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株式会社ワールドモータースグループ
【福山市】ショールーム受付/ネイル・髪型自由!おしゃれに華やかにお客様対応/Jeep等正規ディーラー【エージェントサービス求人】
受付
1> FIAT/ABARTH 福山 住…
〜449万円
正社員
◇人気輸入車ショールーム受付◇チームワーク重視の社風/全国80ディーラーでメーカーアワードを多数受賞/チーム評価制度/手当充実◇ ◇ネイル・髪型自由!おしゃれを楽しみながら接客スキルを磨けます! ◇自動車保険売り上げインセンティブ支給あり! ◇未経験歓迎!異業界からのスタッフも多数在籍しています! ◇採用背景: 店舗の拡大に伴い、ショールームでの対応が重要となっています。お客様の増加傾向を受け、同社の顔として丁寧な対応が求められています。最高のサービスを提供できる新たな仲間を募集します。 ■職務内容: Alfa Romeo、Fiat、ABARTH、Jeepの新車・中古車の輸入車販売を行っているショールームでの接客対応と業務に伴う事務業務をご担当いただきます。 福山市店舗での勤務となります。 ■職務詳細: メイン業務はご来店のお客様対応となります。 基本的に難しい業務はありません。 業務に慣れてきたら自動車保険をお客様に提案していただきます。 提案した自動車保険の制約によりインセンティブの獲得も出来ます。 ご経験積んでいくと保険の提案やPCスキル等スキルアップできる環境です。 ■こんな仲間と共に: スタッフの前職はアパレルスタッフ、自動車学校の受付、輸入車ディーラー小売業の方など、異業界からのスタッフも多くいます。 ■職務の特徴: 本ポジションでは、先輩社員が丁寧に指導、アドバイスを行うため、輸入車未経験の方でも安心して働くことができます。自身の接客経験を活かし、おしゃれなショールームでお客様対応をしていただきます。 ■同社の特徴: 同社は、「顧客の満足・社員の満足・企業の成長・地域への貢献」を企業活動の柱としています。明るくアットホームな環境の中で社員が楽しく働くことが、顧客の満足を得るために必要なメカニズムだと考えています。そのため、同社にはノルマがありません。情熱を持って積極的に取り組む社員を評価する同社では、愉しみながら挑戦し、自身の手でHAPPYを掴み取ることができる方を求めています。 変更の範囲:会社の定める業務
富士電機産業株式会社
【大阪/肥後橋】英語力活かせる◎総務人事/領事館業務◆年休125日◆大手との取引多く安定性◎【エージェントサービス求人】
人事、秘書
本社 住所:大阪府大阪市西区江戸堀1-…
400万円〜649万円
正社員
■業務内容: 当社の管理本部部門にて、これまでの経験をもとに総務人事経理のサポート職をご担当いただきます。また当社代表が南ヨーロッパに位置する、ある国家の在大阪領事を務めている関係で、その秘書業務も兼務いただきます。 ※領事館業務:4割/総務人事経理のサポート:6割 ■具体的には: <総務人事経理サポート> ・総務人事(採用業務、入退社手続き) ・経理(仕訳記帳、月次決算等) ・秘書(専属社長秘書のサポート、海外ビジネスサポート等) 基本的には上記業務の中から、これまで経験のある業務のサポートを想定しています。特性によってはメインでお願いすることもあります。 <領事館業務(南ヨーロッパの国)> ※詳細は面接にてお話します ・該当国家と日本の外交ニュースの情報収集&報告 ・年次レポート作成(英語と日本語) ・大使館との連携 ・政府関係者訪日時の対応 ・イベントへの代理出席 ・ビザや旅行に関する問合わせ対応 ・その他業務全般 ■働きやすい社風: 社長の方針として、まずやってみることを大切にされているため、自身の意見をドンドン発信することができ、風通しが良い社風です◎ ■当社の魅力: 当社は大手電機製品メーカーや自動車メーカーと直接取引をしている、安定性の高い商社です。また富士電機の一次特約店で、取引額は出資を受けていない特約店の中で関西トップクラスを誇ります。 ■当社の魅力: 創業者である衣斐栗雄がドイツ・シーメンス・シュッケルト電気会社、古河電工、シーメンス社との合弁出資により設立された富士電機株式会社に入社。その後富士電機産業株式会社を設立しました。その後順調に事業を拡大し、現在では富士電機と深い関係を築いています。当社は一次特約店として出資を受けていない特約店のうち、関西ではトップ級の売り上げを維持しております。また富士電機産業株式会社、株式会社デンサンは事業活動・製品・サ−ビスが品質や環境に与える影響を環境方針及び品質方針に基づき、それらの要求事項に適合させるためにISO9001に適合するマネジメントシステムを構築、運用しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トーシン
【札幌】役員秘書(事務処理メイン)◆全国各地に展開「カプセルトイ専門店」◆年休122日◆土日祝休【エージェントサービス求人】
総務、一般事務、秘書
札幌支店 住所:北海道札幌市東区東苗穂…
350万円〜449万円
正社員
【業界大手/全国各地に展開「カプセルトイ専門店」/創業50年を迎えたアミューズメント事業のパイオニア/年休122日(土日祝休み)】 \魅力ポイント/ 【安定】業界トップクラスのシェアを誇る成長企業の役員をサポート 【未経験OK】必要なのは事務スキルのみ◎総務(秘書)デビューを応援&サポート 【残業少なめ】土日祝休みでプライベートも充実 ■採用背景: 急成長に伴う出店数増加に伴い、総務課の業務負担が増加しています。役員の秘書業務(事務処理メイン)を行っていただける方を募集します。 ■業務詳細: ・社長のスケジュール管理(訪問や社内外アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・出張・会食に関する各種手配、調整 ・経費精算や備品発注などの事務処理 ・慶弔・各種贈答品手配 ・その他資料作成や総務業務のサポートなど ※スキル・キャリアアップなど将来を見据えた働き方も可能です ■組織構成: ・総務課に配属予定です。 正社員4名、パート2名(男性1名、女性5名) 30代〜40代のメンバーが中心です。中途・未経験入社も多数おります。 ■入社後の流れ: まずは課長に教わりながら、簡単な業務からスタートします。 慣れてきたら、役員から直接お仕事を受けていただきます。 ■当社の魅力:参考:公式サイトhttps://toshin.jpn.com/cpla/ ◇カプセルトイ専門店「#C-pla」を運営。2019年3月に1号店を出店以降、5年間で全国各地に188店舗(2024年12月末時点)まで急拡大を続けております。 ◇積み重ねた実績とノウハウで、お客さまとの信頼関係を深め、アミューズメント事業のパイオニアとして創業50年を迎えます。今後は、お子様を含め世代を超えて楽しめるトータルアミューズメント・クリエイト企業を目指します。 ◇急成長中の会社で尚且つチャレンジ精神を重視する社風ですので、主体性次第で自己実現の可能性は無限に拡がります。一緒に会社を作り上げていきましょう。
株式会社エヌケービー
会長秘書◆飲食店検索サイト「ぐるなび」創業会社/国内交通広告最大手の安定企業【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
本社 住所:東京都千代田区有楽町1-1…
350万円〜549万円
正社員
<エグゼクティブ1名の秘書業務/男性秘書の後任を募集> 創立70年以上の交通広告を中心とした老舗広告会社である当社にて、NKB会長、ぐるなび会長、日本交通文化協会理事長、ペア碁協会名誉会長を兼任するエグゼクティブの秘書業務をお任せします。秘書室は現在全員で3名です。秘書業務を担当するのはエグゼクティブ1名です。 ※現在担当している男性秘書の後任を探しております。 ■具体的な業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・スケジュール調整(社内、社外) ・来客対応(VIP、外国人を含む) ・手配関係(会食会場手土産、慶弔、出張、ゴルフ場、ハイヤー、タクシー) ・会議弁当(手配、配膳) ・事務処理(経費精算など) ・名刺発注、管理 ・お中元、お歳暮 ・郵便物管理(案内状、お礼状などの仕分け) ・チケット手配、お土産手配、外貨両替 ・毎月第一土曜日:土曜会議(会議出席、弁当手配)、会長私塾事務局(基本土曜会議後) ・年二回・土日どちらか:会長勉強会事務局 ■組織構成 女性2名、男性1名(20代)の計3名の組織となります。 ■当社について: 当社は「交通広告」× 「食」×「アート」を軸に多岐に渡るプロモーションプランニングを行っています。創業以来、世界一のインフラを活かした交通広告に特化し、交通広告のリーディングカンパニーとして70年以上もの間、業界を牽引しています。 変更の範囲:本文参照
三井住友海上火災保険 株式会社
【大阪】業界・職種未経験歓迎◎役員担当秘書(アソシエイト)◆所定労働7h/MS&ADグループ【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
大阪淀屋橋ビル 住所:大阪府大阪市中央…
350万円〜499万円
正社員
〜基本的なPCスキルがある方歓迎!経営視点が身に付き視座が高まるポジション/キャリアパス◎/年休120日〜 ■募集背景 西日本地域での業務拡大に伴い、大阪を拠点とする役員を1名増員いたします。これに合わせて秘書体制の強化を図るため、新メンバーとして秘書業務に熱意を持って取り組むことができる方を募集しております。 ■業務内容: ・大阪を拠点とする役員の業務サポート ・三井グループ、住友連系企業等の情報連携 ・社会貢献活動 ・OB会の支援 等 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理および出張手配 ・役員車の運行管理(運転士の管理を含む) ・役員室内および部内庶務業務対応 ・部長会などの会議準備と支援 ・秘書会への参加 ・来客および電話対応 ・部内社会貢献活動補助:関西総務部にて実施する障がい者支援や被災地支援等に係る講演会やワークショップの実施補助 ・OB会の準備と支援 等 ■魅力・やりがい ・三井住友海上火災保険株式会社秘書として社内外を問わず人脈のひろがりがありコミュニケーション力も向上できます。 ・役員の業務をサポートすることで、経営視点が身に付き視座が高まり、社内外の人脈が広がります。 ・社会貢献活動に参加することで地域への貢献ができる環境が整っております。 ■職場紹介: 関西総務部・人事総務チームメンバーは18名、秘書担当は2名です。役員サポートをはじめとする業務に熱意をもって取り組んでいます。役員から直接感謝の声をいただけるなどやりがいのある職場であり、他社の秘書とも交流があり人脈も広がります。 ■キャリアパス: 入社時は関西総務部・人事総務チームに所属し秘書業務を担っていただきます。将来的にはサポート力を生かせるような部署へ異動する可能性もあります。 ■働き方 ・原則出社となります。 ・秘書間で調整し在宅勤務も可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
ギブクリエーション株式会社
【大阪】経営企画補助/CEOの側近【エージェントサービス求人】
営業企画・販促戦略、事業企画、事業プロデュース、一般事務
本社 住所:大阪府大阪市中央区今橋2-…
400万円〜699万円
正社員
■業務内容: 非連続的な事業成長と組織拡大を遂げるベンチャーフェーズにある当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ヤマト電機株式会社
【練馬】社長秘書・経営企画◆創業50年・専門商社/電力インフラを支える◆社長の右腕/経営サポートも【エージェントサービス求人】
秘書、経営企画
本社 住所:東京都練馬区春日町2-14…
700万円〜999万円
正社員
【大小60万点以上のアイテムにも上る電設資材を取り扱う業界トップクラスの商社/過去20年赤字決算無】 ■業務内容 ・社長の出席する会議に同席、会議資料の確認・議事録作成、社長案件の整理・進捗管理等 ・磁極問題や経営資料から弊社問題点を読み解き、課題の抽出、解決 ・事業の方向性、会社として取り組むべき事項の提案・サポート ・社内のIT、DX推進の企画と実実 ・社長のスケジュールハンドリング、社内調整・企画立案 議事録の作成や進捗管理等代表取締役のサポートを行いますが、サポートのみではなく事業運営や企画立案も行い社長の右腕となっていただけるよう業務をお任せいたします。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■採用背景 代表取締役の右腕となり、会社経営の舵取りをサポートしていただきたく、この度社長秘書の採用をすることといたしました。 現代表は社長職だけでなく、営業本部長も兼任していることから、業務が多岐にわたっており、会社の更なる成長をしていくために、社長の右腕として、社長秘書としてのご活躍をいただきたいと考えております。 ■企業理念 同社の企業理念は、「人と企業がバランスよく成長することを追及すると同時に人類・社会の発展に貢献すること」です。 前半部分には、人の成長が企業を成長させるという創業者の思いがあらわれており、この考えをベースに社員の教育制度・評価制度を構築しております。 また、後半部分の「人類・社会の発展に貢献すること」は、同社の社会的責任を能動的に認識し、社会に還元できる企業であり続けるという考えで、幅広いCSR活動、SDGsに取り組んでおります。 ■同社の特徴 【抜群の企業成長性/電設資材の「総合商社」】 創業50年以上の歴史を持ち、約60万におよぶアイテムからなる豊富な商材と、約3,000社の安定した顧客基盤を保持しています。 【人材を大切にする環境/透明性の高い評価制度】 同社では、「人と企業がバランスよく成長すること」を企業理念とし、社員円満の環境づくりに尽力しています。中でも、透明性高い評価制度には注目で、直上司から社長まで多方面から評価されることで、評価の属人化を払拭。 社員の育成方針も、研修の充実化や、多様な視点が入ることから透明性/有用性が高くなっております。
医療法人社団SUNRISE
【恵比寿】秘書◇業界職種未経験歓/『1回来たらファンになる』急成長美容クリニック/週休2日制◇【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
本社 住所:東京都渋谷区恵比寿南3-1…
350万円〜899万円
正社員
〜インフルエンサーであるエンペラー孫が手掛ける美容クリニック/設立4年で5院開院の急成長中法人/美容施術社割有/育産休取得実績アリ〜 ■業務概要: 美容クリニック『XCLINIC』を運営する当法人にて秘書として以下の業務をお願いします。代表の業務を円滑に進めることで、法人全体の発展に大きく貢献いただきたいお仕事です。 〈具体的な業務内容〉 ・関係各所とのスケジュール調整、必要資料の準備(場合によっては作成) ・取材対応などの事前準備 ・SNSアカウントの運用サポート ・社内イベントの企画や運営サポート など ■当法人について: 医療法人社団SUNRISEは、美容クリニック『X CLINIC』を運営しています。 恵比寿・銀座・大阪・福岡天神・名古屋に5院を開院し、今後さらなる展開に向け、ブランド認知度の向上を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ASK PLANNING株式会社
【半蔵門】社長補佐※未経験歓迎/スケジュール管理や送迎など《経営を近くで学んで成長◎人物重視の採用》【エージェントサービス求人】
ドライバー、乗務員、秘書
本社 住所:東京都千代田区三番町2-4…
500万円〜799万円
正社員
〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度か らサポートします。 ■業務詳細: ・役員のアシスタント業務をお任せする、経営に近いポジションです。 【具体】 スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出 張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大ですので、状況に応じた的確な判断、主体 的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められ、様々な業務経験を通じてスキル アップができるポジションです。 また、オーナーを乗せ安心/安全な送迎をお任せします。 安全運転はもちろん、スケジュールを把握した上での移動や交通状況判断、役員をは じめとした各関係者と接する際の節度ある誠実で丁寧な言葉遣い・立ち居振る舞い・ マナー等が重要となり、身に付く環境です。 (1日3〜4件が目安) ■魅力: 経営について間近で見ながら、自分の成長に繋がる仕事をしていただけます。 ■働き方 社長に一番近いポジションで支える役割のため、固定残業の50時間近く勤務する可能性はありますが、遅い時間から始業する日や早くあがる日がありフレキシブルな働き方ができます。 ■社風: ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自 身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成 長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 また、 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からス タートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産 金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまで に事業領域は進化しています。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百 貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。
株式会社ワールドモータースグループ
【山口市】ショールーム受付/ネイル・髪型自由!おしゃれに華やかにお客様対応/Jeep等正規ディーラー【エージェントサービス求人】
受付
1> FIAT/ABARTH 山口市(…
〜399万円
正社員
◇人気輸入車ショールーム受付◇チームワーク重視の社風/全国80ディーラーでメーカーアワードを多数受賞/チーム評価制度/手当充実◇ ◇ネイル・髪型自由!おしゃれを楽しみながら接客スキルを磨けます! ◇自動車保険売り上げインセンティブ支給あり! ◇未経験歓迎!異業界からのスタッフも多数在籍しています! ■職務内容: Alfa Romeo、Fiat、ABARTH、Jeepの新車・中古車の輸入車販売を行っているショールームでの接客対応と業務に伴う事務業務をご担当いただきます。 山口市新店舗での勤務となります。 ■職務詳細: メイン業務はご来店のお客様対応となります。 基本的に難しい業務はありません。 業務に慣れてきたら自動車保険をお客様に提案していただきます。 提案した自動車保険の制約によりインセンティブの獲得も出来ます。 ご経験積んでいくと保険の提案やPCスキル等スキルアップできる環境です。 ■こんな仲間と共に: スタッフの前職はアパレルスタッフ、自動車学校の受付、輸入車ディーラー小売業の方など、異業界からのスタッフも多くいます。 ■職務の特徴: 本ポジションでは、先輩社員が丁寧に指導、アドバイスを行うため、輸入車未経験の方でも安心して働くことができます。自身の接客経験を活かし、おしゃれなショールームでお客様対応をしていただきます。 ■同社の特徴: 同社は、「顧客の満足・社員の満足・企業の成長・地域への貢献」を企業活動の柱としています。明るくアットホームな環境の中で社員が楽しく働くことが、顧客の満足を得るために必要なメカニズムだと考えています。そのため、同社にはノルマがありません。情熱を持って積極的に取り組む社員を評価する同社では、愉しみながら挑戦し、自身の手でHAPPYを掴み取ることができる方を求めています。 変更の範囲:会社の定める業務
Meece株式会社
【丸の内/職種未経験歓迎】社長サポート業務◆大手企業様のクライアント多数あり/事業拡大中【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
本社 住所:東京都千代田区丸の内1-8…
300万円〜449万円
正社員
◆◇社長秘書ポジション/社長のサポートをお任せ(スケジュール調整や議事録作成など)/会社の成長を共に感じられる事が魅力のポジションです! ■業務内容: 受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。 ■業務詳細: <事務サポート> 代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務 ・議事録作成 ・書類整理 <社長サポート> ・社長のスケジュール調整 ・予定・タスクのリマインド ・移動手配 <接待サポ—ト> ・会食手配 ・アポ調整 ・来客対応 ■キャリアパス: スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。 (1)事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、1つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます (2)上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。 (3)秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。 ■当社の事業内容: <受託開発> お客様の開発を当社に持ち帰り、上流からリリースまでご対応いたします。(ウォーターフォール開発・アジャイル開発) <コンサルティング> ITを駆使し、業種問わずお客様の課題を解決いたします。多数のパートナー様と力を合わせ、小規模から中規模・大規模事業へのサポートをします。 <SES(システムエンジニアリングサービス)> 大規模から小規模まで、様々なプロジェクトの人材不足を解消いたします。 <お客様ビジネス拡大> 既存、新規問わず、お客様のプロジェクトを運営いたします。 <多角的事業支援> 業界知識とIT知識を持ってお客様の様々な事業課題を解決・支援致します。単発的なコンサルティングではなく、お客様の課題の状況や要望に合わせて柔軟に且つ多岐にわたる支援が可能です。 <AI研究開発> 最新のトレンドであるAIの開発、研究スキルを持ってお客様のソリューション進化を支援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
ギブクリエーション株式会社
【大阪】社長室秘書/CEOの側近 【エージェントサービス求人】
営業企画・販促戦略、事業企画、事業プロデュース、一般事務
本社 住所:大阪府大阪市中央区今橋2-…
400万円〜699万円
正社員
■業務内容: 非連続の事業成長・組織拡大をしているベンチャーフェーズの当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社市原会計エスエムエス
【京都/宇治】総務◇企業の経営課題を解決/創業40年の安定企業【エージェントサービス求人】
総務、秘書
本社 住所:京都府宇治市大久保町上ノ山…
300万円〜899万円
正社員
〜京都府南部地域に根付いた会計コンサルティング企業/年間休日120日/土日祝休み/月平均残業時間20時間〜 ■業務内容: 総務事務や秘書業務等の専担者として業務をお任せします。 ■業務詳細: ・総務、庶務など、市原会計グループ全社の全般的な業務 ・市原会計グループの会計処理や給与計算など ■入社後すぐにお任せしたいこと: 簡易な計算作業、先輩上司の補助担当、受付・掃除当番や電話対応など ■中長期的にお任せする可能性のある業務について: 総務担当リーダー ■本ポジションの魅力(企業魅力や商材魅力、得られる経験など): お客様の経営や家系への支援業務を通じて、お客様とともに人生を歩むだけでなく、お客様のパートナーとして人生を共に創る仕事を手掛けます。 形式的な仕事ではなく、本質的な仕事において、やりがいと働きがいを感じながら、充実した日々を過ごすことができると確信しています。 ■就業環境: ・現在、人事評価制度を導入し、モチベーションアップと評価内容の見える化に取り組んでいます。 ・今後、残業が減るような体制構築を目指しています。 ■特徴: ・創業40年とともに事業継承期を迎え、2021年から20〜40代を中心として新体制で運営しております。 ・会計事務所での仕事は、税理士や社労士の活躍はもちろん、当事務所ではコンサルタントとして正社員のスタッフが活躍しています。これから資格取得を目指す方も、初めて会計事務所に勤務する方も私たちと一緒にお客さまのお役に立てるよう、地域産業の発展に貢献できるよう、一緒に頑張ってくれる方をお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社YPYエデュケーション
【福山市】※未経験歓迎※秘書業務◆経営者のもとでレベルアップできる/残業20h/エブリイホーミイG【エージェントサービス求人】
秘書
本社 住所:広島県福山市南蔵王町1-6…
300万円〜449万円
正社員
■仕事内容: 社長の秘書として経営判断に必要な資料作成や各役員との調整、各会議の手配・進行に携わる担当者の募集です。 ■具体的な業務内容: 社長の秘書として社長が参加する会議に同席し、議題の取りまとめ、議事録の作成、日程調整などの業務を行っていただきます。また、社長が会議・商談で使用する資料の作成も行います。 さらに、社外のお取引先様との打ち合わせの調整業務も行っていただきます。必要に応じて、社長が伺う国内外の出張にも同行いただきます。(※2025年に入ってからは、韓国に2度出張があり、その出張に同行) ■入社後の流れ: ◇グループ各社への理解 1ヶ月程はグループ各社に伺い各社の実務に携わり、グループ会社・事業・商材への理解を深めていただきます。 ◇秘書スタッフとして同行 秘書スタッフとして、社長が参加する会議全てに同行し、会議の進行手順等を学びます。 ◇独り立ち 秘書として案件によって直接社長とやり取りをしてもらいます。運営はチームで行動するので、完全に1人になる不安はありません。 ■仕事のやりがい: ◇社長から直接学びを得ることができます 経営者の間近で働くので、質・量・求められる速さのどれをとっても簡単な仕事ではありません。それでも直接、経営者である社長と仕事をすることで得られる経験・刺激は今後のご自身のキャリア生活に間違いなく大きな影響を与えてくれるはずです。 ■キャリアパス: 社長の下で働くことになるので、日々の行動・業務に関する成果物は社長自ら評価いたします。将来のキャリアアップについては、2〜3年を目安に仕事ぶりを評価した上で、本人の適性を考慮して自社またはグループ会社への異動・出向を検討いたします。これは、経営者の下で学んだ経験を他部署で活かすことで本人の能力開発を促すことを目的としたプログラムの一環になります。 ■組織構成: 常務(男性・40代)、次長(男性・30代)、マネージャー(女性・20代)、一般社員(男性・20代)、一般社員(女性・20代) 秘書業務は主に一般社員(男性:20代)が担当しており、他メンバーは、別事業を主担当にしております。案件の規模に応じて都度スポット的に運営サポートいただいている状態です。 変更の範囲:会社の定める業務
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
【内幸町】外国人弁護士秘書◇英語活かせる◇実働7H/年休129日(土日祝)◇業界未経験歓迎【エージェントサービス求人】
総務、一般事務、秘書
本社 住所:東京都千代田区内幸町2-2…
400万円〜549万円
正社員
【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所/ワンストップのリーガルソリューションを提供/年休129日(土日祝)】 ■担当業務: 外国人弁護士付き秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客対応、請求書作成などの多岐に渡る弁護士補助業務全般をお任せいたします。弁護士から具体的な業務指示を受けていただきます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 ■詳細: ご入所後、まずは弁護士1名につき秘書1名の体制で下記業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ ・出張予約・手配、旅費精算 ・電話・来客対応 ・書類作成・修正、各種データ作成、 ・請求書作成・発送 ・ファイル管理 当初は弁護士秘書業務を中心に行いますが、本人の適性及び希望により、弁護士2,3名を担当したり、パラリーガルや翻訳、総務等の比重が増す場合があります。 ■配属部署について: 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、4,5名メンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■特徴・魅力: (1)グローバルな案件に関わることができる: ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境: ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、女性が働きやい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる: ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
東京サラヤ株式会社【予防衛生リーディングカンパニー】【健康経営優良法人2025】
【東京】総務・秘書◆第二新卒歓迎◆創設70年以上の老舗衛生品メーカー◆土日祝休◆年休126日【エージェントサービス求人】
総務、秘書
本社 住所:東京都品川区東品川1-25…
350万円〜449万円
正社員
【世界の「衛生・環境・健康」に貢献する衛生品メーカー/社外との関わりが多い総務業務を推進/世界27ヶ国に拠点有り/ワークライフバランス◎】 【募集背景】 ■2024年11月に人事と総務が部門として統合し「総務人事本部 東京総務部」となったことにより体制強化を図っています。 ■一緒にこの環境変化を楽しみながら、日々新しいことにチャレンジする気持ちをもって「会社の顔」として積極的に業務遂行していただくことがミッションです。 【業務内容】 ■衛生用品/医療機器等を開発・製造・販売するメーカーである当社にて、総務・庶務業務を中心にお任せします。 ■基本的には下記の通りですが時期によって業務の優先度は異なります。適性を見させていただいた上で、メイン・サブ担当の業務を持っていただきます。 ・社長秘書アシスタント ・現金出納(支払依頼伝票作成) ・商品在庫発注管理・名刺発注 ・慶弔・社内外季節行事対応/地域への社会貢献活動 ・VIP送迎(運転に慣れていない場合は業務外) ・防災訓練・対策・備蓄/車輛管理全般 ・事務所開設・閉鎖・移転・設備管理 ・社宅対応/社用携帯電話管理 ・健康診断対応・表彰関係等・健康経営・相談窓口 ・その他付随業務 【研修・OJTの体制】 ■入社後研修や定期勉強会、職位に応じた研修など、入社後も社員の成長をサポートいたします。経験豊富な社員が多いため、丁寧にフォローして参ります。 【組織構成】 ■部長50代男性、課長40代女性、アシスタントマネージャー(係長)50代女性、主任30代男性2名 【当社の魅力※長期就業にオススメの環境です!※】 ■過去には健康経営優良法人に認定にされており、長期就業を見据えた方にマッチした企業様です。 ■年間休日126日(来期)&完全週休2日制(土日祝)、月残業20h。年次有給休暇には1日単位と、半日・1時間単位で取得出来るものがあり、またそれとは別に、ワークライフバランス休暇(12日/年)の付与がございます。 ■2024年度は育休対象者20名のうち20名が取得され、男性の取得実績もございます。希望された方は100%復職されています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エブリイホーミイホールディングス
【広島/福山市】秘書/広報◇未経験歓迎/若手活躍◇23期連続増収の地域密着スーパーマーケット【エージェントサービス求人】
広報・宣伝、秘書
本社 住所:広島県福山市南蔵王町1-6…
300万円〜549万円
正社員
〜23期連続増収◎TV番組でも紹介された、広島県の人気スーパーマーケット「エブリイ」の社長室スタッフ〜 ◇採用背景: 今後の事業展開の計画の中で組織の健全な循環と成長を促進するために、新たな人材の採用で組織のさらなる強化を図ります。 ■業務内容: ・役員の秘書業務全般 ・広報業務 など ■本ポジションの魅力: ◎経営者の近くで、<「美味しい」の輪が広がる未来>づくりに貢献できます。 ◎20代・30代の若手社員がメインとなり活躍中です。 ◎未経験でも「想い」や「情熱」があればOKです。これから秘書業務について学びたい方大歓迎です。 ■「エブリイホーミイグループ」について: 食材宅配・外食・スーパーマーケット・農業・青果物卸など、グループで「食」の川上から川下まで、また、システム会社・研修教育会社・動画制作、企画と多様な事業を展開するグループです。それぞれの分野で知恵を絞りながら、日々ひたむきに自分たちの仕事に向き合っています。 ■当社について: そんな「エブリイホーミイグループ」の中核を担うのが、スーパーマーケット「エブリイ」です。エブリイは、広島、岡山、香川エリアで店舗展開をしています。 店舗の責任者に権限委譲する「個店主義」と、チェーン店ではなく「地縁(ちえん)店」づくりが大きな特徴です。 地域の皆様、生産者の皆様、お取引先様とのご縁を頂きながら、店舗出店数と売上高を伸ばし続け、お陰様で売上1,000億円規模に成長することができました。 ■エブリイの特色: 【全店20時閉店】 2022年10月より営業時間を全店短縮しました(一部店舗は19時閉店)。早めに帰り、家族や大切な人とプライベートの充実した時間を過ごせます。 【自分のアイデアを活かせる】 スタッフに大きな裁量が与えられている当社では、店舗ごとに地域特性に合わせて仕入れを行うため、あなたの分析力・アイデアを活かした提案が可能です。 【人間力を高める教育制度】 メディアでも話題となった「類人猿セミナー」を代表する特色のある研修制度や、働き方改善や売上数字だけを重視しない行動評価に主軸をおいた「イキイキポイント」制度など、教育サポート体制も充実しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベルパーク
【広島/未経験歓迎】受付コンシェルジュ/20代女性活躍中/育休復帰率94%/女性役職者比率4割越え【エージェントサービス求人】
営業事務、受付
広島県内店舗 住所:広島県内の各店舗へ…
300万円〜599万円
正社員
〜未経験歓迎/月の約1/3がお休み/社員が6連休を取得/スキルアップ◎/育休取得率100%〜 ■職務内容: 当社直営のソフトバンクショップで、お客様の受付対応、携帯電話やスマートフォンのサービスや商品案内といった仕事をお任せします。 ※チームでコミュニケーションを取りながら仕事に取り組んで頂きます。 ◇受付対応 ◇サービス・商品のご案内、手続き ◇便利な使い方のレクチャー ◇店頭ディスプレイづくり ◇店内イベントの企画・実施 など ★ライフイベントへの支援多数★ (1)社員の男女比は【49.4%:50.6%】で、男女共にバランスよく活躍しています。 ・年休実質128日! ・月1日の有給取得・連続休暇取得を推進中 ・育休取得率100%/復帰率は94.1%! ・保育園に預けて復職した場合⇒保育手当を支給(3歳まで) ・お子さんが4歳に達するまで時短勤務可 ・時短とフルタイムをミックスして使えます『慣らしフルタイム制度』あり ・7割が未経験スタート★ ・30歳時点で男女の年収差額が少ないランキング「第1位」 https://www.vorkers.com/hatarakigai/vol_104 ・実際に活躍中の社員の声もCheck https://note.com/bellpark_saiyou/m/mb6d929dc2ddc (2)社員の男女比は【49.4%:50.6%】で、男女ともにバランスよく活躍しています。当社では公正で透明度の高い評価制度を採用しており、性別による評価の差異などは一切ありません!…ですが、女性の場合は出産などのライフイベントが少なからずキャリアに影響します。そのため当社でも女性管理職の数はまだまだ少ないのが実情です。そこで、様々なライフイベントを迎えてもやりがいを持って働き続けられる職場の実現を目指す「なでしこプロジェクト」や、ジェンダーバイアスに関する研修などを積極的に行っています! ▼詳細はこちらから https://bellpark-recruit.jp/company/nadeshicopj/ 変更の範囲:会社の定める業務
三菱鉛筆株式会社
【品川】役員秘書◆正社員/土日祝/出張帯同なし◆プライム上場・文房具メーカー【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
本社 住所:東京都品川区東大井5-23…
500万円〜799万円
正社員
【東証プライム上場/文房具メーカー/出張なし】 ■業務概要 同社の秘書業務を担当いただきます。現在10名前後の取締役(社内外)および監査役(社内外)、顧問を3名で対応しております。実務型秘書として、日々のスケジュール管理や会議の準備、来客対応、社外役員との連絡など多岐にわたる業務を担います。役員の業務が円滑に進むようにする重要なポジションで対外折衝能力が求められます。働き方としては基本的に出張の予約対応のみとなり役員の出張先への帯同は発生しません。 ■職務詳細 ・スケジュール管理:Googleカレンダーを活用した日々のアポイント対応 ・昼食の手配準備:選定、注文、会計、上げ下げ膳 ・社内外役員との連絡調整:会議出欠確認、交通手段手配、会場予約、資料準備 ・来客対応:スケジュール調整、応接室準備、接遇 ・社用車の手配:出社時刻や会食場所の確認、相手先との情報共有 ・会議準備:会議室の予約、資料準備、WEB会議の設定 ・社外会合の手配:会食会場の選定、予約、会計処理、交通手段手配、お礼状作成 ・取締役会:お茶などの準備、昼食準備(選定、注文、会計、上げ下げ膳) ・その他:名刺管理、贈答品手配、経費処理等 ■組織体制 秘書部門は秘書室長1名(男性)と秘書スタッフ2名(40代後半女性、50代前半女性)で構成されており、このチームに加わります。チーム全体で協力し合いながら、役員の業務をサポートする体制が整っています。また、業務に必要な知識やスキルは、既存のスタッフから学びながら習得していただけます。 ■同社の特徴 【新たな技術で一人ひとりのユニークを輝かせ、世界を彩りたい。】 1887年国産鉛筆メーカーとして創業。総合筆記具メーカーへと進化。現在は唯一無二、最高品質の製品・サービスを通じて、幅広い筆記具を日本、世界の皆様に届けています。当社の理念やビジョン、事業に共感していただける方を求めています。 ・ありたい姿2036/長期ビジョン:世界一の表現革新カンパニー ・企業理念:違いが、美しい。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベルパーク
【岐阜/未経験歓迎】受付コンシェルジュ/20代女性活躍中/育休復帰率94%/女性役職者比率4割越え【エージェントサービス求人】
営業事務、受付
岐阜県内店舗 住所:岐阜県内の店舗への…
300万円〜599万円
正社員
〜未経験歓迎/月の約1/3がお休み/社員が6連休を取得/スキルアップ◎/育休取得率100%〜 ■職務内容: 当社直営のソフトバンクショップで、お客様の受付対応、携帯電話やスマートフォンのサービスや商品案内といった仕事をお任せします。 ※チームでコミュニケーションを取りながら仕事に取り組んで頂きます。 ◇受付対応 ◇サービス・商品のご案内、手続き ◇便利な使い方のレクチャー ◇店頭ディスプレイづくり ◇店内イベントの企画・実施 など ★ライフイベントへの支援多数★ (1)社員の男女比は【49.4%:50.6%】で、男女共にバランスよく活躍しています。 ・年休実質128日! ・月1日の有給取得・連続休暇取得を推進中 ・育休取得率100%/復帰率は94.1%! ・保育園に預けて復職した場合⇒保育手当を支給(3歳まで) ・お子さんが4歳に達するまで時短勤務可 ・時短とフルタイムをミックスして使えます『慣らしフルタイム制度』あり ・7割が未経験スタート★ ・30歳時点で男女の年収差額が少ないランキング「第1位」 https://www.vorkers.com/hatarakigai/vol_104 ・実際に活躍中の社員の声もCheck https://note.com/bellpark_saiyou/m/mb6d929dc2ddc (2)社員の男女比は【49.4%:50.6%】で、男女ともにバランスよく活躍しています。当社では公正で透明度の高い評価制度を採用しており、性別による評価の差異などは一切ありません!…ですが、女性の場合は出産などのライフイベントが少なからずキャリアに影響します。そのため当社でも女性管理職の数はまだまだ少ないのが実情です。そこで、様々なライフイベントを迎えてもやりがいを持って働き続けられる職場の実現を目指す「なでしこプロジェクト」や、ジェンダーバイアスに関する研修などを積極的に行っています! ▼詳細はこちらから https://bellpark-recruit.jp/company/nadeshicopj/ 変更の範囲:会社の定める業務