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非公開
※急募※《☆社長秘書★》◆会社の円滑な運営をサポート/年収500万円~700万円/未経験OK◎☆彡
秘書、受付
【勤務地】 東京都新宿区
500万円〜700万円
正社員
会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。 事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。 ■特別なスキルは不要!気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です! ■事務+ちょっとしたサポート業務で、働きやすい環境! 【具体的な業務内容】 ・代表のスケジュール管理(予定の調整やリマインド) ・電話・メール対応(社外の方との簡単なやり取り) ・代表の経費精算(領収書の整理や入力作業) ・資料作成(簡単なリサーチやデータ整理) ・出張や会食の手配(タクシー、ホテル、レストランの予約など) ・備品管理(事務用品の発注や整理) ・社内環境の整備(業務がスムーズに進むようサポート) ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般 ※難しい業務はありません!細かい気配りができる方なら活躍できます! ※「人をサポートするのが好き」「事務作業が得意」そんな方にピッタリ!
テンプスタッフフォーラム株式会社沖縄オフィス
月次決算処理や社会保険手続き/菓子卸売業界で紹介予定派遣
一般事務・営業事務・秘書・受付
西洲 沖縄県浦添市 無料駐車場完備
220万円〜
派遣社員
【紹介予定派遣】正社員目指そう!経理経験が活かせる!/お菓子の卸売会社で経理や労務管理のお仕事!/同じ業務をしている社員さんがいるのでわからない事もすぐ相談できる!落ち着いた雰囲気で残業少なめ!長ーく安定して働きたい方にオススメ/簿記知識や経理経験をしっかり活かせる職場でお仕事しませんか。 テンプスタッフフォーラム沖縄オフィスは オフィスワーク(一般事務、営業事務、データ入力)の お仕事紹介に強い人材会社です。 ・17時退社で保育園のお迎えに間に合う時間を希望 ・土日祝休みで年間休日日数が多い職場がいい ・今の自分のスキルでもできそうな事務職を探している などなど、あなたの希望にマッチしたお仕事をご紹介します。 「まずは、どんな仕事があるのか相談したい」 そんなご連絡も大歓迎!ぜひお気軽にご連絡下さいね。 ★★□—お電話でのお問い合わせはこちら—□★★ ぜひお気軽にお電話ください!ご相談大歓迎です。 電話番号:0120-555-102 受付時間:9:00〜18:00まで(平日のみ) ★★□—————————————————□★★ 【仕事内容】 【具体的な作業内容は?】 ●月次決算処理や伝票作成 ●データ集計 ●社会保険手続き ●勤怠管理や給与計算 ●電話・来客対応 【〇〇さんありがとう の言葉が 仕事が楽しくなるエネルギーになる】 社員さんのサポート業務なので、 自分が役に立っていることを 実感できる機会も多いです。 「〇〇さんのおかげで、うまくいったよ」 「いつも助かっているよ、ありがとう」と、 心がほっこりする言葉を 頂いた時は「この仕事、楽しい」と 感じて頂けるはずです。 ・困った事があっても相談しやすい ・社員さんに話しかけやすい ・職場の雰囲気が良好で居心地がいい 長く安定して働ける職場ですので ご安心くださいね。 【どんな職場?どんな年代が多いの?】 テンプスタッフフォーラム沖縄オフィスから 派遣されているスタッフさんの年代 ・20代 20% ・30代 35% ・40代 35% ・50代 10% ちょっと事務経験あるけれど、 職場環境を重視したい、 もっと事務スキルを身につけたい という女性が多く在籍しています (女性割合がなんと90%!) ご希望に添えるご紹介案件を 多数抱えているので、 ぜひお気軽にご相談下さいね。 【職場環境ここもおすすめ】 ・ネイルOK ・ピアスOK ・髪型自由 ・服装自由(オフィスカジュアル) 仕事終わりにお友達と食事や買い物 したい、そんな方にピッタリの ありのままのあなたで、オシャレもできる職場です。
医療法人社団美翔会
聖心美容クリニック【熱海院】受付アシスタント
販売スタッフ、秘書
静岡県熱海市田原本町
250万円〜300万円
正社員
美容外科クリニックでの受付アシスタント業務 1.入社後すぐは以下の業務をお願いします。 ・院内清掃 ・在庫管理 ・バックヤードのアシスタント業務 2.患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。 ・患者さまからのメールや窓口対応 ・来院時の事務処理 ・院内販促活動(ノルマはありません)
非公開
【未経験から正社員に】残業なしで働きやすさバツグン!法律事務所で弁護士のサポート《定期昇給・退職金あり》
一般事務、秘書
東京都 千代田区丸の内
350万円〜
正社員
電話・来客応対 郵便物の対応 弁護士のスケジュール管理 備品の管理 裁判所・弁護士会などへのお使い その他事務業務・秘書業務全般
産業用ドローン等を活用した業務用ロボティクスソリューションの提供
【社長秘書/英語スキルを活かしてビジネスの推進に貢献】ロボティクス×AIソリューションで日本のインフラ業界を変革する企業
一般事務、秘書
広尾
400万円〜600万円
正社員
【チーム全体の業務内容】 現在、エバンジェリスト1名が社長室に所属をしております。 当社のプロジェクトやプロダクト、テクノロジーに関する情報を啓蒙するポジションとして、イベント、セミナー、商談など社内外へ向けて分かりやすく説明・発信しております。 【所属チームについて】2022/08時点 社長室配属予定 エバンジェリスト1名(社員) ※代表取締役社長、取締役兼CFO、取締役兼COOとその他事業部で発生する業務を適宜サポートしていただくことを想定 【業務内容】 ・社外向け日英通訳/翻訳(国外企業との商談や海外投資家向けへのプレゼンなど) ・社内向け日英通訳/翻訳(社内ミーティングや議事録、共有文書など) ・役員秘書業務(各種スケジュール調整、出張手配、経費精算、文書作成、メール対応等) ・その他(社内の語学研修や各事業部のアシスタント業務)
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【千葉】役員秘書~創業50年/安定企業/成長企業~
秘書、受付
千葉県千葉市中央区
300万円〜450万円
正社員
企画・管理部配属となり主に役員の方のアシスタント業務やその他業務を行っていただきます。 ■詳細: ・役員のアシスタント業務(スケジュール調整・管理補佐 等) ・出張手配 ・来客、電話応対 ・会議資料作成 ・その他庶務業務 ■秘書業務に関して:役員秘書は現在1名専任担当の方がいますが、その方のアシスタントとして2名体制で業務を行っていただきます。 業務の状況に応じて、その他業務を行っていただきます。
非公開
【正社員・年収450万円~】ベンチャー企業の案件がメインの事務所でパラリーガルの募集!
一般事務、秘書
東京都港区南青山
450万円〜600万円
正社員
弁護士の業務サポート ・法令・裁判例のリサーチ ・法律文書の初稿(ドラフト)作成 総務・庶務 ☆契約書チェックや判例検索、書面作成などは補助ツールも導入しています!
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【社長秘書】ベストベンチャー100 急成長スタートアップでのバックオフィス業務
総務、秘書
〈勤務地〉 東京都 〈勤務時間〉 0…
400万円〜500万円
正社員
本職の仕事内容は以下のようになります。 ▼入社直後の主な業務 秘書業務 代表の元、組織の円滑な運営を支えるべく業務を行っていただく。 代表のスケジュールとタスク管理、MTG議事録作成、経営企画、情報管理等を想定 財務業務 会計管理 経理業務 税理士コミュニケーション 各社請求書連携 税金対策
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【東広島市】英語を使える役員秘書 ※マイカー通勤可
秘書、受付
東広島市
300万円〜450万円
正社員
東広島市に本社を構える自動車部品メーカーにて役員秘書をお任せ致します。 【具体的には・・・】 ・役員のスケジュール管理、出張手配 ・資料作成 ・来客対応 ・出張等の同行 ※海外への出張対応の可能性があります。
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【テレアポ・営業アシスタント】“人と話すのが好き”を仕事に。医療業界の転職を支えるお仕事です。
営業事務、秘書
東京都立川市
250万円〜400万円
正社員
医療業界(製薬メーカー、医療機関等)に特化した、 転職をサポートするテレアポ・営業アシスタントを募集しています。 【どんな仕事?】 人材を求めている医療機関様と、キャリアアップや新たな職場を求めている求職者様をマッチングして頂くお仕事です。 キャリアカウンセリングや案件紹介、面接アドバイス、入社までのサポート業務になります。 【仕事の流れ】 (1)求職者の開拓(人材サーチとスカウティング) (2)求人の開拓(クライアント開拓・求人票作成) (3)求職者カウンセリング(求職者への就職活動アドバイス)←営業と相談しながら行います (4)クライアント先へのアプローチ(条件折衝など) (5)面接日時設定・同行(同行は営業担当が対応します) (6)入職・契約のフォロー←営業と相談しながら行います ★週3回勤務から相談可能★ ★特別な技能は必要ありません★ 貴方の人脈と信頼がそのまま成果につながります。 医療知識で足りない部分は弊社スタッフがフォローアップいたします。
『金融系』『産業系』の多くの企業と取引を行なっている独立系ソフトウェアベンダー
ソフトウェアベンダーの社長秘書◆残業・休日出勤ほぼなし◆
一般事務、秘書
田町
350万円〜450万円
正社員
■社長秘書業務と、他の役付き役員のサポートをお願いします。 <主な業務内容> ・電話メール応対、来客応対 ・スケジュール管理 ・会食手配、 ・出張手配、贈答品手配、慶弔手配 ・手紙・名刺管理、ファイリング ・経費精算 ・社内文書作成(会議資料・議事録等) ・挨拶状作成・発送 など
エルビュー 株式会社
【未経験OK!年400万円~600万円*土日祝休み】芸能人も愛用のコスメブランド*社長秘書@港区
広報・宣伝、秘書
◆本社 東京メトロ日比谷線「六本木駅」…
400万円〜600万円
正社員
<ここがポイント> *未経験から憧れの社長秘書に♪マーケティングスキルも身につくキャリアパス *女優・有名タレントも多数愛用の人気コスメを展開!美容に関わりながら成長できる◎ *年間休日124日&産休育休復帰率100%!無理なくプライベートとの両立が叶います ==================== ・社長のスケジュール管理 ・来客対応 ・会議や取材への同席、議事録の作成 ・お礼状の作成 ・社内外からの社長に対する依頼の対応や調整 …など ※業務に慣れたらマーケティング業務にも携わっていただきます 人気スキンケア化粧品 《エレクトーレ》ブランドを支える 社長の秘書業務をお任せします。 入社後は、先輩秘書(30代前半)や 社長から直接指導を受けながら 少しずつ業務に慣れていける環境です。 秘書業務に慣れた後はマーケティング業務にも 携わっていただく予定のため 広報・PRやマーケティングといった 専門スキルも身につけることができます! <求人ポイント> ◆人気コスメの成長に携われる◆ 「エレクトーレ」は累計生産個数440万本、 顧客満足度98.8%で、多くの女性芸能人も 愛用する注目のブランド。 会議や取材では、著名な方々や商品企画、 広告代理店の担当者など、様々な方と接する機会があります。 最新の美容トレンドやマーケティング戦略に触れながら社長の右腕として 刺激的でやりがいのある毎日を送ることができますよ! ◆安心して長く働ける環境◆ 社員が心身ともに健康で、長く活躍できる環境づくりに 注力している企業です。 土日祝休みの完全週休2日制で 月の平均残業時間は15時間程度と、 プライベートの時間も大切にしながら メリハリをつけて働くことができます。 また、ライフステージの変化にも柔軟に対応できるよう 産休・育休制度を整えており、取得後の復職率は100%! 時短勤務制度を利用しながら子育て中の社員も活躍しています。 経営層や社員一同、子育てへの理解があるので 安心してキャリアを築ける職場環境です。
株式会社ホットスタッフ松本
【事務】品質管理・発注業務/週休2日で希望休OK
一般事務・営業事務・秘書・受付
長野県松本市渚 電車通勤OK
230万円〜
派遣社員
日勤中心で体への負担少なめ!未経験の主婦活躍中!月20万円以上/希望休可◎ ホットスタッフ松本は、地域に根ざした人材派遣会社として、 松本エリアを中心に幅広いお仕事を紹介しています。 「働きたい人」と「人を求める企業」をつなぎ、 一人ひとりの希望に寄り添った働き方をサポートしています。 20代・30代・40代・50代と、幅広い年代のスタッフが多数活躍中! 未経験者・無資格の方も安心してスタートできる環境が整っています。 ◎安心して働ける環境 ・健康診断ありで体調管理も万全 ・産前産後休暇・育児休暇など、ライフステージに合わせた働き方が可能 ・残業代全額支給(規定あり)で安心の給与体制 ・交通費支給で通勤もサポート ・昇給制度ありでがんばりをしっかり評価 ◎うれしい待遇 ・急な出費にも対応できる前払いOK制度あり!(規定あり) ・資格不問のお仕事も多数ご用意しています 「新しい環境でチャレンジしたい」「自分に合った仕事を見つけたい」 そんなあなたを、ホットスタッフ松本が全力でサポートします! ---------------------------------------------- エントリーボタンまたはお電話にてご応募ください。 ◆フリーダイヤル:0120-087-011 ※平日17時までのご応募は当日中に当社からご連絡 ※17時以降もしくは土日のご応募の場合は後日、追ってご連絡します。 ◆TEL:0263-87-2011 ※上記番号からご連絡します ---------------------------------------------- < 面談会場のご案内 > ※各面談会場では駐車場をご用意しております。 詳細はホットスタッフ松本までお問合せください。 ◆ホットスタッフ松本 長野県松本市筑摩1丁目15-7 ハチマルビル103 (松本市道3008号線:庄内町交差点より車で1分) フリーダイヤル:0120-087-011 ◆岡谷サテライト 長野県岡谷市長地柴宮2-12-6 小口ビル101 (国道20号線:長地交差点より車で1分) ◆長野サテライト 長野県長野市小島田町1220-1 カノープス小島田 2F (北国街道沿い:古戦場入口の交差点より車で1分) 【仕事内容】 配属先は約5名のチームです。 事務作業と倉庫での 品質チェックを担当します。 【事務】 座り作業が中心で体への負担が少なめです。 ● 備品の調達や在庫管理(各部署ごと) ● 発注作業(専用フォーマットあり) ● 電話応対 マニュアルはありませんが、 同じ部署の方と相談しながら 業務改善を行えます。 「こうしたほうが良くなるかな?」 といった提案を自ら行い、 実行できる方におすすめです。 【現場】 倉庫でのチェック業務が中心のため、 空き時間を活用したい方に向いています。 ●食品倉庫の温度管理や品質チェック ●各部署の食品衛生チェック マニュアルはありませんが、 チームと相談しながら業務を進めます。 自発的に動ける方におすすめ!
株式会社 diff
役員秘書職《髪色・服装自由♪有給取得率100%!社宅制度あり》都内のデザイナーズ物件を手掛ける企業@渋谷
秘書
JR山手線「渋谷駅」より徒歩8分
450万円〜500万円
正社員
・スケジュール調整、会食手配、同席 ・役員業務の補佐全般(外出から内勤まで、チームで広く対応していただきます) ・不動産売買に関する必要書類の作成 ・各所への必要書類取得のための外出 ・データ調査、分析 ・総務、経理、その他各営業チームの営業利益最大化に向けた必要業務 ・社内外問わず折衝業務 【社風・配属先について】 ・配属が予定されるPM事業部でのバックオフィスメンバーは3名在籍しております。 日々、第一線で活躍する方々をサポートしており、 役員者が掲げている「自分の船に乗った社員全員とその家族を幸せにしたい」という強い信念の元、 効率的に最大の成果を出しつつ、個人の時間も生産性高く活用できる方法を常に模索しています。 ・役員者は代表のもとで、不動産業界未経験ながら入社1週間で新規事業を任され、 現在は全社員の半数以上を統括する役員として就業しております。 毎期150%以上の成長を続けるチームをけん引しています。 愛犬家でもあり、日々愛犬のナラちゃんと一緒に出社している一面もあり、人情ある方です。
世界各地から食料品・飲料・酒類などを輸入し、国内でPB商品開発も手がける食品輸入商社企業
年商5200億円規模の食品スーパーへ卸す食品専門商社役員秘書募集。横浜勤務、土日休み
秘書、企画・管理・事務その他
横浜市
600万円〜700万円
正社員
主担当役員の他に3名のホールデイング内役員も業務対象となる4名の役員秘書。 日常業務としての秘書業務のほか、役員の海外出張帯同(随時)、外国からの来訪者打ち合わせ時通訳(随時)もお願いします
非公開
受付サービス◆東京
秘書、受付
東京都港区
300万円〜450万円
正社員
当社と顧客先とのグローバルIFM(Integrated Facility Management)契約に基づき、外資系金融会社の東京本社での受付サービス全般を担当して頂きます。 【主な業務内容】 受付業務全般:2フロアの受付があります。 ・ 受付、来客対応 ・ 訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード(パス)を提供 ・ 訪問先へ電話して訪問者の到着を通知 ・ 会議室への案内 ・ 給茶 ・ 会議室管理(PC モニター マウス キーボード等管理、清掃)など ・ 代表電話業務 ・ 資料作成、メール対応 等
非公開
※急募※《★役員秘書★》☆土日祝休み◇☆彡
秘書
大阪市中央区
350万円〜650万円
正社員
【業務内容】 ☆スケジュール調整・管理 ☆会食手配出張手配 ☆ゴルフ手配 ☆郵便物の管理 ☆資料ファイリング ☆来客対応 ☆電話・メール対応 ☆文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど) ☆贈答手配 ☆交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭) ☆上司の経費精算などの雑務 ☆環境整備(絵画、調度品など) ☆広報関連(プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新)など。
株式会社ストライプインターナショナル
【専属社長補佐/江東区勤務】「ライフスタイル&テクノロジー」を事業領域としている企業で専属社長補佐担当を募集。
デザイン・ファッション系その他、秘書
東京都江東区大島 東京メトロ半蔵門線/…
400万円〜600万円
正社員
社長専属の補佐役として、社長の業務サポートをお任せいたします。 1)社長出席会議の同席 2)あらゆる幹部との会議におけるアジェンダ/議事録の作成 3)タスクに明示化 4)KPIの補足と整理 5)事前資料制作 6)数値管理資料の作成 7)会議ファシリテーション 8)社外打ち合わせの同行
非公開
◎外資系【受付秘書】▶英語力活かせます▶残業なし▶年間休日125以上
秘書、受付
〈勤務地〉 東京、新宿、品川、大手町、…
350万円〜400万円
正社員
【詳しい業務内容】 *宅配便、郵便物など手配 *事務サポート *備品の発注、補充・管理 *オフィス環境の管理 *会議室ご利用のお客様・来客のサポート * 会議通訳、議事録作成 * 文書の翻訳 * 展示会のアテンド * 航空券やホテルなどの出張手配 * 経費精算 * ウェブサイト作成・編集・アップデート * SNSの管理や記事の作成/編集 * 営業サポート * デザイン業務 など 幅広い業務経験が身に付き、また、自分の得意分野も活かすことができます。 経験やスキルに応じ、キャリアアップも可能。 入社して数年後マネージャーとして活躍するスタッフも多数おります。
非公開
【秘書】海外業務多数・CEO室業務<東証マザーズ>
秘書
〈勤務地〉 東京都港区六本木 〈勤務…
450万円〜550万円
正社員
▶当社社長秘書をお任せいたします。 秘書業務全般に加えて、CEO室の業務を幅広く担っていただきます。 社長にもっとも身近なチームメンバーとして、社長を幅広くサポートする重要なポジションです。 臨機応変に状況に合わせて柔軟に働ける方を募集いたします。 ■具体的には ・スケジュール管理、アポイント調整 ・出張手配(国内・海外)※必要に応じて出張同行の可能性有り ・来客対応(海外顧客含む) ・電話対応、メール対応(海外からのもの含む) ・会議準備、手配 ・社内イベントの企画、実行 ・会合/接待アレンジ、贈答品手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む) ・請求書の処理 ・契約書などの文書対応(英文含む) ・CEO室にて実施するイベントの企画・運営 ※業務の性質上、前提は出社可能な方とさせていただきます。
