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公益財団法人日本英語検定協会
法務課 法務担当(課長代理~課長職)
総務
東京都
700万円〜1100万円
正社員
【業務内容】 ■これまでの業務経験やスキルに合わせて入職ポジション及び年収を決定いたします■ (1)法務相談受付 ・詳細説明 関係部署からの法務相談を受け付け、関係各所や専門家と連携を取りながら対応する。 →例:契約書や規約類の作成・審査等 (2) 知的財産権の管理業務 ・詳細説明 協会の商標を管理(許諾申請・更新手続き) →例:試験問題の著作権管理(許諾申請・更新手続き) 3)個別事案の対応 ・詳細説明 関係各所からの個別事案を受け付け、関係各所や専門家と連携を取りながら対応する。 →例:インシデント対応、トラブル対応 【管理職採用の場合】 4)チームメンバー(5名程度)のマネジメント 5) 経営層からの特命案件の対応 ⇒協会における重要かつ緊急の事案に対応する <入職後の業務の展望> 入職後の習熟度に応じて、組織法務(理事会や評議委員会などの運営業務)等の幅広い業務に取り組んでいただきます。(その他詳細は面談でお伝えします)
東京サラヤ株式会社
総務人事 ※転勤なし
人事、総務
東京都品川区東品川2-2-20 天王洲…
400万円〜450万円
正社員
【職務概要】 ■衛生用品/医療機器等を開発・製造・販売するメーカーである同社にて、人事労務(給与社保)を中心にお任せします。 ■少数精鋭の組織のため、実務面を牽引する存在として組織の中核を担っていただくことを期待しています。 【職務詳細】 同社はアウトソーシングせずに自社人事システム(COMPANY)を使用し全社員(正社員・準社員・パート)分の以下対応をしています。 ■給与計算(勤怠集計~必要なデータ加工・入力~計算・確認~給与明細公開) ■賞与計算(年2回) ■健康保険、厚生年金、雇用保険の各種手続き(入退社・社会保険料改定・産休育休手続き) ■年末調整(25年は外部委託予定)、住民税の対応 ■その他部署の付随雑務(例・社内外電話対応、渉外、来客対応等) ※給与社保の対応がメイン業務となります。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社ポピンズ
総務 リーダークラス ※年間休日120日以上
総務、企画・管理・事務その他
東京都渋谷区広尾5-6-6 東京メトロ…
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 総務課にて、下記業務をお任せします。 【職務詳細】 ■オフィス環境管理 ・事務用品、備品、設備の管理・発注・在庫管理 ・オフィスレイアウトの調整、移転計画の実施 ・オフィス・社宅の賃貸契約 等 ■福利厚生・防災管理 ・健康診断の運用・管理 ・防災・安全対策(BCP)の企画・運用 等 ■社内外イベントの企画・運営 ・社内全体会議の企画・運営 ・株主総会対応 ■その他庶務業務 ・郵便・宅配便の管理 ・社用車・社内施設の管理・運用 ・社外からの問い合わせ対応 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
LINEヤフーコミュニケーションズ株式会社
【福岡】事業継続計画(BCP担当) ※転勤なし
総務、法務
福岡県福岡市博多区博多駅中央街8-1 …
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 事業継続計画(BCP)の構築/運用/改善をご担当いただきます 【職務詳細】 ・BCPの構築と維持管理 事業影響度分析(BIA)の実施と定期的な見直し 事業継続戦略の策定と実行計画の立案 ・危機管理体制の整備 緊急時対応マニュアルの作成/更新 ・BCPのPDCAサイクル推進 社内外の環境変化に応じた計画の更新 BCP関連文書の管理/メンテナンス 経営層への定期的な報告と提案 ・ステークホルダーとの連携 グループ会社とのBCP連携体制の構築 重要取引先のBCP対策状況の確認/評価 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
メディフォン株式会社
総務/ヘルプデスク ※転勤なし
総務、営業事務
〒107-0052東京都港区赤坂6-1…
450万円〜550万円
正社員
【職務概要】 オフィス移転により業務量の増加が見込まれるオフィス総務やヘルプデスクの業務をお任せいたします。また、会議体運営や文書管理、社内システムの管理など幅広くご対応いただきます。 【職務詳細】 ■オフィス総務: 文具等の消耗品やPC等の機器類、デスク等の設備類などを発注・管理・メンテナンスする業務になります。 ■ヘルプデスク: PC等の機器類に関するトラブル対応や社員の入退社時における設定などの対応業務になります。 ■文書管理: 契約書や請求書など各種書類の保管管理、申請や手続きなどの運用管理、郵便物などの対応業務になります。 ■その他: 社内システムの見直しや各種アカウントの管理、請求書発行など経理業務の一部、来客一次対応、社内行事のサポートなど 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
総務グループ長・グループ長候補
総務
東京都渋谷区
600万円〜900万円
正社員
会社環境の整備から規程関係、株主対応、契約レビューといった専門領域から、 「会社を運営していくうえで欠かせない業務でありながら担当部署がない業務」の すべてが総務の担当領域となります。 主な業務内容 ・取締役会、株主総会、各種会議体運営対応 ・文書管理(営業契約書、賃貸契約書、登記、株主総会議事録作成、規程改定等) ・定款、規程管理、商業登記、登録管理 ・防火防災管理 ・登記等 ・オフィスファシリティマネジメント ・社内イベント企画・運営実施 ・危機管理対応など各種プロジェクトの管理・運営
株式会社ゼクウ
【東京:リモート】総務・経理 年間休日120日以上
総務、営業事務
東京都港区高輪3-19-26 SOC高…
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 バックオフィス担当として、総務・経理業務を担当していただきます。 【職務詳細】 【総務】 ・備品管理、手配 ・契約書類の作成、管理 ・役所への届け出、登記簿謄本などの証明書対応 ・その他、書類作成やファイリング 【経理】 ・請求書作成 ・税金納付 ・振込対応 ・確定拠出年金 ・経費精算 など 入社後は、先輩社員と一緒に業務を進めていただき、慣れてから独り立ちを想定しています。業務マニュアルを参考に理解を深めながら、実務を通じて慣れていただきます。 組織としては、全社ガバナンス・生産性向上を推進しているため、 運用業務だけでなく、業務改善やDX化などの企画型業務にチャレンジいただけることを期待しています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社神戸製鋼所
【栃木】ポジションサーチ 年間休日120日以上
営業・セールス(法人向営業)、総務
栃木県真岡市鬼怒ヶ丘15 第2工業団地…
550万円〜750万円
正社員
【職務概要】 同社に興味があるが、適合するポジションが見つからない方、 もしくは応募するポジションを迷われている方は当オープンポジションよりご応募ください。 【想定職種】 営業、コーポレート、エンジニアなど幅広く募集をしており、 ご経験を幅広く拝見し、可能性のあるポジションについて打診をさせていただきます。 ※具体的なポジションについては、一次面接(人事面接)後に正式にご連絡をさせて頂く予定です。 【採用背景】 同社は、多様な背景や価値観を持つ人たちが職場で十分に力を発揮し、 組織全体の成長力を高めることにより、活力ある事業展開につながると考えており、2021~2023年度グループ中期経営計画ほか、役員メッセージにも活動推進を明記するなど、ダイバーシティ推進を重要な経営課題の一つに位置づけています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
大真実業株式会社
【大阪】総務職 ※転勤なし
人事、総務
大阪府大阪市北区中津3-3-35 阪急…
400万円〜550万円
正社員
【職務概要】 関西を中心に事業展開している同社にて人事労務をお任せします。 給与・労務業務がメインとなりますが、備品購入などの総務業務や、 アルバイト採用などにも携わって頂きます。 【職務詳細】 ・勤怠処理 ・給与計算 ・支払業務 ・社会保険手続き ・年末調整 ・店舗アルバイトの採用(日程調整・求人作成など) ・店舗備品の購入 ・役所への申請対応 など 【ポイント】 「らーめん亀王」「本町製麺所」「餃子バル」を関西及び海外に展開。 コロナ禍の影響の受けにくい業態ではありますが、さらに事業基盤を強化するため、郊外型非接触「生餃子 唐揚げの持ち帰り専門店」を5年間で15店の出店する展開を予定しており、本社にて事業拡大の一役を担っていただきます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
通信・プローモション会社のバックオフィス案件【年収320−510】【残業0】
総務、一般事務
東京新宿区 埼玉県さいたま市大宮区
300万円〜500万円
正社員
大手通信会社のサービスを、催事販売にて商品のプロモーションやPRイベント等の運営を行っております。 業績好調の為に、バックオフィスを強化中です。やりたい仕事、お任せしたい業務など、ご相談しながら 決めていきたいと考えています。
ダイハツ工業株式会社
【大阪】内部通報制度に関する業務 ※フレックスタイム制あり
総務、法務
大阪府池田市ダイハツ町1-1 阪急宝塚…
550万円〜750万円
正社員
社内および関係会社に関わる内部通報に対して、調査、対応を行っていただきます。通報内容の精査から社内教育活動まで、幅広い業務を担当します。 1. 内部通報対応 ・通報受付(メール、郵送) ・通報内容の整理と対応プロセス検討 ・関係者へのヒアリング ・現場確認、証拠書類の収集、精査 ・事実認定と証跡の整理 ・対応、是正方針の検討と申し入れ ・通報者への結果のフィードバック 2 社内教育・啓発・周知活動 ・研修の企画・実施 ・社内PR活動の企画 ・通報実績レポートの作成・共有 ■調査の体制や期間について 基本的に2人1組のペアで業務を遂行いただきます。調査協力部署、機能部署を含み、案件ごとに調査チームを編成します。同時に担当する案件は、6~7件程度です。案件の解決までの期間は事例にもよりますが、1ヶ月~半年程度です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社D&Dマネージメント
【北海道】総務(管理職候補) ※年間休日120日以上
総務、企画・管理・事務その他
北海道札幌市中央区南十条西10丁目1-…
450万円〜550万円
正社員
【職務概要】 幅広い事業を展開する北海道内グループ企業の総務部門として、以下のような総務業務全般をお任せします。会社の経営の根幹を支える総務部門で、将来の管理職候補として業務に取り組んでくださる方を募集します。 【職務詳細】 ・各種申請手続き ・文書・資産管理 ・官公庁管理・労基署対応 ・労政管理 ・社内外との電話対応 ・従業員の勤怠管理 ・施設管理・備品調達 ・社内規則の整備と運用 【雇用について】 在籍は株式会社D&Dマネージメントですが、入社後は在籍出向として株式会社D&Dホールディングス北海道支社での就業となります。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
キャリトラ
障がい者求人/製紙商社での人事/人事アシスタント
人事・総務・労務・法務
本社 東京都中央区明石町6-24 東…
279万円〜
契約社員
★正社員登用あり★人事業務全般のサポートを担当いただきます。 国際紙パルプ商事は、2024年11月に創業100年を迎えた歴史がある企業です。 世界3大紙商社であるKPPグループホールディングスの北東アジア地域の中核事業会社として、グローバル企業としても成長を続けております。 「循環型社会の実現に貢献する」をミッションに掲げ、紙製品と紙関連製品の販売のみならず、 環境負荷低減に資する製品やサービスの開発を通して時代と共に文化の発展に貢献しております。 【仕事内容】 人事業務 、 総務業務 、 伝票作成・処理 、 社内外資料作成 、 その他一般事務 、 データ入力 、 データ集計・分析 、 その他 事務補助・庶務 ■業務の詳細 人事部のスタッフとして、人事業務全般のサポートを担当いただきます。 ■具体的な業務内容例 ・名簿から項目別データ抽出(部門別・拠点別人員、平均勤続年数等。)※Excel使用。毎月実施 ・採用に関するデータ抽出(応募者数前年比、内々定率、各種辞退率等。)※Excelや採用管理システムを使用。毎月実施 ・支払伝票の起票※Excelや支払いシステムを使用。毎月実施 ・残業時間・有給取得状況の取りまとめ ・研修や評価に関する業務サポート、人事発令メンテナンス など ※ほとんどが社内(自部署および他部署)とのやり取りになります ■業務の変更範囲:会社が定める業務
株式会社ホーク・ワン
総務(車両管理担当、社内イベント企画) ※年間休日120日以上
総務、企画・管理・事務その他
東京都杉並区宮前1-15-13 京王井…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 総務(車両管理担当、社内イベント企画) 【職務詳細】 総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。経営陣との距離の近さがあるため、裁量があり、スピード感もって取り組みができます。 【同社について】 戸建住宅ディベロッパーとして、企画開発から設計、施工管理、販売戦略立案、引渡、アフターフォローを事業に展開しています。東京、神奈川、千葉、埼玉と愛知の都市部を事業エリアに、良質な住宅を適正価格でお客様に提供しています。 業界に先がけて、「建売住宅」「注文住宅」双方のメリットを採用した「企画提案型住宅」を展開。建売住宅でありながら、画一的なデザインやプランを排除し、一棟一棟のこだわりや立地の特長を活かした住宅づくりを推進しています。 先期は売上1461億円(販売棟数:3005棟)を達成するなど、2018年のオープンハウスグループ参画以降、飛躍的な成長を遂げています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社グロップ
製造会社での総務事務/土日休み
人事・総務・労務・法務
変更の範囲:会社の定める就業場所 大阪…
297万円〜
派遣社員
人気のオフィスワーク☆総務事務/キレイな職場/土日休み/正社員登用制度あり/即日スタートOK 【仕事内容】 \経験を活かして働ける★総務事務/ 【仕事内容】(雇入れ直後) 綺麗な製造会社での総務事務のお仕事です。 下記の業務を担当していただきます。 ●給与計算 ●社会保険事務 └社会保険加入や資格喪失の手続き └社会保険料の計算など ●総務庶務業務 └伝票処理、書類作成、ファイリング └来客対応など パソコンは、WordとExcelが 使用できれば問題ナシ! 経験を活かして長期&安定で 働きたい方にオススメ♪ (変更の範囲)会社の定める業務 【職場環境】 ・キレイな製造会社での事務業務 ・20代〜40代の方が活躍中♪ ・即日スタートOK!入社日も相談OK! ・正社員登用制度あり! キャリアアップが可能です◎ ・社会保険、退職金制度、交通費支給など… 福利厚生も充実! 【この仕事の魅力】 ・高時給1、550円で月収24万円以上も可能◎ ・総務事務の経験が活かせる! ・土日休みでプライベートと両立できる!
株式会社クリエイターズマッチ
総務担当 ※フレックスタイム制あり
総務、社内システム・運用・サポート系その他
〒105-0021 東京都港区東新橋2…
400万円〜450万円
正社員
【職務概要】 社内唯一の総務担当として、庶務業務から情報システム、ISMS対応まで幅広く担当いただきます。 【職務詳細】 ・文書管理、印章・固定資産管理 ・備品・消耗品管理、庶務業務全般 ・株主総会・取締役会の準備および対応 ・社内イベントの企画・運営 ・福利厚生整備、社内規程の整備 ・PC・ネットワークなど社内ITインフラの整備・運用 ・ISMS更新対応および情報セキュリティ体制の強化 ・システム導入・テクニカルサポート対応 【その他・魅力】 ・裁量が大きく、自身の工夫や主体性を活かせる環境 ・配属部署内の他職種メンバーとの連携・フォロー体制あり ゆくゆくはバックオフィスのリーダーとして、 法務対応やISMS運用、防火管理者、衛生管理者などにも携わっていける環境です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
W2株式会社
【東京:リモート】労務総務 ※年間休日120日以上
人事、総務
東京都中央区築地1丁目13-1 銀座松…
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 急成長している同社で労務総務として以下業務をお任せします。 (給与計算業務を主担当としてお任せします。) 【職務詳細】 ■労務業務 ・給与計算/社会保険手続き/雇用契約管理 給与計算はグループ会社2社を含めた約300名分をお任せします。 社会保険手続きは社労士に委託しています。 ・安全衛生委員会の運営 産業医との定例ミーティング設定を始めとした、運営業務です。 ・36協定・監査対応業務 労基署関係の申請や監査にまつわる業務です。 ※以上全てを1人でお任せするわけではありません。 現メンバーと作業分担しながら業務いただくイメージです。 ■総務業務 ・社内稟議管理 ・契約書管理 ・規程管理 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社安楽亭
【埼玉】総務(証券担当)(南中部エリア:さいたま市)
総務、経営企画
埼玉県さいたま市中央区上落合2-3-5…
500万円〜650万円
正社員
~~業界トップクラスの飲食事業を展開するアークミールを買収! 事業拡大に伴い、中核メンバー採用~~ 常に社内外に広く視野を向け、企業体制を強化し続けること。 会社のあるべき姿を考え、社内外の様々な短、中長期的課題解決に 向けた参謀・実行の役割を担います。 部署には既存の専任担当者がいる業務も含めて幅広い業務があり、 できることから担当していただきます。 【職務詳細】 ●投資家目線での経営参謀 ・業界や市場の動向の調査、分析 ・配当政策の立案と実務 ●広報・コーポレートアフェアーズ ・企業広報、決算説明会や株主総会の準備・運営、IR ・M&Aや提携先企業の開拓 ●総務 ・会社の資産管理、稟議プロセスの管理運用 ・各種会議体の運営、実効性強化の推進 ・コーポレートガバナンス体制の構築 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
三和シヤッター工業株式会社
【福岡】総務/経理 ※年間休日120日以上
総務、経理、財務
福岡県大野城市御笠川 4-13-1 3…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 同社の総務課メンバーとして就業いただき、将来的にはマネジメント人材として活躍いただく事を期待しています。 【職務詳細】 業務は大きく経理系、総務系のふたつに分かれます。まずは適性に応じどちらかの業務に携わって頂き、将来的には課内業務全般の習得を目指します。 ・経理系:支払い管理、社内問合せ対応、売掛・買掛金管理、決算業務(月次、四半期、年次)ほか ・総務系:給与、社会保険、労務関連、福利厚生、庶務ほか ※前提、経験やスキルレベルに応じて業務を分配します。 【キャリアパス】 総務または経理として経験を積みリーダーとなり、ゆくゆく役職者になっていただく事を期待しています。その後は、経営管理にも携われるチャンスもあります。 【モデル年収】 35歳(経験10年)550万円 /40歳 (係長職)600万円/50歳 (課長職)850万 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
キャリトラ
障がい者求人/総務・庶務
人事・総務・労務・法務
本社 東京都中央区明石町6-24 東…
279万円〜
契約社員
★正社員登用あり★事務業務全般を担当いただきます。 国際紙パルプ商事は、2024年11月に創業100年を迎えた歴史がある企業です。 世界3大紙商社であるKPPグループホールディングスの北東アジア地域の中核事業会社として、グローバル企業としても成長を続けております。 「循環型社会の実現に貢献する」をミッションに掲げ、紙製品と紙関連製品の販売のみならず、 環境負荷低減に資する製品やサービスの開発を通して時代と共に文化の発展に貢献しております。 計数第2課で、赤伝チェックや文書作成、データ取得など事務全般を担当いただくスタッフを募集します! 正確性が求められる業務で、事務スキルを活かして商社の基盤を支える重要な役割を担っていただきます。 【仕事内容】 総務業務 、 給与計算 、 その他一般事務 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務 、 備品管理・補充 、 封入・発送作業 、 メール業務(郵便仕分け・配送作業) 、 その他 軽作業(オフィス内) 計数第2課のスタッフとして、事務業務全般を担当いただきます。 具体的な業務内容: 1.赤伝チェックリストの確認、精査 2.指定請求書発送 3電子帳票保存法対象指定請求書の インボイスエージェントへの保存 4.書類ファイリングと発送 5.文書作成(Word、Excel、PowerPoint利用) 6.基幹システムからのデータ取得 ※ほとんどが社内(自部署および他部署)とのやり取りになります