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ギブクリエーション株式会社
【大阪】社長室秘書/CEOの側近 【エージェントサービス求人】
営業企画・販促戦略、事業企画、事業プロデュース、一般事務
本社 住所:大阪府大阪市中央区今橋2-…
400万円〜699万円
正社員
■業務内容: 非連続の事業成長・組織拡大をしているベンチャーフェーズの当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
【内幸町】外国人弁護士秘書◇英語活かせる◇実働7H/年休129日(土日祝)◇業界未経験歓迎【エージェントサービス求人】
総務、一般事務、秘書
本社 住所:東京都千代田区内幸町2-2…
400万円〜549万円
正社員
【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所/ワンストップのリーガルソリューションを提供/年休129日(土日祝)】 ■担当業務: 外国人弁護士付き秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客対応、請求書作成などの多岐に渡る弁護士補助業務全般をお任せいたします。弁護士から具体的な業務指示を受けていただきます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 ■詳細: ご入所後、まずは弁護士1名につき秘書1名の体制で下記業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ ・出張予約・手配、旅費精算 ・電話・来客対応 ・書類作成・修正、各種データ作成、 ・請求書作成・発送 ・ファイル管理 当初は弁護士秘書業務を中心に行いますが、本人の適性及び希望により、弁護士2,3名を担当したり、パラリーガルや翻訳、総務等の比重が増す場合があります。 ■配属部署について: 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、4,5名メンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■特徴・魅力: (1)グローバルな案件に関わることができる: ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境: ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、女性が働きやい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる: ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ドリームインキュベータ
【虎ノ門】秘書・総務業務◆コンサルファーム/プライム上場/残業10h程/英語を活かせる/ゼネラリスト【エージェントサービス求人】
総務、一般事務、秘書
本社 住所:東京都千代田区霞ヶ関3-2…
400万円〜549万円
正社員
〜秘書・総務兼務で経験の幅を広げる/日本発のグローバル戦略コンサルティングファーム/20代〜30代活躍中/土日祝休み/英語を活かせる環境〜 日本発のグローバル戦略コンサルティングファームである同社にて、役員秘書職を募集いたします。 大手企業コンサルやベンチャーインキュベーション事業を担当する役員の秘書業務・総務業務のため、様々な業界のビジネス、最先端情報に触れ、視野を広げることができます。 秘書業務のみならず、幅広い業務を通じゼネラリストとしてキャリアアップすることが可能です。 ■業務詳細 1.秘書業務 幹部(取締役、 執行役員、 シニアマネジャー)の秘書・アシスタント業務全般 ※秘書一人当たり2〜3名の幹部秘書を担当していただきます。 ・スケジュール調整 ・出張手配、会食手配(共に同行はありません) ・来客対応 ・挨拶状、贈答手配 ・外部向けセミナー開催サポート ・上司/その組織関連会議のアレンジ(ロジスティックス全般) ・事務サポート(資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等) ・その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般 2.総務業務全般 オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等 3.その他業務 ・採用事務局サポート(新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等) ■組織構成 10名(20〜30代、女性) ■働き方 年休120日、残業10h程、育休産休取得実績有、会食等時間外の対応も基本なく、腰を据えて働きやすい環境です。 ■本ポジションの魅力 ・秘書業務においては英語を使ったメール・電話でのコミュニケーションをとることがあるため、ビジネス英語力を磨くことが出来ます。 ・秘書業務だけでなく、総務業務をお任せ予定のため、職種に囚われず様々なスキル・経験を身に着けることが可能です。 ■当社について: プライム市場上場の戦略コンサルティングよりさらに上流の「ビジネスプロデュース」を行っているファームです。大手企業に対し、ベンチャーの買収や新規事業の提案をする等、0→1のコンサルに強みを持ちます。またVCもおこなっているため、投資会社としての顔も持っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東京デザインアーツ
《未経験OK》クリエイティブ部門でのサポート事務♪
一般事務・営業事務・秘書・受付
東京デザインアーツ 東京都新宿区西新宿…
288万円〜
契約社員
「未経験からスキルアップ♪」動画制作やライティング業務にも挑戦できます!年間休日125日以上 ■「株式会社東京デザインアーツ」ってどんな会社? 「キャムコムグループ」内で担ってきたコンテンツ制作を、 増加する顧客ニーズにより応えるため2022年に 事業が分社化して出来たメガベンチャー企業です ■「キャムコムグループ」ってどんなグループ? 1990年に長野1拠点から事業を開始し、 現在は全国に160拠点以上、9つの事業会社が 属するグループに成長しました。 成長の理由は上場企業並みの安定した基盤と、 非上場だからこそのスピード感ある変化力と挑戦する心。 お客様に求められるサービスを生み出し続け、 この30年間で立ち上げたサービスは50以上。 売上1000億以上のグループへと発展しました。 【仕事内容】 ★クリエイティブ部門での事務サポート業務!未経験者大歓迎★ 東京デザインアーツのコンセプトは 「創る事の楽しさが実感できる会社にしたい」 ・デザインをつくる ・サービスを作る ・事業をつくる すべてのメンバーが一緒に作っている事を感じられるような、 意義が感じられるような環境を作っていきます。 【具体的な業務内容】 ◆主な業務 ・各サイトへの記事や動画のアップロード/更新作業 ・請求書処理 ・登録手続き などのサポート業務がメインです♪ ◆月末月初の業務 ・フリーランスの方への支払い業務 ・企業様への請求書対応 ◎スキルアップを図りたい方には、動画制作やライティング業務もお願いしています。 【一日の流れ(例)】 ▼午前中 メールチェックやフリーランスさんや協力会社さんよりご提出いただいている制作物をチェック ▼午後 追加の依頼や修正があれば再度フリーランスや協力会社さんへ依頼連絡 【職場の雰囲気】 グループ会社のクリエイティブ部門を担っており、新しいことへの出会いがたくさんある職場です。 やりたいことを見つけられていない方は、当社できっとやりたいことをみつけられるはずです! 私たちと一緒にクリエイティブ部門を盛り上げていきましょう。
倉商株式会社
【大阪/四ツ橋】役員秘書(総務)◆未経験も歓迎/出張や外出帯同なし/週休2日/年収300万円〜◆【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
本社 住所:大阪府大阪市西区北堀江1-…
350万円〜499万円
正社員
【未経験から秘書を目指せる!/出張や外出帯同無しの内勤メインです/週幅広い事業を展開する倉商SKグループ】 ■職務内容: 役員秘書・総務全般のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理など、幅広く総務・秘書の業務を扱います。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・総務業務全般 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
医療法人社団きしだ会
【理事長秘書】八王子:勤務日や勤務時間のご相談もできます/未経験でも応募可【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
本社 住所:東京都八王子市初沢町123…
350万円〜449万円
正社員
<理事長秘書/高尾地域のみなさまに愛されるクリニック> ■採用背景 少しでも地域の皆様のお力になるよう、2つのクリニックを運営し、専門学校の非常勤講師なども行っているため、ご多忙の理事長先生をサポート頂ける秘書が必要なため ■職務内容詳細 当院理事長の専属秘書としてご活躍頂ける方を求めております。 <理事長秘書> ・スケジュール管理 ・タスク管理、リマインド ・資料作成 ・電話、来客対応 ・理事長の指示/意向の各部門への伝達、主導 ・その他庶務的業務など 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社バイトレ
事務アシスタント/未経験歓迎・土日祝休み・長期連休年3回完備
一般事務・営業事務・秘書・受付
つくば茨城本部 茨城県つくば市吾妻3-…
211万円〜
契約社員
【パソコン入力ができれば応募OK!】第二新卒・接客業からの転身など、オフィスワークデビューも大歓迎! \バイトレってどんな会社?/ 当社では、短期単発のアルバイト紹介や 人材派遣を行っています。 倉庫・アパレル・イベント業界、 コツコツ作業から体を動かす仕事まで、 さまざまなお仕事を扱っています。 昨今の状況でも右肩上がりで売上拡大中!! \メンバー構成は?/ 各支店は5〜10名のメンバーで構成され、 20代と30代が半々くらい。 比較的若いリーダーが多く、 活気のある雰囲気です。 やるときは皆でやる、困っていたら助けあう そんな風土が根付いています。 【仕事内容】 【コミュニケーション多めの事務アシスタント…!】 お仕事紹介専門部隊でスタッフさんへのお仕事紹介をお願いします。 ■具体的には… 登録されているスタッフさんへ、 電話やメールでのお仕事紹介や問い合わせ受付などを行います。 「〇月〇日にお仕事ありますが、ご予定いかがですか?」 「〇日ですと〇〇駅で、イベントのお仕事があります。」 こんな風にお電話をお願いします。 トークマニュアルもあるので未経験スタートでも安心☆ 事務と言っても、コツコツと作業をするより コミュニケーション多めがいい、 そんな方におすすめのお仕事です! \\ここがオススメ!// —★前職や経験は全く問いません! 前職はアパレルや飲食店のホールスタッフ などの接客経験やコールスタッフの経験を お持ちの方が活躍中♪ 人と話すことが苦手でなければOKです! —★展開エリア拡大中! クライアントはネットショッピングの出荷や 食品を扱う企業が多いため、この状況でも おかげさまで展開エリアを拡大しています!
キャリアリンク株式会社
高時給/イベント関連の事務
一般事務・営業事務・秘書・受付
東京都中央区 日比谷線 築地駅 徒歩…
345万円〜
派遣社員
★土日休み ★日払いOK(当社規定) ★交通費(規定有) ★長期 < 9月末までの期間限定ワーク > 高時給1800円×交通費支給あり! 事務経験を活かしたい方にもオススメです* ▼スタート安心 丁寧なレクチャー&フォロー体制あり* わからないことはすぐに聞ける職場環境です。 20代〜40代のスタッフが多数活躍中! ▼働きやすい条件 平日週5日勤務×土日祝休み×残業ほぼなし! 朝はゆっくり10時スタート◎ 駅チカ&休憩室完備(電子レンジ・冷蔵庫あり)で快適勤務* ▼しっかり収入 高時給1800円×1日7h×20日の場合… < 月収例:25万2000円+交通費 > 短期で効率よく稼ぎたい方にもピッタリ! 【仕事内容】 【お仕事番号:CJP128496】 [イベント関連の事務] ・参加申込者リストの作成、更新、抽選作業 ・参加者への各種案内、メール配信 ・資料、当日受付用リスト作成 ・参加者への各種案内配信 ・問合せ対応 ・参加者アンケート集計 ・その他付随する事務業務
フェンリル株式会社
【大阪】役員秘書・総務 ◆未経験歓迎/役員スケジュール調整・管理/スマホアプリ開発企業【エージェントサービス求人】
総務、秘書
本社 住所:大阪府大阪市北区大深町3-…
350万円〜549万円
正社員
営業職や接客業からのキャリアチェンジも歓迎!/マルチタスク処理能力が身につく/コミュニケーション活発な組織です! ■業務内容: まずは総務業務をご担当いただき、将来的には秘書業務もお任せする予定です。 <総務業務> ・社内イベント企画・運営 ・オフィスプランニング ・規程改訂及び運用 ・BCP関連業務 ・庶務業務全般 ・会社備品の購入・管理・メンテナンス ・契約管理 ・社内共通システム導入・メンテナンス ・ワークフロー運用(ルール改訂含む) ※チームで振り分けてお任せする予定です <秘書業務> ・役員のスケジュール調整・管理(Googleカレンダーを使用) ・来客、電話、メール対応 ・出張、手土産手配 ・会食等の接待アレンジ ・お礼状、案内状等文章作成 など ■配属組織:現在の総務課体制 マネージャー2名(大阪 部長1名、東京 課長1名) 大阪5名+契約社員1名+アルバイト1名 東京5名 〈部内コミュニケーション〉 月1回のランチ会で部門内交流を図っています 週1回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています ■当ポジションの魅力: <総務担当として> 総務担当としてのユーザーとは社員であり、社員のために、考え、こだわり抜いた様々な施策を実行することができます。特に社内デザイナーと協力しながら企画や運営を経験できるのは、他では中々味わえない総務としての醍醐味を感じていただけます。 <秘書業務として> 例えば役員の会食相手がどの企業のどのような方で、何のための会食なのか、その目的を果たせるお店選びや手土産のアレンジなどをお願いしたいと考えています。役員秘書とは調整業務だけでも一日を費やす仕事かもしれませんが、その中で当社が大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきたいと考えています。 ■働き方(ハイブリッドワーク制) 配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを日々選択可能となっております。本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしておりますが、ご事情によってはリモートでの勤務も可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キャムグローバル
【未経験OK】大手人材会社でデータ入力・求人制作!土日祝休み
一般事務・営業事務・秘書・受付
西新宿開発センター 東京都新宿区西新宿…
288万円〜
契約社員
【年間休日125日以上】駅直結のキレイなオフィス!未経験OK・マニュアル有!残業なしでプライベートも充実◎ ◆┓ 「人」に関わるさまざまな事業を展開 ┗┛……………………………………………‥・◇ キャムコムグループでは、「人」にかかわるさまざまな事業を展開。 複数の事業柱を持つことで、昨今の状況下でも売上高1292億円を達成している 総合人材サービス企業です。 (たとえばこんな事業) ・人材コンサルティング ・人材派遣、紹介 ・アルバイト紹介 ・求人サイト運営 ・HRシステム開発 ・アウトソーシング事業 ・障がい者雇用推進 ・学生インターン支援 【仕事内容】 大手人材会社でデータ入力・求人作成のお仕事♪ 求人登録業務や応募者の管理をお任せします! 具体的には… ☆スキルが活かせるオフィスワーク ・専用システム入力の請求書発行 ・データ入力(Excel・PowerPoint) ・社内システム処理 ・契約書の作成 ・企業や求人応募者への連絡対応(電話・メール) ・求人の採用面接セッティング ☆クリエイティブなオフィスワーク ・求人キャッチコピー作成 ・画像の加工 ・キャプチャーの挿入 ・求人テキスト作成 ・データ集約・グラフ作成 ★未経験者も経験者も大歓迎☆ ★オフィスワークをサポートしてくれるメンバーを探しています。 \おすすめPoint/ ・新宿西口から徒歩5分!高層オフィスビルでの勤務です。 ・駅直結のビルなので、雨の日もラクラク通勤☆ ・見晴らしのよいオフィスで、風通しのよい職場です♪ ・会社の周辺はオシャレなカフェやお店が多く、楽しくランチができます! ・コンビニが地下に2ヶ所あり、とっても便利☆ 《職場の雰囲気》 ・部署人数 30名 ・男女比 5:5 ・年齢層 20代〜40代 仕事で分からないことは何でも聞ける職場です☆ 女性が多く、20代の社員も多数活躍しています。 元気なメンバーや個性的なメンバーも♪ オフィスでは、みんな協力しあって仕事を進めています♪
サカイ創建株式会社
【小牧市】※総務部長候補※社長秘書◆土日休◆転勤なし◆賞与年2回◆昭和39年創業/地元密着企業【エージェントサービス求人】
一般事務、秘書
本社 住所:愛知県小牧市大字三ツ渕字西…
400万円〜649万円
正社員
★サポート業務が好きな方 ★マルチタスクに自信のある方 ■採用背景: 建設事業、不動産事業、およびサポート事業を運営しており、現在社長秘書のポジションを募集しています。 社長秘書が不在のため、社長自身が経営業務と汎用的な業務を行っています。しかし、今後は経営戦略に更なる力を入れ、より優れた会社を築いていくことを目指しています。 ■具体的な業務内容: ◇各拠点への挨拶回り同行および運転業務 ∟隔週にて各営業所の朝礼などに参加しております。 ◇社内書類の作成や管理業務 ∟重要書類・申請物の捺印/決算書のコピー/お客様への手紙作成/オーナー向け会報誌の原稿作成 など ◇社長が対応する事務業務のサポート業務 ◇企業様や金融機関への対応業務 ◇社長から指示のある業務対応 ◇経営管理データの収集、作成、管理など これらの業務を社長秘書の役割として、社長と連携しながら効果的に業務を遂行し、会社の経営戦略の実行に貢献していくことが求められます。 ■組織形態:社長室 計2名:どちらも女性 20代/30代 ※現在いるメンバーとは異なる業務内容となります。今回のポジションは、基本的に社長に帯同していただきます。 ■働き方: 残業:月30~40時間程 ※固定残業代36時間分支給 出張:宿泊を伴う出張は無し 転勤:なし ■当社について: 昭和39年に創業いたしました。 以来、地主様の土地活用や賃貸住宅経営、法人客様の店舗・工場・福祉施設の建設経営・官公庁による公営住宅や教育施設など、さまざまな事業の企画、建築、アフターサポートを続けてまいりました。 現在も愛知県・岐阜県・三重県・滋賀県・長野県・静岡県の中部6県下で可能性豊かな土地と事業を結ぶことで、お客様の将来にわたる安心と事業の発展、地域の活性化と希望あるまちづくりを進めています。 これからもお客様、そして地域の皆様と力を合わせ夢のある未来を創造していきたいと考えています。
キャリアリンク株式会社
土日祝休み/電気申込みの内容チェック
一般事務・営業事務・秘書・受付
広島県広島市中区 広島電鉄 南区役所…
245万円〜
派遣社員
★未経験OK ★土日休み ★日払いOK(当社規定) ★中高年活躍中 ★交通費(規定有) ★長期 ** 長期のお仕事 ** ▼未経験OK 当社社員が常駐しているため、お仕事で躓いたらいつでもお声がけOK* 仕事内容に沿ったレクチャーがあるから安心◎ 20代〜50代の幅広い年代のスタッフさんが活躍中 ▼就業条件 予定管理しやすい土日祝休み お昼休憩のほかに有給の10分休憩が2回あります◎ 社員食堂・休憩室完備の過ごしやすい環境です 【仕事内容】 【お仕事番号:OJP128377】 [電気申込みの内容チェック] ・新増設、電気工事の申込受付 ・申込内容の確認 ・不備があった場合の確認業務 ・対応履歴データ入力
株式会社綜合キャリアオプション
事務アシスタント◎未経験歓迎!「ありがとう」がやりがいに繋がる★
一般事務・営業事務・秘書・受付
綜合キャリアオプション姫路店 兵庫県姫…
203万円〜
契約社員
しっかりとした研修があるから未経験でも安心!土日祝休み&残業ナシで、プライベートも充実☆急なお休みも仲間とフォローし合う、働きやすい環境♪ 「事務なんてやったことがない…」 「パソコン操作は苦手…」 そんなあなたも大歓迎です! 当社では、接客業・サービス業など、 まったくの異業種から転職してきた方が、 多数活躍しています。 業務に必要な知識やスキルは、 入社後にじっくりと覚えてもらえれば大丈夫ですよ。 「新たな仕事をがんばりたい」 そんな前向きな気持ちを、私たちは応援します! 人とのつながりを改めて実感できるこのお仕事で、 私たちと一緒に成長していきましょう! ◆働きやすい環境◆ 土日祝休みで、残業もほぼありません。 急なお休みも仲間でフォローし合うなど、 プライベートを大切にしながら働けるので、 子育て中の方も活躍しています。 また、新しい仲間の歓迎会や、 ひとりひとりの入社記念日・誕生日は みんなでお祝いするなど、イベントも盛ん。 コミュニケーション豊かでアットホームな職場です♪ ◆いろいろなスキルを身につけて成長◆ 面倒見のよい先輩たちが、しっかりとサポートするので、 未経験からでも、安心してスタートできますよ。 さまざまな業界から転職し、 活躍している経験豊富な先輩たちと 一緒に仕事をするだけでも、勉強になります。 また、当社独自の研修プログラムで、 着実にスキルアップができます。 当社でしか経験できないこと、 当社ならではの豊富な業界知識を身につけて、 成長していってくださいね。 【仕事内容】 【事務アシスタント】として営業のサポートをしていただきます。 具体的には… ●受付・登録対応 ●派遣スタッフへのお仕事説明、ヒアリング ●データ入力・電話対応(社内・社外) ●簡単な書類作成 など 社会人デビューやオフィスワークデビューにも ピッタリのお仕事です! パソコンスキルやコミュニケーションスキルが、 働きながら、自然と身につきます。 新人研修やフォロー研修をはじめとした バックアップ体制も万全★ わからないことは、先輩がしっかりフォローするので、 まずは、できることから一歩ずつ、 レベルアップしていきましょう♪
キャディ株式会社
【浅草橋】秘書・営業事務(部長クラス付き)◆在宅可/国内トップクラスの急成長中IT企業【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
東京本社 住所:東京都台東区浅草橋4-…
400万円〜599万円
正社員
〜成長著しいSaaSを展開/大手企業導入多数/シリーズCで累計217.3億円調達/チーム立ち上げメンバー〜 ■業務内容: 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ■業務詳細: ◆営業事務 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 ・名刺整理・管理 ◆秘書 ・アポイント日程調整 ・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ■配属先・入社後のステップアップについて: 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 ■アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ: アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ■魅力ポイント: ・CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大しているSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 ・急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 ・チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。 ■募集背景: これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロアクティブ
【神戸/未経験歓迎】事務局コーディネーター◆顧客の秘書のようなお仕事/年休120日※土日祝【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
本社 住所:兵庫県神戸市中央区京町83…
300万円〜399万円
正社員
■業務内容: 学会事務局のコーディネート業務をお任せします。学会員様へ向けての請求書・会報の発送、学会会員様からの問い合わせ対応、学会/会員の入退会手続き、主催者との打ち合わせ・スケジュール管理等を担当いただきます。 ■具体的には: 当社は学会主催者(主に大学教授の方)からの委託を受け、事務局の代行業務を担当しています。主催者の方の秘書に近いポジションとなりますので、学会までのスケジュールに則って何をすべきかを考え、積極的に働きかけていただくことが重要です。主催者の方との事前打ち合わせや学会当日の議事録作り等も担当いただきます。次に何が起こるかを予測しながら、きめ相かな対応をいただける方を求めております。 ■当ポジションの魅力: ・社長に質問しやすいフラットな職場です。個人の意見が反映されやすく意志決定のスピードの速い組織です。 ・仲間と話し合いながらチームワークを大事に進めています。入社後、活躍に応して役職・役割ランクをしっかりと上げていけます。 ・当社はイベント・コンベンションに特化したシステム会社は少なく、当社には10年以上のノウハウ・実績があり、問い合わせも増えています。 ■配属先情報: ・MICEマネジメント事業部 事務局チーム ・6名全員女性で構成されています 課長30代社員2名/20代社員2名/30代派遣 ■働き方: ・平均残業時間:10〜30時間/月 ・協力体制をしいております(業務負荷がー人に集中することなし/予定のある日は助け合って早帰りも可能) ■当社について: 主力事業のMICE (マイス)とは、多くの集客交流があるビジネスイベントなどの総称です。このようなイベントは年々増加しており、システム提供だけでなく、長年のノウハウを使ってイベント全体をコンサルティングできるため、他社と差別化ができています。 コロナ禍で一度オフラインイベントがオンラインにシフトしましたが、現在改めて「リアルの価値」が認識され、オフライン×オンラインの動きが主流となっており、コロナ前よりもMICE業界におけるITのニーズは高まっています。同社のようにMICEの企画運営と顧客の課題にあわせたシステム開発を両軸で行う会社は限られているため、業界内で専門性をもって活躍することができます。 変更の範囲:当社業務全般
ASK PLANNING株式会社
【半蔵門】社長補佐※未経験歓迎/スケジュール管理や送迎など《経営を近くで学んで成長◎人物重視の採用》【エージェントサービス求人】
ドライバー、乗務員、秘書
本社 住所:東京都千代田区三番町2-4…
500万円〜799万円
正社員
〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度か らサポートします。 ■業務詳細: ・役員のアシスタント業務をお任せする、経営に近いポジションです。 【具体】 スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出 張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大ですので、状況に応じた的確な判断、主体 的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められ、様々な業務経験を通じてスキル アップができるポジションです。 また、オーナーを乗せ安心/安全な送迎をお任せします。 安全運転はもちろん、スケジュールを把握した上での移動や交通状況判断、役員をは じめとした各関係者と接する際の節度ある誠実で丁寧な言葉遣い・立ち居振る舞い・ マナー等が重要となり、身に付く環境です。 (1日3〜4件が目安) ■魅力: 経営について間近で見ながら、自分の成長に繋がる仕事をしていただけます。 ■働き方 社長に一番近いポジションで支える役割のため、固定残業の50時間近く勤務する可能性はありますが、遅い時間から始業する日や早くあがる日がありフレキシブルな働き方ができます。 ■社風: ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自 身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成 長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 また、 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からス タートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産 金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまで に事業領域は進化しています。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百 貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。
キャリアリンク株式会社
即日開始/マイナンバーカードの窓口案内 リーダー
一般事務・営業事務・秘書・受付
東京都江東区 下鉄東京メトロ東西線 …
297万円〜
アルバイト、パート
★未経験OK ★日払いOK(当社規定) ★中高年活躍中 ★交通費(規定有) ★長期 < 即日スタート > 安心&働きやすさ*人気の官公庁 週3日勤務も相談OKです! ▼リーダー募集 3日間の事前研修があるので安心して取り組めます マイナンバーカードに関する窓口に来庁された方に対し、 ご用件の確認や問合せに対応するオシゴトです! 「窓口対応の経験がある」「人と関わるのが好き」 そんな方にもピッタリ◎ 20代〜50代の方が多数活躍中の職場です ▼就業条件 平日がメイン*数回の土曜・日曜開庁あり 08:30〜17:30のワンシフト×残業基本なし 水曜日のみ19:00までお願いします* 豊洲駅から徒歩1分で通勤ラクラク! 交通費は別途支給があります◎ 【仕事内容】 【お仕事番号:EJP128534】 [マイナンバーカードの窓口案内 リーダー] ・スタッフからの質問対応 ・二次対応 ・スタッフの教育、指導、管理 ・その他付随する業務 *スタッフ業務として* ・来庁者対応、交付案内 ・ご用件の確認 ・持ち物確認 ・書類記載のサポート ・問合せ対応 例)「制度について知りたい」 「申請に必要な書類を教えてほしい」など
株式会社トーシン
【札幌】役員秘書(事務処理メイン)◆全国各地に展開「カプセルトイ専門店」◆年休122日◆土日祝休【エージェントサービス求人】
総務、一般事務、秘書
札幌支店 住所:北海道札幌市東区東苗穂…
350万円〜449万円
正社員
【業界大手/全国各地に展開「カプセルトイ専門店」/創業50年を迎えたアミューズメント事業のパイオニア/年休122日(土日祝休み)】 \魅力ポイント/ 【安定】業界トップクラスのシェアを誇る成長企業の役員をサポート 【未経験OK】必要なのは事務スキルのみ◎総務(秘書)デビューを応援&サポート 【残業少なめ】土日祝休みでプライベートも充実 ■採用背景: 急成長に伴う出店数増加に伴い、総務課の業務負担が増加しています。役員の秘書業務(事務処理メイン)を行っていただける方を募集します。 ■業務詳細: ・社長のスケジュール管理(訪問や社内外アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・出張・会食に関する各種手配、調整 ・経費精算や備品発注などの事務処理 ・慶弔・各種贈答品手配 ・その他資料作成や総務業務のサポートなど ※スキル・キャリアアップなど将来を見据えた働き方も可能です ■組織構成: ・総務課に配属予定です。 正社員4名、パート2名(男性1名、女性5名) 30代〜40代のメンバーが中心です。中途・未経験入社も多数おります。 ■入社後の流れ: まずは課長に教わりながら、簡単な業務からスタートします。 慣れてきたら、役員から直接お仕事を受けていただきます。 ■当社の魅力:参考:公式サイトhttps://toshin.jpn.com/cpla/ ◇カプセルトイ専門店「#C-pla」を運営。2019年3月に1号店を出店以降、5年間で全国各地に188店舗(2024年12月末時点)まで急拡大を続けております。 ◇積み重ねた実績とノウハウで、お客さまとの信頼関係を深め、アミューズメント事業のパイオニアとして創業50年を迎えます。今後は、お子様を含め世代を超えて楽しめるトータルアミューズメント・クリエイト企業を目指します。 ◇急成長中の会社で尚且つチャレンジ精神を重視する社風ですので、主体性次第で自己実現の可能性は無限に拡がります。一緒に会社を作り上げていきましょう。
株式会社東京総合研究所
社長秘書◆正社員/恵比寿勤務/土日祝休み/残業20時間以内/創立30年以上の歴史とノウハウを誇る企業【エージェントサービス求人】
乗務員、運輸・物流サービス系その他、秘書
本社 住所:東京都渋谷区東3-17-1…
400万円〜649万円
正社員
【社長秘書/未経験歓迎/正社員/恵比寿勤務/土日祝休み/残業10時間以内/創立30年以上の歴史とノウハウを誇る超安定企業/社長とも距離が近いフラットな社風が魅力】 ■職務内容: 投資アドバイス等を手掛ける当社にて、社長直下の秘書業務を担当。通常の秘書業務(スケジュール管理や調整等)以外に、データ入力や資料作成等をお任せします。営業業務は一切行いません。 ■職務詳細: ・代表、役員、社員のスケジュール管理/調整。 ・来客対応/電話の取次ぎ。 ・鉄道/航空券の予約、車の手配。 ・名刺管理(取引先/来客等)。 ・書類作成、ファイリング/顧客データの入力/管理。 ■配属先について: 秘書室はありません。社長直下でお仕事をします。 ■当社の魅力について: 当社は創立30年以上の歴史とノウハウを誇る金融投資顧問会社です。経験と統計学に基づいた法人/個人向け投資アドバイスを展開しています。年間休日120日前後・土曜/日曜/祝日休み・残業時間は20時間程度とワークライフバランスを保った働き方が可能です。
Meece株式会社
【丸の内/職種未経験歓迎】社長サポート業務◆大手企業様のクライアント多数あり/事業拡大中【エージェントサービス求人】
営業事務、秘書
本社 住所:東京都千代田区丸の内1-8…
300万円〜449万円
正社員
◆◇社長秘書ポジション/社長のサポートをお任せ(スケジュール調整や議事録作成など)/会社の成長を共に感じられる事が魅力のポジションです! ■業務内容: 受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。 ■業務詳細: <事務サポート> 代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務 ・議事録作成 ・書類整理 <社長サポート> ・社長のスケジュール調整 ・予定・タスクのリマインド ・移動手配 <接待サポ—ト> ・会食手配 ・アポ調整 ・来客対応 ■キャリアパス: スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。 (1)事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、1つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます (2)上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。 (3)秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。 ■当社の事業内容: <受託開発> お客様の開発を当社に持ち帰り、上流からリリースまでご対応いたします。(ウォーターフォール開発・アジャイル開発) <コンサルティング> ITを駆使し、業種問わずお客様の課題を解決いたします。多数のパートナー様と力を合わせ、小規模から中規模・大規模事業へのサポートをします。 <SES(システムエンジニアリングサービス)> 大規模から小規模まで、様々なプロジェクトの人材不足を解消いたします。 <お客様ビジネス拡大> 既存、新規問わず、お客様のプロジェクトを運営いたします。 <多角的事業支援> 業界知識とIT知識を持ってお客様の様々な事業課題を解決・支援致します。単発的なコンサルティングではなく、お客様の課題の状況や要望に合わせて柔軟に且つ多岐にわたる支援が可能です。 <AI研究開発> 最新のトレンドであるAIの開発、研究スキルを持ってお客様のソリューション進化を支援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務