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株式会社APOSTRO
総務 ※年間休日120日以上
総務、企画・管理・事務その他
東京都文京区大塚3-20-1 紅屋茗荷…
350万円〜500万円
正社員
【職務概要】 管理部門で総務人事関連実務、総務実務をお任せします。 下記業務の見直しや業務効率化に向けた提案、実行などもお任せします。 【職務詳細】 (1)人事総務責任者のサポートとして、人事総務全般業務(全社PJT含む) ・中途採用、入社手続き、入社受け入れ準備に関わる業務 ・労務:勤怠集計、給与計算実務サポート(freee人事労務)関わる業務 ・人材開発、組織開発、教育研修に関わるサポート業務 ・評価制度構築及び運営、人事制度施策導入検討サポートに関わる業務 ・その他、管理部として経理のお仕事のサポートをお願いする場合があります。 (2)総務業務 ・規程・様式の新設及び改定業務のサポートに関わる業務 ・総務:備品発注管理、文書作成、データ収集、業務改善活動etc ・全社にまたがる業務改善企画提案に関わる業務 【PCスキル】 ・office系ソフトにおいて基本的なPCスキルをお持ちの方 ・Excel:簡単な関数(SUM関数やVLOOKUPなど)を操作できる方 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社アイ・エス・エス
要英語力!メーカーでの契約コーディネーター(031-00247)
人事・総務・労務・法務
東京都千代田区
441万円〜
派遣社員
時給2300円〜!注目企業で、契約やガバナンスに深く関わることができます! 企業の契約に関わるお仕事! リーガル関連の実務経験をお持ちの方は経験を活かしていただけます! オフィスは駅チカ! お気軽にお問い合わせください。 【仕事内容】 お仕事番号 : 031-00247 メーカーでの契約コーディネーター業務(要英語力) [1]法務・コンプライアンス部に依頼がある契約案件、法務相談案件の進捗管理 ・システムでの案件進捗管理 ・海外グループ会社を含む、社内関係部門との調整 [2]契約書の締結手続き ・取引先調査、決裁状況の確認、押印関連業務 ・システムを使用しての契約書締結手続き [3]締結済契約書の保管、管理 [4]その他契約書に関する業務 (雛型の作成、アップデート等) ◇その他 ・基本的には全日出社となります(出張や外出は予定されていません) ・勤務初日は午後の出社となる可能性があります
株式会社アイカワ
【富山】人事総務 ※土日祝休み
人事、総務
富山県富山市水橋市田袋143 あいの風…
350万円〜400万円
正社員
【職務概要】 人事総務をお任せいたします。 【職務詳細】 同社の総務、人事業務全般をお任せします。 将来的には人事制度や各種制度の運用、見直しなど同社の核となるポジションを担っていただくことを期待しています。 【同社について】 一般貨物輸送からスタートし、現在では医薬品の物流業務を中核業務として展開し、さらにリサイクル事業や食品の輸出入業務等、積極的に事業を拡大しております。 会社の成長に合わせた管理部門強化のための採用であり、変化を恐れず、チャレンジを楽しみながらスキルアップできる環境です。 年間休日の増加を検討するなど、社員の働き方を大切にしています。 ご都合に応じて有休もとりやすい環境です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
カサイホールディングス株式会社
【香川】小豆島、総務人事<課長クラス> ※転勤なし
人事、総務
香川県小豆郡土庄町屋形埼甲63-1 「…
350万円〜450万円
正社員
【職務概要】 オリビアン小豆島 夕陽ヶ丘ホテルにて総務業務をお任せいたします。 【職務詳細】 ■採用・労務管理・内部統制など (その他) ■ホテル館内の修繕・補修・点検 ■外注業者との連携 ■消防関係取り纏め ■安全監理業務 ■寮の管理や清掃業務 ■安全衛生業務(安全衛生委員会の実施・健康診断・職場点検 他) ■リスクマネジメント(緊急連絡網の作成、緊急時対応のマニュアル作成 他) ■その他電話応対や備品管理など 【入社後は】 ご自身の経験を活かして早速、安全衛生やコンプライアンス対応、リスクマネジメント業務を中心にお任せしていきます。何かわからないことがあれば、東京本社の総務人事課長をはじめ総務スタッフ、さらに経営陣と直接コミュニケーションを図りながら解決できます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社テセック
【長野】総務(箕輪町)※ポテンシャル ※第二新卒可
総務、社内システム開発・運用
長野県上伊那郡箕輪町大字中箕輪1634…
400万円〜600万円
正社員
【職務概要】 スマホや電気自動車などあらゆる電子機器の動作を支える半導体が、しっかり動くかを検査するための「半導体試験装置」を製造する同社にて、総務を募集します。PCや社内システムの管理もお任せします。 【職務詳細】 ■社内ITサポート・ヘルプデスク業務(社内PCやソフトウェアのセットアップ・管理、社内問い合わせ対応など) ■社内設備管理(オフィスの設備・インフラ管理など) ■車両管理(社用車の維持管理など) ■総務庶務全般(備品・消耗品の発注・管理、来客・電話対応など) 【同社について】 同社では、工場の製造ラインで流れてくる製品(半導体)の品質などをチェックする「テスタ」と、製品分類する「ハンドラ」の2つを主に取り扱っており詳細設計を自社内で行っています。 通常の総務業務に加え、社内のシステムまわりにも携われるため、身につくスキルも大きくやりがいがあるポジションです。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
医療法人昌和会見立病院
【福岡】管理部門ポジションサーチ ※転勤なし
人事、総務
〒826-0041 福岡県田川市弓削田…
350万円〜450万円
正社員
【職務概要】 同院において、ご経験に合わせた管理業務を担当していただきます。 【職務詳細】 ・経理業務(金銭出納、財務資料作成、医療品の仕入れ 等) ・人事事務(給与計算、労務管理、社会保険手続き 等) ・総務業務(設備管理、物品購入、車両管理 等) ・医療事務(レセプト請求事務、処方入力、外来受付 等) ・庶務業務(法定文書作成、債権管理 等) ■入社後の流れ これまでのご経験にあわせ、配属を決定しますが、キャリアアップの一環としてジョブローテーションがございますので、様々な業務を経験していただく事が想定されます。 特定の業務に限らず、管理部門のプロフェッショナルとしてご活躍いただけることを期待しています。 【組織構成】 総勢324名中、今回担当していただく事務職員に関しましては 17名となります。同院の基本理念を軸に一丸となって業務にあたっています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
浦安商工会議所
【千葉】経営相談および総務・経理事務 ※総合職採用 ※転勤なし
営業・セールス(法人向営業)、総務
千葉県浦安市猫実1-19-36 東京ベ…
350万円〜500万円
正社員
~地域に貢献したいという方を歓迎しています~ 【職務概要】 同社にて、総務課もしくは経営支援課のいずれかの業務をご担当いただきます。 ※総合職での採用となるため、どちらの業務を担うかは選考の中で決まります。 また、勤めていただく中では双方の業務を担っていただく可能性がございます。 【職務詳細】 ・会員等企業(地区内商工業者)への巡回訪問、窓口相談 ・新規会員の開拓 。事業の企画、立案、実施 ⇒イベント事業(会場設営、運営、後片付け等)も含みます。 ・検定試験の事務及び運営 ・総務、経理、伝票処理 ・その他付随する事務や庶務等 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社イシヤマホールディングス
【北海道】人事・総務※旭川市 ※フレックスタイム制あり
人事、総務
北海道旭川市東4条8丁目1−15 JR…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 注文住宅・リフォーム・不動産・インテリア雑貨ショップ・サウナ事業を運営している「石山工務店」きたえるーむ旭川5拠点を有する「弥栄」を子会社に抱える人事(採用)・総務スタッフとして、下記業務をお任せします。 【職務詳細】 ・採用業務: 石山工務店を中心とした子会社の新卒・中途採用に係る業務(求人票作成、会社説明会実施、応募者対応~入社までのフォロー対応)、SNS運用、その他諸業務 ・総務業務: 石山工務店内の備品や機器の管理、発注など諸業務 ※将来的に人事・総務全般の業務をお任せしたいと考えております。 ■キャリアアップ: 30代本部長や30代取締役もいる実力主義の会社です。 ■業務の魅力: 2021年4月に新設されたホールディングスのコーポレート業務に直接携わる事が出来ます。責任は重大ですが、子会社の成長を肌で感じることが出来る環境になっております。少数精鋭の為、入社してすぐ昇格する可能性も高いポジションです。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
燈株式会社
労務 ※転勤なし
人事、総務
東京都文京区小石川一丁目28番1号 小…
500万円〜700万円
正社員
【職務概要】 今回入社いただく方には、同社の労務リーダー候補として、既存の労務担当とともに以下のような業務をお任せします。 【職務詳細】 ・入退社及び勤怠管理、給与・賞与計算に関する一連の手続き ・人事・労務に関する各種規程・協定の運用及び定期的な見直し ・人事・労務に関する各種証明書の発行 ・異動・昇格及び人事発令に関するフローの整備・運用 ・休暇・慶弔に関する各種制度の設計及び運用 ・安全衛生管理に関する一連の手続き ・労働法等改正への対応 ・各種制度の開始・運用変更時の従業員向け説明の実施 ・社内相談や労務トラブルの対応フローの設計及び運用 ・IPO準備に係る証券会社対応(労務関連) 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社北光
総務事務◆地元で安定◎創業55年の老舗メーカー◇年間休日122日&土日祝休み♪ほぼ残業なしでワークライフバランス抜群!
人事、総務
宮城県栗原市高清水下佐野 車通勤OK/…
250万円〜350万円
正社員
○工場総務として労務、支払管理、外構整備、役員秘書等幅広い業務に従事して頂きます。 ・新卒、中途の採用活動、派遣社員受け入れ、労務管理(社会保険手続き等) ・工場施設・外構管理業務 ・環境監査時の工場担当者としての対応 ・官公庁への届け出他、外出業務あり(社用車使用) 初めは先輩社員と協力して行い、徐々に出来る仕事を増やして頂きますので心配せず仕事を始めることが出来ます。 【職場環境】 事業所人数:184名/男性114名・女性70名 総務全体:8名/グループ5工場に分散 本店総務:3名 ≪業務内容変更の範囲≫ 会社の定める業務
ビズメイツ株式会社
労務総務 リーダー候補 ※フレックスタイム制あり
人事、総務
東京都千代田区神田須田町2-19-23…
500万円〜600万円
正社員
【職務概要】 労務・総務の業務全般を担っていただきます。 【職務詳細】 ■具体的には ・給与計算業務 ・入退社手続き業務 ・福利厚生業務 ・人事評価制度の運用業務 ・従業員サーベイの企画・運用 ・社員のエンゲージメント向上に向けた人事、福利厚生制度の企画、実行 ・社内主要会議(株主総会・取締役会等)の運営若しくは補助 ・社内規程の整備運用管理 ・ファシリティー管理 ・社内コミュニケーションツールの運営管理 ・全社的な総務関係プロジェクトの企画・立案・実行 ・社内行事イベントの主催 ■本ポジションの魅力 企業成長フェーズにあるため、ご自身のご経験を最大限に活かして事業を円滑に進める基盤を一緒に築いていただけます。 将来的には裁量権を持ちご活躍いただける環境です。 バックオフィスおいて様々なキャリアパスを求めている方、経営に近いポジションで仕事がしたい方におすすめです。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
ファー・イースト・ホスピタリティ・マネジメント・ジャパン株式会社
【神奈川/大阪】英語力を生かす☆大手外資系企業で経理のお仕事◆年間休日120日~
総務
① 神奈川県横浜市中区 ファーイースト…
300万円〜
正社員
神奈川/大阪で働く経理の仕事をお任せします。※勤務地は選択可能 売掛金(入金処理): すべての支払い方法において、各業務システムでの入金処理および照合作業を実施する。 現金および小切手の銀行入金が日次の入金報告書と一致することを確認する。 顧客からの差異に関する問い合わせを調査し、対応する。 与信管理: 滞納口座に対して督促および回収フォローアップを実施する。 未確認のクレジットや紛争を調査し、必要に応じて顧客と照合作業を行う。 年齢分析レポート、月末の管理レポート、貸倒引当金、およびその他の関連レポートを作成する。 さまざまなビジネスパートナーとのクレジット会議を主導し、リスクの高い口座を特定し、フォローアップの整合を図る。 延滞口座のプロファイリング、リスク評価、レビュー、および分析を実施する。 督促戦略の提案とプロセスの改善を行う。 リースまたはホテルのクレジット管理経験がある候補者が望ましい。 債務者の回転率に関するKPIを達成することを確保する。 財務報告: 会計原則および基準に従い、ホテルに関連するさまざまな会計業務を行い、すべての関連する規制、法律、および報告要件を遵守する。 裏付けとなる資料を用いて仕訳を作成し、会計原則およびIFRSに従った完全かつ正確な総勘定元帳を維持する。 貸借対照表勘定のスケジュールを作成し、解決および精算を監視する。
株式会社豊通テック
【愛知】人事・総務職 ※フレックスタイム制あり
人事、総務
愛知県豊田市堤町東住吉50 名鉄三河線…
450万円〜600万円
正社員
【職務概要】 新卒採用・中途採用・派遣採用の採用業務がメインとなります。ゆくゆくは採用計画などの上流工程にも携わって頂きます。職員の研修受講管理など入口から出口までの対応をお願いすることもございます。 採用業務以外に総務の一員として、労務関係の業務もお任せすることとなります。 【職務詳細】 ・採用予定部署とのやり取り 採用ターゲットのすり合わせ、採用納期など ・採用エージェントとのやり取り 求人票作成の打合せ、面接調整 ・採用面接官 ※採用業務は2名体制で進めていただきます。新卒・中途・派遣のすべての採用に携わって頂きます。 ・職員情報管理 ・その他、総務/労務関連業務 ■やりがい 縁の下の力持ちとして、職員が働きやすい環境をつくる部隊です。決してスポットライトは当たりませんが、手続きが完了した際の「ありがとう」の一言や、企画した研修により職員の成長や満足度に繋がったとき「やりがい」を感じることができます。共に学びあい、成長しましょう。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社電脳交通
【徳島】人事・総務(徳島市) ※フレックスタイム制あり
人事、総務
徳島県徳島市寺島本町西1-5 アミコ東…
400万円〜550万円
正社員
【職務概要】 同社にて人事・総務のお仕事をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・社内文書および固定資産の管理業務 ・各種規程・制度類の整備および運用 ・オフィスファシリティや社内設備の管理運用(レイアウト調整、移転対応など含む) ・勤怠管理・給与計算などの労務業務全般 ・入社・退職時の手続き、健康診断の手配・管理など従業員サポート業務 ・上記に関連する人事総務全般業務 【得られる経験・魅力】 ・社会インフラである交通業界の変革を支えるポジションで、間接的に社会課題の解決に貢献できます。 ・変化や提案を歓迎するカルチャーの中で、裁量を持って柔軟に働けます。 ・総務・労務・ファシリティなど幅広い業務に関わり、組織全体を見渡すスキルが身につきます。 ・成長フェーズの企業で、制度づくりや組織づくりに初期段階から携われます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
テンプスタッフフォーラム株式会社
未経験からスキルが付く★総務事務サポート◎【高時給1320円】
人事・総務・労務・法務
富山県中新川郡立山町
253万円〜
派遣社員
【即面談×即就業開始可能】業界・職種未経験歓迎◎「ありがとう」社員からの言葉に思わず笑顔がこぼれる内勤事務★ \注目アピールポイント/ ・社員のサポートから始められて安心! ・うれしい食堂あり♪作業服貸与もあって朝も楽ちん♪ ・お休みも取りやすく、オンオフ分けて働ける★ ・ピアスやネイルもOK(規定あり) ・応募後即面談、そして早期就業可能です! 【仕事内容】 【どんな会社でのオシゴト?】 即日スタート! 製薬会社での総務事務のお仕事! 【具体的な仕事内容は?】 ●労務管理事務(社員の勤怠の確認、不備などのチェック) ●採用関連事務(アシスタント業務) ●社会保険管理(入退社社員の社会保険加入、喪失処理) ●庶務業務(資料作成) ☆最初はアシスタント業務が中心なので安心して始められますね! ★縁の下の力持ち、、、。 だけど「やりがい」を感じられる環境。 誰かを喜ばせたい「おせっかいさん」に ピッタリなオシゴト。 自分が役に立っていることを 実感できる機会が多いお仕事です。 「〇〇さんのおかげだよ。ありがとう」と、 心がほっこりする言葉を社員さんから頂くことも。 「この仕事、面白いかも!!」と きっと感じて頂けるはずです。 ★富山オフィスからご紹介した スタッフさん活躍の年齢割合 ・20歳〜29歳 15% ・30歳〜39歳 23% ・40歳〜49歳 29% ・50歳〜 33% 【こちらの職場、ここもおすすめです】 ・無料駐車場完備
昭和鉄工株式会社
【福岡】総務(幹部候補)※糟屋郡 ※年間休日120日以上
総務
福岡県糟屋郡宇美町宇美3351‐1 J…
400万円〜600万円
正社員
【職務概要】 福岡本社にて、総務業務を全般的にお任せいたします。 【職務詳細】 ・機器・備品、設備・施設管理 ・文書、契約書管理 ・株主総会・取締役会の事務局 ・社内外行事の運営 ・社内外広報の発行 ・BCP、防災対策 など 【採用背景】 将来を見据えた上で、総務分野に精通した管理職候補者が必要な状況です。積極的な応募をお待ちしております。 ★職場の雰囲気★ 人員構成としては、部長、室長、次長、担当者4名です。(正社員:3名、嘱託等:1名)です。若手からベテランまでいるので業務を進める上では安心して進めていただけると思います。協力して仕事を行うことが多いため、年齢や社歴を超えて仲のよい社風です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社プラス
【和歌山】管理部門担当 ※ポテンシャル ※土日祝休み
人事、総務
646-0026 和歌山県田辺市宝来町…
350万円〜500万円
正社員
【職務概要】 管理業務全般(総務・経理・人事・労務・システム担当など)および管理業務をお任せします。ご経験やスキルを考慮し、下記業務をお任せする予定です。 【職務詳細】 ・年間予算の策定・管理 ・財務・税務・労務対応 ・社員教育、研修の企画・立案および運営の管理 ・給与、社会保障の管理 ・個人情報・特定個人情報の管理 ・社内規則の策定・改廃 ・会社イベント企画・運営計画の策定・スケジュール管理 ・決算業務 ・計画の実行・進捗管理、業務全般の執行 ・新システムの導入、準備 ・PCのキッティング等 【配属部署のイメージ】 バックオフィス業務は主に管理部と人事部に分かれて対応しておりますが、部署間を横断して助け合うこともあるなど風通しの良い環境です。 未経験の業務でもしっかりと教育いただける為、安心してチャレンジすることが出来ます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社アムロン
【香川】管理本部/総務総合職(高松市) ※第二新卒可
総務、経営企画
〒760-0060 香川県高松市末広町…
350万円〜500万円
正社員
【職務概要】 鉄鋼製品の販売から加工、施工、設置までトータルに対応している同社にて、総務として活躍していただきます。 【職務詳細】 ・社内企画業務、調査分析業務、行政の窓口、士業等の専門家との連携 ・参画団体との連携及び社内の各種プロジェクトの推進・支援 ・DX推進、社内改善活動支援、ISO活動支援等 ※単なる事務職ではなく企画・調整能力を生かした企画営業的業務です。※自動車で業務移動していただきます。 【入社後の流れ】 上記のような多岐にわたる業務を担っていただきますが、まずは 総務部長との同席、同行をしながら業務を覚えていただきます。 【キャリアアップについて】 総務部長の補佐として多岐にわたるスキルを身につけることができます。ご経験を積んだ後、管理職の部門長にキャリアアップを計ることができます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社TAPP
【東京:リモート】業務推進・組織運営 ※フレックスタイム制あり
事業企画、事業プロデュース、総務
東京都港区港南1-2-70 品川シーズ…
500万円〜600万円
正社員
【職務概要】 プロジェクト推進や日々の業務支援、組織運営を横断的に担っていただきます! 【職務詳細】 ■プロジェクト推進・調整業務 ・見える化プロジェクトのデータ確認・レポーティング、BIツールの選定と運用支援 ・社内AIプロジェクトの運営(FB収集、スケジュール管理、テスト実施など) ■営業支援・業務オペレーション ・他チームからの問い合わせ対応、メーリングリストや重複データの整備 ・セミナー日程やメルマガ原稿チェック、補助金申請書類の管理 ■組織運営・評価制度のサポート ・チーム評価のスケジュール調整、360度評価、評価コメント/実績の集約 ・面接の調整、チームwiki整備 ・育成スケジュールの管理、月報提出状況のリマインド ■申請・管理業務 ・勤怠/経費/交通費/契約などの申請チェックと修正対応 ・Googleドライブ構成の整備と周知、Cost表のダブルチェック ・経理/労務/総務など各部門からの問い合わせ対応 ・領収書まとめ/資料作成など、社内のスムーズな運営支援 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
NECプラントエンジニアリング株式会社
【熊本】人事・総務 ※700万円以上
人事、総務
熊本県熊本市中央区水道町8-6朝日生命…
700万円〜800万円
正社員
【職務概要】 人事総務部門のスタッフとして、総務・法務・一部人事業務を幅広く担当していただきます。 ・中途採用の書類選考、進捗管理、オファー、面接、クロージング等 ・新卒採用の会社説明会、書類選考、進捗管理、オファー、面接、クロージング等 ・派遣窓口での、協力会社との調整、契約書管理、請求書対応等 【職務詳細】 ・オフィス、社宅等の固定資産管理 ・通信機器の管理 ・車両、リース管理 ・購買庶務 ・許認可手配(外部委託対応) ・BCP対応 ・契約管理 ・訴訟対応(弁護士からの依頼対応) ・取締役会 ・その他一部人事労務業務 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般