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総務(イベント企画・運営/ファシリティ)【在宅・フレックス】

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

【期待する役割】 ■同社の総務部門において、総務全般にわたる業務を担当し、全社的な施策やイベントの運営、設備の整備と管理、BCP(事業継続計画)やリスク管理などを通じて、スムーズな事業運営を推進いただきます。 ■親会社との連携を保ちつつ、自立したエネルギー事業会社として総務体制の充実を図り、円滑な事業運営と更なる成長を支えていただきたいと考えております。 【募集背景】 事業拡大に伴う組織強化を目的とした採用です。 【具体的な業務内容】 ※詳細の業務内容については、ご経験ご希望などを加味し選考を通じて決定いたします ・全社的な施策やイベントの企画・運営 ・設備の管理・運用、レイアウト変更やオフィス移転時の対応、賃貸契約の管理 ・業務用端末の管理、新システム、新ワークフローの導入推進 ・お客様対応のプランニングやスポンサー関連の案件対応 ・会社規程の管理 ・その他日常業務のタスク対応 【発生が見込まれるその他の対応】 ・事業継続計画(BCP)の策定と運用(事業を継続および早期復旧するための戦略策定と運用) ・リスク管理やインシデント対応(セキュリティや重大な問題発生時の対応)、リスクアセスメント ・内部監査や内部統制の対応、コンプライアンス対応(アセスメント、統制チェックなど) ・ファシリティや執務環境に関する各種問い合わせ対応 【ポジションの魅力】 ■100名規模の社員をサポートする同社において、事業規模と組織規模が共に拡大・成長中のダイナミックな環境の中、経営層とも近い距離で働くことが可能であり、総務として自ら企画し迅速に実行することで、その成果を直に感じることができます。 ■中規模の組織でありながら業界トップクラスの電力事業に関わる事で、自身の働きかけが会社全体にどのような変化をもたらすかを実感できます。 ■社員の成長やモチベーション向上、業務パフォーマンスの向上に寄与し、会社の成長を加速させる役割を担っていただきたいと考えております。

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CRE戦略立案担当【NEC本社/不動産管理/在宅週半分可】

総務

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650万円〜1100万円

雇用形態

正社員

【事業・組織構成の概要】 Workplace Groupは、不動産に関する立地戦略、プロジェクト、日常管理の幅広い領域を担当します。各分野の専門家になると同時に、包括的なCRE業務の経験を積むことができます。また、予算規模も大きく、スケールの大きな仕事に関わることができます。 【職務内容】 グループにおける所有・賃借不動産の全体最適化に向けたCRE戦略の策定及び実行を進めて頂き、事業利益の最大化に不動産部門として貢献していただきます。対象顧客は社内の事業部門やグループ会社であり、主な業務は次の通りです。 ・不動産ポートフォリオの最適化及びリスクの最小化を推進 ・必要なデータ整備を行い、不動産の中長期計画に関する戦略の策定及び実行 ・経営層や事業関係者への報告に必要な情報の整理及び分析、レポートの作成 ・CRE戦略の実行に向け、多様なステークホルダーに対しての承認及びプロジェクトの立ち上げ ・日常的に発生する不動産の活用方法や課題への対応及び各チームとの連携 【ポジションのアピールポイント】 ・不動産最適の切り口から、拠点戦略の提案を経営層や事業部幹部へ行う事が可能です ・大規模な移転プロジェクトではグループ会社を横断した活動に携わり、変革推進を実感する事が出来ます ・将来的には管理職もしくはプロジェクトマネジメント、ファシリティマネジメントへの経験拡大も可能です

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総務 リーダー候補 ~戦略総務で同社の更なる事業円滑化へ~

総務

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650万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【期待する役割】 同社では現在「攻めの総務」をテーマとして既存体制の刷新を試みている状況です。 リスクマネジメント業務において同社における「リスクとは何か」という定義づけや事業におけるリスクの見直し等、戦略総務性の高いような業務に携割っていただきたいと思います。 また、将来の管理職候補としてもご活躍をいただきたいと期待をしており、キャリアステップとしても多岐に渡る選択肢が用意されております。 【募集背景】 同社のリスク・ガバナンス体制強化に伴う増員募集となります。 【職務内容】 ・リスク管理(危機管理、災害対応、反社対応、防火防災、セキュリティ等) ・コンプライアンス対応 ・コーポレートガバナンスに関わる業務 ・株主総会・取締役会などの運営 ※取締役などの経営層への折衝やレポーティング業務等もご担当をいただきます。 ・文書管理(規程、権限管理、社内稟議、印章管理等) ・車両管理(安全運転施策、車両保険等) ・その他、福利厚生、庶務 等 ※近い将来の管理職候補として積極的に業務に関わり、周囲をリードする役割を担って頂きたいと考えております。 【魅力】 ★グループ会社に強固なIPを有している同社!業績も右肩上がりで2025年度には営業利益140億円を目指します! ★「戦略総務」として上記業務に携わることが可能であり、裁量権を強く持ってご活躍することが可能です! ★年間休日125日などワークライフバランスにも長けており、「あなたらしい」働き方が実現できます! 【組織構成】 ・商事法務、総務、ファシリティ等の業務を行う部署です ・同ホールディングスの他、グループ企業のサポートを行います ・人員15名(男性7名、女性8名) ※平均年齢43歳

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商事法務担当【プライム上場】

総務

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700万円〜1100万円

雇用形態

正社員

【組織のミッション】 創業当初から新たな市場を生み出してきた営業DXサービスや名刺アプリに加え、インボイス管理サービスや契約データベースなどの新規サービスのリリース、グローバルへの営業・開発拠点展開、スタートアップ投資・M&Aを通じて、同社の事業はますます拡大しています。 法務部門は、経営の意思決定および事業活動を支える役割を担い、ビジネス法務、商事法務、データ保護、知的財産、コンプライアンスなど、多岐にわたる業務を担当しています。 事業の拡大に伴い、金融サービスや人材サービスに関する規制対応、諸外国のデータ保護法への対応、M&Aによるグループ会社のガバナンス体制整備など、新たな業務も発生しています。 法務部門は、これらの幅広い業務と課題に対応し、同社の成長を支えています。 【具体的な業務】 同社の法務部は、ビジネス法務、商事法務、データ保護、知的財産、コンプライアンスの各領域に分かれています。本ポジションでは、商事法務担当として以下の業務をお任せします。 ▼業務詳細 ・株主総会の事務局運営、法定開示書類の作成、議事録の作成 ・取締役会の事務局運営、議案作成、議事録の作成、実効性評価 ・利益相反取引および関連当事者取引の管理 ・インサイダー取引防止の管理 ・有価証券報告書や臨時報告書などの作成 ・株式や新株予約権の発行に伴う法定書類や適時開示書類の作成、発行手続きおよび管理 ・定款およびその他ガバナンス関連社内規程の制定、改廃 ・職務権限基準などの決裁権限や仕組みの管理 ・子会社設立支援、子会社の株主総会や取締役会の運営支援、社内規程の作成など、グループガバナンスに関する業務 ・東京証券取引所への連絡および届出対応、適時開示書類の作成 ・コーポレートガバナンス・コードへの対応 ・外部ESG評価機関に対するガバナンス体制の整備 【募集背景】 事業拡大に伴うコーポレートガバナンス強化のための人員体制強化 事業拡大に伴い、取締役会を中心とした高度な意思決定を要する案件の増加や、権限委譲に関する効率化、子会社の増加、新事業・サービスに伴う許認可対応、コーポレートガバナンス・コードや外部ESG評価機関への対応など、商事法務担当の業務領域が拡大・深化しています。このため、商事法務担当の体制強化を検討しています。 …

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【接客経験者歓迎】戦略総務(ホスピタリティ/業務支援)

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【会社概要】 当社は、東京大学工学系研究科の研究室に伴走し、大学を中心としたイノベーションを生み出す「エコシステム」を作り、大きく発展させることを目的に2020年2月に設立されました。先端技術の社会実装と、企業の次世代を担う人材やスタートアップ企業の育成を推進し、AI技術を中心とした価値の連鎖を生み出していきたいと考えています。AI分野を中心に先端技術の進展が目覚しく、産業構造の大きな転換期を迎える中で、AI技術が社会にもたらすイノベーション・スパイラルの起点となることを目指しています。 【事業内容】 私たちは、最先端の研究成果を社会に届けるために、研究と事業づくりを一体で進める少しユニークな組織です。 日々、多くの関係者が出入りし、国内外からの来客やイベント対応、オフィスの移転や備品の整備など、場づくりの場面が日常的に生まれています。 今、組織として大きく成長しているタイミングにあり、誰もが気持ちよく働ける空間や流れを整える役割が、これまで以上に大切になっています。 それは、目立つ役割ではないかもしれませんが、安心して研究や事業に打ち込める「空気」や「基盤」をつくる、かけがえのない存在です。 人に寄り添うことや、場を整えることにやりがいを感じる方。 そんな方と一緒に、これからの組織づくりを進めていきたいと考えています。 【業務内容】 ・国内外の来賓対応やイベント運営を通じた、高いホスピタリティの体現 ・オフィス移転や環境整備、備品管理など、日々の業務を支えるインフラの構築と運用 ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを支える調整・マネジメント業務 ・アカウント管理やソフトウェア契約など、組織運営における管理業務の最適化 ・社内カルチャー浸透に向けたイベント企画・運営、情報共有体制の整備 ・SNSやWebサイトなどのオウンドメディアを通じた発信のサポート 【勤務環境/魅力】 ・リモートワーク可 ・フレックスタイム制あり(コアタイム9:30~17:00) ・MacBook 貸与 ・書籍購入自由 ・国内外のAI研究機関との連携や盛んな人材交流により、AI技術の最新情報が常に入ってくる環境 ・外資系戦略ファーム出身のコンサルタントやシンクタンク出身者、スタートアップ、事業開発経験者、メディア企業出…

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【管理職候補】事業部管理(経営管理、ITガバナンス等)

総務

大阪府 につきましてはご面談時にお伝え…

700万円〜1100万円

雇用形態

正社員

【仕事内容】 同社グループのIT部門を担うITソリューション推進部にて、部門の予算管理、部門ルールの管理、メンバーマネジメントをお任せします。 当部門の管理を中心に、組織運営やプロジェクトが円滑に進むように幅広い業務をご担当いただきます。 将来的にはITガバナンス等も担って頂きます。 ■部門予算管理(経費・投資予算の策定と予実管理、収支管理、プロジェクト原価管理など) ■IT統制の企画、推進事務局など ■国内外のグループ会社各部門との折衝・交渉・合意形成 ■パートナー(業務委託・派遣)に対する運営管理 ■組織マネジメント、メンバーマネジメント 【組織背景】 同社はモノづくりとデジタル化を融合した新しいビジネスモデルへの変革を推し進めています。 ITソリューション事業部では次世代ITシステムの企画、導入、業務改革支援、運用・保守サービスを提供しています。 特に、生成AI市場の活性化やAIデータセンター構築などによって、当部門が担う役割も重要となっております。 【勤務地】 本社:大阪府堺市堺区

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国内水素・CCUS事業等の渉外担当【新潟or千葉】

総務

新潟県 につきましてはご面談時にお伝え…

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

【期待する役割】 入社後数年間はINPEXの国内における新規プロジェクト(水素・CCUS事業、石油ガスの探鉱・開発事業)に関する渉外業務又は国内操業現場における総務業務をご担当いただきます。その後は、ご本人の希望・能力発揮・適性を見極めた上で、総務部門のマネジメントポジションでのご活躍あるいは別部門への異動の機会があります。 【職務内容】 ・国内の新規水素・CCUS及び石油ガスの探鉱・開発事業における陸域・海域の設備及びパイプラインにかかる各種許認可等取得(道路/河川占用、開発行為、農振除外、農地転用、林地開発、保安林解除等)及び関係者(行政、地権者、地元ステークホルダー等)との交渉。 ・国内操業現場における総務業務(渉外、庶務、現場事務所に関わる広範囲の事務業務等)。 【部署紹介(部門の業務概要等)】 国内水素・CCUS事業の新規プロジェクトの渉外業務、許認可取得手続き及び国内操業現場の総務業務(庶務、現場事務所に関わる広範囲の事務業務等)を担当しています。 【部門の今後の方向性・キャリア採用募集の背景】 当社では、INPEX Vision@2022で示しているネットゼロ分野の目標達成のため、また国内外の脱炭素・エナジートランスフォーメーションの要請に応えるために、水素・CCUSに関わる事業開発を進めており、現在、国内においても複数のプロジェクトが立ち上がっており、それらプロジェクトを推進するためにさらなる人員が必要な状況です。 【応募者へのメッセージ】 カーボンニュートラル事業を含めた国内エネルギー事業において、各種事業を推進する為の用地渉外業務やステークホルダー対応等ができる人材を募集します。国内プロジェクト遂行の為に必要な各種許認可手続きや施設の建設に必要な土地の手当等を行って頂きます。また、地元ステークホルダーとWin・Winの関係構築を図り、各種事業が円滑に遂行できるよう取り組んで頂きます。

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総務平均年収1,100万円

総務

愛知県 につきましてはご面談時にお伝え…

700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【募集背景】 より良い職場環境の実現と社員の働きがい・働きやすさのバランスを両立させる為の人員拡充 【職務内容】 ■株主総会の運営、株式に関する業務、持株会運営 ■危機管理、防災対応、安全運転管理、事務所内の安全衛生に関する業務 (BCP関連の計画立案、運用など) ■福利厚生関係 (社屋、保養所を含む保有不動産の管理、運営) ■各種規程の管理 ■各種会社行事の運営、社会貢献、社内の庶務業務 【部署のミッション】 本社総務として役員・社員をサポートし、会社の基幹業務や物の管理を通じて、より良い職場環境を実現する。 【入社後に期待する役割】 これまでの経験を活かし、ベテラン室員から経験と知識を伝承して専門性を高めて頂くことを期待。また、実務の中心として長く広く活躍し、次期マネージャー候補へ成長してもらいたい。 【キャリアパス】 総会他株式実務や防災、諸規程、賃貸不動産を中心とした総務全般の実務及びプロジェクト全般(レイアウト変更や福利厚生その他諸制度の見直し)を担当。専門性を高め、社内外に広く人脈を形成し、本社総務として会社の根幹を担う役割を果たして欲しい。 【ポジションの魅力】 ・株主総会など上場会社の根幹を担う業務を担当できる。 ・社員の働きがいや働きやすさ、満足度向上の実現の為に、自ら諸制度、施策の提案ができ、部署横断のプロジェクトリーダーを務めるなど、将来の為の仕事ができる。 【身に着けられるスキル】 ・総務に関する幅広い知識、実務経験 ・社内の庶務的業務等を進める上でのコミュニケーション能力 ・賃貸不動産の管理業務 【組織構成】 名古屋人事総務部総務室 室長以下9名 総合職3名 嘱託4名 ※一級建築士・一級建築施工管理技士2名 事務2名 【使用ツール】 一般的な事務ツール(Word、Excel、PowerPoint等)のほか、社内外のシステムを習得して頂く必要があります。

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総務(総合職)

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

入社後はまず以下の各業務のうち、いずれかのテーマをご担当いただきます。 【具体的には】 ■取締役会、株主総会の準備、運営、管理 ■社内規程の整備、改定業務 ■宅建業法等法令関係対応業務 ■BCP関連業務 ■オフィスレイアウト関連業務 ■社内資産管理業務(情報資産、リース他) ■文書管理業務 【組織構成】 総務・ITサービス部:11名 ┗部長1名、統括マネージャー1名、担当マネージャー3名、他 ※部門内の役割 IT管掌:2名、総務管掌:1名、事務サポート管掌:1名(全社の派遣社員の統括) 【募集背景】 体制強化による増員です 【当ポジションの魅力】 ・同社グループの安定基盤の元、総務のスペシャリストとして、総務業務幅広く経験を積める環境です(ファシリティ・総会対応・労働安全)。 ・リモートワーク,フレックス制度があり、柔軟に働くことが可能です。 ・中途社員が多く、様々なバックグラウンドをお持ちの方がいます。総務では不動産管理会社や金融機関出身の方が活躍しています(一例)。

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【課長職候補】総務職

総務

京都府 につきましてはご面談時にお伝え…

650万円〜800万円

雇用形態

正社員

【職務内容】 精密鍛造金型を生産する金型メーカーである当社の総務人事部門にてご活躍いただきます。担当ポジション・業務内容はご経験に応じて決定いたします。※将来的に管理部門内でジョブローテーションを行う可能性あり ■総務部門の統括およびマネジメント ■総務全般  ■労務管理  ■安全衛生関連  ■福利厚生 ※入社時点では想定していませんが、多角的な視点を持っていただくことを目的に、管理部門内で将来的にジョブローテーションを行う可能性がございます。 【職場の雰囲気】 ■ 当社は役職ではなく「さん付け」で呼び合うなど、社員同士 の仲が良く、職場の雰囲気は和気あいあいとしています。困っていたらお 互いに助け合う風土があるため、中途入社の方もご安心ください。また、 残業時間も平均20h/月ほどですので、メリハリをつけて働いていただける 環境です。

エム・エム・エス株式会社【東京スタンダード市場上場の明海グループ】

総務*賞与4ヶ月分支給実績有*髪色・ネイル自由*17時退勤可*英語を学べる

事業企画、事業プロデュース、総務、経営企画

東京都目黒区上目黒1-18-12 サフ…

350万円〜650万円

雇用形態

正社員

★未経験歓迎★英会話スクール通学可能★中国、シンガポール、インド、フィリピンなど様々な国籍の社員★9:00~/9:30~選べる勤務時間★コーヒー無料支給★ブランク・第二新卒OK★中目黒駅チカの好立地 総務部にて、社内の様々なバックオフィス業務をご担当いただきます! 【*具体的には*】 ◎勤怠管理 ◎社内備品管理 ◎契約書作成 ◎社内HPの管理サポート ◎経営企画サポート など 全ての業務経験がなくても問題ありません! 【*業務のポイント*】 始めは、現在いる総務メンバーの業務サポートから始めます。 分からないことや、経験のない業務は一つひとつお教えしますので、 じっくり業務に慣れていけます! いわゆる総務のお仕事にとどまらず、 希望があれば広報や経営関連のお仕事に挑戦することも可能♪ 多国籍なメンバーと楽しくコミュニケーションを取りながら 様々なスキルを身につけられます! ※英語でのやり取りも発生しますが、  ネイティブクラスの英会話力は必要ありません◎ (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 試用期間中の雇用形態は契約社員になります。 正社員登用率は100%です。

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ファシリティ企画【グローバル】

総務

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650万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【部署・サービスについて】 グループの従業員が安心して働ける環境を提供し、企業全体の生産性向上に寄与するべく、グループ全体のファシリティマネジメントを担っています。国内外のオフィスについて、選定、構築、管理の全てを担当しています。 グローバルファシリティプランニング課ではグループ全体に渡る不動産の計画立案や選定、及び交渉を行っています。国内外のオフィスや施設の立地選定から始まり、最適な物件の確保、契約条件の交渉、そして賃貸契約の締結までを一貫して担当しています。これにより、グループ全体の事業展開を支えるための基盤を整えています。また福利厚生施設の運営管理も担当致します。福利厚生施設には、社員食堂やジムがあり、従業員が健康で快適に働ける環境を提供することを目指しています。これらの施設の運営管理において、日常的なメンテナンスやサービスの質の向上を行い、従業員満足度の向上に努めています。 オフィスと福利厚生の観点から、グループ全体の働きやすさを向上させ、従業員のモチベーションと生産性を高めることに貢献しています。 【募集背景】 担当領域が拡大し、業務量も増加しているため、現在のスタッフだけでは対応が難しく、経験だけでなくポテンシャルを重視した採用を行っています。 【業務内容】 <具体的な業務内容> ■ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定 ■オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉 ■オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案 ■国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務 ■福利厚生施設の管理運営や、委託業者の管理業務  【働く環境】 新卒、第2新卒、中途など様々なバックグラウンドを持つ方にご活躍頂いています。

株式会社トラント

人事労務・総務*月給30万~*残業ほぼナシ*産育休取得実績あり*賞与年2回

人事、総務、人事・総務・法務系その他

東京都渋谷区恵比寿4-6-1 恵比寿M…

400万円〜550万円

雇用形態

正社員

<IT企業のバックオフィスで経験を活かす> ★リーダー・マネジメント研修も受講可 ★残業月平均10h以内&産育休実績あり ★月給30万円~+賞与年2回 ★給与計算や労務業務がメイン業務です 経験が少しでもあればチャレンジしていただけます。 社労士の先生がいますので、気軽に相談する環境もあるためご安心ください! ★アウトソーサーや、クラウドツールを活用しており、 効率的に仕事を進めることが可能です! ご経験を活かせるお仕事からお任せするので、 以下全てのご経験が無くても構いません。 【具体的な仕事内容】 ◎人事・労務業務 *勤怠管理(ジョブカン) *入退社処理(smartHR) *給与計算(MG給与) *経費処理 *評価制度の管理・説明 *評価面談管理 など ※全般的に労務事務整備としてマニュアル作成も発生します ★将来的には育成・採用などにも参加していただけます。 ◎総務業務 *備品管理・発注 *Pマーク管理 *社内調整 など (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 試用期間中の雇用形態に変わりはありません

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【総合職/管理職クラス】※ご経験やご希望等により配属先を決定

総務

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700万円〜

雇用形態

正社員

■同社にて総合職として業務に従事いただきます。 【採用ポジションに関して】 ■今までのご経験やご希望(処遇・今後のキャリア・働き方)を、  選考を通じて確認させていただき、計26社から構成される同グループの中で、  所属・配属先を決定させていただきます。  ※働き方についても相談可能でございます。  例:人事・総務・法務・経理・財務・広報・マーケティング・経営企画    事業企画・M&A・販売・仕入れ・不動産管理など 【募集背景】 ■業績拡大に伴い、グループシナジーを高めていくうえで、  リーダー~管理職クラスを採用することで、組織を強化する為。 【求める人物像】 ■同社は業績拡大中の為、受け身ではなく、  柔軟性をもって主体的に行動し、今までのご経験を活かしながら  同グループの成長に貢献いただける方からの応募をお待ちしております。

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【松尾研究所】戦略総務(業務支援/カルチャー推進)

総務

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700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【会社概要】 当社は、東京大学工学系研究科の研究室に伴走し、大学を中心としたイノベーションを生み出す「エコシステム」を作り、大きく発展させることを目的に2020年2月に設立されました。先端技術の社会実装と、企業の次世代を担う人材やスタートアップ企業の育成を推進し、AI技術を中心とした価値の連鎖を生み出していきたいと考えています。AI分野を中心に先端技術の進展が目覚しく、産業構造の大きな転換期を迎える中で、AI技術が社会にもたらすイノベーション・スパイラルの起点となることを目指しています。 【事業内容】 当社はシリコンバレーを一つのベンチマークに、先端技術の社会実装と、企業の次世代を担う人材やスタートアップ企業の育成を推進しています。AI技術を中心とした価値の連鎖を生み出していくために、「基礎研究」「AI開発事業(社会実装)」「AI教育事業(AI人材育成)」「インキュベーション事業(起業家育成)」の主に4つの事業に取り組んでいます。 【募集背景】 私たちは、最先端の研究成果を社会に実装する「研究開発×事業創出」の現場を支える組織として、日々多様な関係者と連携しながら前進しています。 現在、国内外の来賓対応やオフィス移転など、組織拡大に伴うオペレーション領域の複雑化が進んでおり、安定的かつホスピタリティ溢れる運営体制の構築が急務となっています。 また、急成長フェーズにある当組織では、社内外のコミュニケーションを支える業務、オフィス環境の整備、文化醸成イベントの企画など、多岐にわたる「縁の下の力持ち」のような役割が、これまで以上に重要になっています。 こうした背景から、メンバーが安心して研究・開発・事業活動に注力できる環境を支え、組織の基盤を整える総務ポジションを新設し、ご活躍いただける方を募集します。 【業務内容】 ・国内外の来賓対応やイベント運営を通じた、高いホスピタリティの体現 ・オフィス移転や環境整備、備品管理など、日々の業務を支えるインフラの構築と運用 ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを支える調整・マネジメント業務 ・アカウント管理やソフトウェア契約など、組織運営における管理業務の最適化 ・社内カルチャー浸透に向けたイベント企画・運営、情報共有体制の整備 ・SNSやWebサイトなどのオウンドメデ…

東京建物管理株式会社

経理*年俸480万円可*ブランクOK*女性活躍*残業ほぼナシ*産育休取得実績あり

総務、経理、財務

東京都中央区新富1-16-12 新富ア…

400万円〜500万円

雇用形態

正社員

●ニーズの高い不動産×ホテル事業で業績拡大中 ●業界未経験OK ●経理から総務まで幅広く携わる ●半日単位での有給取得もOK ●オフィスは八丁堀駅・築地駅から徒歩5分の好立地 富裕層向けを中心とした 都心の一等地の不動産売買・仲介・資産活用コンサルティングまで 幅広く事業を展開する私たち。 あなたには当社をバックオフィスから支える 経理のメンバーとしてご活躍いただきます! <*具体的な業務内容*> ■経理 ・月次決算・年次決算(顧問税理士のサポート有り) ・伝票作成 会計ソフト(弥生会計) ・預金管理・借入金管理 ・経費精算(WEB BANK) ・請求書・領収書の発行 ・各種納税(宿泊税計算納付を含む)など ■総務 ・給与計算・年末調整 給与ソフト(弥生給与) ・各種法定調書及び法定調書合計表作成 ・労働保険申告 ・社会保険事務(入退社・算定基礎・月額変更届等) など ☆ゆくゆくはご経験やスキルに応じて、 より経営に近いポジションでご活躍いただくことも可能です! (変更の範囲)上記を除く当社関連業務 試用期間中の雇用形態に差異はありません

社会福祉法人櫻継会 特別養護老人ホーム 幸神さくら

【特養看護師の管理職者候補】未経験歓迎◆経験者優遇◆女性活躍中

看護師、医療・福祉・介護系その他

社会福祉法人 櫻継会(おうけいかい) …

〜550万円

雇用形態

正社員

特別養護老人ホームの看護業務及び管理業務 ※従事する業務の変更範囲/変更なし

非公開

総務マネージャー/リモート週2日可/フレックス制

総務

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600万円〜900万円

雇用形態

正社員

【業務内容】 総務に関わる業務企画・運用(リーダー業務) ・オフィス企画(改善案の立案及び運用) ・備品の調達・管理 ・障害者雇用メンバーによる業務推進 【組織構成】 総務メンバー2名(1名専任、1名兼任)、及び障がい者雇用メンバー5名のマネジメント 【募集背景】 事業が成長しており、既存事業や新たに立ち上げる事業に向けて積極的に社員採用を行っています。人員増に伴って生ずる人事・総務対応増が募集の背景となります。現在企画検討中となる、社員増に伴うオフィスの拡張や、一層の環境改善、総務として新たな価値を創出するための機能拡大を控えており、従来人事本部長が兼任でリーダー業務を務めていましたが、専任でチームをまとめるリーダーを募集します。 【同社総務リーダーとして働く魅力】 ・成長フェーズにあるベンチャー環境で、総務業務においても日々改善活動を行っており、チャレンジの機会があります ・直近でもオフィス拡張を検討しており、会社にとっても重要なミッションに関わる機会があります ・「人と社会を健康に」のミッションに共感し集まる社員で構成されており、総務業務やスタッフ組織へのリスペクトがある社風です ・総務の枠にとらわれず、ご自身の経験や関心を活かして役割を拡大していただくことを歓迎します 【働き方】 週2日リモート可 フレックスタイム制 【求める人物像】 ・総務業務が好きな方 ・社員が事業、業務に集中できることを総務の価値として捉え、ホスピタリティある言動ができる方 ・組織や人、オフィスで起こっている事柄の状況を正しく把握し、必要なアクションをタイムリーにとれる方 ・自分の業務はここまで、と決めずに必要性があれば仕事のサイズをさらに拡大できるような貢献意欲のある方 ・少なくとも週に3日は出社できる方

非公開

【管理職】総務(管理系総合職)※在宅勤務・時差出勤可

総務

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650万円〜900万円

雇用形態

正社員

【業務内容】 (1)BCP業務 ・BCP策定、社内訓練実施、安否確認システムの運用、備蓄品等の管理等 (2)ファシリティ関連業務 ・オフィスレイアウト・環境整備、オフィス受付・メール室の運営、サテライトオフィスの管理、移転等 (3)株式業務 ※こちらの経験は無くても大丈です ・株主総会:株主総会の準備・運営、招集通知・事業報告の作成、信託銀行・印刷会社との調整等 ・持株会:総会・理事会の準備・運営、会員対応等 (4)その他 ・取締役会事務局、個人情報管理、社内規程・文書管理、福利厚生、資産物品管理を始めとした総務系業務等 【募集背景】社内異動があり、総務のご経験がある方を採用するため 【組織構成】総務・労務部 総務室  全体15名  内訳:正社員4名(室長1名、メンバー3名) ※入社後数年間は総務担当ですが、いずれ財務経理、人事、総務、労務、事業管理、広報、法務などコーポレート機能の中から、適性を見極めて進路を定めます。 【同社について】 創業70周年を迎えた 建設コンサルタント業界 第2位の企業です。建設コンサルタントとは、インフラサービスに対する地域の課題や将来あるべき姿について、法律や条例、さらに安全性や利便性、環境への配慮などを加味しながら最適解を提案するプロフェッショナルを指します。橋梁、道路、鉄道、上下水道、空港などの公共インフラの企画から設計、工事の監督、維持管理までを支援しています。 ◇◆安定性のある会社です◆◇ お客様は官公庁や地方自治体、民間企業からの需要があり、大規模な公共事業や民間開発は今後も継続的に行われるため、安定した需要が見込まれています。 【働き方】週2~3在宅可/時差出勤制度あり/プラチナくるみん認定/イクボス企業同盟 \国内トップクラスの建設コンサルタント会社/ ◎従業員数(2023年):2,258名 ◎入社後3年以内 離職率:12.7% ◎平均勤続年数:13.0年 ◎育児休業取得率(男性):76.3% ※平均取得日数54日 【キャリアについて】 ■本ポジションで入社いただいた後に、幅広いスキルを身に着けるために管理部門内で異動が出来る制度がございます。 またゆくゆくはマネジメント力を活かし人材育成に携わることができます。 【働き方に…

非公開

総務課長【兵庫】役職定年なし

総務

兵庫県 につきましてはご面談時にお伝え…

600万円〜800万円

雇用形態

正社員

◆当社の総務責任者(ディレクター)として下記業務を担当いただきます。 【職務内容】 ・社内主要会議(取締役会・経営会議等)の運営 ・ワークフロー(稟議・慶弔など)の管理 ・社内規程の整備運用管理(新設含む) ・社用車やファシリティー(社内設備)管理 ・社内コミュニケーションツールの運営管理 ・損害保険に関わる業務(自動車・火災・傷害) ・全社的な総務関係プロジェクトの企画・立案・実行 ・社内行事イベントの主催 ・備品管理/発注(庶務) ・社内の美化推進(庶務) ・メンバーマネジメント ・各種契約書の保管・廃棄 ・契約管理(整理、確認受付含む) ・コンプライアンスの仕組み構築/運用(例:景品表示法/個人情報 等) ・社内規程の整備運用管理(新設含む) ・定款変更手続き ・外部専門家(弁護士/行政書士/税理士等)への相談 ・訴訟対応(弁護士との窓口) ・その他必要に応じて法務業務 ・メンタルヘルス、防災訓練、安全衛生等 ・福利厚生、健康診断 【組織構成】 管理部門本部長1名ー人事総務担当部長1名 L総務課長(本ポジション)ー総務ユニットヘッド1名(追加募集中)、リーダー1名、フルタイムパート1名 ※将来的にはメンバーの1~2名の増員も検討しております。 ※人事業務は別チームで対応となります。 【募集背景】 某社の子会社となり上場基準に近しい総務体制が求められるため、総務としての体制構築からお任せします。 【勤務時間について補足】 実働8時間 月間変形労働時間制導入 管理監督職 マネジメントメンバーは、9:00-18:00が基本となります。 (フレックスタイム制もあり) ※一部リモートワーク可能

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