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日本住宅株式会社

★秘書室　課長職【東京本部／丸ビル】

秘書

東京本部（東京都千代田区丸の内２−４−…

￥

650万円〜

正社員

『ないものを創りだす。』　この世界にまだないものを生みだせば、そこに競争相手はいない。　わたしたちは、建築や経営のこれまでの常識にとらわれずに、　新しい賃貸住宅経営、新しいマイホームライフ、新しい大型施設、　新しい公共事業などを通じて、これまでなかったビジネスモデル、　マーケット、商品、システムを次々と創りだしていく会社です。　ずっと大切にしているのは、さまざまな垣根を越えて、　いろいろな人々と繋がってこそ、ないものを創りだせるという信念。　地元東北で培ってきた繋がる力で、新しい常識を築いていきます＜業務内容＞・担当役員のスケジュール管理／調整・会議準備・稟議書処理・役員出張の同行／会場／慶弔関連の手配・備品等の管理と発注・小口清算・その他、庶務・事務作業

鈴与株式会社

アドミニストレーションスタッフ（事務職）◆多様な業務で経験を積める環境！入社3年モデル年収500万円♪

秘書

静岡県静岡市清水区入船町新清水駅から…

￥

350万円〜450万円

正社員

清水港コンテナターミナルにおける輸出入業務全般、船舶代理店会社における輸出入業務全般、管理部門における経理／秘書／総務業務等をご担当いただきます。参考例として、【秘書業務】・秘書業務(担当役員のスケジュールやアポイント調整等) ・受付接遇(お出迎え・お見送り、お茶出し、お土産手配等) ・室内業務(電話対応・会議設営等) 【リース業務】・見積書の作成新規契約の入力・個人信用情報採点、登録業務・補助金申請業務代金支払い処理・解約処理・顧客からの電話対応【コンテナターミナル部】・貨物(コンテナ)の搬出入の予定の作成、管理・貨物(コンテナ)の搬出入可否の確認・船会社様・海貨業者様からの問い合わせ対応【経理業務】月次・年次決算対応会計システムを使用した経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理、会計システムの運用管理、運用指導【船舶代理業務】船会社へのブッキング対応、輸出入に関する手続き業務、荷主様や海貨業者様からの問い合わせ対応 ※勤務地：鈴与本社、静岡市内当社事業所【求める人物像】・他部署との折衝業務も多い為、協調性、コミュニケーション能力、調整力を有し、組織プレーのできる方・自らアイディアを出したり改善提案をしたり、積極的に仕事に取り組むことができる方

フジ住宅株式会社

【桜川/転勤なし】秘書職 ※月給24万〜/月残業10h/緊急呼出なし/土日祝休/東証プライム上場【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

桜川オフィス住所：大阪府大阪市浪速区…

￥

350万円〜499万円

正社員

■仕事概要：管理職等の秘書業務をお任せします。スケジュール管理をはじめ、仕事を進めやすくするための仕事全般を担って頂きます。 ■業務詳細：メール対応報告書、会議資料、議事録、お礼状や案内状等の作成（代理含む）勉強会のセッティング・運営人事異動や慶弔への対応決裁対応贈答品処理スケジュール管理各種手配（出張、会食）電話対応来客対応経費精算伝票作成備品発注等その他庶務、事務業務全般 ■業務の特徴：・仕事のスタイルは100％デスクワークが中心となり、顧客訪問への同行等は予定しておりません。・産休休暇を所得後、職場復帰される方も多い環境です。・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。・会食や出張への同行はございません。 ※本社（岸和田市土生町1丁目4番23号）にて勤務いただくことが月に数回ございます。（管理職の方が本社・支社を行き来することがある為（毎回でなくとも可）） ■特徴・長く安心して働ける環境と体制東証プライム上場企業でありながら、関西エリアからの転勤も無く、腰を据えて長く働ける環境が整備されています。労務管理の徹底はもちろんのこと、産育休の取得や復職の実績も多数ございます。その為、中途入社の従業員からも「働き方が改善された」という声が多く出ています。・社員を大切にする文化顧客満足向上の為には、まず社員に幸せなってほしいという考えのもと従業員の福利厚生の充実や4月に親孝行手当支給など、社員とその家族の幸せを大切にする会社です。・公正な評価制度当社では、所属部署だけでなく関連する部署からの評価も含めた360度評価を採用しています。その為、自身の頑張りが公正に評価される環境です。 ■フジ住宅の実績：創業52年の当社は、大阪府住宅着工棟数地域ビルダーランキングにおいて17年連続（2005年度〜2021年度）第1位（2023年2月発表）となっており、また、「2024年オリコン顧客満足度R調査」におきまして、「2024年オリコン顧客満足度R調査　建売住宅ビルダー近畿　第1位」「2024年オリコン顧客満足度R調査建売住宅ビルダー近畿　大阪府部門第1位」を4年連続ダブル受賞いたしました。変更の範囲：無

武蔵エンジニアリング株式会社

【東京/三鷹】社長秘書 ※国内No.1のディスペンサーメーカー/手当・福利厚生◎/残業20h

秘書、受付

東京都三鷹市下連雀

￥

400万円〜550万円

正社員

（1）役員電話取り次ぎ、郵送物管理、来客アテンド（2）役員スケジュール管理　（3）名刺管理、お礼状送付や慶弔関係手配　（4）プロジェクト管理、調査、資料作成、ファイリング（5）社内イベント企画、運営所属は管理部総務課ですが、社長専任の秘書となります。メインは（1）、（2）の秘書業務となりますが、（3）～（5）といった総務的な業務もお任せ致します。

非公開

週3の在宅可！年収700万の日系IT企業での社長秘書

秘書、受付

東京大手町（リモートワーク可能）

￥

400万円〜600万円

正社員

日系IT企業での社長秘書の仕事です。具体的なお仕事の内容としては… ・秘書業務全般・社内外の関係者との電話及びメール対応・スケジュール管理、アポイント手配業務

株式会社スピック

【みなとみらい／未経験歓迎】社長秘書◆飲むビタミンC「Lypo-C」／英語力を活かせる◎【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

みなとみらいオフィス（郵便番号あり） …

￥

400万円〜599万円

正社員

〜飲むビタミンC「Lypo-C」を展開し、1.5倍成長の企業！／完全週休二日制（土日祝）／転勤無／年休125日〜 ■業務内容・当社にて、社長秘書をお任せします。日々のスケジュール調整や会食の手配、経費精算など、一つひとつの業務に丁寧に向き合い、社長がその力を最大限に発揮できるよう、円滑な日常を整えることが本ポジションの役割です。・当社の社長秘書は「業務の幅」が広いわけではなく、「業務の質と姿勢」が問われます！ ■具体的には ◎スケジュール調整：社内外の日程調整 ◎来社対応：来客アテンド ◎各種予約：会議室予約、会食など ◎シンガポールオフィス対応：社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応 ◎社内申請：経費精算、支払い対応〇連絡対応：社内外との連絡対応〇贈答品手配：品物選定、購入。〇社外対応：社外取材対応などがあった際の日程調整および同行 △出張手配：宿泊地、フライト予約 ※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。・プロジェクトの進行管理や資料作成などは原則として他部署が担当するため、秘書としての業務に集中できる体制を整えています。・社長は国内外の出張の機会も多く、基本的にはハイブリッドワークで出社、リモートワークを併用していただきつつ、社長のサポートは遠隔で対応していただけることを期待しています。 ■求める人物像・社長の意図や会社の方針を理解し、咀嚼して動ける「思考力」がある方・イエスマンではなく、素直に受け止め、建設的に提案ができる方・空気を読み、タイミングや温度感をはかれる「センス」のある方・嘘やごまかしがない、「誠実さ」が滲み出る方・美意識、健康意識に共感し、SPICの世界観にフィットする方 ■当社の特徴・1982年創業以来、美と健康に関するサービスや商品をお客様に提供してきました。・世の中全体に美と健康に対する意識が高まる中、一般消費者に加え、多くの医療機関、美容サロンからの支持を得てまいりました。・「Lypo-C」の売上が好調に推移し右肩上がりの成長を遂げており、現在約50億円規模のビジネスから、売上高100億円を超えてさらに高みを目指しております。変更の範囲：会社の定める業務

非公開

弁護士秘書

秘書

千代田区有楽町一丁目７番１号　有楽町電…

￥

350万円〜450万円

正社員

弁護士秘書として下記業務をお任せいたします。【具体的には…】予定管理、接客、電話対応、秘書業務、書類作成補助、コピー等　一般事務全般

非公開

【年収500万/秘書職】日系メーカー! 土日祝休み! 年収UPしたい方へ! ≪大阪府/退職金有≫

秘書

≪勤務地≫ 大阪府

￥

350万円〜500万円

正社員

≪お仕事内容≫ ・社スケジュール調整（日程調整や出張手配）・社外や社内文書の作成・会議、および会議資料の準備・電話対応や来客対応など・後輩の育成指導など

非公開

社長及び役員秘書業務

総務、秘書

本社 (東京都千代田区一番町) 東京メ…

￥

450万円〜550万円

正社員

・来客対応、電話対応・スケジュール調整・管理・社長や役員身の回りの手配・対応　(車両の手配、飲物の用意、挨拶状作成、贈答品手配、慶弔類手配業務等) ・情報収集及び資料作成、書類管理・会議・会食の準備や手配・出張等に関する業務、費用精算・その他、総務人事部に付随する庶務業務全般

Centara Osaka Japan株式会社

【大阪・難波　インターナショナルホテル】総支配人付き秘書

秘書

大阪府大阪市浪速区難波中2-11-50

￥

350万円〜

正社員

総支配人秘書として、総支配人のオフィス業務が円滑に進むよう包括的なサポートを提供します。この役割には、英語での高いコミュニケーション能力、MS Officeの高度なスキル、優れた組織力が求められます。タイ語スキルがある方は歓迎します。VIP対応、主要関係者との連携、組織内秘書との調整、ビジネスオペレーションの支援などを専門性と効率性をもって行っていただきます。主な業務内容行政サポート　総支配人のスケジュール管理、アポイント調整、会議のコーディネート　英文の文書作成・編集・校正（報告書、プレゼン資料など）　メール、電話、書類などの連絡対応 VIP対応　オーナーやVIPゲストのフライト、宿泊、食事、特別リクエストの手配　VIPサービスのパーソナライズにより、最高の体験を提供オーナーおよび政府関連対応　総支配人とホテルオーナーとの間の連絡調整　地方当局との連絡や書類管理、ミーティングの調整　本社および社内秘書との連携総支配人と本社間の主要プロジェクトや報告書の調整　組織内秘書との協力により、会社全体のイニシアチブ、会議、イベントを調整　ミーティング・イベントのコーディネート会議のスケジュール調整、議題の作成、議事録の記録　会議や特別イベントのロジスティクス手配　旅行および宿泊手配総支配人やVIPゲストの旅行計画、宿泊、交通手配　正確かつコスト効果の高い手配を保証

非公開

在宅可！700万の欧州大手自動車業界での社長秘書

秘書、受付

横浜（週1-2の在宅勤務有、フレックス…

￥

500万円〜700万円

正社員

日本人社長の秘書としてサポートして頂くポジションです。具体的なお仕事の内容としては… ・イベントや会議のスケジュール管理・来客応対・社内外を含む人とのやり取り・経費処理や郵便物・備品の管理

株式会社Luup

01：社長・役員秘書

秘書

東京都千代田区神田佐久間町三丁目

￥

350万円〜500万円

正社員

Luupでは、CEOを含む役員数名の秘書業務を担っていただける方を募集いたします。秘書業務に加えて、一部総務・庶務業務（オフィス管理、備品管理等）にも役割を広げて頂くことも想定しています。【具体的な業務】・スケジュール調整・来客・電話対応・発送物・郵送物手配・管理・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当）・清掃や会議室・応接室の予約、備品（含、PC・携帯）の調達・管理・総務や庶務業務全般・その他部門で発生する事務的業務など

医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【大宮院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

埼玉県さいたま市大宮区桜木町

￥

300万円〜

正社員

美容外科クリニックでの受付アシスタント業務１．入社後すぐは以下の業務をお願いします。・院内清掃　・在庫管理・バックヤードのアシスタント業務２．患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。・患者さまからのメールや窓口対応・来院時の事務処理・院内販促活動（ノルマはありません）

株式会社フリークアウト・ホールディングス

【未経験歓迎】社長秘書〜英語力を生かせる/裁量権〇/東証グロース上場/グローバル企業【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社住所：東京都港区六本木6-3-1…

￥

450万円〜599万円

正社員

■■■エンジェル投資家であり、アドテク業界を牽引してきた社長の秘書として、ビジネスを間近で体感できます■■■ 当グループは「人に人らしい仕事を。」というミッションのもと、国内外の広告業界において、広告主の広告価値最大化、媒体社の収益最大化を目指し、広告・マーケティング事業、投資事業等の各事業領域を拡大してきました。そんな当社の創業者であり、エンジェル投資家としても活動する社長の秘書業務をお任せできる方を募集します。 ■具体的には・スケジュール管理、アポイント調整・出張手配（国内・海外）※必要に応じて出張同行の可能性有り・来客対応（海外顧客含む）・電話対応、メール対応（海外からのもの含む）・会議準備、手配・社内イベントの企画、実行・会合/接待アレンジ、贈答品手配・礼状/案内状などの文書作成、発送（英文含む）・請求書の処理・契約書などの文書対応（英文含む）・CEO室にて実施するイベントの企画・運営 ※出張が発生する場合がございます ■ポジションの魅力：・設立から３年９ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける当社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。・実業家であり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。 ■当社グループについて：「コンピュータが、人が媒体を見た瞬間を一瞬で評価し、適正価格を算出し、広告枠を買い付ける」ことを可能にしました。それまでの人の手による買い付けでは絶対にできなかったこの手法が可能になったことで、広告業界には、「アドテク（広告テクノロジー）」と言われる新しいマーケットと、多くの職種が誕生するなど、当社は日本のアドテクノロジーを牽引してきました。変更の範囲：会社の定める業務

フジ住宅株式会社

秘書（大阪支社・岸和田本社）

秘書

大阪支社・大阪市浪速区幸町2丁目2番…

￥

300万円〜400万円

正社員

秘書業務全般をお任せいたします。上長が仕事に専念しやすい環境をサポートしていただきたいと思います。＜業務内容＞・お礼状作成・手土産手配・予定管理・メール・商談記録の書き起こし・資料作成等の事務業務臨機応変さや柔軟さ、また社内機密に関わる情報を知りえる可能性もございますので機密に関する意識の高さ・行動が求められます。＜業務の特徴＞・仕事のスタイルは100％デスクワークが中心となり、顧客訪問への同行等は予定しておりません。・産休休暇を所得後、職場復帰される方も多い環境です。・残業も少なく、定時勤務が基本スタイルとなっております。・急遽の会食への参加なども、ほとんどございません。

非公開

【正社員】駅近！オフィス綺麗！アプリ運営会社での社長秘書兼マーケティングのお仕事(英語使用)

人事、秘書

東京都千代田区最寄駅東京駅八重洲…

￥

300万円〜400万円

正社員

・社長室事務業務（面談設定等）・コーポレート部門全般の事務サポート（採用事務）・アプリマーケティングに関するサポート業務（集計・取引先連絡事務）＊残業はほぼ無し

非公開

【在宅勤務可能な役員秘書/最大700万】

秘書、受付

東京

￥

400万円〜700万円

正社員

-役員の全般的なサポート -スケジュール管理 -クライアントとの打ち合わせ対応。 -アポイントメント（予約の電話対応など）

産業用ドローン等を活用した業務用ロボティクスソリューションの提供

【社長秘書/英語スキルを活かしてビジネスの推進に貢献】ロボティクス×AIソリューションで日本のインフラ業界を変革する企業

一般事務、秘書

広尾

￥

400万円〜600万円

正社員

【チーム全体の業務内容】現在、エバンジェリスト1名が社長室に所属をしております。当社のプロジェクトやプロダクト、テクノロジーに関する情報を啓蒙するポジションとして、イベント、セミナー、商談など社内外へ向けて分かりやすく説明・発信しております。【所属チームについて】2022/08時点社長室配属予定エバンジェリスト1名（社員） ※代表取締役社長、取締役兼CFO、取締役兼COOとその他事業部で発生する業務を適宜サポートしていただくことを想定【業務内容】・社外向け日英通訳/翻訳（国外企業との商談や海外投資家向けへのプレゼンなど）・社内向け日英通訳/翻訳（社内ミーティングや議事録、共有文書など）・役員秘書業務（各種スケジュール調整、出張手配、経費精算、文書作成、メール対応等）・その他（社内の語学研修や各事業部のアシスタント業務）

非公開

総務秘書

総務、秘書

台東区上野1-19-10 上野広小路会…

￥

250万円〜300万円

正社員

■具体的な仕事内容〇美容事務長秘書・事務長のメール代行・アシスタント業務・看護師のシフト管理（作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など）・薬剤の管理、発注業務・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成・SNS運用・その他、電話対応などの総務業務〇事務長秘書・事務長のメール代行・アシスタント業務・シフト管理（作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など）・面談調整、現場へのアポイント・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成・その他、電話対応などの総務業務〇役員秘書・役員のスケジュール管理、調整・書類作成、ライティング・取引先との連絡、業務委託（クラウドワークスなど）・経営課題に取り組む為の全般的なサポート ※事業拡大に伴い、幅広い秘書業務をお願いすることもあります。チーム内・他部署とも連携を図りながら、業務に取り組んでおります。異業種・異業界から入社し、活躍している先輩職員が多数在籍しており、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。

株式会社鈴鹿

【鈴鹿】会長秘書◆男女活躍／主任～次長クラス経験者歓迎！／土日休み◆

一般事務、秘書

白子オフィス：三重県鈴鹿市江島本町39…

￥

400万円〜800万円

正社員

鈴鹿市の電気工事会社として設立してから20年以上。全国でも珍しい「特殊技術集団」として、総合建設業よりも幅広い事業を展開しているグループ企業です。＜具体的な業務内容＞メールや面談、会議の情報を全て把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。車内、電車内、遠隔でのＰＣ対応もあります。 ※転勤は原則ありませんが、頻繁な出張があります。 ■スケジュール管理・調整 ■社長営業、会議等同行、同席（出張有り） ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■情報整理 ■送迎業務（一般乗用車） ■会合出席など各種代理応対 ※時間に融通の利く方（場合により夜間、深夜、休日対応もあります） ※文章能力の長けた方 ※契約書等法律に長けた方 ※数字に強い方（計算書、財務諸表） ※会社指定の住宅へ転居が可能な方 ※勿論男性も歓迎です＜企業の特徴＞特に高い技術力を誇る「電気工事」事業を基盤に、弱電を含む「電気設備工事」、給排水や空調などの「機械設備工事」、太陽光発電用地における造成等の「土木工事」を主力事業にしています。さらに電気保安管理、不動産事業、エネルギー事業、農業などの幅広い分野にも進出し、成長を続けています。 2020年には「健康経営優良法人」「三重とこわか健康経営カンパニー」の認定を受け、働きやすい体制づくりにも取り組んでいます。

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