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株式会社タウ

秘書事務◆土日祝休み/フレックスタイム制あり◆

海外営業、秘書

埼玉県さいたま市中央区 最寄駅 JR…

450万円〜500万円

雇用形態

正社員

~役員秘書業務全般をお任せいたします~ [業務内容] ■スケジュール管理 ■来客/電話対応(たまに休日に手配や調整業務の関係で電話対応ありますが  休日なので対応できる範囲でお願いいたします 周りと相談できます) ■社外文書作成 ■各種手配(出張,施設予約等) ■会食同席:個人で同行する時もあれば秘書室複数人で同行する場合もあります(月数回) ■出張同行:全国へ出張あります(タウの支店が全国にあるので)  1~2泊 個人で同行する時もあれば秘書室複数人で同行する場合もあります(月数回) ■資料/データ作成(役員会議用)他 [入社後の流れ・教育研修]  ・OJT [服装]オフィスカジュアル

株式会社フロンティアインターナショナル

【役員秘書】東証グロース上場企業/スケジュール管理・関係各社との調整業務などお任せ【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社 住所:東京都渋谷区渋谷3-3-5…

450万円〜649万円

雇用形態

正社員

〜東京ガールズコレクション、東京マラソンEXPO、東京国際映画祭など有名イベントを多数プロデュース〜 ■業務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】 当社は2019年2月に東証マザーズに上場し、上場から2年が経過した現在、今の時期を「第二創業期」と位置づけております。デジタル分野やマーケティング領域への事業拡大をはじめとする会社全体の組織改革を推し進める中で、社長・役員陣をサポートしていただくための秘書業務をお任せできる方を募集しております。サポート業務といえども会社を牽引する役員陣のサポートとなりますので、会社の成長を支える大事な鍵と考えております。 ■具体的な業務内容: ・役員のスケジュール管理 ・電話、メール、来客対応 ・書類作成および管理 ・関係各所との調整業務 ・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ・慶弔関連手配 ■職場環境と魅力 人間関係は良好で冗談なども言い合いますが、業務上トラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、皆で協力して解決しています。 ・渋谷の駅近くという立地もあり、ビル周辺の飲食店は豊富です。ランチで外出するもよし、テイクアウトをして自席で食べるのもよし、またリフレッシュルームもありますので、オンオフを付けて休憩することも可能です。(※ランチの時間は1時間ですが、決まった時間帯はありません) ■社内の雰囲気: ・ボトムアップの風土で、経営陣とも距離が近く、風通しの良い環境です。 ・社員通しのコミュニケーションが活発であり、自らの意見を積極的に発言しやすい雰囲気です。 ・結果だけでなく、プロセスも評価の対象としています。 ・若手、ベテラン関係なく評価されるため、若手のうちでもチャンスを与えます。 ■残業時間: 20〜30時間を想定しております ■就業環境: ご就業予定の人事総務課は、現在男性1名・女性5名(30〜40代)が在籍しております。人間関係は良好で、業務上なにかトラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、全員で協力して解決しています。 変更の範囲:本文参照

さくらインターネット株式会社

社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当<東京・大阪>東証プライム上場◆年間休日125日◆

事業企画、事業プロデュース、秘書

?阪市北区?深町6番38号 グラングリ…

550万円〜800万円

雇用形態

正社員

経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。 〈特務業務〉 代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。  ・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役  ・講演の調整や資料(PowerPointスライド)作成、講演への同行  ・社内イベントの企画・運営  ・業界団体の活動支援  ・リサーチ業務  ・イベント協賛対応 など 〈秘書業務〉 代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整やサポートも担います。  ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理  ・会議の同席、外出(出張)の同行  ・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成  ・国内外出張の各種手配、調整  ・経費精算などの事務処理  ・慶弔、各種贈答品手配  ・庶務業務(会食の手配など)  ・社長以外のエグゼクティブのサポート など  ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。 【採用目的・背景】 社長室は、社会からの期待に応え会社の成長にコミットし、変化と成長を続けていくことをミッションとしています。 そのミッション実現のために、代表 田中邦裕のチャレンジをサポートするとともに、部門内外のプロジェクト推進担当を募集します。 【期待する将来像】 社長室の一員として、社長のビジョンや会社の目標を具体的な成果に変える力を持つ人材を求めています。 同時に、自らの目標やアイデアを実現し、成長していける方を歓迎します。 業務を通じて多岐にわたる知識やスキルを習得し、その経験を活かしてどのような環境でも高いパフォーマンスを発揮できる人材へと成長していただきたいです。 また、将来的には経営人材への挑戦も視野に入れたキャリア形成が可能です。

医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【名古屋院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

愛知県名古屋市西区牛島町

300万円〜

雇用形態

正社員

美容外科クリニックでの受付アシスタント業務 1.入社後すぐは以下の業務をお願いします。 ・院内清掃  ・在庫管理 ・バックヤードのアシスタント業務 2.患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。 ・患者さまからのメールや窓口対応 ・来院時の事務処理 ・院内販促活動(ノルマはありません)

株式会社エアウィーヴ

秘書事務◆社長室での勤務!会社の中心で働けるチャンスです!育成制度◎充実の福利厚生で、プライベートも大切にできます!

秘書

東京都千代田区大手町 大手町駅から徒歩…

400万円〜550万円

雇用形態

正社員

《秘書アシスタント業務(担当職)》 今回は会長直下の社長室に配属いただき、秘書アシスタントを担当いただきます。 秘書1名が在籍しておりますので、初めは秘書アシスタントよりスタートし、業務の幅を広げていただきキャリアアップを目指すことも可能となります。 ◆具体的には… ・国内外出張に関する各種手配、調整  ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・経費精算などの事務処理       ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配や来客対応など) ・慶弔、各種贈答品手配        ・専属運転手との日々の連携サポート業務 ・社長宛の電話対応など 【在宅勤務】原則無し(申請が必要) 【組織構成】 人事総務部は人事Grと総務Gr(法務チーム含む)で構成されています。 東京と愛知と大阪の3拠点に分かれており、東京14名、愛知11名、大阪1名所属しております。 東京人事Grでは、新卒採用/中途総合職採用/販売職採用/労務担当が在籍しております。 【部署の雰囲気】20代が多い部署です 【入社後の流れ・教育研修】入社後配属前研修(工場研修/店舗研修)、ビジネススキル研修(座学/Eラーニング)、メンター制度 【求める人物像】 ・スピーディーかつ正確に業務をこなせる方 ・コミュニケーション力があり、相手の意図を汲み取れる方 ・ホスピタリティの高い方 ・様々な部署と連携して粘り強く業務を遂行できる方 ・一般常識やマナーへの理解がある方

非公開

秘書&特許事務◆年収400万~630万/リモートワーク可/新宿区の弁理士法人◆

法務、秘書

東京都新宿区

400万円〜650万円

雇用形態

正社員

■所長及び副所長の秘書的業務を含む庶務業務 (スケジュール管理、コレポン、アポイント手配 等) ■特許庁への提出書類の準備及びオンライン提出手続、並びにそれに付随する業務 ※秘書:特許事務の業務割合は7:3~5:5程度を想定。 *特許事務所や企業知財部など知財関連業務のご経験者歓迎 *弁理士法人トップの秘書と特許事務担当としてご活躍いただきます *フレックスタイム制導入 *リモートワークも可能です

非公開

テレアポ・営業アシスタント業務にご興味ある方募集!!

営業事務、秘書

東京都立川市

250万円〜400万円

雇用形態

正社員

医療業界(製薬メーカー、医療機関等)に特化した、 転職をサポートするテレアポ・営業アシスタントを募集しています。 【どんな仕事?】 人材を求めている医療機関様と、キャリアアップや新たな職場を求めている求職者様をマッチングして頂くお仕事です。 キャリアカウンセリングや案件紹介、面接アドバイス、入社までのサポート業務になります。 【仕事の流れ】 (1)求職者の開拓(人材サーチとスカウティング) (2)求人の開拓(クライアント開拓・求人票作成) (3)求職者カウンセリング(求職者への就職活動アドバイス)←営業と相談しながら行います (4)クライアント先へのアプローチ(条件折衝など) (5)面接日時設定・同行(同行は営業担当が対応します) (6)入職・契約のフォロー←営業と相談しながら行います ★週3回勤務から相談可能★ ★特別な技能は必要ありません★ 貴方の人脈と信頼がそのまま成果につながります。 医療知識で足りない部分は弊社スタッフがフォローアップいたします。

非公開

【東京|表参道】ドメスティックコレクションブランドでのPR・広報担当<新設ポジション>

広報・宣伝、秘書

[雇入直後]東京都港区南青山(最寄駅:…

500万円〜600万円

雇用形態

正社員

【職種】[雇入直後]PR・広報担当(ドメスティックコレクションブランド)     [変更の範囲]会社の定める業務 【雇用形態】正社員(試用期間なし) 【労働契約の期間に関する事項】無期 【仕事内容】ドメスティックコレクションブランドでのPR・広報業務をお任せします。 *ブランドの広報戦略の企画立案と実行 *各種撮影(シーズンビジュアル、LOOK、着用画像等) *キャラバン、イベント、展示会等の企画・実施 *メディア対応や取材の調整 *貸出商品の手配、管理 *プレスリリースの作成・配信 *SNSなどによる情報発信 *危機管理(リスクマネジメント) *その他付帯業務

医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【横浜院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町

300万円〜

雇用形態

正社員

美容外科クリニックでの受付アシスタント業務 1.入社後すぐは以下の業務をお願いします。 ・院内清掃  ・在庫管理 ・バックヤードのアシスタント業務 2.患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。 ・患者さまからのメールや窓口対応 ・来院時の事務処理 ・院内販促活動(ノルマはありません)

非公開

【未経験OK/想定年収400万円~】土日祝休み◇高級シェアオフィスの受付コンシェルジュ@銀座

秘書、受付

◆銀座 東京メトロ「銀座駅」より徒歩3…

400万円〜450万円

雇用形態

正社員

大手不動産ディベロッパーが手掛ける 高級スモールオフィスの ”受付コンシェルジュ”として 入居テナント様が快適にお仕事ができるよう サポートをお任せします! *正社員募集◎月給27万円~+賞与年2回 *未経験歓迎♪スキルが身につく *上質で高級感溢れるオフィス空間 *土日祝休み・月の残業時間10h以下 ==================== <業務詳細> ・来客対応 ・会議室の予約及び管理 ・会議室利用時のティーサーブ ・施設の整備、オフィス入退去時の各施設の点検及び整備 ・問合せ対応、社内連絡 ・内見対応、内見準備、利用案内(担当営業不在時) ・荷物受取 ・事務作業  …など \求人ポイント/ ◆ホスピタリティ力が活かせる環境 入居されているテナント様が 快適に仕事ができるよう 環境を整えたりサポートする ポジションの為、ちょっとした気遣いや 心配りが大切◎ ホテルフロント業務に近く、 ”人を喜ばせることが好き”な方や ”ホスピタリティ力を活かしたい”方に ピッタリの環境です。 ◆ワークライフバランス◎ 年間休日は129日、 土日祝休みはもちろん、 年末年始は7日休みなど 無理なく働くことが可能です。 残業時間も月0~10時間程度なので 17:20定時後の予定も立てやすい♪ プライベートも大切にしながら 長期的に就業できる環境が整っています。

株式会社鈴鹿

秘書◆鈴鹿本社/マイカー通勤可/転勤なし/夜間対応あり◆

秘書

三重県鈴鹿市高岡町 【本社】 JR関西…

350万円〜800万円

雇用形態

正社員

代表取締役の業務サポートや出張同行・送迎等の秘書業務をお願いします。 メールや面談、会議の情報を把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。 車内、電車内、遠隔でのPC対応もあります。 ■スケジュール管理・調整 ■各プロジェクトに係る企業調査 ■社長営業、会議等同行、同席(出張有り) ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■各種書類ファイリング・PC入力 ■出張手配 などの秘書業務全般 ■社長指示業務全般の対応 ■情報整理 ■送迎業務(一般乗用車) ■会合出席など各種代理応対 ※月に数回の同行出張もあります。 ※株式会社鈴鹿グループへの出向となります。

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【新宿三丁目駅徒歩1分/インセンティブ充実】新宿Sクリニック 美容カウンセラー

販売スタッフ、秘書

東京都新宿区新宿

300万円〜400万円

雇用形態

正社員

■カウンセラー業務 ドクターズコスメ販売 顧客管理業務 接客業務

トランス・コスモス株式会社〜プライム市場上場企業〜

【未経験歓迎】会長秘書/プライム上場企業◆年収〜600万/スケジュール管理他◆残業10h/年休121【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

本社 住所:東京都渋谷区東1-2-20…

400万円〜649万円

雇用形態

正社員

〜残業10H程度/出張・会食無し/プライム上場企業/会長秘書をお任せ/年収〜600万〜 \こんな方におすすめ/ ◎上場企業の秘書としてキャリアを作り上げていきたい方 ◎丁寧かつホスピタリティ精神の高い方 ◎周囲に目を配るのが得意な方 未経験から上場企業の秘書にキャリアチェンジ・挑戦できます! ■仕事内容 当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。 ▼具体的な業務 ・社内外スケジュール調整 ・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配) ・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼) ・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート ・慶弔関連の書類手書き(手書きでの案内状・お礼状作成) ・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など) ・来客応対含むその他サポート業務全般 ■入社後について まずは先輩秘書のアシスタントから入っていただき、業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただきます。 経験豊富な先輩社員の方がいらっしゃるので、未経験でも安心してキャリアをスタートすることができます。 プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やか、的確、かつ状況に応じた判断、行動が求められます。 秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割です。 ※出張や会食への同行は基本ございません。 ■配属部署について: 配属予定部門:配属予定部門:コーポレート統括 管理本部 社長室秘書課 ■求める人物: ・自身の業務に線引きをせず、柔軟性の高い方 ・突発対応に対する理解のある方 ・守秘義務遵守意識の高い方 ・経営層の進むべき方向を汲み取り、先を予想しながら動く意識の高い方 ・視野を広く持ち、状況に合わせた臨機応変な対応力を備えた方 変更の範囲:会社の定める業務

非公開

社長秘書//全国規模のネットワークを誇る物流会社/勤務地:戸田市

一般事務、秘書

戸田市 (変更の範囲)> 転勤の可能…

350万円〜450万円

雇用形態

正社員

社長専属秘書としてスケジュール管理、アテンド、お客様対応等をご担当いただきます。 原則は9時勤務開始ですが、早朝(8時前)から会議がある際には社所の出社タイミングに合わせ勤務いただくことがあります。 <業務内容(変更の範囲)> 会社の定める業務

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【未経験歓迎!服装ネイル自由!残業ほぼなし!】受付スタッフ

秘書、受付

東京都品川区大崎

300万円〜

雇用形態

正社員

受付スタッフとして来客対応や電話対応、会議室のセッティングなどをお任せします。 【仕事内容】 ■本社受付での来客対応やご案内 ■電話対応 ■会議室のセッティング ■美観管理 ■業者対応 ■その他業務に伴う事務処理 等 ※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。 ※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。

医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【東京院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

東京都港区六本木

300万円〜

雇用形態

正社員

美容外科クリニックでの受付アシスタント業務 1.入社後すぐは以下の業務をお願いします。 ・院内清掃  ・在庫管理 ・バックヤードのアシスタント業務 2.患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。 ・患者さまからのメールや窓口対応 ・来院時の事務処理 ・院内販促活動(ノルマはありません) ※新規開院に伴い銀座院でのご勤務となる可能性もございます。

非公開

◆平均勤続年数15年以上◆フレックス・在宅勤務可/完全週休2日制(土日祝)/営業事務リーダー

営業事務、秘書

神奈川県 車通勤可能です、ご相談ください

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

営業サポートチームリーダーとして、営業担当のサポート業務や効率化・標準化等を推進いただきます。 (1)営業担当者のサポート業務 (2)営業事務業務の効率化と標準化 (3)営業事務チームのリーディング

株式会社セントラルヨシダ

【社長秘書】愛知勤務(創業100年目の老舗自動車部品メーカー・地元で働けます)

秘書、受付

愛知県あま市森

300万円〜600万円

雇用形態

正社員

【業務概要】 経営企画室にて、社長秘書として社長補佐業務を担当します。 入社後は各々のスキルに合わせた業務からお任せしていき、将来的には会社全体の業務を把握し、事業運営の適切なサポート(対社外・社内他部署対応含)を担当するを考えています。 【業務内容】 ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務から担当します。 ・社長のスケジュール管理 ・書類確認、整理、管理、礼状管理 ・資料作成、データ入力、ファイリング業務(現地法人からの資料は英文) ・電話、来客対応 ※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。

株式会社ジュンアシダ

【代官山|中目黒】日本が誇る世界的ラグジュアリーブランドでの役員秘書<英語力のある方歓迎>

一般事務、秘書

雇入直後:東京都目黒区青葉台(最寄駅:…

250万円〜600万円

雇用形態

正社員

【職種】雇入直後:役員秘書(プレタポルテ/コレクションブランド)     変更の範囲:会社が定める業務 【雇用形態】正社員(試用期間6ヶ月/期間中は契約社員雇用) 【労働契約の期間に関する事項】無期(試用期間は有期:6ヶ月) 【仕事内容】 2023年にメゾン創業60周年を迎えた日本を代表するプレタポルテブランドでの秘書 役員秘書(会長、社長、デザイナー秘書兼務)として以下の業務を担当していただきます。 ・スケジュール管理 ・文書管理/来客応対 ・各国駐日大使との窓口業務慶弔 ・贈答品手配(※洋服の配送業務あり)/その他の手配業務 ・庶務全般 ・その他付帯業務 ※特にコレクション(ファッションショー)時期には大使館との英語対応が多くあります。

非公開

上場企業【会長秘書】会社の経営を支えるポジション!!年収800万円以上☆彡

秘書、経営企画

東京都中央区 本社 【勤務時間】 1…

800万円〜

雇用形態

正社員

☆東証スタンダード市場上場企業☆ 現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 ■ 経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 ■ 役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 ■ 各種文章作成業務(手紙代筆・口述筆記) ■ 新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 ■ 業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 ■ 他、全社的な運営サポート全般 事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を継ぎ、当社の次世代を担っていただく方を求めてます。

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