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ナミックス株式会社
【新潟市】総務(リーダークラス)/個人情報保護や契約管理等担当/年収600万円~1000万円
総務
本社 新潟市北区濁川 JR新崎駅~自動…
600万円〜1000万円
正社員
【募集職種】 総務(リーダークラス) 【業務内容】 半導体封止材世界シェア 40%!エレクトロケミカル領域にてグローバルニッチトップ企業として選出され高収益を継続する同社にて、総務企画部門におけるリーダークラスの募集。総会運営、各種保険、に加え今後個人情報セキュリティ、契約管理システム構築等多岐にわたる業務を行っていただきます。いずれかのご経験を活かしご活躍をいただきます。 【具体的には】 ■ガバナンス全般 ・総会運営 ・重要会議(取締役会・経営会議) ・社有資産管理 ・事務企画・効率化 ・契約・文書管理 ・印章取り扱い、役員に関する事項 ・法務・コンプライアンス ・規定管理 ■リスク管理 ・BCP ・情報セキュリティ/個人情報保護 ・損害保険 ・火災保険 ・安全衛生施策対応 ※主に今後部門として強化をしていきたい職務としては、個人情報保護/情報セキュリティ、契約管理などです。 上記の業務いずれかのご経験をお持ちの方でもご経験に合わせて業務検討いたします。 ◆配属先:総務企画チーム 4 名(50 代 2 名、30 代 2 名) ◆オンリーワン ナンバーワン 当社は「導電」「絶縁」の相反する技術をあわせ持つ強みを背景にグローバルに事業を展開しています。この実績が認められ、2015年には、全国の中小企業の中で優れた実績をあげた企業に贈られる「グッドカンパニー大賞」にて「グランプリ」を受賞しました。また創業70周年を機に本社生産工場をリニューアル!2017年5月に竣工いたしました。生産能力を一気に7割引き上げ、これに世界トップシェアを持つ製品群のブランド力で、オンリーワン・ナンバーワン企業を目指します。 ◆研究設備が充実!ナミックステクノコア 当社の開発コンセプトは『S・E・E・D・S(半導体・環境・エネルギー・デバイス・システム)』。このコンセプトのもと、毎年売上のおよそ10%を研究開発費に投資することで、研究設備が整った環境で研究開発をおこなっています。現在、当社の売上の約40%は近年開発された新製品によるものです。これは常に新たなニーズを掘り起こし、それに応えるべく、新製品を世に送り続けているからにほかなりません。最近では半導体受動部品の高周波化、薄型化、小型化へ対応可能な接着フィルム「アドフレマ」を開発。当社の創造力と技術力は、常に世の中やお客様のニーズに応え、新しい製品を次々に生み出していきます。 ◆グローバル(国際的)に活躍できる人財育成 当社は、海外への拡大に伴い、世界中のお客様とのコミュニケーションを行う上でもグローバルな人財育成は必要不可欠と考えています。「グローバル対応」の視点を強化し、国際感覚を身に付けるためにも、語学習得を目的とした英語研修を行っています。ネイティブの講師により、業務上の必要性や個人レベルに応じたカリキュラムで、英語習得をサポートしています。さらに英語習得を目的とした留学制度も設けており、国際的に活躍できる人財の育成を行なっています。 毎年、売上の約10%を研究開発費に投資しており、売上の約40%は近年に開発された新製品によるものです。取引先は大手上場企業が占めているので、業績は非常に安定しています。 エレクトロニクス分野における絶縁材料と導電材料。相反する性質の製品ですが、ひとつの回路を作るには両方が必要です。それぞれが全く異なる技術が必要であるため、両方を手掛けるメーカーは日本では数少なく、世界でもまれな存在です。さらに、こうした電子部品材料は、用途や仕様が多岐に渡り、革新のスピードも速いため、大量生産では対応できないという難点もあります。ナミックスはそのニッチな分野に特化し、世界シェアでは、絶縁材料で約40%、導電材料も30%超を達成しております。 ◆これからも海外への拡大を推進 海外展開をますます加速するナミックス。1999年に中国山東省で初の海外工場が稼動。2003年、米国カリフォルニア州に現地法人を設立。2004年には欧州へも進出しました。現在、当社の売り上げの約80%が輸出によるもので、これからも私たちは、海外への拡大を推進していきます。『自然と人間の調和』『相互繁栄』を軸に、高付加価値製品を提供し続け、世界中のお客様から信頼をいただき相互繁栄を実現していくことが私たちの目標です。 【勤務条件】 勤務時間=8:00~17:00 休憩時間=60分 残業時間=あり(月平均/24.3時間=前年実績)
I-PEX株式会社
【山梨】総務 ※年間休日120日以上
人事、総務
〒405-0032 山梨県山梨市正徳寺…
450万円〜550万円
正社員
【職務概要】 山梨工場を主とした地区総務業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・採用業務(高卒採用、派遣管理等) ・建屋、施設などの維持管理 ・勤怠、給与処理 ・安全衛生、環境管理業務(外部認証:ISO関連) ・入退職対応(各種手続き) ・会社行事、イベント企画 ・各種損害保険業務 ・従業員の健康管理 ・社内外の慶弔業務 ・地域社会貢献活動 ・備品、消耗品管理 ・その他庶務業務 上記、複数の業務を分担して行っています。 福岡や京都、島根、静岡などの国内や海外拠点とのコミュニケーションもあり、ゆくゆくは部署の中核人材となって頂ける方の募集です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【総合職】年休124日◆フルフレックス◆定着率抜群◎<日本を代表する老舗総合不動産デベロッパー>
総務
東京都中央区 喫煙環境:敷地内全面禁煙
700万円〜1100万円
正社員
総合職社員のため、ビル・住宅・商業等を含む多様な業務に携わります。入社後はジョブローテーションを行い、幅広い業務にチャレンジしながら『同社の全業務におけるゼネラリスト』へと成長していただくことを期待しております。 ▼事業部門: オフィスビル、住宅(分譲・賃貸)、商業施設、物流施設、ホテル、アセットサービス、駐車場、リゾート、海外(東南アジア・中国)等における企画・開発・営業・管理運営業務 等 ▼管理部門: 経営企画・事業開発・総務・法務・経理・財務・広報・サステナビリティ・人事・ICT 他 将来的には、マネジメントや専門業務を担うことが期待されています。 <仕事の魅力> 大規模複合再開発やマンションの建替・再開発、東南アジアや中国への事業エリア拡大等と多種多様なキャリアチャンスがあり、総合デベロッパー会社ならではの事業領域の広さを感じることができます。 <配属先について> これまでの経験・適性・能力に基づき、多様な業務の中から配属を決定致します。 また、国内外全ての事業所に勤務する可能性があり、主に高度な判断を要する業務に従事して頂きます。
日本通商株式会社
経理/総務 ※年間休日120日以上
総務、経理、財務
【本社】東京都千代田区岩本町1丁目8番…
350万円〜450万円
正社員
【職務概要】 事務系総合職(経理・総務)の業務全般をお任せいたします。 【職務詳細】 <経理業務> ・入出金伝票の作成 ・会計システムのデータ入力 ・帳票類などの整理 ・毎月試算表・元帳チェック 等 <総務業務> ・電話対応 ・接客応対 ・印刷物の発注手配 ・社会保険手続き(入社、退職、離職票)等 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
総務担当(総合職)
総務
東京都千代田区有楽町
600万円〜900万円
正社員
以下の各業務のうち、いずれかのテーマを担い、総合職としてご活躍をいただくことを期待します。 【具体的には…】 ・取締役会、株主総会の準備、運営、管理 ・社内規程の整備、改定業務 ・宅建業法等法令関係対応業務 ・BCP関連業務 ・オフィスレイアウト関連業務 ・社内資産管理業務(情報資産、リース他) ・文書管理業務
株式会社M&A総合研究所
総務部長 株主総会担当
総務
東京都千代田区丸の内1-8-1
600万円〜
正社員
ミドルマネジメントが対象です。 ※シニア、ジュニアではありません。 総務部長として、株主総会の運営を中心に、以下をお願いします ・株主名簿の整備 ・株主総会の招集、通知、決議、議事録の作成 ・株主総会の事前準備、会場予約など ・取締役会の運営 ・ガバナンス、社内コンプライアンス体制の構築
TDK株式会社
O127【長野】CSR・総務担当者~Uターン歓迎/プライム市場上場の電子部品メーカー~
総務
長野県佐久市小田井543
600万円〜1000万円
正社員
【電子部品大手◇「自動車」「ICT」「産業機器・エネルギー」 の3つの成長市場で拡大/海外売上高比率91.9%のグローバルカンパニー】 ■業務内容 ・本社CSR部門と連携しながら、工場のCSR戦略を立案、実行。 具体的には、工場のCSR戦略の立案、実施、 および改善に関する計画とプログラムを開発し、 関係者と連携を取りながら実行いただきます。 経営陣および関係者に対してCSRプログラムの進捗状況を報告し、 必要に応じて戦略の変更を提案頂きます。 ・CSR方針とガイドラインの周知と理解の促進。 環境、労働条件、人権など、CSRに関する規制や 業界のベストプラクティスを理解し、工場内での遵守を確保すると共に、 従業員への研修と教育を通じてCSR方針と ガイドラインの周知と理解を促進し、従業員の関与を促進いただきます。 ・CSR以外にも、能力に応じて総務業務も担当頂きます。 ■募集背景 浅間テクノ工場では、ビジネス環境の変化に伴い工場施設の規模拡大、 人員増強が進められています。 昨今、ステークホルダーからのCSR(Corporate Social Responsibility) に対する要求がますます高まっているという背景から、 工場のCSR担当者、兼 総務担当者を募集いたします。 ■高度な「モノづくり力」を有する唯一無二のメーカー TDK株式会社では創業時から材料そのものから開発、 生産するモノづくり力を強化し成長してきました。 開発・設計・生産のみならず、購買や品質管理、営業に至るまで すべての組織が一体となり市場のニーズを形にしています。 ■TDK株式会社の魅力 TDKはフェライトコアを世界で初めて製品化した総合電子部品メーカーです。 最先端技術に取り組んでおり、EVやドローン内部にも使われる世界屈指の技術力を誇ります。 社員数10万3千人、海外の連結子会社は100社を超える大手企業ながら、 前職での経験を考慮した評価制度が存在するため個人の実力が 適切に評価される体制が整っているため、 中途入社後に部門のリーダーを担っている方も多く存在します。 勤続年数や経験に問わず手を挙げた方にチャンスがあるのは、 東京工業大学発のベンチャー企業ならではの魅力です。
BASE株式会社
【総務】フレックスOK テレワークOK 東証グロース上場 ※六本木
総務
東京都
600万円〜1000万円
正社員
【業務内容】 ・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理(その他詳細は面談でお伝えします)
非公開
総務(マネジャー候補)※日系IT上場安定企業
総務
東京都
800万円〜1100万円
正社員
総務全般の業務を通して「全社の業務改善・改革推進(DX含む)」を担っていただきます。 ・全社の生産性向上に向けた業務効率化に関わる企画提案及び実行 (部署、全社の生産性向上施策、業務改善、コストカット、統制強化等) ・社内イベント/セミナーの企画・実施(社内向け勉強会の企画・など) ・BCP推進 ・健康経営推進(働き方改革含む) ・社内規程管理業務 ・株主総会・取締役会他、各種経営会議体運営業務 ・従業員持株会、SO、配当関連業務 ・オフィスファシリティ管理 ・庶務業務(備品管理、社員問合せ対応、出入り業者対応等) など 経営層と共に、会社変革に向けた幅広い取り組みに参画/リード頂ける方を積極募集しております。
株式会社INPEX
【ポジティブアクション】国内拠点(鉱場)の総務グループ渉外担当
総務
東京都
800万円〜1300万円
正社員
【職務内容と入社後のキャリアパスイメージ】 複数人で組織される総務部門に加わり、エネルギー関連事業を操業継続するために地元ステークホルダーとの関係構築、操業部門要員へのサポート、地域社会への貢献事業に関与いただく。この過程において、現存の企画についてスクラップ&ビルドを期待する。これらの実務経験を複数年経験した後には、総務部門のラインマネジメントポジション、あるいは別の事業所総務部門にて新たな経験も選択肢。 【応募者へのメッセージ】 カーボンニュートラル事業を含むエネルギー事業に貢献することで、地域社会との共存を実現し、地元のステークホルダーとのWin-Winの関係を築くことを目指しています。国内エネルギー開発の最前線で、一緒に未来のエネルギーを築いていきましょう! 【部署紹介】 鉱場内事務業務の運営管理(庶務、労務、経理、資材、営業、顧客対応等 現場事務所の広範囲の事務業務) 同事務所内に所属する他部署100名以上の社員対応を含む。 【部門の今後の方向性・中途採用募集の背景】 エネルギートランジションの中で、化石燃料から脱炭素社会への(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)
株式会社クラウドワークス
【東京:リモート】総務 ※フレックスタイム制あり
総務、企画・管理・事務その他
東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿…
450万円〜500万円
正社員
【職務概要】 子会社を含めた株主総会運営などの商事法務業務を中心に ご経験に応じて以下の業務をお任せいたします。 【職務詳細】 ・株主総会運営 (運営事務局、会場選定~実施までの運営、それに伴う調整・進捗管理) ・株式事務関連対応 ・経営会議および取締役会事務局運営 ・規則規程管理(職務権限基準表など社内規程の管理) ・社内イベント運営業務(全社キックオフ、朝会など) ・防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理など ※将来的にご経験次第で以下のような業務もお任せしたいと考えております。 ・株式事務関連対応 ・経営会議および取締役会事務局運営 総務:メンバー2名 法務:マネージャー1名、メンバー1名 ★お人柄重視の採用となります! 総務+法務の知識があるとなお良いです! 事務処理、マルチタスクに自信がある方はぜひご応募お願いします! 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社マルエイホールディングス
【千葉】総務経理(課長候補) ※フレックスタイム制あり
総務、経理、財務
千葉県千葉市中央区本町1-4-1 JR…
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 同社の経理業務を中心に、グループ会社の店舗管理や総務業務など、 イレギュラー業務にも対応していただきます。 【職務詳細】 ■経理 ・月次/年次決算業務 ・連結決算への移行準備 ・店舗管理:グループ会社の経営計画、予実管理、キャッシュマネジメント ■総務 ・各種事務、イレギュラー対応、名刺発注 等 ☆裁量の大きいポジション! →飲食事業/ホテル事業グループ会社の店長と連携を取り店舗管理をしたり、 総務業務をやっていただいたりと、会社を支えるポジションになります。 ~こんな方におすすめです!~ ◎急速拡大中の企業で、管理部門全体を支えたい! 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社レスター
総務
総務
東京都港区港南二丁目 10 番 9 号…
600万円〜1000万円
正社員
・総会、登記 ・保険付保 ・イベント運営 ・福利厚生整備 ・安全衛生 ・健康管理 ・社宅 ・文書管理 ・BCP ・社内規程 ・事務所ファシリティ ・環境改善 その他庶務関連サポート
医療法人徳洲会千葉徳洲苑
総務事務◆安定の徳洲会グループ☆◎社有車で外出あり!◇医療保育との連携で安心の職場環境!!
総務
千葉県船橋市大穴北 北習志野駅からバス…
200万円〜350万円
正社員
総務経験活かせます!介護老人保健施設での総務業務全般 ・給与計算(110名分程) ・勤怠管理 ・入退社手続き ・社会保険管理 ・処遇改善申請報告 ・障害者雇用報告 ・備品管理 ・電話応対 ・来客対応 ・外出(社有車使用/頻度1日0~3回/利用者様送迎・銀行郵便局・看護士さん送迎・採血の輸送等) ※使用ソフト:PCA会計 [施設特徴] 介護老人保健施設、通所リハビリ、介護付有料老人ホームで形成された、高齢者のための複合型介護施設です。日本最大の民間医療グループ「徳洲会」が母体なので、将来的にも安心・安定の雇用環境が整っており、長期的にスキルを磨いていきたい方にはピッタリです。また、同法人の「千葉徳洲会病院」とは密な連携を構築し、緊急時の医療対応、職員向け保育室の共有、合同研修の開催などさまざまな面で支え合いながら、地域医療に貢献しています。 【事業所人数】110名 【部署人数】男性6名平均45歳・女性3名平均60歳 【同業務者】正社員・女性1名・60歳 ≪業務内容変更の範囲≫
非公開
総務法務マネージャー
総務
東京都千代田区麹町
700万円〜900万円
正社員
・総務関連の業務ワークフローの設計・運営(取引先登録、反社チェック、契約承認・押印・電子契約等) ・重要文書管理(契約書、議事録等) ・社内規程管 ・法定会議体の事務局(株主総会、取締役会、監査役会) ・法務事務(商業登記、印鑑登録、定款の管理等) ・株式事務(株主名簿、新株予約権原簿、従業員持株会等) 以下は通常業務です。 ・オフィスの設備管理、防火・防災管理 ・反社会的勢力対策 ・損害保険の契約管理 ・子会社(3社)の総務・法務関連 ・総務庶務の業務委託会社との窓口 ・その他庶務管理(代表電話、郵便・宅配便、備品、請求書処理等)
株式会社村上農園
【広島市佐伯区】総務
総務
広島市佐伯区:西日本営業所
600万円〜800万円
正社員
・法務(契約・取引法務、コンプライアンス・社内規定更新) ・労務(給与計算及び社会保険に関わる業務全般、安全衛生管理等) など
BASE株式会社
【総務/ESG担当】フレックスOK テレワークOK 東証グロース上場 ※六本木
総務
東京都
800万円〜1300万円
正社員
■ 募集ポジションについて BASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、ガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 ■業務内容詳細 ・内部統制構築に関する業務 ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BC(その他詳細は面談にてお伝えします)(その他詳細は面談でお伝えします)
非公開
【東京】総務業務全般/年収700~900万円/大手総合商社グループ・不動産事業
総務
東京都中央区京橋 受動喫煙防止策につ…
700万円〜900万円
正社員
■総務業務 コーポレート部門にて総務全般の業務をお任せします。 【具体的には】 ・金商法(金融庁)、投信法(関東財務局)、宅建業法(国交省・東京都)の免許管理 ・各省庁対応 ・社内規定管理 ・会議体運営 ・オフィスレイアウト変更等の企画、立案、実施(住商グループ子会社と協動) ・IT社内システム管理 ・セキュリティポリシー作成管理(ITインフラは外部に委託) ・社内DX推進サポート ・ESG推進サポート 金融不動産の知識を身に着けつけることで専門性も高まり、 キャリアパスの選択肢も豊富なため、キャリアの幅が広がります。 【所属部署情報】 業務管理部への配属です。 部長 1 名、シニアマネージャー1 名、アソシエイト 1 名、アナリスト 1 名、 アシスタント 3名、派遣社員 2 名の合計 9 名が在籍しています。 管理番号:23089
フジ住宅株式会社
【総務・東証プライム上場企業・同業の「鏡」他社見学多・年休120日・年収~600万円】■岸和田
総務
岸和田本社(岸和田市土生町2丁目) J…
450万円〜600万円
正社員
■【具体的内容】 当社の総務担当として、主に以下の業務をご担当いただきます ・設備/施設の運用管理、修繕対応(全拠点対象)業者手配がメインとなります ・防犯設備の整備および運用管理 ・工事業者/設備ベンダー等との折衝および契約管理 ★働き方 ・内勤6~7割:外勤3~4割 ・工事の立ち合いで休日出勤が年に10日以内ほど発生 (その際は別日に振替休日を取得可・月残業時間10h以内)
非公開
総務+法務 課長~リーダークラス
総務
東京都港区(転勤あり)※リモート:導入…
600万円〜800万円
正社員
総務課長ポジション(~リーダー)となります。 法務業務も入って来る為、総務+法務のイメージが良いポジションかと思います。 ■ コーポレートガバナンスの推進 ・契約書の作成・レビュー(50件/月程度) ・社員からの法務相談対応 ・顧問弁護士や行政機関との連携・対応 ・各種事業許可の管理・更新 ■ 総務関連: ・株主総会関連業務 ・総務業務全般 ・取締役会関係資料管理(議事録作成等) ■ 社内制度・規程整備 ・社内規程の管理・改訂(法改正対応、改訂手続き) ・契約書類の押印、社内文書の管理(文書管理クラウド、電子契約システム)