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エレマテック株式会社

役員秘書<東証プライム/豊田通商G>正社員/18時半には退勤◆来客対応・スケジュール管理など社内対応【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:東京都港区三田3-5-19…

350万円〜499万円

雇用形態

正社員

エレクトロニクス専門商社の当社において、秘書業務をメインとして、その他庶務や総務業務にも従事頂きます。 ※主に、同社の取締役・執行役員・本部長の秘書業務へ従事いただくことを想定しております。 ※従事すべき業務の【変更の範囲:一般職における全ての業務への配置転換あり】 ■職務詳細: 【秘書、庶務】 (1)秘書業務(役員来客対応/スケジュール調整/会食予約/経費精算、重要取引先リスト管理) (2)取締役会/監査役会フォロー (3)名刺システム管理 (4)海外出張者のビザ/チケット/電話/wifi手配 (5)管理職業務引継書類入手 (6)持株会事務局 (7)重要取引先リストメンテナンス (8)エクスプレスカード管理 (9)挨拶状管理 (10)その他庶務、総務業務 ※計13名の役員を2名体制にてご担当いただくこととなります。 ※基本的に、会食同行/出張同行といった外出は想定しておらず、社内対応がメイン業務となります。 ■部内人員構成: 部店長1名(40代)・総合職4名(20〜30代)・ 一般職7名20~40代)・派遣社員1名の合計13名の組織です。 ■同社について: エレマテックは、創業70余年以上の東証1プライム上場のエレクトロニクス専門商社であり、創業以来黒字経営を継続しております。商社の基本機能のみならず、「集める」・「運ぶ」・「考える」・「作る」・「支える」という5つの機能を強みとし、“世界のモノづくりのパートナー”として、付加価値の高いサービスを提供する商社です。国内外の豊富なネットワークと、企画・開発、設計等を手掛ける技術力を駆使し、部材単品の提案だけではなく、モジュール品、時には完成品まで提供しております。 ■同社の強み: 同社はエレクトロニクス商社であるとともに、中国に自社工場を有しており企画、開発、設計などメーカーのような機能も持ち合わせております。クライアントは日本や海外の大手メーカーがメインとなり、22のマーケットの商材を取り扱う多角的な戦略をとっていることから不景気にも強く、安定的な営業活動が叶っております。

今治造船株式会社

【今治本社】代表取締役秘書◆国内生産トップクラス/グループ従業員数約15,000名/出張同行基本なし【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:愛媛県今治市小浦町1-4-…

450万円〜549万円

雇用形態

正社員

【国内No.1の生産能力を誇る造船会社】【役員秘書として、市場価値を高められるポジション】 ■担当業務: 今治本社にて、代表取締役の秘書業務に従事頂きます。 ■業務内容: ・代表取締役のスケジュール管理 ・社内外とのスケジュール調整 ・出張や会食等の各種手配 ・経費精算 等 ※随行しての出張は基本的にありません。オフィスでの業務となります。 ※メールでの英語のやり取りが発生しますが、頻度は多くなく簡単に理解できるレベルですのでご安心ください。 ■組織構成: 現在本社勤務として室長以下3名在籍しております。 ローテーションを目的とした後任募集です。 ■入社後の流れ: まずは室長と現担当とともに活動し、業務の流れを理解していただきます。 ■同社の魅力: 国内9つの造船所で年間70隻以上の船舶を建造しています。これは2位の会社の2倍以上です。積載能力24000個の世界最大級のメガコンテナ船から中小型船まで、大小様々な船種を効率的に建造できる造船技術を背景に、数年先までの受注を確保しています。 また、シェールガス革命により今後市場が伸びると目されるLNG(液化天然ガス)を運搬する大型のキャリアは国内でも同社を含め数社しか生産能力を有しません。ここ数年は欧州金融不安などの煽りを受けて、造船業界としては厳しい時期が続きましたが、そんな厳しい環境の中でも同社は安定して、4,000億円前後の売り上げを維持しています。 従業員同士の関係は非常にフラットで、分からないことは聞きやすく、誰とでも話しやすい関係にあります。

ファーマライズ株式会社

【札幌市】医療モールでのレセプト業務〜JRタワー勤務!/年間休日120日/残業10時間程〜【エージェントサービス求人】

受付、医療事務

ファーマライズ医療モール札幌 住所:北…

〜399万円

雇用形態

正社員

【札幌市】医療モールでのレセプト業務〜JRタワー勤務!/年間休日120日/残業月平均10時間程度/東証プライム上場 JRタワー内にあるファーマライズ医療モール札幌にてレセプトや受付等医療事務全般を行っていただきます。 ■職務内容: ・医療モール内のクリニックのレセプト業務 ・コンピューター入力 ・事務作業 毎月初は10日くらいまでは主にレセプト請求やチェックを集中的に行っていただきます。 月初以外の期間はレセプト業務の他、受付対応や事務作業も状況に応じて行っていただきます。 タワー内に入っている複数の医療機関の受付対応やレセプト業務を当モールで一元管理しております。 【変更の範囲:なし】 ■組織構成: 医療モールには現在約20名の社員がおります。 それぞれ健康診断担当、クリニック担当、レセプト担当に分かれており、レセプト業務は現在4名で業務を行っております。 入社後は先輩社員に教わりながら業務に慣れていただきます。 ■働きやすさ: 札幌駅直結のJRタワー内に職場があるため、公共交通でのアクセスは抜群です。 また、年間休日は120日、残業時間も月平均5時間程度とワークライフバランスを整えながら就業ができる環境です。 ■仕事のやりがい: 医療モール内には多種多様な医療機関が入っております。 複数科目の医療機関のレセプトを担当するため、知識や経験をつけていくのに最適な環境です。 ■当社について: 1984年の設立以来、日本の地域医療に貢献することを目標に当社は成長を続けてきました。近年では、国が提唱する「地域包括ケアシステム」の実現に向け、「対物業務」から「対人業務」への移行、「健康サポート薬局」構想と併せたセルフメディケーションの支援などに注力。すべての人に〝パーフェクト〟な地域医療を提供するため、常に新しい挑戦を続けています。当社の調剤薬局では患者さま一人ひとりとしっかり向き合える「座りカウンター」を導入。お互いの意見を大切にする風土があり、ライフイベントに合わせた働き方にも柔軟に対応しており、関わるすべての「人」を大切にし、尊重し合える環境を築いています。

株式会社エクステンド

【大阪市】不動産管理兼レセプション業務/資格を活かせる/丁寧なOJT◎/四つ橋線岸里駅から徒歩1分【エージェントサービス求人】

受付、プロパティマネージャー

本社 住所:大阪府大阪市西成区千本中1…

〜399万円

雇用形態

正社員

■職務内容詳細:【変更の範囲:無】 不動産管理とレセプション業務をお任せします。 【不動産管理業務】 ●マンション管理 ・物件の定期的な設備点検やメンテナンスを実施します。物件を巡回し、建物や設備の状態を確認し、必要な修繕や保守作業を手配します。 ●賃料管理/集金業務 ・当社独自の入金管理システムに基づき、家賃や共益費の支払いと収集を管理します。滞納があった場合、オーナー様に報告するとともに、入居者への督促を迅速に行います。 ●入居者管理 ・入居者の募集、退居者様からの各種お問い合わせに対して対応いただきます。(※クレーム管理はありません。) 【レセプション(受付業務)】 ●お客様の接客、問い合わせ対応、アポイントメントの調整など ・顧客や来客の応対を担当します。笑顔での接客や物件についての問い合わせへの対応、電話応対などを通じて、顧客の要望や疑問に丁寧にお応え頂きます。 ・顧客からの電話やメールでの問い合わせに迅速に対応し、物件情報や条件、契約手続きについての説明やアドバイスを行います。 ・顧客や来訪者の面談や物件の案内など、アポイントメントの調整を行います。都合の良い日時を確認し、関係者との調整やスケジュール管理を行います。 ●物件のご案内、契約、お引き渡し、アフターフォロー、書類管理等 書類や契約書の受け渡しや整理を行います。書類の受け取りや提出、ファイリングなどの管理作業を適切に行い、必要な情報を迅速に取り出せるように お願いします。 ■入社後の流れ OJTで上司と一緒に実践的に学んでいきます。まずは、お客様から丁寧にお話を聞くところから始まります。わからないことや不安なことがあれば、フォローしますので安心してくださいね。 ■仕事の魅力 同社の業務は様々な人とコミュニケーションを取りながら進めていただくお仕事です。オーナー様、入居者様、お客様に寄り添っての業務をお願いします。お客様からお礼を言われたり、頼られたりすると嬉しく感じますし、とてもやりがいを感じれるお仕事です。

株式会社コーポレート・アドバイザーズ

【虎ノ門】社長秘書◆残業月20H/業界未経験者活躍中/その道のプロへ/成長・チャレンジができる環境【エージェントサービス求人】

総務、秘書

★新本社 住所:東京都千代田区霞が関3…

450万円〜699万円

雇用形態

正社員

■業務概要 代表取締役専属の社長秘書として以下の業務を担当いただきます。 ・電話・メール応対 ・来客応対 ・スケジュール管理 ・各種手配業務(会食、出張、贈答品、慶弔) ・郵便物・名刺管理 ・ファイリング ・社内文書作成(会議資料・議事録等) ・挨拶/お礼状作成・発送 ・お中元・お歳暮の発注 ・資料収集/ライティング 上記に加え、管理部門での総務業務がございます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■OJTについて 秘書業務を兼任している担当から引継ぐ形となります。 ■働き方について 土日祝休み週休2日が原則ですが、社外イベントなどの場合は土日に出勤していただく場合もありますが、振替休日は必ず取得いただきます。 突発的な呼び出し業務や、出社はございません。 管理部門の平均残業時間は20Hが平均となります。 ■配属部署構成 配属先の管理部門は現在20名体制です。 代表直下の部門で、経営を近スピード感がある環境です。 ■ポジションの特長 本ポジションをはじめとした管理部門は代表と近い組織であり、代表と一体になりながら現場を動かしていく、重要な位置づけです。新しいことにチャレンジできる環境があり、それをサポートしてくれる組織体制があります。様々な業務に対しスピード感をもって進めることで、必ずあなた自身のキャリアアップに繋がります。チャレンジしたい方のご応募をお待ちしています。 ■キャリアパス 秘書としてハイプレイヤーを目指すだけでなく、ゆくゆくは経営や管理部門のマネジメントといったキャリアも歩めます。自分が理想とするキャリアを 目指していただけます。 ■女性の活躍について 同社の社員構成のうち6割が女性で、マネジメントにも子育てをしながら時短勤務で働くママさんがいたりとライフイベントとキャリアの両立をバックアップする体制があります。

株式会社トラント

【恵比寿】経営・社長アシスタント◆OAスキル活かして高収入◎女性のDX人材育成に注力のITベンチャー【エージェントサービス求人】

営業企画・販促戦略、事業企画、事業プロデュース、一般事務

本社 住所:東京都渋谷区恵比寿4-6-…

450万円〜649万円

雇用形態

正社員

【当社の経営を支えるアシスタントポジション/事業企画への提案や代表とのディスカッションも期待しております!/年間休日125日】 ■業務内容: トラントは、創業20年という節目に更なる企業成長を加速させるため、代表の小川のアシストをしていただき、小川の右腕としてトラントの経営を支えていただきます。 ■具体的なお仕事の内容: 経営アシスタントとしてご活躍いただきます。 ・社長の事務のアシスト ・タスク管理 ・クライアントとのアポイント調整 ・クライアント向け資料作成、その他資料作成 ・調査 ・社長からの依頼事項の対応 など 後には、事業企画を提案したり、事業に対するご自身の想いや意見を小川とディスカッションして事業に反映していくミッションも担っていただく想定です。 これから立ち上げるポジションのため、やる気さえあれば、業務内容は上記以外にも幅広くチャレンジいただける環境です。 ■募集背景: 創業20年という節目を迎える当社では、今までの実績とノウハウを駆使しながら、ITベンチャーとして新たな一歩を踏み出すため、業界でのプレゼンスのさらなる強化を目指します。 事業拡大に向けて、2023年10月には、女性DX人材育成のキャリアスクールと人材紹介サービスを新規事業として立ち上げました。 IT業界のSE女性比率は2割と言われており、それが何十年も変わっておらず、 ”IT業界に女性のキャリアを創る”ことをビジョンに掲げ、女性に特化したDX人材のキャリアスクール事業と人材紹介が一つになった新規事業です。 ■当社について: 当社は「社員の人生やキャリアパスをいつまでも考え続ける」ことを最も大事にしています。SIやSESにおいて、組織が個々人の将来にわたるキャリアパスを真剣かつ継続的に考えるケースは少ないように感じますが、当社はやり過ぎという程、この点を重視しています。 自らのキャリアや将来への不安から、進むべき方向性やスキルを研く方法を相談したい、本当は誰かに任せたい、そう思う人は決して少なくありません。 だからこそトラントは、社員との市況の共有はもちろん、ずっと活躍できる道筋を社員一人ひとりと二人三脚で考え、そしてサポートし続け、時代の変化に対応できる知識やスキル・経験を蓄積できる環境を、組織の仕組みとして準備しています。

株式会社ハーフ・センチュリー・モア

【兵庫】★未経験歓迎★フロントスタッフ◆リゾートホテルのような老人ホーム◆年間休日120日・残業なし【エージェントサービス求人】

ホテル業務、受付

サンシティパレス塚口 住所:兵庫県伊丹…

〜299万円

雇用形態

正社員

■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 リゾートホテルのような老人ホーム「サンシティパレス塚口」のフロント業務を担当していただきます。 ・フロント対応:来所者への接客、入居者様への連絡 ・リビングサービス:入居者様の接遇、依頼による対応 ・四季折々のイベントの企画・開催の運営業務 時にはホテルコンシェルジュのように、家族のように入居者様と寄り添いながら日常の様々なご相談やお話し相手など生活に関する支援をしていただきます。 ■働き方: ・勤務は3パターン(8:00〜17:00/9:30〜18:30/9:45〜18:45)で残業は少なく基本定時で終わることほとんどです。 ・業務に慣れてきましたら当番制で専用の携帯をお持ち帰りいただきオンコールの対応があります。頻度は多くありませんが、入居者様がご体調を崩され病院搬送等の対応が生じることがあります。当番は月5回程度で深夜手当が支給されます。 ■サンシティの特徴: 1979年の創業以来、「CCRC(Continuing Care Retirement)」=リゾートホテルの快適さで、生涯豊かに暮らせる安心の住まいをコンセプトに、理想のシニアライフを追求してきました。機能的かつ美しくデザインされた快適は、24時間の医療支援体制と、生涯にわたる介護保証を備えております。そして母体企業の安定感が、お客様へ大きな安堵感を提供しています。 (1)豪華な共有空間、仲間たちと楽しむサークル活動。そしてなにより、心から和める居室。生活を楽しんでいただくために必要と思われる全てを用意しております。 (2)年齢を重ねるにつれ、重い負担となっていくお食事の準備。サンシティでは、負担から解放されて、多く野の仲間と共に楽しく食卓を囲んでいただくことができます。 (3)借入金なしの安定経営を堅持しております。資本金120億円は日本を代表する約100の企業による出資から成り、入居者の方々へ、真の安心を提供いたします。 (4)介護が必要になった場合でも、将来にわたり安心できる介護支援体制を用意しております。専任のケアスタッフ、看護師が中心となり、質の高い心をこめたケアを24時間体制で行います。 (5)人々の日々の生活が、安心で快適なものであるために、様々な職種のスタッフが、それぞれのテーマを持って働いております。

株式会社Hacobu

【役員秘書】週3−4リモート/夜間休日対応なし/物流業界に残るアナログをITで解決する急成長SaaS【エージェントサービス求人】

秘書

本社 住所:東京都港区三田3-14-1…

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

◎先輩秘書もお子さんを育てながらフルタイムで就業中/リモート・フレックスも充実/今まさにホットな物流の社会課題を解決するインパクトの大きい事業◎ 同社2人目の秘書としてメインでは執行役員(30歳男性)の秘書業務および先輩秘書(30代女性)のサポートをお任せしていく想定です。 配属となる経営管理部には部長の他、5名のメンバーが在籍をしており、些細なことでも先輩秘書に気軽にご相談いただける環境となります。 【業務内容】【変更の範囲:会社が定める業務】 ・スケジュール調整(社内外との調整/会食手配/会場選定/手土産手配/出張手配等) ・役員の事務サポート(契約書締結サポート/原稿チェック/ 慶弔手配/経費精算/役員宛郵便物の処理) ・ その他都度発生する様々な業務 【業務の特徴】 ・スケジュール調整7割、事務サポート3割のイメージです。 ・Googleカレンダー、Slack、メッセンジャーなどのツール活用しながら、社内外とのコミュニケーションを取っています。 ・土日や夜間の対応(会食への同席など)はございません。※土日にSlackが飛んでくることもあるものの、役員が忘れないように投げているだけで、週明け対応で問題ないです。 ・週1,2出社の頻度です。基本的にはフレックス制のため、比較的自由な時間帯で働くことが出来ます。残業平均も20時間程です。(先輩社員も小さいお子さんを育てながらフルタイムで就業をされています。) ・2人目の秘書としての業務ですが、まだまだ作り上げていく段階です。先輩社員と共に同社ならではの秘書業務を作っていける意欲のある方を求めています。 【「モノが運べなくなる未来」から日本を救いたい】 物流業界は、紙・FAX・電話中心のアナログ業務と多重下請け構造が原因で、非効率なオペレーションと長時間労働が常態化しています。 そのため、深刻な人手不足を初めとした多くの課題を抱えており、このままではスーパーなどの小売に物が並ばない世界がやってくると言われています。 日本をその世界から救うためにも、根本解決するための物流DXの推進(IoTとアプリケーションの積極活用による業務運用改善)が急がれています。

株式会社セルビス

未経験歓迎【堺市】受付事務~メモリアルホール/産休取得率100%/転勤無し/【エージェントサービス求人】

一般事務、受付

堺市内のいずれか 住所:大阪府堺市 堺…

〜349万円

雇用形態

正社員

\未経験歓迎・南大阪を中心に様々なライフイベントに対してサービス展開をしている当社にて、メモリアルホールの受付事務をお任せいたします。/ ■職務概要 当社運営しております、メモリアルホールの受付事務をお任せいたします。 【変更の範囲:なし】 ■職務内容: ・お客様の来客受付 ・納品書、請求書の発行処理 ・電話対応 ・葬儀スケジュールの把握 <入社してすぐの業務> 入社してまずは、メモリアルホールの一日の流れや業務理解からスタートしていただきます、PCスキルなどその人の経験に応じて少しずつできる業務を広げていただけます。 <将来的な業務> 将来的には、当社メモリアルホールの受付事務として顔となっていただくような受付対応を行いつつ、請求書の発行や納品書管理など事務職として活躍いただきます。 ■ポジションの特徴 受付事務未経験の方のご入社も多く、先輩社員も多くいる為未経験でも安心いただけます。 ■会社概要・魅力 ・ライフサイクルに寄り添う会社 冠婚葬祭を軸に、介護や食とライフサイクルに寄り添うための様々な事業を展開しております。 ・女性に優しい職場環境 ライフステージの変化によってこれまでと同じ働き方が難しくなってしまう場合でも、弊社では その人その人に合わせたお仕事や周囲と助け合いながら勤務が可能です。 女性が多い会社だからこそ、同じ立場の女性に寛大な職場環境です。

株式会社トーモク

【東京/丸の内】秘書(総務兼任) ※東証プライム上場/安定した経営基盤/年休120日/残業20H【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:東京都千代田区丸の内2-2…

350万円〜499万円

雇用形態

正社員

〜秘書のみならず総務経験も積めます/創業70年以上の東証プライム上場企業/段ボール業界3000社において販売量3位の実績/転勤なし/年休120日〜 ■業務概要 総務部に配属となり、初めは総務業務からお任せし徐々に秘書業務をメインで担当いただきます。業務比率は入社直後は総務業務8割、秘書業務2割程ですが、数年かけて将来的には秘書業務が9割程になる予定です。 ◇総務業務 まずは下記総務業務をOJTにてお教えいたします。 ・物品の手配 ・請求書管理、社用携帯の管理、慶弔管理 ・創立記念など会社行事や株主総会の準備 ・福利厚生関連のとりまとめ業務(社員旅行の宿泊所・交通機関の手配など) ◇秘書業務 主に社長、相談役の秘書となります。 ・スケジュール管理 ・国内外出張手配 ・来客対応、会議準備、お客様/取引先との電話・メール応対 ・郵送物管理、名刺管理、顧客データ管理、社内外の資料作成及び管理 ・経費精算、会食場所選定、手土産・送迎手配など 当社社長はおおらかな性格をお持ちの方になります。社長・相談役ともに、つきっきりでの業務ではなく、手を貸りたいタイミングを見極め臨機応変に対応していく形となります。 ■組織構成について 総務部は6名の組織となります。(男性3名、女性3名※1名育休中) ■働き方について ・社長・相談役に合わせ退社しますが、残業は月20時間程となります。 ・年に数回出張(国内)が発生する可能性もございます。 ※基本は平日ですが、グループ行事のため土日出張の可能性もございます。 ■当社について 当社は、段ボール生産・加工専業でトップメーカーです。原紙は外部調達しており、国内外からの最適な調達により効率的な生産・物流を実現しています。また工場と営業部門が一体化していることも当社の大きな強みとなっています。主力事業の「段ボール」の他に、運輸倉庫事業では顧客製品も取り扱い、収益化を進めています。住宅事業では、「スウェーデンハウス」という北欧デザイン・高気密高断熱の住宅を提供しています。 当社は高品質で低コストの商品を作り上げる技術力や、確実にお客様に届けるデリバリー体制、マーケットニーズを的確に把握するプレゼンテーション力などの総合力で競争力を生み出しています。

THE GOOD FLOWER JAPAN株式会社

【心斎橋】社長補佐・営業◇英語力活かせる◇年商250億円企業G◇社長直下で経営を学べる◇海外出張あり【エージェントサービス求人】

営業・セールス(法人向営業)、秘書

本社 住所:大阪府大阪市中央区島之内1…

400万円〜549万円

雇用形態

正社員

<経営のノウハウを学べる><英語のスキルを活かせる><年間休日123日> フラワー事業を展開する同社において、同社社長の右腕として補佐(営業)をお任せします。同社社長は海外でも活躍しており、海外の取引先との折衝が発生する為、英語力を活かせる環境がございます。(海外への出張等も希望があれば同行可能です。) また、経営について間近で学んで頂ける環境がございます。 ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 *社長の業務サポート全般(庶務・秘書業務) ・アポイント日程の調整 ・リサーチ業務 *営業業務 同社が扱う花を、開店祝い等で花を扱う企業様に対して社長と共に営業活動を実施頂きます。 ・取引先との会食・会合 ・海外出張(英語スキルを満たしている場合のみ) ※海外出張では取引先の貿易会社の現場視察等が中心です。 グループ事業会社との折衝 ・社長の送迎(自動車運転業務) ・事務作業 ビジネスお礼メール対応、書類作成など。 ・SNS活動のお手伝い 広報活動の一貫として、新たなアイデアにも期待しています。 ・カンタンな通訳(ビジネスレベルではありません)  実務経験なしでOK。  海外の取引先の方との会合時に、通訳業務をお願いいたします。 ■魅力: ◎経営について間近で学ぶことが出来ます。 同社は多くのグループ会社があり、グループ会社の社長会合が多くございます。社長と関わることで経営について学ぶことが出来るため、将来独立を考えられている方にもピッタリです。 ◎プライベートも大切にできる環境です。 当社の有休消化率は100%。適度にリフレッシュしながら、メリハリをつけて仕事ができます。 ※繁忙期には、やむを得ず休日に出勤となる場合もありますが、代休を取得可能です。 ■社長について: THE GOOD FLOWER JAPANは胡蝶蘭・観葉植物の販売を中心とするフラワーカンパニーです。同社は年商250億円を誇る「スプラウト・イットグループ」で、今回サポート頂く同社社長はグループ初の女性社長として就任した方になります。経営手腕以上に、気さくな人柄が魅力です。 今後「日本一の花屋」になることをゴールに、様々な新規事業にも挑戦していく予定です。共に同社を成長させていきたい!と意欲のある方を募集しています。

株式会社カーネーション

【福井】店舗受付事務 ※ジープ・スズキの正規ディーラー/マイカー通勤可/残業月平均10未満【エージェントサービス求人】

営業事務、受付

本社 住所:福井県福井市新保町17-2…

〜399万円

雇用形態

正社員

輸入車、国産車、中古車の販売から車検、整備、鈑金、保険のアフターまで、クルマのこと全てにわたり、多角的に事業を展開する当社にて、ショールームの受付事務として下記業務をお任せします。 ■業務内容:【変更の範囲:無】 ・ショールームでの来客の受付 ・各種データの入力 ・電話応対 ・営業スタッフのアシスタント ・請求書、納品書のチェック ・運輸局に提出する書類の作成及び提出業務 ■当ポジションの魅力: ・残業は月平均10時間未満と少なく、異動は福井県嶺北の店舗間のみのため、腰を据えての就業が可能です。 ・休日休暇は水曜日、第2木曜日定休日、他シフト制ですが、土日や祝日に休みを取ることも可能です。 ■当社について: (1)事業内容…ジープの正規代理店(福井県唯一)、売ッチャリ買ッチャリ3店舗、カーコンビニ倶楽部のFC加盟店1店舗、スズキアリーナ福井北インターを運営しています。 (2)ミッション…当社の使命は、ただ単にクルマやサービスを提供するのではなく、一人ひとりのお客さまにとって最適なカーライフのお手伝いをすることです。品質、技術、接客、おもてなし、アフターフォローのそれぞれをベストな状態で提供し、この会社なら大丈夫という“安心”、このクルマを勧めてもらって良かったという“歓び”、さらにその先にある“感動”をお伝えできるよう、社員一丸となって取り組んでいます。 (3)当社の特徴…クルマの性能そのものはどの販売店で購入しても変わりません。だからこそ、社員一人ひとりがお客さまに寄り添ったおもてなしやサービスで“カーネーション”という企業の魅力や親しみやすさを発信し、「いいね」と選んでいただける企業となれるよう努めています。 (4)関連企業…グループ企業も多数あり、株式会社エル・ローズを中核企業として、株式会社リカーワールド華、アップル流通株式会社、芝政観光開発株式会社などの会社で形成されています。 ■売ッチャリ買ッチャリとは: 自社ブランドとして、中古車の買取及び販売事業を展開しています。売却を希望するお客様の車を査定し、できる限り良心価格で買取を行っています。これまで、SUV車専門店(さかい店)・ハイブリッド車専門店(鯖江店)など、業界のトレンドに合わせた専門店化を進めています。

株式会社アイグランホールディングス

【広島】秘書・広報担当(総合職)裁量権のある業務/全国400拠点の保育園を運営【エージェントサービス求人】

広報・宣伝、秘書

本社 住所:広島県広島市西区庚午中1-…

300万円〜499万円

雇用形態

正社員

〜業務未経験でも挑戦可能!/保育事業・フィットネスなを運営し急成長中の同社で、広報・秘書業務をご担当いただきます〜 ■業務内容: 広報室にて、HPの更新やSNSへの記事アップなど社外に向けた広報業務や、秘書業務として顧客対応の総合窓口業務などをご担当いただきます。同社では事業の拡大に伴い、組織強化の為の採用や社外への情報発信を積極的に行っており、今回ご入社いただく方には社外に向けて定期的な情報発信・社内の重要業務のフォローを行っていただきます。 社内外の調整業務が発生しますので、営業などの折衝経験も活かせます。 ■業務詳細: 【秘書業務】 ・電話対応 ・代表や秘書の業務フォロー(出張が発生する場合があります) 【広報業務】 ・HP、インスタグラム、Facebookの更新(月に1度程度、掲載記事作成に向けた取材活動を行っていただきます) ・宣材資料作成 など 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 配属予定の広報室には2名が在籍しております。秘書業務担当者・広報担当者がおり、ご入社後は先輩社員の業務引継ぎから行います。 ■同社の特徴: 世の中のニーズを社会課題と捉え、解決策を新しいカタチで提示し実行することが同社の行うビジネスの本質です。同社は2001年に、民間企業としていち早く保育サービス事業を展開しました。「待機児童問題」の解決をミッションに掲げ、現在、同社が運営する保育施設は、全国40都府県401施設にまで増加しています。保育サービスを受けたくても受けられない児童や家族を減らすべく、認可保育園を含む保育施設を自分たちの手で生み出し続け、年平均で150%の成長を実現してきました。その成果が認められた結果として、2012年10月16日には、同社の事業が「第7回ニッポン新事業創出大賞」というニュービジネスコンテストにて、最優秀賞に輝きました。

ハイタレント株式会社

【六本木】役員秘書・営業サポート◇正社員◇土日祝休・時短勤務OK◎ママさん社員多数活躍中!【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

本社 住所:東京都港区六本木6-2-5…

300万円〜549万円

雇用形態

正社員

【ママさん社員多数活躍中!時短勤務◎の役員秘書〜縁の下の力持ちとして企業を支えたい方に最適な求人です〜】 ■採用背景・ミッション 当社は2026年を目処に上場を目指し戦略コンサル人材データベースを運営するハイタレント株式会社です。2020年に創業し、現在社員数は18名(24年3月現在)、副業やインターンを含めると40名程度の規模になっています。事業規模も順調に拡大し、いよいよ上場に向けた本格的な体制整備が必要となってきます。そのため社内の体制強化に伴い、役員秘書を担当していただける方を探しています。 ■業務内容 当社の取締役である久家のサポート業務をお任せします。 組織の拡大に伴って他役員のサポートや営業事務など幅広くサポートしていただく可能性があります。 ■業務詳細 ・スケジュール調整 ・社内外の方とのやりとり ・メール・電話の対応(内容・対応方法は代表から指示いたします) ・会議の代理出席(会議内容をメモ・代表に報告など) ★企業の成長を感じ一緒に喜べる方・縁の下の力持ちとして企業を支えたい方のご応募をお待ちしております! ■サービスについて 当社は、優秀なフリーランスハイタレントと企業をつなぐ案件マッチングプラットフォーム『HiTalent』(https://hitalent.me/) を運営する企業です。外資コンサルティングファームや外資金融機関等の出身者が3000名以上登録しており、クライアント数も100社を超え急成長しております。 特にお客様から戦略コンサルティングファームや外資系金融機関出身者の知見を安価かつ素早く享受できるサービスを支持され、各業界を代表するような企業様や成長中のベンチャー企業など、幅広い業界・業種の顧客に利用いただいています。 また業界や業務に精通したプロフェッショナルの知見を効率的に経営に活かせるために、当社への引き合いも増え続けています。 ■将来の展望 今後はコンサルやファイナンス、マーケティング人材を中心に展開していたものを、研究者、エンジニア、デザイナーなど職種を拡拡しながら提供サービスを広げていき、その中でもグローバル展開の実現に向けて動いていく予定です。 また並行してM&A/スタートアップスタジオ領域への展開も考えており、さらなる事業拡大へ向けて戦略を立てています。

ファンネルアド株式会社

【東京/神田】秘書◇マーケティングが強みの事業会社/福利厚生◎/風通しのいい社風【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:東京都千代田区内神田2-1…

450万円〜599万円

雇用形態

正社員

強みであるマーケティングを軸に事業を拡大し、成長中のベンチャー企業である当社にて、秘書をお任せします。 ■業務概要: マーケティング分野や新規事業開発を中心に手がける当社で、代表の秘書業務全般をお任せいたします。入社後は代表もフォローするので、秘書経験のない方もご安心ください。 ■具体的な仕事内容: ・会食や出張、社内会議のスケジュール調整 会食は月10件、出張は月1〜2件程度で、社内会議は毎日実施されます。代表が“意味のある時間”を過ごせるように効率を考えたり、先回りをお願いいたします。 ・社内調整 代表が会議資料を確認できる時間を逆算し、関係者から事前資料の収集を行ないます。また関係者に会議の目的も確認し、会議が必要かどうかも判断してください。時には自ら会議を断ったり、資料の催促をしたりする必要もあります。 ・交通手段やホテルの手配 タクシーや飛行機、ホテルなど、会食や出張の際に必要になる交通手段などを手配します。先のスケジュールまで把握し、早めに押さえていくことが大切です。 ■採用背景、今後のビジョン: 2030年にはグループ全体で1000億円の売上を目指しており、事業規模の拡大を加速化させているところです。そこで今回は、代表の業務をサポートする秘書のポジションを新たに設けることに。未経験からでも好待遇でお迎えします。 ■ポジションの魅力: 秘書としてハイプレイヤーを目指すだけでなく、ゆくゆくは経営企画や事業責任者といったキャリアも歩めます。自分が理想とするキャリアを目指していただけます。 ■当社の魅力: ・全社総会および表彰の実施(毎月) ・代表、上長との1on1面談の実施(毎月) ・部署を跨いだ社内交流 例)メンター制度、イベント(フットサル/ゲーム大会/シャッフルディナー)

MTリーガルサービス株式会社

【半蔵門】【未経験歓迎】弁護士秘書◇事務経験を活かす◇正社員◇残業10H以下・有給取得率100%【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

OMM法律事務所 住所:東京都千代田区…

350万円〜549万円

雇用形態

正社員

〜法律事務所より依頼を受け、弁護士の事務周りをサポートするお仕事/平均残業時間は10時間以下/完全週休二日制/有給取得率100%〜 ■採用背景: 当社へご依頼いただいている法律事務所での案件が増加している為、当社の弁護士をサポートする秘書ポジションの方を増員募集いたします。勤務先はOMM法律事務所(https://omm-law.com/)となります。 東京メトロ「半蔵門駅」から徒歩5分の好立地に構える事務所です。 ■業務概要: 1〜2名の弁護士の担当秘書として、以下業務をお任せ致します。 ・電話対応 ・来客対応 ・書面提出の準備(書面の誤字脱字チェックなど) ・コピー、ファイリング、書類のPDF化 ・請求書発行 ・裁判所、法務局等への外出 ・執務室内の清掃 ・その他弁護士補助業務全般 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■こんな方を求めております: ・スピード感をもって業務を進められる方 ・メンバーと良好な関係を築き、真摯に仕事に取り組める方 ・長期間勤務して頂ける方 ■組織構成: 弁護士:8名(2025年2名加入予定) 秘書:5名(うち、派遣スタッフ2名) アルバイト:4名 ■働き方: ・平均残業時間は10時間以下/完全週休二日制 ・服装はオフィスカジュアル(スニーカーやジーパンはNG) ■当社について: 当社は常に依頼者の最善の利益を実現する“Client First”を基本理念に真に「強い」と言われる法律事務所を目指します。 そのためには、メンバーひとりひとりが、常に研鑽を積み、一職人として「強く」あらねばならないと考えています。弁護士の基本は、細部まで綿密に考え抜かれた起案と、それを可能にするための徹底した判例・文献調査、証拠の収集・読込みです。 “Client First”という基本理念と、その実現のためのこのような基本姿勢を共有できるメンバーと共に、「強さ」を追求し、クライアントの最善の利益を実現していきたいと考えています。

倉商株式会社

【大阪/四ツ橋】役員秘書(総務)◆出張や外出帯同なし/週休2日/年収480万円〜◆【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:大阪府大阪市西区北堀江1-…

450万円〜649万円

雇用形態

正社員

■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理・分析、人事業務など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。

Rapidus株式会社

【東京】秘書◆英語活かせる◆産官学連携/大手8社出資の半導体メーカー◆経産省とのアポイント等【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:東京都千代田区麹町4-1 …

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

【業務内容】 秘書として下記業務をご担当頂きます。 ※業務詳細※ ・企業のアポや経産省などとのアポイント ・会議室の予約 ・来客対応 ・出張の手配 ・経費精算 ・ハイヤーの手配 【量産開始までの流れ】 米IBM社と戦略的パートナーシップを締結しており、現在多くの技術者がIBM社にて2ナノ世代の要素技術獲得を進めています。並行してEUV露光機をはじめとして最先端の搬送システムや生産管理システムの導入も進めています。現在はパイロットラインの初期設計を進めており、2025年にはパイロットライン稼働、2027年には量産開始を目指しています。 【Rapidusについて】 ■日本の半導体を再び世界へ 半導体は「産業のコメ」ともいわれる、今やあらゆる技術の開発、進化に欠かせないものとなっています。かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にあります。そんな中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されたのが同社です。 ■産官学連携について 大手企業8社から総額73億円の出資を受け、「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構(NEDO)から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。

インデックス株式会社

【虎ノ門】秘書アシスタント※フレックスタイム制/年休125日/英語力を活かせる【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

◎本社 住所:東京都港区虎ノ門4-3-…

400万円〜449万円

雇用形態

正社員

【秘書としてのキャリアアップが目指せる/英語を活かして働ける/フレックスタイム制度/年間休日125日】 ■職務内容: 当社代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書(1名)とともに2名体制で担当いただきます。 ■具体的な業務内容: ・現任秘書の各種サポート ・来客対応、電話対応 ・社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整 ・ウェブ会議時のセッティング ・国内、国外への出張や会食等の手配 ・慶弔、各種贈答品手配 ・経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理 ・社長オフィスの清掃、セキュリティ管理 ※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。 ※変更の範囲:当社業務全般 ■働き方: 10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入しており、各従業員が各自で始業及び就業の時刻を決めて働いています。また、残業時間も月平均10時間以下となっているのでプライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。 ■当社の魅力: インデックスグループは、旧態依然とした建築業界に疑問を感じ、建物や土地活用などに関する専門知識のない企業や学校法人、医療法人、自治体などのお客様を事業の立案からサポートする、建築コンサルティング会社として30年前に立ち上がりました。その後、領域を広げ、ホールディングス体制に移行し、現在は、建築だけでなく、社会・公共インフラ事業におけるコンサルティングサービスを提供しています。また、国内外において事例の少ないプロジェクトにも企業として挑戦しており、先進的で面白いプロジェクトを多数取り扱っています。受託案件の建設費累計額は1.76兆円を超えます。(※2021年9月時点) 設計事務所や施工会社などと資本関係がない独立系のコンサルティング会社として、発注者であるお客様だけでなく、受注者と利用者(社会)の三方良しをとことん追求したプロジェクトマネジメントを展開しています。

バリュエンスホールディングス株式会社

【未経験】商品管理(ジュエリーなどの宝飾品) ※東証グロース上場/年休128日/残業月20時間未満【エージェントサービス求人】

営業事務、受付

鮫洲オフィス 住所:東京都品川区勝島1…

300万円〜399万円

雇用形態

正社員

【国内・海外160店舗以上展開/9割以上が未経験入社/東証グロース上場/成約率90%/月10日休/年約10店舗出店・キャリアパス◎/教育体制◎】 ※WLB重視の方歓迎!/長期休暇も取得可/産休育休取得率100%/転勤なし/コロナ禍でも業績堅調/11期連続増収のリユース業界トップクラス企業※ ■業務概要:当社が全国に展開しているブランド品買取専門店『なんぼや』から届く高級レアジュエリー・宝飾類などのアイテムの検品や管理、値付けをお任せします。 (1)検品業務:商品の状態(傷や破損、汚れがあるかなど)のチェック (2)鑑定業務:本物か偽物かの鑑定・査定 (3)値付け業務:市場での相場調査や自社オークションの販売実績などのビッグデータをもとに値付け (4)販路選定:複数ある販路(オークションや小売り)の中から一番高く販売できるところを選定 ■未経験でも挑戦できる環境:ブランドやアイテム知識について学ぶ導入研修や商品研修をはじめ、充実した研修を用意しています。 スムーズに仕事を進めることができるよう、当社では様々なシステムを導入しています。「トレンドによって価格が変化するから難しそう」というイメージがある値付けについても、社内データベースを元に判断が可能となります。 ■身につくスキル:幅広い商品に触れていただくため、専門的な商品知識はもちろん、鑑定スキルや、リユース市場の相場観も学んでいただけます。 ■組織について:配属される鮫洲オフィス「プロダクト管理課」の平均年齢は28歳。20代・30代を中心としたメンバーが集う、フラットで風通しの良い職場です。 ■モデル年収: ・年収450万円/29歳 経験3年(月給30万円+賞与) ・年収320万円/24歳 経験1年(月給23万円+賞与) ■キャリアパス:部門内でのマネジメントやスペシャリストはもちろん、社内公募制度を利用し他部署へのキャリアチェンジも可能です。 ■就業環境:年間休日128日、月平均残業時間20時間未満となっております。月10日のシフト休で夏季休暇・冬期休暇の長期休暇も取得可能でWLBが整った環境です。 ■同社の魅力: 東証グロース上場であり、ラグジュアリーリユース買取専門店並びに圧倒的顧客基盤を誇るBtoBオークションプラットホームを展開しています。

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