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非公開

【管理職】総務(管理系総合職)※在宅勤務・時差出勤可

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

800万円〜1000万円

雇用形態

正社員

【業務内容】 (1)BCP業務 ・BCP策定、社内訓練実施、安否確認システムの運用、備蓄品等の管理等 (2)ファシリティ関連業務 ・オフィスレイアウト・環境整備、オフィス受付・メール室の運営、サテライトオフィスの管理、移転等 (3)株式業務 ※こちらの経験は無くても大丈です ・株主総会:株主総会の準備・運営、招集通知・事業報告の作成、信託銀行・印刷会社との調整等 ・持株会:総会・理事会の準備・運営、会員対応等 (4)その他 ・取締役会事務局、個人情報管理、社内規程・文書管理、福利厚生、資産物品管理を始めとした総務系業務等 【募集背景】社内異動があり、総務のご経験がある方を採用するため 【組織構成】総務・労務部 総務室  全体15名  内訳:正社員4名(室長1名、メンバー3名) ※入社後数年間は総務担当ですが、いずれ財務経理、人事、総務、労務、事業管理、広報、法務などコーポレート機能の中から、適性を見極めて進路を定めます。 【同社について】 創業70周年を迎えた 建設コンサルタント業界 第2位の企業です。建設コンサルタントとは、インフラサービスに対する地域の課題や将来あるべき姿について、法律や条例、さらに安全性や利便性、環境への配慮などを加味しながら最適解を提案するプロフェッショナルを指します。橋梁、道路、鉄道、上下水道、空港などの公共インフラの企画から設計、工事の監督、維持管理までを支援しています。 ◇◆安定性のある会社です◆◇ お客様は官公庁や地方自治体、民間企業からの需要があり、大規模な公共事業や民間開発は今後も継続的に行われるため、安定した需要が見込まれています。 【働き方】週2~3在宅可/時差出勤制度あり/プラチナくるみん認定/イクボス企業同盟 \国内トップクラスの建設コンサルタント会社/ ◎従業員数(2023年):2,258名 ◎入社後3年以内 離職率:12.7% ◎平均勤続年数:13.0年 ◎育児休業取得率(男性):76.3% ※平均取得日数54日 【キャリアについて】 ■本ポジションで入社いただいた後に、幅広いスキルを身に着けるために管理部門内で異動が出来る制度がございます。 またゆくゆくはマネジメント力を活かし人材育成に携わることができます。 【働き方に…

株式会社リクルートR&Dスタッフィング

研究機関などに携わる総合職◆未経験歓迎/残業少なめ/年間休日120日/リクルートグループ/研修充実◆

基礎、応用研究、分析(化学)、基礎、応用研究、分析(食品)、生産管理・品質管理・検査・保証(化学)

関東:東京都、神奈川県、群馬県、埼玉県…

300万円〜699万円

雇用形態

正社員

【具体的な業務内容】 今回募集するのは、研究機関などに携わる総合職。 化学・製薬・食品・化粧品・金属などの 各メーカーにおける研究機関での開発・解析・実験などをお任せ致します。 工程は、分析、解析、実験、評価、測定、品質管理など、さまざまです。 あなたの経験やスキルを踏まえた上で、出来るところからお任せします! 日本を代表するようなメーカーの案件も多く、開発期間が長期にわたることも。 納期ありきではなく、じっくりと質を突き詰めていくことができます。 【業務内容の一例】 ■有機化学の合成、構造解析(NMR、IR) 総合家電メーカーなどの新製品開発に向けた有機材料の合成やセラミックス材料の構造分析 ■医薬品・健康食品の品質管理業務 原料や包装資材の受入試験、製品の出荷試験、理化学試験、包装試験、各種報告書作成など ■理化学実験(HPLC、GC) 電池材料や医薬品、化粧品などの成分分析を担当。GC、HPLCを用いた触媒の理化学実験・分析 、など 未経験スタートの場合は、まずはサポート業務等からスタート! スキルや知識が身に付いてきたら 別のプロジェクトに変更することも可能です。 【プロジェクト例】 ■新エネルギーの開発 ■機能性フィルムの開発 ■有機EL、LED材料の開発 ■遺伝子の抽出、増幅、シークエンス ■ICPを用いた水質分析・評価

株式会社東京精密

【福島】総務(工場ファシリティ設備保全・工場環境管理)

総務

福島県 石川郡古殿町松川大作50

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

「【福島】総務(工場ファシリティ設備保全・工場環境管理)」のポジションの求人です 【具体的な職務内容】 総務業務(特に工場ファシリティ設備保全・工場環境管理)を行っていただきます。 ■工場内ファシリティ設備に関する設備保全 ・建屋・電力・空調・給排水設備の更新企画・運用管理・維持管理 ・その他、工場内施設の営繕 ■工場における環境管理 ・環境活動の企画・実践・管理 ・環境マネジメントシステムの実践 ・その他、環境改善の推進業務 ■その他 ・工場における安全衛生管理 【ポジションの魅力】 ■風通しの良いフラットな組織です。新しい取り組みやアイデアなどが受け入れられやすく、裁量が大きい職場です。 ■役員含め中途採用の社員が多く、活躍しやすい環境です。 【働き方】 ■基本出社 ■マイカー通勤可能

非公開

(総務)将来の課長候補/東証プライム/創業100年超安定企業

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

800万円〜1100万円

雇用形態

正社員

\自動車塗装プラント事業 売上げ国内1位!世界2位を誇る会社での『総務課長候補』の求人です!/  ◎東証プライム市場上場! ◎連結従業員数 5,031名 将来の課長候補として、総務業務をご担当いただきます。 【職務内容】 ■総務業務の企画立案  ※株式関連は法務課が対応しております ■ 固定資産関連  固定資産判定、システム登録、台帳管理、棚卸、リース資産判定など ■会員権(ゴルフ、レジャー)  購入、売却、管理、減損判定、名義変更手続きなど ■社員からの問合せ対応(主に福利厚生や不動産関連などの相談) ■環境関連  GHG排出量(電力・ガソリンなど)のデータ取得、集計、分析、削減方策検討 ■システム関連  総務関連の各種システムの保守、システム変更など(定義決定) ■税務調査対応  国税、源泉税、消費税、所得税などの税務調査対応(総務課関連分) 【募集背景】増員 実務担当者としてご入社いただき、課長補佐としてメンバーをリードしていたける方を募集しています。 【部署構成】 管理本部 人事総務部 総務課 (課長1名ーメンバー6名+派遣社員1名) ※男女比率=2:4、20代と50代が多い課となっています。 【キャリアパス】 将来の課長候補としての採用です。 【同社・当ポジションの魅力】 風通しの良い会社です。特に総務課は役員などTOP層とも関わる機会が多くございますが、役員もフランクに接してくれるような雰囲気です。 総務課は、行事運営など皆で一致団結して行うことが多く、お互い協力し合っています。学歴も関係なく、一生懸命努力していれば、必ず誰かが見て評価してくれるような環境です。 【働き方】 ★社員同士の風通しが良く、頑張る社員を応援する雰囲気があります。 また、キャリア(中途)入社の方も少なくなく、どなたでも活躍できます。 ◎週2日程度リモート可! ◎残業時間30時間程度 ◎「スポーツエールカンパニー2024」 ◎「健康経営優良法人2024 大規模法人部門(ホワイト500)」認定!  ※2021年に、空調設備業界で初めて認定されて以来、4年連続 【同社について】 『知れば知るほど、空気はおもしろい。これからの社会のために、空気で貢献していく。』 主に大…

株式会社リクルートR&Dスタッフィング

研究開発・実験アシスタント・品質管理◆未経験歓迎/年間休日120日/カジュアル面談/完全週休2日制◆

基礎、応用研究、分析(化学)、基礎、応用研究、分析(食品)、製品開発(化学)

東北エリア:青森県・秋田県・岩手県・山…

300万円〜599万円

雇用形態

正社員

【具体的な業務内容】 日本を代表する「メーカー」「研究機関」にて、 『化学・製薬・食品・化粧品・金属』などの研究開発をお任せします。 研究現場の第一線で行なわれている、 分析・解析・実験・評価・測定などから、希望に合った案件に参画可能です。 【業務内容の一例】 ○有機化学の合成、構造解析(NMR、IR) 総合家電メーカーなどの新製品開発に向けた有機材料の合成やセラミックス材料の構造分析 ○医薬品・健康食品の品質管理業務 原料や包装資材の受入試験、製品の出荷試験、理化学試験、包装試験、各種報告書作成など ○理化学実験(HPLC、GC) 電池材料や医薬品、化粧品などの成分分析を担当。GC、HPLCを用いた触媒の理化学実験・分析 ほか、新エネルギーの開発、遺伝子の抽出・増幅・シークエンス、有名メーカー飲料の分析など

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建設企画ならびに建設計画のプロジェクトリーダー

総務

静岡県 につきましてはご面談時にお伝え…

800万円〜1200万円

雇用形態

正社員

【企業紹介】 私たちヤマハ発動機ビズパートナーは、「人と企業を躍動させる“コーポレート・エンジン”」を合言葉に、ヤマハ発動機グループの基盤業務の中核会社として、人事、総務、財務・経理、ロジスティクス、間材調達、保険業務など、まさに企業運営になくてはならない“エンジン”としての機能を使命とし、日々の業務に取り組んでいます。全体最適の視点から、グローバルに躍進するヤマハ発動機グループの競争力向上の原動力となることをバリューとし、“プロフェッショナリズム”を持つ多様な人材が、互いの違いを“尊重と称賛”しつつ、常にあるべき姿を“未来志向”で追求していく、そんな集団を目指しています。 【職務内容】 各事業戦略に基づき、グループ全体の建設計画の立案、管理をリードする方を募集します。 【期待されるミッション】 ・事業戦略や新しい働き方を支えるファシリティ(建設・オフィス・不動産)を経営資源と捉え、 ファシリティの計画から維持保全までの戦略・企画・管理を強化する。 ・次期中期では前例のないグループ国内外で1000億円を超える建設投資が同時進行で計画されており、 卓越した技術力と調整力で建設エンジニア分野をリード&サポートをしプロジェクトを成功に導く。 具体的には下記(1)~(4)の業務を担っていただきます。 (1)【オペレーション】一級建築士資格を活かし、ファシリティマネージャーとして国内外の主要な建設案件のリード&サポートを行う・ファシリティに関する重要タスクの企画管理・FM基盤となる「予算・情報・標準・人材」の整備 (2)【イノベーション】P(生産性)Q(品質)C(コスト)D(日程)に徹底して拘り、建設を通じてヤマハの革新的なモノづくりに貢献する。カーボンニュートラル、CASE、De&Iなど、経営を取り巻く環境変化を捉え、ファシリティの新たなニーズに果敢にチャレンジする。時間・場所・機会の選択ができる新しいオフィスコンセプト”Waku Work”を具現化し、働きやすさNo1のオフィスを実現する。 (3)【コミュニケーション】ヤマハ発動機・ヤマハ発動機ビズパートナーの執行部、各事業部門への縦のホウレンソウ、調達・IT・法務・PEとの横の連携を緊密にはかり、プロジェクトを成功に導く。設計会社・ゼネコン・サブコンなど取引先を指導監督すると共に、…

ソフトバンク株式会社

コーポレート担当【Fintech事業/リードインクス社出向】

総務

東京都 港区竹芝本社

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

「コーポレート担当【Fintech事業/リードインクス社出向】」のポジションの求人です 【期待する役割】 コーポレート部門として会社の健全な運営に必要な業務全般を担当頂きます。 【職務内容】 ※下記「業務比重・優先度」の高い順に記載をいたしております ■総務機能:オフィス運営から日々の会社運営に関する諸調整事項の対応 ■組織の改革やコンプライアンスの推進:業務改革、コンプライアンス教育など組織の運営改善に取り組む。 ■人事関連:グループ会社のプロパー社員採用や配置、福利厚生、研修・教育、評価・報酬など人材戦略の策定・労務管理。 ■財務・会計業務:全社レベルの決算・財務管理、税務申告。 【その他】 上記を中心に担当いただき、将来的には下記のような業務に携わっていただく可能性もございます。 ■広報戦略の策定:外部への情報発信、ブランディング、CSR活動などの広報戦略を策定・実行。 ■経営企画や戦略の策定:経営戦略を立案し、ビジネスプランや財務計画、事業計画などの企画・推進。 ■投資やM&Aの推進:戦略的な企業買収や事業提携などのM&Aを推進 【魅力】 ■先進的な事業を手がけるグループ会社(スタートアップ企業)での業務を通じ、事業と組織の成長を推進いただきます。 ■少数精鋭の組織で大きな裁量を持って幅広い役割を担うことは、自身の成長とキャリアの可能性の拡大につながります。 ■自ら新しいサービスを生み出し、世の中に届けていくという成長期の企業だからこそ味わえるやりがいも非常に大きなものです。 【配属組織】法人事業統括 デジタルトランスフォーメーション本部 ※入社後リードインクス株式会社に出向。出向とは、原則ソフトバンク(株)在籍のまま、別の会社の業務に就労することを言います。選考過程でリードインクス株式会社での直採用のご相談をさせていただくことがございます。 デジタルトランスフォーメーション本部は、2017年10月に新設された組織。超高齢化社会に突入した日本において、業界を代表するさまざまな企業や、国・自治体と「共創」し、社会課題の解決に取り組んでいます。アプローチは、自力で新たな事業を検討する「0→1」ではなく、パートナーと事業を共創する「1→100」です。さまざまなアセットや新しいビジネスモデル、最先端の…

栗田工業株式会社

リスクマネジメント・BCP推進【英語・業界職種未経験可】

総務

東京都 中野区中野4丁目10番1号 中…

600万円〜1000万円

雇用形態

正社員

「リスクマネジメント・BCP推進【英語・業界職種未経験可】」のポジションの求人です 【職務内容】 事業継続マネジメント(BCM)、事業継続計画(BCP)および危機管理業務にかかる業務全般をお任せいたします。 同ポジションの業務は多岐にわたりますが、まずはグローバルでのBCP推進や強化をメインに携わっていただく予定です。 (1)当社グループのGHQ(グローバル・ヘッドクォーター)として、国内・海外でのBCM活動の体制整備、グループ全体でのBCM活動の方針展開と運用 (2)事業継続および危機管施策の立案・実施 (3)国内・海外グループ各社や事業拠点、および事業部門に対する事業継続・危機管理業務の支援 →自然災害や地政学リスクに対する事業継続計画(BCP) の作成 →社内規程や業務マニュアルの整備・運用) (4)危機発生時における全社的な緊急対応(災害対策本部の事務局業務) (5)グループ各社や事業部門に対する定期的な事業継続および危機管理の訓練・演習計画の 策定および実施、教育支援 (6)工場や生産現場などでのリスクアセスメント ※英文レター作成・確認は日常、英語での海外グループ会社とのコミュニケーションは 1週間に1回程度あります。 【魅力】 ■グローバルに事業を展開しており、海外のグループ従業員と直接コミュニケーションをとるなど、グローバル化を実感できます。 ■当社グループのBCM(BCP)は発展途上であり、自らやりたいことを提案し、新たな領域を切り拓くことができます。 【募集背景】 同社グループではGHQの管理スタッフとして、グローバルリスクに対応し、特に海外グループ各社の活動支援を通じて取組みの実効性を高めていける人材が不足しており、BCM・BCPの実務経験を持ち、かつビジネスレベルの語学力を有する人材の獲得が必要なため。 【組織構成】 経営管理本部 総務・リスクマネジメント部 総務・BCM推進課 人数→9名(管理職含) 年齢層→50代4名、40代2名、20代3名 【組織のミッション】 自然災害や地政学など対処すべきリスクに対し、グローバル企業として必要な備えと 対策を強化し、グループ全従業員の人命確保と事業継続を実現する。 【働き方】 週2回程度在宅勤務あり

非公開

総務部長候補【不動産×ITで成長中企業】

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

800万円〜1100万円

雇用形態

正社員

総務部長候補として、株主総会・取締役会の運営、社内規程の整備、労務・法務・ファシリティ管理など、総務業務全般を統括し、IPO準 備を支える役割 を担っていただきます。 経営層と連携しながら、管理部門の業務効率化・DX推進・ガバナンス強化を推進し、組織の成長を支える重要なポジション です。 【募集背景】 IPOに伴う体制強化の為。 ※法務と総務が同じ部署で管理しており、年内に2部署に分けるため総務側の部長を募集しています。 (現在の部長の兼任を解くため) 特に、株主総会・取締役会の準備・運営、議事録作成、会社法対応、社内規程の整備、契約書・稟議管理、オフィス環境の整備 など、組織全体の円滑な運営を支える業務の高度化が求められています。 【組織構成】 法務総務コンプライアンス部(部長60代1名、メンバー20代3名) ※年内に法務と総務の組織を分けます。 【業務内容】 ■株主総会・取締役会の運営 └ 株主総会・取締役会のスケジュール管理・議事録作成・資料作成 └ 株主対応・招集通知の作成・提出書類の準備 ■社内規程・コンプライアンス管理 └ 就業規則・社内規程の策定・改定・運用管理 └ リスク管理・ガバナンス強化・社内コンプライアンス推進 ■総務業務の統括・業務効率化 └ 契約書・押印管理・社内備品管理・ファシリティ管理 └ 業務フローの改善・ペーパーレス化・DX推進 ■労務・安全衛生管理 └ 労働環境の整備・ハラスメント対策・ストレスチェックの実施 └ 産業医対応・健康経営施策の推進 ■管理部門のマネジメント・組織強化 └ 総務チームのマネジメント・業務分担の最適化 └ 経営層・関係部署と連携し、組織運営の改善・強化 【魅力/仕事を通して得られる物】 ■IPO準備企業の総務部長候補として、上場企業基準の総務・管理業務を統括し、経営の意思決定に関与できる ■IPOに向けたガバナンス強化・株主総会の運営・開示対応など、総務のプロフェッショナルとしてのスキルを磨ける ■経営陣・各部門と連携し、総務戦略の立案・実行を通じて、組織全体を支える役割を担える ■チームマネジメントを経験し、総務組織の強化・育成をリードできる ■将来的にCOO・管理部門責任者など、経営幹部として企業の成長を担うポジ…

株式会社リンカン開発

【建設会社の管理業務サポート】未経験歓迎◆経験者優遇◆女性活躍中

人事、総務、建築施工管理

株式会社リンカン開発 橋本営業所 転…

〜324万円

雇用形態

正社員

多くのスタッフを抱える建設会社で、工事スケジュールやスタッフの管理、現場パトロールなどをお願いします。知識・経験全くのゼロスタートで大丈夫です◎ 【主な業務】 ○現場スタッフのスケジュール作成と管理 工事に必要な人数や期間などをお客様に確認しスタッフを配置します。 ○現場巡回 工事現場や宿舎を回って、「体調は大丈夫ですか?」「なにか困りごとはないですか?」などをスタッフに聞き取り。現場に危険な場所がないか、安全性が保たれているかチェック。調査に基づき安全書類の作成や会社へ改善提案をおこないます。 ※独り立ち後は外出が6割、事務作業が4割程度です。 ※入社希望者との面接や入社手続きなどの人事労務関係も少しあります。 ※基本的には管理業務ですが、工事に必要な人数での欠員がでてどうしても他人員が間に合わない場合には、現場にヘルプにいくこともございます。 【仕事の流れ例/早番の場合】 ■出勤・朝礼 ↓ ■点呼や健康チェックをして、現場スタッフを送り出し ↓ ■労務管理業務(現場スタッフのスケジュール作成と管理) ↓ ■昼食(寮利用者はお弁当支給!) ↓ ■現場巡回(困りごとはないかヒアリング) ↓ ■帰社して事務(安全書類の作成、施工期間や必要人数の確認など) ↓ ■翌日の現場で必要なものを準備 ↓ ■業務終了!お疲れ様でした。 ※業務の変更範囲:変更なし

株式会社SHIFT

【総務メンバー】戦略総務(オフィスDX推進/プライム上場)

総務

東京都 港区麻布台一丁目3番1号麻布台…

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

「【総務メンバー】戦略総務(オフィスDX推進/プライム上場)」のポジションの求人です ※同社管理部門について※ 人事組織だけで200名が在籍。 IRでも人的資本経営に10ページ以上割いており、事業計画(IR)に人事組織としての未来像があるとおり、「ヒト」を中核に置いている企業でございます。 経営陣からの【人事】への期待値が非常に高く、外部のHRコンサル部隊が立ち上がるまでに成長。圧倒的な【攻めの管理部門】としてチャレンジができる環境です。 単なるオペレイティブな管理部門をご希望な方よりは、常に変化を楽しみ、自身の成長にやりがいを感じることができる方がマッチしております。 人事組織の強さがしっかり数字にも現れています。 ・定年:70歳 ・年間平均昇給率:11%(23年実績) ・平均残業:7.5h/月(23年実績) ・離職率:6.9%(23年実績)※業界平均10%~12% 【概要】 当社は品質保証を主軸とした総合ITソリューション企業として、成長を継続しております。売上高の増加に伴いグループ連結で13,577人(2024年5月末時点)と企業規模も成長をつづけているSHIFTでは、総務領域も高度化・複雑化が進み、取り組むべきテーマも多岐にわたります。 SHIFTが日本を代表する会社となるために、総務領域からもその成長をけん引すべく、高度化したミッションにもチャレンジをしていきます。今回はその取り組みを実現させるポジションの募集となり、現場で責任と裁量をもって推進できる方を募集いたします。 SHIFT総務部では、社員数20,000人、30,000人を見据えて活動をしており、DXを活用しながら安定的かつ魅力的な事業環境の構築に取り組んでおり、日本の総務機能をけん引する存在となることを目指しています。同じ志をもって取り組める方の応募をお待ちしております。 【職務内容】 ◆総務部門の戦略立案・実行全般◆ オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、 グループ経営へ参画し、グループ共通施策を推進するなど会社の成長を加速させるため、取り組むテーマは広範囲にわたります。 従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのがSHIFTの総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な…

株式会社豊田自動織機ITソリューションズ

【愛知/刈谷】総務・担当者採用 ◆フレックス/福利厚生◎/ゼネラリストとしてのキャリアあり【エージェントサービス求人】

広報・宣伝、総務

本社 住所:愛知県刈谷市南桜町1-72…

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

〜東証プライム・豊田自動織機G/刈谷駅から徒歩1分/ブラザー&シスター制度などでのフォロー体制あり〜 ■業務内容: まずは、総務課業務の『全社各イベント、広報・渉外、CSR活動』の領域を担当頂きます。その後は課内でジョブローテーションをして頂きゼネラリストを目指してもらいます。 ■総務課業務内容: 【庶務】  各拠点の備品管理、および拠点庶務担当との連携 【ファシリティ管理】  各拠点の入退場管理(セキュリティ)  オフィス立上げ〜改修・保全  固定資産管理 【全社イベント】  社内イベントの企画立案〜運営  慰安旅行、全社懇親会、EKIDEN大会、コミュニケーション活性活動など 【広報・渉外、CSR活動】  社内・社外への広報活動(HP運営、パンフレット管理)  各種関連団体対応  渉外対応(不当要求対応など)  地域社会貢献活動 【安全・衛生・環境、防災】  全社安全衛生計画立案から社内教育実施  各オフィスの安全衛生環境の維持・向上   BCP作成〜運用  各オフィス避難訓練、防災備蓄品管理など ■入社後のフォロー体制: まずは先輩社員からOJT教育にて担当業務の実務を覚えていただき徐々にご経験を活かしてコアメンバーとして改善提案を行っていただきます。その後課内のジョブローテーションでゼネラリストを目指してもらいます。 ブラザー&シスター制度:教育担当の先輩社員がつきますので、わからないことがあればお気軽にご質問いただけます。 ■同社について: 【豊田自動織機唯一の100%出資情報システム会社】 私たちは豊田自動織機が生み出す様々な製品の生産管理システム、生産指示システム、物流システム、 経理システム、 調達システムなど、多種多様なシステムを開発し、 ITの力でモノづくりの課題を解決しています。 その中で培われた技術は、豊田自動織機以外のお客様にもソリューションとして提供し、あらゆる業界に活用されています。お客様から直接本質的なニーズを汲み取り、システムの企画立案から保守サポートまで 一貫して提供することで、 豊かな社会づくりに貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社アイ・イー・シー

【正社員/建築事務】≪工事書類作成≫年休123日・土日祝休【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、営業事務

本社 住所:東京都台東区柳橋1-3-1…

350万円〜449万円

雇用形態

正社員

<建設現場の安全書類の作成や管理> グリーンサイトやBuidee(ビルディー)などの専用のシステムへデータ入力 ・作業員名簿 ・工事安全衛生書 ・新規入場時等教育実施報告書 ・安全ミーティング報告書 ・工事・通勤用車両届 など、専用システムにデータ入力をすることで協力会社間で情報を共有します。 <協力会社への連絡> 電話やメールでのやりとり <書類作成> ・ゼネコン専用のシステムにて請求書作成 ・工事実績表のデータ入力と集計表作成 ・メール対応 ・電話対応 ・来客対応 等 ■必須:事務経験をお持ちの方 ■歓迎:建設業界で事務経験者 ・工事に使用する資材の発注&手配 ■組織構成:工務部  60代3名、30代1名、20代1名 ■教育体制:既存のメンバーのもとでOJTでキャッチアップいただきます。 ≪会社の安定性≫ スーパーゼネコンをはじめとする大手ゼネコン各社との直接取引コード(85社)を持っているため、受注が安定しています。これは長年の付き合いや信頼関係により指名していただけることが多く、競合他社よりも優先して案件をお預け頂いています。仕事受注も多く頂きまた来季の見込み受注もあるため人員拡大を図っています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社リンカン開発

【建設会社の現場管理アシスタント】未経験歓迎◆経験者優遇◆女性活躍中

人事、総務、営業事務

株式会社リンカン開発 八王子営業所 …

〜324万円

雇用形態

正社員

多くのスタッフを抱える建設会社で、工事スケジュールやスタッフの管理、現場パトロールなどをお願いします。知識・経験全くのゼロスタートで大丈夫です◎ 【主な業務】 ○現場スタッフのスケジュール作成と管理 工事に必要な人数や期間などをお客様に確認しスタッフを配置します。 ○現場巡回 工事現場や宿舎を回って、「体調は大丈夫ですか?」「なにか困りごとはないですか?」などをスタッフに聞き取り。現場に危険な場所がないか、安全性が保たれているかチェック。調査に基づき安全書類の作成や会社へ改善提案をおこないます。 ※独り立ち後は外出が6割、事務作業が4割程度です。 ※入社希望者との面接や入社手続きなどの人事労務関係も少しあります。 ※基本的には管理業務ですが、工事に必要な人数での欠員がでてどうしても他人員が間に合わない場合には、現場にヘルプにいくこともございます。 【仕事の流れ例/早番の場合】 ■出勤・朝礼 ↓ ■点呼や健康チェックをして、現場スタッフを送り出し ↓ ■労務管理業務(現場スタッフのスケジュール作成と管理) ↓ ■昼食(寮利用者はお弁当支給!) ↓ ■現場巡回(困りごとはないかヒアリング) ↓ ■帰社して事務(安全書類の作成、施工期間や必要人数の確認など) ↓ ■翌日の現場で必要なものを準備 ↓ ■業務終了!お疲れ様でした。 ※業務の変更範囲:変更なし

住友林業株式会社

【東海】エリア総務(三重支店配属予定)プライム上場/フレックス/支店運営の幅広い経験を積める【エージェントサービス求人】

総務、経理

三重支店 住所:三重県四日市市鵜の森1…

550万円〜899万円

雇用形態

正社員

〜プライム上場/「木」を軸とした独自の事業展開/脱炭素社会・SDGsに貢献/完全週休二日制・フレックスタイム制〜 ■業務内容: 予算達成に向けた戦略の立案、実行予算の管理等、支店全般の運営をしながら、融資関連業務や各グループのサポート、職場環境管理などの総務業務を担当いただきます。将来の管理職候補として経験を積んでいただきます。 ※変更の範囲:当社の定める業務 ■身に就くスキル: ・総務職として、マルチな実務ノウハウが身に付きます。一定のキャリアを積むと、支店運営を支える業務に携わり、経営的な視点が身に付きます。 ・各グループの活動をサポートする役割を担いつつ、主体的に課題解決に向けて動くことができます。 ■業務詳細: ◇顧客からの資金回収〜現金回収や住宅ローンなど融資関連業務 ◇営業や設計、生産など各グループのサポート 一定の経験・キャリアを重ねていくと、「支店運営」に関する以下業務を担っていきます。 ◇支店の予算作成や予算管理、予算達成のための戦略立案のサポート ◇経営資料の作成や経費管理 ◇職場の環境管理  ※別部門がございますが、連携を取りながら以下業務をお任せする場合もございます。 ◇経理業務〜支店の出納 ◇営業事務〜契約書作成や内容の確認、登記や営業関連の書類作成 ◇協力業者への業務の受発注や工事代金の支払い ■福利厚生・就業環境: 完全週休二日制(火・水)で、フレックスタイム制・ノー残業デーなど、働きやすい環境が整っています。 産後パパ育休の取得実績も多数あります。また子供が小学6年生の年度末まで、短時間勤務や週休3日制、子の行事休暇、看護休暇など手厚い制度を充実させています。 ■当社の特徴: ・当社は「木」という再生可能で、唯一無二の資源に着目し、創業以来その可能性を追求しています。「木」を軸として(1)資源環境事業、(2)木材建材事業、(3)住宅・建築事業、(4)海外住宅・不動産事業、(5)生活サービス事業など、幅広く展開しています。 ・CO2を吸収し炭素を固定する機能を持つ再生可能な自然資本としての森林資源を活用した独自のバリューチェーンを構築し、既存事業のみならず、木造の中大規模建築や環太平洋地域を中心とする海外住宅・不動産事業、木の資源を活かしたバイオマス発電事業などにも注力しています。 変更の範囲:会社の定める業務

エアロファシリティー株式会社

【新橋】防衛グループ内の事務(売上管理等の経理、総務、人事サポート)/年休124日・土日祝休/転勤無【エージェントサービス求人】

総務、経理

本社 住所:東京都港区新橋1-9-5 …

400万円〜599万円

雇用形態

正社員

【日本初の「ヘリポート・格納庫設備」専門の機材・設備商社/ヘリコプター商社として圧倒的な知名度/自衛隊機体納入や全国警察・消防・防災航空隊からの受注増加中】 ■業務内容: ◎総務業務 ・防衛グループ内の売上管理、経費精算等の経理業務 ・総務庶務業務 ・採用者の社内説明の補佐 ・接客応対等 ◎経理業務 ・防衛グループ内の予算管理 ・予算に関する社内資料の作成等 ◎その他指示された事項 ■当社について: 中核都市の大学病院を中心に全国のヘリポートの設計・施工、アフターフォローまで一貫して携わっており、その他にもヘリコプターや航空機の機体、航空機装備品の納品も行っており、防衛省など行政機関とも長きに渡りお取引を行っている会社です。 ■当社の特徴: ・プライベート航空機や防衛省向け訓練ヘリコプター、ドラマでも話題を呼んだドクターヘリ用のヘリポートなど顧客のニーズに合わせて提案・納入しています。南極昭和基地にも設置されたヘリポートの事例もあります。航空機装備品の販売・修理など、警察・防災・国交省など、日本の防災、航空の発展に寄与していきます。 ・公共性の高い事業で特許も取得しており、安定性は抜群です。またドクターヘリのヘリポート需要は特に伸び続けております。 変更の範囲:会社の定める業務

新日本ウエックス株式会社

【神奈川/伊勢原】総務人事(課長候補)◇リネンサプライ国内最大手/基本土日祝休み/業績右肩上がり【エージェントサービス求人】

人事、総務

伊勢原工場 住所:神奈川県伊勢原市下糟…

500万円〜799万円

雇用形態

正社員

■採用背景 同社は、中期事業計画として、営業所・向上などのサービス拠点をさらに増やし、毎年着実に成長を遂げており、売上・人員増加に伴い、総務人事職、課長候補を募集します。 ■業務内容 以下の業務を担当頂きます。 (1)工場の正社員・パート従業員等の採用、雇用契約管理、労務管理 (2)総務対応(健康診断対応、予防接種管理、年末調整対応、マニュアルの整備他) (3)工場の設備管理、託児所、学童、従業員寮(4階建てのマンション)の管理 最も多いのは(1)労務、(2)総務対応となります。工場には400名ほどの従業員(正社員、パート含む)が在籍しており、働きやすい環境づくりに従事頂きます。自部署はもちろん、本社、従業員など、様々な方と連携しながら推進頂く仕事です。 ■組織構成 配属先には、40代男性管理職、40代女性、20代女性の3名で構成されております。 入社頂く方には、将来の課長職候補として、徐々に業務を引き継ぎ頂きます。 メンバー2名は以下業務を担当しています。 ・給与計算の手続きを行うための本社への情報共有(実務は名古屋本社) ・勤怠管理手続き(労働時間管理から確定処理まで) ・経理関係の小口処理、小口管理 ・入退社の手続き、雇用契約の更新手続き ・従業員管理 ■当社について あらゆる業界のお客様に合わせ、リネンやユニフォームなどを管理し、クリーニングに加え、回収から配送までをトータルサポートするリネンサプライヤーで、日本全国に拠点、工場を展開しています。 ホテルのシーツなどのホテルリネンはもちろん、ユニフォームや産業用リネンなども取り扱っております。誰もが知る有名ホテルやテーマパークなどにも同社のリネンが使われております。コロナ禍でも積極的に顧客開拓をしたことで、インバウンド需要等でアフターコロナでの売り上げも右肩上がりとなっており、リネン業界では高いシェア率・知名度を誇っています。 ■事業の強み (1)在庫管理における労力の低減やデータ管理、職場の衛生管理合理化を可能にする独自システムを保有。全国各拠店を網羅したサービス体制のもと高度な衛生基準を維持した品質の商品が提供できます。 (2)NPS(新生産方式)という生産管理手法を用い、リネン工場の生産管理、生産ラインのマネジメントをしています。

非公開

ワークプレイスMGR【NEC/在宅可/オフィス変革推進】

総務

東京都 につきましてはご面談時にお伝え…

900万円〜1400万円

雇用形態

正社員

【ミッション】 ワークプレイスプロジェクトマネージャーとして、 働く環境の価値最大化を図るお仕事をお任せします。 オフィス面積の最適化を図り、不動産関連コストの削減を実現しながら、従業員にとって働きやすい環境の整備を両立させることを目指します。 【事業・組織構成の概要】 ワークプレイスグループについて <創造的でダイナミックなCREの専門家集団> 本グループはNECのCRE(Corporate Real Estate)戦略の中枢を担う部門です。 不動産に係る立地戦略の策定から、プロジェクトの企画・実行、日常的な運営管理まで、幅広い領域を担当します。 当グループに参加することで、各分野の専門家としてのスキルを磨くだけでなく、CRE業務における豊富な経験を積むことができます。 <グループの特徴> ■CREに関する包括的な経験: 立地戦略、プロジェクト管理、運営管理まで幅広い業務を通じて、CREに関する総合的なスキルを身につけることができます。 ■スケールの大きな仕事: NECは、設備投資や外部予算の規模が大きいため、ダイナミックなプロジェクトや重要な意思決定に関わり、CREの専門家としてのキャリアを次のレベルに進める機会を提供します。 ■専門家としての成長: ワークプレイスグループは、CRE分野に関連する知識の習得やスキル向上のためのトレーニングプログラムを提供し、あなたのキャリアアップを支援します。 ワークプレイスグループの一員として、NECの不動産戦略をけん引し、従業員にとっての生産的な職場環境の創造に貢献しませんか。 【職務内容】 NECの働き方改革の実現に向けて、オフィスの変革をプロジェクトレベルで推進する役割を担います。 以下の業務を通じて、従業員の新しい働き方に応じたオフィスの構築を行います。 ■働き方改革の方針に基づき、働く場所、ルール、およびマナーをプロジェクトごとに定める ■オフィス面積の最適化を考慮しながら、入居部門の特性および業務形態に適したワークプレイス運用計画の策定 ■ビル・フロア内導線計画や共用部・専有部内の運用設計による、効率的な動線の実現 ■ワークプレイス関連サービス計画の立案および既存サービスの平準化を通じた、業務の効率化とコスト削減の推進 ■不動産戦略に基づき、移転や集…

株式会社チューキョーP&G

【岐阜市】総務<ネットワーク等の知見がある方歓迎>◇土日祝休み/転勤なし/クリエイティブ企業【エージェントサービス求人】

総務、サポートエンジニア

本社 住所:岐阜県岐阜市江添3丁目8番…

300万円〜499万円

雇用形態

正社員

【会社の統括管理部門/スキルアップ可能な環境◆任せて貰える機会多数◆印刷・広告媒体の企画制作事業がメイン事業】 ■採用背景: 当社の主力事業は「出版・広告媒体の企画制作事業」で創業以来一貫して「企画」 「デザイン」が持つ価値を認め、ソフト重視の営業方針で進めています。ギフト卸会社、通信販売会社をはじめ全国を商圏としたカタログ類の制作から、情報を共にするデジタルメディアの企画制作まで多彩なプロモーションを提案し続けています。 ■業務内容: 社内全体の統括管理を行い、各業務が円滑に進められるように庶務、労務管理、会計処理など、会社経営をサポートする業務をお任せします。ネットワーク構築・管理等の知見がある方大歓迎!! ■職務詳細: 社内のネットワーク管理ができる方や社内システムに詳しい方、社内SEの業務経験や庶務の知識がある方歓迎のポジションです。 <具体的には> ・人事・採用・労務・総務などの実務経験や知識をベースに社内の管理部門業務全般を担っていただきます。 ・其の他、会社の主力事業である印刷物の発注手配や在庫管理、出荷管理なども行います。 ■組織構成: 現在、総務経理は5名在籍しております。(内:総務4名) ■当社魅力: (1)本社社屋を新築中/より働きやすい環境へ 当社は、お客様と一緒に『モノを売ることを考える』総合企画制作会社です。今まで以上にグループ会社を超え社内でのコミュニケーションを築き、働きやすい環境整備の上お客様の満足度を向上する為に新社屋を建設しております。 https://www.chukyo-j.co.jp/pages/event/20231226.html (2)顧客から選ばれる理由 当社は、大量の情報を分かりやすく伝える「情報を編集し、デザインする力」「市場を理解する力」を身につけてきました。 常に時代の先を見据え、お客様のビジネスイノベーションに貢献します。 スピーディーな対応で要望にお応えすることできている為既存顧客様多数。 蓄積された、情報、判断基準があるので、社内での意思決定が早く、スピーディーな対応ができます。変化とスピードが求められる時代だからこそ、お客様の要望を素早く解決することが、私たちの役目であると考えます 変更の範囲:会社の定める業務

日本コンピュータ・アーツ株式会社

【港区】人事・経理・総務担当◆NTTグループ/給与計算経験活かす/フレックス/柔軟な就業環境◎【エージェントサービス求人】

人事、総務

本社 住所:東京都港区芝浦3-4-1 …

400万円〜499万円

雇用形態

正社員

【リモートOK/月平均残業20h/年間休日125日/産休・育休取得実績有/人事、総務、経理等の管理業務全般を幅広くお任せ】 ■業務概要: NTTグループのWebサイトの企画・制作会社である当社にて、人事業務をメインに担当いただきます。 ゆくゆくは部署の中心メンバーとして人事・経理・総務など幅広く業務を担当し、活躍いただくことを期待します。 ■業務詳細: <人事業務> 給与計算、勤怠管理、社会保険業務、年末調整、採用 <経理業務> 月次決算/四半期決算/年次決算補助、資料作成/確認 <総務業務> 規程類の制定/改正、入退社手続き、取締役会/株主総会対応、契約管理、備品管理、衛生管理 ■魅力: ◎少数精鋭のため、幅広く業務に取り組めます。eラーニングで知識の幅を広げる機会もあります。 ◎リモートワーク中心ですが、郵便物対応や備品管理があるため週1〜2回程度出社します。 ◎メンバーと出社タイミングを合わせて対面でコミュニケーションを図ることが可能です。 ◎フレックス制を採用しており、柔軟な働き方も可能です。 ■組織構成: ・経営企画部(4名):部長1名、40代女性3名 ・社内には営業企画部、新ビジネス部、経営企画部と3つの組織があり、従業員数は60名程度です。 ・リモートワーク中心のため、他部署のメンバーとはメールやチャット、Teams等でコミュニケーションを図っています。 ・経営企画部は出社する機会も多いので、他部署のメンバーと交流することも可能です。 ■当社について: NTTグループ企業としてNTTグループ各社、一般企業のWebサイトの企画・運営に携わり、安定したビジネス基盤の上で着実に売上を伸ばしている会社です。 クライアントは大企業が中心で、大規模Webサイトに上流工程から企画・運営に参画しています。 <働く環境> 近年では柔軟な働き方ができる環境作りに注力しました。 2020年にはリモートワーク制度、2022年にはオフィスでのフリーアドレス制、2024年にはフレックス制を導入し、フレキシブルに働ける環境を整えています。 変更の範囲:会社の定める業務

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