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総務職【総合職/在宅・フレックス可/グローバル企業】

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

600万円〜1200万円

雇用形態

正社員

【概要】 同社はFPSO(浮体式海洋石油/ガス生産貯蔵積出設備)を、世界各国の石油開発会社に提供している日本唯一の企業です。そんな同社の総務担当として、取締役会や株式総会の事務局業務等をお任せします。 【業務内容】 ・取締役会の事務局業務 ・株式総会の事務局業務 ・稟議受付・管理 ・規定類の整備 ・総務部長のサポート業務 【組織構成】 総務部 15名(派遣、嘱託含む) 【募集背景】 組織強化に伴う増員(既存メンバーの部署ローテーションを可能とするため) 【同社の魅力】 同社はあらゆる水深、厳しい海象条件に対応できるFPSO(浮体式海洋石油/ガス生産貯蔵積出設備)を、世界各国の石油開発会社に提供しています。また設計、資材調達、建造、据付、オペレーション&メンテナンスまでを一括で行える、日本で唯一の企業です。そんな同社をコーポレートガバナンス強化を実現するための、総務担当者をを募集しています。 【求める人物像】 ・自身の業務に責任感を持って遂行できる方 ・自分で学習していける方 ・評論家ではなく、行動を重視できる方 ・関係各部署への配慮・リスペクトを持って、関係が構築できる方 ・中長期的に当社に貢献しようとする意識を持っていただける方 【働き方】 残業:月平均20~30時間程度 転勤:基本無し(本社東京勤務のため) リモートワーク:週1~3日出社予定(ハイブリットを想定)

丸一共通運送 株式会社

【物流会社の点呼スタッフ】未経験歓迎◆経験者優遇◆女性活躍中

運輸・物流サービス系その他、人事、総務

丸一共通運送 株式会社 厚木営業所 転…

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雇用形態

正社員

夜間に出発する方と帰ってくる方の点呼がメインのお仕事。 法律にのっとった方法がマニュアル化されているのでその通りやればOK! 【点呼以外の業務】 ★協力会社からの出発と終了の電話対応 ★日報の管理 ★入力作業) 【一日の流れ(一例)】 出社⇒点呼⇒入力⇒点呼⇒入力⇒点呼⇒入力⇒点呼⇒入力⇒点呼 ◎点呼と入力作業を繰り返し行います。 ◎難しい作業はありませんのでどなたでもできるお仕事です。 変更範囲:なし

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総務(責任者候補)【東証プライム上場/リモート可】

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

600万円〜1300万円

雇用形態

正社員

【期待役割・ミッション】 組織の整備・改善・活性化に関する幅広いプロジェクトを、経営層や部署メンバーと密に連携を取りながら、責任者として裁量を持って主導していただきます。 関わる領域は、オフィス管理、衛生管理、社内イベント企画運営、福利厚生管理、株式実務、株主総会の運営、Pマーク管理など、多岐にわたります。 総務業務全般のリードに加え、定常業務の効率化や、自動化・改善活動の推進を主導いただくことを期待しています。 【具体的な業務内容】 ■ファシリティマネジメント、資産・物品管理、購買、施設管理業務等のマネジメント ■株主総会や取締役会の運営、関連書類管理(招集通知等)など ■株式実務(持ち株会関連、ストックオプション関連、年次配当処理など) ■各種規定、ワークフロー(システム活用)などの管理 ■Pマーク他会社資格の対応、更新 ■その他総務業務全般の実行、ならびに効率化・改善(DX) 【配属部署について】 管理部 総務課:3名体制 【社風】 若くエネルギッシュな社員が多い、活気ある職場です。年齢や社歴を問わず、フラットで風通しのいい社風も自慢です。 セキュリティソフトウェアメーカーとして、独自性のある製品力とスピード感ある事業展開が魅力の当社。2024年3月期も過去最高売上、最高益を達成し、現在も成長ステージ真っ只中です。伸び盛りの企業ならではの前向きな勢いを感じられます。 【企業魅力】 ■上場企業とはいえ、300名程の組織のため社員間の距離が近く、役職問わずコミュニケーションがとりやすく、業務を円滑に進めやすい環境であること ■社員ひとりひとりが裁量をもって業務に主体的に関与できること ■能力を発揮するとともに成長できる場が豊富にあること ■責任者候補として裁量権高く業務に臨めます ■代表の方や役員層と近くで業務を遂行いただけるので、キャリアアップにもつながる環境がございます ■東証プライム市場上場企業特有の業務があること ■変化のスピードが速いIT企業であり、意思決定が早く、業務自体にスピード感があること

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CRE戦略管理職候補【NEC/リモート可/不動産戦略】

総務

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900万円〜1400万円

雇用形態

正社員

ワークプレイスプログラムマネージャーは、ワークプレイスグループ各チームが策定・実行する不動産戦略において、グループ間のコミュニケーションと調整を担い、戦略を効果的に推進する役割を果たします。 全体としてプロジェクトを管理し、主要活動の進捗を把握することで、グループが直面する課題を統合的に分析し、対応策を講じます。また、データプラットフォームを活用した知識と実績に基づき、NECの不動産データの統合、収集、分析を行います。ワークプレイスグループの成長、最適化、効率化を支援し、適時・適切に課題を解決する役割を担います。 【事業・組織構成の概要】 ワークプレイスグループは、不動産に関する立地戦略、プロジェクト管理、日常業務の幅広い領域を担当しています。各分野で専門性を高めつつ、包括的なCRE(Corporate Real Estate)業務の経験を積むことができます。また、大規模な設備投資や社外予算に関わる機会があり、スケールの大きなプロジェクトに携われます。将来的には、海外現地法人のCRE業務にも領域を拡大する予定であり、グローバルな業務に携わる機会が期待されます。 【職務内容】 ■グループ全体のプロジェクト統括: ワークプレイスグループ内の各チームが立案・実行する不動産戦略プロジェクトを統括し、進捗状況の把握、予算管理、スコープ定義、スケジュール管理、課題管理といった要素を総合的に把握します。これにより、早期の課題解決が可能となり、各プロジェクトの状況をグループ全体で一元管理できます。重複作業を削減し、データに基づいた意思決定によって不動産運用のコストを削減する一方、生産性を向上させ、グループ全体の不動産戦略に沿ったプロジェクト進行を実現します。 ■不動産データ運用のスペシャリスト: ワークプレイス各チームが各種プロジェクトを立案・実行するため、データプラットフォームやビジネスインテリジェンスツールなどを活用し、NEC不動産データの統合、集約、分析を行い、必要な情報をワークプレイスグループへ提供します。 また、NEC内の不動産データ情報を一元管理するデータプラットフォーム(不動産データベース)の運用を主導します。このプラットフォームにより、各チームが利用する不動産データを最適化し、分散していた情報を統合して分析が可能となります。分析結果に…

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【総務部長候補】スタンダード上場/社員1000名/年休127

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

900万円〜1200万円

雇用形態

正社員

【職務内容】 総務部門において、広範囲な総務業務をお任せします。業績好調の拡大に伴い、成長著しい当社の屋台骨を支える「総務部長候補」を募集します。より責任のある業務にチャレンジしていただけます ~具体的には~ ・株主総会対応、IR、株式事務全般 ・会議体、社内行事、冠婚葬祭運営 ・社内イベント運営(ファミリーデーなど) ・規定整備、ガバナンス構築 ・BCP関連 ・リロケーション  L オフィス移転、ファシリティ管理(支店開設、増床など) ・その他総務・庶務業務全般 ・文書管理 ・各種規程の管理、改訂 ・他部門 及び 経営者との調整 ・個人情報管理 ・メンバーのマネジメント ◆業務改善・提案 ◎国内支店・海外展開にともなう会社のフロー・システムの改善提案 ◎効率化のためのIT導入の企画・提案から実行 ※PCのインフラ周りは専任部署があるため、経験や知識は不要です。 【募集背景】 ・現在の総務部長(40代後半)が法務課も兼務されている状況です。 ・後任育成のため、この度部長候補としてゆくゆくは部門全体をマネジメントいただける方を募集しています。 【ミッション】 ・経営戦略を深く理解し、営業的視点を持ち、会社の仕組み作り、人材面から事業成長を支える基幹ポジションです。若いスタッフが多く、いわゆる「総務のベテラン」はいませんが、その分、柔軟性とスピード感は圧倒的です。 ・1000名規模の会社でスピード感もって会社を支えていただくことに期待しています。 【配属先】総務部 15名 ※総務部全体のマネジメントをお任せします! 【本ポジションの魅力】 ◆役職アップ◆ 半年ごとの評価制度があり、年齢や勤続年数に関係なく役職アップを目指せる環境です。 業務改善の提案や新しいことへのチャレンジなどを高く評価します。 ※中途入社した方が1年半で役員に昇格した実績もございます! ★柔軟性とスピード感!さまざまな仕事にも携われるのが魅力です! 今後の事業拡大、700名規模の組織で「攻め」の組織構築と、会社の管理部門の要として「守り」の体制基盤強化の両面をお任せする重要なポジションです。急成長中の当社の新たなステージの総務として、責任ある幅広い業務をお任せします。 【期待する役割】 同社…

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総務人事部 部長候補 IPO準備中/再生エネルギーに注力

総務

千葉県 につきましてはご面談時にお伝え…

800万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【期待する役割】 ・事業拡大にあたり総務人事部におけるマネジメントをお任せします。 【職務内容】 【総務】 ■株主総会に関する事項 ■取締役会、経営会議に関する事項 ■株式に関する事項 ■各種契約書の統括、管理に関する事項 【人事】 ■人事戦略企画、立案、実行 ■その他、各種制度面の運用・改善検討 ■労務管理等 【募集背景】 現在、総務人事部は本部長が部長を兼務しています。 IPOを目指すための一環として総務人事部の体制強化を目的とした募集となります。 【組織構成】 本部長1名 総務担当2名/人事担当2名

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【総務・法務責任者】フレックス/グローバル企業

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

800万円〜1200万円

雇用形態

正社員

【期待する役割】 管理本部総務部門の責任者として下記業務を幅広くマネジメントを行っていただきます。また、法務・コンプライアンス体制の確立を図りたいため、法務責任者も兼ねて法務を担当して頂き、各社内会議へ参加し、法的な問題点を拾い上げ、弁護士とコンタクトを取り、問題解決する役割も担っていただきます。 このポジションは、統合後のプロセスを盤石なものとして、また、今後更なる成長を続ける上でも、様々な業務の土台となる重要なポジションになります。 【具体的には】 (1)総務部門のマネジメント(総務業務範囲:法務・不動産管理・庶務) (2) 役員会(株主総会・取締役会の運営) (3) 社内会議体の運営(コンプライアンス委員会等) (4) 規定の策定・改訂・管理、社内稟議の管理 (5) 官公庁への許認可業務 (6) 全拠点のファシリティ管理業務 (7) 各種保険契約の締結・更新 (8)顧問弁護士への法律相談内容の切り分け、折衝 労務関係以外(労務関係は人事部門が担当します。) (9)法務業務(法務担当は3名いますが、分担して業務を行うこととなります) ・各種の法律調査、適法なビジネススキームの検討 ・契約法務(契約書の起案・審査、契約交渉支援) ・各種法対応 ・法的な紛争対応 ・社内法務研修の企画・運営 (10) 上記総務・法務業務におけるHQとの連携・調整 【キャリアパス】 管理職としてのキャリアを積むことができます。また、積極的な異動は想定しておらず、長期的に安定した環境で働くことができます。 【募集背景・組織構成】管理本部長が兼任しておりましたが、統合後の業務量増大に伴い、今回新たに管理職を募集して総務・法務部門をお任せします。入社当初は部下がおらずスタンドアローンにて業務を進めてもらいますが、近い将来に専属スタッフの配置を検討しております。(Report to CEO)

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【東京】総務マネージャー/安全衛生※最先端半導体メーカー

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

800万円〜1200万円

雇用形態

正社員

■総務業務全般(オフィス管理、設備管理、契約管理、備品調達など)を総務部長、シニアマネージャー、課員と協力して行う。 ■労働安全衛生マネジメント、ISO45001の導入準備に向けて、関連部門と協力して必要な情報を収集、整理および管理する業務。 ■従業員にISO45001に関する教育・訓練を実施し、理解と遵守を促進する業務。 ■安全衛生委員会の運営業務。 ■その他、総務庶務の全般に係る業務。 【配属部署】 総務部 【定年】65 歳  ※65 歳以降有期契約による継続雇用有 【同社とは】 元某社会長が発起人となり、某社8社が出資し、海外では2nm技術を有する米IBMおよびEUV露光装置技術を持つベルギーimecとの協力体制構築、国内では技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)との連携により某社2社でも成しえていないbeyond 2nmを掛け声に同社は設立されました。 この度2027年に次世代半導体生産を目指し、キャリア採用を加速させております。

株式会社PEGASUS

総務マネージャー(候補)[大阪市]《年収~900万/年休124日/創業100年超/東証プライム上場》

総務

大阪府大阪市福島区鷺洲5-7-2 JR…

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

工業用ミシン・自動車用部品の製造販売を展開する上場グローバルメーカーである当社にて、 総務部マネージャー候補もしくはマネージャーとして、マネジメント業務に加え、 法務・労務の業務のプレイングマネージャーをお任せします。 将来的には総務部長になる人材資質の方を期待いたします。 ▼業務詳細 ‾‾‾‾‾ <総務法務業務全般> ・上場関連業務、株式関連業務 ・開示資料の作成など <労務業務全般> ・社会保険業務、給与計算、勤怠管理など ▼組織構成 ‾‾‾‾‾ 総務部部長ー【課長(今回募集ポジション)】ーメンバー16名 ▼強み ‾‾‾ 世界規模の販売網をもち、工業用のミシンの販売金額・販売台数は95%超が海外。 世界70ヵ国、約200社の販売代理店と連携しています。 ▼当社の魅力 ‾‾‾‾‾‾ ・当社製品は世界中の著名アパレルメーカーやスポーツブランドで使用され、  生地の伸縮性を生かす環縫いの技術は国内外で厚い信頼と評価を得ています。 ・残業は月平均10時間、年間休日は124日です。届出許可制での副業も可能です。  ワークライフバランスを重視しており、働きやすい環境です。

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【管理職】総務(管理系総合職)※在宅勤務・時差出勤可

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

800万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【業務内容】 (1)BCP業務 ・BCP策定、社内訓練実施、安否確認システムの運用、備蓄品等の管理等 (2)ファシリティ関連業務 ・オフィスレイアウト・環境整備、オフィス受付・メール室の運営、サテライトオフィスの管理、移転等 (3)株式業務 ※こちらの経験は無くても大丈です ・株主総会:株主総会の準備・運営、招集通知・事業報告の作成、信託銀行・印刷会社との調整等 ・持株会:総会・理事会の準備・運営、会員対応等 (4)その他 ・取締役会事務局、個人情報管理、社内規程・文書管理、福利厚生、資産物品管理を始めとした総務系業務等 【募集背景】社内異動があり、総務のご経験がある方を採用するため 【組織構成】総務・労務部 総務室  全体15名  内訳:正社員4名(室長1名、メンバー3名) ※入社後数年間は総務担当ですが、いずれ財務経理、人事、総務、労務、事業管理、広報、法務などコーポレート機能の中から、適性を見極めて進路を定めます。 【同社について】 創業70周年を迎えた 建設コンサルタント業界 第2位の企業です。建設コンサルタントとは、インフラサービスに対する地域の課題や将来あるべき姿について、法律や条例、さらに安全性や利便性、環境への配慮などを加味しながら最適解を提案するプロフェッショナルを指します。橋梁、道路、鉄道、上下水道、空港などの公共インフラの企画から設計、工事の監督、維持管理までを支援しています。 ◇◆安定性のある会社です◆◇ お客様は官公庁や地方自治体、民間企業からの需要があり、大規模な公共事業や民間開発は今後も継続的に行われるため、安定した需要が見込まれています。 【働き方】週2~3在宅可/時差出勤制度あり/プラチナくるみん認定/イクボス企業同盟 \国内トップクラスの建設コンサルタント会社/ ◎従業員数(2023年):2,258名 ◎入社後3年以内 離職率:12.7% ◎平均勤続年数:13.0年 ◎育児休業取得率(男性):76.3% ※平均取得日数54日 【キャリアについて】 ■本ポジションで入社いただいた後に、幅広いスキルを身に着けるために管理部門内で異動が出来る制度がございます。 またゆくゆくはマネジメント力を活かし人材育成に携わることができます。 【働き方に…

株式会社東京精密

【福島】総務(工場ファシリティ設備保全・工場環境管理)

総務

福島県 石川郡古殿町松川大作50

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

「【福島】総務(工場ファシリティ設備保全・工場環境管理)」のポジションの求人です 【具体的な職務内容】 総務業務(特に工場ファシリティ設備保全・工場環境管理)を行っていただきます。 ■工場内ファシリティ設備に関する設備保全 ・建屋・電力・空調・給排水設備の更新企画・運用管理・維持管理 ・その他、工場内施設の営繕 ■工場における環境管理 ・環境活動の企画・実践・管理 ・環境マネジメントシステムの実践 ・その他、環境改善の推進業務 ■その他 ・工場における安全衛生管理 【ポジションの魅力】 ■風通しの良いフラットな組織です。新しい取り組みやアイデアなどが受け入れられやすく、裁量が大きい職場です。 ■役員含め中途採用の社員が多く、活躍しやすい環境です。 【働き方】 ■基本出社 ■マイカー通勤可能

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(総務)将来の課長候補/東証プライム/創業100年超安定企業

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

800万円〜1100万円

雇用形態

正社員

\自動車塗装プラント事業 売上げ国内1位!世界2位を誇る会社での『総務課長候補』の求人です!/  ◎東証プライム市場上場! ◎連結従業員数 5,031名 将来の課長候補として、総務業務をご担当いただきます。 【職務内容】 ■総務業務の企画立案  ※株式関連は法務課が対応しております ■ 固定資産関連  固定資産判定、システム登録、台帳管理、棚卸、リース資産判定など ■会員権(ゴルフ、レジャー)  購入、売却、管理、減損判定、名義変更手続きなど ■社員からの問合せ対応(主に福利厚生や不動産関連などの相談) ■環境関連  GHG排出量(電力・ガソリンなど)のデータ取得、集計、分析、削減方策検討 ■システム関連  総務関連の各種システムの保守、システム変更など(定義決定) ■税務調査対応  国税、源泉税、消費税、所得税などの税務調査対応(総務課関連分) 【募集背景】増員 実務担当者としてご入社いただき、課長補佐としてメンバーをリードしていたける方を募集しています。 【部署構成】 管理本部 人事総務部 総務課 (課長1名ーメンバー6名+派遣社員1名) ※男女比率=2:4、20代と50代が多い課となっています。 【キャリアパス】 将来の課長候補としての採用です。 【同社・当ポジションの魅力】 風通しの良い会社です。特に総務課は役員などTOP層とも関わる機会が多くございますが、役員もフランクに接してくれるような雰囲気です。 総務課は、行事運営など皆で一致団結して行うことが多く、お互い協力し合っています。学歴も関係なく、一生懸命努力していれば、必ず誰かが見て評価してくれるような環境です。 【働き方】 ★社員同士の風通しが良く、頑張る社員を応援する雰囲気があります。 また、キャリア(中途)入社の方も少なくなく、どなたでも活躍できます。 ◎週2日程度リモート可! ◎残業時間30時間程度 ◎「スポーツエールカンパニー2024」 ◎「健康経営優良法人2024 大規模法人部門(ホワイト500)」認定!  ※2021年に、空調設備業界で初めて認定されて以来、4年連続 【同社について】 『知れば知るほど、空気はおもしろい。これからの社会のために、空気で貢献していく。』 主に大…

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建設企画ならびに建設計画のプロジェクトリーダー

総務

静岡県 につきましてはご面談時にお伝え…

800万円〜1200万円

雇用形態

正社員

【企業紹介】 私たちヤマハ発動機ビズパートナーは、「人と企業を躍動させる“コーポレート・エンジン”」を合言葉に、ヤマハ発動機グループの基盤業務の中核会社として、人事、総務、財務・経理、ロジスティクス、間材調達、保険業務など、まさに企業運営になくてはならない“エンジン”としての機能を使命とし、日々の業務に取り組んでいます。全体最適の視点から、グローバルに躍進するヤマハ発動機グループの競争力向上の原動力となることをバリューとし、“プロフェッショナリズム”を持つ多様な人材が、互いの違いを“尊重と称賛”しつつ、常にあるべき姿を“未来志向”で追求していく、そんな集団を目指しています。 【職務内容】 各事業戦略に基づき、グループ全体の建設計画の立案、管理をリードする方を募集します。 【期待されるミッション】 ・事業戦略や新しい働き方を支えるファシリティ(建設・オフィス・不動産)を経営資源と捉え、 ファシリティの計画から維持保全までの戦略・企画・管理を強化する。 ・次期中期では前例のないグループ国内外で1000億円を超える建設投資が同時進行で計画されており、 卓越した技術力と調整力で建設エンジニア分野をリード&サポートをしプロジェクトを成功に導く。 具体的には下記(1)~(4)の業務を担っていただきます。 (1)【オペレーション】一級建築士資格を活かし、ファシリティマネージャーとして国内外の主要な建設案件のリード&サポートを行う・ファシリティに関する重要タスクの企画管理・FM基盤となる「予算・情報・標準・人材」の整備 (2)【イノベーション】P(生産性)Q(品質)C(コスト)D(日程)に徹底して拘り、建設を通じてヤマハの革新的なモノづくりに貢献する。カーボンニュートラル、CASE、De&Iなど、経営を取り巻く環境変化を捉え、ファシリティの新たなニーズに果敢にチャレンジする。時間・場所・機会の選択ができる新しいオフィスコンセプト”Waku Work”を具現化し、働きやすさNo1のオフィスを実現する。 (3)【コミュニケーション】ヤマハ発動機・ヤマハ発動機ビズパートナーの執行部、各事業部門への縦のホウレンソウ、調達・IT・法務・PEとの横の連携を緊密にはかり、プロジェクトを成功に導く。設計会社・ゼネコン・サブコンなど取引先を指導監督すると共に、…

ソフトバンク株式会社

コーポレート担当【Fintech事業/リードインクス社出向】

総務

東京都 港区竹芝本社

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

「コーポレート担当【Fintech事業/リードインクス社出向】」のポジションの求人です 【期待する役割】 コーポレート部門として会社の健全な運営に必要な業務全般を担当頂きます。 【職務内容】 ※下記「業務比重・優先度」の高い順に記載をいたしております ■総務機能:オフィス運営から日々の会社運営に関する諸調整事項の対応 ■組織の改革やコンプライアンスの推進:業務改革、コンプライアンス教育など組織の運営改善に取り組む。 ■人事関連:グループ会社のプロパー社員採用や配置、福利厚生、研修・教育、評価・報酬など人材戦略の策定・労務管理。 ■財務・会計業務:全社レベルの決算・財務管理、税務申告。 【その他】 上記を中心に担当いただき、将来的には下記のような業務に携わっていただく可能性もございます。 ■広報戦略の策定:外部への情報発信、ブランディング、CSR活動などの広報戦略を策定・実行。 ■経営企画や戦略の策定:経営戦略を立案し、ビジネスプランや財務計画、事業計画などの企画・推進。 ■投資やM&Aの推進:戦略的な企業買収や事業提携などのM&Aを推進 【魅力】 ■先進的な事業を手がけるグループ会社(スタートアップ企業)での業務を通じ、事業と組織の成長を推進いただきます。 ■少数精鋭の組織で大きな裁量を持って幅広い役割を担うことは、自身の成長とキャリアの可能性の拡大につながります。 ■自ら新しいサービスを生み出し、世の中に届けていくという成長期の企業だからこそ味わえるやりがいも非常に大きなものです。 【配属組織】法人事業統括 デジタルトランスフォーメーション本部 ※入社後リードインクス株式会社に出向。出向とは、原則ソフトバンク(株)在籍のまま、別の会社の業務に就労することを言います。選考過程でリードインクス株式会社での直採用のご相談をさせていただくことがございます。 デジタルトランスフォーメーション本部は、2017年10月に新設された組織。超高齢化社会に突入した日本において、業界を代表するさまざまな企業や、国・自治体と「共創」し、社会課題の解決に取り組んでいます。アプローチは、自力で新たな事業を検討する「0→1」ではなく、パートナーと事業を共創する「1→100」です。さまざまなアセットや新しいビジネスモデル、最先端の…

栗田工業株式会社

リスクマネジメント・BCP推進【英語・業界職種未経験可】

総務

東京都 中野区中野4丁目10番1号 中…

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

「リスクマネジメント・BCP推進【英語・業界職種未経験可】」のポジションの求人です 【職務内容】 事業継続マネジメント(BCM)、事業継続計画(BCP)および危機管理業務にかかる業務全般をお任せいたします。 同ポジションの業務は多岐にわたりますが、まずはグローバルでのBCP推進や強化をメインに携わっていただく予定です。 (1)当社グループのGHQ(グローバル・ヘッドクォーター)として、国内・海外でのBCM活動の体制整備、グループ全体でのBCM活動の方針展開と運用 (2)事業継続および危機管施策の立案・実施 (3)国内・海外グループ各社や事業拠点、および事業部門に対する事業継続・危機管理業務の支援 →自然災害や地政学リスクに対する事業継続計画(BCP) の作成 →社内規程や業務マニュアルの整備・運用) (4)危機発生時における全社的な緊急対応(災害対策本部の事務局業務) (5)グループ各社や事業部門に対する定期的な事業継続および危機管理の訓練・演習計画の 策定および実施、教育支援 (6)工場や生産現場などでのリスクアセスメント ※英文レター作成・確認は日常、英語での海外グループ会社とのコミュニケーションは 1週間に1回程度あります。 【魅力】 ■グローバルに事業を展開しており、海外のグループ従業員と直接コミュニケーションをとるなど、グローバル化を実感できます。 ■当社グループのBCM(BCP)は発展途上であり、自らやりたいことを提案し、新たな領域を切り拓くことができます。 【募集背景】 同社グループではGHQの管理スタッフとして、グローバルリスクに対応し、特に海外グループ各社の活動支援を通じて取組みの実効性を高めていける人材が不足しており、BCM・BCPの実務経験を持ち、かつビジネスレベルの語学力を有する人材の獲得が必要なため。 【組織構成】 経営管理本部 総務・リスクマネジメント部 総務・BCM推進課 人数→9名(管理職含) 年齢層→50代4名、40代2名、20代3名 【組織のミッション】 自然災害や地政学など対処すべきリスクに対し、グローバル企業として必要な備えと 対策を強化し、グループ全従業員の人命確保と事業継続を実現する。 【働き方】 週2回程度在宅勤務あり

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総務部長候補【不動産×ITで成長中企業】

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

800万円〜1100万円

雇用形態

正社員

総務部長候補として、株主総会・取締役会の運営、社内規程の整備、労務・法務・ファシリティ管理など、総務業務全般を統括し、IPO準 備を支える役割 を担っていただきます。 経営層と連携しながら、管理部門の業務効率化・DX推進・ガバナンス強化を推進し、組織の成長を支える重要なポジション です。 【募集背景】 IPOに伴う体制強化の為。 ※法務と総務が同じ部署で管理しており、年内に2部署に分けるため総務側の部長を募集しています。 (現在の部長の兼任を解くため) 特に、株主総会・取締役会の準備・運営、議事録作成、会社法対応、社内規程の整備、契約書・稟議管理、オフィス環境の整備 など、組織全体の円滑な運営を支える業務の高度化が求められています。 【組織構成】 法務総務コンプライアンス部(部長60代1名、メンバー20代3名) ※年内に法務と総務の組織を分けます。 【業務内容】 ■株主総会・取締役会の運営 └ 株主総会・取締役会のスケジュール管理・議事録作成・資料作成 └ 株主対応・招集通知の作成・提出書類の準備 ■社内規程・コンプライアンス管理 └ 就業規則・社内規程の策定・改定・運用管理 └ リスク管理・ガバナンス強化・社内コンプライアンス推進 ■総務業務の統括・業務効率化 └ 契約書・押印管理・社内備品管理・ファシリティ管理 └ 業務フローの改善・ペーパーレス化・DX推進 ■労務・安全衛生管理 └ 労働環境の整備・ハラスメント対策・ストレスチェックの実施 └ 産業医対応・健康経営施策の推進 ■管理部門のマネジメント・組織強化 └ 総務チームのマネジメント・業務分担の最適化 └ 経営層・関係部署と連携し、組織運営の改善・強化 【魅力/仕事を通して得られる物】 ■IPO準備企業の総務部長候補として、上場企業基準の総務・管理業務を統括し、経営の意思決定に関与できる ■IPOに向けたガバナンス強化・株主総会の運営・開示対応など、総務のプロフェッショナルとしてのスキルを磨ける ■経営陣・各部門と連携し、総務戦略の立案・実行を通じて、組織全体を支える役割を担える ■チームマネジメントを経験し、総務組織の強化・育成をリードできる ■将来的にCOO・管理部門責任者など、経営幹部として企業の成長を担うポジ…

株式会社SHIFT

【総務メンバー】戦略総務(オフィスDX推進/プライム上場)

総務

東京都 港区麻布台一丁目3番1号麻布台…

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

「【総務メンバー】戦略総務(オフィスDX推進/プライム上場)」のポジションの求人です ※同社管理部門について※ 人事組織だけで200名が在籍。 IRでも人的資本経営に10ページ以上割いており、事業計画(IR)に人事組織としての未来像があるとおり、「ヒト」を中核に置いている企業でございます。 経営陣からの【人事】への期待値が非常に高く、外部のHRコンサル部隊が立ち上がるまでに成長。圧倒的な【攻めの管理部門】としてチャレンジができる環境です。 単なるオペレイティブな管理部門をご希望な方よりは、常に変化を楽しみ、自身の成長にやりがいを感じることができる方がマッチしております。 人事組織の強さがしっかり数字にも現れています。 ・定年:70歳 ・年間平均昇給率:11%(23年実績) ・平均残業:7.5h/月(23年実績) ・離職率:6.9%(23年実績)※業界平均10%~12% 【概要】 当社は品質保証を主軸とした総合ITソリューション企業として、成長を継続しております。売上高の増加に伴いグループ連結で13,577人(2024年5月末時点)と企業規模も成長をつづけているSHIFTでは、総務領域も高度化・複雑化が進み、取り組むべきテーマも多岐にわたります。 SHIFTが日本を代表する会社となるために、総務領域からもその成長をけん引すべく、高度化したミッションにもチャレンジをしていきます。今回はその取り組みを実現させるポジションの募集となり、現場で責任と裁量をもって推進できる方を募集いたします。 SHIFT総務部では、社員数20,000人、30,000人を見据えて活動をしており、DXを活用しながら安定的かつ魅力的な事業環境の構築に取り組んでおり、日本の総務機能をけん引する存在となることを目指しています。同じ志をもって取り組める方の応募をお待ちしております。 【職務内容】 ◆総務部門の戦略立案・実行全般◆ オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、 グループ経営へ参画し、グループ共通施策を推進するなど会社の成長を加速させるため、取り組むテーマは広範囲にわたります。 従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのがSHIFTの総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な…

非公開

ワークプレイスMGR【NEC/在宅可/オフィス変革推進】

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

900万円〜1400万円

雇用形態

正社員

【ミッション】 ワークプレイスプロジェクトマネージャーとして、 働く環境の価値最大化を図るお仕事をお任せします。 オフィス面積の最適化を図り、不動産関連コストの削減を実現しながら、従業員にとって働きやすい環境の整備を両立させることを目指します。 【事業・組織構成の概要】 ワークプレイスグループについて <創造的でダイナミックなCREの専門家集団> 本グループはNECのCRE(Corporate Real Estate)戦略の中枢を担う部門です。 不動産に係る立地戦略の策定から、プロジェクトの企画・実行、日常的な運営管理まで、幅広い領域を担当します。 当グループに参加することで、各分野の専門家としてのスキルを磨くだけでなく、CRE業務における豊富な経験を積むことができます。 <グループの特徴> ■CREに関する包括的な経験: 立地戦略、プロジェクト管理、運営管理まで幅広い業務を通じて、CREに関する総合的なスキルを身につけることができます。 ■スケールの大きな仕事: NECは、設備投資や外部予算の規模が大きいため、ダイナミックなプロジェクトや重要な意思決定に関わり、CREの専門家としてのキャリアを次のレベルに進める機会を提供します。 ■専門家としての成長: ワークプレイスグループは、CRE分野に関連する知識の習得やスキル向上のためのトレーニングプログラムを提供し、あなたのキャリアアップを支援します。 ワークプレイスグループの一員として、NECの不動産戦略をけん引し、従業員にとっての生産的な職場環境の創造に貢献しませんか。 【職務内容】 NECの働き方改革の実現に向けて、オフィスの変革をプロジェクトレベルで推進する役割を担います。 以下の業務を通じて、従業員の新しい働き方に応じたオフィスの構築を行います。 ■働き方改革の方針に基づき、働く場所、ルール、およびマナーをプロジェクトごとに定める ■オフィス面積の最適化を考慮しながら、入居部門の特性および業務形態に適したワークプレイス運用計画の策定 ■ビル・フロア内導線計画や共用部・専有部内の運用設計による、効率的な動線の実現 ■ワークプレイス関連サービス計画の立案および既存サービスの平準化を通じた、業務の効率化とコスト削減の推進 ■不動産戦略に基づき、移転や集…

非公開

バックオフィス統括責任者(名古屋工場)/役職定年無し

総務

愛知県 につきましてはご面談時にお伝え…

800万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【役割・ミッション】 労務管理における安全衛生や労働環境の改善が現在の最優先課題です。そのため、このポジションの方には、労務管理の仕組みを整備し、社員の安全と健康を守る役割を期待しております。加えて、バックオフィス責任者としてメンバーのマネジメントもお任せいたします。 【具体的な業務内容】 愛知県海部郡蟹江町にある名古屋工場、および三重県桑名市の桑名工場のバックオフィスの統括責任者として、工場の円滑な運営を担って頂きます。 名古屋工場、桑名工場の人事、総務などの各業務の仕組みづくり、人材の採用・育成、職場環境づくり、各種制度の企画と実施、行政対応、安全衛生などを工場各部門や東京本社とも連携しながら進めていただきます。 【組織体制づくり】 ・バックオフィスの組織体制づくり、メンバーのマネジメントと育成 【人事労務関連】 ・人事労務に関する業務の適切な運営と効率的な仕組みづくり(勤怠管理・派遣スタッフ管理・技能実習生の受け入れと管理・労務対応など) ・採用業務の推進および安定的な人員確保の仕組みづくり(各部門の社員採用、生産部門におけるパートアルバイト採用、製造派遣、技能実習生など) ・工場各職場の育成に関する業務の企画と推進(新人教育、スキル教育、管理職教育など) ・福利厚生に関する業務の推進と効率的な業務運営(社員食堂/社宅の管理、福利厚生・健康保険等) 【総務関連】 ・社員イベント、懇親会等の開催 ・安全衛生管理に関する業務(健康診断の実施、安全衛生教育など) ・行政対応、各種届出 ・備品の発注管理、社用車管理、保険の管理、名簿管理、取引先慶弔対応など事務業務の効率運営 【経理関連】 経理業務は基本的に本社管轄となりますが、工場配属の経理担当者のメンバーマネジメントを一部行っていただきます。 【ミッションに加えて期待すること】 ・人事業務においては、拡大基調の生産現場において、人材の採用から育成、定着が安定的に回る仕組みづくりを期待します。 ・総務業務には多様な仕事があり、他部署との役割区分が曖昧なものも発生しがちです。様々な仕事に積極的に対応しつつ、無駄な仕事は減らし、効率化できる仕事は効率化していってください。会社の信頼を支える部署でもあるので、社内外から信頼され頼られる組織を期待します。…

日本金銭機械株式会社

株主総会関連業務(総務・法務)課長/課長候補【大阪/難波】

総務

大阪府 大阪市浪速区難波中2丁目11-…

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

「株主総会関連業務(総務・法務)課長/課長候補【大阪/難波】」のポジションの求人です 総務・法務担当として下記業務をお任せします。 【株主総会関連業務】 ■総会運営・取締役会に向けたスケジュール策定・会場選び・準備 ■招集通知書の作成発送 ■総会シナリオ・想定問答集の作成(外部関連会社との折衝) ■総会の運営・議事録作成 ■総会後の事後対応(報告書など) ■コーポレートガバナンスの体制構築・運用対応(年次報告書他) ■法務支援 【法務業務】 ■契約書作成・チェック(和文中心) ■法務相談や提携弁護士との折衝(リーガルチェック依頼) ■コンプライアンス・内部統制 等 【組織構成】各グループは「課」としてではなく、業務内容で分かれております。 経営企画本部 人事総務部 総務グループ/法務グループ/人事グループ 法務グループ:3名(係長30代中盤、20代2名) ※株主総会の運営は当グループメンバーがしております。 総務グループ:3名(60代、係長50代前半、50代前半) 人事グループ:6名 【募集背景】 総務グループには部長がいるものの再雇用の方で法務グループには課長クラスがいないため、管理職クラスの方の強化のための増員 【残業時間】2022年度実績:平均25時間/月(およそ10~40時間/月)

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