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NRIワークプレイスサービス株式会社

ファシリティマネージャー/NRIグループのオフィス管理

総務

神奈川県 横浜市西区みなとみらい4-4…

800万円〜

雇用形態

正社員

「ファシリティマネージャー/NRIグループのオフィス管理」のポジションの求人です NRIグループ各社のオフィス企画・物件探しから賃貸契約、オフィス設備の構築・維持管理まで、社員やパートナー社員に快適かつ安全な職場環境を提供するための各種サービスを幅広く提供しています。 近年は、テレワークとオフィスワークを組み合わせたハイブリッドワークへの対応が求められる中、こうした変化に対応したオフィスの再編に取り組みつつ、それにとどまらない、社員のモチベーションを高める理想のオフィスの実現を目指して、活動を行っています。 グループ会社のオフィス運営に、オフィスの選定・構築・維持・管理等一気通貫してかかわることができるため、幅広い分野で活躍できます。 【業務詳細】 ・社員が快適に働ける理想的なワークプレイスの企画立案 ・オフィスの維持管理に向けたファシリティ戦略の計画立案・実行 ・オフィス移転・レイアウト変更時の工事業者選定・施工管理・コスト管理等 ・NRIグループ全体の賃貸借契約の管理・会計 ・サステナビリティを重視したオフィス戦略の企画・立案 ・所属メンバーのマネジメント(5~10名を想定) ※大手町とみなとみらいの事業所で担当を割り振っています。ご経験、お住いなどの条件に応じて担当を決定する形になります。 【募集背景】 NRIグループ会社拡大に伴う増員 【組織構成】 ファシリティーマネジメント部門 20~30名程度(部長1名、課長相当数名) 【働き方】 ・残業時間20時間/月程度(オフィス移転等のタイミングでは変動有り) ・リモートワークも可能、週2~3回リモートワークを活用している社員もいます。

グロービング株式会社

総務・株主総会運営リーダー【在宅可、フレックス勤務、残業少】

総務

東京都 港区南青山3丁目1-34 3r…

700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

「総務・株主総会運営リーダー【在宅可、フレックス勤務、残業少】」のポジションの求人です 【業務内容】 ■総務 ・組織全体の総務業務を統括し、効果的な運営をリードする。 ・各部門と協力して労務管理、経理、施設管理、安全衛生、法務などの業務を遂行する。 ・社内規程や手続きの策定、改訂を行い、社内規則の遵守を確保する。 ■株主総会運営 ・上場後の株主総会の運営を全体的に責任を持ち、円滑に遂行する。 ・株主総会関連の準備、遂行、報告書の作成、アクションアイテムのフォローアップなどを担当する。 ・株主とのコミュニケーションを円滑に行い、様々な質問や提案にきちんと対応する 【募集背景】 現在総務部には創業期から在籍する30代のユニットリーダーのみ所属しております。 上場に伴い組織強化が必要なため、総務実務経験豊富な方にご参画いただき、総務部門の強化を担っていただきたいための募集です 【働き方】 フレックス勤務、リモートワーク可能 残業も少なめのため、ご家庭やプライベートと両立しながら働くスタッフが多い組織です。 非常にフレキシブルな働き方が可能です。 【プロフェッショナルとしてのキャリアをサポート】 基礎スキルだけでなく、リーダーシップ研修や全社ワークショップなど圧倒的な成長スピードを支える様々な研修プログラムをご用意しております。 また出産や育児などのライフイベントを経験後も、プロフェッショナルとして成長し続けながら柔軟な働き方を叶えられるようサポートします。

完成車メーカーと電機メーカー傘下の日系モビリティ企業

総務(ファシリティマネジメント/総務全般)

総務

東京都

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

■同社にて、総務(ファシリティマネジメント、総務全般)業務を担当いただきます。 【具体的には】 (オフィス・ファシリティ関連) ・スペース管理、オフィス環境の維持/運営 ・オフィスレイアウト変更の企画・実行 ・ファシリティ追加の企画、検討 ・オフィス運営に関するサプライヤーマネジメント (総務関連) ・備品の管理/手配、安全衛生委員会運営 ・BPOの企画/運用 ・オフィス、社員活性化施策の検討 ・その他総務業務全般

非公開

~29歳 総務 

総務

東京都千代田区丸の内1丁目8-1 丸の…

600万円〜

雇用形態

正社員

・メンバーのスケジュール調整 ・郵送物の対応 ・契約書の整理 ・アポイント調整 ・電話対応 ・SNSの運用 ・資料作成(エクセル・パワーポイントを使用) ・備品の管理 ・備品の発注 その他にも幅広くお任せしたいと考えております。エクセルやパワーポイント含め、現在のスキルは全く問いません。現場で丁寧にやり方をお伝えさせていただきます! 事務職ですので難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼しています。 そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。 それでいて残業もほぼなく、しっかり定時で帰れる日がほとんどなので、長く働きやすい環境です。

非公開

発電所安全衛生管理に関する企画・管理

総務

栃木県

600万円〜1100万円

雇用形態

正社員

■下記業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・所員および関係会社に対して安全衛生に関する的確な指導の実施 ・安全衛生に関する取り決めの改善や設備改善の企画立案業務

GMOペイメントゲートウェイ株式会社

総務※リーダー候補【株主総会対応/決済事業】

総務

東京都 渋谷区道玄坂1-14-6ヒュー…

700万円〜1100万円

雇用形態

正社員

「総務※リーダー候補【株主総会対応/決済事業】」のポジションの求人です 同社はFinTechリーディングカンパニーとして年平均25%以上の営業利益成長を目標とし、19期連続増収増益を実現している東証プライム市場上場企業です。 この度は年平均25%以上の営業利益成長を総務・コンプライアンス領域からサポートすべく、経営陣に近い立場で各種会議体(株主総会/取締役会/経営会議/リスク管理委員会)の運営業務を段階的に担える人材を募集いたします。 私たち総務室は、既存の各種ルールが完成品ではないという意識の下、日々気づいた改善事項をスピーディーに提案・実行していくことを常に意識し、業務を進めています。 今までのご経験、今後のキャリア志向性を考慮しつつ、より高いレベルでの総務業務のエキスパートを目指せる環境です。 【業務内容について】 ■主に従事していただく業務 ・株主総会・取締役会運営:招集通知や議案作成、議事録の作成、会議運営全般 ■担当可能性がある業務 ・グループ会社管理:子会社ルール整備や調整業務 ・業務改善・コスト削減:オフィス環境の改善提案や業務効率化の実施 ・オフィス・不動産管理:レイアウト変更対応、賃貸契約管理、賃料交渉など 上記に加え、部門横断的なプロジェクトや新しい仕組みづくりへの挑戦も可能です。 【配属組織について】 ■組織構成 総務室は、室長以下5名の組織です(40代以上3名、30代2名)。 銀行業や情報通信業出身など多様なバックグラウンドを持つメンバーで構成されており、各メンバーがある程度の専門担当分野を担いつつ、業務内容やリソースによって役割分担を行える組織を目指しています。 ■組織の魅力 等 Fintechという、法規制が密接に関連する事業領域で毎年25%以上の利益成長を実現するため、当社では様々な新規案件が各部署から絶えず生み出されています。 その中で、会社組織の適切な意思決定を各種会議体において適切に実施できるよう、総務部門では、経営陣およびフロント部署と密接に連携をとりながら、運営に携わる経験ができます。 【本ポジションの魅力】 多種多様かつチャレンジングな案件において、経営陣との密接な距離感の中でスピード感をもって検討やアイデア出しが求められるため、幅広いビジネス知識…

非公開

支店総務(管理企画)

総務

愛知県

600万円〜800万円

雇用形態

正社員

■全国展開する住宅事業本部の支店で支店総務(管理企画)業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・予算達成の為の戦略や立案、実行予算の管理等、支店全般の運営 ・総務・経理業務及び職場環境管理 ・住宅ローン等の融資関連業務サポート、営業・設計・生産・インテリアなど、各部署へのサポート 【働き方】 フレックスタイム制 標準労働時間 7時間15分/日 コアタイム 11:00~15:00、インターバル制(11時間)

非公開

環境経営/防災管理の企画

総務

兵庫県

600万円〜1100万円

雇用形態

正社員

■若年層の入社者については環境防災分野の専門知識は不要で、OJTの中で法令や環境保全技術、防火防災技術を習得していただきます。 【具体的には】 ・環境監査、防災調査を通じて関係法令に関する知見を習得しつつ現場への是正指導行う、あるいは環境トラブル等に対して原因の追究、設備的対策の立案、維持管理の仕組み構築など、ハード・ソフトの両面でのアプローチを支援します。

株式会社NTTデータ

【TC&S】オフィス等にかかる戦略的不動産管理

総務

東京都 江東区豊洲3-3-9 豊洲セン…

650万円〜900万円

雇用形態

正社員

「【TC&S】オフィス等にかかる戦略的不動産管理」のポジションの求人です 【職務内容】 同社の更なる事業成長および多様な働き方の実現において、オフィス戦略・最適化の取組みは不可欠であり、より一層の推進が求められています。 そのような背景から、オフィス戦略に特化したチームにて、戦略/企画立案~調達等の実務をご担当いただける方を募集します。 【職務内容】 ・オフィスにおける戦略的な不動産ポートフォリオの組み換え(売買/賃貸、投資)の企画立案・CRE戦略事業を推進頂きます。 ・オフィスは自社ビルに加え、必要なリソースを外部より調達(外部賃貸借契約の調達)を行い、競争力がある契約調整を担って頂きます。 ・国内G会社に対しても不動産知見からのアドバイザリーや新たなサービス企画および実行を担っていただきます。 【ミッション】 同社は官公庁や金融、医療、交通など、社会インフラとなるシステムを数多く手がけていますがこれらのようなミッションクリティカルなシステムにおいて、NTTデータは基盤からアプリケーション開発まで、一気通貫して提供できる強みを活かしてきました。 この「基盤」として総延床60万平方メートルのデータセンタビルを全国に保有しています。その他、オフィスビルや研修センターといった延床40万平方メートル以上のファシリティを保有しています。 これらのアセットとノウハウを活用して、「NTTデータグループの事業収益を最大化させていくこと」、「ビルと社会システムの架け橋となること」、これが私たちのミッションです。 【配属チームについて】 ・社員4名と小規模のチームですが、オフィス戦略機能を担うチームの一つであり、ファシリティマネジメント事業のコントロールタワーとして強化を行っている最中です。 【アピールポイント(職務の魅力)】 ■組織の特徴・魅力 同社では、目まぐるしく情勢が変化するIT業界において国内最大規模となる約60万平方メートルの自社データセンター、そして約40万平方メートルの賃貸オフィスを加えた合計100万平方メートル超の不動産リソースを日々最適化し、高品質/低価格なファシリティ環境を全国展開するとともに、プロフィット部門として事業拡大を目指しながらも、全社コストの最適化の目線も加味し、推進しています。 ■ダイナミ…

エドワーズ株式会社

労働安全衛生マネージャー【東京/外資系メーカー】

総務

東京都 中央区日本橋小舟町12番6号 …

800万円〜1100万円

雇用形態

正社員

「労働安全衛生マネージャー【東京/外資系メーカー】」のポジションの求人です 【期待する役割】 Semiサービス本部のサービスエンジニアが働く半導体工場では毒性を持つガスを扱っていることもあり、当社製品である排ガス処理装置やドライポンプは毒性ガスを処理する機器である為、危険と隣り合わせの作業が多く、また装置のメンテナンスでは重量物を取り扱う作業もあります。 このような環境において、労働安全衛生等のSHEマネージャーとして安全性を確保し、かつエンジニアの健康を維持するための安全文化の浸透を含む戦略的なマネジメントを期待いたします。 【Semiサービス本部について】 Semiサービス本部では主に半導体や液晶市場のマーケットに対するフィールドでのサービス機能を担当しています。日本国内でのサービス拠点は全国で11拠点あり、 多くの拠点は半導体主要エンドユーザーの近くに設置されており、Semiサービス本部全体では正規社員や業務委託を含めて約130名の社員が働いており、サービス業務に直接携わっているサービスエンジニアは115名おります。 【業務内容】 労働安全衛生等のSHEマネージャーとして下記2つの業務をお任せ致します。 (1)安全性を確保し、かつエンジニアの健康を維持するための安全文化の浸透を含む戦略的なマネジメント (2)同社のグローバルでScience Based Targets を基に地球環境に対する取り組みを行っており、サービス事業における環境データを収集し、分析し、対策を立案すること 【本ポジションの魅力】 ・安全性と健康のリーダーシップ 危険性の高い作業環境で、安全文化の浸透を図る重要な役割を担います。従業員の安全と健康を守ることで、直接的に組織の健全な運営に寄与することができます。 ・戦略的なマネジメントスキルの向上 安全文化の浸透や環境対策の立案など、戦略的なマネジメントスキルを発揮・向上させる絶好の機会です。 【依頼背景】 前任のSHEマネージャーが異動のため、Semiサービス本部のSHEマネージャーとして労働安全衛生業務を管轄頂きます。 【同社について】 ・同社はイギリスに本社を置くエドワーズグループの日本拠点であり、磁気軸受式ターボ分子ポンプの他に、ドライポンプやロータリーポンプ、有害なガス…

ハイブリッド用バッテリーで世界シェアNo.1の大手日系メーカー

渉外/広報

総務

静岡県

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

■同社にて、以下の業務をご担当いただきます。 【具体的には】 渉外業務 ・会社が属する地域(自治会・行政・他社)との連携した取組み参画 ・工場用地/建物の管財管理(契約/助成金申請等) 広報業務 ・会社情報の社内外への発信、各種取材への対応 【キャリアプラン】 ・人脈形成や広報活動を通して社内情報をしっかりと学ぶことができる ・社内外の情報収集能力を身につけ、会社の方向性に影響する企画/運営に関わるポジションも見据えることができる

栗田工業

総務・リスクマネジメント業務

総務

東京都

700万円〜1100万円

雇用形態

正社員

■同社にて、総務・リスクマネジメント業務を担当していただきます。 【具体的には】 ■株主総会の運営、SR業務全般 ・株主総会運営(招集通知作成、票読み、QA検討会、バーチャル総会運営) ・株式、株主管理(統計表、株主優待、株主通信、個人投資家説明会) ・株主構成に即した施策の立案、実行(大規模買付対応等買収防衛リスク対応を含む) ・東証窓口(適時開示、CG報告書) ・SRミーティング(国内・海外の大口株主とのエンゲージメント) ・役員、従業員持株会の運営

東証プライム、安定成長中の日系健康食品・化粧品ベンチャー

総務・労務

総務

北海道

600万円〜1100万円

雇用形態

正社員

■労務・総務業務を中心にバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。 【具体的には】 ■人事関連規程・協定の整備、管理 ■社内制度企画・運営 ■安全衛生関連実務の運用および施策の企画 ■労務問題対応 ■勤怠管理 ■雇用契約管理 ■給与計算(給与計算会社との連携) ■各種社会保険手続き(社労士事務所との連携) ■住民税年度更新、労働保険年度更新、年末調整などの年次業務 ■社内環境整備

非公開

工場総務業務

総務

兵庫県

600万円〜700万円

雇用形態

正社員

■工場総務担当者として、下記業務に従事いただきます。 【具体的には】 ・建屋新設に伴う、業務プロセスの改善提案 ・工場庶務関連業務 ・人事関連業務(労務管理・契約・派遣社員の管理・教育) ・安全衛生管理(安全衛生委員会の運営、健康診断、清掃、職場環境測定) ・福利厚生、社内行事企画・実行 ・産業廃棄物の適正な処理

非公開

総務担当<施設管理、地域との渉外窓口等>

総務

兵庫県

600万円〜1100万円

雇用形態

正社員

■下記業務を担当していただきます 【具体的には】 ・事務所、更衣室、道路等の共用施設に関して、安全、安心、快適な環境を提供するために、計画(予算策定)を立案し、実行すること ・対外的な窓口として、近隣行政、港湾、税関等への手続きや調整を行い、関係を構築すること

非公開

安全衛生担当<安全衛生管理に関する業務>

総務

三重県

600万円〜1100万円

雇用形態

正社員

■下記業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・製造所の安全衛生管理に関する業務を、主体的に遂行いただきます。 ・安全衛生管理に関する取組み、教育を企画~実行まで担当いただきます。

非公開

総務<ファシリティマネジメント>

総務

神奈川県

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

■同社にて、総務・インハウスファシリティマネジメントに関する業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■会議室を含むワークプレイス構築の企画と推進 ■企画の実施プロセスにおける同パートナー会社との調整・業務連携 ■同パートナー会社の管理(SLA&KPI作成および管理)

株式会社 上田製作所

【金属加工品などの品質管理スタッフ】未経験歓迎◆経験者優遇◆女性活躍中

生産管理・製造管理、品質管理・テスト・評価、生産・製造技術・管理系その他

株式会社 上田製作所 本社工場 変更の…

〜288万円

雇用形態

正社員

当社が製造している金属加工品などの品質管理をお願いします。製品の品質に問題がないかなど検査項目に沿ってチェックをし、その結果を報告書にまとめるのが主な仕事です。 【どんな製品を検査するの?】 当社工場では車などに使用される金属加工品や電装品を製造しています。ほとんどが手のひらにのるサイズの小さなパーツです。 【仕事の流れ例】 ▼3Dスキャナーで製品をスキャン! 検査項目に沿って不良箇所がないかどうかのチェックをするため、製品を3Dスキャナーへ。スキャンしたデータを見ながら、傷があるかなどの確認や、測定器(ノギスやマイクロメータなど)を使用して製品が規定のサイズ内に収まっているかを検査します。 ノギス、マイクロ使用頻度高 ▼報告書の作成 製品の検査結果に応じた報告書を作成します。Word・Excel操作あり ▼不良品を出さない為の改善策を考える! 検査後、基準をクリアしていない製品に関しては、伝票をつけて回収し、そのデータを登録。「どう作業を変えれば不良品を減らせるか」を考えます。 ≪図面やマニュアルがあるので、未経験も安心!≫ 製品の図面と、検査内容を記載したマニュアルがあります。先輩が隣で一緒にサポートしますし、基本はマニュアルに沿って進めれば問題ありませんので、未経験者も安心です。 変更範囲:変更なし

ミネベアミツミ株式会社

【東京】総務(施設投資検証・ファシリティ業務担当)

総務

東京都 港区東新橋1-9-3

650万円〜1000万円

雇用形態

正社員

「【東京】総務(施設投資検証・ファシリティ業務担当)」のポジションの求人です 【職務内容】 ミネベアミツミグループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務および東京本部である東京クロステックガーデンのビル維持管理業務に従事いただきます。 具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。 ■ミネベアミツミグループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務 ・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証(年間50件程度) ■東京クロステックガーデンのビル維持管理業務 ・ビル管理業務(設備管理・工事管理 等) ・建物・設備に関する投資修繕計画 ・防災業務(BCP策定) ・経営層に向けた提案や予算策定   等 その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。 【組織構成】人事総務部門 総務部 4名 【働き方】残業:20~40時間/月程、土日出勤の可能性もあります。 【会社の特徴】 ◆更なる成長を続ける「カギ」 オーガニック成長×M&A成長 当社は1951年に日本で初めてのミニチュアベアリング専業メーカーとして誕生し、この約70年間、積極的なM&Aを経て企業を拡大してまいりました。2023年3月期における当社の売上高は、約1.3兆円であり、10期連続で過去最高を更新中です。今後当社が目指す目標である、2029年3月期における売上高2.5兆円、営業利益2,500億円の達成にむけ、「オーガニック(自律)成長」と「積極的なM&A」を両輪で行ってまいります。 ◆積極的な海外進出 当社は世界シェアNo.1の製品を多数有する国内屈指のグローバルメーカーです。世界28ヶ国で130生産・研究開発拠点を展開(2024年3月時点)。グループ全体の生産高に占める海外比率は約8割となります。 【オフィスについて】 2023年3月にミネベアミツミ東京本部を汐留エリアに移転しました。 27階建ての自社ビル「東京クロステックガーデン」を構え、これまで以上に新たな技術の創出が叶う環境を整備いたしました。社内外との技術交流や共同開発を活性化させるための協創フロアや、幅広…

東証プライム、プラントメンテナンス&エンジニアリング企業

総務

総務

神奈川県

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

■総務部総務グループにて下記業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・株式関係実務(株主総会事務局業務を含む)  ・管財業務(不動産管理、設備管理、損害保険業務等)  ・危機緊急時の事務局業務  ・文書・規程等管理業務

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