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株式会社IHI

【群馬】役員秘書◇年休125日／グローバル企業／連結売上約1兆5千億円規模【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

富岡事業所（IHIエアロスペース）住…

￥

500万円〜699万円

正社員

【160年以上の歴史を持つ日本を代表する総合重工業メーカー／海外売上比率約5割超のグローバル企業／連結売上約1兆5千億円規模】 ■求人概要： IHIの宇宙機器や防衛機器等の設計、製造、販売及び航空部品の製造、販売などを手掛けるグループ企業のIHIエアロスペース社における役員秘書をお任せ致します。 ■業務内容： 3〜4名の役員秘書として、主に調整業務を担当いただきます。 ◆スケジュール管理・会議の出席者へのコンタクト ◆出張時の経費処理やロジ回りの管理 ◆来客対応・会議準備・情報管理等の各種事務手続き　等 ■アピールポイント：・秘書業務は会社運営において、組織の円滑な運営を支え、経営陣の信頼を得て、その重要性に携わる業務を通し、やりがいのある業務です。・航空宇宙に関わる製品を間近で見ることや、機会があればロケット等の打ち上げを見学できるようなチャンスもあります。・当面は秘書業務を行っていただきますが、秘書業務を通しての経験を活かし、社内の他業種（営業のサポート等）への配置転換も可能です。 ■働き方：【平均残業時間】月10時間【フレックス制】有（コアタイム：無）【リモート勤務】原則出社（ご自身やご家庭の状況により配慮可） ■当社について： 1853年の創業以来、造船にはじまり陸上機械へ、さらには航空・宇宙へと、様々な分野に事業領域を拡張してきました。そして日本の産業界の一翼を担うリーディングカンパニーのひとつとして、新しい時代を切り拓いてきています。その根底にあるのは「技術をもって社会の発展に貢献する」という経営理念です。現在では、各種エネルギーシステム、物流システム、産業機械、ターボチャージャ、航空エンジン、宇宙開発機器などの製品分野において、「顧客満足の向上」を企業活動の中心に置き、お客様の真のニーズに応えるよう事業に取り組んでいます。

本田技研工業株式会社

【虎ノ門】エグゼクティブアシスタント（戦略的役員秘書）◇未経験歓迎／組織の中枢で事業成長を支える【エージェントサービス求人】

秘書、経営企画

虎ノ門アルセアタワー住所：東京都港区…

￥

600万円〜1000万円

正社員

【経営や事業に対する理解がある方・秘書の経験のある方へ／経営層と関われる／福利厚生◎】 ■組織の役割：役員が最高のパフォーマンスを発揮できるように多角的な面から業務をサポートするビジネスパートナーとなることを目指しており、具体的には下記のような役割を担っています。・経営層のパートナーとして、コーポレートトランスフォーメーションを推進する・社内外の最新トレンド/情報を収集し、経営層に提供する・経営中枢と各関連部門/関連団体の連携を推進する・役員がストレスなく本来業務に専念出来る環境を構築する ■職務概要：経営層の秘書業務を通して、会社全体の戦略的意思決定をサポートしていただきます。受動的な調整業務だけでなく、経営・業界動向への理解をもとに主体的・多角的なサポートを期待しています。 ■職務詳細：・関係部署や外部ステークホルダーとの調整・連携・担当役員のスケジュール・会食等の調整および手配・秘書組織として持つ業務改善テーマへの参画・経営会議・事業会議等に関連する情報収集、資料・原稿準備、議事録作成など・その他、役員が最適な判断・行動を行えるよう先回りしたサポート全般 ※高所大局で物事を考え、課題意識をもって現状打破・提案型の仕事をしていただきたいと考えています。 ※専門性や適性、会社ニーズなどを踏まえ、会社が定める業務への配置転換を命じる場合があります。 ■魅力・やりがい：・依頼されたことに取り組むだけでなく、能動的にチャレンジすることができる・役員を始め社内外関係者とのネットワークが構築できる・経営層とフラットに会話することができ、経営のダイナミクスを感じながら経営層に伴走できる・秘書を通して得た全社戦略への理解やプロセス知識をもとに、経営企画、事業企画、人事、営業など様々なキャリアパスがある ■働き方：チームやプロジェクトで一体感を持ち、議論をしながら業務進めており、基本的に出社をして勤務いただきます。しかしながら、ご家庭との両立や業務効率の観点で妥当性がある場合は、マネジメントの判断で柔軟にリモート勤務をご活用いただけます。変更の範囲：会社の定める業務

株式会社テノ．ホールディングス

【福岡】秘書担当 ◎スタンダード上場企業/本社勤務/年124休/土日祝休【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、秘書

本社住所：福岡県福岡市博多区上呉服町…

￥

400万円〜649万円

正社員

■職務詳細：・スケジュール調整/会議設定・来客対応・会合、会食の調整/お土産の買い出し・出張アレンジ及び旅費精算業務・各種レター作成（御案内状、御礼状など）・取引先の名刺管理・イベント、行事の対応・その他庶務業務・社長不在時は総務部に付随する業務 ■企業の特徴／魅力：当社は「手のぬくもりで、安心できる社会を創造する」を理念に掲げ、保育事業を中心に多岐にわたるサービスを提供しています。特に、女性が育児や家事、介護をしながらも働き続けられる環境づくりに力を入れており、多様な発想と知恵を重視しています。社員一人ひとりが「より私らしく」を実現できるよう、働きやすい環境が整っています。あなたの経験とスキルを活かし、共に安心できる社会を創造していきましょう。変更の範囲：会社の定める業務

株式会社ジャパンインベストメントアドバイザー

【虎ノ門】役員秘書◇東証プライム上場／年休120日／航空機・船舶等のオペレーティング・リース事業【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社住所：東京都千代田区霞が関3-2…

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500万円〜799万円

正社員

〜女性活躍中・転勤無・はたらき方〇〜 ■業務内容：経営企画部に所属し、役員（社長含む）秘書として、役員の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。（余裕のあるときには、経営企画部のアシスタント・サポート業務を手伝っていただきます。）【具体的な業務内容】・秘書業務（スケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、会食手配、国内・海外出張手配等) ・資料の作成、ファイリング・社長決裁書類の授受・管理・経営企画部のアシスタント業務、部内庶務 ■当社に関して・JIAグループとして航空機・船舶等のオペレーティング・リースを中心とした金融ソリューション事業を展開。・M&Aアドバイザリー事業、再生可能エネルギー事業、プライベート・エクイティ投資事業、不動産事業、人材紹介ビジネス、メディア関連／IR支援事業を手がけ、複雑かつ多種多様な金融ニーズに対応する金融ソリューションを提供。 ■当社の特長：・コロナ禍を乗り越え、現在中期経営計画の達成に向け業容拡大中の企業です。・自由闊達、クリエイティブで新しいことにスピード感をもってチャレンジする姿勢を重視する企業風土。 ■はたらき方・2023年3月に厚生労働省が定める女性活躍推進企業認定「えるぼし認定」の3段階目を取得。・産育休復帰率：100％/お子様が小学4年生まで使える時短勤務あり・大半の方が中途入社のため安心して入社することが可能です。・残業が少なく（月10〜15h）、長期安定的に働ける会社です。・時短制度・在宅制度あり変更の範囲：当社における各種業務全般

渥美坂井法律事務所・外国法共同事業

【東京】弁護士秘書◆国際的な総合法律事務所／英語力が活かせる！年休129日／リモート可／残業20H【エージェントサービス求人】

法務、知財、特許、一般事務

本社住所：東京都千代田区内幸町2-2…

￥

400万円〜549万円

正社員

【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所／ワンストップのリーガルソリューションを提供／年休129日（土日祝）】 ■業務内容：弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。 ※変更の範囲：会社の定める業務 ■入社後の流れ・教育体制：ご入社後は弁護士秘書業務を中心に行っていただきますが、適性及び希望により、パラリーガル的な業務やアドミ業務等の比重が増す場合がございます。ご入社後は、指導役の先輩秘書がOJTでしっかりと業務をお教えいたします。 ■配属部署について：約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、4,5名メンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■働き方：就業時間は下記のいずれか1パターンを選択いただきます。 9時00分から17時00分、9時30分から17時30分、10時00分から18時00分 ※事務所勤務とテレワークを併用しています。 ■特徴・魅力： (1)グローバルな案件に関わることができる：・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境：・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、女性が働きやい環境を整えています。・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる：・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。変更の範囲：会社の定める業務

勤次郎株式会社

【名古屋】役員秘書兼一般事務／年間休日123日◇自社勤怠管理システム◇7年連続ホワイト500獲得【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

名古屋本部住所：愛知県名古屋市中村区…

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300万円〜499万円

正社員

【働きやすさ◎／土日祝休み・年休123日・残業月10H程／導入企業5,000社以上を誇る管理システムのパイオニア企業】当社は、「働き方改革」×「健康経営」を積極的に推進し、企業の人の課題を解決するITソリューションカンパニーです。今回は役員秘書兼一般事務ポジションを募集いたします。 ■業務内容：具体的には以下業務をお任せします。（１）役員秘書業務の内容　スケジュール調整・管理　会食や手土産、送迎車の手配　挨拶状やお礼状対応　出張時のチケット、宿泊の手配　経費精算（２）一般事務　電話・来客対応　会議・打合せ資料の作成（Excel、Word、PowerPoint等）　会議準備等 ■組織構成：現在一般事務業務は3名の社員が担当（50代1名、20代2名）しており、今回その内1名の社内異動が発生する兼ね合いで今回募集をいたしました。ご入社後はマニュアルと周囲への相談をしながら業務を進められる環境です。 ■就業環境： ◎社員の健康に配慮しています：当社は「健康経営」への取り組みが認められ、7年連続「健康経営優良法人（ホワイト500）」に認定されました。 ◎健康経営ならではの面白い取り組み：健康経験を実現するソリューションを提供する会社として「健康的な生活を送る社員」に手当を支給しています。（表彰の基準は万歩計の歩数など）社員の健康を考えるを地で行く会社です。 ■今後の事業の方向性：当社は強みであるHRM領域と社員の健康管理システムを統合し、「働き方改革」＆「健康経営促進」を実現する「HRM＆HL統合データサービス」の開発／波及に取り組んでいます。同サービスはスマホやウェアラブル端末から生活ログ／健康診断データをクラウド統合データサービスで企業・自治体・病院のシステムと繋ぎ、個人の健康増進をサポートします。こと企業向けにおいては就業システム／人事システム、ストレスチェック情報と相関分析を行うことを可能とし、各現場の就労実態の「見える化」だけでなくその実態に即した「仕事の改善」を可能とします。変更の範囲：会社の定める業務

医療法人社団　歯誠会　成城デンタルクリニック

コンシェルジュ(秘書・歯科受付)　月給32万～40万円！年間休日120日以上！

ホテル業務、秘書

東京都世田谷区成城2-10-8　ＳＤＣ…

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400万円〜550万円

正社員

今までのあなたの経験が活かせる仕事です。来院された患者様への接客応対をメインに電話、メール応対、カルテ管理などの業務。また、院長のサポートとして秘書業務もお願いします。待合室や診察の状況に気を配りながら効率的に業務が行なえることを期待しております。【丁寧な指導を行ないます】入社後は受付・秘書の仕事を振り分けられながら適宜、業務の進め方などを教えていきます。もちろん当院の概要や院内ルールなども丁寧に指導しますので歯科業界未経験の方も安心して下さい。【遠方からの応募、大歓迎です】マンションを完備しており、引越費用も支給します。現在の勤務であなたの実力がくすぶっている方更なるスキルアップをし、より上の自分を求めて働きませんか。仕事に対して情熱ある方を歓迎しています。【こんな方お待ちしてます】あなたが歩んできた今までの社会経験がしっかりと活かせる職場です。営業、接客、受付や販売などの職種経験ある方は当院では大歓迎です。歓迎する理由は一つ、あなたの今までの社会経験を存分に当院で活かしてほしいからです。 ※変更の範囲：上記業務を除く当院業務全般

非公開

Executive Assistant／秘書×営業サポート×チーム立ち上げ

営業事務、秘書

《勤務地》東京本社《ワークスタイ…

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400万円〜550万円

正社員

《職務内容》＜営業事務＞・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計・名刺整理・管理＜秘書業務＞・アポイント日程調整・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）・会食手配・手土産手配・経費精算・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

非公開

一般事務、秘書

【本社・面接地】東京都中央区日本橋人…

￥

300万円〜350万円

正社員

事務補助業務／秘書や資料作成のスキルを活かしてステップアップ！成長に合わせた評価制度あり！ ★様々な仕事内容から、あなたに合った仕事が見つかります★ ＜一般事務＞・社内の伝票処理・会議の準備・書類発送・ＳＮＳを通じた情報発信等の広報・ＰＲ活動の補助業務・来客/電話対応　など＜秘書業務＞・役員のスケジュール管理・事務補助としての書類作成・データ入力・来客/電話対応　など＜財務書類のチェック業務＞マニュアルに沿って・申請書類が全て揃っているかチェック・記入要領に従って記載されているかチェック・記載内容の矛盾点をチェック　など ※仕事の詳細は面接時に詳しくお話しさせて頂きます。 ※あなたの希望職種・希望勤務地を最優先します。 ◆◆配属先は安定の一般財団法人・一般社団法人◆◆ 普通なら倍率が高くてなかなか働けない財団法人・社団法人などで就業していただきます駅チカのおしゃれオフィスも♪ 【無期雇用派遣社員での採用です】

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