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非公開
弁護士秘書
秘書
東京都千代田区内幸町2−2−2富国生命…
350万円〜450万円
正社員
当事務所の弁護士秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング等、多岐にわたる弁護士補助業務をお任せいたします。 ご入社後は弁護士秘書業務を中心に行っていただきますが、適性及び希望により、パラリーガル的な業務やアドミ業務等の比重が増す場合がございます。 ご入社後は、指導役の先輩秘書がOJTでしっかりと業務をお教えいたします。 【このポジションの魅力】 お任せする業務は非常に多岐に渡るため、様々な業務を経験することが出来ます。
『金融系』『産業系』の多くの企業と取引を行なっている独立系ソフトウェアベンダー
ソフトウェアベンダーの社長秘書◆残業・休日出勤ほぼなし◆
一般事務、秘書
田町
350万円〜450万円
正社員
■社長秘書業務と、他の役付き役員のサポートをお願いします。 <主な業務内容> ・電話メール応対、来客応対 ・スケジュール管理 ・会食手配、 ・出張手配、贈答品手配、慶弔手配 ・手紙・名刺管理、ファイリング ・経費精算 ・社内文書作成(会議資料・議事録等) ・挨拶状作成・発送 など
株式会社フリークアウト・ホールディングス
【未経験歓迎】社長秘書〜英語力を生かせる/裁量権〇/東証グロース上場/グローバル企業【エージェントサービス求人】
総務、秘書
本社 住所:東京都港区六本木6-3-1…
450万円〜599万円
正社員
■■■エンジェル投資家であり、アドテク業界を牽引してきた社長の秘書として、ビジネスを間近で体感できます■■■ 当グループは「人に人らしい仕事を。」というミッションのもと、国内外の広告業界において、広告主の広告価値最大化、媒体社の収益最大化を目指し、広告・マーケティング事業、投資事業等の各事業領域を拡大してきました。 そんな当社の創業者であり、エンジェル投資家としても活動する社長の秘書業務をお任せできる方を募集します。 ■具体的には ・スケジュール管理、アポイント調整 ・出張手配(国内・海外)※必要に応じて出張同行の可能性有り ・来客対応(海外顧客含む) ・電話対応、メール対応(海外からのもの含む) ・会議準備、手配 ・社内イベントの企画、実行 ・会合/接待アレンジ、贈答品手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む) ・請求書の処理 ・契約書などの文書対応(英文含む) ・CEO室にて実施するイベントの企画・運営 ※出張が発生する場合がございます ■ポジションの魅力: ・設立から3年9ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける当社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。 ・実業家であり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。 ■当社グループについて: 「コンピュータが、人が媒体を見た瞬間を一瞬で評価し、適正価格を算出し、広告枠を買い付ける」ことを可能にしました。それまでの人の手による買い付けでは絶対にできなかったこの手法が可能になったことで、広告業界には、「アドテク(広告テクノロジー)」と言われる新しいマーケットと、多くの職種が誕生するなど、当社は日本のアドテクノロジーを牽引してきました。 変更の範囲:会社の定める業務
非公開
【名古屋駅】役員秘書◆年間休日123日以上
秘書
本社:名古屋市中村区名駅四丁目2番地2…
400万円〜650万円
正社員
■業務内容: 情報通信関連事業とアミューズメント関連事業に加え、海外子会社・関連会社を有する自社において、役員・幹部職員の秘書・翻訳・通訳業務や出張手配、各種サポート業務を行っていただくことを目的として、スタッフクラス社員を募集します。 《具体的には》 ・秘書業務全般 ・役員・幹部職員宛てメール等の和訳・英訳 ・重要な会議体の調整、会議資料の英訳・和訳 ・役員・幹部職員の海外出張手配・各種サポート、海外取締役来日時のサポート、通訳等 《やりがい》 ・役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます。 ・自社は多くの事業体を有しており、様々な業界知識を得ることができます。 ・海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点・考え方を学ぶ機会が多くあります。 ・スキル状況により、海外出張等、グローバルに活躍いただく機会があります。
医療法人社団美翔会
聖心美容クリニック【熱海院】受付アシスタント
販売スタッフ、秘書
静岡県熱海市田原本町
250万円〜300万円
正社員
美容外科クリニックでの受付アシスタント業務 1.入社後すぐは以下の業務をお願いします。 ・院内清掃 ・在庫管理 ・バックヤードのアシスタント業務 2.患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。 ・患者さまからのメールや窓口対応 ・来院時の事務処理 ・院内販促活動(ノルマはありません)
非公開
【年収450万可/外国人秘書】新規開業ホテルにて総支配人秘書! 英語力活かしたい方へ! ≪大阪府≫
秘書
【勤務地】 大阪府
400万円〜450万円
正社員
【お仕事内容】 ・支配人のスケジュール調整や議事録作成 ・ファイル管理や報告書作成、ビジネス文書等の準備 ・お客様対応や電話対応 ・必要に応じて関連部署とのコーディネーション業務など
ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン 株式会社
《未経験OK!正社員◎想定年収338万円~420万円》土日祝休み×9時~18時♪ラグジュアリーオフィスの受付@横浜市西区
秘書、受付
都内・横浜エリアの下記拠点で募集中!>…
300万円〜450万円
正社員
<ここがポイント!> *未経験OK!正社員雇用◎想定年収338万円~420万円 *上質で高級感溢れるオフィス *9時~18時×土日祝休み/残業月10h *早期のキャリアアップも目指せます ⇒入社1年半で現場マネージャーへの昇進事例あり プライベートとキャリアどちらも大切にできる環境です♪ <お仕事内容> ・受付業務(来客対応、会議室予約・サービス、郵便・宅配物等の取り扱い) ・電話対応(受付、転送、伝言対応) ・秘書業務(翻訳・ビジネスサポート・各種手配・ 等) ・PC事務(データ入力、文書作成等) ・貸会議室予約案内・給茶・片付け ・コミュニティイベント運営 ・SNS対応 …など 世界で135拠点以上を展開する サービスオフィスのリーディングカンパニー 《エグゼクティブセンター》の各施設で 受付コンシェルジュとして、来客者の 受付対応や事務・庶務業務をお任せします。 ※オフィスの環境※ スタイリッシュなセンター内には お洒落なカフェも併設しており、 クライアント様とのコミュニケーションに 活用されています。 クライアント様は外資系企業も多く 英語スキルを活かしながら ビジネススキルも磨ける環境です。 クライアント様から感謝の言葉を頂くことも多く、 日々やりがいを感じながら働くことができますよ。 <求人ポイント> ◆未経験からキャリアが築ける◆ トレーニングがしっかり用意されており 細かくマニュアル化もされているため 受付職が未経験の方でも 安心してチャレンジできます。 一人ひとりの裁量が大きく、 あなたの頑張りに合わせて 早期のキャリアアップも可能◎ 20代後半女性が入社1年半で 現場マネージャーへ昇進した事例もあります。 ◆プライベートも充実できる◆ 年休125日以上の完全週休二日制◎ 土日祝休みで、勤務は9時~18時のワンシフト、 残業は月10時間とほぼないため 趣味や習い事、家族との時間など 自分の時間を大切にしながら働くことができます。 キャリアアップもプライベートも どちらも大切にしたい方にピッタリの環境です!
株式会社Will Smart
【社長秘書・会社経営の業務補助】経営者を目指している方募集!/職種・業界未経験OK/年間休日123日
秘書
〒135-0047 東京都江東区富岡2…
450万円〜700万円
正社員
当社社長に付き添い、社長の日程調整等秘書業務から秘匿性の高い案件の社長の業務補助等、会社経営に関連する業務の多くにご対応いただきます。 経営者の仕事を間近で学ぶことができます。
非公開
【在宅勤務可・500万のワークライフバランス重視】 IT企業での役員秘書業務
秘書、受付
東京都台東区(在宅勤務可、フレックス制…
400万円〜500万円
正社員
日系のIT企業で秘書業務をして頂くポジションになります。 主な仕事内容としては… ・代表の秘書業務・アシスタント業務 ・社内外のスケジュール調整 ・資料作成 ・出張や会食の手配など
非公開
社長秘書/外国籍OK ・土日休み・ 副業OK ・転勤なし@港区
AP、AD、進行、秘書
東京都港区 【アクセス】 東京メトロ南…
450万円〜600万円
正社員
社長室では、代表取締役の特命業務及び秘書業務を担当しております。 ・職務概要 ・社長秘書業務 ・職務詳細 ・社長秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 <秘書業務> ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) L 代表は法律事務所の代表も務めているため、同社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務
非公開
【千葉】役員秘書~創業50年/安定企業/成長企業~
秘書、受付
千葉県千葉市中央区
300万円〜450万円
正社員
企画・管理部配属となり主に役員の方のアシスタント業務やその他業務を行っていただきます。 ■詳細: ・役員のアシスタント業務(スケジュール調整・管理補佐 等) ・出張手配 ・来客、電話応対 ・会議資料作成 ・その他庶務業務 ■秘書業務に関して:役員秘書は現在1名専任担当の方がいますが、その方のアシスタントとして2名体制で業務を行っていただきます。 業務の状況に応じて、その他業務を行っていただきます。
『金融系』『産業系』の多くの企業と取引を行なっている独立系ソフトウェアベンダー
新社長個人付秘書(正社員)~【プライム市場】ソフトウェアベンダーが募集~残業・休日出勤ほぼなし
一般事務、秘書
田町
350万円〜450万円
正社員
■社長秘書業務と、他の役付き役員のサポートをお願いします。 <主な業務内容> ・電話メール応対、来客応対 ・スケジュール管理 ・会食手配、 ・出張手配、贈答品手配、慶弔手配 ・手紙・名刺管理、ファイリング ・経費精算 ・社内文書作成(会議資料・議事録等) ・挨拶状作成・発送 など
非公開
【経理/秘書】急成長スタートアップ企業でのバックオフィス業務
一般事務、秘書
東京都新宿区 【勤務時間】 09:3…
400万円〜500万円
正社員
本職の仕事内容は以下のようになります。 ▼入社直後の主な業務 秘書業務 代表の元、組織の円滑な運営を支えるべく業務を行っていただく。 代表のスケジュールとタスク管理、MTG議事録作成、経営企画、情報管理等を想定 財務業務 会計管理 経理業務 税理士コミュニケーション 各社請求書連携 税金対策
日本住宅株式会社
★秘書室 課長職【東京本部/丸ビル】
秘書
東京本部(東京都千代田区丸の内2−4−…
650万円〜
正社員
『ないものを創りだす。』 この世界にまだないものを生みだせば、そこに競争相手はいない。 わたしたちは、建築や経営のこれまでの常識にとらわれずに、 新しい賃貸住宅経営、新しいマイホームライフ、新しい大型施設、 新しい公共事業などを通じて、これまでなかったビジネスモデル、 マーケット、商品、システムを次々と創りだしていく会社です。 ずっと大切にしているのは、さまざまな垣根を越えて、 いろいろな人々と繋がってこそ、ないものを創りだせるという信念。 地元東北で培ってきた繋がる力で、新しい常識を築いていきます <業務内容> ・担当役員のスケジュール管理/調整 ・会議準備 ・稟議書処理 ・役員出張の同行/会場/慶弔関連の手配 ・備品等の管理と発注 ・小口清算 ・その他、庶務・事務作業
非公開
【社長秘書】ベストベンチャー100 急成長スタートアップでのバックオフィス業務
総務、秘書
〈勤務地〉 東京都 〈勤務時間〉 0…
400万円〜500万円
正社員
本職の仕事内容は以下のようになります。 ▼入社直後の主な業務 秘書業務 代表の元、組織の円滑な運営を支えるべく業務を行っていただく。 代表のスケジュールとタスク管理、MTG議事録作成、経営企画、情報管理等を想定 財務業務 会計管理 経理業務 税理士コミュニケーション 各社請求書連携 税金対策
非公開
【東広島市】英語を使える役員秘書 ※マイカー通勤可
秘書、受付
東広島市
300万円〜450万円
正社員
東広島市に本社を構える自動車部品メーカーにて役員秘書をお任せ致します。 【具体的には・・・】 ・役員のスケジュール管理、出張手配 ・資料作成 ・来客対応 ・出張等の同行 ※海外への出張対応の可能性があります。
非公開
【テレアポ・営業アシスタント】“人と話すのが好き”を仕事に。医療業界の転職を支えるお仕事です。
営業事務、秘書
東京都立川市
250万円〜400万円
正社員
医療業界(製薬メーカー、医療機関等)に特化した、 転職をサポートするテレアポ・営業アシスタントを募集しています。 【どんな仕事?】 人材を求めている医療機関様と、キャリアアップや新たな職場を求めている求職者様をマッチングして頂くお仕事です。 キャリアカウンセリングや案件紹介、面接アドバイス、入社までのサポート業務になります。 【仕事の流れ】 (1)求職者の開拓(人材サーチとスカウティング) (2)求人の開拓(クライアント開拓・求人票作成) (3)求職者カウンセリング(求職者への就職活動アドバイス)←営業と相談しながら行います (4)クライアント先へのアプローチ(条件折衝など) (5)面接日時設定・同行(同行は営業担当が対応します) (6)入職・契約のフォロー←営業と相談しながら行います ★週3回勤務から相談可能★ ★特別な技能は必要ありません★ 貴方の人脈と信頼がそのまま成果につながります。 医療知識で足りない部分は弊社スタッフがフォローアップいたします。
非公開
【正社員】日本人付き営業役員秘書、秘書経験年数問いません!20代30代活躍中!
秘書、翻訳(テクニカルライター)
JR山手線 高輪ゲートウェイ駅 徒歩3…
400万円〜600万円
正社員
【職務内容】 国内営業役員秘書業務をメインとした営業本部総合事務職をお任せいたします。 ・担当する役員の、スケジュール管理 40% ・ホテル・交通チケット手配 10% ・他部署メンバーとの各種調整 30% ・担当する役員からの諸指示事項対応 20% 等 ※担当役員の出張等への帯同はありません。 【配属先】 営業本部
株式会社プロネッド
社長アシスタント(東京)
秘書
東京都港区西新橋1-15-4 銀泉西新…
300万円〜450万円
正社員
代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。 基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。 (外勤は週に3回程度を想定。) 【具体的には】 ■クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ■セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ■営業補助(営業に同行し、議事録を作成する業務も発生します。) ■資料作成 ■来客対応 ■総務業務補助 ★ポジションの特徴★ 日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。 正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことです。 社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。
非公開
年収400万~630万*秘書・特許事務◆フレックスタイム制導入/新宿区の弁理士法人◆
法務、秘書
東京都新宿区
400万円〜650万円
正社員
■所長及び副所長の秘書的業務を含む庶務業務 (スケジュール管理、コレポン、アポイント手配 等) ■特許庁への提出書類の準備及びオンライン提出手続、並びにそれに付随する業務 ※秘書:特許事務の業務割合は7:3~5:5程度を想定。 *特許事務所や企業知財部など知財関連業務のご経験者歓迎 *弁理士法人トップの秘書と特許事務担当としてご活躍いただきます *フレックスタイム制導入 *リモートワークも可能です