニアリング企業」を目指しています。 <取引先企業TOP5>トヨタ自動車社/三菱重工業社/日産自動車社/村田機械社/三菱電機社 ・健康経営優良法人2023「ブライト500」認定企業(経済産業省・日本健康会議)に選出されました。 ・健康チャレンジ 制度(禁煙を含め健康的な生活習慣の維持や減量に成功した社員に祝金支給)があります。 ・「くるみんマーク」「あいち女性輝きカンパニー」認定企業です。男女問わず育休取得に積極的です。
オリックス・ホテルマネジメント株式会社
【大阪】人事マネージャー
人事、企画・管理・事務その他
大阪府大阪市此花区桜島1-1-111 …
400万円〜550万円
正社員
【業務概要】 下記人事業務を中心とする業務に携わって頂きます。総務業務の経験をお持ちであれば、更に幅広い業務が経験出来ます。 【職務詳細】 ■人事 ・人事・労務管理の運用 ・新卒採用・キャリア採用の実施 ・パート・アルバイト採用 ・社員トレーニングの企画と推進 ・人件費管理 ・本社の定期モニタリング(監査)の対応 ※総務の業務経験もある方については、下記の総務業務もお任せ致します。 ■総務 ・各種制度・規則の運用 ・食品衛生、防火・防災対応などホテル運営に関わるリスクマネジメント業務 ・行政への届出、契約書チェック、契約管理 ・決裁文書管理 ・消耗品・備品管理、福利厚生運用など庶務業務全般 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
大手医療機器メーカーの総務事務スーパーバイザー◆未経験OK◎年392万円~*勤務18時まで×土日祝休み/文京区◆
総務、営業事務
東京都文京区にある医療機器メーカー 東…
350万円〜450万円
正社員
/ リーダーポジション未経験OK◎ 安定企業でキャリアアップ! \ 大手医療機器メーカー常駐 総務事務スーパーバイザーに挑戦しませんか☆ *3名のチーム体制 *想定年収392万円~434万円 *土日祝休み/9時~18時のワンシフト やりがいと働きやすさ どちらも叶う職場です♪ ==================== ・書類や備品の管理、注文整理 ・郵便物の受取、仕分け、代理配送 ・社宅・社用車の管理 ・請求書の社内システムへの入力、集計 ・受電対応、受付対応 ・社内システムの管理・運用 ・オフィス内のファシリティ管理 ・業務効率改善案の提案とそれに伴うお客様の対応窓口 ・総務チームスタッフのサポート ・庶務業務 …など 企業のノンコア業務を委託運営する 《グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス》。 同社のクライアント先である 医療機器メーカーの東京オフィスに常駐いただき オフィス内の総務事務業務全般をお任せします。 <求人ポイント> ◆SV職未経験チャレンジOK!◆ 常駐するマネージャー・スタッフと 3名体制の職場のため 分からないところや不安なところは すぐに相談できる環境です。 お仕事に慣れた後は、総務の目線から 取引先企業の業務効率改善や 職場環境をより良くするための 施策・提案もお任せしていきますので あなたの気配り力やアイデアを活かして 活躍できる職場です! ◆ライフワークバランスも大切にできる◆ 年間休日は120日程度の土日祝休み、 勤務は9時~18時のワンシフトのため プライベートの時間もしっかり確保できます。 安定基盤の中、腰をすえてお仕事したい方に ぴったりの環境です◎
株式会社トヨコー
総務・労務/コーポレート部(富士本社)
総務
静岡県富士市
400万円〜500万円
正社員
社内用備品の管理 社内行事の準備(開催場所の手配等) 盆歳暮の手配 HPやPRサイトの更新(適時開示に合わせた修正) 文書のフォーマットの管理(アップデートがあれば置換し、周知を行う。 ) 各福利厚生の申請受付業務(慶弔見舞金等) 電話、来客対応 その他事務処理(簡単なデータ入力業務など) ▼人事業務 入社退社の手続(対象者への規程に基づく説明等) 休職や労災等の対応 勤怠管理(36協定遵守状況のモニタリングやアラート、勤怠システムを用いた労務チェック、月末の勤怠締め作業等) 評価制度の運用(評価スケジュールの設定や評価シートの提出確認等) 縁の下の力持ちとして、地道さと丁寧さを求めています。
株式会社グローウィル
【新潟】未経験歓迎!総務職
総務
新潟県糸魚川市大字桂14番地1 (マイ…
250万円〜600万円
正社員
総務担当として社内外における些細な課題から組織を大きく変える取り組みまで社内外全般に関する業務をお任せします。ルーチンワーク以外にも、制度改革や体制構築など、企画から携わっていただくポジションです。 【主な業務】 ・社会保険事務処理全般 ・仕訳伝票起票及び入力作業 ・買掛金請求書照合 ・売掛金検収書照合 ・規定類出図管理 ・福利厚生関係 等 ※マニュアルに基づいて業務を行い、初めての方にも分かり易く業務を教えますのでご安心ください。
非公開
【広報担当】年収500~800万円/淀川区・東三国駅にある製薬メーカー
広報・宣伝、総務
大阪市淀川区(大阪メトロ御堂筋線 東三…
500万円〜800万円
正社員
下記の広報業務をお任せします。 1.対外向け:記者など第三者とのコミュニケーション施策の企画・実行 2.社内向け:社内モチベーション向上や社内連携を醸成するための社内向けコミュニケーション施策の企画・実行 ※持株会社での業務となります 《短期的にお願いする業務》 ◆社外広報 ・プレスリリース、ニュースレターの作成、発出 ・各ステークホルダーからの問い合わせ対応(危機管理関連含む) ・記者会見、記者懇談会、工場見学会の開催 ・担当交代時や記者の希望トピックに関する個別レクチャーの実施 ◆社内広報 ・インナーコミュニケーション施策の立案、実行 ・Web社内報の制作・公開 《長期的に期待する業務》 ・持株会社の広報として、ジェネリック事業に留まらないグループ全体の価値や魅力を発信 ・業界のリーディングカンパニーとして、社内外からの信頼を獲得するための施策立案、実行 ・グループの企業文化やグループ社員の帰属意識の醸成、さらなる発展の寄与
ニュートラル株式会社
情報システム担当者【福利厚生充実◎年休123日以上】リモート勤務あり│ワークライフバランスを大事にする会社
総務、社内情報化推進・導入
名古屋本社:愛知県名古屋市中区錦2-9…
350万円〜450万円
正社員
中部東海圏において、医療・製造業界向けのソリューションやシステム開発を手がける会社にて、縁の下で支える情報システム担当として、社内の情報システム体制の改善や各種ネットワーク環境の構築を幅広くお任せします。 <具体的な仕事内容> 主な業務として、以下の内容を出来るところからお任せします。 ◎サーバーの選定・調達・構築・管理 ◎ネットワーク機器の選定・調達・構築・管理 ◎情報セキュリティインシデント対応 ◎各種ライセンス(Office365など)の購入・管理 ◎複合機管理・設定 サーバー・ネットワーク関連の問い合わせ対応 ◎情報資産管理 ◎情報セキュリティ教育に関する検討・実施 ◎情報セキュリティ委員会の運営(事務局) <仕事のポイント> 情シス体制を更新する幅広い提案が可能! 問い合わせ対応と同時進行で、様々なプロジェクト形式により各種の推進を担っていただきます。DX化・業務フロー改善などに取り組むチャンスもあります。 【当社について】 愛知県に本社を置き、全国展開しているSI企業です。 自社製パッケージをはじめ、業務アプリケーション、制御アプリケーション、 CAD/CAM事業、医療機関向けシステム、公共機関向けシステム、ソリューションビジネスと多岐にわたって事業展開しています。 「1人ひとりの働き方に理解のある会社」として福利厚生に力を入れています! フレックスタイム制導入/有休取得率80%以上/年間休日123日 介護休業取得実績あり/残業平均時間20H/月以下/テレワーク導入 産休育休取得率/復帰率100%(時短勤務小3まで) ※男性の育児休業取得実績あり
スタートアップ社会保険労務士法人
【未経験歓迎/労務コンサルタント】スタートアップ企業を支える社会保険労務士法人≪年間休日120日以上・土日休み≫
総務
転勤なし ◆新宿オフィス 東京都新宿…
350万円〜650万円
正社員
労務コンサルタントとして創業期にあるクライアント企業を中心に、 労務課題解決のサポートをしていただきます。 ◆業務詳細 以下のようなサービスを担当顧客にご提供します。 ・人事/労務に関する相談、指導 ・労働/社会保険手続きサポートサービス ・就業規則の作成サポートサービス ・助成金の支給申請サポートサービス ・給与計算サービス ※クライアント対応について 直接訪問の他、WebやTelでのリモートも実施。 ◆当ポジションのミッション 創業期のスタートアップ企業を中心とした クライアントが抱える労務課題を解決に導くポジションです。 「少人数企業も対象となる、労働基準法で決められたルールって??」 「社員の副業を認めたいけど、何に気を付けたらいいの?」 「助成金を申請したいのだけど、どうしたら?」 そうした様々なクライアントの課題に応じて サポートを実施していきましょう! ◆醍醐味 コロナ禍を経て劇的な労働環境の変化を遂げる今、 労務課題の解決はスタートアップ企業にとっても 優先度が非常に高いテーマとなっています。 社会的にも注目を集めるテーマだからこそ、 クライアントの悩みや不安を解消していく労務コンサルティングは 大きなやりがいが感じられる仕事です。
非公開
総務(システム含む)◆医療系PRの広告代理店◆バックオフィス経験者歓迎
総務、購買
各線「東銀座駅」徒歩2分、東京メトロ日…
450万円〜600万円
正社員
【仕事内容】 職種:総務(システム含む) ・オフィス環境の整備・維持 ・備品の購買及び管理、社用車・携帯電話等の管理 ・衛生管理(健診・ストレスチェック、産業医面談等) ・契約書締結管理、フロー整備 ・社内規定整備 ・経費精算、振込 ・ISMS認証取得・更新、補助業務 ・システム関連対応補助 (各種システムのアカウント管理、操作ログ管理、各種台帳の更新・管理等) ・ファシリティに関する外部業者との対応 【配属先】 経営企画室(60代、50代、30代の女性3名)