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株式会社ファインテック【本社:福岡】
【福岡】総務 ※転勤なし
人事、総務
福岡県柳川市西浜武575-1 西鉄天神…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 総務部門にて、総務・庶務・人事業務など幅広い業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ・総務業務全般(備品管理、社内行事運営、文書管理など) ・庶務業務全般(来客対応、電話応対、郵便物対応など) ・人事関連業務(勤怠チェック、給与計算など) ・各種帳票の作成(Excel・Word・PowerPointを使用) ・社内他部署との調整や連携業務 ・総務業務の効率化、改善提案 ・人事・労務関連の書類管理 ・社内外からの問い合わせ対応 ・新入社員の受け入れ対応 【その他・魅力】 定年退職に伴う募集のため、基礎から丁寧に学べる環境が整っており、 未経験からバックオフィス業務に挑戦できます。 また、将来的にはリーダー職へのステップアップも可能です! 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
206-12_【バックオフィスBPO(人事、情シス、総務等)】
総務
東京都江東区
350万円〜550万円
正社員
■採用背景 バックオフィス部門では、事業戦略を支える重要な組織機能へ変革が求められています。 特に、人事部門では会社統合や組織改変等の変化に適応するために新しいプロセスを構築する必要があります。 一方、多くの企業では、環境変化に適応できる専門性を持った人材が不足しています。 当社は、培ってきたプロセスデザイン力で課題解決を進め、今後人事部門を筆頭にシェアードサービスを提供し、顧客の事業戦略を後押しするための価値貢献します。 ■業務内容 人事・総務・情シス等のバックオフィス部門では、法改正やビジネス環境に応じて組織適応をしていく必要があります。 一方、人手が足りない、業務が属人化されており効率的に業務遂行ができず、本来取り組むべき課題に注力できない状況です。 当社では、各領域での専門性とデジタル知見を駆使し業務改善~運用構築まで提供し、生産性向上に向けた支援をします。 顧客自身も把握しきれていない業務を整理し、あるべき運用や改善点を踏まえ業務設計を行います。 また、業務設計して終わりではなく、運用を通じてより効率的、高品質で業務遂行ができるようVBA・RPA等のデジタルツールを用いて改善提案を行い、顧客へ価値提供します。
株式会社ランドネット
総務担当(主任~係長クラス) ※転勤なし
総務、企画・管理・事務その他
東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイ…
400万円〜650万円
正社員
【職務概要】同社にて下記業務をお任せいたします。 【職務詳細】 ■庶務業務 ・オフィス環境の整備・維持管理 ┗備品管理、清掃手配、修繕手配など ・郵便物・宅配便の受付~発送 ・電話・来客対応 ・社内行事・イベントの企画、運営 ■その他 ・株主総会・取締役会運営:円滑な運営に必要な準備、資料作成 ・免許・株式管理 ┗会社運営に必要な各種免許の管理、株式に関する事務手続きを行います。 ・社内規定の作成、改定 ・防災・安全管理 ・その他、総務部に関わる業務全般 ■業務改善・提案 ・国内支店・海外展開にともなう会社のフロー・システムの改善提案 ・効率化のためのIT導入の企画・提案から実行 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社近藤組
【愛知】総務人事※マネージャー候補 ※年間休日120日以上
人事、総務
愛知県刈谷市一里山町伐払123 名鉄本…
400万円〜550万円
正社員
【職務概要】 近藤グループ全体の総務として、ご経験に応じて下記業務を担当いただきます。5年を目安にプレイングマネージャーとして、部署のマネジメントおよび、総務人事業務全般を管理していただく予定です。 【職務詳細】 (1)総務業務: ・ファシリティマネジメント(備品管理、設備保全、什器備品選定や手配、資産・コスト管理) ・文書の管理(稟議所や契約書など重要文書の管理保管、廃棄など) ・社内規定の策定・改定(権限規定など社内規定、社内ルールの作成や改定、周知) ・福利厚生業務・社宅・独身寮管理(慶弔関係や健康診断、福利厚生施設などサービスの契約から案内、窓口業務) ・株主総会の運営(株主総会、招集通知や議事録作成など)/ISOマネジメント推進 など (2)人事業務: ・新卒/中途採用、人事制度企画、階層別教育、人員配置、新人社員研修立案・実行 ・勤怠管理、社会保険・雇用保険などの受付窓口(手続きはアウトソーシング)、雇用契約書の作成、職員入退職手続き 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社ラクス
総務担当
総務
東京都渋谷区
750万円〜800万円
正社員
リーダー/マネージャー候補として、総務業務全般に関する業務推進/改善を中心にご担当いただきます。 また、ゆくゆくは経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。 急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待しています。 【具体的な業務内容】 下記総務業務に関して一部業務を担当いただきながら、全体観をもって各メンバーの業務推進サポート、および生産性向上に向けた業務改善を推進いただきます。 ●社内統制サービス業務 ・社内規程整備・運用 ・株主総会運営(事務局) ・業務企画(規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等) ・文書管理・契約書管理 ●オフィスサービス業務 ・備品・資産管理(備品管理、資産管理、機器管理) ・ベンダーコントロール(飲料、清掃、配送等) ・郵送物対応、来客・電話応対 ・グループ会社委託業務管理 ●ファシリティマネジメント業務 ・ファシリティ管理(オフィス環境整備、ファシリティ管理、施設管理)
株式会社デルタエンジニアリング
総務・工場サポート事務
人事・総務・労務・法務
神奈川県横浜市戸塚区 JR戸塚駅より…
242万円〜
派遣社員
未経験から事務職へ!安定企業でサポート事務のお仕事です。 【仕事内容】 〜〜POINT〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 ・創業70年以上の安定企業 ・未経験から事務職にチャレンジ可能(若手育成) ・年間休日125日/土日祝休み(※一部出勤あり) ・バイク通勤OK/交通費一部支給 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 【業務内容】 ・電話対応 ・部品の注文や在庫管理 ・工場内設備の点検補助 ・備品チェックなど 株式会社デルタエンジニアリングで活躍しているスタッフさんの年代割合 ・20代:43% ・30代:34% ・40代:23% 20代の方が一番多く、若年層の方が多く活躍頂いています!
合同会社DMM.com
エンジニア新卒採用担当(採用経験者対象)/人事部
総務
東京都港区六本木三丁目
500万円〜550万円
正社員
エンジニア新卒採用業務にコミットいただき、新卒採用~育成に関わる全ての業務を担当いただきます。 採用活動においては、母集団形成やリクルーティング業務を推進していく中で、採用イベントをはじめ 採用計画や採用手法の検討、オペレーションから実行までを行います。 また、開発に関わる責任者である部室長レイヤーや経営層など様々なステークホルダーと接点をもち、 採用成功に向けたアクションを行っていきます。 エンジニア職の採用担当は市場に少なく、希少価値の高い職種です。 TechカンパニーたるDMMでの業務経験を通じて、新卒・中途問わずエンジニア採用の能力を高めることができます。 また、幅広い業務に携わりつつ、裁量をもって携わっていただくことが可能です。 「なんでもやってるDMM」では、新規施策の立案から学生向き合いまで 「なんでも」携わることができます。 広く深く新卒採用・エンジニア採用に携わっていただく予定です。 【業務イメージ】 ■採用企画~実行 ・選考各フェーズにおける日程調整(学生窓口、面接官調整) ・各種採用イベント参加(休日出勤(代休取得していただきます)・出張あり) ・インターンの企画から運営・実施 ・ダイレクトリクルーティングを含むスカウト業務 ・学生面談対応 ・新卒研修の運営サポート ・各事業部とのコミュニケーション ・その他、事務作業や各種調整業務など ■採用計画/分析/提案 ・母集団形成に対する施策立案、検討 ・選考進捗管理、数値分析、課題抽出 ・課題にあわせた新規施策の提案 ・採用ブランディングの立案、サポート 【使用システム】 ATS:SONAR、ツール:G Suite(ドキュメント/スプレッドシート/スライド/Gmail等)、Slack
リゾートトラスト株式会社
【長野】施設事務(エクシブ蓼科) ※年間休日120日以上
総務、経理、財務
長野県茅野市蓼科高原北山4035 JR…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 同社運営ホテルにおける総務・人事・経理業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ▽人事業務 入退社手続き/館内、施設間異動手続き/給与計算/勤怠管理/社保・労災等の手続き ▽総務業務 寮、社宅管理/安全衛生委員会/定期健康診断/車両管理/慶弔関連 ▽経理業務 各部門の売上の確認、売上確定業務/経費の管理 /売掛金・買掛金の管理/請求書の発行/小口現金の管理/伝票整理/日次、月次報告資料の作成・報告/銀行口座の管理、前受金の管理と伝票作成等 ▽業務支配人 業務の管理・統括/各部門支配人同士の折衝・調整/ホテル内のコンプライアンス管理 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社DONUTS
法務メンバー ※フレックスタイム制あり
総務、法務
東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サ…
400万円〜650万円
正社員
【職務概要】 コーポレート部門 法務グループは、多岐にわたる事業展開と新規事業立ち上げの早さから、個別相談の応対が増え、リソースが不足しております。主業務は契約書管理にまつわる業務ですが、ただ相談をこなすのみならず、社員に対する法務リテラシー向上を含め、仕組みと教育によって解決し、法務主導で新たな動きにも迅速に対応できる体制を構築したいと考えています。 【職務詳細】 ・各種契約書の作成・審査・交渉・管理 ・新規サービスの法的助言、各種サービスの利用規約の作成・改訂 ・各種法務事務(法務相談、稟議承認など) ★今後特に取り組んでいきたい業務内容 ・契約稟議周りの法務リテラシー向上 ・法務関連の問い合わせスキームの再構築 一つの法人に所属しながら多数の事業に携わることができ、主軸事業に加え、今後も多角的な事業計画を見通しております。新規事業の立ち上げに伴うリーガル整備等、幅広い実務経験を底上げできる環境です。また、組織自体は少数なため、個々が網羅的に業務を行っており、契約書管理にまつわる業務以外にも多岐にわたる経験が積めます。主業務は契約書関連であってもご本人の興味により専門性を伸ばすことも可能です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
Cocone Business Partners 株式会社
総務マネージャー ※年収600万円以上
総務、企画・管理・事務その他
東京都世田谷区若林3-1-18 世田谷…
600万円〜800万円
正社員
【職務概要】 同社グループの社員を横断的に支援する総務チームのマネジメントを中心に、新オフィスや拠点設立から、社内イベント関連の舵取りなど様々な業務に携わって頂きます。 【職務詳細】 ・オフィス関連業務 (オフィスレイアウト・環境整備、オフィス移転、ファシリティ管理など) ・BCP、防災関連業務(計画策定、訓練、運用改善) ・保険管理 ・社内行事や各種イベント等の運営 ・IPOに向けた株式事務や総会の準備運営など ・その他に関連する総務対応業務 【募集背景】 同社グループでは企業成長と多様化にともない、文化・制度・育成の整備と進化が重要なフェーズにあります。 現在、人事企画機能は少数精鋭で全領域をカバーしていますが、グループ各社のニーズを的確に形にしていくため、増員を決定しました。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
【八王子市】事務総合職
人事、総務
東京都八王子市 ※マイカー通勤可 高尾…
500万円〜600万円
正社員
■総務・人事業務 入退社のための手続き準備 勤怠管理・勤怠データ集計 健康診断管理 物品購入 来客・電話応対 他 ■経理業務 請求書・支払い処理対応 売上データ管理・会計ソフト処理 郵送業務 企業調査票の対応 等 <業務内容(変更の範囲)> 会社の定める業務
ケーテック株式会社
【静岡】総務人事管理職候補
人事、総務
静岡県湖西市白須賀3985-2716 …
400万円〜600万円
正社員
【職務概要】 総務・人事部のリーダー・マネージャー候補として下記の業務をお任せいたします。 総務・人事部門の統率、全般管理/協力一致の風土・体質を醸成させていく土壌整備、マネジメント業務 【職務詳細】 ・決算関連、諸規定、社会保険、全社庶務全般 ・賃金管理、労務、就業管理 ・全社安全衛生 ・建量・設備管理(管理責任) ・ISO14000、19000 ・企画管理、開発、運用。保守 ●人事業務 ・全社採用(技術、製造) ・教育企画 ・推進 ・新卒、中途採用 ・人事制度運営 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
プライムプラネットエナジー&ソリューションズ株式会社
【愛知】人事総務※管理職候補 ※フレックスタイム制あり
人事、総務
愛知県豊田市トヨタ町1番地 車通勤可 …
550万円〜750万円
正社員
【職務概要】 豊田拠点の人事総務として、(経験・希望・状況等を考慮し)下記のうち複数の業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ●人事(任用): 異動業務、出向者受け入れ業務、ダイバーシティー対応 労政業務(勤務管理、規則対応、給与計算、組合対応) 人事業務改善、新システム導入対応 ●総務: 豊田総務業務全般(防災、交通事故防止、社員困りごと対応) 全社共通の総務業務(安否対応、情報機器使用状況) ●人材育成: 全社人材育成・研修の実施と改善業務 <やりがい> ・会社の全人事・総務・安全健康分野に関われる面白さ。 ・まだ4年目の会社になるため、様々な制度のレベルアップを自ら企画して制定できる面白さ。 ・ITツールを使って、自らの能力アップと会社を良い方向に変えていくことができる 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
燈株式会社
労務 ※転勤なし
人事、総務
東京都文京区小石川一丁目28番1号 小…
500万円〜700万円
正社員
【職務概要】 今回入社いただく方には、同社の労務リーダー候補として、既存の労務担当とともに以下のような業務をお任せします。 【職務詳細】 ・入退社及び勤怠管理、給与・賞与計算に関する一連の手続き ・人事・労務に関する各種規程・協定の運用及び定期的な見直し ・人事・労務に関する各種証明書の発行 ・異動・昇格及び人事発令に関するフローの整備・運用 ・休暇・慶弔に関する各種制度の設計及び運用 ・安全衛生管理に関する一連の手続き ・労働法等改正への対応 ・各種制度の開始・運用変更時の従業員向け説明の実施 ・社内相談や労務トラブルの対応フローの設計及び運用 ・IPO準備に係る証券会社対応(労務関連) 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
医療法人豊和会 新札幌豊和会病院
経理・総務事務◆経理経験を医療業界で活かすチャンス♪大谷地駅徒歩2分♪年間休日120日◇残業月20hでプライベート充実
総務、経理、財務
北海道札幌市厚別区大谷地東 大谷地駅か…
200万円〜500万円
正社員
【経理・総務職員】 <業務内容> ◆日々の売り上げ管理・銀行管理業務 ◆仕訳データ入力チェック・帳簿管理 ◆債権債務・出納管理(出納承認、現預金残高管理) ◆資金繰り管理(試算表や資金表の作成まで) ◆金融機関の入出金及び振込業務 ◆その他付随する業務 ※使用会計ソフトはPCAです。 ※会計士さんがついています。こまめに相談しながら業務を進められるのでわからない事があっても安心できる環境です。 ※パートの事務の方が1名います。日々の伝票入力等を担当していますので間違いがないかのチェック業務をお願いします。 【職場環境】従業員人数:268名(男性39名・女性229名) 【募集背景】欠員補充 【教育研修】OJT ≪業務内容変更の範囲≫ 有
医療法人社団 青山会
総務事務◆土日祝休み♪年休125日☆フリーな服装OKで残業少なめ◎総務デビュー歓迎!
総務
千葉県船橋市湊町 京成船橋駅から徒歩9…
250万円〜
正社員
土日祝休み!業種・職務未経験OK!医療機関管理本部での総務経理業務 売掛先への請求書作成・発行 勤怠管理・給与計算可(約300名分) 社会保険手続き 源泉徴収 小口会計処理 経費処理 納税や労務管理 その他総務全般 電話応対・来客応対 [法人特徴] 千葉県船橋市にある『船橋みなとクリニック』では予防医療の重要性に着眼し、一般内科・消化器内科・循環器内科などの外来の他、 健康診断に力を入れております。人間ドック(日帰り人間ドック)から特殊健康診断まで幅広く実施しております。 来所健診以外にも法人様向けに巡回健診、産業保健、特定保健指導なども行っております。 巡回健診の活動地域は主に千葉県、東京都の関東圏です。また、船橋みなとクリニックでは内視鏡検査やピロリ菌検査にも力を入れております。 ≪業務内容変更の範囲≫ 会社の定める業務
株式会社代々木アニメーション学院
校舎管理・イベント運営スタッフ/学校総務 ※転勤なし
教師・講師、総務
東京都千代田区神田三崎町1-3-9 M…
400万円〜600万円
正社員
【職務概要】 学校運営に関わる事務作業、校舎のファシリティ管理、オープンキャンパスなどのイベント運営を行うスタッフを募集いたします! 【職務詳細】 ◆イベント運営 ・学内イベント(入学式、卒業式、学園祭、成果発表会)の運営 ・オープンキャンパスの調整(人員・教室・タイムスケジュール)、当日運営 ◆予算・契約管理 ・校舎運営予算、人件費の管理 ・業務委託契約、各種契約管理 ◆校舎管理 ・校舎内教室配置、工事・移転の進行管理 ・教室利用・貸出管理 ・池袋校の光熱費やアルバイトスタッフなどの管理 ◆ファシリティ管理 ・所有機材(什器、電子機器、備品の管理・購入・修繕等の手配) ・安全衛生委員会関連業務 ★事務的な業務もございますが、水道橋にある複数校舎(一部業務は池袋校舎を含む)間の移動を伴う物理的なファシリティ管理で体を動かす業務や、休日に開催されるオープンキャンパスの運営など、業務は多岐にわたります。学校運営の裏方として、学生や他スタッフの円滑な学校生活・業務を支えていただくことがミッションです! 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社Lcode
【大阪】コンタクトレンズメーカーの総務事務・社内SE
総務
株式会社Lcode 本社 大阪府大阪市…
300万円〜400万円
正社員
総務事務や社内インフラ整備など、管理部のアシスタントポジションとして業務をお任せします。 【具体的には】 ■総務事務 ・電話、来客対応 *電話(社内取次や簡単な対応のみです。) *来客対応(必要に応じて取引先様を社内にご案内してください。お茶出しはありません。) ・請求書の管理(郵送で届いたものをデータ化してフォルダ分け、原本の整理等) ・書類整理(社内資料、取引先からの送付物のファイリング) ・送付物の発送 ・職場環境の整備(備品の在庫管理、発注など) ・日々の振込業務や月末支払処理(ネットバンキング) ・小口現金の管理 ■社内インフラ整備(社内SE) ・社内インフラ(PC・ネットワーク・プリンタ等)の運用・保守 ・PCやスマートフォンのキッティング、アカウント発行・管理 ・社内ヘルプデスク対応(一次受け) まずは基本的な事務処理やインフラ整備からお任せしていきます。 少しずつ業務範囲を広げてスキルアップしてください。
合同会社DMM.com
人事制度スペシャリスト/人事部
総務
東京都港区六本木三丁目
600万円〜900万円
正社員
多様な事業を展開する当社において、従業員一人ひとりの成長と組織全体の活性化を両立させる人事制度を構築・運用するポジションです。 具体的には、以下のミッションを中心に多岐にわたる人事制度の企画・立案から運用までを担います。 ・等級・評価・報酬の基幹人事制度の企画・運営 ・子会社独自の人事制度の設計・導入支援 ・360フィードバックなどの組織開発施策の企画・運営 ・福利厚生・働き方に関する制度の企画・運営 ・タレントマネジメントシステムの運営 当社は多様な業種・業態の事業を運営しており、かつ、様々な職種の従業員がいることから、 全体最適を図りつつも各組織の実態に即した柔軟な制度設計・運用が求められます。 その最適解は常に変わり続けるため、チームリーダーとしてのメンバーマネジメントやチーム運営をしながらも、 経営陣やHRBP(事業部人事)などのステークホルダーと常に連携しながら組織全体の成長に貢献できる仕事です。
末廣屋電機株式会社
【北海道】総務・経理事務 ※年間休日120日以上
総務、経理、財務
北海道滝川市栄町1丁目5番17号 JR…
350万円〜500万円
正社員
【職務概要】 同社における総務・経理業務全般をお任せします 【職務詳細】 ○総務事務 ・給与、賞与等の賃金計算及び入力処理(専用ソフト使用) ・社会保険関係の事務処理、手続き ・ネットワークの設定等のパソコン管理 ○経理事務業務 ・社内伝票の仕訳、パソコン入力処理、帳簿作成、決算業務の準備 (専用ソフト使用) ○手続き等での外勤の際は社有車(AT)使用 ・電話応対(取り次ぎメイン)、来客対応 ・事務所内の清掃、片付け、その他雑務等 ※業務は5名体制で行います 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般