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Rapidus株式会社
【東京】役員秘書/40代〜50代活躍中◆産官学連携/大手8社出資の半導体メーカー【エージェントサービス求人】
総務、秘書
本社 住所:東京都千代田区麹町4-1 …
400万円〜899万円
正社員
■業務内容: 管理本部長の秘書業務をご担当頂きます。 管理本部長付の秘書として、アポイント管理など一般的な秘書業務をお任せいたします。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■量産開始までの流れ: 米IBM社と戦略的パートナーシップを締結しており、現在多くの技術者がIBM社にて2ナノ世代の要素技術獲得を進めています。並行してEUV露光機をはじめとして最先端の搬送システムや生産管理システムの導入も進めています。現在はパイロットラインの初期設計を進めており、2025年にはパイロットライン稼働、2027年には量産開始を目指しています。 【Rapidusについて】 ■日本の半導体を再び世界へ 半導体は「産業のコメ」ともいわれる、今やあらゆる技術の開発、進化に欠かせないものとなっています。かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にあります。そんな中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されたのが同社です。 ■産官学連携について 大手企業8社から総額73億円の出資を受け、「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構(NEDO)から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。 変更の範囲:本文参照
非公開
社長秘書//全国規模のネットワークを誇る物流会社/勤務地:戸田市
一般事務、秘書
戸田市 (変更の範囲)> 転勤の可能…
350万円〜450万円
正社員
社長専属秘書としてスケジュール管理、アテンド、お客様対応等をご担当いただきます。 原則は9時勤務開始ですが、早朝(8時前)から会議がある際には社所の出社タイミングに合わせ勤務いただくことがあります。 <業務内容(変更の範囲)> 会社の定める業務
株式会社リオ・ホールディングス
【赤坂/未経験歓迎】バックオフィス(役員秘書※ジョブローテーション有)◆経営層の近くで成長◆土日祝休【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
本社 住所:東京都千代田区永田町2-1…
400万円〜649万円
正社員
〜バックオフィス(役員秘書業務)◆ジョブローテーションで幅広く経験可能◆未経験からビジネスの土台を作れる!市場価値を上げたい方へ◆土日祝休〜 ■職務概要: 役員の秘書業務をご担当頂きます。15分単位で予定の入っている役員の予定を調整するため、スピード感と調整力が必要です。また会社全体を俯瞰できるポジションですので、高いビジネスリテラシーを身に着けていただけます! 1年半〜2年程度(目安)当ポジションでご活躍頂いた後はその知見を活かし、その他バックオフィス部門(経理・財務等)のポジションへのジョブチェンジを想定しています。 当社は社会で通用する技術を身につけ、優秀な方をどんどん育てて行く企業です。未経験歓迎、バックオフィスでキャリアアップを考えている方からのご応募お待ちしております。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整、電話・メール対応 ・役員代理としてのメール作成、資料作成やブログなどの社内向け発信 ・来客対応 ・その他庶務業務 ■魅力・やりがい: ・税務や法務の専門家との連携を前提とした資産運用コンサルティングサービスのプラットフォームを確立しています。 ・規模感と独立系企業ならではのスピード感を兼ね備えており、優秀な仲間と働くことができます。 ・年2回考課を実施する評価制度があり半年俸を決定しています。年間のベース給与UP率は平均7〜10%と高い水準を保っています。 ・全社平均年齢が30代前半のため、フランクで風通し良く活気にあふれた社風です。 ■当社事業の内容・特徴: 国内資産家が保有する資産の管理・運用コンサルティングを行います。さらに保有している資産の価値向上のためにリノベーション、テナント誘致などの施策立案、実行までを行います。 コンサルティングにおいてはクライアントニーズに沿って、アライアンスを組んでいる弁護士・司法書士・税理士と連携しながら業務を行っていただきます。全国各地に所在する資産家の保有アセットの運用・管理や地方都市における不動産再生を通じ、地方創生にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社鈴鹿
秘書◆鈴鹿本社/マイカー通勤可/転勤なし/夜間対応あり◆
秘書
三重県鈴鹿市高岡町 【本社】 JR関西…
350万円〜800万円
正社員
代表取締役の業務サポートや出張同行・送迎等の秘書業務をお願いします。 メールや面談、会議の情報を把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。 車内、電車内、遠隔でのPC対応もあります。 ■スケジュール管理・調整 ■各プロジェクトに係る企業調査 ■社長営業、会議等同行、同席(出張有り) ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■各種書類ファイリング・PC入力 ■出張手配 などの秘書業務全般 ■社長指示業務全般の対応 ■情報整理 ■送迎業務(一般乗用車) ■会合出席など各種代理応対 ※月に数回の同行出張もあります。 ※株式会社鈴鹿グループへの出向となります。
非公開
【新宿三丁目駅徒歩1分/インセンティブ充実】新宿Sクリニック 美容カウンセラー
販売スタッフ、秘書
東京都新宿区新宿
300万円〜400万円
正社員
■カウンセラー業務 ドクターズコスメ販売 顧客管理業務 接客業務
三愛自動車工業株式会社
受付◆札幌市の老舗☆賞与年3回&充実の手当!!♪キャリアアップも◎
受付
北海道札幌市東区北 栄町駅から徒歩7分…
250万円〜400万円
正社員
【自動車整備工場のフロント受付】 フロントスタッフ=窓口となるお客様に一番近い存在です。整備メカニックの間を取り持ちながらお客様が安心安全に車を使用できるよう、 車検のプランに関する説明などより良い提案を行ってください。 <具体的な業務内容> ▼来店客の受付等 ▼自動車の問診・調子伺い ▼整備工場への指示 ▼整備方針の提案 ▼お車の状況説明 ▼精算業務 ▼電話応対 <入社後の流れ・教育研修>OJT/外部講師を招いた社内教育制度有り ≪業務内容変更の範囲≫ 有
医療法人社団美翔会
聖心美容クリニック【東京院】受付アシスタント
販売スタッフ、秘書
東京都港区六本木
300万円〜
正社員
美容外科クリニックでの受付アシスタント業務 1.入社後すぐは以下の業務をお願いします。 ・院内清掃 ・在庫管理 ・バックヤードのアシスタント業務 2.患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。 ・患者さまからのメールや窓口対応 ・来院時の事務処理 ・院内販促活動(ノルマはありません) ※新規開院に伴い銀座院でのご勤務となる可能性もございます。
CPAエクセレントパートナーズ株式会社
【新宿】副社長秘書◇英語力を活かせる/公認会計士資格スクール運営/年休130日/売上成長率143%【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
新宿校 住所:東京都新宿区新宿3-14…
500万円〜699万円
正社員
【業界・職種未経験歓迎/土日祝休み/20代活躍中/公認会計士資格スクール「CPA会計学院」を運営/退職金制度あり】 ■業務内容: 役員秘書として、以下の業務を中心にお任せします。 単なる事務的なサポートではなく、経営に近い立場での判断力や調整力が求められる、やりがいのあるポジションです。 ・役員のスケジュール管理、会議の手配、出張調整など秘書業務全般 ・採用・イベント関連のスケジュール調整、社内外との調整対応 ・顧客や関連会社(経営層を含む)とのメール・電話・来客対応 ・必要に応じた情報収集・資料作成・庶務業務 ■本ポジションの魅力: 〇経営の近くで仕事ができる環境:役員と密に連携する中で、会社の意思決定や戦略を肌で感じながら働けます。 〇海外展開に関わるチャンス:CPAは今後、アジア圏をはじめとした海外への事業展開を進める予定です。 適性やご希望に応じて、海外展開に向けた調整・サポート業務にも携われる可能性があります。 〇秘書+αのキャリア形成:採用やイベント運営、社外対応など、業務は多岐に渡ります。 そのため、柔軟な対応力や人とのコミュニケーション力を活かして、秘書業務以上の価値を発揮したい方にぴったりです。 ■配属先について: 配属先は「秘書」ポジションで、副社長(COO)の直下で業務を行っていただきます。先輩秘書は1名(女性)で、少数精鋭で密に連携を取りながら業務を進めています。 副社長(COO)は2025年1月に当社に就任しました。楽天トラベルの立ち上げから国内最大級のサービスへと成長させ、旅行業界に数々の革新をもたらした人物です。その後、楽天の常務執行役員として多くの新規事業を成功に導き、当社の急成長を支えた立役者でもあります。さらに、業界トップクラスの企業で社長を務めた経験もあり、現在は当社の経営を現場からリードする存在です。 ■事業紹介: CPAエクセレントパートナーズ株式会社は、「人の可能性を広げ、人生を豊かにする応援をする」というミッションのもと、社員のビジョンを尊重し、個人と会社の成長を両立しています。当社は会計ファイナンス人材を教育・人材両面から支援し、日本経済の活性化に貢献しています。社員数は過去3年で3倍以上に増加し、年間売上成長率は平均143%を達成しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社 毛髪クリニックリーブ21
《ホワイト企業プラチナ取得&えるぼし認定企業》クリニックカウンセラー/未経験OK♪月27.5万円~*面接1回@中村区
美容・理容サービス系その他、受付
名駅O.C JR「名古屋駅」徒歩3分 …
300万円〜
正社員
*未経験OK・研修充実 *年間休日114日+年末年始やリフレッシュ休暇有 *対面面接1回★スピード選考 ホワイト企業プラチナ取得・えるぼし認定◎ 10年以上勤務者が30%以上で 働きやすさやバツグンの環境です! ===================== ・お悩みのヒアリング ・プログラム作成、ご提案 ・施術 ・食事や生活改善、メンタルケアサポート など 毛髪クリニック【リーブ21】で カウンセラー業務をお任せします。 独自の発毛理論に基づき、 抜け毛や薄毛でお悩みのお客様のお悩みを 解決するポジションです。 まずはスコープで頭皮をチェックしながら 髪の状態や生活習慣などをヒアリング。 最適なプランをご提案し、 契約(クロージング)まで担当します。 「契約を取って終了!」ではなく、 施術担当者と連携しながら アフターフォローまで行っていただくので お客様と関係性を築いていきながら長くサポートできます。 <求人ポイント> ◆未経験OK!充実した研修・サポート有◆ カウンセリングのご経験は不問! 中途採用社員のうち、8割のメンバーが 未経験スタートです。 入社後は2週間かけてインストラクターによる 発毛技術のレクチャーを実施。 シャンプーや機具を使ってどんな施術を ご提供するのかを学んでいきます。 その後は店舗配属となり、 接客や技術、カウンセリングの研修を受けます。 トータル6ヶ月の研修を経て 晴れてカウンセラーとして独り立ち◎ しっかりと成長をサポートしてもらえるので 安心してご応募ください! ◆スタッフは全員女性!働きやすさ・働きがい◎◆ スタッフの産休・育休復帰率は100%! 復帰後も時短勤務制度を利用してムリなく働けます。 また完全週休2日制のほか、 年末年始休暇やバースデー休暇など お休みをしっかり確保できるので プライベートや家族との時間も大切にできます◎
非公開
◆平均勤続年数15年以上◆フレックス・在宅勤務可/完全週休2日制(土日祝)/営業事務リーダー
営業事務、秘書
神奈川県 車通勤可能です、ご相談ください
600万円〜900万円
正社員
営業サポートチームリーダーとして、営業担当のサポート業務や効率化・標準化等を推進いただきます。 (1)営業担当者のサポート業務 (2)営業事務業務の効率化と標準化 (3)営業事務チームのリーディング
株式会社ジュンアシダ
【代官山|中目黒】日本が誇る世界的ラグジュアリーブランドでの役員秘書<英語力のある方歓迎>
一般事務、秘書
雇入直後:東京都目黒区青葉台(最寄駅:…
250万円〜600万円
正社員
【職種】雇入直後:役員秘書(プレタポルテ/コレクションブランド) 変更の範囲:会社が定める業務 【雇用形態】正社員(試用期間6ヶ月/期間中は契約社員雇用) 【労働契約の期間に関する事項】無期(試用期間は有期:6ヶ月) 【仕事内容】 2023年にメゾン創業60周年を迎えた日本を代表するプレタポルテブランドでの秘書 役員秘書(会長、社長、デザイナー秘書兼務)として以下の業務を担当していただきます。 ・スケジュール管理 ・文書管理/来客応対 ・各国駐日大使との窓口業務慶弔 ・贈答品手配(※洋服の配送業務あり)/その他の手配業務 ・庶務全般 ・その他付帯業務 ※特にコレクション(ファッションショー)時期には大使館との英語対応が多くあります。
非公開
上場企業【会長秘書】会社の経営を支えるポジション!!年収800万円以上☆彡
秘書、経営企画
東京都中央区 本社 【勤務時間】 1…
800万円〜
正社員
☆東証スタンダード市場上場企業☆ 現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 ■ 経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 ■ 役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 ■ 各種文章作成業務(手紙代筆・口述筆記) ■ 新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 ■ 業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 ■ 他、全社的な運営サポート全般 事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を継ぎ、当社の次世代を担っていただく方を求めてます。
フジ住宅株式会社
【桜川/転勤なし】秘書職 ※月給24万〜/月残業10h/緊急呼出なし/土日祝休/東証プライム上場【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
桜川オフィス 住所:大阪府大阪市浪速区…
350万円〜499万円
正社員
■仕事概要: 管理職等の秘書業務をお任せします。 スケジュール管理をはじめ、仕事を進めやすくするための仕事全般を担って頂きます。 ■業務詳細: メール対応 報告書、会議資料、議事録、お礼状や案内状等の作成(代理含む) 勉強会のセッティング・運営 人事異動や慶弔への対応 決裁対応 贈答品処理 スケジュール管理 各種手配(出張、会食) 電話対応 来客対応 経費精算 伝票作成 備品発注等 その他庶務、事務業務全般 ■業務の特徴: ・仕事のスタイルは100%デスクワークが中心となり、顧客訪問への同行等は予定しておりません。 ・産休休暇を所得後、職場復帰される方も多い環境です。 ・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。 ・会食や出張への同行はございません。 ※本社(岸和田市土生町1丁目4番23号)にて勤務いただくことが月に数回ございます。(管理職の方が本社・支社を行き来することがある為(毎回でなくとも可)) ■特徴 ・長く安心して働ける環境と体制 東証プライム上場企業でありながら、関西エリアからの転勤も無く、腰を据えて長く働ける環境が整備されています。 労務管理の徹底はもちろんのこと、産育休の取得や復職の実績も多数ございます。その為、中途入社の従業員からも「働き方が改善された」という声が多く出ています。 ・社員を大切にする文化 顧客満足向上の為には、まず社員に幸せなってほしいという考えのもと従業員の福利厚生の充実や4月に親孝行手当支給など、 社員とその家族の幸せを大切にする会社です。 ・公正な評価制度 当社では、所属部署だけでなく関連する部署からの評価も含めた360度評価を採用しています。 その為、自身の頑張りが公正に評価される環境です。 ■フジ住宅の実績: 創業52年の当社は、大阪府住宅着工棟数 地域ビルダーランキングにおいて17年連続(2005年度〜2021年度)第1位(2023年2月発表)となっており、また、「2024年オリコン顧客満足度R調査」におきまして、「2024年 オリコン顧客満足度R調査 建売住宅ビルダー 近畿 第1位」「2024年 オリコン顧客満足度R調査 建売住宅 ビルダー 近畿 大阪府部門 第1位」を4年連続ダブル受賞いたしました。 変更の範囲:無
株式会社イチネンホールディングス
役員秘書(庶務・経営企画アシスタント)
秘書
大阪本社 大阪市淀川区西中島四丁目10…
350万円〜400万円
正社員
役員秘書(庶務/経営企画アシスタント) →同社グループの役員秘書、庶務、経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。 まずは、秘書・庶務業務で同社に対する理解を深めていただいた後に、 他スタッフが担っている経営企画の業務等をサポートいただきます。 【役員秘書、庶務業務】 ・役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務 状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。 社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、 同社に関連する法人や金融機関等からのアポイント設定を行います。 なお、役員車は2名(2台)のドライバーと調整を行います。 ・来客対応、電話対応 アポイントを設定した来客に対し、席のご案内等の対応を行います。 ・各社会議日程作成 各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整します。 複数社の取締役会に出席する必要がある役員も在籍しているため、 調整が少し複雑な部分もありますが、年度開始前に余裕を持って スケジュールを立てるため比較的円滑に対応できます。 ・お礼状、案内状の送付 お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りします。 ・会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等) 年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配を行います。 ・その他 テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応を行います。 【経営企画アシスタント】 ・当部門が経営企画や広報・IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。 専門的な知識は基本的に不要です。 ・決算説明会(機関投資家・証券アナリスト向け)開催に向けた準備、資料更新 ・個人投資家向け会社説明会、各種IR関係展示会などの準備、資料更新 ・当社社長による機関投資家、証券アナリストとの個別面談の準備、資料更新 ・株主向け発刊資料(年次報告書、中間報告書)の作成 ・当社社長あての各種取材の準備、資料作成 ほか ・グループ中期計画の作成補助 ※基本的には発行済みの資料を更新していただく作業です。 「グループ中期計画の作成補助」は、グループ各社への計画策定依頼の文書作成や、 数値を取りまとめる際の数値が合っているか(計算式など)の確認業務です。
ゴールドトラスト株式会社
会員制倶楽部の事務局運営◆秘書検定・英語スキルお持ちの方歓迎/土日祝休み◆
営業事務、秘書
本社/愛知県名古屋市中村区名駅 各線…
300万円〜400万円
正社員
不動産投資や資産形成のセミナー・情報提供などを行う、 会員制倶楽部を運営する事務局の運営をご担当いただきます。 会員は経営層や富裕層のお客様が多いため、 秘書・客室乗務員などホスピタリティが求められる業務のご経験がある方や、 英語スキルのある方、細かなところにも気がつく方を求めています。 <具体的には> ・年5回のイベントの企画、運営 ・会員様向け資料作成、メルマガ発信業務 ・市場調査、販促会議への出席 ※月1回の日帰り出張(東京・大阪など)あり ※海外視察ツアーのアテンドで年1回程度、海外出張の可能性あり 現在事務局の運営は、事務局長と20代女性スタッフの2名体制。 体制強化に伴い、新しく事務局スタッフを募集しています。 入社後、まずは先輩社員に教わりながら、会員制倶楽部全体の流れや会員様のことを覚えていきます。 2年目以降は、イベントの企画や新規プロジェクトに携わり、キャリアアップが目指せます。 <お勧めポイント> 残業は月10時間~20時間程度で、残業手当は基本給とは別に全額支給。 「サービス残業していないか」「過重労働になっていないか」 「きちんと休日を取得しているか」など、厳しくチェックする体制があります。 仕事以上に、仲間を大切にする風土ができています。 <企業の特徴> アサヒグローバルホームのグループ企業として、 愛知県名古屋市を本社に、デザイナーズ賃貸マンション、サービス付き高齢者向け住宅、 資産活用、セミナー運営にて東海エリアトップクラスの実績を誇る企業です。 不動産特定共同事業やクラウドファンディング、区分所有サービス付き高齢者向け住宅や 区分保有マンション、ホテル事業など新たな取り組みも積極的に行っています。 「強みに焦点をあてたマネジメント」 「お客様満足を追求したイノベーション」 これらを積極的に取り入れており、日々成長が実感できる体制も整っています!
医療法人社団 THE CLINIC Institute(THE CLINIC)
THE CLINIC/美容クリニックのアシスタント◆未経験OK/月25万円~/年休126日/六本木◆
営業事務、秘書
東京都->港区 ◆THE CLINIC…
300万円〜
正社員
ゲストのキレイになりたいをサポート♪ 美容医療クリニック《THE CLINIC》で <コンシェルジュアシスタント>の募集です! コンシェルジュが業務に集中し スムーズに働けるよう 「コンシェルジュのアシスタント業務」を ご担当いただきます。 3つのアシスタント業務から ご希望に応じていずれかをお任せします◎ ▼コンシェルジュアシスタント └コンシェルジュのサポート <具体的な業務> ・院内PCセッティング ・部屋セッティング(清掃、洗い物、ごみ捨てなど) ・カルテ出し、血液検査、カルテの管理、ファイリング ・中間点検(レジ金、売上金の確認) ・銀行業務(ネットバンクでの入金管理) ・郵便物処理(各部署への振り分け) ・FAX対応、印刷物対応 ・電子カルテシフト反映 ・ローン集計 ▼予約専門アシスタント └お問い合わせへの対応や 予約いただいたゲストへの確認連絡など <具体的な業務> ・ご予約案内メールの送信、相談への返信 (テンプレートを使用) ・ご予約済のゲストへの定期確認連絡 ・電子カルテ登録 ・その他ゲストへの定期連絡 ★電話対応はルーティンの内容のみをお任せします。 柔軟な対応が必要な問い合わせは コンシェルジュが担当します◎ ▼カウンセリングアシスタント └カウンセラーのサポート <具体的な業務> ・電子カルテへの診療録記載 ・書類整備 ・購入備品の説明 ・手術予約に際しての事務処理 ・ドクターカウンセリング同席 ・見積書、請求書の作成 ★カウンセリング対応はありません。 あくまで、カウンセリングに対応する スタッフのフォローとなります。 *《 働きやすい環境♪未経験OK! 》* ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 接客業としてはお休み多めの 年間休日120日以上。 リフレッシュ休暇も年に5日あるので プライベートも充実♪ 残業も月平均約10hなので 無理なく続けられます◎ 東京院では20代~30代の女性を中心に 優しい先輩スタッフが活躍中! フラットな社風で相談しやすい環境です。 研修制度もバッチリ整っているので 未経験の方でも安心してスタートできます◎
株式会社スピック
【みなとみらい/未経験歓迎】社長秘書◆飲むビタミンC「Lypo-C」/英語力を活かせる◎【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
みなとみらいオフィス(郵便番号あり) …
400万円〜599万円
正社員
〜飲むビタミンC「Lypo-C」を展開し、1.5倍成長の企業!/完全週休二日制(土日祝)/転勤無/年休125日〜 ■業務内容 ・当社にて、社長秘書をお任せします。日々のスケジュール調整や会食の手配、経費精算など、一つひとつの業務に丁寧に向き合い、社長がその力を最大限に発揮できるよう、円滑な日常を整えることが本ポジションの役割です。 ・当社の社長秘書は「業務の幅」が広いわけではなく、「業務の質と姿勢」が問われます! ■具体的には ◎スケジュール調整:社内外の日程調整 ◎来社対応:来客アテンド ◎各種予約:会議室予約、会食など ◎シンガポールオフィス対応:社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応 ◎社内申請:経費精算、支払い対応 〇連絡対応:社内外との連絡対応 〇贈答品手配:品物選定、購入。 〇社外対応:社外取材対応などがあった際の日程調整および同行 △出張手配:宿泊地、フライト予約 ※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。 ・プロジェクトの進行管理や資料作成などは原則として他部署が担当するため、秘書としての業務に集中できる体制を整えています。 ・社長は国内外の出張の機会も多く、基本的にはハイブリッドワークで出社、リモートワークを併用していただきつつ、社長のサポートは遠隔で対応していただけることを期待しています。 ■求める人物像 ・社長の意図や会社の方針を理解し、咀嚼して動ける「思考力」がある方 ・イエスマンではなく、素直に受け止め、建設的に提案ができる方 ・空気を読み、タイミングや温度感をはかれる「センス」のある方 ・嘘やごまかしがない、「誠実さ」が滲み出る方 ・美意識、健康意識に共感し、SPICの世界観にフィットする方 ■当社の特徴 ・1982年創業以来、美と健康に関するサービスや商品をお客様に提供してきました。 ・世の中全体に美と健康に対する意識が高まる中、一般消費者に加え、多くの医療機関、美容サロンからの支持を得てまいりました。 ・「Lypo-C」の売上が好調に推移し右肩上がりの成長を遂げており、 現在約50億円規模のビジネスから、売上高100億円を超えてさらに高みを目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
ハイセンス(サンデン)株式会社
社長秘書
秘書
群馬県八斗島
700万円〜1000万円
正社員
弊社関連企業の社長秘書業務です。 ・スケジュール管理・日程調整 ・取締役会・経営会議サポート(書類・資料作成、会議議事等) ・来客時の各種対応 ・国内外出張手配(飛行機・新幹線や関係者へのスケジュール連絡) ・手土産・贈答品・お花等の手配 ・慶弔関連対応、電話対応、来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等多岐に渡ります。 ・ アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認 ・情報管理(マニュアル、リスト作成等) ・海外とのやり取り(英語)。
非公開
弁護士秘書
秘書
【東京事務所】千代田区丸の内2-2-1…
400万円〜500万円
正社員
【業務内容】 弁護士秘書として以下業務をお任せします。 ■秘書業務全般(電話対応、スケジュール管理、会議アレンジ、出張手配・精算、資料整理・ファイリング、データ入力、請求書作成等) ■事務所全体の庶務業務補助 ■法律事務(各種書面の作成補助・チェック・提出、各種資料の収集等) ■裁判所・行政官庁・銀行等への外出 ■ポジションの特徴 年間休日は120日と多く、平均残業は月10時間程度です。 だからこそ「正確性」「スピード」「コミュニケーション力」が求められます。 協力してオンオフのメリハリを付けながら長く働いてくださることを期待します。 【変更の範囲:会社の定める業務】
非公開
※限定公開※【東京|神宮前】売上高50億 D2C国内最大手アパレル企業での秘書<年収~800万円・年間休日125日>
秘書
[雇入直後]東京都渋谷区神宮前(最寄駅…
400万円〜800万円
正社員
【職種】[雇入直後]秘書(D2Cアパレル企業) [変更の範囲]会社が定める業務 【雇用形態】正社員(試用期間6ヶ月) ※試用期間中の待遇に変動はございません ※経験・スキル・習熟度に応じて試用期間は変動します 【労働契約の期間に関する事項】無期 【仕事内容】急成長中のベンチャーにて、社長秘書として経営を支えていただきます。 ◇経営サポート業務 *社内関係部署との連携、指示の伝達 *取引先との連絡調整 *各種会議体における議事録、関係書類の作成 ◇日常業務調整・事務業務 *スケジュール調整、社内外関係者との折衝、会食手配など *その他付帯業務(電話・メール・来客対応、文書作成、経費精算 ほか)