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NOK株式会社
【熊本/阿蘇】人事・労務※東証プライム上場/国内トップシェアのオイルシールメーカー【エージェントサービス求人】
人事、総務
熊本事業場 住所:熊本県阿蘇市永草20…
450万円〜899万円
正社員
〜連結売上高7,500億円・連結従業員数38,000人を超えるグローバルメーカー/業界年収ランキング8位〜 ■業務内容: 熊本事業所において、人事・労務全般に関する実務をお任せ致します。 具体的には、以下の業務をお任せ致します。 ・人事関係諸制度の運用に関する業務 ・労使関係・採用・福利厚生等に関する業務 ・子会社の人事労務関連業務の指導・支援業務 ・総務(寮・社宅・社内給食施設の施設管理等)に関する業務 ・社内外各種イベントの企画・運営 ■本ポジションの魅力・特徴: 世界のものづくりを支えるNOKグループの人事労務職として、「人」に関わる企画・運用業務全般に関わる知識・スキルを習得して頂けます。 ■働き方: 年間休日121日とプライベートと両立できる環境です。会社の取組みで、有給休暇も最低月一回は取るようになっております。また、女性だけでなく男性の育休取得率も40%と近年で取得者が増えている状況です。 ■当社について: <世界シェアトップクラス多数> NOKのオイルシールは国内シェア70%を誇ります。 「オイルシール」とは、その名の通り、オイル(油)をシール(封じる)する機能部品で、自動車をはじめ航空機や船舶、鉄道車両、各種産業機械、家電製品などの幅広い製品で使用されています。 また、柔軟性のある回路基板「フレキシブルプリント基板」は、電子機器の小型化・軽量化・高性能化に大きく貢献しています。世界トップクラスのシェアの製品も抱えており、自動車・電子業界を支えています。 <グローバル展開>1960年にカールフロイデンベルグ社(西独)と資本および技術提携契約を締結して以来、NOKグループは積極的に海外進出を果たしており、アメリカ・ヨーロッパ・アジア・中南米など、現在の海外拠点数は約60か所。総合職の約10%の社員がワールドワイドで活躍しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エイチ・エル・シー
【東京】社内環境整備◆ネットワーク関連業務とファシリティ管理◆リーダー候補◆安定成長/残業月20H【エージェントサービス求人】
総務、社内システム開発・運用、サーバー運用・保守
東京本社 住所:東京都千代田区神田三崎…
450万円〜599万円
正社員
〜30年にわたり黒字、無借金経営を続ける安定成長企業/攻めの社内環境改善/月平均残業20h/メンバーを取りまとめるリーダー候補の募集です/エンジニアからバックオフィス業務へチャレンジしたい方歓迎!〜 ■業務概要: 同社では、新たに発足したファシリティマネジメント部でのメンバー取りまとめのリーダー候補を募集しています。ネットワーク構築やフロアレイアウト変更など、社内環境の改善に注力し、インフラ関連やファシリティ管理を専門的に対応します。IT経験を活かしつつ、総務としてのスキルを身に着け社内の効率化を推進するポジションです。 ■職務詳細: 入社後はまずネットワーク関連の実務を対応いただきますが、その後ファシリティ管理も担当頂きます。ゆくゆくはリーダーとしてメンバーのマネジメント業務も担っていただきご活躍いただくことを想定しています。 (1)フロアレイアウト変更やネットワーク環境の見直し (2)インフラ・システム管理と保全 (3)外注業者やベンダーとの調整業務 (4)社内環境改善に向けた提案やプロジェクトの推進 (5)不動産管理業務およびファシリティ管理の企画推進 (6)資産管理およびオフィス備品の管理、購入予算の管理 (7)メンバーのマネジメント業務 ■組織体制: ファシリティマネジメント部は新設の部門で、総務部とは別に発足しました。ネットワーク構築や社内環境の改善に特化し、社員がより効率的に働ける環境を整えることを目指しています。現在、ファシリティマネジメント部には部長1名(30代後半)とメンバー4名が在籍しており、新たな部門としてさらに活躍の場を広げていく予定です。 ■企業の特徴/魅力: 同社は、システム開発、インフラ構築、システム運用の3つの事業を展開する総合IT企業であり、30年間にわたり無借金経営を続ける安定成長企業です。社員の成長を会社の利益と捉え、風通しの良い社風の中で社員とともに成長し続けています。技術者の人材育成に力を入れ、幅広い研修プログラムを提供しているため、自身のスキルアップも期待できます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社URリンケージ
【東陽町】人事総務 ◇ゼネラリストを目指したい方歓迎/フルフレックス/月残業20時間未満◇【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:東京都江東区東陽2-4-2…
450万円〜599万円
正社員
■業務内容: 総務・人事・庶務をメインにお任せいたします。 お任せする業務イメージは下記となります。 ・総務業務(庶務、本部内行事、監査・調査対応、OA機器管理 等) ・人事業務(採用、研修、勤怠管理 等) 配属部署は都市・居住本部業務企画部業務企画課となります。 業務企画部の別課にて経理業務や経営管理業務を行っておりますが、状況に合わせて業務担当いただく可能性もございます。 ■配属部署: 配属は都市・居住本部業務企画部業務企画課となります。 メンバーは管理職2名、課員3名。 ■本ポジションの魅力: 業務企画部は一般的な管理部門に比較して、幅広い業務を担当する部署です。その為、幅広いご経験を身に着けることが可能ですので、管理部門のゼネラリストを目指したいという方にオススメのポジションとなります。 また、将来的に課長職を目指していただきたいと思っておりますので、同社から期待されるキャリアイメージも明確です。 加えて、コアタイム無のフルフレックス制度を導入しており、業務状況に合わせて働く時間を調整できます。年度末等の繁忙期は除きますが、年間平均すると月平均残業時間は20時間未満のため、ワークライフバランスも整えつつ就業することができます。 ■当社について: 当社は独立行政法人都市再生機構(UR都市機構)の関連企業であり、「人が輝く都市やくらしの実現」をモットーに基盤・建物のハード面から販売・管理等のソフト面まで、多岐にわたる分野を担う、まちづくり/都市再生の総合コンサルタントです。 主にUR都市機構が実施する都市再生事業並びに賃貸住宅事業の支援業務を受託しております。更には国・地方公共団体等の事業の支援を行うことを通じて社会に貢献し続ける「総合的まちづくり・すまいづくり支援企業」を目指しております。 育児休業・介護休業制度の充実等社員の働きやすさを重視した社風が根付いており、再雇用制度や土日祝日の休みなど、自身のワークライフバランスを保った働き方が可能です。(※女性活躍推進法に基づく優良企業認定として「えるぼし(認定段階2)」を取得。) 土木や建築、再開発や区画整理など幅広い職種の社員が所属しており、様々な分野の知識や経験を積むこともできます。
アーティス株式会社
【南青山】総務・人事業務に幅広く関わりたい方歓迎/金融領域の人材育成が強みのシステム会社 【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:東京都港区南青山1-2-6…
450万円〜799万円
正社員
【トータルソリューションを強みとするシステム開発・コンサルティング企業/金融機関などに人材育成のためのプラットフォームなどを提供/残業月平均10時間程度/土日祝休み】 ■業務内容: 総務・人事(役員秘書業務、採用補助、労務関連などの各種業務) 入社後、総務・人事領域の業務に携わっていただきます。 総務領域では、役員秘書業務を中心に、各種社内業務や行政手続き等を担当頂きます。 人事領域では採用や労務関連のサポートを担っていただくことも期待しています。 ■具体的な業務内容: ・役員秘書業務 ・新卒・中途採用業務のサポート ・労務関連(給与計算など)のサポート ・各種管理業務 ■当ポジションの魅力: ・IPOも視野に入れた会社で、経営者と近い立場で仕事をすることができます。 ・総務・人事業務をOJTを通じて幅広く経験することが可能で、管理系業務のスキルアップを図ることができます。 ■配属先について: 人事部・総務部 ■当社の特徴: ・人材育成や業務効率化にかかる様々な課題に対し、自社開発のシステム商品を中心としたトータルソリューションを提案している会社です。 ・特に金融業界では強固な顧客基盤を有し、大手事業会社にもサービスを拡大しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アーク
【山梨/富士吉田】工場総務 ※フレックス勤務有/100名規模工場/労働安全衛生対応/三井化学G【エージェントサービス求人】
総務、技術(建築・土木)系その他
富士吉田工場 住所:山梨県富士吉田市向…
400万円〜599万円
正社員
【フレックス勤務有/100名規模工場/労働安全衛生対応/三井化学G/長期就業が叶う環境/平均勤続年数17.9年】 ■仕事内容: 労働安全衛生法をメインとした各種労働法令の対応 ・官公庁対応(労基署/消防署など) ・安全衛生対応(安全衛生年間計画策定/安全衛生委員会運営/健康診断実施/産業医との連携など) ・事業所運営管理業務(設備管理を含む) ・事業所のコンプライアンス関連業務 ・事業所内資産設備の購入(管理を含む) ・勤怠管理・服務規律に関する事項 ・社員(新卒、中途)、派遣社員、パートタイム労働者の採用 ■配属部門構成: ・課長 1名 ・メンバー 7名 ※同事業所では、製造部門のメンバーが全体の90%を占めております。 <配属先補足> 配属先は、富士吉田工場製造部に属する総務・業務課となります。 経営管理本部の総務部・他事業所の総務担当者と連携を取りながら業務を進めていただきます。 ■当社の社風について: ・三井化学が親会社となり安全に対する求められる基準がハイレベルとなり、全ては、安全第一の観点から組織運営を行っています。 ・スピード感を重視しており、現場の裁量権が大きく、自主性のある方には積極的に仕事をお任する社風です。 変更の範囲:会社の定める業務
有限責任 あずさ監査法人
情報セキュリティ推進担当<KPMGグループ向け研修企画/プロジェクトリーダー>※在宅勤務可/WLB◎【エージェントサービス求人】
総務、社内情報化推進・導入
あずさセンタービル 飯田橋オフィス 住…
800万円〜999万円
正社員
■□4大国際会計事務所であるKPMGグループ/在宅勤務3割以上/ライフステージごとに様々な勤務形態が選択可□■ 情報セキュリティの意識向上を担うコミュニケーション・アウェアネス担当としての業務をお任せします。 ■概要: 当法人の情報セキュリティ部は、KPMG Japanのセキュリティセンターとして各ステークホルダーと連携しながら、クライアント情報をはじめとする機密情報の保護をミッションとして活動しています。 情報セキュリティ部コミュニケーション&アウェアネスチームは、クライアント情報をはじめとするKPMGの機密情報の保護を保証するため、常にステークホルダーと連携し、各種情報セキュリティ施策の浸透、周知徹底を図り、またセキュリティ教育および各種モニタリングを通じて情報セキュリティポリシー等の理解促進と遵守徹底を推進しています。 ■業務内容:【変更の範囲:全ての業務への配置転換あり】 ・ 情報セキュリティ教育の企画および運営(定期研修、コンプライアンス研修) ・ セキュリティ啓発活動(標語募集、優秀作品のイントラバナー掲載) ・ 事故対応チーム(KJ-CSIRT)スキル向上支援 ・ メール訓練の実施(訓練メールでクリックした者に対するフォローアップ) ・ セキュリティモニタリング(セキュリティポリシー遵守状況、メール等) ・ 機器紛失事故発生時の対応、再発防止対応 ・ 情報セキュリティ会議体運営(コミッティ、CISO、責任者会議) ■働く環境: 所定労働時間7時間となり、3割以上の在宅勤務が可能です。マネージャークラス以上で自律的に業務を遂行できる方は、リモート中心の働き方も柔軟に相談可能です。 また、希望勤務地は【東京・大阪・名古屋】からお選びいただけます。将来、ライフプランに合わせて勤務地を変えることも可能です。 ■制度: 安心して長く働ける環境を目指し、産休・育休はもちろん、介護休業制度なども整備。男性、女性の性差に関わらず全従業員のワークライフバランスに取り組んでいます。「フレキシブル・ワーク・プログラム」等、育児・介護と仕事を両立させながら段階的にフルタイムの勤務へ戻れるよう、業務に支障がでない範囲でライフステージごとに様々な勤務形態が選択可能な制度もございます。 変更の範囲:本文参照
名鉄六合株式会社
【名古屋/丸の内駅徒歩4分】総務職(採用業務メイン)〜名鉄グループ/完全週休二日/残業15h程度〜【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:愛知県名古屋市中区錦3-1…
350万円〜549万円
正社員
〜名鉄グループで安定した経営基盤◎/完全週休二日制/転勤なし/キャリアアップ可/働きやすい環境◎/出張なし/駅チカ〜 ■採用背景: 事業拡大に伴い社員数も増加中のため、会社の基盤づくりに欠かせない総務部門のメンバーを増員します。 ■業務内容: 総務部においてまずは総務業務(採用業務メイン)中心に行って頂きます。 <まずお任せすること> ・人材会社との打ち合わせ ・面接日程調整 ・学校訪問 ・入社者対応 など <ゆくゆくお任せすること> ・経理業務 ・労務業務 ・総務業務 ※経験/スキルによって任せる業務を少しずつ増やしていきます。 ■組織構成: 総務部は現在2名(どちらも50代)で構成されております。 ■求めるミッション: 長年働いている社員が多いため、主軸年齢も年々上昇しております。将来的に次世代を担うマネジメントになって頂きたいと考えております。 また今回は採用業務メインで行うことを想定しております。組織若返りを図るべく学校訪問やイベント参加を積極的に行い将来を担う人材確保も与えるミッションとなります。 ■キャリアパス: 将来的には総務全体の責任者を担って頂けるような方を求めております。 マネジメントに興味ある方/チャレンジしたい方大歓迎です。 ■同社の特徴: ・同社は創業から70年の老舗の建設会社です。美術館や図書館・大学などの建築で培った技術力を武器に、社員のほとんどが有資格者です。最先端の技術に加え、専門スタッフによる土地診断から現地調査、経営プランのアドバイス、税務相談などを通じてきめ細やかなトータルサポートを行っております。 ・実習生事業にも力をいれ、建設業の問題の解消と国際貢献にも努めています。また定着率が高く、平均勤続年数は20年以上となっています。とてもアットホームで、活気のある社風です。 ■今後の展望: 創業70年を超えた今、次に目指すところは100年企業です。その目標達成の為に共に目指していける方を募集しております。 変更の範囲:会社の定める業務
北海道曹達株式会社
※未経験歓迎【苫小牧】経理総務スタッフ◆賞与実績5.5カ月/AGCグループの安定基盤◎【エージェントサービス求人】
総務、経理、財務
本社 住所:北海道苫小牧市字沼ノ端13…
300万円〜449万円
正社員
〜東証プライム上場AGCグループの安定企業/★未経験歓迎★/経理総務スタッフ/北海道で他に例のない基礎化学品メーカー/福利厚生充実・平均勤続年数14.5年◎長く働きやすい環境を整えています〜 ■業務内容: ・当社の経理総務をお任せします。 ■業務詳細: ・最初は会計ソフトを使用した日常的な伝票処理からスタートします。 ・その後、業務に慣れてきたら、原価計算、固定資産管理、予算編成、決算業務、監査対応、各 種社内資料作成 などの仕事を徐々にお伝えします。 ・福利厚生、庶務、IR などの各種総務業務も担当していただきます。 ■教育制度(未経験歓迎です): ・難しいことは優しい先輩社員が懇切丁寧に教えます。 ・専門知識は入社後に各種研修に参加して習得可能です。 ■配属組織: ・合計で6名が在籍しています。 └50代1名、40代1名、30代1名、2代2名)※男性4名:女性2名 ■数字でみるHOKUSO: ・入社3年未満の離職率 4.3% ・平均勤続年数 14.5年 ・有給取得率 81% ・平均残業時間 10.13時間/月 ■当社について: ・当社は北海道のあらゆる産業に貢献する、北海道で他に例のない基礎化学品メーカーです。経済や生活を支える、責任ある仕事です。例えば紙パルプ製造や食品加工等多くの産業に欠かせない薬剤である「苛性ソーダ」や、安全で安心な水を作るために必要な「次亜塩素酸ソーダ」。あまりなじみのない物質名ですが、いずれも私たちが安全・安心な生活を送るためには欠かすことのできない大切な、当社の主力製品です。 変更の範囲:会社の定める業務
アビーム コンサルティング株式会社
【八重洲本社】新人事制度導入・労務管理◆日系最大のコンサルファーム/くるみん取得◆フレックス/在宅可【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:東京都中央区八重洲二丁目2…
650万円〜899万円
正社員
【アジア最大級のグローバルファーム/健康経営優良法人やくるみん取得/在宅勤務可・フレックス】 ■業務概要: アビームグループ全体の成長戦略に基づき、会社拡大に伴う新人事制度導入等環境整備や労務事案に対する体制強化のため、メンバーを募集いたします。 ■業務詳細: ご経験により、担当領域や対応レベルは相談してお任せいたします。 ・人事制度企画・立案 ・社内規程の作成・改定 ・労働法関連の対応(労働訴訟対応、労働問題に関する社内相談窓口の運営) ・安全衛生管理業務 ・各種人事関連手続き等(休職・退職・異動・出向等) ■組織体制について: ・COEチームは人事部門内で、労務、給与、海外人事を担うチームです。 ・30〜40代のマネージャー3名と、20代〜30代の中途入社者を中心に14名が所属しています。 ■働き方について: ・在宅勤務制度、リモートワーク制度あり ・出社頻度:ご入社直後はOJTのため出社頻度が高い場合がありますが、基本はリモートワークがメインであり、週1〜2日程度出社(不定期)とお考えください。
株式会社 ベリタス
【浜松町】バックオフィス(経理事務メイン)◆英語力が活かせる/正社員/実働7.5時間/月残業10H程【エージェントサービス求人】
総務、経理、財務
本社 住所:東京都港区浜松町1-18-…
350万円〜699万円
正社員
【丁寧な教育体制◎未経験歓迎/転勤なし◇働きやすく長期就業も叶う環境/今後更なる成長産業】 ■職務詳細 管理本部の一員として経理事務をメインにお任せできる方を募集します。 【経理事務】 ・精算・仕分け入力など 【その他/ご経験に合わせて徐々にお任せしたいこと】 ・一般総務事務 ・英文契約書の読解と要約作成 ・法規対応 ・文書管理 未経験の業務でも、OJT制度にて先輩社員が丁寧にお伝えしますのでご安心ください。 英語スキルを実務で活かせる環境で、管理部門のゼネラリストを目指していただける環境です。 ■組織構成と採用背景 管理本部は責任者含め9名で、法務経理(3名)/労務HP(3名)/IT(2名)の3チームの体制となります。今回の採用は組織体制強化を目的とした採用です。 ■働きやすい社風 ・実働7.5時間(8時45分〜17時15分) ・月残業10時間程/年休125日 ・働きやすい就労環境で勤続年数30年以上の社員多数◎ ・社員を大切にする社風で長期就業しやすい環境◎ ■当社について 当社は50年以上の歴史から業績も安定し、社内で着実にステップアップすることができます。移転間もないオフィスは、「働くことをデザインする」をコンセプトに社員間のコミュニケーションが取りやすい環境を実現しています。また、技術革新が常に行われるバイオテクノロジーの世界で、当社は免疫学、血液学、微生物学、分子生物学、ヒト組織適合性抗原、ならびに環境改善製品に確固たる地位を築き、臨床検査関連製品、検査用試薬から原料まで、グローバルネットワークを駆使して先端的な技術、製品を扱っています。 ■業界の強み 医療面において遺伝子レベルでの治療や薬剤開発等、バイオテクノロジーの役割が大きく求められている分野での進展に注目が集まっております。特にがん治療については、発生原因の特定や治療に効果のある物質の発見といった、企業や関連機関による研究成果が連日のようにニュースで取り上げられております。国内製薬各社においては、抗がん剤開発を本格的に行う動きが見られるなど、がん治療に対する取り組みに進歩を予感させる状況の中、バイオ関連が果たすべき役割にも大きな期待が寄せられていくことが予測されます。 変更の範囲:会社の定める業務
高槻電器工業株式会社
【京都・久御山/転勤なし】総務◇ご経験に応じて業務をお任せ!有給消化率100%・残業5H以内!【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:京都府久世郡久御山町佐山中…
300万円〜449万円
正社員
〜働きやすさ抜群!残業時間5時間以下・有給消化率と育児休暇復帰率ともに100%/半導体やFAの需要で業績拡大中の安定企業で幅広い経験を積むことができます!〜 ■ご入社後: 基本的にご経験のある業務や簡単な業務からお任せいたします。 新しい業務をお任せする都度、先輩社員が教えますので安心してご入社いただけます。 幅広い業務を学べる環境がございますので、ゆくゆくは事務のエキスパートとしてご活躍いただけます。 ■業務内容: 本社の総務部門にて下記のような幅広いお仕事をお任せいたします。 ご経験がある方は、ご経験に応じて業務範囲を決定いたします。 ※一部のみ記載 <みなさんにお任せする業務> ◇総務業務 ・電話応対・来客対応 ・各種書類対応・管理(各種保険手続・雇用契約書等作成・各種備品、社宅、社有車等管理) ・方針発表会や全体朝礼の準備 <ご経験に応じてお任せする業務> ◇人事業務 ◇労務業務 ◇情報システム業務 ※業務は多岐に渡りますが、すべてをお任せするわけではありません。 ※ご経験に応じて業務をお任せし、少しずつ業務範囲を広げていただきます。 ■働き方: 残業:月平均残業5H以下(みなさん定時で帰られています!) 年休:112日 ※月1・2回程度土曜日出勤有(社内カレンダー) 有給所得率:100%(入社半年後10日支給) 長期休暇:年末年始休み・GW・夏期休暇 出張:業務によっては支社を回っていただくこともあるため、日帰り、もしくは宿泊の出張が発生いたします。年2~3回程度※個人や年度により異なります。 ■組織構成: 総務人事課(女性:40代/班長 女性:20代 女性:40代/パートタイマー従業員)計3名で業務を分担して行っています。 ■当社の特長: 大手半導体メーカーのビジネスパートナーとして、主にEMS(半導体・電子機器の受託製造)を行っています。 現在の主軸となっている事業は、EMS事業、FA事業、真空管事業、アグリ事業です。その中でも、半世紀以上にもおよぶEMS事業で培われた当社の技術力・提案力へのクライアントの評価は高く、複数の大手電気メーカーに量産品を供給しています。 国内製造にこだわった当社ならではの開発力を活かし、更なるレベルアップを目指していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団翠会
【東京/成増】総務*主任(残業月10H)OJT研修充実【エージェントサービス求人】
人事、総務
本部 住所:東京都板橋区成増5‐6‐7…
350万円〜549万円
正社員
〜60年以上の歴史を持つ翠会ヘルスケアグループ〜 【募集背景】 グループ本部の業務拡大と体制強化を目的として募集しています。今回ご入社いただく方には、人事総務業務全般をお任せいたします。 【業務内容】 ・グループ全体の総務担当者の取りまとめ ・就業規則の改定手続き ・給与計算、年末調整処理、社会保険関連業務、職員の入退職管理 ・官公庁への資料作成及び提出 ・現場からの改善提案の取りまとめ ・人事ソフトの導入支援 ・新人事制度の導入支援 ・その他の庶務業務 ※メイン5病院には人事総務担当者が2名〜3名在籍しています。 【働き方】 当ポジションは基本土日祝日休みとなっており、決算期(3月)以外は定時退社できている状況ですので、ワークライフバランスも維持しやすい環境です。 【翠会ヘルスケアグループについて】 関東地区および九州地区に拠点を置き、精神科医療および高齢者医療・介護の分野を中心に事業を展開しています。病院、クリニック、介護老人保健施設、グループホーム、居宅介護支援事業所、看護学校、保育園など多様な施設に数多くのスタッフを擁し、その人財を活かして地域に根差したサービスを提供しています。 「こころ」と「からだ」のサポートの重要性は、ますます、高まりつつあります。当グループは常に時代の先を見据え、医療・介護・福祉のあり方を模索しています。
ホテルモントレ株式会社
【東京】バックオフィス(総務・経理メイン)◆経験に合った業務をお任せ/残業平均月20h・年休110日【エージェントサービス求人】
総務、経理
1> ホテルモントレ銀座 住所:東京都…
300万円〜549万円
正社員
〜ホテルを通じて生活の喜びと潤いのあるサービスを提供/メリハリを利かして働きながらバックオフィスのゼネラリストになりたい方へ〜 ■業務内容: 全国10都市21か所でホテルを運営する当社の管理部門で総務・経理業務に従事いただきます。 ■業務詳細: ・総務 └日報作成、会議資料〜議事録作成、消防訓練実施 など ・経理 └現金管理、出納帳作成、入金明細作成 など ※ゆくゆく会計報告書や予算作成などもお任せします。 ・労務 └勤務内容報告書、入退館記録管理、人事申請作成 など ・採用 └求人募集、採用面接 など ・購買 └検品、伝票処理 など ■入社後お任せしたいこと: 過去経験のある業務を中心に仕事をお任せします。いきなり分からないことからお任せすることはありませんし、周囲や本部との連携の中でどんどん質問してください。しかし全国各地に広がる当社は現場ごとに判断いただく場面もたくさんあります。できる仕事の幅はどんどん広げていただきたいです。 <将来的には> 勤務先のホテルでコツコツとキャリア形成いただくもよし、どんどんキャリアアップをして総支配人などを目指していただくも良いと考えています。 ■配属先情報: 管理部門:総務課:3人(係長1人、スタッフ2人) ■魅力: ◎メリハリの効いた働き方ができます 残業平均月20h、また連続5日間の連続休暇制度があります。連続休暇制度については全従業員取得しております。サービス業ということもあり年間休日は多くないかもしれませんがメリハリの効いた働き方を推進しております。 ◎ゼネラリストを目指したい方にぴったりです 当社ではバックオフィス業務については全国各拠点のホテルが一定の裁量をもって業務を進め本社へ報告のうえ業務を進めていくように仕組みを立てています。あなたには在籍いただくホテル全体を見ていただきたいと考えております。それぞれが助け合って業務を進めるため幅広く経験を積みたい方へはピッタリな環境です。 ◎安定した経営基盤 マルイトグループは、長い歴史と全国展開、優れた立地、多角的な事業展開から高い安定性を持ち、地域社会からの評価や受賞歴も多く、ブランド力と信頼性を兼ね備えています。 変更の範囲:会社の定める業務
大和ハウスリアルティマネジメント株式会社
【水道橋/転勤なし】<未経験◎>総務(リーダー候補)◆プライム上場G/住宅・家族手当など福利厚生充実【エージェントサービス求人】
総務、経理
本社 住所:東京都千代田区神田三崎町3…
500万円〜699万円
正社員
【東証プライム上場大和ハウス工業グループ/年間休日123日/土日祝休み/残業20時間程度/将来のグループリーダー候補】 ■業務内容: 当社総務グループで会議運営、許認可、物販管理など、会社全体のサポートをお願いいたします。 ■具体的な業務: ・防災対策、災害対応、会議体運営、許認可(商業登記、宅建業、建設業、警備業)、通信機器関係、車関係、貸与品管理、事務用品調達など総務グループで行っている業務の対応をお任せします。また併せてグループ長の補佐をお願いいたします。 ■配属先:総務部 総務グループ ■構成:部長1名(男性)、グループ長1名(男性)、主任(男性1名)、メンバー6名(男性4名、女性2名)、派遣(女性2名) ■キャリアパス: 入社後は総務グループでの主任クラス、グループ長の補佐として活躍いただき、将来的に管理職を目指していただくことを期待しています。 ■働き方: ・土日祝日休みで年間休日は123日、残業は約20時間程度です。自身で業務調整を行い、定時に帰宅することも可能です。 ・時間単位で有休が使える制度や有休を積み立てる制度、家族の看護休暇が有休と別に付与されているなど、家庭と仕事を両立できる制度が多数用意されています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本ケミファ株式会社
【フレックス】営業事務/総務事務※老舗製薬メーカー/残業20H以下/年休126日/住宅手当・退職金有【エージェントサービス求人】
総務、営業事務
本社 住所:東京都千代田区岩本町2-2…
400万円〜599万円
正社員
【フレックス/スタンダード上場・ジェネリック医薬品を一気通貫して製造する数少ない老舗製薬メーカー/年間休日126日/在宅勤務相談可/転勤無し/家族手当・住宅手当・退職金有り】 ■業務内容: 当社の事業部付けの管理部門にて売上処理中心の営業事務と、経費精算などの経理事務の一部、総務庶務業務をお任せします。将来的な幹部候補としてのご活躍を期待しています。幅広く事業部の事務系業務を支えたい方にぴったりのポジションです。 ■業務詳細: 下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。 【営業事務(売上処理関連業務)】 ・売上関連処理(受発注、販売、実消化) ・特約店利益補償の処理、請求書送信 など 【経理事務(経費精算関連業務)】 ・営業経費精算、経費計上、業者支払い ・売上代金回収の入力 など 【総務庶務業務】 ・電話対応、車両管理、リース物件管理 など ※業務比率は営業事務、経理事務(経費精算関連)が総務庶務業務よりも多くなる想定です。 ■組織構成: 臨床検査薬事業部管理課(部長1名、メンバークラス4名) 事業部の営業事務、総務庶務、経理事務(経理関連)を中心に担っている部署です。全体を取りまとめる管理部門は別組織です。 ■就業環境: 月残業10時間程度でフレックスを導入しており、フレキシブルに就業しやすい環境です。また、住宅手当、社宅、退職金があり、転勤無しのため、腰を据えて長く就業頂けます。 ■当社の魅力: ・当社は、新薬(オリジナルの医薬品)やジェネリック医薬品(後発医薬品)の開発、製造、販売を手掛けるプライム上場の老舗医薬品メーカーです。 当社は、ジェネリック医薬品において一気通貫して開発から販売まで自社で行っている数少ない医薬品メーカーであり、高い品質担保と安定供給によって市場優位性を持っています。 ・医薬品業界は、高齢者人口の増加を背景に、国の成長戦略の一つに指定されているため手厚いサポートを受け、安定しています。その中で、国の財政状況などから、医療費の適性化が重視されており、安価で新薬と同じ効き目のジェネリック医薬品(後発品)は国策として普及活動が促進されています。社会貢献性が高く今後もニーズが見込まれるジェネリック医薬品の領域で、今後も業界に寄与していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日本レジストリサービス
総務(購買・管財)◇調達交渉、製品選定等お任せ◇JPドメイン名の管理企業/年休125日/フレックス【エージェントサービス求人】
総務、購買
本社 住所:東京都千代田区西神田3-8…
400万円〜699万円
正社員
《登録数170万件突破・日本のインターネットを支える「.JP」ドメイン名の管理企業》 ■業務概要: 総務業務全般をご担当頂きます。 ■業務詳細: (1)購買・管財関連: 取引先との調達交渉、執務環境の整備、ファシリティーマネジメント (2)物品管理関連: 物品のライフサイクルに則った運用の検討、維持管理、廃棄対応 (3)社内制度関連: 稟議決裁などの社内ルール検討、規定類の整備、ISMS運用 (4)非常時関連: DR対応などの検討、インシデント発生時の対応 (5)イベント企画/運営関連: 社員旅行、パーティーの運営 ■部内構成: 配属部門(総務グループ)は社員10名、非正社員2名の計12名が在籍しています(平均36才/男女比:男性7、女性3)。 ■部門の特徴: 当部は、インターネット上の様々なサービスを支えている会社において、執務環境の整備や社内制度の検討、イベント運営などを担当し、間接的に会社の拡大に貢献しています。社内外の様々な関係者と接する機会があるため、本人の希望や適性によって幅広い業務の知識や経験の体得が可能です。また、担当領域が多岐に渡ることから、様々なバックグラウンドを持った方の経験を活かしていただける土壌があります。総務部の業務に購買・管財管理があります。オフィス環境整備の一環として総務部自身で製品選定や調達を行う場合や、他部署からの依頼に基づいて取引先との条件交渉などを行う場合もあります。 ■入社後の流れ/ミッション: 今回のポジションでは、当社において長年当該業務を担当している社員とも連携し、まずは当社での業務の進め方を覚えていただき、中長期的に主担当者として業務を遂行いただきます。あわせて、社内に導入した様々な物品は、購入〜使用〜廃棄まで一連のライフサイクルに則り適切に管理していく必要があります。物品管理に関する規則・ルールの維持をはじめ、更なる効率化やミス防止も念頭に置き、運用やデータベースの見直しも進めており、積極的な提案ができる方を求めています。 ■当社の魅力: ドメイン名はインターネット上の住所とも言われる不可欠なものです。当社は国際機関ICANNから委任を受けて「.JP」のドメイン名を管理する社会的重要性の高い事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
長浜セレモニー株式会社
【長浜】葬祭サービスの総務部長◆人事制度や組織体制の構築をお任せ◆地域密着/転勤なし/各種手当充実◎【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:滋賀県長浜市加納町341-…
500万円〜649万円
正社員
◆◇地域密着/総務部長ポジション/経営に参画/直近5年の離職率0%!/働き方改革/業務効率化/一人一人が感謝の気持ちを伝えられる特別な家族葬が強み◇◆ ■募集背景および現在の組織体制 今回の募集では、総務部長として組織体制の強化を担ってくださる方を募集しています。 ■組織構成 総務・事務部門には現在4名が在籍(課長1名、パートスタッフ3名)。 これまで総務部長を担当していたスタッフは、ご高齢になられたことから現在パートとして勤務しており、部長ポストが空席となっています。 ■ミッション 現在の総務課長は営業出身ということもあり、バックオフィスを経験している方にご入社いただくことで、組織運営体制の強化を期待しています。入社後は、現在の課長および元部長のスタッフから業務を引き継ぎながら、組織体制の強化を担っていただきます。 ■職務詳細: ・総務・人事・経理業務の責任者として組織全体のマネジメント ・人事評価制度と給与体系の改善 ・社員の育成とキャリアプランの策定 ・働き方改革の推進 ・経費の管理とIT活用による業務効率化 ■サポート体制: ご入社後は、まず現在の総務チームと連携しながら、総務部長としての業務を徐々に引き継いでいただきます。既存の総務課長やパートスタッフがサポートし、業務の流れを把握していただけるようにします。また、必要に応じて外部の専門家(税理士や社労士)とも連携して業務を進めていただきます。 ■ゆくゆくお任せする業務: 慣れてきたら、全社的な経営参画や、経営戦略の立案・実行にも関与していただきます。また、補助金などの支援策のリサーチや活用提案、手続き対応などもお任せいたします。 ■企業の特徴/魅力: ◎当社は、長浜市と米原市に4つの葬祭施設を運営しており、地域密着型のライフパートナーとして、創業から18年間安定成長を続けています。社員は30〜40歳代が中心で、明るく前向きな雰囲気です。総務部は30代〜70代のスタッフで構成されています。 ◎ホスピタリティを重視し、他社では実現できない心のこもったサービスを提供しています。家族葬の増加に伴い、一人一人が感謝の気持ちを伝えられるようなお葬儀をしております。 地元に貢献する企業として、地域のお客様から厚い信頼を得ています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イシダ
【京都】総務労務担当<計量器における国内・世界シェアトップ級メーカー>賞与実績7カ月分【エージェントサービス求人】
人事、総務
本社 住所:京都府京都市左京区聖護院山…
450万円〜649万円
正社員
【国内シェア圧倒的トップ/世界第2位のシェア/日本初の民間ハカリメーカー】 本社総務課の一員として、本社管轄地域(本社+西日本の営業所)および全国の事業所の総務・労務業務に従事していただきます。 一部の業務は滋賀事業所、東京支社の総務課と連携・分業しています。 ■業務詳細内容: ご担当いただく主な業務内容は以下のとおりです。 1.健康診断や人間ドック、健康保険扶養者認定などの安全衛生業務 2.海外出向時のビザ取得、赴任前後ガイダンス等の海外赴任管理業務 3.就業システム等、ITシステムの運用維持、運用管理業務 総務全体の業務は下記の通りです。 ■総務業務 ・建物設備保全(営繕) ・不動産/固定資産管理 ・安全衛生 ・財形窓口 ■労務業務 ・勤怠管理 ・給与計算 ■ITサポート業務 ・固定電話/スマホ管理 ・就業システム管理 ・社内ワークフローシステム運用 ・RPAツールの運用 ■組織構成: 13名(男性6名、女性7名:管理職40歳代(女性)、50代2名、40代6名、30代2名、20代3名) ■募集背景: 従業員の増加に伴う労務管理の強化のため ■当社特徴・魅力: (1)世界に評価される圧倒的技術力を持つプロフェッショナルカンパニー イシダといえば「はかりのイシダ」と言われるほどの老舗企業であり、日本だけでなく、海外展開でも成功を納めています。特にアメリカやEU等の先進国で高い伸びを見せています。 (2)120年の歴史の中で脈々と積み上げられ続けた実績と信頼から来る国内外トップシェア 「はかりのイシダ」として計量器メーカーとしてのパイオニアであり、高い技術力と品質を誇る優良企業です。食品業界を中心に、計量器を含む製造ラインへのソリューション提供を行っており、国内のシェアは8割、海外も6割のシェアを誇るトップメーカーです。また、当社の事業領域は国家検定や制約があるため、新規参入が難しい領域です。よって、創業以来黒字経営を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーポレート・アドバイザーズ
【虎ノ門/業界不問】総務・ヘルプデスク◆未経験からIT分野へ/幅広いキャリアパス/充実した育成体制【エージェントサービス求人】
総務、サポートエンジニア
★新本社 住所:東京都千代田区霞が関3…
350万円〜549万円
正社員
【代表直下で会社全体を動かしていくポジション/幅広いキャリアパスによるスキルUP可能!】 ■職務概要 6つのグループ会社を持つ総合型会計事務所の管理部門で総務・ヘルプデスク担当を募集します。 幅広い管理部門での業務や、ヘルプデスクとして社員からの問い合わせの対応やIT機器や会計ソフトの管理・メンテナンスもお任せいたします。 ■職務詳細 ・総務(来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応等) ・本社、一部地方本部のITヘルプデスク業務(PCやシステム操作に関する社員からの問い合わせ対応等) ・PC、スマートフォンのキッティング ・IT関連備品の発注や支払い管理、修理の手配・対応 ・各種アカウント発行 ・オンラインセミナーやオンライン社内イベントの設営、運営 ・オフィスメンテナンス対応(オフィスビル停電時の対応やレイアウト変更対応等) ■入社後イメージ まずは総務業務からキャッチアップいただきヘルプデスク業務の割合を増やしていきます。総務5割、ヘルプデスク5割のようなイメージとなります。 ■キャリアステップ 入社後は、専任のフォローアップ担当者(先輩社員や上司)がつき、業務のサポートをします。 週1回の面談も行っており、業務の進捗管理や目標設定、フィードバックを行います。 また入社1年目の方を対象に、フォローアップ研修を実施しており、会社の沿革や今後の方向性などを代表から講和いただく機会もございます。 その後は手を挙げれば様々な経験ができる環境のため、積極的な活躍を期待します。 ■人財育成方針 同社の人財育成方針は、常に新しい達成感を味わえる環境を作り、可能な限り希望の業務に就けるようにすることです。また、1人ひとりにフォローアップ担当をつけ、良いところを見つけ伸ばす加点主義をとっています。失敗した時は、一緒に原因を究明し再発を防ぐことに力を注いでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社桂和商事
【札幌】社長秘書<未経験歓迎>70年続く安定基盤/残業ほぼ無し/転勤なしで腰を据えて働ける環境◎【エージェントサービス求人】
総務、一般事務、秘書
本社 住所:北海道札幌市中央区大通西3…
〜399万円
正社員
【未経験歓迎/週休2日制/年間休日112日で残業ほとんどなし/転勤なし/桂和商事の社長秘書】 ■業務内容:社長秘書として、下記業務に従事していただきます。 ・秘書業務…スケジュール管理、出張手配、アポイント・会食の調整、備品購入、電話・来客対応、その他庶務業務等 (出張手配の業務はありますが、同行はほとんどありません。) ※秘書職は社長様とのやり取りだけにとどまらず、社長への依頼事等のために来る他社員の方々とも頻繁にコミュニケーションをとる機会があるため、閉鎖的な空間で孤立して仕事を行う、ということはございません。 ※秘書業務の経験は一切問いません。社長秘書職には先輩社員がいるため、その方に教わりながら安心して業務を覚えていただくことができます。 ■就業環境: 残業はほとんどなく、働きやすい職場です。産休育休の実績もあり、現在も1名の社員が取得中です。 本ポジションは基本的に外出などは発生せず、事務所で就業いただきます。 ■会社の雰囲気: 社全体では20〜30代の社員が多いことから、フランクにコミュニケーションをとることができ、団結力のある職場です。 ■当社の事業について: 当社は、現在も年に1〜2棟のペースで新規ビルを取得し拡大を続けています。強みである飲食系のビルに留まらず、近年はオフィスビルを増やしています。 ■当社の特徴: 設立60周年という長い歴史を持つ当社は、札幌市内での賃貸ビル数はトップクラスを誇っております。ご入居いただく各オーナー様が良い環境で営業できるよう、様々な サービスとアイテムを準備し、豊富な経験と実績から「独自のバックアップシステム」を充実させ、お客様には専属の担当者が最後まで責任を持って対応しております。最近では数棟のペースで物件取得を続けております。この先も札幌市を中心に事業展開を行い、札幌の街づくりに大きな役割を果たす企業として力を尽くしていきます。