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株式会社ECC
未経験歓迎【大阪/南森町】総務(スタッフ対応・備品管理等)◇教育業界大手ECC◇年休124日◇残業無【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:大阪府大阪市北区東天満1-…
300万円〜399万円
正社員
\教育業界大手企業で総務庶務へチャレンジ!基本定時退社×年間休日124日でワークライフバランス◎/ 教育業界大手であり規模の大きい当社にて、縁の下を支える力持ちとして総務庶務のお仕事をお任せします。部署内で相談しながら業務を進めることができるため、未経験でもご安心ください♪ ■職務概要: ・清掃スタッフ対応・管理 ・会社主催のイベント運営(英語弁論大会や会社の周年記念式典など) ・各種物品管理 ・営繕業務(自社物件施設管理) ・不動産管理(土地管理) ・著作権、商標登録(教材など)の事務作業 ・各部署からの依頼対応 ※イベント出席のため年に数回休日出勤が発生します。(振替休日を取得いただきます) ■組織体制: 総務部 ゼネラルMGR50代男性、MGR50代男性1名・40代女性1名、チーフ40代男性、スタッフ4名(男性2名、女性2名 30代〜50代) 基本的にはスタッフ4名と協力して業務を進めていただきます。 ■採用背景: 定年後の再雇用の社員が退職するため ■入社後の流れ/キャリアアップ: まずはOJTを通して総務全体の業務に慣れていただきます。その後適性・希望があればチーフやMGRへキャリアアップ可能です。 ■就労環境: 残業などはほぼございません。お休みも完全週休2日制で公私ともにメリハリをもって働いていただけます。 ■当社について: 創業から半世紀に亘って、「国際社会に貢献できる人材を輩出する」という基本理念の下、ビジネスを展開しています。 ECCは「英語学習の場を提供する」だけの企業ではありません。言葉を身に付け、教養を備え、さまざまな学びを通じて世界と「わかりあえる」人を育てることが私たちの使命です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ギフトホールディングス
【渋谷】総務法務(海外子会社担当)※北米・中国で展開中/プライム上場/年間休日120日【エージェントサービス求人】
総務、法務
本社 住所:東京都渋谷区桜丘町1-1 …
500万円〜799万円
正社員
【独自の事業モデルで業界では異例の経常利益率10%超の成長企業/「国内1000店舗、海外1000店舗」を目指し、更なる事業拡大】 ■業務内容: 海外子会社総務法務業務をお任せします。海外の取引先や子会社、店舗を対象とした業務となります。 ■業務詳細: ・各社と本社との連携 ・子会社の営業支援 ・契約書のレビュー ・顧問弁護士との調整、やり取り ※基本的には各海外子会社とのやり取り、契約書については英語を使用いたします。 ■組織構成: 部長、メンバーの2名で業務を行っております。 ■海外事業について: 同社の海外展開は2015年のシンガポールに海外子会社を設立、2016年に米国・ロサンゼルスに子会社設立。同年にシンガポールにて海外直営店を初出店しております。その後FC運営店の東南アジア圏での展開を行いながらも、2024年には中国・上海に直営店出店、カナダでの海外子会社設立と積極的に海外展開を推進しています。 今後は、欧州エリアへの展開も視野に入れながらも、北米・中国・欧州エリアを中心に海外直営店、東南アジア・オセアニアエリアでのFC運営店の展開を行い、海外1000店舗に向けて拡大を行っていきます。 ■当社のビジネスモデルの特徴: ・直営店の運営だけでなく約460店舗のプロデュースも行っております。従来のビジネスモデルの保証金・加盟料・プロデュース料から収益を得るのではなく食材を提供し毎月代金を頂くというビジネスモデルを採用している為、経常利益10%を超える飲食業界では脅威の高収益モデルを実現しております。 変更の範囲:会社の定める業務
キリンホールディングス株式会社
【東京】法務担当◇プライム上場「KIRIN」/食・医〜ヘルスサイエンスまで幅広い事業展開/在宅可【エージェントサービス求人】
総務、法務
本社 住所:東京都中野区中野4-10-…
550万円〜1000万円
正社員
【食から医・ヘルスサイエンス領域にわたる多角的な事業展開/KIRIN拡大事業へ貢献/在宅・リモート有/フレックス制で働きやすい就業環境◎】 法務部門の組織能力強化、キリングループのビジョン実現に向けてリーダーシップを発揮して、新たな価値創出・変革を牽引いただきます。 ■業務内容: ・契約書レビュー/ドラフト ・社内法務相談(独禁法/下請法をはじめとした様々なビジネス法関連の相談等) ・各事業会社の商標管理、景品表示法、著作権法に関する業務 ・リーガルコンプラインスに関する研修/情報発信業務 など ■配属先の特徴: 事業法務チーム(ビール類、スピリッツ、ワイン、ソフトドリンクおよびヘルスサイエンス等の事業分野に関する法務業務)商標チーム、ガバナンスチームの5チーム、約30名で構成されております。※事業法務チームに配属予定 大小様々な規模のM&Aや事業提携案件への参加機会や国内外の多様な事業領域・ビジネス法領域での経験(R&D、ヘルスサイエンス等の新規事業領域/コーポレートガバナンス、コンプライアンス、商標、株主総会業務その他)を積むことができる部署です。社内外法律研修、海外留学など研修制度も充実しております。 ■就業環境: 残業時間は30時間を想定しております。 コアタイムのフレックスタイム制、リモートワークもあるため柔軟な働き方が可能です。 ■同社の魅力: 幅広い事業をグローバルに展開しており、様々なビジネス分野(飲料・医薬・ヘルスサイエンス領域)携わることができます。ブランド、知名度、商品を自社の商品として身近に感じられる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東北田村米菓
【岩手/奥州】総務・経理/管理職、管理職候補◇ロングセラー有/米菓を中心とした食品製造会社◇転勤なし【エージェントサービス求人】
総務、経理
本社 住所:岩手県奥州市水沢姉体町字大…
400万円〜599万円
正社員
◆◇揚げ煎餅・焼き煎餅、ポン煎餅を製造し、グループ企業「銀座花のれん」に卸す食品製造企業/ロングセラー商品あり/日本全国で販売される商品の製造企業◎◇◆ ■業務内容: 当社において、総務経理の実務と管理を行っていただきます。 ■具体的には; (1)総務人事業務 ・労務管理、人事管理、給与計算、施設管理、庶務業務 ・社労士対応 (2)経理業務 ・支払業務(PC振込)小口現金管理 ・月次、年次決算業務、資金繰り、原価計算 ・税理士対応 ■当社の特徴: ◇当社で製造するお菓子は販売会社である「銀座花のれん」を通じて、全国各地の和洋菓子専門店、百貨店、高級スーパー、観光地などで販売されます。 昨今ではこだわりの食品全般を取扱うカタログ、TV通販も好調です。 ◇看板商品の揚げ煎餅は30年超のロングセラー商品で、日本全国のお客様にご愛顧いただいております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社市原会計エスエムエス
【京都/宇治】総務◇企業の経営課題を解決/創業40年の安定企業【エージェントサービス求人】
総務、秘書
本社 住所:京都府宇治市大久保町上ノ山…
300万円〜899万円
正社員
〜京都府南部地域に根付いた会計コンサルティング企業/年間休日120日/土日祝休み/月平均残業時間20時間〜 ■業務内容: 総務事務や秘書業務等の専担者として業務をお任せします。 ■業務詳細: ・総務、庶務など、市原会計グループ全社の全般的な業務 ・市原会計グループの会計処理や給与計算など ■入社後すぐにお任せしたいこと: 簡易な計算作業、先輩上司の補助担当、受付・掃除当番や電話対応など ■中長期的にお任せする可能性のある業務について: 総務担当リーダー ■本ポジションの魅力(企業魅力や商材魅力、得られる経験など): お客様の経営や家系への支援業務を通じて、お客様とともに人生を歩むだけでなく、お客様のパートナーとして人生を共に創る仕事を手掛けます。 形式的な仕事ではなく、本質的な仕事において、やりがいと働きがいを感じながら、充実した日々を過ごすことができると確信しています。 ■就業環境: ・現在、人事評価制度を導入し、モチベーションアップと評価内容の見える化に取り組んでいます。 ・今後、残業が減るような体制構築を目指しています。 ■特徴: ・創業40年とともに事業継承期を迎え、2021年から20〜40代を中心として新体制で運営しております。 ・会計事務所での仕事は、税理士や社労士の活躍はもちろん、当事務所ではコンサルタントとして正社員のスタッフが活躍しています。これから資格取得を目指す方も、初めて会計事務所に勤務する方も私たちと一緒にお客さまのお役に立てるよう、地域産業の発展に貢献できるよう、一緒に頑張ってくれる方をお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
ブランシェス株式会社
【大阪/江坂】人事総務◆子供服ブランド『BRANSHES(ブランシェス)』※イオンGの安定性/転勤無【エージェントサービス求人】
人事、総務、一般事務
本社 住所:大阪府吹田市江坂町2-1-…
350万円〜499万円
正社員
〜健康経営優良法人2023認定/リモート相談可/イオングループの子供服ブランドで安定◎長期就業可能な環境を整備しています〜 ■業務内容: 人事総務スタッフとして幅広い業務に携わっていただきます。人事総務のゼネラリストとしてキャリアアップまたは経験を活かせるポジションです。 【人事業務】 ・採用(販売職パート・アルバイト採用を中心に本社キャリア採用等) ・労務管理(勤怠管理、給与計算、社保関連業務) ・従業員管理(入退社、休復職手続き、健康診断等) 【総務業務】 ・社内行事運営(会議室手配、スケジュール調整、資料作成等) ・備品管理、発注等 ・社内決裁、押印手続き、契約書、規程等の管理 ■働く環境: ・服装や髪型は自由です。 ・中途入社の方も多く、馴染みやすい環境です。また、カジュアルな雰囲気がブランドだけでなく、社内にも浸透しており、和やかな雰囲気も当社の特徴です。 ・イオングループの福利厚生や商品割引購入制度がございます。また、退職金制度もございます。 ・転勤も無く、長期腰を据えて働くことができる環境です。 ・残業は月10時間以内とプライベートの時間も大切にしながら働ける環境です。 ■組織構成: 人事総務グループは現在5名で構成しており、女性も多数活躍中です。社員に関しては、各自に異なるミッション・タクスを割り当てております。メンバーは複数いますが 各自に個別の業務を割り当てますので、チームではなく個人として業務を遂行していただきます。 ■ブランド詳細: ブランシェスは「ファブリックのブランシェス」を商品ポリシーとしてこだわりのある子ども服を提案するブランドです。商品の企画から販売までのすべてを手掛け、全国のショッピングモールを中心に子ども服専門店を展開しています。
日電産業株式会社
【南砺市/転勤無】総務・経理 ※裁量を持ち働くことが可能/残業ほぼ無/身の回りの電気インフラを支える【エージェントサービス求人】
総務、経理
本社 住所:富山県南砺市遊部171-1…
500万円〜599万円
正社員
〜増収増益を続ける電気設備メーカー/ワークライフバランス◎/腰を据えて働きたい方に最適です〜 ■業務詳細: 下記業務に携わって頂きます。 ・総務業務:社内行事の企画と運営、施設管理、事業のデジタル化推進 ・経理業務:財務管理、収益管理、経営分析、財務諸表の作成と分析 ▼入社後お任せする業務について ・簡単な業務から徐々にお任せしていく予定です。 ・総務、経理どちらから担当いただくかについては、面接内でご相談させていただきます。 ■組織構成について: 現在本部門には、4名(管理職60代1名、女性50代2名、30代1名)が在籍しております。 ■採用背景: 事業の拡大に伴う販売管理システムの刷新と業務効率の向上を両立させるため、 増員での採用です。 パソコン知識やクラウド知識などを有している方大歓迎です。 ■研修制度: 入社後1年間は、本社にて研修がございます。 そこで知識や業務について習得いただきますので、中途でのご入社でもご安心して業務に取り掛かることができます。 ■事業について: 電力会社で作られた電気は同社が作っている配電盤、分電盤を通して社会の隅々にまで届けられます。 ■社長からのメッセージ: 私たちの会社は大きくはありませんが、国内外のお客様から寄せられる信頼はとても大きなものがあります。それは、社員一人一人が仕事に誇りと自信を持っていること、そして社員全員の強い結束力によって大きな責任を果たしているからです。私たちのそんな信頼の輪を、あなたも共に広げていきませんか。「社会の変化を素早く感じ取り、柔軟且つ大胆に行動する人」、そんな人を私たちは待っています。 変更の範囲:会社の定める業務
キヤノンITソリューションズ株式会社
333864_パートナー契約締結の運用・施策推進◆キヤノンG/働きやすさ◎/所定労働7.5h/在宅有【エージェントサービス求人】
総務、法務
天王洲事業所 住所:東京都品川区東品川…
500万円〜799万円
正社員
【キヤノングループ最大のSI企業/「健康経営優良法人2023(ホワイト500)」認定/また教育・研修制度が非常に豊富で安心して働くことが出来ます/平均残業時間:20時間(月)】 ■業務内容: 約600社のパートナー(SEの派遣会社およびシステム開発業務委託会社)との、契約システム(SAP社のFieldglass)を利用した契約業務の運用、ならびにパートナー各社および各事業部門への支援を行い、法令を遵守した契約締結の維持、推進を担っています。 また会社の重点方針である「パートナー関係強化(活用促進・育成)」に関する施策の検討、推進にも携わっています。 当部門は3つの業務チーム(取引先管理/契約・発注/検収・請求・支払)で構成されており定期的なローテーションを行って幅広いスキルの習得を目指します。 ■具体的な業務内容: 1)契約システム(Fieldglass)を利用したパートナーとの業務委託・派遣に関する一連の契約運用の支援 2)契約に係わる法令遵守のための発注プロセスやルールの検討、推進 3)パートナー関係強化のための各種施策の推進 ■当社について: 当社は東証プライム市場上場のキヤノンMJグループが注力するITソリューションの中核企業で、ソフトウェア受託開発や組込みソフトウェア開発、自社パッケージソフト開発・販売やデータセンター事業など、幅広い事業を展開し、業績の更なるを拡大を目指しています。 営業部門・開発部門とともに予算策定、月次見通し業務を経験いただくことで情報サービス業での事業管理業務のキャリアを獲得できます。また事業の計数を管理・把握する業務であるため、担当する事業の特性やビジネスモデルなどを習得できます。 変更の範囲:会社の定める業務
ライズネット株式会社
法務総務※国内最大級美容クリニック運営・業界トップクラス/月残業15h/契約書レビュー・管理等から〜【エージェントサービス求人】
総務、法務
本社 住所:東京都新宿区大久保2-4-…
350万円〜549万円
正社員
【「リゼクリニック」「メンズリゼ」「ゴリラクリニック」を展開、美容医療業界のリーディングカンパニーとして急成長中/業界内上位の売上!市場ニーズ増加中の男性美容医療で4年間で3.4倍に上昇/残業月15時間程度/私服勤務可】 ■業務内容: 管理部門の総務セクションの中で、メインは法務業務を担当していただきます。当社法務は少数精鋭となるため、ほか総務業務等も対応頂く可能性がございます。 ■業務詳細: ご経験に合わせて、下記業務いずれかをお任せします。 ・契約法務:各種契約書(業務委託契約、取引基本契約、秘密保持契約など)の作成・審査・管理 ・コンプライアンス管理:美容医療業界の法規制に対応した社内ルールの策定・改善 ・医療広告規制対応:クリニックの広告・マーケティング施策が適法であるかの確認・指導 ・トラブル対応:患者対応やクレームに関する法的助言・対応サポート ・社内法務相談:各部署からの法律関連の問い合わせ対応 ・紛争対応:労務問題や消費者トラブルなどのリスクマネジメント ・行政対応:厚生労働省、医療機関等とのやり取りや届出業務 ・知的財産管理:クリニックのブランド保護(商標管理など) ・ファシリティ管理:本社物品、福利厚生設備、賃貸借契約管理など ■組織構成: 当社の法務は部長1名と担当者1名にて担当しております。今回ご入社いただく方には法務をメインとしながら他総務業務等にも携わって頂きたいと考えています。 ■就業環境: 月平均残業15時間前後、年間休日124日、土日祝休みとワークライフバランスも整えやすい環境です。転勤も現時点ではございません。 ■当社の魅力: 当社は美容医療業界のリーディングカンパニーとして「ゴリラクリニック」「リゼクリニック」、「メンズリゼ」等におけるマーケティングおよび経営サポートをしています。業界売り上げ1〜2位を誇る同社は、今後も店舗は拡大予定で、男性専用の医療美容は注目の成長産業であり引き続き伸長していくことが想定されています。今後は脱毛に限らずスキンケアやAGAなどを含めた男性専門総合美容のシンボルとなることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社WADAグループホールディングス
【新潟市中央区】経理・総務・人事(管理職候補)◆1900年創業の老舗企業/残業ほぼ無し/年休120日【エージェントサービス求人】
総務、経理
本社 住所:新潟県新潟市中央区礎町通3…
500万円〜699万円
正社員
〜管理職候補として活躍!/1900年創業の老舗企業/業績安定◎/経理総務人事を幅広くお任せ/年収500万円〜/残業ほぼ無し/年休120日(土日祝休み)/有給休暇は年間10日以上の取得を推奨中/資格取得支援あり/新潟駅より車で8分の立地/マイカー通勤可・駐車場完備〜 ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 明治33年に創業した石油製品の販売会社である当社にて、総務部総務課に所属し、経理、総務、人事業務全般の統括をお任せいたします。具体的には以下の業務のマネジメントに従事いただきます。 ・経理・財務:決算業務、税務申告、金融財務、税理士対応 等 ・人事:給与・賞与計算、社会保険手続き、勤怠管理、社労士対応 等 ・総務(法務含む):建物等施設管理、賃貸物件管理、弁護士対応 等 ・総務課のチームマネジメント 等 ※入社後は主任〜係長クラスでの採用を予定しており、将来的に課長〜部長として活躍していただくことを期待しております。(経験によっては課長クラスでの採用になる可能性もあります) ■職場環境: ・総務課のメンバーは部長・課長の他に男性3人、女性4人の体制となっており、30〜40代が中心です。中途入社者も在籍しておりますので、入社後も安心して就業出来ます。 ・法務、労務、税務などカバーする業務は広範囲に渡りますが、未経験の分野も丁寧に指導いたします。 ・管理業務のプログラム化が進んでおり、効率的な業務体制により残業はほぼありません。 ・有給休暇は年間10日間の取得を必須としており、家事や育児、趣味などでの休暇取得には柔軟に対応が可能です。 ■当社について: 当社はLPガスの供給、オートガスステーションの運営、船舶による海上給油業務、石油化学製品および住宅設備機器の販売、各種セメントの供給など、多岐にわたる事業を展開しており、いずれも順調に成長しています。 今後も事業基盤をより強固にし、営業エリアの拡大を目指します。 変更の範囲:本文参照
株式会社エクスナレッジ
【乃木坂】経理・総務職(管理職候補)/有名書籍を多数手がける総合出版社/業績好調【エージェントサービス求人】
総務、経理
本社 住所:東京都港区六本木7-2-2…
500万円〜1000万円
正社員
■担当業務: 総務・経理部門に勤務していただきます。メインの業務は経理ですが、将来的には人事労務や法務を含め、管理職のポジションも任せられる人材を求めています。 ■詳細: 【経理】 月次決算・年次決算、伝票処理業務、仕訳入力業務、税務等 【総務】 契約書類のチェック、庶務全般・安全衛生・オフィスファシリティー業務、社会保険、勤怠管理(給与計算含む) 総務・経理全般を対応していただくイメージです。 ■企業について: 「建築知識」を代表として、様々な雑誌・書籍を企画・編集・出版をしております。 女性が多く活躍しており、安定的な就業環境です ◇【年休121日の安定した就業環境/女性の活躍環境が整っています】 配属先の総務・経理部には女性3名(部長、スタッフ2名)が就業しており、落ち着いた雰囲気の職場です。決算など繁忙期を除き残業もほとんど発生しないため、安定的に働くことができます。近年は働き方改革を進めており、編集者をはじめとした社員の方々を支えるため、様々な仕組みの整備を進めています。 ◇【売上も安定しており、経常利益は右肩上がり】 全体的に不調な出版業界においても安定した売上、利益を誇るのが同社の特徴であり、経営状況も非常に安定しています。同社の主力作品である定期雑誌「建築知識」は業界No.1の売上と多数の定期購読者を持ち、その他の書籍においてもヒットシリーズ多数。海外版権の取引も積極的に行っており、更なる売上の拡大が見込まれます。 ◇【同社について】 未知なる(X)分野での、本当に役に立つ知識(Knowledge)の発信を掲げ、創立50周年を越えてなお、様々な分野・業態への進出を続けています。少数精鋭の企業体制を活かした自由度の高い社風と、堅実な財務・事業基盤をもって今後も更なる発展が見込まれます。
株式会社エージェント・インシュアランス・グループ
【東京/市ヶ谷】総務〜在宅勤務可※出社比率1:1/土日祝休み/転勤無し/子育て中社員多数活躍中〜【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:東京都新宿区市谷本村町3-…
400万円〜649万円
正社員
<産休育休等福利厚生充実/土日祝休み/転勤無し/週2〜3日在宅勤務可/損害保険代理店で初めての上場企業/現在も益々事業拡大中> ■業務内容 保険代理店のリーディングカンパニーにて、総務業務全般を担っていただきます。 ・株主総会、その他重要な会議の運営 ・株式関連業務、株主対応 ・稟議システムの運用 ・事業所関連 ・車両含む資産管理 ・会社、役員の保険対応 ・設備、什器及び器具備品などの購入と管理 ・規程管理 ・内部統制システムの構築、更新 ・個人情報保護に関する事項 等々 ※チームで助け合いながら行える環境です。ご経験に応じて上記業務をお願い出来ればと考えております。 ■社員の働きやすさをとても大切にした企業 お客様に合ったものを提案していくのはもちろん、社員もとても大切にしている社風です。週2日〜3日在宅勤務可能となっております。女性も多く活躍しており以前テレビ番組に、『女性活躍推進をする企業』として特集されています。 ■お客様本位の体制 同社では10の行動指針を設定し、お客様本位の営業を徹底するようにしています。 10の行動指針(エージェントスピリッツ): (1)守る(2)素直になる(3)情熱を持つ(4)チャレンジする(5)ポジティブになる(6)改革する(7)チームワークを大切にする(8)他人軸になる(9)責任を持つ(10)感謝する ■キャリアパス 月に1度上長とのミーティングが設けられており、一緒に目標設定とその目標に対する振り返りを行います。目標は数字だけの目標ではなく、ご自身の状態にあった目標を設定します。また、目標達成状況によって、昇給やマネジメントを担っていただくこともあります。また将来的にはキャリアチャレンジ制度を利用して別ポジションに異動することも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
日本郵政コーポレートサービス株式会社
【熊本】人事系BPOプロジェクトメンバー※日本郵政グループ/住宅手当有/年間休日数120日【エージェントサービス求人】
人事、総務
1> 九州BPOセンター(大江拠点) …
300万円〜599万円
正社員
【日本郵政グループのシェアードサービス会社/安定的な働き方/年間休日数120日・土日祝休み/住宅手当2万7000円支給/初年度から有給20日付与(消化率約90%)】 ■業務内容: 九州BPOセンターにおいて、各種シェアードサービス・BPOプロジェクトの運営・推進をご担当いただきます。業務に慣れてきましたら、人事・総務業務知識を活かして、安定的かつ効率的な業務フロー改善提案をお任せします。 ■具体的な業務内容: ・担当案件の作業進捗管理 ・作業スタッフの質問対応、育成、勤怠管理 ・イレギュラー案件の対応 ・クライアントへの報告およびパートナーとの調整 ・業務フローの整理、マニュアル化 ・業務効率化の提案 ■受託実績例: ・日本郵政グループ約40万人の給与計算業務 ・大規模法人・公的機関のマイナンバー取得・管理業務 ・日系食品メーカー様の年末調整・住民税切替業務務 ■BPOサービス内容例: 給与計算業務、社会保険業務、マイナンバー管理、公共料金等支払い、旅費・経費精算振込代行、各種アンケート製作・集計、車両運行管理、メールセンター、採用イベント企画・運営、研修企画・運営、コンシェルジュサービス、ICカード製作・管理、各種ドキュメント製作・印刷、調達、経理 等 ■組織体制について: 九州BPOセンターは、クライアントの窓口である本社BPO事業部のもと、熊本市内2拠点(大江センター、熊本駅前センター)で業務を実施しています。正社員約100名、契約社員約250名の合計約350名体制で、受託している既存シェアードサービス・BPOサービスの運営管理、制度改正・受託仕様変更に伴う業務プロセスの構築および業務拡大に伴う新規プロジェクトの企画設計から導入まで、幅広い業務を行っています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社JFLAホールディングス
【東京/中央区】総務・庶務◆第二新卒歓迎土日祝休み/東証スタンダード上場G【エージェントサービス求人】
総務
本社 住所:東京都中央区日本橋蛎殻町1…
300万円〜399万円
正社員
【果敢な挑戦を続ける食の総合バリューチェーン/東証スタンダード上場グループ/土日祝休み】 ■業務内容: 食品の生産・流通・販売の三つの軸で事業を展開する当社にて、総務・事務全般をご担当いただきます。 ※最初はスキルや経験に合った業務からスタートします。徐々に業務範囲を広げていき、ゆくゆくは当社の総務事務を支える立場として活躍していただく想定です。 ■具体的な業務内容: ・庶務業務全般 ・契約書や重要書類の保管 ・固定資産、リース資産管理 ・車両管理 ・海外保険管理 ・電話対応 ・事務所管理 ・請求書発行、対応業務 ・商標登録など ■当ポジションの特徴: 食を通して多種多様なビジネスを展開している当社では、総務事務といったバックオフィス体制が必要不可欠です。また、役員や他部門、各子会社など様々な関係者とコミュニケーションを取り、円滑に業務を進めていくためにはスケジュール管理も必要になります。社員同士で助け合いながら業務を進めていくため、困ったことや分からないことがあっても協力しながら業務を進めていくことができます。 ■当社の特徴: ・JFLAホールディングスは、生産、流通、販売を3つの軸に据えながら約35のグループ会社を抱えて成長を続ける食の総合バリューチェーンです。「食の創造の美しさや食の魅力を世界に伝え、お客様に安心と笑顔をお届けする」を経営理念に掲げ、外食店舗の運営、乳製品や伝統食品(味噌・醤油など)の製造、食材や飲料の輸出入、海外での販売事業まで幅広いビジネスを展開しています。 ・誕生日休暇やメモリアル休暇といった制度をはじめ、オンとオフのメリハリを重視しながら心地よく働き続けられるような環境も整えています。 変更の範囲:会社の定める業務
NiKKi Fron 株式会社
【長野市】総務◇長野県に根付く優良化学メーカー/転勤なし/月の残業0~15時間/福利厚生・手当等充実【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
本社 住所:長野県長野市大字穂保字飯綱…
400万円〜649万円
正社員
【総務経験を活かし、長野の優良化学メーカーで腰を据えて働きたい方へ/マイカー通勤可/引越し補助等有/子供扶養25歳未満まで家族手当有】 ■ポジションの魅力 ・残業時間0~15時間でほぼ定時帰宅、有給取得率9割以上で働きやすさ◎ ・家族手当や育児休業制度など福利厚生も充実している ・スキルに応じて人事や経理業務との兼業はございますが、部署のローテーションは基本的に予定しておりません。 ■職務内容: ・社内ネットワーク、PC管理等、セキュリティ管理 ・会社施設管理 ・廃棄物の管理 ・安全衛生関連・ISO事務 ・ホームページ管理 ・社内イベント管理 ■組織構成: 管理本部:経理4名・人事6名・総務1名 総務業務を経理・人事の方にも兼務いただき、業務分担しております。 ■魅力:社員の働きやすい環境を重視 ・年次有給休暇取得率90%以上(2024年度) ・全社平均残業時間16.6時間(2023年度) ・精勤手当・通勤手当・役付手当・家族手当や社員寮制度のほか、休暇は有給休暇・慶弔休暇・介護休暇・育児休暇など ※家族手当は子供扶養の場合義務教育以下月15,000円、高校生以上25歳未満の学生月10,000円ございます。 ※通勤手当は公共交通機関利用の場合は全額、マイカー通勤の場合は実費の85%を支給 ◇『一貫生産』で将来性のある製品・企業 ・材料開発〜製造、量産化まで一貫して対応 ・高品質・速いスピードでの対応を実現し、ニーズ拡大を実現 ・自動車部品のクラッチフェーシングではASEAN市場トップレベルのシェア ■同社の特徴: 同社は創業123年を迎え、長野県長野市穂保に本社を持つ、半導体産業と自動車産業の両分野にフッ素樹脂やFRP(繊維強化樹脂)などの最先端の素材や加工部品、機械装置を提供するグローバルメーカーです。 フッ素樹脂はこれからの社会を創造するIoT化、ロボット化に欠かせない製品で、今後更なる市場拡大が見込まれます。 長野が本拠点で、滋賀県・東京・タイとベトナムにも工場や販売会社を持つグローバルな会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
豊通オフィスサービス株式会社
【品川】◇将来のリーダー候補◇総務関連業務(豊田通商の特例子会社)/働きやすい環境【エージェントサービス求人】
総務、経理
本社 住所:東京都港区港南2-3-13…
400万円〜649万円
正社員
〜豊田通商特例子会社で安定基盤/サポート体制◎/フレックス制、リモート可で抜群の働きやすさ/年休124日/残業平均月10時間〜 ■業務内容 トヨタグループ系列の総合商社「豊田通商株式会社」からの100%出資子会社として、総務業務・福利厚生サービスの受託を行っている当社で、将来のリーダー候補として、総務、庶務業務を幅広くご経験いただいた後、早期に昇格していただくことを期待しています。 ■業務詳細 <入社後> 庶務厚生Gに配属を予定しており、立替金精算のチェック、代表者印の押印、謄本管理などをお任せします。 <ゆくゆくは> 庶務厚生Gを含む下記4つのGのいづれかのチームのリーダーとして、業務やメンバー管理をお任せします。 ◎印刷郵便G:請求書作成、支払計上、名刺印刷、各種デザイン、メール業務など ◎管財G:請求書作成、支払計上、通行証管理など ◎ソリューションG:親会社からの業務切り出し、マニュアル作成など ※各グループ2〜3のチーム(1チーム5〜8名程度)に分かれており、グループリーダー、チームリーダー、メンバーから構成されています。 ※総務庶務業務をゼネラルに経験し、将来の管理職候補として、経験とスキルを存分に発揮していただく想定です。 ■就業環境 安定性のある事業基盤と働きやすさから中途のメンバーがほとんどの構成ですが、離職率も極めて低いです。 ・フレックス制 ・残業時間10H程度 ・在宅勤務可(上限:出勤すべき日数の月40%。但し、現状は出社がメイン) ■当ポジションについて 障がい者と健常者の社内割合がちょうど半分づつくらいの組織です。親会社との調整や多様なメンバーの体調や業務負荷も考慮しながら円滑に業務を遂行するという重要な役割があります。 ■当社の魅力 トヨタグループ系列の総合商社「豊田通商」の豊田通商グループ100%出資子会社として、シェアード機能を持ち、健常者と障がい者の分け隔てなく、社員一丸となって豊田通商グループへ総務業務サービスを提供しています。コストの削減、業務の効率化によってグループ経営を円滑に進める役割を担っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社西原衛生工業所
【三田・田町】原価管理◇年休127日/17時定時/日本を代表するサブコン・きんでんグループ【エージェントサービス求人】
営業企画・販促戦略、総務
首都圏本店★ 住所:東京都港区三田3-…
550万円〜699万円
正社員
\日本を代表するサブコン・きんでんグループ/ <業務内容> 原価管理、予実管理をメインにお任せします。数値分析やリスク管理を行い、経営に近い部分に携わっていただきます。 ・原価管理:受注計上、予算登録、協力業者への発注・支払、客先への見積書 ・経理:固定費予算管理、客先への請求書提出、入金処理、経費精算 その他、下記の業務にも携わっていただく可能性がございます。 ・人事・労務:新卒採用、社員の勤怠管理 <組織構成について> 配属先には20代13名、30代5名、50代5名の23名が在籍しており、平均年齢は33歳となっております。統轄グループと総務・経理グループの2つのグループで構成されておりますが、業務上の大きな棲み分けはなく、部門全員で取り組んでいます。 <評価制度> 自己目標カードを作成し、年間の目標や自己啓発に取り組んでいます。そちらをもとに上期・下期の年2回で評価を受け、評価結果をレンジ(次の役職へ昇格するために必要なレンジ数を溜める)化し、積み重ねて行くといった評価制度をとっています。そのため短期的な成果や行動ではなく長期的なプロセス含めた結果を評価される仕組みです。 \働き方/ ◎ワークライフバランス 17:00定時、所定労働時間7時間半、年間休日127日と働きやすい環境となっております。 ◎産育休実績・選べる時短勤務 バックオフィス、設計職、施工管理職等、多くの部門で産育休取得の実績があり、ほとんどの方がその後復帰されております。また、お子様が小学校4年生になるまでの間、下記、4つのパターンから時短勤務が可能です。 (1)8:30〜15:30 (2)9:00〜16:00 (3)9:30〜16:30 (4)10:00〜17:00 ◎女性管理職 グループリーダーとして女性管理職の登用実績もあり、ご活躍されております。 ◎安心の勤怠管理 WEB勤怠による労働時間及び休日取得状況の見える化など長時間労働の是正にも取り組んでおり、平均残業時間は月30時間程度です。 <当社の魅力> 当社が属するのは建設業の中でも設備工事業です。設備なしにはどのような建物も機能しない、必要不可欠な事業です。また、新築だけではなく改修が必要となるため、半永久的にニーズが発生します。 変更の範囲:会社の定める業務
フェンリル株式会社
【未経験からバックオフィスへ/第二新卒歓迎】総務担当◆土日祝休/残業15h◆社内イベント企画運営等【エージェントサービス求人】
総務、一般事務
東京支社 住所:東京都品川区西五反田2…
400万円〜549万円
正社員
☆完全未経験・キャリアチェンジ歓迎!土日祝休み/残業15h/在宅可で働きやすさ◎ ■業務内容 現在組織が拡大しており、総務部門の強化を目的に、社内イベントの運営など組織を縁の下からサポートする総務部門のリーダー候補として、下記業務をお任せします。 ◇社内イベント企画・運営 ◇オフィスプランニング ◇規程改訂及び運用 ◇BCP関連業務 ◇その他 ・会社備品の購入・管理・メンテナンス ・契約管理 ・社内共通システム導入・メンテナンス ・ワークフロー運用(ルール改訂含む)など ※リーダー、マネージャーと役割が上がるごとに、より複雑性が高く規模の大きいプロジェクトをお任せしていく想定です(例:約700人が参加する全社総会の企画運営) ■業務環境 ・スマートフォン貸与 ・ファイル関連はGoogleスプレッドシート、ドキュメントがメイン ■配属組織 マネージャー2名(大阪 部長1名、東京 課長1名) 大阪6名+アルバイト1名 東京5名 <働き方> ・月1回のランチ会にて部署内懇親を図っています。 ・毎日昼頃、30分の昼礼で日々の業務確認などをタイムリーに行っています。また、週1回のミーティングでは、業務進捗の確認や情報共有を行っており、困ったことがあれば日々相談できる環境です。 ■経験できること 日々心がけていることは、「フェンリルのファン作り」です。社内外問わずファンになっていただく方を増やしていくために、日々様々なアイディアを出し、メンバー一丸となって実行し続けています。イベントの企画やオフィスのプランニングについては、企画の立案から運営まで、プロジェクトマネージャーとして一からご担当いただきます。社内デザイナーと協力し、自分のアイディアが形になる瞬間は、やりがいに感じるのではないでしょうか。フェンリルの総務に正解はありません。社員に喜んでもらえるための会社づくりを一緒にしませんか。 ■当社について 当社は、日本国内でスマートフォンが販売され始めた10年以上も前から、アプリケーションを活用した事業変革の支援に携わってきました。交通インフラ、エンタメ、モビリティ、金融など各業界の大手ナショナルクライアントと共に、一般消費者向けアプリケーションから業務システムまで様々なプロジェクト実績があります。 変更の範囲:会社内での全ての業務
株式会社タイミー
【汐留本社】総務/リーダー候補◆カルチャーを守りながら組織拡大に貢献◆スキマバイトアプリ◆在宅可◎【エージェントサービス求人】
総務
本社 住所:東京都港区東新橋1-5-2…
500万円〜799万円
正社員
【900万ユーザー超のスキマバイトアプリ展開/圧倒的な速度で事業成長中/総務業務全体をマネジメント/フレックス】 ■業務概要: リーダー候補として総務チームのマネジメントをお任せします。具体的には、全社総会や社内交流イベントを含めた社内コミュニケーション促進のプロジェクト企画・実施を中心に、総務業務全体とチームメンバーをマネジメントしていただきます。 ■業務詳細: ◇社内コミュニケーションの促進 ・社内イベントの企画・実施 チームビルディングイベント、社内交流イベントを促進するイベントなどを企画〜実行 ・社内文化の発展 年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。会社の経営方針や価値観、ビジョンを共有し、社員のモチベーション向上や協業意識を高めるためプログラムを経営陣と共同しながら設計します。 ◇オフィスファシリティー ・オフィス移転のディレクション タイミーらしいオフィス環境を提供するため、オフィスの入居場所決めから細かなレイアウト設計、移転後の改善などのオフィスファシリティー領域の業務はオーナーシップを持って担当いただきます。 ◇快適なオフィス環境の維持 清潔さ、快適さ、安全性などを保つために、オフィス内の設備や備品の管理を行います。社内カルチャーやオフィス環境に対して積極的に改善策を提案し、働く環境をより魅力的なものにしていく役割を果たします。 ■魅力: ◇まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができるため裁量権を持って働けます。 ◇社員数が急激に増加している組織において、カルチャーを守りながらさらに拡大していくために重要なコミュニケーション施策の企画・立案を行う経験が得られます。 ◇7名いるチームのマネジメント経験が得られます ◇役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます。 ■歓迎条件:別枠記載の必須条件と併せて下記に該当する方を歓迎 ・ベンチャー、スタートアップ企業での仕組みづくりや改善に興味のある方 ・500名以上の会社における企画立案から実行までのご経験 ・社内コミュニケーション施策の企画実行のご経験 ・オフィスファシリティのご経験 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人 河合塾
【東京】総務(ファシリティの維持管理)◆残業10H/「最高レベルの教育」を追求する総合教育機関【エージェントサービス求人】
ビル・設備管理、総務、不動産事業企画
四谷グローバルスタディスクエア 住所:…
400万円〜649万円
正社員
河合塾グループは高校生・高卒生を中心に、幼児から社会人まで幅広い対象へ教育サービスを提供する「総合教育機関」です。 その中でも学校法人河合塾では、高卒生向けの予備校、現役生向けの塾、模擬試験の作成・実施などの教育事業を広く展開しています。 本求人は河合塾での総務職の募集となり、ファシリティマネジメント・建物設備保全業務を中心に携わっていただきます。 ■職務詳細: (1)河合塾グループの神奈川以東の校舎/教室/バックオフィス等の建物/設備/家具等ファシリティの維持管理業務 (関係者協力のもと改修・修繕工事の計画や保守委託業務管理、光熱費管理等) (2)新築・改修・移設工事の計画や防災・建物ライフサイクルコストの視点を踏まえた建物設備保全 ※設備・建物の改変を伴う業務は含みません。 ■当社の特徴: 80年を超える歴史がある河合塾は、教育ニーズの変化を敏感に捉え、全国規模の予備校へ発展してきました。 センター試験の廃止や、高校・大学をはじめ、教育へ求められる価値が変化しつつある現在、総合教育機関としてこれからの発展に向けて、カスタマーのニーズをキャッチし、10〜20年後に向けたビジネスチャンスを作っていく変革期です。 常に100近くのプロジェクトが稼働しており、設立当初からの蓄積されたデータ・ノウハウを駆使して、学習塾・予備校を軸に、省庁や大学、異業種の企業などと協業し、多様なビジネスを展開しています。 ■求める人物像 教育とは一人ひとりの未来を創ることです。学び続ける人生を豊かにし、教育を通して今、そして未来の社会に貢献したい方をお待ちしております。 教育現場の変革期だからこそ、既存業務の改善や新しい視座を持って業務に取り組んでいただける方も歓迎しております。 変更の範囲:会社の定める業務