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非公開
ファシリティオペレーション担当【SO付与/福利厚生充実】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜1000万円
正社員
【部署・サービスについて】 同グループのコーポレートサービス部として、オフィスにおける高い生産性を生み出すための環境を、本社から国内支社や海外拠点に至るまで全てのオフィスにおいて、ハード面ソフト面の両面において提供することを目的としています。 オフィスの運用管理における業務全般を担う部署となり、オフィス環境改善、設備管理、営繕他、消防・防災関連、BCP関連、物理セキュリティ管理等、オフィス運用・管理業務全般を担います。オフィスを利用する全ての社員のエンゲージメントを高め、戦略的に生産性を高め、企業の文化をオフィス環境に落とし込む事がミッションです。 【業務内容】 同社におけるファシリティマネジメントを担っていただける人材を募集しています。国内の同社が展開するオフィスを中心としたファシリティの運用、管理業務を行っています。 <設備管理、営繕、環境改善等の担当> ビル設備関連の保守、管理、営繕、消防/防災関連届け出、取りまとめ、稼働したオフィス内の環境改善に伴うプランの立案、施工 <物理セキュリティ管理業務担当> 同社全拠点のセキュリティカード管理、セキュリティ権限、オフィスセキュリティ区画、オフィス警備管理業務 【働く環境】 組織構成は部全体で約40名(全国)、各グループでは10名以下となっております。 ファシリティマネジメント業務を行う為、管理者とメンバークラスの募集をしております。 チームメンバーの半数は異業種からの入社者となっており、入社してから学ぶ環境も整っております。
非公開
商事法務担当【プライム上場】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜1100万円
正社員
【組織のミッション】 創業当初から新たな市場を生み出してきた営業DXサービスや名刺アプリに加え、インボイス管理サービスや契約データベースなどの新規サービスのリリース、グローバルへの営業・開発拠点展開、スタートアップ投資・M&Aを通じて、同社の事業はますます拡大しています。 法務部門は、経営の意思決定および事業活動を支える役割を担い、ビジネス法務、商事法務、データ保護、知的財産、コンプライアンスなど、多岐にわたる業務を担当しています。 事業の拡大に伴い、金融サービスや人材サービスに関する規制対応、諸外国のデータ保護法への対応、M&Aによるグループ会社のガバナンス体制整備など、新たな業務も発生しています。 法務部門は、これらの幅広い業務と課題に対応し、同社の成長を支えています。 【具体的な業務】 同社の法務部は、ビジネス法務、商事法務、データ保護、知的財産、コンプライアンスの各領域に分かれています。本ポジションでは、商事法務担当として以下の業務をお任せします。 ▼業務詳細 ・株主総会の事務局運営、法定開示書類の作成、議事録の作成 ・取締役会の事務局運営、議案作成、議事録の作成、実効性評価 ・利益相反取引および関連当事者取引の管理 ・インサイダー取引防止の管理 ・有価証券報告書や臨時報告書などの作成 ・株式や新株予約権の発行に伴う法定書類や適時開示書類の作成、発行手続きおよび管理 ・定款およびその他ガバナンス関連社内規程の制定、改廃 ・職務権限基準などの決裁権限や仕組みの管理 ・子会社設立支援、子会社の株主総会や取締役会の運営支援、社内規程の作成など、グループガバナンスに関する業務 ・東京証券取引所への連絡および届出対応、適時開示書類の作成 ・コーポレートガバナンス・コードへの対応 ・外部ESG評価機関に対するガバナンス体制の整備 【募集背景】 事業拡大に伴うコーポレートガバナンス強化のための人員体制強化 事業拡大に伴い、取締役会を中心とした高度な意思決定を要する案件の増加や、権限委譲に関する効率化、子会社の増加、新事業・サービスに伴う許認可対応、コーポレートガバナンス・コードや外部ESG評価機関への対応など、商事法務担当の業務領域が拡大・深化しています。このため、商事法務担当の体制強化を検討しています。 …
株式会社岩崎(北海道)
【北海道】総務・法務 ※年間休日120日以上
総務、法務
北海道札幌市東区北六条東4丁目1-7デ…
500万円〜750万円
正社員
【職務概要】 総務・法務分野を中心に担当者として業務を行っていただきます。 【職務詳細】 ・契約書のチェック、作成、管理 ・許認可、入札競争資格、知的財産権の申請、更新、書類管理 ・社内規程改訂、各種制度設計・企画 ・リスク・コンプライアンス委員会事務局 ・情報セキュリティ委員会事務局 ・その他一般的な総務業務、既存スタッフへの業務指示 総務・法務分野に強みを持った方で、最初は課長代理(非管理職)からスタートし、時期を見て昇格する流れを想定しています。 ★おすすめポイント★ ・札幌市中央区に本社を置き、官公庁や建設測量関係のお客様を中心として20年以上黒字を続ける安定企業です。 ・採用時に北海道内、本州から札幌市へ引越される方には引越費用を会社が負担する制度があります 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
テラルテクノサービス株式会社
労務・総務 ※転勤なし
人事、総務
東京都 文京区 後楽2-3-28K.I…
400万円〜600万円
正社員
【職務概要】 生活になくてはならない給水ポンプや送風機などインフラ製品を取り扱い、国内シェアトップクラス・創業100年以上の安定基盤を誇っている同社にて労務・総務としてスキルに合わせて業務をお任せいたします! 【職務詳細】 ■社会保険手続き ■入退社手続き ■産休育休対応 ■車両管理 ■備品管理 ■社内イベントの運営 ■研修など 【入社後支援】入社後は適性に合わせて徐々に業務をお任せしていきます! 【キャリアアップ制度】 スキルを活かして長期的にキャリアを積むことができます!また、専門知識を深められるだけでなく、幅広く知見を取得してご自身のキャリアアップにつなげていただけます! 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
FAST BPO株式会社
総務 ※年間休日120日以上
人事、総務
東京都世田谷区松原3-40-7パインフ…
400万円〜600万円
正社員
【職務概要】 ハウスクリーニング会社から同社が請け負うサポートデスクの総務リーダーとして、幅広いバックオフィス業務を通じて事業の円滑な運営を支えていただきます。単なる事務作業に留まらず、経理・労務・総務の幅広い業務を通じて、BPOサービスの土台を強固にし、社会貢献度の高い会社の成長を支える重要ポジションです。 【職務詳細】 ・請求書発行、売掛金管理、入金確認 ・経費精算、小口現金管理、備品発注 ・入退社手続き、勤怠管理、給与計算(週払い対応含む) ・健康診断の手配、社内イベントの運営サポート ・電話・メール対応(クライアント・スタッフ対応) ・現場の遅延対応、トラブルの初動対応 ・業務フロー改善や簡易マニュアル作成 このポジションは、社内外の多様な関係者と連携しながら、事業の成長をバックオフィスから強力に推進するやりがいのある仕事です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社BUZZWIT
人事・総務(急成長中のアパレル企業!)
人事、総務
東京都港区台場2丁目3番2号台場フロン…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 同社にて人事総務部のメンバー~アシスタントMGRを募集します。 【職務詳細】 ■人事業務 ・採用/研修 ・規程管理 ・評価 ・労務管理 ■総務業務 ・取締役会運営 ・議事録作成 ・規程改定管理 ◇◆同社の魅力◆◇ 【創業7年で年商100億円(年平均成長率39%)・アパレル業界における新ビジネスモデルを確立】 ・販売チャネルをECのみに絞り、アパレル事業を展開。社内インフルエンサーを中心にSNSを活用して理解したトレンドをスピーディーに商品化しEC展開することで急成長!!! 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
※急募【経営管理部長】コンプライアンス・リスクマネジメント体制構築 ※フルフレックス制
総務、人事・総務・法務系その他
▼勤務地 東京都千代田区麹町 週1〜2…
900万円〜1300万円
正社員
▶コンプライアンス・リスクマネジメント体制構築の責任者を募集します。 総務部配下の総務グループ・コンプライアンス室・法務グループと連携しながら、 ガバナンス・コンプライアンスの推進を担い、上場後を見据えた組織運営をお任せします。 ▼具体的業務 ・社内規程、マニュアル、ガイドライン等の策定と維持管理 ・株主総会、取締役会等の会社機関運営の支援・管理 ・コンプライアンス・リスク管理 ・コンプライアンス体制の構築・運営・改善 ・法令・規制改正への対応、社内への周知徹底 ・リスクマネジメント施策の策定、実施、評価 ・内部統制およびガバナンス強化 ・内部統制の整備・運用・評価(内部監査室とも連携) ・経営層への適切な報告および提言 ▼組織 総務グループ:3名 コンプライアンス室:2名(うち弁護士1名) 法務グループ:1名 内部監査室:2名
岩水開発株式会社
【岡山】総務人事 ※転勤なし
人事、総務
岡山県岡山市南区福吉町18-18 JR…
350万円〜500万円
正社員
【職務概要】 総務・人事労務管理・財務経理の業務全般を担っております。入社後は、新卒・中途採用活動、社内広報(イベントの主催)など社内外の関係者とコミュニケーションを図りながら仕事を進めていただきます。 【職務詳細】 ◇全社の人事制度運用 ◇目標評価制度・昇格制度運用 ◇採用(新卒・キャリア)、採用ブランディング ◇人材開発(教育研修) ◇組織開発(エンゲージメント)、D&I推進 ◇その他(個別労務対応、組合対応 等) ※これまでのご経験に応じて入社後にお任せする業務を決定致します。 ■組織構成: 経営管理部全体で11名(部長含む・男性4名・女性7名)の社員が在籍しております。アットホームな雰囲気で、質問もしやすい環境です。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
株式会社アンズコーポレーション
【大阪】工場総務(管理会計) ※年間休日120日以上
総務、会計・税務
富田林工場 大阪府富田林市若松町東3-…
400万円〜550万円
正社員
【職務概要】 同社にて、工場総務職として主に管理会計業務に従事いただきます。 【職務詳細】 ・製造原価を算出するための人件費、原材料、消耗品費、水道光熱費等、生産活動で必要な経費の予算と実績の管理(管理会計業務)を主担当としてお任せ致します。 ・工場勤務のパートの労務管理や環境保全に向けた取り組みのサポート業務も担って頂きます。 <転勤> 2工場体制のため、将来的には奈良工場(奈良県葛城市薑27-1)への異動の可能性もございます。 ▽同社について ・これまでの処方開発で培ってきた安心と安全を備えた処方化技術を土台として、使用感と効果にこだわった処方開発を実践しています。 またユーザーが気付いていない潜在ニーズを捉え、期待を超える製品開発を心がけています。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
総務法務担当
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜900万円
正社員
下記業務を中心に総務・法務担当として、幅広い業務をお任せ致します。 ・契約書のチェック ・株主総会や取締役会の運営 ・外部の弁護士とのやり取り ・会社の行事におけるプロジェクトマネジメント ・秘書、IR系業務 ・広報、環境問題(CSRの取り組み)
非公開
総務職【総合職/在宅・フレックス可/グローバル企業】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜1200万円
正社員
【概要】 同社はFPSO(浮体式海洋石油/ガス生産貯蔵積出設備)を、世界各国の石油開発会社に提供している日本唯一の企業です。そんな同社の総務担当として、取締役会や株式総会の事務局業務等をお任せします。 【業務内容】 ・取締役会の事務局業務 ・株式総会の事務局業務 ・稟議受付・管理 ・規定類の整備 ・総務部長のサポート業務 【組織構成】 総務部 15名(派遣、嘱託含む) 【募集背景】 組織強化に伴う増員(既存メンバーの部署ローテーションを可能とするため) 【同社の魅力】 同社はあらゆる水深、厳しい海象条件に対応できるFPSO(浮体式海洋石油/ガス生産貯蔵積出設備)を、世界各国の石油開発会社に提供しています。また設計、資材調達、建造、据付、オペレーション&メンテナンスまでを一括で行える、日本で唯一の企業です。そんな同社をコーポレートガバナンス強化を実現するための、総務担当者をを募集しています。 【求める人物像】 ・自身の業務に責任感を持って遂行できる方 ・自分で学習していける方 ・評論家ではなく、行動を重視できる方 ・関係各部署への配慮・リスペクトを持って、関係が構築できる方 ・中長期的に当社に貢献しようとする意識を持っていただける方 【働き方】 残業:月平均20~30時間程度 転勤:基本無し(本社東京勤務のため) リモートワーク:週1~3日出社予定(ハイブリットを想定)
株式会社デルタエンジニアリング
サーバー関連の維持・管理
社内SE・サポート・ヘルプデスク
熊本県宇土市 JR鹿児島本線 宇土駅…
218万円〜
正社員
安定した経営、充実した待遇・福利厚生、腰を据えて長期で安定して働きたい方におすすめのお仕事です◎ 【仕事内容】 ・サーバー関連の維持・管理・ネットワークの構築とトラブル対応 ・セキュリティ対策 ・Windowsサーバーの構築・管理・業務改善のためのツール開発 ・各種基幹システムとの連携および統合
株式会社池上鉄工所
【宮崎】経理総務(延岡市・管理職候補)
総務、経理、財務
宮崎県延岡市大武町39-6 JR日豊本…
400万円〜600万円
正社員
【職務概要】 管理部門において、経理業務をメインに総務管理業務まで幅広く担当いただきます。 【職務詳細】 〈経理財務業務〉 ・現預金管理 ・伝票起票 ・請求書、納品書作成 ・銀行窓口手続き、インターネットバンキング ・月次、年次決算対応 ・財務諸表管理(部門収支、予実分析) ・資金繰り管理 ・税理士、銀行、保険会社との連携 ※会計ソフトはTKC、業務システムは製造原価・共通経費の管理、会計システムと連携。 入社に合わせて両ソフト会社の担当者から直接使い方の指導を行いますのでご安心ください。 〈総務業務〉 ・中退共の手続き、入退社手続き ・労使協定の手続き ・社労士との連携(社保手続き、給与計算などは社労士に委託中) ・建設業関連の手続き(指名願、経営審査事項、建設業許可更新など)※今後行政書士に依頼予定 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
※急募【労務・衛生業務担当】大手電機メーカーグループ ≪高い定着率&フラットな社風≫
人事、総務
〈勤務地〉 東京都豊島区東池袋 〈就…
500万円〜650万円
正社員
■仕事内容 下記業務をお願いします。 ●労務関係 全社労働時間のデータ収集・分析 総実労働時間縮減策の企画・運営 社員の福利厚生施策の実施、給与支給処 など ●衛生関係 健康経営優良法人継続認定に向けた分析・企画・運営 産業医・保健師、臨床心理士等とのヘルスケア施策の計画・運営 休職者の対応 安全衛生委員会の運営 など -
チヨダエレクトリック株式会社
【長野】社内SE(千曲市) ※転勤なし
総務、社内システム開発・運用
長野県千曲市新田124番地 しなの鉄道…
400万円〜550万円
正社員
【主な業務内容】 本社の総務経理部に所属し、 社内システム保守(ハード・ソフト)を中心に、 一部管理部門の業務をご担当いただきます。 社内システム保守と、管理部門全体の経験を積みながら、 業務が分かるシステムエンジニアとして、 将来的にご自身のキャリアを広げていきたい方に適したポジションです。 【業務の一例】 はじめは社内システム保守業務を中心に行っていただき、 ご経験や適性に応じて以下の管理部門の業務の中から いくつかご担当いただきます。 総務:社内行事の企画・運営、安全衛生管理、資産管理等 経理:決算、予実管理、経費精算、会計システムへの入力等、 人事労務:採用、教育研修等 【入社後のイメージ】 入社→現場実習1ヶ月 (管理部門として必要な製造業の基本知識の習得) →OJTにて教育→成長具合によって業務を広げていただきます。 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
イオンネクスト株式会社【イオン100%出資】
総務担当■月43万円以上も可|賞与年3か月分|長期休日20日|残業少なめ|総休日数最大125日|退職金制度有|
総務、企画・管理・事務その他
◎転勤当面なし(転居を伴う異動は当面想…
400万円〜650万円
正社員
リスクマネジメントを中心に関連する総務業務を担当いただきます。 成長するイオングループ企業の新たな仕組みづくりに携われます! <主な業務内容> ・全社的なリスクマネジメントの事務局(事務局として規定の管理・運用、会議体の運営) ・配送拠点におけるリスク管理 ・個人情報保護の取組み(規定管理・運用) ・防火防災管理 ・オフィス管理 ・文書管理 チーム内で業務を分担しているので 入社後もスムーズに業務に取り組めます。 先輩スタッフが丁寧にサポートするので 安心してスタートできる環境です! (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【手がける商品・サービス】 ■『Green Beans』とは? イオン発の、何でもそろうネット専用スーパー。 産地から消費者に提供されるまでの徹底した温度管理など 最先端のIT技術を活用しながら、 お客様へ新鮮な食品から日用品までお届けしています。 【注目】休暇制度も充実しているから、ゆとりをもって働ける。 ■年間の総休日は100~105日+長期休日20日 ■看護休暇や通院休暇あり ■結婚祝い金、出産祝金あり ■企業型確定拠出年金DC(退職金) ■従業員買物割引制度 など 業界平均を上回る休日数に加え、 有給休暇の取得も積極的に推奨しています。 ▼社員の声 ======= 「子どもの学校行事に参加できた」 「趣味の時間が増えた」「体調管理がしやすくなった」など 効率的な業務と充実した生活の両立が 当たり前の文化として根付いています。 【注目】注目の成長市場で活躍!オンラインマーケットの未来を創る。 『Green Beans』は従来のネットスーパーの枠を超えた存在! クライアントの売上を“平均10%”向上させており、 “最大で50%”向上させた実績もございます。 「小売業界の新たな可能性」として注目を集めています。 すでに海外ではオンラインマーケットの比率は高まっており、 日本でもさらに拡大していく市場であると予測されています。 新しいマーケットであなたのキャリアも 着実に成長できるチャンスがあります! 試用期間中の雇用形態の差異はありません
太平広告株式会社
バックオフィス/ほぼ定時退社可/実働7.5h/充実の研修を用意/月給27万~
総務、経理、財務
東京都港区虎ノ門1-1-12 虎ノ門ビ…
300万円〜400万円
正社員
*業績賞与あり*残業ほぼナシ/定時退社可能*実働7.5時間*家庭との両立がしやすい◎*経理の専門知識を活かして活躍♪ 会社のお金の流れを記録・管理する経理の仕事をご担当いただきます。 日々の入出金処理、月ごとのまとめ作業、年に一度の決算書作りなど、 経理の基本業務が中心。スポーツ関連企業との取引が多く、 スポーツ好きな方にとって特別なやりがいがあります。 【具体的な仕事内容】 ◆仕訳・伝票処理(広告出稿費や媒体料などの処理) ◆売掛金・買掛金の管理(スポンサー企業との取引管理など) ◆月次・年次決算業務 ◆経費精算・出納業務 ◆税務関連業務の補助 ◆来客・電話応対 ◆備品管理業務 ◆贈答品送り先管理及び発注業務 など (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 試用期間中の雇用形態の差異はありません
株式会社代々木アニメーション学院
校舎管理・イベント運営スタッフ/学校総務 ※転勤なし
教師・講師、総務
東京都千代田区神田三崎町1-3-9 M…
400万円〜500万円
正社員
【職務概要】 学校運営に関わる事務作業、校舎のファシリティ管理、オープンキャンパスなどのイベント運営を行うスタッフを募集いたします! 【職務詳細】 ◆イベント運営 ・学内イベント(入学式、卒業式、学園祭、成果発表会)の運営 ・オープンキャンパスの調整(人員・教室・タイムスケジュール)、当日運営 ◆予算・契約管理 ・校舎運営予算、人件費の管理 ・業務委託契約、各種契約管理 ◆校舎管理 ・校舎内教室配置、工事・移転の進行管理 ・教室利用・貸出管理 ・池袋校の光熱費やアルバイトスタッフなどの管理 ◆ファシリティ管理 ・所有機材(什器、電子機器、備品の管理・購入・修繕等の手配) ・安全衛生委員会関連業務 ★事務的な業務もございますが、水道橋にある複数校舎(一部業務は池袋校舎を含む)間の移動を伴う物理的なファシリティ管理で体を動かす業務や、休日に開催されるオープンキャンパスの運営など、業務は多岐にわたります。学校運営の裏方として、学生や他スタッフの円滑な学校生活・業務を支えていただくことがミッションです! 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
CRE戦略立案担当【NEC本社/不動産管理/在宅週半分可】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
650万円〜1100万円
正社員
【事業・組織構成の概要】 Workplace Groupは、不動産に関する立地戦略、プロジェクト、日常管理の幅広い領域を担当します。各分野の専門家になると同時に、包括的なCRE業務の経験を積むことができます。また、予算規模も大きく、スケールの大きな仕事に関わることができます。 【職務内容】 グループにおける所有・賃借不動産の全体最適化に向けたCRE戦略の策定及び実行を進めて頂き、事業利益の最大化に不動産部門として貢献していただきます。対象顧客は社内の事業部門やグループ会社であり、主な業務は次の通りです。 ・不動産ポートフォリオの最適化及びリスクの最小化を推進 ・必要なデータ整備を行い、不動産の中長期計画に関する戦略の策定及び実行 ・経営層や事業関係者への報告に必要な情報の整理及び分析、レポートの作成 ・CRE戦略の実行に向け、多様なステークホルダーに対しての承認及びプロジェクトの立ち上げ ・日常的に発生する不動産の活用方法や課題への対応及び各チームとの連携 【ポジションのアピールポイント】 ・不動産最適の切り口から、拠点戦略の提案を経営層や事業部幹部へ行う事が可能です ・大規模な移転プロジェクトではグループ会社を横断した活動に携わり、変革推進を実感する事が出来ます ・将来的には管理職もしくはプロジェクトマネジメント、ファシリティマネジメントへの経験拡大も可能です
株式会社エコリング
【兵庫】総務課長候補 ※年収700万円以上
総務、企画・管理・事務その他
兵庫県姫路市御国野町御着352 JR神…
700万円〜800万円
正社員
【職務概要】 同社の総務課長候補として下記業務を担当していただきます。 【職務詳細】 ■ 社内規程・社内ルール整備 ・IPO審査を意識した社内規程類の整備・改訂(就業規則、各種規程、マニュアル等) ・新規程類の策定(例:内部通報規程、インサイダー取引管理規程、関連当事者取引管理規程 等) ■ IPO審査対応 ・証券会社や監査法人、弁護士との折衝/進捗管理 ・IPO申請資料(Iの部/IIの部等)の作成サポート ・必要資料や証憑の収集/管理 ・取締役会や株主総会等の運営支援、議事録整備 ■ ガバナンス・コンプライアンス体制の構築 ・コーポレートガバナンスコード対応支援・役員、関係会社管理 ・反社チェック、インサイダー情報管理体制の構築 ■ 会社法対応・機関運営 ・取締役会や株主総会等の会議体の企画運営、法的整備 ・商業登記関連業務 ■ 組織整備・人員教育 ・IPOに耐えうる総務業務基盤の整備 ・チームメンバー(スタッフ)の教育・育成(将来的な上場後を見据え) 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般