補助金事務局の運営（ベンチャー支援）土日祝休・年休122・福利厚生◎◆行政・自治体からの依頼多数【エージェントサービス求人】

コールセンタースーパーバイザー、営業事務

銀座オフィス 住所：東京都中央区築地2…

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300万円〜399万円

正社員

仕事内容

地方のベンチャーメーカーに対する支援事業を通して、補助金に関する提出書類の事務処理を行なう事務局の運営マネジメントをお任せします。

■配属先：政策推進サポート事業部
行政機関は地方や中小企業の支援を目的とした政策事業を実施します。その際の補助金事務処理の業務プロセスを担うポジションです。補助金の審査からエビデンスの確認チェックまで担当します。国や地方自治体が推進する地域振興・中小企業支援政策が、スムーズに浸透するための様々なサポート事業を担う部署です。

■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】
◆行政機関・クライアントとの打ち合わせ・資料作成
プロジェクトスタート前に連携方法・運営方法・対応ルール等について対面又はオンラインで週1回程度打合わせを実施。スタート後は適宜連携しながら、数か月ごとに報告を兼ねて打合わせを行ないます。打合わせ時に使用する資料も作成します。
※案件を自分から取りに行くことはございません。
◆各種書類のチェック・内容整理
当社で勤務するアルバイトが対応した内容のダブルチェックをお任せ。「補助金のルールに沿っているか」「金額に間違いはないか」などを確認すると、研修内容が浸透しているかを確認していただきます。
◆スタッフのオペレーション管理および教育・研修
業務は複数名のアルバイトと社員がチームを組んで進めます。そのメンバー達を取りまとめるリーダーとして管理業務をお任せします。疑問点に答えたり、月単位で定められた目標数字を達成できるようマネジメントを行ないます。業務が逼迫しないように適宜調整しながらアドバイスをお願いします。
※担当機関との調整業務・問い合わせ対応などもお任せします。

■入社後について
1週間〜1ヶ月程度で補助金に関る知識やルールをマニュアルや動画を駆使し、OJTのもと教えて頂きます。その後、アルバイトスタッフと一緒に業務を進めていただきます。ただ単純に作業を行なうのではなく、一つひとつの仕事が持つ意味や理由を考えながら進めていただきます。この考え方が、アルバイトを管理するにあたって必要な観点を育んでいきます。
1年半ほどでマネジメント的な役割をお任せします。

■就業環境
家庭を持つ社員も多い為働きやすい環境です。有休などは相談しながら取得しているので安心して就業いただけます。

応募条件・求められるスキル

学歴不問
＜応募資格/応募条件＞
〜職種未経験歓迎・業界未経験歓迎〜
■必須条件：以下いずれかのご経験　　
・5名以上のマネジメント経験※業界職種問わず
■歓迎条件：
・補助金、助成金の事務局経験
・公的な機関（官公庁・自治体など）での職務経験

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
給与・待遇に変更はありません。

企業情報