■日本発世界に事業展開するグローバルカンパニー■ 社長秘書

秘書

東京都内本社

￥

500万円〜650万円

正社員

仕事内容

【主な業務内容】
代表の業務を円滑に遂行するための秘書業務全般を担当します。
スケジュール管理、来客対応、社内外との調整業務、資料作成など、経営層の意思決定を支える重要なポジションです。

エグゼクティブアシスタントとして、以下の業務を中心に担っていただきます。

・社長のスケジュール管理（会議、出張、会食等の調整・手配）
・社内外の関係者との連絡・調整業務
・社長講演等における台本や文書の作成
・会議資料やプレゼン資料の作成・編集
・来客対応および電話・メール対応
・出張手配（交通・宿泊・アポイントメント等）
・社長の指示事項のフォローアップと進捗管理
・社内イベントや会議の運営サポート
・機密情報の適切な管理と取り扱い
・取締役会・経営会議等のアジェンダ調整・議事録作成補助
・贈答・祝電・慶弔対応などの秘書業務全般
・社内調整・各部門との情報連携・リマインド業務
その他関連業務

応募条件・求められるスキル

・社長秘書または役員秘書としての実務経験（3年以上）
・高いコミュニケーション能力と対人スキル
・機密保持に対する高い意識
・ビジネスレベルのPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
・柔軟性と臨機応変な対応力

募集要項

企業情報