希望の条件で絞り込み
職種
職種のカテゴリーを変更する企画・管理・事務
1技術(建築・土木)
1業種
メーカー・技術系
IT・通信系
商社系
サービス系
小売・販売系
金融系
広告・メディア系
その他
雇用形態
勤務地
キーワード
求人の特徴
特徴一覧
希望年収
検索結果: 15,223件(521〜540件を表示)
非公開
総務(総合職)
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜1000万円
正社員
入社後はまず以下の各業務のうち、いずれかのテーマをご担当いただきます。 【具体的には】 ■取締役会、株主総会の準備、運営、管理 ■社内規程の整備、改定業務 ■宅建業法等法令関係対応業務 ■BCP関連業務 ■オフィスレイアウト関連業務 ■社内資産管理業務(情報資産、リース他) ■文書管理業務 【組織構成】 総務・ITサービス部:11名 ┗部長1名、統括マネージャー1名、担当マネージャー3名、他 ※部門内の役割 IT管掌:2名、総務管掌:1名、事務サポート管掌:1名(全社の派遣社員の統括) 【募集背景】 体制強化による増員です 【当ポジションの魅力】 ・同社グループの安定基盤の元、総務のスペシャリストとして、総務業務幅広く経験を積める環境です(ファシリティ・総会対応・労働安全)。 ・リモートワーク,フレックス制度があり、柔軟に働くことが可能です。 ・中途社員が多く、様々なバックグラウンドをお持ちの方がいます。総務では不動産管理会社や金融機関出身の方が活躍しています(一例)。
非公開
人事総務部 総務Gr(課長ポジション)
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜800万円
正社員
同社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。 全国の百貨店やモールなどの商業施設約200店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担って頂ける方を募集しております。 【業務内容】 ・総務グループ全体の業務管理やマネジメント ・株主総会・取締役会、会社イベント運営 ・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進) ・稟議書などの社内管理体制の仕組み構築・改善 ・コンプライアンス、リスク管理に関わる業務 ・会社規程の管理 ・防災などBCPに関わる業務 ※週1回程度、愛知県幸田へ出張あり ■求める人物像: ・手を動かしてマネジメントして頂けるような方 ・ホスピタリティが高い方 ・社員の意見を聞いて、具体的な改善提案、推進ができる方 ・社内イベント、社内制度の企画、推進経験者 ・企画、折衝業務経験者 ■組織構成: 人事総務部は人事Grと総務Gr(法務チーム含む)で構成されています。 総務Grは東京と愛知の2拠点に分かれており、東京10名、愛知5名所属しております。(派遣社員含む) 東京総務Grでは、総務庶務チームと法務チームが在籍しております。 総務庶務チームは、20代~50代と幅広い年齢層で構成される7名程度の組織構成となります。
非公開
総務部門 中核人材【某商事G】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜1000万円
正社員
◆募集背景 弊社はIT業界の総合会社として、常に変革を追求しています。現代のビジネス環境は日々進化し、それに伴い総務部の役割も拡大しております。このような状況下で、総務業務の効率化を図りつつ、新たなサービスを創出し、企業成長に貢献できる課長・部長クラスのリーダーを募集いたします。総務部門を牽引し、全社的な災害対策を含む重要な役割を担うことで、会社全体の基盤を支える使命を担っていただきます。 ◆職務内容・担当業務 総務業務全般の管理・運営 効率化プロジェクトの企画・実行 新規総務サービスの開発・推進 全社災害対策計画の策定・実施 社内外の関連部署との調整・連携業務 チームマネジメントと人材育成 予算管理と経費削減の策定・管理 ◆役割・ポジション 総務諸施策の企画・推進を担うリーダー ◆このポジションの魅力・将来のキャリアパス このポジションは総務部門の中核を担い、組織全体に影響を及ぼす重要な役割です。効率的な業務システムの構築から新しい総務サービスの創造まで、幅広い業務に関わることができます。また、全社的な災害対策を統括することで危機管理能力も磨かれます。将来的には、総務部門のトップや他の経営管理部門へのキャリアアップも視野に入れることができ、組織の中枢で活躍することが可能です。 ◆勤務時間/その他勤務上の条件 09:00-17:30 ※フレックスタイム制(コアタイム無し) ◆配属部署 総務・法務本部 事務総務部
ヒューリックビルマネジメント株式会社
CM(コンストラクションマネジメント)|発注者側、働き方
建設コンサルタント
東京都 中央区日本橋大伝馬町7番3号ヒ…
600万円〜900万円
正社員
「CM(コンストラクションマネジメント)|発注者側、働き方◎」のポジションの求人です 親会社であるヒューリックの保有物件を主とした、建物・設備の修繕計画の立案と執行及び、突発的に発生する不具合への復旧対応措置の代行業務をメインに、「工事を発注する側」の立場としてコンストラクションマネジメント業務をご担当いただきます。 【具体的には】 (1)予防保全としての年度の計画工事の策定 (2)突発的に発生する不具合に対する復旧措置 (3)テナントからの原状変更申請工事の諾否の検討 (4)テナント退去に伴う原状復旧範囲の確定の立会いなど 《詳細》 (1)計画工事 ・業者選定、見積もり金額を含めた、担当ビルの予防保全工事計画の策定 ・見積金額の査定、社内稟議、工事発注、工事完了の竣工検査 (2)計画外工事 ・不具合の現場調査と措置の検討 ・業者選定⇒見積もり査定⇒社内稟議⇒工事完了検査 (3)原状変更工事申請の諾否の検討 ・遵法上の問題の有無 ・建物躯体への影響の有無 ・水回りのリスク懸念の有無 (4)原状復旧範囲の確定の立会い ・テナントからの退去告知に基づき、現状図面を参考にテナント負担による原状復旧工事の範囲の確定 ・復旧工事完了検査の立会い 《オススメポイント》 ★親会社保有物件における維持保全の代行業務となるため、発注者側で業務に携わっていただきます。 ★残業時間は20時間/月程度のため、ON/OFFのメリハリをつけて就業できる環境です。
非公開
総務担当者(総務部/管理職候補)【東京本社】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜1100万円
正社員
【期待する役割】 総務担当者(管理職候補)として以下業務に従事いただきます。 【職務内容】 <取締役会・ガバナンスに関する業務> ・会社法他関係法令、取締役会規則他会社規程の正確な理解と適宜の改正 ・重要施策の立案、実行にあたっての適宜、適正な取締役会への上程、審議、決定 ・執行会議他会社重要会議に出席し、MECEな案件管理 ・取締役、監査役への必要な業務の説明、法律他ビジネス情報のインプット ・取締役、監査役のコミュケーション促進のための施策 <広報、対外交渉に関する業務> ・マスコミ各社や記者との適切な関係構築 ・社内各部門からのプレス情報の収集や仕込み ・プレス広報文やQA作成 ・社内広報の作成、発行 ・対外HPとイントラPの作成、改善 ・緊急広報(事故・災害)の対応 <働く環境の整備、改善に関する業務> ・オフィスの環境整備、改善 ・本社ビルへの入居各社との交流 ・地域貢献活動の推進、地域の行事への参画 ・秘書、庶務 など 【魅力】 ・経営者と直に接触しその悩みに触れ、時にそれを乗り越えるのを垣間見て、経営の視点を学ぶことができます。 ・部門長とともに事業戦略から個別戦術策定まで経営案件の進行全体に関わることができます。 ・会社の広報活動を通して、会社活動の対外評価を直接肌で感じることができます。 ・短期間で自分の仕事の社内外での成果を目で見ることができ、達成感を実感できます。 ・総務・広報以外でも、会社の地域貢献活動を企画、参画し、社会貢献に直接携われる機会を提供します。 【キャリアパス】 ・総務・広報だけでなく、経営者の観点から会社全体の戦略の企画・運営にも携わるチャンスがあります。 ・管理部部門へのローテーション(経営企画、関連事業部、監査・CSR等)のチャンスがあります(希望した場合)。 【組織構成】 総務部 総務室 / 室長含め5名 【働く環境】 ワークライフバランスがあってこそ、仕事に打ち込むことができると考えています。 ・フレックスタイム ・在宅勤務制度 ・半日単位の有休休暇取得 ・創立記念日休日 ・時短 小学校卒業まで可能 ・年間休日121日 などを制度として整備しています。また、残業時間も少なく、高い有給取得率、男女問わず…
非公開
【接客経験者歓迎】戦略総務(ホスピタリティ/業務支援)
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜1000万円
正社員
【会社概要】 当社は、東京大学工学系研究科の研究室に伴走し、大学を中心としたイノベーションを生み出す「エコシステム」を作り、大きく発展させることを目的に2020年2月に設立されました。先端技術の社会実装と、企業の次世代を担う人材やスタートアップ企業の育成を推進し、AI技術を中心とした価値の連鎖を生み出していきたいと考えています。AI分野を中心に先端技術の進展が目覚しく、産業構造の大きな転換期を迎える中で、AI技術が社会にもたらすイノベーション・スパイラルの起点となることを目指しています。 【事業内容】 私たちは、最先端の研究成果を社会に届けるために、研究と事業づくりを一体で進める少しユニークな組織です。 日々、多くの関係者が出入りし、国内外からの来客やイベント対応、オフィスの移転や備品の整備など、場づくりの場面が日常的に生まれています。 今、組織として大きく成長しているタイミングにあり、誰もが気持ちよく働ける空間や流れを整える役割が、これまで以上に大切になっています。 それは、目立つ役割ではないかもしれませんが、安心して研究や事業に打ち込める「空気」や「基盤」をつくる、かけがえのない存在です。 人に寄り添うことや、場を整えることにやりがいを感じる方。 そんな方と一緒に、これからの組織づくりを進めていきたいと考えています。 【業務内容】 ・国内外の来賓対応やイベント運営を通じた、高いホスピタリティの体現 ・オフィス移転や環境整備、備品管理など、日々の業務を支えるインフラの構築と運用 ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを支える調整・マネジメント業務 ・アカウント管理やソフトウェア契約など、組織運営における管理業務の最適化 ・社内カルチャー浸透に向けたイベント企画・運営、情報共有体制の整備 ・SNSやWebサイトなどのオウンドメディアを通じた発信のサポート 【勤務環境/魅力】 ・リモートワーク可 ・フレックスタイム制あり(コアタイム9:30~17:00) ・MacBook 貸与 ・書籍購入自由 ・国内外のAI研究機関との連携や盛んな人材交流により、AI技術の最新情報が常に入ってくる環境 ・外資系戦略ファーム出身のコンサルタントやシンクタンク出身者、スタートアップ、事業開発経験者、メディア企業出…
非公開
総務【課長クラス】※IPO準備中
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜800万円
正社員
売上200億円超、設立10年で急成長中の総合不動産企業にて総務業務をお任せします。主務は職場の制度・環境改善のための社内行事や社内制度の検討です。社内行事が多い会社になるので企画・運営をお任せします。 【職務内容】 ■備品管理 ■文書管理 ■社内行事 ■レイアウト変更 ■広報活動 ■社内制度の検討 ■職場環境の改善 ■行政の届け出業務 等 メンバーマネジメントはもちろん、悩んでいる社員に対して激励するなど、多くの方と関わり合いながら業務に励んでいただきます。 ★人事総務部なので、ゆくゆくは採用業務や社内研修制度の策定、人事評価制度の策定など人事としてのキャリアも歩むことができます。 【組織構成】 (管理本部/人事総務部)部長1名、課長代理1名、係長2名、主任1名、メンバー1名
非公開
総務課長【兵庫】役職定年なし
総務
兵庫県 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜800万円
正社員
◆当社の総務責任者(ディレクター)として下記業務を担当いただきます。 【職務内容】 ・社内主要会議(取締役会・経営会議等)の運営 ・ワークフロー(稟議・慶弔など)の管理 ・社内規程の整備運用管理(新設含む) ・社用車やファシリティー(社内設備)管理 ・社内コミュニケーションツールの運営管理 ・損害保険に関わる業務(自動車・火災・傷害) ・全社的な総務関係プロジェクトの企画・立案・実行 ・社内行事イベントの主催 ・備品管理/発注(庶務) ・社内の美化推進(庶務) ・メンバーマネジメント ・各種契約書の保管・廃棄 ・契約管理(整理、確認受付含む) ・コンプライアンスの仕組み構築/運用(例:景品表示法/個人情報 等) ・社内規程の整備運用管理(新設含む) ・定款変更手続き ・外部専門家(弁護士/行政書士/税理士等)への相談 ・訴訟対応(弁護士との窓口) ・その他必要に応じて法務業務 ・メンタルヘルス、防災訓練、安全衛生等 ・福利厚生、健康診断 【組織構成】 管理部門本部長1名ー人事総務担当部長1名 L総務課長(本ポジション)ー総務ユニットヘッド1名(追加募集中)、リーダー1名、フルタイムパート1名 ※将来的にはメンバーの1~2名の増員も検討しております。 ※人事業務は別チームで対応となります。 【募集背景】 某社の子会社となり上場基準に近しい総務体制が求められるため、総務としての体制構築からお任せします。 【勤務時間について補足】 実働8時間 月間変形労働時間制導入 管理監督職 マネジメントメンバーは、9:00-18:00が基本となります。 (フレックスタイム制もあり) ※一部リモートワーク可能
非公開
【総務<課長候補>】スタンダード上場/高年収企業
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜1000万円
正社員
【職務内容】 株式事務全般および株主総会に関する業務、その他総務業務をお任せいたします。 具体的には以下の業務をご担当いただきます。 ~具体的には~ ■株主総会・取締役会運営:円滑な運営に必要な準備、資料作成、当日の進行管理 ■予算・実績管理:総務部門の予算策定、執行管理、実績分析を行い、経営戦略に基づいた効率的な部門運営を推進 ■イベント企画・運営:社内イベント、取締役会など、多岐にわたるイベントの企画立案から実行までの統括。 ■職場環境整備:社員が快適かつ効率的に働けるオフィス環境の整備・維持、ファシリティ管理 ■免許・株式管理:会社運営に必要な各種免許の管理、株式に関する事務手続き ■その他、総務部門全般の管理・監督業務 ※下記業務は専任部署があるため、経験や知識は不要です。 ■業務改善・提案 ■国内支店・海外展開にともなう会社のフロー・システムの改善提案 ■効率化のためのIT導入の企画・提案から実行 【募集背景】 現在、人事執行役員が総務部の管轄をする体制を想定しております。 そのため、今後の株主総会運営経験のある方に参画いただき、 役員、関係部署と円滑に業務を遂行していただける方を採用したいと考えております。 【ミッション】 ・経営戦略を深く理解し、営業的視点を持ち、会社の仕組み作り事業成長を支える基幹ポジションです。 若いスタッフが多く、いわゆる「総務のベテラン」はいませんがその分、柔軟性とスピード感は圧倒的です。 ・1000名規模の会社でスピード感もって会社を支えていただくことに期待しています。 【配属先】総務部 15名 【本ポジションの魅力】 ■柔軟性とスピード感!さまざまな仕事にも携われるのが魅力です! 1000名規模の会社の要として、イベント運営や職場環境整備といった「攻め」と株主総会や取締役会の運営、免許管理や株式管理などの「守り」の両輪を高いクオリティで実現していただきます。 【同社について】 不動産の売買仲介、賃貸管理、リフォーム、リノベーションを一貫して担当する不動産流通企業です。 本社は池袋で、渋谷・横浜・大阪・福岡に拠点があります ※24年11月に渋谷支店開設、25年5月に本社を増床 中古不動産の流通・再生・運用の市場No.1、売り上げ…
非公開
総務 責任者候補・リーダークラス【プライム上場】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜1000万円
正社員
事業拡大中の当社において、総務部門の責任者候補として、総務業務全般のマネジメントをお任せします。 具体的には、株式関連業務、株主総会運営サポート、外部委託管理、規程管理、文書管理、グループ会社対応、子会社管理、ファシリティ管理など、幅広い業務を統括していただきます。 将来的には人事・総務部門の分割を想定しており、総務部門の責任者として、部門運営から戦略立案、実行までを牽引していただくことを期待しています。 また、他部門と連携した業務改善やDX化推進など、バックオフィス全体の効率化や生産性向上にも積極的に取り組んでいただきます。 【具体的な仕事内容】 ■総務関連業務全般のマネジメント(チームメンバーのマネジメント、育成、指導含む) ■総務業務全般の企画・立案・実行・改善 ■株式関連業務(持株会事務局運営、拠出処理、移管管理など) ■株主総会運営サポート ■外部委託管理(BPO管理:契約、コントロール、オンボーディング、コストコントロール) ■社内規程の管理、立案、改訂管理 ■文書管理体制の改善・維持 ■グループ会社対応(施策展開・推進など) ■ファシリティ関連全般管理 ■他部門業務の改善、DX化推進 【募集背景】 『業務範囲の拡大及び案件増加による増員募集』です。 【組織構成】
非公開
総務(イベント企画・運営/ファシリティ)【在宅・フレックス】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜900万円
正社員
【期待する役割】 ■同社の総務部門において、総務全般にわたる業務を担当し、全社的な施策やイベントの運営、設備の整備と管理、BCP(事業継続計画)やリスク管理などを通じて、スムーズな事業運営を推進いただきます。 ■親会社との連携を保ちつつ、自立したエネルギー事業会社として総務体制の充実を図り、円滑な事業運営と更なる成長を支えていただきたいと考えております。 【募集背景】 事業拡大に伴う組織強化を目的とした採用です。 【具体的な業務内容】 ※詳細の業務内容については、ご経験ご希望などを加味し選考を通じて決定いたします ・全社的な施策やイベントの企画・運営 ・設備の管理・運用、レイアウト変更やオフィス移転時の対応、賃貸契約の管理 ・業務用端末の管理、新システム、新ワークフローの導入推進 ・お客様対応のプランニングやスポンサー関連の案件対応 ・会社規程の管理 ・その他日常業務のタスク対応 【発生が見込まれるその他の対応】 ・事業継続計画(BCP)の策定と運用(事業を継続および早期復旧するための戦略策定と運用) ・リスク管理やインシデント対応(セキュリティや重大な問題発生時の対応)、リスクアセスメント ・内部監査や内部統制の対応、コンプライアンス対応(アセスメント、統制チェックなど) ・ファシリティや執務環境に関する各種問い合わせ対応 【ポジションの魅力】 ■100名規模の社員をサポートする同社において、事業規模と組織規模が共に拡大・成長中のダイナミックな環境の中、経営層とも近い距離で働くことが可能であり、総務として自ら企画し迅速に実行することで、その成果を直に感じることができます。 ■中規模の組織でありながら業界トップクラスの電力事業に関わる事で、自身の働きかけが会社全体にどのような変化をもたらすかを実感できます。 ■社員の成長やモチベーション向上、業務パフォーマンスの向上に寄与し、会社の成長を加速させる役割を担っていただきたいと考えております。
非公開
コーポレートガバナンス
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜1200万円
正社員
経営管理部の商事法務の担当として幅広い領域をお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ・コーポレートガバナンス体制、仕組みの構築 ・株主総会、取締役会の運営 ・株式、新株予約権の実務 ・SR対応 ・稟議及びワークフローの整備 ・規程含めた社内文書管理 ・商業登記 ・内部統制関連業務 ・その他、コーポレート・ガバナンスに関する事項の企画・運営 【募集背景】 同社は創業時から単一プロダクトではなく、複数プロダクトを意図的に提供する「コンパウンドスタートアップ」という新潮流に挑戦しており、今までのスタートアップが解いたことのない複雑に絡み合った課題を解く必要があります。現在は330人ほどの組織ですが、数年内には数倍の規模への成長を見据えており、商事法務面からこのような組織の成長フェーズに貢献いただける方の応募をお待ちしています。
非公開
総務【KDDIグループ/東京転勤無】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜1000万円
正社員
【業務内容】 当社の総務人事部にて、ファシリティ・BCP関連業務、管理文書/規程類の管理及び管理体制の高度化等、総務にご従事いただきます。当社の幅広い総務領域業務に加えて、グループ子会社を巻き込むダイナミックなプロジェクトにご参画いただくことが可能な環境です。 <業務の具体例> ■ファシリティマネジメント(オフィス設備、什器備品の管理、資産管理 等) ■BCP/防災対応 ■文書/規程類の管理、改廃定に関する企画・立案~実行及び運用対応 ■社内・グループ内イベント事務局(企画・立案~実行) ■サステナビリティ(環境・カーボンニュートラル中心)推進 ■経営陣へのレポーティング ※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。 【ポジションの魅力】 ◎成長期にある組織の中で、自ら主体となりスピード感を持って企画・実行することが出来ます。 ◎中途入社後6か月でマネージャーに昇進、2年で部長に昇進された方もおり、きちんと実力を評価いただけます。 ◎ご自身のパフォーマンスを最大限発揮していただくことを第一に考え、在宅勤務やフレックスタイム制(コアタイム無し)を活用して、裁量のある働き方が出来る環境です。 【働く環境】 ■auフィナンシャルホールディングス単体では、コンパクトな組織体制であり、30代~40代の社員が多い会社です。auフィナンシャルグループ全体では1,000名を超える規模になります。 ■ご自身のパフォーマンスを最大限発揮していただくことを第一に考え、在宅勤務やフレックスタイム制(コアタイム無し)を活用して、裁量のある働き方が出来る環境です。 【社風について】 ■協力的な社員が多く、課題解決に向けて他部署とも協力して取り組むことができる組織です。 ■各領域において経験豊富で自律した社員が多く、目標に向けてお互いを尊重し合いながら業務を遂行できる環境です。 【入社者の声】 「モバイルと金融を一体で提供する世界観への共感。デジタルメガバンクグループとして新たな金融の担い手になるというチャレンジングな環境に魅力を感じ入社を決意。」、「次世代の金融サービスに可能性を感じた」、「幅広い金融領域に携われる」といった理由で中途入社に至っています。
非公開
【東京/発注者側】コンストラクションマネジメント(機械設備設計)
建設コンサルタント
東京都文京区 *頻度は少ないですが転…
600万円〜1000万円
正社員
プロジェクトの機械設備担当として、発注者側に立った、建設プロジェクトの企画・設計・発注・施工の各段階におけるマネジメント業務をご担当頂きます。 クライアントのパートナーとしての運営、品質・コスト・スケジュール・その他様々なリスクの管理を行い、事業推進を支援して頂きます。 ■同ポジションは建築計画の立案からマネジメントをしますので、より上流でのキャリアアップが可能です。 入社後はこれまでのご経験を活かせる得意領域をお任せしますが、ご希望があれば状況に応じて別ジャンルへのキャリアチェンジができる環境です。 ■働きやすい環境: 年間休日123日(2023年度実績)、フルフレックス・在宅勤務、残業20~30h程度とオンオフ分けた働き方が可能です。 再雇用制度も有り、定年後も年収が変わらず就業可能です。 その働きやすさと待遇、長期を見据えて働ける制度が整っていることから、直近一年間の離職率も1.8%と非常に低い特徴があります。
非公開
工場総務担当(総務人事統括部 総務部 所属)
総務
三重県 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜1000万円
正社員
■業務概要 ・オフィスマネジメント全般(什器レイアウト,入居部門管理を含む) ・防災初動事務局(BCM/消防法関連) ・総務関連の法令改正対応/社内規程の管理 ・行政対応(消防,警察,法務局等)/地方自治体等との渉外 ・土地/建物の貸借管理 ・社用印管理,重要文書管理 ・その他一般的に総務事項とされる事務全般 ■主な業務詳細 ・工場レイアウト見直し等に伴うオフィス再編/オフィス環境整備の立案と遂行 ・災害に備えた初動体制の維持向上、継続的な啓発活動の取り組み ・内部統制/コンプライアンス等の社内関連規程管理 ・地方自治体/業界団体との良好な関係維持を目的としたコミュニケーション活動 【募集背景】 ・欠員補充 【仕事の魅力】 ・部署を問わず社内の多くの人をサポートする機会があります。社員と直接コミュニケーションをとりながら、大小様々な業務を行うため、人の役に立つ実感が得られます。 【部署詳細】部課長のもと、スタッフ10名(うち三重工場は8名)
非公開
【松尾研究所】戦略総務(業務支援/カルチャー推進)
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜1000万円
正社員
【会社概要】 当社は、東京大学工学系研究科の研究室に伴走し、大学を中心としたイノベーションを生み出す「エコシステム」を作り、大きく発展させることを目的に2020年2月に設立されました。先端技術の社会実装と、企業の次世代を担う人材やスタートアップ企業の育成を推進し、AI技術を中心とした価値の連鎖を生み出していきたいと考えています。AI分野を中心に先端技術の進展が目覚しく、産業構造の大きな転換期を迎える中で、AI技術が社会にもたらすイノベーション・スパイラルの起点となることを目指しています。 【事業内容】 当社はシリコンバレーを一つのベンチマークに、先端技術の社会実装と、企業の次世代を担う人材やスタートアップ企業の育成を推進しています。AI技術を中心とした価値の連鎖を生み出していくために、「基礎研究」「AI開発事業(社会実装)」「AI教育事業(AI人材育成)」「インキュベーション事業(起業家育成)」の主に4つの事業に取り組んでいます。 【募集背景】 私たちは、最先端の研究成果を社会に実装する「研究開発×事業創出」の現場を支える組織として、日々多様な関係者と連携しながら前進しています。 現在、国内外の来賓対応やオフィス移転など、組織拡大に伴うオペレーション領域の複雑化が進んでおり、安定的かつホスピタリティ溢れる運営体制の構築が急務となっています。 また、急成長フェーズにある当組織では、社内外のコミュニケーションを支える業務、オフィス環境の整備、文化醸成イベントの企画など、多岐にわたる「縁の下の力持ち」のような役割が、これまで以上に重要になっています。 こうした背景から、メンバーが安心して研究・開発・事業活動に注力できる環境を支え、組織の基盤を整える総務ポジションを新設し、ご活躍いただける方を募集します。 【業務内容】 ・国内外の来賓対応やイベント運営を通じた、高いホスピタリティの体現 ・オフィス移転や環境整備、備品管理など、日々の業務を支えるインフラの構築と運用 ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを支える調整・マネジメント業務 ・アカウント管理やソフトウェア契約など、組織運営における管理業務の最適化 ・社内カルチャー浸透に向けたイベント企画・運営、情報共有体制の整備 ・SNSやWebサイトなどのオウンドメデ…
非公開
ファシリティ企画【グローバル】
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
650万円〜1000万円
正社員
【部署・サービスについて】 グループの従業員が安心して働ける環境を提供し、企業全体の生産性向上に寄与するべく、グループ全体のファシリティマネジメントを担っています。国内外のオフィスについて、選定、構築、管理の全てを担当しています。 グローバルファシリティプランニング課ではグループ全体に渡る不動産の計画立案や選定、及び交渉を行っています。国内外のオフィスや施設の立地選定から始まり、最適な物件の確保、契約条件の交渉、そして賃貸契約の締結までを一貫して担当しています。これにより、グループ全体の事業展開を支えるための基盤を整えています。また福利厚生施設の運営管理も担当致します。福利厚生施設には、社員食堂やジムがあり、従業員が健康で快適に働ける環境を提供することを目指しています。これらの施設の運営管理において、日常的なメンテナンスやサービスの質の向上を行い、従業員満足度の向上に努めています。 オフィスと福利厚生の観点から、グループ全体の働きやすさを向上させ、従業員のモチベーションと生産性を高めることに貢献しています。 【募集背景】 担当領域が拡大し、業務量も増加しているため、現在のスタッフだけでは対応が難しく、経験だけでなくポテンシャルを重視した採用を行っています。 【業務内容】 <具体的な業務内容> ■ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定 ■オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉 ■オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案 ■国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務 ■福利厚生施設の管理運営や、委託業者の管理業務 【働く環境】 新卒、第2新卒、中途など様々なバックグラウンドを持つ方にご活躍頂いています。
非公開
総務担当※某社出向
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
650万円〜900万円
正社員
※本ポジションは入社後、某社へ出向となります。 【募集背景】 (1) 職務の遂行を通じて、某社の総務業務の基盤構築(土台づくり)に実務面で寄与する。 (2)某社の総務業務のミッションと領域を理解し、総務担当者としての専門性と臨機応変に対応できる柔軟性を発揮する。 上記の取り組みにより、同社グループの持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に基盤構築(土台形成)の面から貢献していく。 【期待する役割】 1) 主な成果 ・某社総務業務において中核となる担当業務の企画・実行(稟議書や諸規定の審査・社員管理業務等を想定) ・上記の中核業務で確実な成果をあげつつ、部門の状況に応じて、バウンダリレスに他の業務に取り組み部門の成果創出に貢献する。 2) 実行 ・某社総務業務において中核となる担当業務の企画・実行(稟議書や諸規定の審査・社員管理業務等を想定) ・担当する業務の内容を熟知、合理的な手順で抜けもれなく、業務を遂行する。 3) 主なインターフェース 以下、社内外のステークホルダー ・某社ならびにRHQ各部門(国内事業会社含む) ・同社社員(主に総務部門)との連携 【ポジションの魅力】 ★時価総額約2兆円越。業界を牽引するグローバル飲料メーカー。 ★2021年GHQである某ホールディングス社を立ち上げ、本格的にグローバル化を加速されているタイミングであり、日本を中心に世界中の拠点を巻き込んだ業務に携わることが可能です。 ★コアタイムなしのフルフレックス制で、定着率も良く働きやすい就業環境が整っております。 ★平均勤続年数17年、福利厚生も充実しており抜群の定着率を誇ります。 ★グローバル企業である同社において、秘書部門の総務チームとして、さまざまな部署と連携しながら業務を推進いただきます。多岐にわたる部門と接点を持つことで、視野が広がり、今後のキャリア形成に大きく貢献できるポジションです。 ★ご入社後は当ポジションでご活躍いただきますが、将来的には総務領域にとどまらず、同社グループ内での国内外を問わない多様なキャリア機会もございます。
非公開
FM改革と 大規模建設プロジェクトの支援
総務
静岡県 につきましてはご面談時にお伝え…
700万円〜900万円
正社員
【職務の概要】 主に「建設の企画管理」をご担当いただきます。 ・発注者の立場で、国内外の建設プロジェクトの企画・推進 ・施設保全の企画・推進 ・建設に係るコスト・品質・工程の最適化と工事管理 ・建設・設備・消防に関する法令遵守管理 【やりがい】 ・「施設」は重要な経営資源です。そのため、経営に近い位置でスケールの大きい仕事にも関わることができます。 ・設計事務所・ゼネコン・行政といった関係者と協調推進する上で、建設プロとしての知識と経験を如何なく発揮することができます。 ・配属先は、国内外の建設案件以外に施設管理・不動産・防災など包括的な機能を有します。部内連携を図りファシリティマネジメント分野 でもご自身の専門性を発揮できます。 【求める人物像】 ・質問力やヒアリング力、論理的思考力のある人 ・社内外関係者と協調し円滑なコミュニケーションが取れる方 ・責任感があり、自発的に課題を見つけて行動できる人
非公開
【日清食品】生産部海外チーム工場監査担当(主任~係長)
総務
東京都 につきましてはご面談時にお伝え…
600万円〜900万円
正社員
【予定業務】 ■海外工場における防災、安全、品質、労務の監査 (当面は外部委託先の管理を想定しているが将来的には内製化予定) ■海外工場の生産サポート ・生産性及び品質の向上 ・工場の視察による現状把握 ・課題抽出から対策立案 【期待役割】 ・海外工場における品質保証・労働安全衛生のレベルアップ ・製造分野の知見を活かし、海外事業の生産分野を既存チームの一員としてサポート