総務担当【トップレベルの内部統制を学べる／日本総研×NTTデータ／月残業20H程度／週1程度在宅可】【エージェントサービス求人】

人事、総務

本社 住所：東京都千代田区九段南1-6…

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600万円〜799万円

正社員

仕事内容

会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う社員を募集中です。
両親会社(SMFGおよびNTT DATA)のきめ細かい統制に対応することになり、国内トップレベルの緻密で包括的でリアルな内部統制を学ぶことができるポジションです。
平均残業20時間程度、リモートワークは週1程度、育休中の課員が1名在籍と働きやすい環境です。

■業務内容：
全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサインする予定ですが、まずは(1)(2)(3)を担当いただきます。
従事すべき業務の変更の範囲：当社業務全般

(1)災害対策
・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
(2)環境：ISO14001対応
・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
(3)SDGs/CSR
・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
・G会社のGreen ITアセットを社内展開し顧客提案につなげる
・Scope3のサプライチェーン対応を、購買部門と連携して実施する
(4)株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営
(5)全社重点リスク管理
・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認）
(6)各種外部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応
(7)営業事務プロセスの管理/改善
・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
(8)建物管理全般
・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
(9)重要物管理
・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
・重要印章の台帳管理および定期点検
(10)その他
・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・(1)(2)(3)の職務内容の従事経験3年以上(2点以上の経験が望ましい)
・統制統括部門として、新規定制定や既存規定改定時になどに、現場部門と積極的かつ円滑にコミュニケーションを取り周知徹底することができる対人折衝能力
・図や表を使ってわかりやすいパワーポイント資料作成力

■歓迎条件：
・システム開発またはシステム営業の経験2年以上
・公認不正検査士やCIA/CISA資格
・word/excel/powerpoint/outlook/teamsの習熟スキル

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中も処遇は変わりません

企業情報