【茅場町】事務局職員◇航空貨物輸送業界の発展に寄与／年休125日／完全週休2日制／やりがい・WLB◎【エージェントサービス求人】

総務、貿易事務

★本社 住所：東京都中央区新川1-6-…

￥

350万円〜449万円

正社員

仕事内容

〜残業なし／年間休日125日／OJT研修あり／転勤なし／退職金制度あり／講習会の運営や情報発信・備品管理などできることから１つずつお任せします！〜


■業務概要：
協会は国際及び国内航空貨物の事業者団体であり、150社余りの事業者が会員として加盟しています。
事務局の業務は会員会社従業員に対する教育事業や、各種サービスの提供で、職員の業務は講習会運営・出納管理・募集、情報発信・統計・備品管理など多岐に渡ります。
各業務の責任者は事務局長又は次長で、各業務は責任者と他の職員と連携して全般的に対応していただきます。
国際航空貨物関連の事業者の従業員が取得するべき国際的な資格に係る講習会を実施していますが、IATA（国際航空運送協会）との事務的な連絡業務も想定されます。
各々の教育事業は実施時期や回数が決まっているものの、イレギュラーも多いので柔軟な対応が求められます。

■具体的な仕事内容：
担当していただく業務内容は、現在次長が実施しているものと職員が実施しているものを適宜対応していただくことを想定しているため、基本的にOJT方式での業務サポートを行います。
当面は、教育関連の各業務を1つずつ修得していただけるよう指導し、パソコン関連、ウェビナー（Cisco社のWebexを使用）のオペレーションや、事務局内のセミナールームのデスクアレンジメントや音響機器の準備から運営までの業務についても期待しています。
なお、教育関連の業務のシステムは今後開発することとなるので、業務システムに明るい人材であればなお歓迎します。
また、官公庁からの文書の会員への発信（Outlook使用）、紙ファイル・データファイル、その他、総務（庶務）的なファイリング等も担当いただきます。
事務局全体の業務を俯瞰できるのでやりがいは大きい仕事です。

■組織について：
事務局勤務者は8名です。
男性５名、女性３名

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・パソコン操作（Outlook、Word、Excel、PPT、PDF、DocWorks、Webex等）
・英語でコレスポンデンスが可能であること（出来れば電話対応）
・複合機／音響機器等の操作が出来ること

■歓迎条件：
・航空貨物業界の勤務経験があること
・ホームページ修正（HTMLに対応できること）
・経理／会計に関する経験や業務知識があること

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

企業情報