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東映アニメーション株式会社

【中野】秘書〜社長秘書業務/日本アニメのパイオニア企業/スタンダード市場上場/土日祝休・年休125日【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社・中野オフィス 住所:東京都中野区…

500万円〜999万円

雇用形態

正社員

◆◇スタンダード市場上場企業/国民的アニメ制作に携わる/フレックスタイム制/リモートワークOK/社長秘書業務◇◆ 当社の総務部 総務室にて、役員秘書業務および総務室業務全般をお任せします。 主に担当するのは社長秘書としての業務となります。所属する総務室の業務も一部担当頂く可能性があります。 ■組織構成 総務室 秘書メンバー:会長秘書1名/役員秘書1名 今回の採用ポジション:社長秘書 社長高木様を担当いただく予定です。 https://corp.toei-anim.co.jp/ja/company/message.html ■業務詳細: ◎役員秘書(社長秘書をメインに、その他役員へのフォロー業務もあり) ・スケジュール管理 ・出張・会食等手配業務 ・来客・電話・メール対応、文書作成 ・稟議起案、伝票入力 ・役員の業務フォロー、渉外業務、など ・贈答品手配、慶弔対応など ■その他 残業時間:20〜30時間程度 リモートワーク:週2程度 ■当社について: 当社は1956年に設立以来、半世紀以上の長きにわたり、アニメーション製作の第一線で数々の作品を製作してまいりました。 その数は、劇場作品269本、テレビ作品238本、総話数にして約13,900話※という日本最大級、世界有数のコンテンツ数を誇ります(※2024年6月末時点)。今、日本のアニメーションは、海を越えて世界各国で放送・配信され、高い人気を集めています。海外で当社の作品を通じて友好の輪が広がることも少なくありません。 さらに、近年のデジタル技術の進化により、国内外でコンテンツの活用機会は飛躍的に伸び、当社の誇るコンテンツが真価を発揮するのは、まさにこれからです。 変更の範囲:会社の定める業務

倉商株式会社

【大阪/四ツ橋】役員秘書(総務)◆出張や外出帯同なし/週休2日/年収480万円〜◆【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所:大阪府大阪市西区北堀江1-…

450万円〜649万円

雇用形態

正社員

■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理・分析、人事業務など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。

株式会社ブルーアースジャパン

マイボディ韮崎店

一般事務・営業事務・秘書・受付

マイボディ韮崎 山梨県韮崎市藤井町北下…

189万円〜

雇用形態

アルバイト、パート

気軽にはじめられるバイトしませんか?いろんな働き方ができるのがブルーアースジャパンの魅力☆トレーニングジムなど無料利用可能! 私たち「株式会社ブルーアースジャパン」は、 東京証券取引所プライム市場上場、センコー グループホールディングス株式会社のグループ 企業。 ★スポーツクラブ「BLUE EARTH」 ★フィットネスジム「MY-BODY」 を運営し「元気で笑顔」=「幸せ」になり、 イキイキと生活できる地域づくりに貢献して います。 元気な笑顔が溢れ活気ある明るさいっぱいの 職場で、あなたも一緒にお仕事しませんか? 【仕事内容】 <24時間ジムスタッフ> マイボディ韮崎店のスタッフとなります。 応募動機は、・体を動かすのが好き・筋トレをやってみたい・受付や掃除ならやってみたいでOK! 24時間ジムのスタッフですが、スタッフアワーは11:00〜20:00の間のシフト制となります。 〜具体的には〜 ・来館者の受付対応  入会や退会の手続きなど ・事務処理  専用ソフトへの入力  書類整理 ・電話応対 ・トレーニングマシンの基本操作案内 など、業務は多岐にわたりますが、健康づくりをサポート することで社会貢献の一旦も担えるヤリガイのある お仕事です。 スタッフの多くが初心者スタート。 研修と共に仕事の経験を積んでいただきます。 丁寧な研修プログラムをご用意していますので 指導経験の無い方もご安心ください。 業務内容は相談の上決めていきます。 ★週2日〜、1日4時間の勤務でOK! ★勤務曜日、日数などの相談OK! ★ライフスタイルに合わせて働けるから無理なく 長く続けられるのがイイですよね♪ ★トレーニングジムなど無料利用可能 ★職場見学実施中 ブルーアースジャパンで働く、ウレシイ特典は 他にもまだまだたくさん! 現在20代・30代・40代の女性スタッフが中心 となって活躍中。 「運動するのが好き」「スポーツ観戦が趣味」 「美に興味がある」など そんな方が多いです。 時短勤務の子育てママさんやフルタイム勤務で 頑張っている主婦さん、接客業や元保育士の方 などもいらっしゃいます。 学生、WワークもOK! あなたもチャレンジしてみませんか?

株式会社リード

【横浜みなとみらい】秘書・総務◆経常利益は50期連続黒字を誇る神奈川の優良企業【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、秘書

本社 住所:神奈川県横浜市西区みなとみ…

300万円〜549万円

雇用形態

正社員

〜超精密加工ダイヤモンド工具で世界でも有数の実績/半導体IC、携帯電話およびPC用コンデンサーなどの超精緻加工ダイヤモンド砥石でトップクラスシェア〜 ■業務内容: 当社にて、秘書・総務業務をお任せします。 ■業務詳細: ・社長のスケジュール管理 ・広報活動 ・社内報作成 ・リース品管理 ・贈呈品手配 ・お客様対応 ・総務全般 ■組織体制: 社長、経理2名、総務1名、営業7名 ■当社について: 創業から40年以上にわたり、研究・改良を重ね続けたホイールやブレードは、他社の追随を許さない切れ味と卓越した加工精度を実現しており、半導体IC、携帯電話およびPC用コンデンサーなどの超精緻加工ダイヤモンド砥石でトップクラスのシェアの企業です。磁気ヘッド向け超精密加工ダイヤモンド工具で世界シェアの80%を誇ります。1マイクロメートルの誤差も許されない加工品質要求に答え、日本を代表する多数の大手メーカーから信頼を得ており、宝石・光学・炉材・金型・治工具・自動車・電子産業はもとより、航空・宇宙関係などのハイテク分野においても多方面から圧倒的な支持を受けています。この分野は今後も半導体での需要で成長が予測されます。少数精鋭の組織は中途入社者が多く、馴染み易い環境です。製造業の中でも抜きん出て利益率が高く、利益を社員に還元する制度も設けています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社オープンループパートナーズ

求人サイトから応募の方へ面接調整など

一般事務・営業事務・秘書・受付

宮崎県宮崎市

228万円〜

雇用形態

派遣社員

電話3割あとは事務作業◆接客経験など活かせます!ここで将来に繋がるオフィスワークデビュー! 就職サイトや転職サイトからお仕事ご応募の方への対応をお願いします。人事部に代わって面接調整や管理画面入力などが主な業務です。長年携わっているチームだから、フローもしっかりあります。未経験者歓迎! 【仕事内容】 【応募者対応:面接日程調整】 クライアントの人事担当に代わって、就職サイト・転職サイト上の応募者へ面接調整をお願いします。 ※電話:事務作業=3:7(電話については、応募者に対しての電話のため、クレームはございません) 【登録前でもお仕事相談OK!】 「登録する前にちょっとだけ話しを聞いてみたい」「詳細を聞いてから考えたい」という方は、WEB応募後に届くメールに記載しているメールアドレス宛に、ご連絡ください! 採用担当に、求人について質問していただくことが可能です。 ◆メールの本文に、下記をご記載ください◆ ・仕事No、p432503014 ・氏名(フルネーム) ・質問内容(入社日はいつですか、〇曜は固定休にできますか、など) お気軽にご応募ください! 【応募の仕方】 Step1 ご応募 ・応募するボタンをぽちっと押す ・応募フォームを入力 Step2 ご登録 ・弊社から会員登録用の自動メールが届く ・基本情報を入力 ◆携帯・PCから簡単5分! Step3 お仕事のご案内 ・登録完了後、電話・メールで詳細を案内 5分で出来るカンタンWEB登録実施中! ご質問などお気軽にお問い合わせください。 ■LINE公式アカウントあります! ・LINE ID @olpmiyazaki ・アカウント名   オープンループパートナーズ 宮崎支店

サンデン株式会社

【群馬/伊勢崎市】社長秘書 ◇東証スタンダード上場/ニッチトップ/フレックス制/グローバルに事業展開【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、秘書

本社 住所:群馬県伊勢崎市寿町20 最…

700万円〜1000万円

雇用形態

正社員

■業務内容:ご経験に応じて下記業務をお任せ致します。 ・スケジュール管理・日程調整 ・取締役会・経営会議サポート(書類・資料作成、会議議事等) ・来客時の各種対応 ・国内外出張手配(飛行機・新幹線や関係者へのスケジュール連絡) ・手土産・贈答品・お花等の手配 ・慶弔関連対応、電話対応、来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等多岐に渡ります。 ・ アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認 ・情報管理(マニュアル、リスト作成等) ・海外とのやり取り(英語) ・普段、社長は中国在中のため、他の役員のサポートもお願いすることがあります。 ■就業環境:当社ではダイバーシティ・マネジメントを重要な経営戦略と位置付け、推進しております。現状は女性責任者の数はまだまだ少ないですが、女性でリーダー、主任技師、管理職等昇進した方、部長職の方もいます。職能級については年毎に評価を実施し、従業員の成果により昇給します。 ■当社の魅力: ・EV車のエネルギー効率化に貢献する新技術「統合熱マネジメントシステム」を保有するニッチトップメーカー ・くるみんマーク取得/男性の育休取得や女性の管理職登用なども推進中 ・大規模投資中:成長投資に67億円/構造改革に141億円投資 ■当社の将来性: ・SDGsや電気自動車の需要拡大によって、充電時間・航続距離・空調性能・車両価格の改善が重要になっています。その中で当社の「熱エネルギー」に関するコア技術の展開が注目を集めています。 ・世界でも統合熱マネジメントシステムの根本的な技術開発・研究開発を行っているのは数社です。EV車のエネルギー効率化=商品価値向上に貢献しているニッチトップメーカーです。 変更の範囲:会社の定める業務

フジ住宅株式会社

【大阪/転勤なし】秘書職 ※月給24万〜/月残業10h/緊急呼出なし/土日祝休/東証プライム上場【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

1> 本社 住所:大阪府岸和田市土生町…

350万円〜449万円

雇用形態

正社員

■仕事概要: 管理職等の秘書業務をお任せします。 スケジュール管理をはじめ、仕事を進めやすくするための仕事全般を担って頂きます。 ■業務詳細: メール対応 報告書、会議資料、議事録、お礼状や案内状等の作成(代理含む) 勉強会のセッティング・運営 決裁対応 贈答品処理 スケジュール管理 各種手配(出張、会食) 電話対応 来客対応 経費精算 伝票作成 備品発注等 その他庶務、事務業務全般 ■業務の特徴: ・仕事のスタイルは100%デスクワークが中心となり、顧客訪問への同行等は予定しておりません。 ・産休休暇を所得後、職場復帰される方も多い環境です。 ・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。 ・会食や出張への同行はございません。 ■特徴 ・長く安心して働ける環境と体制 東証プライム上場企業でありながら、関西エリアからの転勤も無く、腰を据えて長く働ける環境が整備されています。 労務管理の徹底はもちろんのこと、産育休の取得や復職の実績も多数ございます。その為、中途入社の従業員からも「働き方が改善された」という声が多く出ています。 ・社員を大切にする文化 顧客満足向上の為には、まず社員に幸せなってほしいという考えのもと従業員の福利厚生の充実や4月に親孝行手当支給など、 社員とその家族の幸せを大切にする会社です。 ・公正な評価制度 当社では、所属部署だけでなく関連する部署からの評価も含めた360度評価を採用しています。 その為、自身の頑張りが公正に評価される環境です。 ■フジ住宅の実績: 創業52年の当社は、大阪府住宅着工棟数 地域ビルダーランキングにおいて17年連続(2005年度〜2021年度)第1位(2023年2月発表)となっており、また、「2024年オリコン顧客満足度R調査」におきまして、「2024年 オリコン顧客満足度R調査 建売住宅ビルダー 近畿 第1位」「2024年 オリコン顧客満足度R調査 建売住宅 ビルダー 近畿 大阪府部門 第1位」を4年連続ダブル受賞いたしました。 変更の範囲:無

株式会社フジキン

【秋葉原】役員秘書※内勤のみ◆創業90年超/国内外シェアトップ級のバルブメーカー◆土日祝休/正社員【エージェントサービス求人】

総務、秘書

新本社 住所:東京都千代田区外神田1-…

400万円〜549万円

雇用形態

正社員

【創業90年超の老舗安定企業/大企業化に向けてさらなる役員担当業務の強化と質の向上を期待/年間休日120日・土日祝休】 ■業務内容: 役員担当として、以下秘書業務をお任せします。 ・電話/メール対応 ・スケジュール管理(確認と入力) ・会議準備 ・出張時や移動の手配 ・手土産 並びに 会食の手配と記録 ・郵便物の確認と記録 ・お礼状等の作成 ・来客対応 ・精算 ・庶務業務 ・役員指示事項の対応 など ■組織構成: ES人事総務部 総務課 役員担当 50代:1名/40代:1名/部署の雰囲気は緩やか。 ■当社の魅力: ・バルブ製品で世界トップクラスのシェアを誇ります。毎年「モノづくり部品大賞」を受賞しており、業界をリードする技術力を持っています。 ・当社のバルブは、半導体以外にも宇宙創造開発用超精密バルブ機器や医薬/食品用無菌プロセスバルブ機器といった幅広い分野で活躍しています。 ・階層に応じて各種研修が用意されています。また社員のスキルアップを後押しするため、120種の資格に対して資格手当を用意しています。 ・半導体以外にも宇宙創造開発用超精密バルブ機器や医薬/食品用無菌プロセスバルブ機器といった幅広い分野で活躍しています。 ■事業の特徴: ・創業90周年超のバルブメーカーです。主に半導体製造装置用バルブなど普段目にすることのないところで活躍している製品を手掛けています。 ・あらゆる最先端産業の分野を見つめる当社は今後、新素材を含め高分子化学やバイオテクノロジー、福祉機器などの最先端技術及びICT・IoTを駆使した事業の展開を図っていきます。 変更の範囲:会社の定める業務

イオンディライトアカデミー株式会社

イオンモールでのインフォメーション/未経験OK

一般事務・営業事務・秘書・受付

京都府久世郡久御山町森南大内156-1…

259万円〜

雇用形態

派遣社員

■イオンでの受付案内■イオングループ雇用フルタイム/未経験OK/交通費全額支給/車通勤OK/シフト制 【仕事内容】 【未経験歓迎】即日勤務OK! 京都府久御山町にあるイオンモール久御山での インフォメーションスタッフ大募集!! 【仕事内容】 お客さま案内や館内放送、迷子のお預かり、 落とし物対応、電話応対など 必要な知識やマニュアルは業務を通して 覚えていけるので不要です! まずはお客さまをお迎えすることから 始めましょう★ お仕事を進めていくうえで、自然と 幅広いマナーやスキルが身につきますよ! \安心のイオングループ雇用!/ *社会保険や有給休暇制度のほか、 交通費は全額支給! *イオングループ共済への加入も可能! *資格取得支援制度も充実! *受験費用負担のほか、 資格取得奨励金の支給もあり♪ ==================== 派遣社員でも基本的には継続契約となり、 長く働ける環境のためおススメです◎ 営業スタッフによる巡回を定期的に 行っておりますので、困ったことがあれば 相談できる環境です。 今までの経験や資格を活かして、 イオングループでお仕事しませんか ■オンライン面接実施中! 面接用URLにアクセスするだけで 簡単に担当者とつながるシステムです! ◎ご応募お待ちしております◎ ====================

イオンディライトアカデミー株式会社

大手グループ企業での営業事務/土日祝休み

一般事務・営業事務・秘書・受付

大阪府池田市 【駅チカ】 ◆阪急宝塚…

268万円〜

雇用形態

派遣社員

■即日勤務OK■事務の経験活かせます!イオングループ雇用/直接雇用(正社員)の可能性あり!駅チカオフィス! 【仕事内容】 【経験活かせます!】弊社スタッフも活躍中! 大手グループ企業での営業事務スタッフ ・土日祝休み ・イオングループ雇用 【業務内容】 総合建物管理企業での 消防設備点検請負業務における補助業務 ●消防点検報告書の作成補助 ●作業報酬の請求書、売上伝票作成 ●告知チラシの作成補助 ●見積作成の補助 ●委託会社との日程調整業務の補助 ●取引先との日程調整業務の補助 ●その他、担当者の補助業務 など 【派遣先】 ▼現場人数:8名 (社員5名、パート2名、派遣1名) 【募集背景】 ▼4月より大型の新規案件が5つほど 決まっている事から、社員のバックアップ 体制強化のため増員募集! 【派遣先企業】 大手グループのセキュリティや建物管理の ファシリティマネジメントサービスを 提供している企業でのお仕事です! 【直接雇用の可能性あり!】 派遣スタートから直接雇用(正社員)の 可能性あり! ※派遣開始から1年〜2年以内で検討 (評価により時期の前後あり) 弊社営業スタッフによる巡回を 定期的に行っておりますので、 困ったことがあれば相談できる環境です。 今までの経験や資格を活かして、 イオングループでお仕事しませんか 【充実の福利厚生】 ◎交通費は全額支給 ◎イオングループ共済 ◎資格取得支援制度あり! ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ■オンライン面接実施中! 面接用URLにアクセスするだけで 簡単に担当者とつながるシステムです! ◎ご応募お待ちしております◎ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

さくらインターネット株式会社

【東京】プロジェクト推進(代表案件)・秘書業務◆国内有数のクラウドインフラ事業者◆プライム上場【エージェントサービス求人】

秘書、経営企画

東京支社 住所:東京都新宿区西新宿7-…

550万円〜899万円

雇用形態

正社員

■ポジション概要: 経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容: <特務業務> 代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。 ・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役 ・講演の調整や資料(PowerPointスライド)作成、講演への同行 ・渉外活動 ・社内イベントの企画・運営 ・業界団体の活動支援 ・リサーチ業務 ・イベント協賛対応 など <秘書業務> 代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整やサポートも担います。 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・会議の同席、外出(出張)の同行 ・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成 ・国内外出張の各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・庶務業務(会食の手配など) ・社長以外のエグゼクティブのサポート など ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。 ■魅力: 当社では、戦略的な意思決定に関与することで経営視点を養うことができます。また、企業内外のキーパーソンとのネットワーキングの機会が豊富で、貴重な人脈を築くことが可能です。分析能力やコミュニケーションスキルを磨く場としても最適です。 さらに、当社は国内の数少ないクラウドインフラ事業者の1社であり、業務を通じて最新の技術やトレンドに触れながら、業界の最前線での経験を積むことができます。 ■組織構成: 社長室:執行役員2名、室長1名、マネージャー2名、リーダー2名、メンバー19名 ■採用背景: 社長室は、社会からの期待に応え会社の成長にコミットし、変化と成長を続けていくことをミッションとしています。そのミッション実現のため、代表のチャレンジをサポートするとともに、部門内外のプロジェクト推進担当を募集します。 変更の範囲:本文参照

イオンディライトアカデミー株式会社

大手グループ企業での経理補助/土日祝休み

一般事務・営業事務・秘書・受付

大阪府池田市城南2丁目 【駅チカ】 …

268万円〜

雇用形態

派遣社員

■即日勤務OK■経理の経験or簿記資格活かせます!イオングループ雇用/直接雇用(正社員)の可能性あり!駅チカオフィス! 【仕事内容】 【業務内容】 総合建物管理企業で経理担当者の補助作業 【具体的には】 ●経理担当者の補助業務 ・経理システムへの入力、売掛・買掛・ 主計の入力補助 ●伝票の発行・受発注 ・システムを通じて入力や発行 伝票の発行発送先: 工事発注や資材購入など協力会社など ●在庫管理など ・Excelシートでの入力管理 常駐設備部門、防災設備部門、 警備部門などの点検機材や制服、 ヘルメットなど防護備品、 災害時用の備蓄物管理など 【派遣先】 ▼現場人数:3名 ▼平均年齢:50歳 ▼黙々と業務をこなすのではなく、 コミュニケーションを取りながら 進めていきます。 【派遣先企業】 大手グループのセキュリティや建物管理の ファシリティマネジメントサービスを 提供している企業でのお仕事です! 【直接雇用の可能性あり!】 派遣スタートから直接雇用(正社員) の可能性あり! ※派遣開始から1年〜2年以内で検討 (評価により時期の前後あり) ==================== ■Web面接実施中! 面接用URLにアクセスするだけで 簡単に担当者とつながるシステムです! ◎まずはお気軽にご応募ください!◎ ====================

医療法人社団SUNRISE

【恵比寿】秘書◇業界職種未経験歓/『1回来たらファンになる』急成長美容クリニック/週休2日制◇【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社 住所:東京都渋谷区恵比寿南3-1…

350万円〜899万円

雇用形態

正社員

〜インフルエンサーであるエンペラー孫が手掛ける美容クリニック/設立4年で5院開院の急成長中法人/美容施術社割有/育産休取得実績アリ〜 ■業務概要: 美容クリニック『XCLINIC』を運営する当法人にて秘書として以下の業務をお願いします。代表の業務を円滑に進めることで、法人全体の発展に大きく貢献いただきたいお仕事です。 〈具体的な業務内容〉 ・関係各所とのスケジュール調整、必要資料の準備(場合によっては作成) ・取材対応などの事前準備 ・SNSアカウントの運用サポート ・社内イベントの企画や運営サポート など ■当法人について: 医療法人社団SUNRISEは、美容クリニック『X CLINIC』を運営しています。 恵比寿・銀座・大阪・福岡天神・名古屋に5院を開院し、今後さらなる展開に向け、ブランド認知度の向上を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社SEVENRICH Accounting

【役員秘書】〜経営に近い立場でビジネスを観る/会計事務所をはじめとする30以上の自社事業展開企業〜【エージェントサービス求人】

営業企画・販促戦略、事業企画、事業プロデュース、一般事務

本社 住所:東京都渋谷区桜丘町9-8 …

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

<業界未経験歓迎/職種未経験歓迎> ◎働きやすい環境で、30以上の事業展開を進める急成長企業の役員とビジネス現場をサポートしてくポジション ◎月平均残業30時間以下/フレックス・リモートも活用可 ◎経営・事業戦略のサポート、キャリアパスの広がりあり ■業務内容: <経営・事業戦略サポート> ・各事業の経営報告レポートの取りまとめ ・経営判断に必要なデータの収集や資料作成 ・経営陣や事業長などを巻き込んだミーティングの調整や議事録作成 <秘書業務全般> ・役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般 ・日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務 ・役員のスケジュール管理・出張手配(国内・海外出張へ同行の可能性あり)・会食手配 ・来客及び電話対応、郵便物手配 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■就業環境など: ・男性の育休実績もあり、残業管理もされていて仕事とライフのバランスは比較的取りやすく社内制度・風土へ改革をとっています ※月45時間を超えて残業をしているメンバーは0名。繁忙期・閑散期の時期にはよるが、平均20〜30h程度 ・フレックス制度の活用は入社6ヶ月以降で100%。リモートも活用可(最大週2程度) ・通常業務も分業制をとっており、チームワーク(協調性)に強みを持っています ・社歴・年代に左右されず風通しの良い社風です ■組織体制 現在、同部署には室長、事業長、総務として、4名のメンバーが在籍しております ■入社後について 総務メンバーより、OJTにて業務を徐々にお任せしていきます 慣れてきましたら、自身でワークフローを作っていただくことも大歓迎です ■募集背景: 経営陣や事業長が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやコミュニケーションデザインなどを担う秘書/アシスタントの必要性が高まってきております。 急成長している企業が故に、業務フローやマニュアルなどが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある当社ですが、このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していける仲間を探しています 変更の範囲:本文参照

株式会社ドリームインキュベータ

【虎ノ門】秘書・総務業務◆コンサルファーム/プライム上場/残業10h程/英語を活かせる/ゼネラリスト【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、秘書

本社 住所:東京都千代田区霞ヶ関3-2…

400万円〜549万円

雇用形態

正社員

〜秘書・総務兼務で経験の幅を広げる/日本発のグローバル戦略コンサルティングファーム/20代〜30代活躍中/土日祝休み/英語を活かせる環境〜 日本発のグローバル戦略コンサルティングファームである同社にて、役員秘書職を募集いたします。 大手企業コンサルやベンチャーインキュベーション事業を担当する役員の秘書業務・総務業務のため、様々な業界のビジネス、最先端情報に触れ、視野を広げることができます。 秘書業務のみならず、幅広い業務を通じゼネラリストとしてキャリアアップすることが可能です。 ■業務詳細 1.秘書業務  幹部(取締役、 執行役員、 シニアマネジャー)の秘書・アシスタント業務全般 ※秘書一人当たり2〜3名の幹部秘書を担当していただきます。 ・スケジュール調整 ・出張手配、会食手配(共に同行はありません) ・来客対応 ・挨拶状、贈答手配 ・外部向けセミナー開催サポート ・上司/その組織関連会議のアレンジ(ロジスティックス全般) ・事務サポート(資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等) ・その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般 2.総務業務全般 オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等 3.その他業務 ・採用事務局サポート(新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等) ■組織構成 10名(20〜30代、女性) ■働き方 年休120日、残業10h程、育休産休取得実績有、会食等時間外の対応も基本なく、腰を据えて働きやすい環境です。 ■本ポジションの魅力 ・秘書業務においては英語を使ったメール・電話でのコミュニケーションをとることがあるため、ビジネス英語力を磨くことが出来ます。 ・秘書業務だけでなく、総務業務をお任せ予定のため、職種に囚われず様々なスキル・経験を身に着けることが可能です。 ■当社について: プライム市場上場の戦略コンサルティングよりさらに上流の「ビジネスプロデュース」を行っているファームです。大手企業に対し、ベンチャーの買収や新規事業の提案をする等、0→1のコンサルに強みを持ちます。またVCもおこなっているため、投資会社としての顔も持っています。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社東日

【原宿】社長秘書・広報<未経験歓迎>「東郷記念館」日本庭園の由緒ある式場/正社員【エージェントサービス求人】

ブライダルコーディネーター・冠婚葬祭関連職、秘書

本社 住所:東京都渋谷区神宮前1-5-…

300万円〜449万円

雇用形態

正社員

【「東郷記念館」での本格和婚を提供/四季が移ろう一万坪の日本庭園を「一組貸切」にした結婚式】 四季を感じる「東郷記念館」でお二人とゲストの想い出を彩る結婚式事業を展開している当社にて社長秘書をお任せします。その他、新規事業のアシスタントのお仕事を兼ねていただきます。 ■業務内容: ・代表取締役のスケジュール管理・調整 ・代表取締役のスケジュールへの同行 ・会食や出張の手配・アテンド・帯同 ・PowerPointを用いた資料作成・広報業務 ※出張は年に1回程度で多くはありません。 ※同行は毎回ではありません。 ■業務のポイント: ・人が好き・接客が好き・気配りができて・スケジュールや段取りを調整できる方にお勧めなお仕事です ・入社者様のご希望するキャリアに考慮しながら、ゆくゆくは幅広い業務をお任せしたいと考えております。例えば過去にはロゴのデザインや、宣伝・PR等にも携わっていただいた事例がございます。 ■組織:現在秘書が1名在籍しており、OJTを行いながら秘書業務を2名体制でお務めいただくこととなります。 教育体制整っておりますのでご安心ください。 ■東郷記念館の営業時間: ・平日…10:00〜18:00 ・土日祝…10:00〜22:00 ■当社の特徴: ・原宿という都心にありながら、都会の喧噪を忘れさせるほど静かで緑豊かな日本庭園「東郷記念館」。四季折々の美しい景観を持ち、昭和15年創建の歴史ある格式高いご本殿にて、神前式を提供しています。 ・未経験で入社し役員に昇格したメンバーもおります。 変更の範囲:会社の定める業務

三菱鉛筆株式会社

【品川】役員秘書◆正社員/土日祝/出張帯同なし◆プライム上場・文房具メーカー【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社 住所:東京都品川区東大井5-23…

500万円〜799万円

雇用形態

正社員

【東証プライム上場/文房具メーカー/出張なし】 ■業務概要 同社の秘書業務を担当いただきます。現在10名前後の取締役(社内外)および監査役(社内外)、顧問を3名で対応しております。実務型秘書として、日々のスケジュール管理や会議の準備、来客対応、社外役員との連絡など多岐にわたる業務を担います。役員の業務が円滑に進むようにする重要なポジションで対外折衝能力が求められます。働き方としては基本的に出張の予約対応のみとなり役員の出張先への帯同は発生しません。 ■職務詳細 ・スケジュール管理:Googleカレンダーを活用した日々のアポイント対応 ・昼食の手配準備:選定、注文、会計、上げ下げ膳 ・社内外役員との連絡調整:会議出欠確認、交通手段手配、会場予約、資料準備 ・来客対応:スケジュール調整、応接室準備、接遇 ・社用車の手配:出社時刻や会食場所の確認、相手先との情報共有 ・会議準備:会議室の予約、資料準備、WEB会議の設定 ・社外会合の手配:会食会場の選定、予約、会計処理、交通手段手配、お礼状作成 ・取締役会:お茶などの準備、昼食準備(選定、注文、会計、上げ下げ膳) ・その他:名刺管理、贈答品手配、経費処理等 ■組織体制 秘書部門は秘書室長1名(男性)と秘書スタッフ2名(40代後半女性、50代前半女性)で構成されており、このチームに加わります。チーム全体で協力し合いながら、役員の業務をサポートする体制が整っています。また、業務に必要な知識やスキルは、既存のスタッフから学びながら習得していただけます。 ■同社の特徴 【新たな技術で一人ひとりのユニークを輝かせ、世界を彩りたい。】 1887年国産鉛筆メーカーとして創業。総合筆記具メーカーへと進化。現在は唯一無二、最高品質の製品・サービスを通じて、幅広い筆記具を日本、世界の皆様に届けています。当社の理念やビジョン、事業に共感していただける方を求めています。 ・ありたい姿2036/長期ビジョン:世界一の表現革新カンパニー ・企業理念:違いが、美しい。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社イクスラボ

【船橋】秘書<エグゼクティブアシスタント>◆経営サポート◆年休125日◆服装自由【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

本社 住所:千葉県船橋市本町7-11-…

400万円〜549万円

雇用形態

正社員

【3年連続右肩上がりで急成長中のスタートアップ企業/平均年齢20代・非常にフレッシュな社風で活躍可能◎/残業月平均20時間程度】 ■業務内容: 完全受注生産でパッケージの企画・デザイン・製造を展開する当社にて、秘書業務をお任せいたします。 ■具体的には: ・営業補助業務(会議や商談同行など) ・お客様・社内各部署との連絡・段取り・調整 ・社内外向けのイベントの企画、運営 ・社長のサポート(会食、出張手配等) ・人事・採用アシスタント ・SNSコンテンツの企画、運用 ・広報業務 ・資料作成(WordやExcel、PPT等)など ・マーケティング業務サポート 秘書や営業事務経験がある方は経験を活かしてご活躍いただけます。 ■入社後について: 社長に同行しながら、スキルに応じて業務を引き継いでいただきます。 多岐にわたる業務をお任せするため、丁寧に教えていきますので未経験でも安心して就業いただけます。 ■キャリアパス: ・経営企画室 ・人事部リーダー など、多岐にわたる挑戦の機会があり、ポストも柔軟にご用意いたします。 ■当社について: 創業4年目、昨対比155%で成長中の勢いあるスタートアップベンチャーです。商品パッケージの企画・製造事業を展開し、サプリや化粧品、アパレル商品など、業界を問わずあらゆるモノづくり企業のパートナーとして商品の魅力を最大限に引き出せるパッケージを提案しています。 引き合いが増加している状況の中で、社長が「経営者」としての能力を十分に発揮できる環境を整えるために、秘書の募集を行うことといたしました。 変更の範囲:会社の定める業務

関西酵素 株式会社

【東京/中央区】営業アシスタント◆化粧品・医薬部外品の製造メーカー【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

東京営業所 住所:東京都中央区晴海2丁…

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

■業務内容: 東京営業所にて、OEM製品の営業アシスタントを担っていただきます。営業担当のアシスタントとして、お取引が円滑に進むように営業担当者をサポートする仕事です。代表直下で、メンバーと共に協力しながら進めていただきます。 ■職務詳細: ・営業担当者のアシスタント業務: ・見積書の作成 ・製品納期のスケジューリング ・顧客情報の管理 ・電話やメールの対応 ・営業担当者との客先同行 ・資材メーカーとの交渉 等 ■\特徴・魅力POINT/ ◎【充実のワークライフバランス】年間休日125日以上とプライベートの時間がとれる環境です。  働くときはしっかり働き、休む時はしっかり休む。メリハリをつけることによって、業務効率を高く保つことが出来ます。 ◎【コミュニケーション重視】他部署の社員とも頻繁にコミュニケーションを取るため、社内業務を円滑に進める為の関係づくりも重要です。 ■当社の強み: 製品が完成するまでの過程をワンストップで手掛けているところです。そのため、各部署だけで完結するものではありません。各部署それぞれから"バトン"を渡して製品を形にしています。 ■関西酵素について: 1969年創業、酵素商品のパイオニアとして入浴剤をはじめ基礎化粧品・トイレタリー商品等、酵素の積極的な応用・開発に取り組み商品開発を行い、大手ブランド販売メーカー様と事業共創を行ってまいりました。 化粧品の新たな市場開拓を目指し、製法特許等の技術面からパッケージ等のソフト面まで一貫したシステムで商品の付加価値を高めます。 変更の範囲:会社の定める業務

株式会社YPYエデュケーション

【福山市】※未経験歓迎※秘書業務◆経営者のもとでレベルアップできる/残業20h/エブリイホーミイG【エージェントサービス求人】

秘書

本社 住所:広島県福山市南蔵王町1-6…

300万円〜449万円

雇用形態

正社員

■仕事内容: 社長の秘書として経営判断に必要な資料作成や各役員との調整、各会議の手配・進行に携わる担当者の募集です。 ■具体的な業務内容: 社長の秘書として社長が参加する会議に同席し、議題の取りまとめ、議事録の作成、日程調整などの業務を行っていただきます。また、社長が会議・商談で使用する資料の作成も行います。 さらに、社外のお取引先様との打ち合わせの調整業務も行っていただきます。必要に応じて、社長が伺う国内外の出張にも同行いただきます。(※2025年に入ってからは、韓国に2度出張があり、その出張に同行) ■入社後の流れ: ◇グループ各社への理解 1ヶ月程はグループ各社に伺い各社の実務に携わり、グループ会社・事業・商材への理解を深めていただきます。 ◇秘書スタッフとして同行 秘書スタッフとして、社長が参加する会議全てに同行し、会議の進行手順等を学びます。 ◇独り立ち 秘書として案件によって直接社長とやり取りをしてもらいます。運営はチームで行動するので、完全に1人になる不安はありません。 ■仕事のやりがい: ◇社長から直接学びを得ることができます 経営者の間近で働くので、質・量・求められる速さのどれをとっても簡単な仕事ではありません。それでも直接、経営者である社長と仕事をすることで得られる経験・刺激は今後のご自身のキャリア生活に間違いなく大きな影響を与えてくれるはずです。 ■キャリアパス: 社長の下で働くことになるので、日々の行動・業務に関する成果物は社長自ら評価いたします。将来のキャリアアップについては、2〜3年を目安に仕事ぶりを評価した上で、本人の適性を考慮して自社またはグループ会社への異動・出向を検討いたします。これは、経営者の下で学んだ経験を他部署で活かすことで本人の能力開発を促すことを目的としたプログラムの一環になります。 ■組織構成: 常務(男性・40代)、次長(男性・30代)、マネージャー(女性・20代)、一般社員(男性・20代)、一般社員(女性・20代) 秘書業務は主に一般社員(男性:20代)が担当しており、他メンバーは、別事業を主担当にしております。案件の規模に応じて都度スポット的に運営サポートいただいている状態です。 変更の範囲:会社の定める業務

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